Стратегия снижения затрат

Алгоритмы расчетов экономического эффекта от снижения себестоимости продукции

Пример 1

Расчет снижения себестоимости продукции при увеличении масштабов производства

В каждой компании разное соотношение условно-переменных и условно-постоянных расходов в общей сумме затрат ввиду особенностей технологического цикла производства, организационной структуры и цепочки бизнес-процессов.

Но в любом случае для того, чтобы спрогнозировать эффект снижения себестоимости продукции от увеличения объема ее выпуска, необходимо сначала проанализировать затраты компании и рассчитать их динамику в привязке к динамике производства.

В таблице 1.1 представлена калькуляция производственной себестоимости компании «Альфа» на выпуск 1000 единиц продукции.

Таблица 1.1

Калькуляция производственной себестоимости на 1000 ед. продукции

Статьи затрат	Доля затрат	Сумма затрат на 1000 ед. продукции
Условно-переменные	Условно-постоянные	Всего	Условно-переменные	Условно-постоянные
Сырьеё и материалы	100 %	0 %	1 000 000	1 000 000
ФОТ рабочих	80 %	20 %	300 000	240 000	60 000
Отчисления с ФОТ рабочих	80 %	20 %	90 000	72 000	18 000
ФОТ ИТР	40 %	60 %	100 000	40 000	60 000
Отчисления с ФОТ ИТР	40 %	60 %	30 000	12 000	18 000
Энергоресурсы производственного оборудования	90 %	10 %	100 000	90 000	10 000
Ремонт и содержание ОС	20 %	80 %	50 000	10 000	40 000
Амортизация ОС	0 %	100 %	175 000	175 000
Инвентарь и хознужды	15 %	85 %	55 000	8250	46 750
Материальные расходы	80 %	20 %	100 000	80 000	20 000
Итого цеховые расходы	78 %	22 %	2 000 000	1 552 250	447 750
Расходы вспомогательных производств	30 %	70 %	300 000	90 000	210 000
Общепроизводственные расходы	20 %	80 %	200 000	40 000	160 000
Производственная себестоимость всего	67 %	33 %	2 500 000	1 682 250	817 750

Как видим, цеховые расходы компании на производство продукции на 78 % являются переменными, а на 22 % — постоянными по отношению к динамике выпуска продукции.

Производственная себестоимость продукции с учетом влияния структуры расходов вспомогательных производств и общепроизводственных расходов уменьшает долю переменных расходов до 67 % и увеличивает долю постоянных до 33 %.

Проецируем сложившееся соотношение переменных и постоянных расходов на увеличение объемов производства на 25 %, т. е. до 1250 единиц продукции. При этом переменные расходы должны увеличится также на 25 %, а постоянные — остаться в том же размере, что и при производстве 1000 единиц продукции.

Рассчитываем сумму увеличения производственной себестоимости, делим ее на увеличенное количество единиц продукции и сравниваем полученную себестоимость одной единицы с аналогичным показателем фактического объема производства (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Динамика производственной себестоимости при расширении производства

Выпуск продукции, ед.	1000	1250
Цеховые расходы	1 552 250	447 750	2 000 000	1 940 313	447 750	2 388 063
Расходы вспомогательных производств	90 000	210 000	300 000	112 500	210 000	322 500
Общепроизводственные расходы	40 000	160 000	200 000	50 000	160 000	210 000
Производственная себестоимость	1 682 250	817 750	2 500 000	2 102 813	817 750	2 920 563
Производственная себестоимость единицы продукции	2500	2336

Итак, при сложившейся структуре переменных и постоянных производственных расходов рост выпуска продукции на 25 % приведет к снижению себестоимости выпуска одной единицы продукции на 6,5 % (с 2500 руб. до 2336 руб.).

Анализируем исполнение планов движения денежных средств предприятия

Анализ исполнения планов является обязательным (особенно в кризисной ситуации), ведь только данный тип анализа может показать степень исполнения бюджетов и причины выявленных отклонений, что, в свою очередь, впоследствии способствует рациональной разработке мероприятий по оптимизации баланса расходов и доходов предприятия.

Особенно важно контролировать платежную дисциплину и вероятность наступления кассовых разрывов, т. е

таких ситуаций, при которых у предприятия нет достаточного количества свободных денежных средств, чтобы осуществить обязательный платеж (возможными решениями проблемы кассовых разрывов являются банковские кредиты, займы, выпуск акций и прочие методы привлечения денежных средств).

В таких случаях обязательно должен проводиться план-фактный анализ исполнения бюджета по месяцам, дням, неделям или иному отчетному периоду. Чем чаще будет проводиться данный анализ, тем эффективнее результат планирования и бюджетирования в целом.

Вид отчета о исполнения БДДС аналогичен собственно самому бюджету, но дополнительно добавляется графа фактических показателей, которая как раз и отражает степень отклонения показателей.

На основании БДДС и отчета о его исполнении рекомендуется пересматривать бюджет и вносить корректировки на остаток года в соответствии с полученными фактическими показателями движения денежных средств.

При планировании денежных потоков особое внимание уделяйте заказчикам (клиентам, покупателям), которые имеют наибольший удельный вес от всего объема поступающих денежных средств, или товару, имеющему наибольший спрос. При этом стоит помнить, что предпочтения потребителей могут поменяться

В таком случае необходимо выделить новые категории продукции, вызывающие наибольший интерес у покупателей и сконцентрировать внимание именно на них

При этом стоит помнить, что предпочтения потребителей могут поменяться

В таком случае необходимо выделить новые категории продукции, вызывающие наибольший интерес у покупателей и сконцентрировать внимание именно на них

Важные моменты плана снижения затрат на производство

Существует мнение, что первым шагом на пути оптимизации является сокращение текущих затрат. Правда, это неверный подход, ведь оптимизация не должна начинаться с контроля расходования денег, уже имеющихся на счету компании.

Большинство руководителей забывают о том, как важно представлять источники средств на счету.

К экономическим проблемам и даже банкротству может привести активное использование кредитов и управление только в области расходов.

Иными словами, в основе успеха лежит учет доходов и расходов. Данные статьи заранее планируются, а руководство отслеживает показатели за год, квартал, месяц либо иной период. Текущие затратные проекты вполне могут принести компании выгоду в долгосрочной перспективе.

Оптимизация не предполагает нанесение ущерба интересам предприятия

Поэтому важно выбрать наиболее рациональный способ снижения затрат на производство, сравнив расходы и доходы.. Существует четыре направления подобной деятельности:

Существует четыре направления подобной деятельности:

• Сокращение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение). Речь идет о повышении производительности, урезании материальных затрат, управленческих расходов, штата сотрудников.
• Уменьшение производственных издержек (относительное снижение). Для достижения данного результата повышают объемы производства, ведь таким образом на одну деталь тратится значительно меньшая сумма.
• Проведение маркетинговых исследований для формирования предложений. За счет этого стимулируется рост продаж и приток новых потребителей продукции.
• Формирование строгой финансовой дисциплины. Иными словами, при подобной политике компании право одобрения затрат есть у узкого круга лиц.

Если вы хотите добиться наилучших результатов от внедрения программы оптимизации расходов, позаботьтесь о том, чтобы она касалась наиболее узких областей.

Расчет оптимизации затрат за нарушения условий доставки

В рассматриваемом примере компания доставляет клиентам собственные грузы, и за невыполнение условий доставки (срыв сроков, недоставка продукции) предусмотрены штрафы, которые связаны с компенсациями клиентам и прочими издержками. Размеры штрафов различаются в разных регионах, мы рассмотрим пример с Москвой.

Штраф за нарушение условий доставки в розничные точки по Москве – 150 руб., по Московской области – 250 руб, в сетевые магазины – 1200 руб.

Внедрение TMS позволяет строить оптимальные маршруты объезда точек для соблюдения условий доставки, кроме того, использование мобильного клиента позволяет улучшить сервис доставки – контролировать водителей, производить корректировки в ходе выполнения маршрутов, предупреждать клиентов о скором прибытии, перестраивать маршруты. Рассмотрим расчет экономии на штрафах на примере Москвы (рис. 6).

Компенсация опозданий в день рассчитывается исходя из суммы штрафов и количества опозданий по Москве и Московской области. После внедрения системы количество опозданий снизилось, что позволяет компании экономить денежные средства и сохранять лояльность клиентов.

Что такое себестоимость и почему все стараются снизить этот показатель

Для того чтобы понять каким образом снижать или (производимой продукции), необходимо понять что означает слово «себестоимость».

Снижать расходы очень важно для предприятий, которые только начинают свою деятельность. Помимо того, нужно думать о том, чтобы закрепиться на рынке с продукцией хорошего качества, и при этом достичь как минимум уровня самоокупаемости

Что является целью снижения себестоимости

• Возможность контролировать деятельность каждого элемента предприятия, с финансовой точки зрения;
• Повысить продуктивность работы управленческого аппарата, которая выражается в быстром принятии эффективных решений;
• Владеть реальной информацией, которая учитывается при составлении бюджета предприятия;
• Использовать гибкое ценообразование, которое позволяет расширить возможности предприятия и способствует созданию резервов;
• Возможность владеть ценной информацией о рыночной цене своего товара и продукции конкурентов;
• Возможность организовать выпуск качественной продукции по более низкой цене с меньшими расходами.

Снижение себестоимости продукции влечет за собой снижение цены на товар, благодаря чему продукция может более успешно конкурировать на рынке.

Стратегии снижения затрат

Процесс придумывания совершенно новых стратегий снижения затрат является достаточно кропотливым и творческим

В этом деле нельзя не принимать во внимание цели снижения затрат, специфические особенности организации, бизнес процессов, рынков. Учитывая все эти факторы, можно адекватно расставить приоритеты и сделать выводы относительно управленческих стратегий

Это весьма сложный процесс, однако можно его ускорить, если принимать во внимание опыт прежних ошибок, который и представлен ниже:

Неточное установление ключевых статей затрат, которые можно сократить. Эта ошибка реже всего допускается на небольших предприятиях малого и среднего бизнеса, т.к. руководители таких организаций хорошо осведомлены о всех затратах организации. Стоит заметить, что чем крупнее бизнес, тем сложнее установить рост затрат на конкретные нужды.

Пример 3

Компания делает акцент на легко определимых затратах, при этом не замечает существенные и зачастую неоправданные затраты в статье «Прочие расходы».

Неправильное определение носителей затрат предприятия. Это происходит в той ситуации, когда компания начинает производить так много продукции, сколько она не в состоянии продать, но при этом сокращает расходы на производство одной единицы продукции. В итоге таких стремлений, когда снижаются производственные затраты, происходит перепроизводство товаров

В такой ситуации компания должна обращать внимание на сокращении общих производственных затрат.
Потеря индивидуальности, это становится причиной потери позиций среди конкурентов компании, особенно в той ситуации, если главной чертой являлось высокое качество продукции. Такие последствия плохо сказываются на репутации компании в долгосрочной перспективе

Это наносит серьёзный ущерб и непоправимый вред.

Пример 4

Экономия на подготовке кадров, к примеру, в магазине модной одежды, может подорвать престиж магазина и его репутацию, что влечёт за собой потерю клиентов.

• Разрыв или ухудшение взаимоотношений с бизнес-партнёрами из-за невыгодных для обеих сторон условий.
• Снижение затрат на ключевых узлах ниже допустимого предела. Если в компании бесконечно сокращают представительские расходы, компания может остаться без высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие понимания действия механизма взаимозависимости затрат компании: когда общее снижение затрат может быть достигнуто путём увеличения их для одной сферы деятельности компании.

Пример 5

Увеличение затрат на командировки может стать причиной заключения новых контрактов на более выгодных условиях.

Такие меры необходимо применять в ситуации острого финансового кризиса. Перед тем, как принять такие меры необходимо тщательно проанализировать важные аспекты затрат. Выделяют несколько областей, которые нуждаются в особом внимании:

• Вынужденное снижение расходов на оплату труда являются первопричиной. Выше уже говорилось о том, что законодательство РФ позволяет это делать без всяких штрафных санкций. Однако эта крайняя мера, которая должна быть использована в острой ситуации, поскольку может возникнуть ситуация с недостатком основных специалистов. Снизить расходы на рабочую силу можно за счёт сверхурочного времени, или наоборот работы неполный день.
• Антикризисное управление подразумевает ещё и сокращение затрат на сырьё и материалы. Поскольку материалы – это, в большинстве своём, серьёзная добавка к затратам, особенно в тех сферах производства, где материалы и сырьё стоят очень дорого или являются основой для производства. Здесь уместным будет поиск источников поставок на более выгодных условиях.
• Накладные расходы в случае если ситуация критическая, могут подождать. Так, можно отказаться от некоторых услуг, уменьшить дополнительные выплаты или сумму средств, которые расходуются на подготовку, общественные связи, рекламу и т.п. В этой ситуации выбор вариантов огромный.
• Уменьшение размеров различных подразделений или управлений. Оптимизация в кризисной ситуации – это хороший выход, если есть возможность систематизировать выполняемые функции.

Претворяем план в жизнь

Финальным шагом алгоритма снижение затрат в организации является реализация плана действий по снижению затрат. Для успешной реализации плана необходимо решить вопросы команды (исполнителей), ресурсов (материальных/трудовых), времени (сроках исполнения). В зависимости от того как эти вопросы будут решаться менеджерами организации, существует три основных способа реализации плана.

1. Административная реализация.

• Команда: руководители вовлеченных подразделений.
• Ресурсы: только трудовые.
• Сроки: максимально сжатые.

2. Проектная реализация.

• Команда: ключевые сотрудники ЦФО.
• Ресурсы: трудовые, возможно материальные.
• Сроки: не более одного года.

3. Реализация путем создания постоянного органа в составе организационнойструктуры.

• Команда: ключевые сотрудники ЦФО/выделенное подразделение (орган).
• Ресурсы: трудовые и материальные.
• Сроки: более одного года.

ТОП 7 способов снижения себестоимости

Предпринимателю, который хочет повысить рентабельность предприятия, нужно знать, какими какие бывают способы снижения себестоимости. Основные из них:

1. Увеличение объема работ, выполняемого сотрудником в единицу времени (производительности труда). Для этого можно стимулировать работников выполнять обязанности быстро и качественно – поменять фиксированную зарплату на сдельно-премиальную.
2. Сокращение штата управленческого аппарата. Необходимо оценить результативность работы каждого сотрудника, пересмотреть должностные обязанности, по возможности – совместить несколько позиций.
3. Переход на методы работы, основанные на сбережении ресурсов. Чтобы снизить расходы, нужно следить за рациональностью расходования материалов, электроэнергии, других ресурсов. Стоит обновить технический парк, закупив энергосберегающие машины/механизмы, призвать сотрудников к экономии электричества, воды и т.п.
4. Переобучение, повышение профессионального уровня персонала. Нужно следить за своевременным обучением работников новым методам работы, направляя их на курсы, семинары, конференции и т.п.
5. Автоматизация операций, применение передовых методов, новых инструментов для работы. Выгода от замещения ручного труда на машинный очевидна: увеличивается производительность, возрастает объем продукции. За счет снижения расходов на заработную плату уменьшается себестоимость.
6. Смена партнеров. В каждом бизнесе задействованы разные компании: поставщики сырья, комплектующих, транспортные организации и т.п. Надо стремиться к тому, чтобы взаимодействие с ними было выгодным, вело к снижению себестоимости. Например, многие поставщики имеют программы лояльности для постоянных покупателей. Стоит изучить предложения, чтобы выбрать наиболее отвечающие целям снижения издержек бизнеса.
7. Снижение количества брака. Бракованный товар, не отвечающий критериям качества, может появиться на любом предприятии. Нужно найти причины, свести их воздействие к минимуму.

Анализ производственных затрат: цели и задачи

Затраты на производство продукта – издержки предприятия, понесенные при выпуске изделий, выполнении связанных с производством работ и обеспечением услуг в хозяйственной деятельности организации. Оттого, насколько эффективно используются ресурсы (трудовые, материальные, технические, финансовые,управленческие), зависит, насколько трудоемким будет процесс сокращения производственных и сбытовых затрат.

На конкурентном рынке цена продукции, изготовленной предприятием, подвергается автоматическому выравниванию под воздействием потребительского спроса и рыночного ценообразования. Каждая производственная компания настроена на поддержание запланированного уровня прибыли. В этом процессе помимо необходимости роста объемов производства, вывода продукта на возможные рынки рождается проблема снижения производственных затрат, а также расходов на продвижение и реализацию товаров и понижения уровня издержек, понесенных при производстве.

Компании требуется анализировать состав затрат для контроля показателей себестоимости изделий, оценивать целесообразность затрат при использовании ресурсов, находить факторы, влияющие на динамику индикаторов себестоимости, вести мониторинг реализации нормативов по ним, отслеживать размеры и происхождение отклонений реальных затрат от плановых, производить оценку реализации плана по себестоимости в динамике в разрезе статей затрат конкретных видов продукции.

Помимо перечисленного, требуется своевременно находить перерасход и упускаемые возможности снижения себестоимости изделий.Ежедневный мониторинг и регулярный анализ производственных затрат с разработкой аналитической записки по итогам разбора предназначены для обозначения путей увеличения эффективности ресурсов, находящихся во владении предприятия и участвующих в производстве и реализации продукта.

Значимое сокращение затрат, произведенных при осуществлении основной деятельности, возможно за счет увеличения объемов выпуска продукции, что достигается посредством грамотного менеджмента в области технологических процессов и работы персонала, задействованного на производстве.

Типичные ошибки

Ошибка 1. Анализ себестоимости готового продукта по элементам затрат показал некорректные данные.

Решение 1. Некорректные данные анализа себестоимости готового продукта по элементам затрат могут возникнуть по двум причинам:

• к учету приняты сырье, материалы, энергия, топливо, взятые из резерва или приобретенные безвозмездно;
• к учету приняты расходы на оплату труда и на налоговые отчисления работников, не участвующих в процессе производства данного вида продукции.

Ошибка 2. При анализе издержек на рубль стоимости продукции выявлены некорректные данные.

Решение 2. Некорректные данные анализа издержек на рубль стоимости продукции могут появиться по двум причинам:

• неверно определена сумма затрат на производство товаров;
• неверно указана оптовая цена товаров.

Расчет оптимизации прочих расходов

Как уже говорилось выше, TMS позволяет установить контроль за расходами на ремонты, выявить случаи неправомерной траты средств, вести учет агрегатов, материалов и т.д.

Система обладает инструментами, которые позволяют контролировать и сократить эти издержки, поэтому при расчете мы оценим показатели прочих расходов за предшествующий автоматизации календарный год, а также процент, на который сократились затраты после внедрения системы (рис. 7).

По итогам расчетов мы можем сделать вывод, что комплексная автоматизация транспортной логистики предприятия – это действенный инструмент для контроля и сокращения затрат на перевозку грузов. В приведенном примере только московское транспортное подразделение компании смогло сократить свои годовые расходы суммарно по всем статьям затрат на 2 671 054 руб. Совокупная годовая экономия по всем трем транспортным подразделениям после внедрения системы AXELOT TMS составила порядка 8 млн руб.

Основные методы анализа и расчетов снижения затрат на производство

Актуальную экономическую ситуацию в различных отраслях можно описать как отличающуюся кризисными проявлениями, санкционными ограничениями и колебаниями курса рубля. В связи с этим многие организации стремятся повысить эффективность своей работы.

Чаще всего руководители решают начать с сокращения расходов компании, при этом поддерживая стабильный уровень доходов. В таком случае нужно понять, как начать процесс снижения издержек, на что можно рассчитывать в результате такой политики

Не менее важно сформировать комплексный подход, а не ограничиваться только сокращением штата или зарплат работников. Управленец должен заранее представлять, каким образом новые методы работы скажутся на текущих бизнес-процессах фирмы и как добиться долгосрочного эффекта от запланированных действий.

Первым этапом на пути к снижению затрат на производство считается общий анализ экономической ситуации. На основании бухгалтерских, управленческих отчетов необходимо понять, можно ли считать актуальный уровень расходов приемлемым для компании либо он является избыточным.

Для этого могут использоваться следующие методы:

• анализ поведения затрат (и их структуры) в соответствии с объемами производства товаров (пример: метод «затраты – объем – прибыль» – CVPAnalysis);
• сравнение имеющихся затрат с цифрами, которые считаются ориентиром для достижения конкретного результата (пример: метод анализа отклонений, ориентир – бюджетные/плановые показатели);
• сравнение затрат с аналогичными показателями организации за другие периоды (пример: метод горизонтального анализа);
• сравнение динамики долей затрат с долями других (необязательно аналогичных) затрат организации за те же самые отрезки времени (пример: метод вертикального анализа);
• сравнение полученных затрат с аналогичными показателями другого представителя данного сектора рынка (пример: метод бенчмарк-анализа).

Существуют и другие подходы к анализу расходов для дальнейшего снижения затрат на производство – выбор определенного метода зависит от ситуации, сложившейся в конкретной организации. В любом случае, общее исследование должно показать затраты разных видов, их динамику и источник. В роли последнего могут выступать подразделение, актив, бизнес-процесс.

Классификация затрат

Все расходы компании делятся на:

• высокоприоритетные, направленные на получение прибыли. К ним относятся маркетинговые издержки, необходимые для того, чтобы привлечь новых и удержать старых клиентов. Сюда также можно отнести бонусы менеджерам по продажам. Благодаря этим издержкам растут продажи, увеличивается прибыль;
• приоритетные, которые включают оплату рекламы, мобильной связи;
• нестратегические, которые обеспечивают деятельность, но не приносят доход. К ним относятся аренда офиса, покупка оргтехники и канцтоваров, заработная плата административных работников.

Какие факторы оказывают влияние на себестоимость продукции

Одним из главных показателем рентабельности производства является себестоимость продукции. Для определения рациональности показателя проводят анализ. Существует несколько факторов, которые оказывают прямое влияние на образование себестоимости:

1. Техничность производственного процесса. Изменить себестоимость товаров можно путем внедрения нового оборудования, замены сырья, изменения конструкций и т.д.
2. Трудовая дисциплина и организация труда. На себестоимость продукции оказывает влияние, затраченное на ее производство время. Таким образом, если мотивировать работника, то выход готовых товаров за определенный промежуток может увеличиться, в связи, с чем снижается себестоимость.
3. Управление производством. Затраты на выплату заработной платы бригадиру или начальнику цеха также входят в себестоимость товаров. Если данную должность упразднить, то произойдет снижение промежуточной цены.
4. Транспортные расходы. Отказавшись от услуг транспортных компаний, можно сэкономить на транспортных расходах. Однако придется закупить собственные автомобили и нанять водителей. 
5. Изменение характеристик продукции. Снизить себестоимость товаров можно путем замены объема, артикула и т.п.
6. Перемена природных ресурсов. Изменив качество, состав сырья, а также сменив его месторождение можно снизить промежуточную цену на продукцию.

Условно-постоянные затраты на производство – это основной фактор, влияющий на ценообразование. Определить их экономичность можно с помощью формулы:

Эуп = (Рп * Суп) / 100, где

Эуп – экономия на условно-постоянных затратах;

Рп – рост объема производства товаров по сравнению с базовым периодом;

Суп – сумма затрат на производство в базовом периоде.

Чтобы определить целесообразность установленной цены на товары, влияние факторов на производство, резервы снижения себестоимости, необходимо провести ее комплексный анализ.

Мотивируем сотрудников сокращать затраты

Не всегда ЦФО затрат заинтересованы сокращать затраты по отношению к утвержденному бюджету. Но если в размер годового бонуса ввести такой показатель, как KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», это будет стимулировать руководителей ЦФО затрат постоянно искать возможность снизить затраты относительно утвержденного бюджета.

Например, одним из параметров начисления и выплаты годового бонуса может быть снижение годовых затрат  на 10 % по сравнению с суммой утвержденного бюджета затрат.

После того как определены параметры и ограничения, надо установить сумму премиального фонда за выполнение KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов».

Чтобы рассчитать показатель KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», сначала необходимо определить процент экономического эффекта от оптимизации (П_{эк. эф}) по следующей формуле:

где П_{эк. эф} — процент экономического эффекта от внедрения оптимизации;

План — утвержденные расходы по статье до внесения предложений, руб.;

Факт — фактические расходы после внедрения проекта по оптимизации, руб.

Для руководителей ЦФО затрат можно использовать три уровня оценки выполнения планов в зависимости от размера процента экономического эффекта относительно утвержденного бюджета:

• если подразделение выполнило план на 95–100 %, размер бонуса составляет 100 %;
• если план выполнен на 101–110 %, размер бонуса — 105 %;
• если план выполнен на 111 % и более, размер бонуса — 115 %.

Рассмотрим порядок расчета годового бонуса по KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов» на примере.

Пример 1

Руководителю отдела логистики поставлена задача снизить годовые затраты на 10 % по сравнению с суммой утвержденного бюджета затрат.

Размер годового бонуса по выполнению KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов» — 60 000 руб. Плановые и фактические данные после проведения мероприятий по сокращению затрат — в табл. 1.

Таблица 1

Расчет показателей для годового бонуса за KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», тыс. руб.

Показатели	План по бюджету 2018 г.	Факт 2018 г.	Отклонение
тыс. руб.	%
Общая сумма затрат	27 800	24 155	3645	13 %
Транспортные расходы:	19 000	17 005	1995	11 %
на доставку СиМ	10 000	9860	140	1 %
на доставку сотрудников	400	405	–5	–1 %
на доставку продукции покупателям	5600	4250	1350	24 %
ГСМ	1000	930	70	7 %
затраты на ремонт автомобилей	2000	1560	440	22 %
Аренда складских помещений	8800	7150	1650	19 %

Положительное значение показывает, что план, заложенный в бюджет, не выполнен, отрицательное — что план перевыполнен.

Как видим, фактические затраты ниже плановых на 13 % за счет:

• смены транспортного перевозчика;
• частичной компенсации транспортных расходов (об этом договаривались при заключении договоров с покупателями);
• усиления контроля за использованием топливных карточек;
• инвентаризации транспортных средств (также проверили причину поломок и простоя собственных автомобилей, два автомобиля продали);
• аренды для склада помещения меньшей площади (ранее около 20 % площади не использовалось).

Перед руководителем отдела логистики стояла цель снизить затраты, утвержденные на 2018 г., на 10 %. По факту затраты снизили на 13 %, т. е. план по сокращению затрат выполнен на 103 % (если бы снизили на 10 %, то выполнили бы план на 100 %, фактически снизили на 13 %, следовательно, 103 %).

Если подразделение выполнило план на 101–110 %, размер бонуса составляет 105 %. Сумма годового бонуса (табл. 2):

60 000 × 1,05 = 63 000 руб.

Таблица 2

Расчет размера годового бонуса за KPI «Внедрение предложений по оптимизации текущих расходов», руб.

Показатель	План 2018 г.	Факт 2018 г.
Сумма бонуса	60 000	63 000

В примере представлен один из вариантов расчета бонуса за сокращению затрат

При этом важно, чтобы:

• расчет бонуса был понятен сотруднику;
• применяемая система мотивации стимулировала сотрудника сокращать затраты.

Что такое себестоимость

Снижать расходы нужно, чтобы:

• контролировать финансовую деятельность каждого звена производства;
• увеличить результативность работы руководящих отделов;
• правильно планировать бюджет производства, основываясь на реальном положении дел;
• производить продукт по более низким ценам, не снижая его качества;
• устанавливать цены, которые увеличат прибыль, дадут возможность масштабировать бизнес, сформировать резервный фонд;
• стимулировать работников предприятия материально, решать социальные вопросы.

Снижение себестоимости актуально для любого предприятия, но это особенно важно, если компания испытывает финансовые трудности или стоит на грани банкротства

Способ 6. Сокращение прочих затрат

Если присмотреться, то в любой компании есть определенные статьи расходов, которые можно хотя бы временно прикрыть. Вот наиболее распространенные из них:

1. Социальный пакет

   В некоторых компаниях сотрудникам компенсируют проезд, оплачивают обеды или предоставляют абонементы в спортивные залы. На время кризиса от этих бонусов вполне можно отказаться. Если они прописаны в локальных актах компании, то стоит внести соответствующие изменения. А вот если они указаны в трудовых или коллективных договорах, то отказ придется согласовывать с сотрудниками. Но при должном разъяснении необходимости таких мер они вполне могут пойти навстречу работодателю.

2. Обучение

   Если у вас нет таких сотрудников, которым по законодательству положено проходить регулярное обучение или курсы повышения квалификации, то можно существенно сэкономить на обучении. Есть два варианта – можно на некоторое время полностью отказаться от него либо выбрать наиболее выгодный вариант из самостоятельного проведения внутреннего обучения или использования услуг тренеров, но только по самым значимым направлениям деятельности.

3. Корпоративы

   Проведение корпоративных мероприятий положительно влияет на атмосферу в коллективе, но если выбирать между очередным корпоративом и сохранением коллектива, то, скорее всего, мало кто из сотрудников ради веселья согласится на сокращение штата.

4. Аренда

   Многие компании работают в арендованных офисах. Между тем, кризис наглядно продемонстрировал, что часть сотрудников вполне успешно может работать на дому, не снижая эффективности. Это значит, что у компании есть шанс сэкономить на аренде офисных помещений. Также появилась масса возможностей проводить совещания и переговоры с партнерами в онлайн-режиме, так что вовсе не обязательно арендовать престижные конференц-залы и переговорные комнаты.

5. Программное обеспечение

   В настоящее время у многих программ появились достойные и более дешевые аналоги. Можно проанализировать, что у вас установлено в настоящее время и вполне возможно, что некоторые программы и сервисы можно заменить на менее дорогие. Только не стоит забывать о безопасности, ведь иногда сэкономив в одном месте, можно потерять гораздо больше.

6. Иные расходы

   Каждое предприятие может найти у себя лишние расходы – одни покупают канцелярские товары, переплачивая за бренд, другие – тратят неприлично много на сотовую связь, третьи – оплачивают сотрудникам поездки на такси и т.д. Стоит проанализировать все эти траты и, возможно, что-то сократить, а от чего-то вообще отказаться.

Отказ от неэффективных инструментов маркетинга и рекламы

Сегодня даже крупный бизнес сокращает расходы на рекламу и маркетинг. Так, в 2017 году Procter & Gamble сократила выпуск рекламы на 41% за год и вдвое уменьшила количество интернет-ресурсов, где размещалась реклама продуктов. Бюджеты на рекламу и маркетинг сильно урезали российские банки и автопроизводители. Средний и малый бизнес также следуют этому тренду.

Руководитель отдела маркетинга ПланФакта недавно рассказал на страницах VC.ru о современных работающих способах привлечения клиентов, прочитайте обязательно.

Приходится признать, что в эпоху соцсетей и авторского контента еще недавно результативные маркетинговые каналы больше не работают. Поэтому стоит сесть и внимательно пересмотреть все свои инструменты продвижения.

Так, небольшой ювелирный магазин в городе с населением в 200 тысяч человек не один год использовал в качестве основных маркетинговых каналов флаеры и рекламу в местных СМИ. Руководство полагало, что аудитория магазина слишком консервативна, чтобы воздействовать на нее в соцсетях. После серьезного аудита издержек было принято решение отказаться от прежних каналов продвижения и в экспериментальном порядке завести страничку магазина во Вконтакте и Instagram. Контент там был не только рекламным, но и познавательным: рассказы о ювелирных технологиях и знаменитых ювелирах, легендарных украшениях и драгоценных камнях и т.д. Стратегия контент-маркетинга позволила создать большой лояльный клуб потенциальных покупателей. За 2018 г. продажи магазина выросли на 27%. К тому времени магазин существовал уже 12 лет и предыдущие 3 года роста практически не было.