Зарплатный проект организации

Инструкция для оформления реестра:

• На компьютер скачивается файл «Реестр на открытие счетов». Его скачивают только с официального сайта Сбербанка России.
• В Реестре заполняются все поля. Указываются сведения о сотрудниках. Нажимается кнопка «Экспорт».
• На документе проставляется электронная цифровая подпись (ЕЦП), Реестр отправляется в Сбербанк.

Условия:

• Выпуск карты Сбербанка, стоимость годового обслуживания – бесплатно.
• Снятие наличных в банкоматах в пределах суточного лимита – бесплатно.
• По карте открывается овердрафтная линия со ставкой в 20% годовых. При просрочке – 40% годовых.
• Суточный лимит на снятие средств устанавливается, исходя из типа карты (Классик, Голд, Платинум). Карта Классик предполагает суточный лимит в 50 тысяч рублей. Платинум – в 1 млн рублей.
• На средства, снятые сверх установленного лимита, начисляется комиссия.

Реестр сотрудников в зарплатном проекте содержит такие поля:

• Анкетные данные сотрудника (ФИО).
• ФИО каждого сотрудника на латинице. Эти сведения заполняются в автоматическом режиме после указания информации на русском языке.
• Дата рождения, город проживания, страна.
• Адрес регистрации и фактическое место проживания.
• Паспортные данные (серия, номер).
• Секретный код, по которому человек будет проходить идентификацию.
• Номера телефонов сотрудника (не менее двух).
• Должность, которую сотрудник занимает на предприятии.
• Адрес электронной почты (личный).
• Тип оформляемого банковского продукта – карты Сбербанка Зарплатный проект (Классическая, Голд, Платинум).
• Сведения о банке (название филиала, код отделения).

После внесения сведений о сотрудниках выполняют экспорт реестра. Для этого на сайте Сбербанка имеется соответствующая кнопка. Документ визируется электронной цифровой подписью уполномоченных лиц предприятия и отправляется в Сбербанк.

Если в инструкцию будут внесены изменения, Сбербанк разработает новые сервисы, компания-клиент будет автоматически подключена к ним.

Как это работает

Индивидуальное зарплатное обслуживание предполагает услуги, условия и сервис, аналогичные тем, которые предоставляются корпоративным зарплатным клиентам. Гендиректор исследовательской компании Frank Research GroupЮрий Грибанов подтверждает: ничего принципиально отличного от корпоративных проектов банк обычно не предлагает.

Обслуживание такой карты для клиента при условии регулярного поступления денег на счёт, как правило, бесплатное — совсем, либо при соблюдении каких-то условий. Так, в Райффайзенбанке человек автоматически становится индивидуальным зарплатным клиентом при условии перечисления на счёт заработной платы не менее 25 тысяч ₽в месяц, и обслуживание в этом случае бесплатное. А чтобы бесплатно пользоваться зарплатной Мультикартой ВТБ, по ней нужно тратить не менее 5 тысяч ₽ в месяц.

В Альфа-Банке индивидуальным зарплатным клиентам предоставляются пакеты услуг, как для классических «зарплатников», и наполнение зависит от уровня дохода. Всего предлагается 4 варианта: «Эконом» для тех, у кого зарплата до 20 тысяч ₽ в месяц, «Оптимум» — 20–75 тысяч ₽ в месяц, «Комфорт» — 75–250 тысяч ₽ в месяц и «Максимум» — свыше 250 тысяч ₽ в месяц. В зависимости от уровня дохода выпустить могут стандартную карту, золотую или платиновую.

Аналогично, от уровня заработной платы клиента зависят предложения Ситибанка: например, бесплатную зарплатную карту можно получить, только если каждый месяц на неё будет приходить не менее 80 тысяч ₽ (тогда же, например, начинает действовать бонусная программа), а в противном случае она стоит 250 ₽ в месяц. Сегментируют свои предложения также Росбанк и Россельхозбанк: у первого пороговый» размер заработной платы для подключения бесплатного индивидуального зарплатного обслуживания составляет 20 000 ₽, у второго — 15 000 ₽.

Обычно индивидуальные зарплатные проекты выгоднее стандартного обслуживания в конкретном банке. «Должен быть какой-то крючок, на который банк клиента поймает, какая-то идея, — рассуждает Юрий Грибанов. — Если такой истории нет, у клиента меньше мотивации заводить туда свою зарплату».

Что такое зарплатный проект?

Зарплатный проект – финансовый продукт, который предоставляется юридическим лицам для перечисления оплаты труда на карты работников. При этом учреждению не нужно беспокоиться об инкассации наличности. Необходимо всего лишь организовать удобный график выплат.

Особенно нужен ЗП для предприятий с большим штатом. Преимущества зарплатного проекта состоят в следующем:

• упрощение и ускорение процедуры выдачи денег;
• сокращение расходов;
• выгодные условия обслуживания;
• возможность выпуска пластика с корпоративным дизайном;
• доставка финансового продукта и выдача по месту работы;
• электронный документооборот вместо бумажного;
• осуществление денежных выплат в один день, независимо от места нахождения человека;
• зачисление на карту больничных, премиальных, командировочных и т. п.

Кроме того, сохраняется конфиденциальность информации о доходах. Некоторые банки устанавливают свои банкоматы прямо на территории обслуживаемой компании, упрощая клиентам снятие наличных. Предоставление овердрафта или кредитной линии – ещё один из бонусных вариантов при подключении к ЗП. Для руководителей оформляют бесплатные VIP-карты.

Чтобы начать пользоваться услугой, организация заключает зарплатный договор с банком, а затем происходит следующая процедура:

• внесение сотрудников в базу данных финансового учреждения;
• открытие зарплатного счёта;
• эмиссия пластиковых карт;
• получение платёжного средства работниками.

Чтобы подобрать для себя подходящий вариант финансового учреждения, необходимо понимать, какими критериями следует руководствоваться.

Условия зарплатных карт в сбербанке

Подключение зарплатного проекта Сбербанка для ИП становится необходимостью. Ведь российским министерством финансов неоднократно издавались недвусмысленные разъяснения по поводу невозможности самостоятельного начисления и выплаты индивидуальным предпринимателем заработной платы себе самому.

В сложившейся ситуации ИП смогли найти для себя определенную выгоду. При формировании реестра для зачисления заработной платы индивидуальными предпринимателями цели перевода обозначаются в виде прочих выплат. Сбербанк, обслуживая малый бизнес, допускает, чтобы индивидуальные предприниматели переводили доходы, используя зарплатные карты.

Такая маленькая хитрость, как выполнение перечисления со счета ИП на карту самого предпринимателя-физического лица, позволяет немного сэкономить на размере комиссии. Внедрение зарплатного проекта Сбербанка для ИП без сотрудников позволяет снизить размер комиссии при перечислении денег до 0,3%.

Сбербанком в рамках ЗП обслуживается без малого полмиллиона юридических лиц. Чтобы привлечь участников, работодателям предлагают воспользоваться эксклюзивными сервисными пакетами:

1. Ежемесячное обслуживание «Премьера» обойдется, максимум, в 2 500 рублей. При выполнении ряда условий, например, наличия на суммарном балансе в конце месяца 2,5 млн руб, за обслуживание платить вовсе не придется. Открывают «Сбербанк Премьер» при фонде оплаты труда до пяти миллионов.
2. За пользование «Первым» понадобится вносить, начиная с третьего месяца, 10 000 рублей. Но сервисный пакет «Сбербанк Первый», доступный при фонде оплаты труда от 50 миллионов рублей, будет обслуживаться по-прежнему бесплатно, если выполнить поставленные условия. Имеется в виду, что открытые клиентом в Сбербанке пластиковые карты, срочные и накопительные вклады, счета, иные используемые банковские продукты (инвестиционные, страховые) постоянно будут содержать сумму порядка 10-15 миллионов рублей.

Сотрудникам компаний такой способ обслуживания также выгоден. И не только потому, что банк располагает крупнейшей в стране сетью устройств самообслуживания и отделений. Выгодны и сами тарифы на зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц владельцам пластиковых карт.

Исчезает необходимость тратиться на оплату годового обслуживания. Это позволяет получить выгоду от 450 рублей (владельцу Visa Classic «Аэрофлот») до 3 000 рублей – обладателям:

• Visa Gold;
• MasterCard Gold;
• МИР «Золотая».

К этому прибавляются дополнительные приятные бонусы. Использование зарплатной карты МИР «Золотая», к примеру, позволит при каждой покупке становится обладателем 0,5% бонусов «Спасибо».

Предлагаем вам изучить условия зарплатных карт в Сбербанке:

• выпуск карточек и годовое обслуживание бесплатно;

• обналичивание в банкоматах Сбербанка в рамках лимита бесплатно;

• по карте может быть открыта кредитная линия под 20% годовых;

• в сутки с классической карты можно снимать до 50 тыс. рублей, с карты Платинум – до 1 млн. рублей;

• на деньги, снятые сверх лимита, устанавливается комиссия.

Сотрудники компании, которая заключила зарплатный проект со Сбербанком, могут получить выгоду от использования карточек. Например, можно дополнительно выпустить карты для родственников. Частные клиенты с зарплатными картами на руках смогут оформить в Сбербанке кредиты, кредитные карты и ипотеку на льготных условиях.

Как работает зарплатный проект

Вся процедура выплаты заработной платы происходит очень быстро. Лишь в редких случаях она затягивается на 1 — 1,5 часа.

1. Работодатель формирует реестр выплат и отправляет его в банк. В этом документе указывается, какая сумма должна быть переведена каждому работнику.
2. Банк проверяет поступившую от работодателя информацию. Если ошибок не найдено, то автоматически формируется платежка для выплаты заработной платы.
3. Работодатель оплачивает платежку на общую сумму заработной платы. Одновременно с этим при необходимости оплачиваются налоги и другие обязательные платежи.
4. Средства поступают на счет зарплатного проекта и перераспределяются на личные счета сотрудников. Эта операция происходит автоматически в строгом соответствии с данными реестра.
5. Работодателю направляется отчет о произведенных выплатах, который позволяет убедиться, что все сотрудники получили зарплату (аванс).

Как работать с зарплатным проектом

Зарплатный проект доступен как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Чтобы воспользоваться им, необходим расчетный счет в банке, в котором вы собираетесь его подключить. Разберем порядок оформления и использования услуги подробнее.

Подключение услуги

В первую очередь, необходимо подобрать банк для оформления зарплатного проекта. Условия организации, в которой открыт основной счет, не всегда могут быть удобными, поэтому стоит учесть предложения от других организаций

При выборе банка нужно обратить внимание на:

• Требования к бизнесу (организационно-правовая форма, сфера деятельности, регион регистрации)
• Требования к финансовым показателям (объем оборотов за расчетный период, отсутствие задолженностей и другие)
• Требования к размеру штата и фонда оплаты труда
• Типы и условия зарплатных карт, порядок их выпуска
• Комиссию за перевод зарплаты
• Скорость перевода на зарплатные счета
• Дополнительные услуги (корпоративный дизайн карт, установка банкоматов на территории предприятия, премиальные карты для руководителей и другие)

Установка банкоматов, премиальные карты и некоторые другие услуги часто доступны только компаниям со штатом от 50-100 человек.

Выбрав банк, откройте в нем расчетный счет, если вы не сделали этого ранее, и подайте заявку на подключение зарплатного проекта. После ее рассмотрения и положительного ответа подпишите договор в отделении банка, через выездного специалиста или в личном кабинете. Нужно будет предоставить регистрационные и учредительные документы, и реестр сотрудников, по требованию — трудовые договоры.

Выпуск зарплатных карт может происходить несколькими способами. В первом работодатель собирает информацию о сотрудниках и передает ее банку, после чего он выпускает карты и доставляет их на рабочее место. Для этого онлайн или офлайн заполняются специальные анкеты. Во втором сотрудники сами должны оставить заявки и забрать готовые карты. Выпуск и доставка, в зависимости от типов, количества и региона получения карт, может занимать до 5-7 рабочих дней. Плата за изготовление и доставку отсутствует или взимается с работодателя.

Работа с зарплатным проектом

После подключения зарплатного проекта перечисление выплат происходит следующим образом. Организация передает в банк ведомость, где указываются сведения о сотрудниках (ФИО, должности, реквизиты) и размеры выплат  — она заполняется вручную или импортируется из 1С или другой учетной системы. В процессе необходимо рассчитать НДФЛ — это делает банк, если подобная услуга включена в зарплатный проект, или бухгалтерия работодателя. Затем компания формирует и отправляет платежное поручение на сумму фонда оплаты труда. Обе операции производятся в интернет-банке.

Далее банк проверяет ведомость и платежное поручение. Если документы оформлены без ошибок, а информация в них подтверждена, то банк выполнит платеж. Рассчитанный налог удерживается из суммы в процессе выполнения транзакции или уплачивается отдельно. Информация о начисленной зарплате отображается в интернет-банке и указывается в выписке. Далее ее можно экспортировать для использования в системе бухгалтерского учета.

После этого работники получат отправленные выплаты на свои карты. Поступившие деньги они смогут снять в банкомате или потратить безналичным способом. Все операции обычно производятся в течение дня, но при подаче документов перед выходными или праздниками зарплата может быть перечислена на следующий рабочий день.

Работодатель все еще обязан готовить и выдавать работникам расчетные листы по зарплате. Взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС обычно рассчитываются и уплачиваются отдельно.

Комиссия за перевод зарплаты может быть фиксированной или рассчитываться как процент от суммы фонда оплаты труда. Банки могут предусматривать специальные условия для предпринимателей с крупным штатом или частыми переводами — например, отсутствие комиссии. За перевод зарплаты на карты сторонних банков может взиматься отдельная плата.

Зарплатная карта Особый статус от АТБ

«Азиатско-Тихоокеанский Банк» предлагает в качестве зарплатной специальную карточку «Особый статус». Карту почему-то выдают только лицам, достигшим 50 лет. Для получения всех преимуществ нужно фактически получать зарплату через «АТБ»:

Выпуск и обслуживание зарплатной карты «Особый статус» бесплатны, плата за допку также не взимается. На остаток собственных средств начисляется 7% годовых, есть бесплатная обналичка в любых банкоматах (в рамках лимита в 30 000 руб./мес.).

По карте предусмотрен кэшбэк в 5% на аптеки (максимум 500 руб./мес.). При первом зачислении зарплаты «АТБ» подарит 500 руб. и будет выплачивать по 500 руб. каждые полгода, если всё это время непрерывно переводить зарплату (+ нужно потратить по карте минимум 6000 руб. за 6 месяцев):

Это интересно: Возврат на кредитную карту: читаем главное

Золотая карта Сбербанка: плюсы и минусы

В 2019 году СБ РФ предлагает самые разные карточки для своих клиентов, и в том числе – для участников зарплатных проектов. Золотая банковская карта предназначается для руководителей и топ-менеджмента компаний: к ним относятся директоры по финансам, коммерческие руководители, производственные директоры, директоры по развитию компаний и т. д. Как и ее стандартный аналог, она имеет ряд преимуществ, и к тому же выдается сотруднику совершенно бесплатно.

Золотую карту Сбербанка в 2019 году можно подключить к разным премиальным тарифам. Один из них – «Премьер». В него входят:

• Повышенные бонусы: до 10% от стоимости вернется бонусами СПАСИБО при оплате пластиком на автозаправках, поездках службами Gett и Яндекс.Такси, 5% — в кафе и ресторанах, и 1,5% — в супермаркетах. До 0,5% за остальные покупки;
• Повышенные ставки по вкладам: при сумме вклада свыше 700 тыс. рублей, ставки повышаются на 0,8% по сравнению с обычными программами СБ РФ;
• Выгодный валютный обмен;
• Скидки на открытие сейфовых ячеек – до 20%;
• Priority Pass: бесплатный проход в бизнес-залы аэропортов;
• Страховка в путешествиях: банк предоставляет полис владельцу карты и его семье для путешествий за границей или по России;
• Специальные здравоохранительные сервисы от ведущих специалистов как в России, так и за рубежом: телемедицина, онкострахование и т. д.;
• Премиальное обслуживание в банке: выделенная горячая линия поддержки, специальные зоны обслуживания Премьер и помощь персонального менеджера;
• Помощь в возврате налогов: при покупке жилья, оплаты ипотеки, лечения или обучения, перечисления денег в НПФ и т. д. ваш персональный консультант заполнит декларацию за вас бесплатно;
• Дистанционное юридическое сопровождение с личным специалистом для всей семьи: помощь в проведении переговоров, устная и письменная консультация, правовое разъяснение документов и т. д.

Другой премиальный пакет – «Первый». В него входят все перечисленные выше услуги, однако предоставляются они на более выгодных условиях. Так, скидка на аренду ячеек составляет 30%, а ставка по вкладам выше на 1% (при сумме от 5 млн рублей). Также в пакет входит брокерское обслуживание, выгодные операции с инвестициями, ценными металлами, членство в Клубе Первых (деловом сообществе владельцев бизнеса и топ-менеджеров), участие в F1RST Talk и Business Talk.

Из недостатков карты нужно выделить стоимость ее обслуживания: как правило, для золотых карт оно составляет 3000 рублей в год. В случае увольнения эти средства будут сниматься именно с вашего счета.

Условия

На каких условиях предоставляется золотая дебетовая карта Сбербанка и сколько стоит ее обслуживание? Информация, как правило, изложена на сайте, а также доступна в каждом отделении банка. В тарифах указываются ставки, комиссии и т. д.

Что скрывает в себе дебетовая карта? Условия в 2019 году таковы:

• Зарплатная карта предоставляется с двумя лимитами на снятие: 300 тыс. рублей в банкомате и 300 тыс. в кассе банка;
• Срок действия – 3 года для платежных систем Visa и MasterCard;
• Комиссия за снятие наличных в банкоматах СБ РФ составляет 0%, в других – 1% от суммы;
• Бесплатный перевыпуск карты – как плановый, так и при ее потере;
• Бесплатные СМС-уведомления и доступ ко всем услугам интернет-банка;
• Годовое обслуживание зависит от подключенного премиального пакета.

Расторжение зарплатного договора

Услуга Сбербанка, предполагающая получение заработной платы (в случае с ИП – обозначенной в реестре суммы) обладает и достоинствами, и недостатками. Если клиент банка посчитал, что нашел оптимальное решение в другом кредитно-финансовом учреждении, он может расторгнуть договор.

Это можно сделать в одностороннем порядке, проблема решается вне судебного производства. Для расторжения заключенного ранее соглашения необходимо:

• уведомить банк в письменном виде;
• для отправки уведомления воспользоваться системой дистанционного обслуживания.

Не нужно забывать, что на процедуру завершения сотрудничества отводится как минимум 15 календарных дней. По прошествии этого времени и в случае оплаты всех услуг, предусмотренных договором, произойдет отключение зарплатного проекта.

Можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека?

При оформлении должным образом, перечисление на карту другому человеку заработной платы возможно. Гражданин имеет право сам распоряжаться свои средствами, в том числе и перечислять их на счет третьего лица.

На основании ТК РФ статья 136 подобная ситуация считается исключением и оформляется в виде заявления от сотрудника. Фактически работодатель не обязан соглашаться на эти условия, стороны должны договориться и отразить документально свое соглашение.

Работодатель имеет право на отказ, ведь перечисление заработной платы третьему лицу будет связано с банковской комиссией и необходимостью создания отдельного документа. Однако, при желании сотрудника взять на себя все расходы, чаще всего компания идет навстречу.

Рекомендуем прочитать: Как написать заявление о перечисления зарплаты на свою карту?

Как написать заявление на перечисление зарплаты на карту родственника (мужа или жены)?

При составлении заявления понадобится ФИО владельца карты, как в паспортных данных, а также полные банковские реквизиты о счете, на который в дальнейшем будет осуществлен перевод зарплаты.

Заявление о перечислении зарплаты на карту другого человека составляется в свободной форме, в нем обязательно должна быть указана важная информация:

• Размер перечисления. Есть возможность определить фиксированную сумму, которая должна быть меньше заработной платы или же равна ей, также можно указать необходимые средства в процентном соотношении.
• Дополнительно следует уточнить письменно, следует ли учитывать премии, отпускные и больничные в этих расчетах или же выплата будет только лишь из основной части заработной платы.
• Дополнительно указывается, идет речь об авансе и остатке или же лишь об одной выплате, указывается период, о котором идет речь.

В формате этого заявления обязательно нужно указать период. Желание перечислять средства другому человеку может быть одномоментным, в таком случае оформляется бумага лишь на одну платежку, также оно может распространяться на любой период, который дополнительно нужно оговорить документально.

Нередко оформляется подобный перевод в отношении родственников — мужей, жен. Это может быть просто в формате помощи, алиментов на детей или родителей, когда они не установлены по суду, а также в виде выплаты кредита третьего лица. Если речь о разнообразных займах, то дополнительно следует указать данные кредитного договора.

Организации в большинстве случаев требуют максимально подробного составления заявления. Оно обезопасит их в дальнейшем и будет основным доказательством, что подобные перечисления на карту другого человека были правомерными. Дополнительно стоит указать статью закона, на основании которой подобные перечисления возможны.

Пример написания при переводе зарплаты на карту жены

Если речь идет о выплате заработной платы на карту другого человека, то чаще всего в роли третьего лица выступает родственник — муж или жена.

Классическая базовая форма заявления выглядит достаточно просто. Она оформляется в свободном виде, поэтому допустимы незначительные изменения в формулировках:

• В шапке профиля указывается компания и имя руководителя, который должен принять решение по этому вопросу.
• В средней части пишется слово «заявление».
• В тексте самого документа указывается просьба перечислять зарплату на карту другого человека с подробным перечнем банковских реквизитов, дополнительно они прилагаются в виде отдельной бумаги.
• Указывается размер выплаты в виде процентов или же фиксированной суммы.
• Фиксируется период, в который эти переводы должны осуществляться.

Дополнительно может понадобиться указать и другие условия, которые могут быть актуальны. В частности выплата средств в качестве алиментов, даже если нет к этому решения суда, это может быть по обоюдной договоренности родителей. Это могут быть выплаты по кредитам и займам, тогда нужно указать и это целевое расходование средств.

Сам текст заявления достаточно прост: «Прошу Вас перечислить причитающуюся мне заработную плату по реквизитам, в качестве оплаты по кредиту по документам (выплаты алиментов на общего ребенка), производить перечисления в течение полугода (или иного периода)». Этого текста достаточно для рассмотрения заявления и принятия решению по нему.

В том случае, если решение о перечислении заработанных средств известно на момент устройства на работу и оно будет постоянным, подобный пункт можно уточнить в трудовом договоре до его подписания. Однако, при смене решения придется заново заключать трудовой договор, поэтому многие предпочитают действовать по заявлению сотрудника.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

• все сотрудники компании заносятся в базу данных;
• каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
• в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

• компания;
• финансовое учреждение;
• работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Выгода для компании

Переход на зарплатный проект выгоден не только для крупных корпораций, но и для малого бизнеса. За счет него ИП или юр. лицо получает целый ряд плюсов:

• Снижение расходов, связанных с выплатой зарплаты наличными. Организации или ИП нет необходимости оплачивать комиссию за выдачу налички, услуги инкассирования, зарплату кассира и т. д.
• Сокращение потерь рабочего времени сотрудников. Они не отвлекаются на получение заработной платы во время рабочего дня, а спокойно снимают ее в нерабочее время или вовсе оплачивают товары/услуги картой.
• Уменьшение количества бумажных документов. В большинстве из них отпадает нужда, т. к. информация в банк передается в электронном виде.
• Повышение степени конфиденциальности данных о доходах каждого отдельного сотрудника. Это открывает более широкие возможности для выплаты индивидуальных бонусов за работу.
• Возможность пользоваться целевыми кредитами от банка на выплату заработной платы. За счет этого можно избежать задержек зарплаты даже во время небольших кассовых разрывов.
• Повышение лояльности сотрудников. Выгодные предложения от банка для зарплатных клиентов улучшают отношение сотрудников к своему работодателю.

Сравнительная таблица «Топ лучших банков для открытия зарплатного проекта»

Рассмотрим финансовые учреждения с точки зрения работника и того, насколько выгодно с ними сотрудничать в процессе осуществления ЗП.

Условия предоставления и обслуживания зарплатных проектов

Наименование банка	Стоимость обслуживания в год	Наличие комиссии за выдачу в банкоматах	Оповещение в месяц	Комиссия по зачислению на карту %
«Тинькофф»	99 рублей в месяц	Свыше 3000 без комиссии в любом банкомате	59 р.
«УралСиб»	1000–10000 р. (зависит от тарифа)	Свыше 3000 без комиссии везде или 3 бесплатных снятия в месяц любой суммы	59 р.	0–0,5
«Открытие»	Бесплатно	0 р.	Бесплатно	0–1 (зависит от количества работников и размера зарплаты)
«ВТБ»	Бесплатно	Без комиссии только в своих банкоматах	Бесплатно	0 – 1 (зависит от количества работников и размера зарплаты)
«Точка»	Бесплатно	—	—	0–0,55
«Модуль»	Бесплатно	—	—	0–19 р.
«СовКом»	Бесплатно	Без комиссии только в своих точках	0–75 р.	Без комиссии
«Дело»	Бесплатно	Бесплатно в банкоматах «СКБ-Банка» «Газэнергобанка» «ФК Открытие» АО «Альфа-банк»	Бесплатно	Без комиссии
«Сфера»	Бесплатно	В банкоматах банков-партнёров	Бесплатно	Без комиссии
«Промсвязь»	Бесплатно	Любые банкоматы	Бесплатно	Без комиссии
«Локо»	Бесплатно		Бесплатно	Без комиссии
Сбербанк	от 0 до 0,8 % от суммы зарплатного фонда		30–60 р.	Без комиссии
«Альфа»	Бесплатно	Любые банкомат	59–79 р.	Без комиссии
«Ак Барс»	Бесплатно	Любые банкоматы	Бесплатно	Без комиссии
«Фор»	Бесплатно	Только в своих банкоматах	Бесплатно	Без комиссии
«Восточный»	Бесплатно	Свыше 3000 без комиссии в любом банкомате	Бесплатно	Без комиссии
«Уральский»	Бесплатно	В любых банкоматах	Бесплатно	Без комиссии

Информация, приведённая в таблице, даёт общее представление об условиях открытия и обслуживания ЗП в различных финансовых структурах и позволяет сделать выводы о пригодности того или иного банка в каждом конкретном случае. Для того чтобы иметь возможность сопоставить все детали, следует ознакомиться с подробной характеристикой и на основании этого принять решение. 

Как выбрать лучший банк для получения зарплаты?

В большинстве случаев выбор за работников, в каком банке им обслуживаться, совершает руководитель. Однако в соответствии с законодателем каждый сотрудник сам может выбрать способ получения заработной платы, в том числе он может сменить зарплатный банк.

На что нужно обратить внимание, выбирая новый банк, если прежний вас не устраивает?

• Размер филиальной сети. Чем больше отделений, тем проще будет решить возникшую проблему.

•

Количество банкоматов поблизости. Даже если вы пользуетесь исключительно онлайн-банком, иметь под рукой наличность не помешает. И если придется идти за ней ночью на другой конец города – подумайте, нужно ли это вам.

•

Качество обслуживания. Лучше довериться крупному банку с хорошим колл-центром, сотрудники которого решат вашу проблему прямо по телефону. С другой стороны, в больших банках с госучастием – засилье бюрократии и необходимость совершения массы лишних операций.

•

Возможность обслуживаться дистанционно. Выше уже упоминалось, что не все банки имеют систему онлайн-банкинга. И если вы уже привыкли платить за телефон, коммунальные услуги и телевидение через интернет, делать переводы родственникам или себе на карту, открывать и закрывать вклады онлайн, то лишение такой возможности, мягко говоря, неприятно.

•

Тип карты

Важно узнать, какие карты выдаются участнику зарплатного проекта. Самые дешевые – это неименные Maestro, с их помощью невозможно оплатить покупки в интернете или за рубежом

Многие банки предлагают зарплатным клиентам доходные карты с кэшбэком и начислением % на остаток – лучше выбирать именно их.

•

Защищенность транзакций. Карта обязательно должна быть защищена ПИН-кодом, а для покупок в интернете – технологией 3D-Secures.

•

Дополнительные бонусы. Они касаются получения кредита, повышенных ставок по депозитам, возможностью голосового управления картой и т.д. Здесь уже нужно смотреть по условиям конкретного банка.

Отличные зарплатные карты имеются у Альфа-Банка, ВТБ24, Тинькофф-банка, Росбанка, Связь-Банка и некоторых других банков.

Как перевести зарплату в новый банк?

(!) В соответствии с современным законодательством перевести заработную плату в новый банк имеет право любой сотрудник.

Для этого необходимо:

• подобрать банк; • заказать в нем карту и получить ее вместе с реквизитами; • оформить заявление на перевод зарплаты на новую карточку; • отнести заявление и реквизиты карты в бухгалтерию.

Несмотря на то, что формально никаких препятствий у работника к переходу в другой банк нет, на практике бухгалтеры нередко отказываются принимать заявление, ссылаясь на то, что им прибавится работы. На самом деле никаких сложностей в отправке зарплаты в другой банк не имеется: платежка также будет оформляться общая, однако в месте назначения платежа просто будут указаны реквизиты другой карточки. Комиссию за перевод будет платить по-прежнему работодатель как за перевод на прежний «пластик».

Если же вам не хочется связываться с бухгалтерией, то можно просто настроить автоматический перевод денег с карты на карту в системе онлайн-банкинга. В крайнем случае – просто отправлять на нужную карточку необходимую сумму денег. В этом случае вы получите все бонусы дебетовой карты, но не будете считаться зарплатным клиентом.