Правила оформления приказа на инвентаризацию кассы

Составление приказа в произвольной форме

Как уже отмечалось выше, приказ разрешается формировать и в свободном стиле. При этом, выставляется требование, чтобы в нем был отображен перечень информации, которую нужно непременно отобразить в распоряжении. Такой приказ можно заполнить, как на стандартном листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке.

При заполнении приказа об инвентаризации в свободном стиле требуется отобразить те же обязательные данные, которые предусмотрены в стандартном шаблоне ИНВ-22, в том числе:

1) Наименование фирмы и ее реквизиты, включая код ОКПО. Если приказ заполняется на фирменном бланке, то эти данные записывать не требуется, так как они уже отображены в таком бланке компании.

2) Название документа и его номер.

3) Место и дата его формирования.

4) Объекты и цель организации проверки.

5) Далее заполнятся распорядительный раздел, где потребуется:

• Обозначить состав рабочей комиссии, с обозначением:
• должности и Ф.И.О. лица, возглавляющего комиссию;
• должностей и Ф.И.О. ее членов.
• Определить ТМЦ, которые подлежат проверке.
• Дату начала функционирования комиссии и завершения ее работы.
• Причину организации проверки.

6) В завершающей части документа надо будет отобразить:

• Срок сдачи итоговых документов по выполненной описи ТМЦ для утверждения директором предприятия.
• Подпись директора фирмы с расшифровкой фамилии.
• Подписи лиц, отмеченных в приказе, об ознакомлении с документом и расшифровкой их фамилий.

Подписанный директором приказ, вручается главе комиссии для исполнения распоряжения.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Инвентаризация ТМЦ является важной составляющей в деятельности предприятий, обеспечивающей сравнение и сопоставление фактических объемов ТМЦ с объемами бухгалтерского учета. Поэтому, перед началом проверки члены комиссии должны ознакомиться с описями ТМЦ, а затем сравнить их с фактическим наличием

По завершению проверки и сравнению с бухгалтерской отчетностью, комиссия заполняет документы по итогам описи ТМЦ. Обычно, это несколько документов. При выявлении недостачи или излишков, в составленном документе отображаются итоги расхождений. Для заполнения итогов инвентаризации используется, как правило, стандартный шаблон бланка № ИНВ-26, утвержденный Госкомстатом от 27.03.2000 года.

Бланк по итогам описи имущества заполняется после завершения проверки наличия ТМЦ. Например, если на предприятии была организована инвентаризация накануне сдачи годовой отчетности в декабре–месяце, то допускается оформить итоговые документы по инвентаризации в январе следующего года. При расхождениях между реальным количеством и учетным данным, сведения фиксируются в сравнительной ведомости. На имущество, которое находится за пределами предприятия на ответственном хранении, или на предметы, находящиеся в аренде, оформляется отдельная сравнительная ведомость.

Названные документы составляются в 2-х экземплярах. Один предоставляется в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного сотрудника.

По завершению работы комиссии итоги проверки обсуждаются на ее заседании и составляется протокол. Утвержденного стандартного шаблона протокола законодательством РФ не предусмотрено, поэтому, при его составлении нужно выполнять следующие требования:

• Достоверное указание данных из приказа об инвентаризации.
• Отображение всех лиц, входящих в комиссию, с их подписями в конце протокола.
• Обозначение обнаруженных расхождений в количественных показателях.

Одновременно комиссия выносит рекомендации об оприходовании обнаруженных излишков или списании ТМЦ, в связи с их физическим или моральным износом, с отражением в балансе предприятия.

Также комиссия может зафиксировать прочие иные инициативы. Например, предложить расширить охрану, для недопущения хищений.

Таким образом, после завершения инвентаризации, перечень итоговых документов должен состоять из следующих документов:

1) Ведомости учета результатов проведенной инвентаризации.

2) Сравнительной ведомости итогов инвентаризации, в том числе:

• Сравнительной ведомости итогов инвентаризации ТМЦ, расположенных на территории предприятия.
• Сравнительной ведомости итогов инвентаризации объектов, находящихся в аренде.

3) Инвентаризационной описи.

4) Пояснительной записки, составленной председателем рабочей комиссии и подписанной членами комиссии.

Представленные документы утверждаются директором предприятия.

голоса

Рейтинг статьи

Проведение инвентаризации – общие правила

Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов. То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах. Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом.

Инвентаризация бывает:

• Плановая — обычно производится перед годовой отчетностью.
• Внеплановая — производится при обнаружении хищений, при чрезвычайных ситуациях.
• Обязательная — законодательно предусмотрена при смене мат.ответственного лица и ряде других случаев.
• Инициативная — по решению директора (полная или частичная). При полной инвентаризации, проверяется все имущество организации и источники его образования. Такие проверки проводятся достаточно редко. При частичной – проверяется только выбранный перечень имущества.

Для проведения инвентаризационной проверки, сначала нужно подготовить приказ директора об ее проведении, где определить объекты проверки, сроки и назначить комиссию по ее проведению. Этот приказ зафиксируется в журнале контроля приказов.

Затем в обозначенные сроки утвержденная комиссия начинает сверять фактическое имущество с данными учета. В период проведения проверки надо заполнить соответствующие описи и акты, все в двух экземплярах. В инвентаризационных актах и описях указываются учетные и фактические данные по каждой проверяемой позиции. По результатам инвентаризации формируются ведомости и акты о выявленных расхождениях в процессе проверки.

Для чего нужна и когда проводится?

Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:

1. Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
2. Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.
3. Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.

Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:

• из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
• происходит смена руководителя;
• от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

• Планируется составление ежегодной бухотчетности.
• Предусмотрена смена МОЛ.
• На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
• Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
• Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:

1. Насколько правильно хранятся ТМЦ.
2. Присутствие недостачи и фактов хищения.
3. ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
4. Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.

Заполнение табличной части журнала ИНВ-23

Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы. В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида.

Заполнение граф бланка ИНВ-23:

Номер графы	Заполняемая информация
1	Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк.
2	Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства. Если проверяемый объект не относится к конкретному подразделению, и инвентаризация в его отношении проводится в целом по предприятию, то пишется «в целом по организации» — например, расходы будущих периодов, кредиторская или дебиторская задолженность, финансовые вложения.
3	Перечень лиц, материально ответственных за объекты, по которым проводится инвентаризация — перечисляются ФИО ответственных лиц за конкретные объекты, присутствие МОЛ при инвентаризации обязательно.
4	Дата издания приказа ИНВ-22 – указана в заголовочной части приказа о проведении инвентаризации.
5	Номер приказа – может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки, проставляется на бланке приказа рядом с датой.
6	Последовательно перечисляются члены инвентаризационной комиссии, включая председателя – ФИО в полном виде.
7	Подпись лица, получившего приказ ИНВ-22. Как правило, приказ выдается председателю комиссии. Ставя подпись в данной графе, председатель подтверждает, что получил задание руководителя, с ним ознакомлен и готов к исполнению.
8	Имущество или обязательства, подлежащие инвентаризации в соответствии с содержанием приказа — информация берется из бланка ИНВ-22. Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку.
9	Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ-22.
10	Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой.
11	Планируемая дата окончания проверки, берется из приказа ИНВ-22.
12	День, когда завершена инвентаризационная процедура.
13, 14, 15	Предварительные результаты инвентаризации – указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Заполняется на основании инвентаризационной документации.
16, 17, 18	Окончательные результаты – заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации. Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи.
19	Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью.
20	Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи — списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена.
21	Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче.
22	Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации. Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций. Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Сведения, внесенные в журнал учета ИНВ-23, позволяют отследить степень выполнения распоряжений и приказов руководства в отношении инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, проконтролировать сроки исполнения, проанализировать результаты.

Журнал обобщает информацию о проводимых в течение календарного года инвентаризациях, что в значительной степени ускоряет процесс писка нужных сведений

Прежде всего, это важно для средних и крупных предприятий, которые в течение года проводят большое число плановых и внеплановых проверок

Как заполнить? Формы ИНВ-22 и ИНВ-23

Приказ создается по специальным унифицированным формам №ИНВ-22 или №ИНВ-23, установленным согласно постановлению №88 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года. Его обязательно утверждает руководитель или другое лицо, обладающее соответственными полномочиями.

Форма приказа о проведении инвентаризации должна содержать такие сведения:

• об объеме проверки;
• информация об исследуемых объектах;
• дата начала и окончания инвентаризации;
• состав инвентаризационной комиссии;
• дата подачи в бухгалтерию проверяемых материалов.

В самом начале прописывается полное наименование организации, которое прописано в учредительных документах. Далее указывается название структурного подразделения, в котором проходит проверка. Обязательно проставляется номер документа, дата его создания. Затем указывается присвоенный по всеобщему классификатору код предприятия.

В содержании приказа должны быть данные участников комиссии, то есть их фамилии с инициалами и занимаемые ими должности. Для проверки могут приглашаться не только сотрудники предприятия, но и независимые аудиторы. Отдельно отмечается председатель, несущий главную ответственность. Необходимо наличие хотя бы одного представителя, занимающего руководящую должность, например, директора отдела или его заместителя.

Как открыть свой фитнес клуб с нуля? Практические советы и подробности приведены тут.

Должностная инструкция главного бухгалтера скачать можно здесь.

Разведение шиншилл видео расположено в статье.

Следующий пункт документа – это объект для инвентаризации. Им может выступать любое материальное имущество – деньги, товары, а также обязательства и долги организации. Далее указывается, что послужило причиной проверки.

Приказ должен содержать данные о сроках проведения инвентаризации – ее начале и завершении. Потом указывается, к какому числу документы после проверки следует отправить в бухгалтерию.

После завершения процесса комиссия подготавливает акты, в которых сверяются изначальные данные и то, что было выявлено во время проверки. Руководитель или другое управляющее лицо указывает в конце документа свои данные, должность и ставит подпись. Также свои подписи должны поставить все члены комиссии. Затем документы сдаются в бухгалтерию.

Инвентаризация должна осуществляться на предприятии не реже, чем один раз в год. Ее основные задачи – сверка данных бухучета с действительным положением дел. Полезна она перед оформлением годовых отчетов в бухгалтерии. Для проверки созывается комиссия. После совершения инвентаризации составляются акты и описи. Впоследствии все документы отправляются в бухгалтерию.

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

• Инвентаризационная опись – форма ИНВ-3;
• Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
• Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
• Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».

В открывшемся поле, надо указать основные параметры:

• Номер;
• Время и дату;
• Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить». Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного. Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент. После переноса в инвентаризационную ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком

Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение

После переноса в инвентаризационную ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

• Период проведения;
• Документ-основание;
• Номер и дату документа-основания;
• Причина проведения инвентаризации.

На закладке «Инвентаризационная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.

Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26

Нужно ли составлять для проведения ревизии наличных денег?

При осуществлении инвентаризации наличных денежных средств по желанию налогоплательщика, он самостоятельно определяет моменты ее проведения, сроки, объекты инвентаризации и регламент в соответствии с учетной политикой компании.

Обязательное проведение проверки кассы определяется действующими нормами законодательства России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Если отсутствовали кадровые перестановки в компании, состав группы не изменился, то обязанность переиздавать приказ о составе комиссии по инвентаризации ежегодно в нормативной документации не обозначено.

Как оформить распоряжение?

При оформлении приказа следует основываться на нормы заполнения подобного рода документации. Распоряжение располагается на одном листе и может быть оформлено в произвольной форме или на бланке ИНВ-22, утвержденным Госкомстатом.

Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица.

«Шапка» документа содержит информацию:

• ОКПО предприятия;
• наименование структурного подразделения;
• заголовок документа;
• номер и дата его составления.

Если планируется инвентаризация наличных денег сразу в нескольких подразделениях, то бланк ИНВ-22, а также сопутствующие с ним документы будут оформляться для каждого из них.

Текстовая часть приказа содержит сведения о назначении членов инвентаризационной комиссии.

Председатель и ее члены проставляют свои росписи с указанием должности, фамилии и инициалов в специально отведенных строках, подтверждая, тем самым, свою осведомленность о предстоящей ревизии

Далее в приказе прописываются объекты проверки. Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.

Ниже фиксируется дата начала и окончания инвентаризации, а также причины ее проведения.

Важные моменты

При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица».

Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.

Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки.

Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.

Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов.

На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.

Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов.

Для осуществления проверки наличных денежных средств  необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.

Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию.

Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике. Внезапные проверки предусмотреть невозможно.

Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании.

Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.

Условия обязательности возмещения ущерба:

• наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
• собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
• постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.

Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ. Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем.

Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.

Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

• перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
• если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
• если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
• если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

• сроки проведения;
• место проведения;
• участки и объекты, которые будут проверены;
• состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

• представителей руководства организации;
• бухгалтера;
• других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

1. Экземпляр для бухгалтерии.
2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

На этом процедуру можно считать завершенной.

Назначение и виды

Проведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.

Перечень объектов:

• финансовые средства;
• выпускаемая продукция;
• запасы производства;
• активы нематериальные;
• основные и дополнительные средства;
• продукция;
• задолженность.

Цели проведения проверки:

• проверка наличия имущества и перепись;
• сверка с документами;
• контроль для отражения в учете;
• проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
• сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:

1. Натуральная. Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.
2. Документальная. Проверка по документам.

Инвентаризация проводится в полном объеме, выборочно и в целях контроля.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

Ответ на вопрос, как проводится инвентаризация при реорганизации, вы найдете в консультации эксперта справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ и просматривайте этот и другие интересные материалы.

В приказе отображается следующая информация:

• наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• дата составления и порядковый номер приказа;
• место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.);
• причина инвентаризации:
  • плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период);
  • внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины);
  • контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий);
• все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы);
• необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации;
• требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий;
• цель приказа (утверждение результатов ревизии);
• срок, к которому необходимо устранить замечания;
• назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий. В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Когда проводится внеплановая инвентаризация

Внеплановое мероприятие осуществляется обычно внезапно, вне ранее составленного плана. То есть ему не предшествует подготовка. Нужно это специально для обнаружения несоответствий. Инвентаризация требуется только в том случае, если присутствуют определенные обстоятельства. К примеру, это могут быть следующие условия:

• Смена руководителя или материально-ответственного лица.
• Предположительное хищение товарно-материальных ценностей.
• Предстоит сформировать годовую финансовую отчетность.
• Переоценка более 1/3 продукции или ценностей, находящихся под ответственностью материально ответственного лица.
• Стихийные бедствия и ЧП, которые могли привести к утрате ТМЦ.

В законе не сказано, когда именно руководитель обязан назначать ВИ. Он может инициировать ее в любой момент, когда на это есть необходимость.

Цели проведения

Инвентаризация преследует эти цели:

• Обнаружение фактического числа ТМЦ, ОС и прочих ценностей.
• Сопоставление фактических показателей и значений, прописанных в документах.
• Обнаружение ценностей, которые не задействованы в деятельности фирмы.
• Контроль над надежным хранением ценностей.

К СВЕДЕНИЮ! ВИ может быть полной или выборочной. Первая подразумевает проверку всех активов. Выборочная, в свою очередь, предполагает проверку конкретного комплекса ценностей. Актуальна тогда, когда известно о проблемах с конкретной группой активов.

Отличия от плановой инвентаризации

Дата проведения плановой процедуры известна заранее. Она проводится в любом случае, вне зависимости от обстоятельств. Внеплановая инвентаризация организуется тогда, когда на то есть причины. Дата ее не известна. Она может проводиться с любой периодичностью.