Фонд социального страхования, его предназначение

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

1. По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда .
2. В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
3. При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса . Далее нужно выполнить следующие действия:

1. В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
2. После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
3. В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».

Исполнительные органы ФСС:

• На территориях субъектов России – управляющие средствами соцстрахования региональные подразделения Фонда.
• В отдельных хозяйственных отраслях – управляющие средствами соцстрахования отраслевые центральные подразделения.
• Созданные по согласованиям между отделениями ФСС и Председателем Фонда филиалы отдельных подразделений.

Руководителем ФСС является его председатель. В целях управления в федеральном органе создается центральный аппарат, в отделениях, а также филиалах – аппараты соответствующих подразделений Соцстраха. Место нахождения основного ФСС – г. Москва.

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет ответственность за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Больничное пособие	—
Выплата социального характера	По уходу за малышом, декретное пособие
Единоразовый платеж	А также постоянный, что производится в случае получения производственных травм и профессионального заболевания
Расходы на реабилитацию	Санаторно-курортное лечение работника, что имеет в этом нужду или получил профзаболевание

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС, юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Первые 4 цифры	Регион или кодировка подчинения страхователей
Пятая цифра	Код (указание причины постановки на учет)
Следующие 4 цифры	Код территориального отделение уполномоченного органа
Последние 6 цифр	Идентификационные коды страхователей

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

Можно рассчитать сумму страховых взносов, что подлежит уплате, соблюсти сроки перечисления необходимых средств. Так есть возможность своевременно предоставить и правильно составить отчетность.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

В письменной и электронной отчетности первичных бухгалтерских документов	Которыми фиксируется начисление заработка и иных обязательных отчислений в пользу сотрудников
В письменной и электронной отчетности, что предоставляется в качестве отчетности перед налоговиками	ПФ России и ФСС, и с ее помощью формируется база обложения налогом
В медицинской документации	Что подтвердит временную нетрудоспособность работника
В разных актах	Подтверждающих получении е травмы или профессионального заболевания

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255.

При этом важно учитывать положения, прописанные в Приказе Минтруда от 29 апреля 2021 года № 202н

Сроки создания КП

Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:

1. Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
2. Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
3. Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.

В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.

Доходы

Структура доходов ФСС определяется особенностями конкретного исполнительного органа. Бюджет такой кредитной организации финансового типа формируется по двум направлениям — стандартному социальному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве. Взносы могут быть представлены в виде платежей налогового и неналогового типа. Сюда же следует отнести безвозмездные перечисления. Итоговый бюджет Фонда включает в себя такие составляющие:

• единый социальный налог;
• сельскохозяйственный налог;
• штраф по взносам;
• начисление пени за просроченный период;
• страховые взносы в Фонд социального страхования;
• поступления капитализированных платежей.

К налоговым доходам фонда также следует отнести еще недоимку, а к неналоговым — поступления от имущества, находящегося в муниципальной собственности. Из дополнительных начислений безвозмездного типа следует отметить средства федерального бюджета на выплату пособий сверх установленных норм. Сюда же можно добавить и другие поступления средств, которые будут включены в бюджеты ФСС.

Формирование доходов по региональным отделениям

В региональных отделениях Фонда формирование доходов производится по схожему принципу, но с некоторыми отличиями. Основную часть бюджета здесь формируют поступления налогового и неналогового типа, а также безвозмездные перечисления. Последние формируются как средства федерального бюджета. Впоследствии они могут быть направлены в региональные отделения фонда.

Дополнительным источником внутреннего бюджета фонда по региональным отделениям могут быть остатки средств на конец предыдущего года, а также внутрибюджетные поступления, направленные на пополнение денежного оборота из резерва центрального отделения ФСС.

Формирование доходов по центральному аппарату

В формировании доходов по центральному аппарату принимают участия средства, которые были зачислены на счет Фонда от поступления государственного имущества. Доход от продажи оборудования, процентов от вкладов свободных средства и другие источники также может быть зачислен в общий бюджет ФСС. Сюда же следует отнести другие денежные поступления, которые предусмотрены нормативными правовыми актами.

Отчетность в ФСС

Форма 4-ФСС

1 файл(ы) 345.00 KB

Крайний срок предоставления квартальной отчетности в бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Для компаний, в штат которых входит 25 и более человек, отчет о проведении выплат можно подавать в электронном виде. В этом случае срок сдачи документации может быть отсрочен до 25-го числа.

Варианты сдачи отчетности

Отчеты о совершении выплат сдаются в территориальное отделение Фонда социального страхования. Номер отделения, к которому прикреплен плательщик можно узнать по карточке. Последняя оформляется при регистрации в фонде в качестве страхователя. Существует несколько различных вариантов сдачи отчетности в такую организацию.

Вариант №1. Сдать отчет лично в руки сотруднику ФСС

Такой способ является наиболее проверенным. В случае личного посещения регионального отделения ФСС полностью исключается вероятность возникновения ситуаций, при которых отчет может где-то затеряться. Кроме этого, плательщик сможет мгновенно ответить на вопросы инспектора и прокомментировать конкретную строчку в заполненному документе.

Единственная проблема такого способа заключается в том, что плательщик должен тратить личное время и свои нервы для сдачи необходимой документации. А при определенных обстоятельствах на разрешение данного вопроса может потребоваться от нескольких часов до одного дня. Наиболее целесообразным решением здесь является привлечение помощника, который сможет выполнить поставленную задачу.

Вариант №2. Отправить документацию в электронном виде

Отправит отчет таким образом можно не покидая пределов собственного офиса. Крайний срок сдачи увеличен на пять дней, что позволяет без спешки подготовить всю необходимую документацию. Однако чтобы воспользоваться таким способом, между плательщиком и страховщиком должен быть дополнительно заключен договор о предоставления отчетности в электронном виде. Наиболее проблемным моментом такого способа являются возможные технические сбои, в результате которых представители ФСС могут получить отчет с ошибками. С порядком подготовки отчетности в электронном виде можно ознакомиться в этом документе

Сдача отчетности в ФСС

1 файл(ы) 686.50 KB

Вариант №3. Отправить отчет по почте

Этот способ тоже является достаточно удобным, так как избавляет от необходимости тратить время на посещение ближайшего представительства ФСС. Однако здесь также возможен вариант появления некоторых ошибок. Это обусловлено тем, что после получения отчета сотрудники ФСС вбивают данные в базу ручным способом. Здесь нельзя полностью исключить пресловутый человеческий фактор.

Чтобы минимизировать вероятность ошибки, целесообразнее всего прибегать к реализации такого способа только в случае нулевой отчетности или при условии, если очень сильно поджимаю сроки. Конверт необходимо отправлять заказным письмом и делать подробную опись всего вложения. Такая опись вместе с уведомлением о вручении будут выступать в качестве подтверждающих документов.

Штрафные санкции

При условии несвоевременной сдачи отчетности в ФСС на плательщика может быть наложены штраф, размер которого составляет 5% от суммы страховых взносов. При этом итоговый размер штрафного взыскания не должен быть более 30-ти процентов указанной суммы, но и не менее 1000 рублей. В случае неуплаты или уплаты неполной суммы на страхователя также может быть наложен штраф. В этом случае его размер держится на уровне 20% от неуплаченной суммы страховых взносов.

Бесплатный телефон горячей линии ФСС 8-800

Центральный аппарат ФСС находится в Москве. Режим его работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45. Справочный телефон, который принимает звонки из России и из-за рубежа: +74956680333 работает в режиме работы центрального аппарата ФСС.

Необходимо учитывать, что номер не является бесплатным. Тарификация исходящих вызовов осуществляется по условиям действующего тарифного плана. Рекомендуется во избежание лишних расходов и скорейшего разрешения ситуации обращаться с вопросами в местные представительства ФСС.

Бесплатно можно отправить текстовое сообщение, приложив необходимые документы посредством факсимильной связи. Номер факса: +74956680234. В рабочее время факс примет оператор, в остальное время аппарат принимает документы в автоматическом режиме. Все полученные факсы регистрируются, поступают на исполнение.

Горячая линия ФСС в Москве

Телефон колл-центра Московского регионального отделения ФСС: +74956501917. Факс: 4956502414. Электронная почта: info@ro77.fss.ru.

Горячая линия ФСС в Санкт-Петербурге

+78126778717 – справочный номер Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. Факс: 8123463583. Электронная почта: info@ro78.fss.ru.

Дополнительные данные для ИП

Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.

Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.

Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.

Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.

Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой – пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.

Типы договоров

Коллективный

Такой тип договора очень удобен для работодателя. Учреждение или организация заключает договор с компанией на страхование всего коллектива или определённой его части от определённых рисков. Договоры заключаются на срок не менее одного года. Чаще всего заключаются корпоративные договоры медицинского страхования, но организации, сотрудники которых работают в сложных или травмоопасных условиях всегда заключают договоры от несчастных случаев.

Пример такого вида страхования – коллективный договор СРО.

Индивидуальный

Индивидуальные договоры могут быть заключены с любым дееспособным гражданином, достигшим совершеннолетнего возраста. Это может быть документ любого вида страхования. Индивидуальный договор на ребёнка заключается одним из его родителей. Личное страхование может быть срочным или пожизненным.

Новости

• ФСС ТЕПЕРЬ В TELEGRAM

  У Фонда социального страхования Российской Федерации
  появился информационный телеграм-канал
  ФСС_info https://t.me/FSSinfo .

  Подписывайтесь и будьте в курсе последних новостей! Ссылка
  работает при наличии в устройстве приложения «Телеграм». 

  подробнее »

• 08.06.2021

  В ведомстве пояснили, что родовой сертификат — это прежде всего документ,
  благодаря которому будущие мамы могут на бесплатной основе выбрать учреждения
  для ведения беременности, родов, а также поликлинику, где станет наблюдаться
  новорожденный. Все расходы медорганизациям возмещает Фонд социального
  страхования, а электронная форма сертификата упростит обмен информацией между
  ними.

  подробнее »

• 31.05.2021

  Региональное отделение Фонда социального страхования по Республике Дагестан
  продолжает вручение автомобилей работникам, получившим тяжелые травмы на
  производстве.  

  подробнее »

• 18.05.2021

  Работник подает сведения о себе работодателю для перечисления пособий единожды

  2 мая 2021 года вступил в силу приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26, согласно
  которому застрахованное лицо (работник) будет единожды подавать
  работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат.

  В дальнейшем, при наступлении страховых случаев (болезнь, рождение ребенка),
  заполнять сведения уже не требуется.

  подробнее »

• 06.05.2021

  Сегодня 6 мая сотрудники отделения Фонда социального страхования РФ по
  Республике Дагестан вручили участнику боевых действий в Великой Отечественной
  Войны Курбанову Курбану Магомедовичу ходунки и трость. Коллектив регионального
  отделения от всей души поздравляет с 76-летием Великой победы — Дорогие наши
  ветераны! Спасибо вам за спасенную страну, за возможность жить
  и трудиться под мирным небом! Низкий поклон за бессмертный
  подвиг! Здоровья и долгих счастливых лет жизни в кругу родных
  и близких людей!

  подробнее »

• 29.04.2021

  В региональной общественной приемной «Единой России» проходит неделя приемов
  граждан старшего поколения по социально-правовым вопросам. 28 апреля обращение
  граждан рассматривали заместители управляющего Фонда социального страхования
  Шарабудин Даришмагомедов и Николай Жабин.

  подробнее »

• 27.04.2021

  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИЗВЕЩЕНИЯМ

  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИЗВЕЩЕНИЯМ, КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ ПРЕДОСТАВИЛ В ФСС НЕПОЛНЫЙ
  КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ
  В случае предоставления в региональное отделение ФСС не в полном объеме
  документов (сведений), сведений о застрахованном лице региональное
  отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет
  заказным письмом работодателю извещение о предоставлении недостающих документов
  (сведений).

  подробнее »

• 19.04.2021

  Специалисты отделения Фонда провели очередную приемку по качеству
  закупленных технических средств реабилитации. Проверке подлежали
  противопролежневые матрасы, подушки.

  подробнее »

• 13.04.2021

  В настоящие время региональным отделением Фонда социального страхования по
  Республике Дагестан применяется система электронного документооборота
  «Социальный Электронный Документооборот» — СЭДО), которая позволяет
  страхователям предоставлять информацию в Фонд в электронном виде, с целью
  обеспечения своевременности выплаты застрахованным лицам.

  подробнее »

• 31.03.2021

  Электронный сертификат для людей с инвалидностью внедрят в сентябре 2021 года

  Правительство определит перечень технических средств реабилитации, на
  которые сертификат будет распространяться

  Электронный сертификат для инвалидов, предназначенный для получения
  технических средств реабилитации (ТСР), будет внедрен в сентябре текущего года.
  Об этом во вторник заявил министр труда и социальной защиты РФ Антон
  Котяков.

  подробнее »

• 23.03.2021

  Как подтвердить основной вид деятельности: памятка для страхователей

  В связи с активной подачей заявлений от страхователей на
  подтверждение основной экономической деятельности (ПОВЭД) предлагаем
  ознакомиться с памяткой ФСС для страхователей «Установление
  страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
  на производстве и профессиональных заболеваний на 2021 год и на плановый период
  2022 и 2023 годов
  — Порядок
  подтверждения основного вида экономической деятельности
  страхователя» 

  подробнее »

К списку

Объявления

Внимание!
В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными
органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений
Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации» в 2021 году форма Расчета
заполняется с учетом следующих особенностей:
— в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели
строки15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;
— таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не
представляется.

подробнее »

23.04.2021

21.04.2021 официально
опубликован Приказ Фонда
социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26 «Об
утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году
территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации
застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов
страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению
производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и
санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или)
опасными производственными факторами»

подробнее »

21.01.2021

г. Хасавюрт: с 11-18 января 2021г.– (г

Хасавюрт, Хасавюртовский
район,
г. Кизилюрт, Кизилюртовский район, Казбековский район, Новолакский
район.);
   г. Дербент: с 1-10 февраля 2021г. (г. Дербент,
Дербентский район, Дагестанские Огни, Магарамкентский район, Ахтынский район,
Сулейман-Стальский район, Кайтагский район, Табасаранский район, Хивский
район.)

подробнее »

25.12.2020

Государственное Учреждение — региональное отделение
Фонда Социального страхования Российской Федерации по Республике Дагестан
доводит до вашего сведения реквизиты для перечисления средств
c 01.01.2021г. : 

подробнее »

23.11.2020

Главой Республики Дагестан принято Решение об ограничительных мерах для
работающих граждан в возрасте 65+ лет   на период с 20 ноября по 03
декабря, им может быть оформлен электронный больничный листок
нетрудоспособности в связи с карантином (код « 03» ) без посещения медицинской
организации.
Вам необходимо проинформировать своих работников, достигших по состоянию на
дату начала периода ограничительных мер возраста 65 полных лет, что на период
изоляции (в соответствии с Решением) им может быть оформлен электронный листок
нетрудоспособности  (номер листка нетрудоспособности единый -999040000000)
 в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской
организации.

подробнее »

03.11.2020

В соответствии с изменениями внесенными в  Указ Главы Республики
Дагестан от 23 октября 2020г. №96 «О дополнительных мерах по предотвращению
распространения новой коронавирусной инфекции на территории Республики
Дагестан»  принято Решение об ограничительных мерах для работающих граждан
в возрасте 65 полных  лет   на период с
03.11.2020г.-16.11.2020г., им может быть оформлен электронный больничный листок
нетрудоспособности в связи с карантином (код « 03» ) без посещения медицинской
организации.

подробнее »

19.06.2020

В последнее время участились случаи  мошенничества, рассчитанные на
получателей социальных услуг. Мошенники действуют с помощью
 интернет-ресурсов или телефонных звонков.  В связи с этим просим
ознакомиться  с  Памяткой по финансовой безопасности, разработанной в
Фонде социального страхования РФ.

подробнее »

14.05.2020

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального
страхования РФ по республике Дагестан информирует, что в соответствии с
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 г. № 294 с 1 июля 2020
года на территории республики Дагестан начинается реализация пилотного
проекта, предусматривающего выплату пособий по социальному страхованию
застрахованным лицам непосредственно Фондом социального страхования РФ.

подробнее »