Акт недостачи товара

Краткое содержание

Вопросы

1. Как правильно составить акт о недостаче денежных средств в кассе продавца?

1.1. Акт составляется в присутствии трех сотрудников в произвольной форме. В акте указывается номинальная стоимость каждой купюры или металлических денег.

2. Если небыл составлен акт о недостаче и мною не подписан, могут ли повесить на меня недостачу.

2.1. Добрый вечер Елена. Если не была проведена в соответствии с законом инвентаризация, не были составлены соответствующие документы, то с Вас взыскать ни чего не смогут. Взыскание только через суд. Удачи Вам.

3. Подписал акт о материальной ответственности, сейчас руководство сделало инвентаризацию и нашла недостачу в 500 тыс, говорят что подадим в суд на тебя, хотя товар стоит и в складе и на улице на территории, в комиссию по инвентаризации взяли старшего складов и кладовщика, что делать?

3.1. Александр, если вы не обдуманно подписали Договор о полной материальной ответственности, то вам сейчас нужно обжаловать Акт этой комиссии о выявлении недостачи.

3.2. Для определения алгоритма действий и линии поведения обратитесь за практической помощью к юристу в индивидуальном порядке.

4. Я работаю недавно в организации, только была трудоустроенна, отработав 4 дня у меня образовалась недостача в размере 58 т меня попросили написать долговую расписку на три месяца, и акт о недостачи, теперь прошло три дня мне сказали немедленно выплатить или заявят в полицию о краже, я не знаю что мне делать.

4.1. Учитывая, что у автора вопроса образовалась недостача, должность связана с полной материальной ответственностью. Если это так, то при трудоустройстве должен был быть заключен Договор об индивидуальной полной материальной ответственности, по условиям которого и должен возмещаться мат. ущерб. При этом в случае отказа работника от возмещения ущерба в добровольном порядке, данный ущерб может быть взыскан только в судебном порядке и то только при условии, что работодатель сможет доказать причинно-следственную связь между наступившим у него мат. ущербом и виновными действиями работника.

5. Я работала в магазине, трудовой договор не заключали, но я подписала акт о передачи магазина в мой п/отчёт, теперь они пытаются повесить на меня недостачу и не выплатили мне з/п за первый месяц работы. Хотя когда мы считали магазин у нас к примеру было 13 папок, а появилось потом 16 значит в первый раз посчитали неправильно? Что мне делать?

5.1. Вы можете подать жалобу в прокуратуру или подать иск в суд.

6. Узнам о том что кладовщик ушёл на больничный, заведующий в присутствии нескольких сотрудников провел ревизию и выявил недостача на 1700, это в отсутствии самого кладовщик притом что за 2 года ни одной нидостачи не было у этого же кладовщик. Законы ли действия заведующий и как быть с этой недостачей? Акт о сверке кладовщик не подписал.

6.1. Ревизия незаконна, так как материально-ответственное лицо при любых обстоятельствах, сложившихся на предприятии, должно быть письменно уведомлено о проведении ревизии.

7. За два года работы кладовщик ом в детском саду у меня небола недостача и нариканий с начальством, как только заведующий узнала о моей беременности и уходе на больничный провела сверку остатков в моё отсутствие и выевила недостача на 1700. акт о сверке я не подписывал. Имела ли право Заведующая проводить сверку без меня и как быть мне с этой недостачей?

7.1. Уважаемый Гость! Все сверки, проверки, инвентаризации должны проходить в Вашем присутствии. В исключительных случаях, (например, если кладовщик находится в коме) — комиссионно, т.е. в присутствии нескольких сотрудников. Как быть Вам? Никак. Потребуйте акт и приказ о недостаче. Если 1700 руб будут удержаны из Вашей зарплаты в счет погашения недостачи, то смело пишите заявление в Прокуратуру и предупредите об этом Вашу заведующую. Сами никаких денег никуда не вносите. Действия заведующей незаконны. Удачи!

8. Должен ли при увольнении материально ответственного лица уволенному передаваться оригинал акта инвентаризации, о том, что недостач нет? отдают только копию, оригинал не отдают. Законно ли это?

8.1. Екатерина, пусть заверят копию подписью руководителя и печатью. Этого будет достаточно для Вас. С уважением.

8.2. Здравствуйте, Оригинал хранится в бухгалтерии работодателя. Вам достаточно заверенной копии. Желаю Вам удачи и всех благ!

Недостачи

При выявлении недостач материалы списываются на основании соответствующих актов. При этом стоимость материальных ценностей относят на уменьшение финансового результата текущего финансового года с одновременным предъявлением виновным лицам суммы причиненного ущерба.

Обратите внимание! Для ряда видов материальных запасов введены нормы естественной убыли. Например, для лекарств они установлены приказом Минздрава России от 20 июля 2001 г

№ 284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности». То есть в рамках этих норм недостачу можно списать как естественную убыль.

Списание материальных запасов при выявлении недостач, хищений отражается по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Пример 2. В ходе инвентаризации в учреждении выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 800 руб. (в том числе 50 руб. – в пределах норм естественной убыли, 750 руб. – сверх норм естественной убыли). Рыночная стоимость продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, – 770 руб. Эта сумма взыскивается с материально ответственного лица. В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана естественная убыль материальных запасов в пределах установленных норм	4 401 20 272 «Расходование материальных запасов»	4 105 32 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»	50
Списана с баланса стоимость материальных ценностей по балансовой стоимости	4 401 10 172 «Доходы от операций с активами»	4 105 32 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»	750
Начислена задолженность по выявленной недостаче на виновное лицо	4 209 74 560 «Увеличение дебиторской  задолженности по ущербу материальных запасов»	4 401 10 172 «Доходы от операций с активами»	770

Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, бухгалтер должен отразить по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

А вот активы, которые были уничтожены в результате террористических актов (иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя), списываются с использованием счета 0 401 10 172.

Передача акта о недовозе транспортной компании

Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным. Обращение в судебные органы без соблюдения претензионного порядка не допускается.

Также законодательством установлен срок рассмотрения перевозчиком претензий, поступающих к ним. Как правило, это тридцатидневный отрезок времени. Если претензионный порядок не принёс ожидаемых плодов, у заинтересованной стороны появляется право на обращение в суд.

Вообще следует подчеркнуть, выяснение кто прав, а кто виноват, при разрешении споров с транспортными компаниями дело довольно хлопотное. Поэтому при возникновении таких ситуаций, лучше воспользоваться опытом грамотных юристов.

Ведь и процесс доказывания, различных обстоятельств, и составления документов, требует профессионализма и юридических знаний.

Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Общие сведения

Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать:

• акты приемки;
• акты недостачи;
• акты возврата;
• другие акты.

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.

Это видео расскажет более подробно о том, что делать, если выявлена недостача товара:

Функции и роль документа

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

• Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
• Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.
• Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.

Нормативное регулирование

Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

• ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
• ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;
• ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже:

Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке

1. Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.
2. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций. Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта.
3. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций. Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.
4. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние. Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.
5. Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.
6. Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации. Они могут быть выражены в следующих вариантах:
7. Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.

На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии.

Бланк (форму) такого акта можно скачать здесь.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников.

Что делать дальше с таким документом

• После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.
• Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.

Еще больше полезной информации по вопросу излишек, недостачи, пересортицы товара содержится в этом видео:

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
   • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
   • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

   Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

4. Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
5. При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Образец претензии за недопоставку

Итак, претензия при неполной поставке товара составляется, если покупатель хочет:

• отказаться от груза, который привез поставщик, и уплаты за него;
• вернуть деньги за непривезенное;
• отнести на поставщика расходы по приобретению продукции у другого продавца в части разницы между ценами по неисполненному договору и вынужденному заключенному (п. 1 ст. 520, ст. 524 ГК РФ);
• взыскать неустойку в соответствии со ст. 521 ГК РФ.

Кроме того, претензионный порядок должен быть соблюден в силу требований п. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ, если вторая сторона отказывается удовлетворить вышеперечисленные требования.

Претензия составляется по общим правилам делового оборота. В ней указываются:

• отправитель и получатель;
• информация о нарушении;
• требования отправителя;
• срок выполнения требований;
• предупреждение о переносе спора в суд в случае игнорирования требований.

Претензия по недопоставке товара содержит в себе требование — желаемый для покупателя исход спора. Это может быть расторжение договора поставки, взыскание неустойки и убытков, возврат уплаченных денег.

Какие нужны документы при недостаче груза при перевозке

Документальная основа всегда является одной из необходимых составляющих. Все обстоятельства должны быть зафиксированы.

Кто знает, какое развитие событий ожидает получателя в дальнейшем? Может быть, транспортная компания признает свою вину без лишних вопросов, а может наоборот, будет делать все, чтобы избежать выплат за недостачу товара.

Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым подписать акт недостачи, в случае если произошла утеря груза при перевозке.

Документы, которые необходимы для его правильного написания мы перечислили ниже:

1. Документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего приемку груза.
2. Документ, имеющий в своем составе перечень (комплектность) перевозимого имущества (как правило, это товарная накладная, спецификация на товар и др.).
3. Документ, на основании которого производится перемещение товара (договор доставки, заказ-наряд).
4. Документ, подтверждающий право осуществлять перевозку, а также передачу груза (доверенность на водителя или экспедитора, на других лиц уполномоченных осуществлять такие действия).
5. В некоторых случаях, в зависимости от специфичности груза, могут потребоваться и другие документы.

Образец акта о недостаче груза при перевозке автомобильным транспортом

Меры ответственности

Недосчитаться нескольких единиц или наименований товара бывает не только неприятно. Иногда от этого зависит успех деятельности самого покупателя, и, безобидная на первый взгляд, недопоставка может обернуться серьезными проблемами. Для того чтобы этого не происходило, предусмотрено несколько видов ответственности, которые могут быть применены на каждом этапе взаимоотношений.

По договору

Случаи наступления ответственности должны быть как можно подробнее описаны в самом договоре поставки. Это изначально дисциплинирует стороны соглашения и облегчает ведение дела в суде. В контракте или его приложениях можно предусмотреть несколько схем, исходя из которых покупатель вправе требовать:

1. Если нарушено количество – принимающая сторона может ожидать допоставки товара либо отказаться от всей поставки с возмещением оплаченной суммы.
2. Если не соответствует заявленный ассортимент:

• принять ценности, которые соответствуют условиям, и отказаться от остальных;
• отказаться принимать материальные ценности полностью;
• заменить поставку в соответствии с заявленным ассортиментом;
• принять ТМЦ.

1. Если не соответствует качество – можно потребовать уменьшить стоимость, безвозмездно исправить недостатки в оговоренный срок или возместить затраты покупателя на устранение таковых.
2. Если товар не доукомплектован – возможно, снизить цену, дать срок поставщику на доукомплектование, потребовать заменить ценности на укомплектованные, либо отказаться от исполнения контракта.

По суду

Статья 521 ГК РФ предусматривает выплату поставщиком неустойки за недопоставку или нарушение сроков поставки. Оплата производится до момента полного выполнения обязательств поставщиком, при этом покупателю не нужно доказывать суду понесенные убытки, так как это расплата за невыполнение обязательств по договору. Неустойку взыскивают с целью стимулирования поставщика исполнить свои договорные обязательства.

Понуждение к исполнению обязательств

Если поставщик не исполняет свои договорные обязанности, актуальным становится понуждение к исполнению контракта. Если соглашение исполнено ненадлежащим образом, то вне зависимости от уплаты неустойки и штрафных санкций, исполнитель не освобождается от исполнения обязательств. Если договор не исполнен полностью, то после возмещения убытков, покупатель может найти другого поставщика и аннулировать договорные обязательства.

Иск о понуждении к исполнению гарантий оформляется по общим правилам составления исковых заявлений. Сбор доказательств ложится на заявителя.

Заполнение акта о расхождении в 2021 году

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

• ее полное наименование,
• адрес,
• телефон,
• код ОКПО,
• вид деятельности,
• структурное подразделение, осуществившее приемку груза
• ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

В следующую часть акта вносятся:

1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
3. дата отправления;
4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

• оттисках на грузе,
• количестве занимаемых мест,
• виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
• наименовании товара,
• всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

• его название,
• номер места в транспортном средстве,
• единица измерения (прописью и в виде кода),
• артикул (при наличии),
• сорт,
• количество,
• цена (за единицу),
• общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

• сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
• сведения о месте данной операции;
• использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
• вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
• заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

• сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
• а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Кто и для чего составляет

При проверке наличия материальных ценностей при инвентаризации или при их приемке в случае расхождения наличия, указанного в документах,с фактическим наличием, факт фиксируют документально.

Составляют документ, в котором отражают количество недостающих материальных ценностей. На его основании предъявляют претензии материально ответственным лицам или поставщику. Он служит основанием для обращения в суд с требованием о возмещении стоимости недостающих ценностей или о допоставке.

Его составляет та сторона, которая обнаружила нехватку: инвентаризационная комиссия, покупатель при приемке, подотчетное лицо при приеме материальных ценностей в подотчет. Составляют комиссионно в составе не менее трех человек. При возможности приглашают сторону, ответственную за хранение или передачу ценностей: кладовщик, водитель доставки, представитель продавца и пр.

Как возместить недостачу материально ответственным лицом

Для того чтобы показать следствию всю картину происходящего, руководство компании должно создать приказ об инвентаризации. Такую бумагу обязательно нужно зарегистрировать в журнале, предоставить ей свой номер.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

• полное название организации;
• дату создания приказа;
• номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
• объект проверки (касса, склад и пр.);
• нужно указать причины, по которым проводится проверка;
• перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
• сроки, в которые проводится инвентаризация;
• дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки. Он может отказаться от этой процедуры. В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке

Трудовой кодекс (статья 248) говорит, что удержание компенсации проводится только по распоряжению руководства организации. Для этого у директора предприятия есть ровно 1 месяц.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда. После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника. Это касается и случаев, когда сотрудник виноват и вина его полностью доказана.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

• все данные о предприятии;
• дата подписания документа;
• регистрационный номер;
• акт инвентаризации, как причина создания приказа;
• фамилия и инициалы виновного сотрудника;
• ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
• ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
• руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

Приказ должен обязательно подписать человек, на которого положена вина за ущерб. Но он имеет полное право его подписывать. В таких случаях руководство фирмы, чтобы взыскать ущерб, придется обратиться в суд.

В документе нужно прописать такие данные:

• информация об истце;
• данные об ответчике (включая паспортные);
• фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
• причины подачи заявления;
• сумма, которую истец хочет компенсировать;
• изложить требования о взыскании ущерба;
• перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
• дата создания документа;
• подпись истца.

Для подачи искового заявления у руководителя фирмы есть ровно 1 год с момента выявления порчи или кражи имущества.