Выбытие основных средств в конфигурации “бухгалтерия предприятия” редакция 3.0

Имущество приобретено за счет субсидии на иные цели

ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело игровой модуль за счет целевой субсидии на сумму 150 000,00 рублей. Имущество введено в эксплуатацию.

ВАЖНО!

В бюджетном учете недопустимо отражение ОС на 101 счете по КФО 5 «Средства целевых субсидий». При приобретении имущества за счет целевых субсидий необходимо перевести затраты на КФО 4.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма (рублей)
Покупка игрового модуля	5 106 21 310	5 302 31 730	150 000
Перевод капитальных вложений в имущество учреждения с КФО 5 на КФО 4	5 304 06 830	5 106 21 410	150 000
Отражение капитальных вложений на КФО 4	4 106 21 310	4 304 06 730	150 000
Спортоборудование введено в эксплуатацию (сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств)	4 101 2Х 310	4 106 21 410	150 000

Пошаговая инструкция

Процесс безвозмездной передачи ОС другой организации включает в себя следующие этапы:

1. Подписание договора о безвозмездной передаче (дарения).
2. Создание комиссии.
3. Составление акта приема-передачи.
4. Внесение информации в инвентарную карточку ОС.
5. Отражение необходимых проводок в бухгалтерском учете.

Какие документы нужно оформить?

Передавая объект основных средств безвозмездно другой организации, нужно начать с составления первичной учетной документации с содержанием обязательных реквизитов.

Основание, на котором составляется акт – технические документы на основное средство, а также информация бухгалтерского учета (например, благодаря оборотам по счету 02 «Амортизация основных средств» возможно заполнение информации о размере накопленной амортизации).

Оформление акта приема-передачи должно предполагать два экземпляра – один из них должна получить принимающая сторона.

Составляя акт, нужно оставить свободной графу о сведениях об объектах основных средств на день принятия к бухучету. Данный раздел заполняется получателем в его документе.

Каждый экземпляр документа должны подписать и утвердить и даритель, и одаряемый.

• Номера и дня, когда был составлен документ.
• Полного названия основного средства, исходя из технических документов.
• Наименования учреждения – разработчика.
• Заводского и присвоенного инвентарного номера основного средства.
• Номера амортизационной группы, срока эффективного применения данного средства и фактического срока использования.
• Амортизационной суммы, начисленной на момент безвозмездной передачи объекта ОС, его остаточной стоимости.
• Информации о том, имеются ли в составе драгметаллы и камни.

Еще в акте должно быть комиссионное заключение. Орган создают в учреждении, он контролирует приход и уход основных средств.

Состоит эта комиссия из: главного бухгалтера, материально-ответственных граждан и иных специалистов, поставленных начальством.

Утверждением состава комиссионного органа занимается начальник учреждения – посредством издания специального приказа.

Составляя акт, нужно вписать информацию о том, что объект ОС больше не является основным средством предприятия, в инвентарную карту.

Разработка формы такой карточки может быть осуществлена в самостоятельном порядке. Еще один вариант – можно воспользоваться унифицированной формой № ОС-6 (ОС-6а).

Малыми предприятиями может быть использована инвентарная книга по форме № ОС-6б.

У таких карточек должны быть прописаны обязательные реквизиты, зафиксированные в части 2-й статье 9-й Закона от 6-го декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Основание для внесения информации – акт о приеме-передаче (его составляют в период передачи рассматриваемого нами объекта), а также договор дарения.

Документ должен содержать информацию о том, сколько драгметаллов передали вместе с объектом основных средств.

Проводки в бухгалтерском учете

Безвозмездная передача основного средства фиксируется на бухгалтерских счетах в виде проводкой. Для отражения проводок необходимо иметь передаточный акт и бумагу, доказывающую рыночную стоимость актива.

Любой поступающий на предприятие объект основных средств приходуется на счет 01. Дебет этого счета отражает стоимости существующих на балансе объектов. По кредиту счета 01 отражается стоимость выбывающих ОС, в том числе и безвозмездно.

Задача бухгалтера последовательно отразить следующие операции:

1. Открыть на счете 01 субсчет 01.2.
2. Перенести в кредит открытого субсчета 01.2 первоначальную стоимость ОС – проводка Дт 01.2 Кт 01.2.
3. Перенести в дебет субсчета 01.2 накопленную амортизацию по ОС, передаваемому безвозмездно – Дт 01.2 Кт 02.
4. Рассчитать остаточную стоимость ОС на дату безвозмездной передачи – разность первоначальной стоимости и амортизации (сальдо субсчета 01.2).
5. Списать остаточную стоимость объекта проводкой Дт 91.2 Кт 01.2 (счет 91 позволяет учесть прочие доходы и расходы организации, в том числе и расходы от безвозмездной передачи основного средства).
6. Определить рыночную стоимость на передаваемый объект ОС, именно на эту стоимость следует начислить НДС.
7. Рассчитать НДС от рыночной стоимости актива для уплаты в бюджет – проводка Дт 91.2 Кт 68 (операция по безвозмездной передачи является объектом обложения НДС).
8. Учесть остальные расходы, связанные с безвозмездной передачей ОС другой компании – проводки Дт 91.2 Кт 70, 69, 76.
9. Определить финансовый результат от операции – убыток отражается проводкой Дт 99 Кт 91.9.

Сведем проводки по основному средству, которое передано безвозмездно другому лицу, в таблицу:

Как произвести списание при недостаче

Бухгалтерскому и финансовому учету подлежат недостачи, обнаруживаемые в результате проведенной инвентаризации либо при порче:

• Вписывание начальной стоимости
• Фиксация показателя амортизации
• Списание с недостачи амортизированного ОС
• Если виновники не найдены, списывается недостача как иные расходы предприятия

ДТ	КТ	Итого	Опорный документ	Цель
01.09	01.01	450	Акт по результатам инвентаризации	Изначальная цена
02.01	01.09	120		Параметр амортизации
94	01.09	330		Значение после амортизации
73.02-76.49	94			Отражение ущерба, причиненного конкретным лицом
91.01				Размер ущерба как запись в другой категории

Проводки по основным средствам

В данной статье предлагаю разобраться с основными средствами. Немного пройдемся по ключевым моментам основных средств и рассмотрим проводки.

Основные средства — это дорогостоящее имущество (более 40 тыс. руб.), которое используется в производственной или управленческой деятельности компании, используется для получения дохода, но не для перепродажи. Срок полезного использования более 12 месяцев.

. Имущество, стоимостью до 40 тыс. руб. можно списать на расходы единовременно . В налоговом учете такое имущество не относится к основным средствам. Но все же стоит закрепить это положение в Вашей учетной политике.

К основным средствам можно отнести.

Учет ОС ведется на счёте 01 «Основные средства». Но при этом есть ещё один счёт – 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором надо собирать затраты по приобретению имущества. Сюда могут входить и траты на доставку, и на монтаж, и иные расходы. Покажем это проводками:

Дебет 08 Кредит 60 (76) – покупка ОС у продавца;Дебет 08 Кредит 23 (26,70, 76..) – дополнительные затраты, которые включают в первоначальную стоимость.

После сбора всех трат на покупку ОС, его ставят на учёт – переносят на 01 счёт. В 1С делается операция Ввод в эксплуатацию ОС.

Дебет 01 Кредит 08 – принято к учёту и введено в эксплуатацию ОС.

Если ОС получаем безвозмездно, то используем счёт 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-2 для безвозмездных поступлений. Тогда поступление ОС в компании будет выглядеть так:

Дебет 08 Кредит 98-2 – рыночная стоимость имущества, которое поступило безвозмездно.

По общим правилам на том же 08 счёте надо собирать затраты для доведения средства к готовности. После окончательной подготовки и сбора всех затрат надо сделать перенос ОС с 08 на 01 счёт.

Процессу использования основных средств сопутствует процесс постепенного переноса их стоимости на затраты, т.е. амортизация.

Амортизацию начинают начислять с месяца, следующего за месяцем, в котором ОС было поставлено на учет.

оплатили ОС в августе, ввели в эксплуатацию в в сентябре,

значит амортизацию следует начислять с октября.

Есть несколько способов начисления амортизации, причем они отличаются в бухгалтерском и в налоговом учете.

Но для любого из способов начисления амортизации ОС надо знать срок полезного использования данного ОС, т.е. период, в течение которого будет начисляться амортизация.

Этот срок можно взять из:

• Классификации ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г.;
• рекомендаций изготовителя или технических условий (если данного ОС нет в Классификации).

В Классификации ОС в зависимости от срока полезного использования объединены в 10 групп. Кроме того, для ОС, входящих в 8 — 10 амортизационные группы, в обязательном порядке должен применяться линейный метод.

Для каждого ОС выбранный срок полезного использования надо оформить приказом руководителя.

Способ начисления амортизации ОС Вы закрепляете в своей учетной политике.

В бухгалтерском учете начисление амортизации ведется по счету 02 «Амортизация основных средств». Независимо от способа начисления амортизации проводка будет такой:

Дебет 20 (23, 26…) Кредит 02 – начислена амортизация за месяц.

Дебет 01 Кредит 01 – показана остаточная стоимость ОС;Дебет 02 Кредит 01 – показана амортизация, которую начисляли при эксплуатации.

Отдельно надо показать доходы и расходы от продажи имущества:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1 – выручка от продажи;Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 76…) – показаны расходы, возникшие из-за выбытия ОС.

Остаточная стоимость проданного ОС включается в состав прочих расходов.

Дебет 91-2 Кредит 01 – отражена остаточная стоимость ОС в составе прочих расходов;

Для ликвидации ОС составляется акт. Остаточную стоимость и затраты по ликвидации отражаются в составе прочих расходов.

Дебет 02 Кредит 01 – показана амортизация, которую начисляли при эксплуатации.

Дебет 01 Кредит 01 – показана остаточная стоимость ОС;Дебет 91-2 Кредит 01 – списана остаточная стоимость ОС на основании акта о списании.

Если ликвидация происходит силами самой организации

Дебет 23 (91/2) Кредит 70 (69, 68 ,10. )

Ликвидация с помощью подрядчика

Дебет 91 / 2 К 60 — учтены расходы на ликвидацию, выполненную подрядным способом.

Затраты по ликвидации относятся к внереализационным расходам.

Оприходование материалов, оставшихся после ликвидации ОС

Дебет 10 Кредит 91 «доходы»

Теперь, Вы знаете:

• что относится к основным средствам;
• какими проводками оформить поступление ОС;
• каким способом начислять амортизацию;
• с какого месяца надо начислять амортизацию;
• как определить и утвердить срок полезного использования ОС;
• какими проводками оформить выбытие ОС.

Надеюсь, что данная статья поможет Вам.

Какие поправки нужно учитывать с 2021 г.

В основном коррективы связаны со вступлением в силу новых стандартов.

Например, при учете по стандарту «Нематериальные активы» по счетам 102.00, 104.00, 106.00, 114.00 применяйте единые аналитические коды видов синтетических счетов:

• N — научные исследования (научно-исследовательские разработки);
• R — опытно-конструкторские и технологические разработки;
• I — программное обеспечение и базы данных;
• D — иные объекты интеллектуальной собственности.

Собственные аналитические коды можно предусмотреть по согласованию с учредителем только для объектов из группы D.

Операции с нематериальными активами, которые получили по лицензионному договору, учитывайте на счетах 111.60, 106.60 и 104.60. Аналитические коды видов те же: N, R, I, D. Забалансовый счет 01 для учета таких объектов больше не используйте.

На счете 114.60 учитывайте обесценение прав пользования нематериальными активами. Сейчас на нем отражается обесценение непроизведенных активов, но с нового года для этих целей предусмотрен счет 114.70.

Ввели и другие счета, например, для исправления ошибок прошлых лет, выявленных контролерами:

• 304.66 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
• 304.76 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям»;
• 401.16 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
• 401.17 «Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям»;
• 401.26 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
• 401.27 «Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям».

Счета 304.84 и 304.94 для исправления ошибок прошлых лет по внутриведомственным расчетам исключены.

В Инструкции с 2021 г. предусмотрели счет 106.50 для учета вложений в имущество казны. В Единый план счетов его ввели только с 2021 г. По плану счетов № 162н дата начала применения счета также приходится на следующий год. Таким образом, внедрить новшество надо с 2021 г.

Уточнили правила составления кассовой книги. Если вы ведете и храните ее в электронном виде с квалифицированной ЭП, одновременно применяйте новую электронную форму журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093).

Скорректировали требования к аналитическому учету на некоторых балансовых и забалансовых счетах. Учреждения и органы вправе учесть эти поправки в течение 2021 г. Решение нужно закрепить в учетной политике.

Новшества в аналитическом учете коснулись балансовых счетов 107.00, 108.00, 210.05, 502.00. Так, на счете 502.01 учет ведите в разрезе учетных номеров бюджетных обязательств, на счете 502.02 — в разрезе учетных номеров денежных обязательств (при их наличии). По счету 502.07 в регистрах аналитического учета отражайте идентификационный номер закупки.

В забалансовом учете требования к аналитике обновлены по счетам 01, 02, 04, 05, 21, 22, 25, 26, 27. К примеру, по трем последним счетам ведите аналитику в том числе по кодам КОСГУ.

Коэффициент выбытия основных средств

Коэффициент выбытия ОС – это показатель, который описывает, какая часть ОС, числящихся в организации на начало периода отчета, выбыла за отчетный период по причине износа.

Он рассчитывается по следующей формуле:

Где:

• Квыб – коэффициент выбытия основных средств;
• ОСвыб – стоимость ОС, которые выбыли из учета организации за период отчета;
• ОСнп – стоимость ОС, числящихся в учете компании на дату начала периода отчета.

Под стоимостью ОС подразумевается их первоначальная стоимость, та, по которой объект приняли к учету.

Также, коэффициент можно рассчитать по сведениям из бух. баланса:

Расчет коэффициента осуществляется по группам ОС и по организации в целом. Показатели выбытия сравнивают и с общеотраслевыми и с теми, которые рассчитываются по собственным группам ОС компании.

Высокое или низкое значение коэффициента не является ни положительным, ни отрицательным явлением. Коэффициент выбытия сравнивают с коэффициентом обновления. Он представляет собой отношение цены введенных ОС к цене на конец года.

При значении коэффициента выбытия больше значения коэффициента обновления цена группы основных средств становится меньше. Значит, что основных средств больше выбывает, чем обновляется. Если, наоборот, коэффициент обновления больше, значит, поступление превышает выбытие. Это говорит об эффективной политике и о расширении производства.

Коэффициент выбытия основных средств является особо важным для организаций, занимающихся промышленностью. Их ОС обладают наибольшим удельным весом и оказывают большое влияние на качество изготавливаемых товаров и объемы производства.

Формулы расчета

Способ расчета коэффициента уже был отмечен ранее. Формула расчета достаточно проста и выглядит следующим образом:

В представленных выше формулировках регулярно фигурирует термин «стоимость ОС». В данном случае под этой формулировкой понимается первоначальная стоимость, то есть та, по которой объекты были приняты к учёту.

При расчете не учитывается балансовая стоимость ОС, так как в бухгалтерском балансе содержится лишь остаточное его значение (амортизация уже вычтена).

Расчет можно произвести и следующим образом – соотнести сальдо счёта 01/выб на конец отчётного периода с сальдо счёта 01 на его начало.

Коэффициент выбытия может рассчитать как по всем видам ОС, так и по отдельным их категориям.

При расчете необходимо учитывать, что без сопровождающих коэффициентах данный показатель мало информативен.

Это достаточно просто доказывается – к примеру, КВ=1 вовсе не говорит о том, что из организации выбыли абсолютно все имеющиеся основные средства.

Подобные несоответствия связаны с тем, что при расчёте не учитывается важнейший показатель — приток основных средств за тот же период.

На практике, данный показатель сопровождается расчетом коэффициентом обновления ОС. Его можно рассчитать по следующей формуле:

Коэффициент обновления является наглядных отражением соотношения новых объектов ко всей сумме основных фондов.

Для чего рассчитывается?

Чаще всего коэффициент выбытия рассчитывается по отдельным группам основных средств, а затем и по организации в целом.

Сам по себе не подходит к интерпретации, так как ни высокое, ни низкое его значение не может быть названо положительным или отрицательным фактором.

Качественные данные показателя способен дать лишь совместный анализ с коэффициентом обновления.

Существует две трактовки значения (при сравнении с КО):

КВ > КО – стоимость взятой во внимание категории основных средств начинает уменьшаться, то есть обновление имущества происходит медленнее, чем его выбытие. Политика обновления неэффективна, расширение производства не наблюдается.
КВ

Политика обновления эффективна, наблюдается расширение производства.

Наиболее важен коэффициент выбытия основных средств для предприятий промышленного характера, так как для них ОС оказывают существенное влияние на объёмы производства и качество конечной продукции.

Также при анализе стоит брать во внимание и период развития экономики: в моменты застоя может снижаться, в моменты подъёма и развития – увеличиваться

Реконструкция и ремонт

С этими двумя хозяйственными операциями рано или поздно сталкивается каждый бухгалтер. Расходы на ремонт учитываются в текущем периоде в полном объёме, а издержки на реконструкцию увеличивают стоимость оборудования и списываются через амортизацию. В этом и заключается разница между понятиями в БУ. Операции должны быть подтверждены:

• приказом руководителя на проведение ремонта, в котором указывается, кто будет выполнять работы (самостоятельно или сторонняя организация), назначается комиссия, сроки, способы обеспечения безопасности;
• дефектной ведомостью, которая содержит название ОС, его ИНН, причину ремонта;
• договором на проведение работ со сторонней организацией.

Оформляются эти процессы следующим образом:

• ДТ20 КТ60-1 – отнесение затрат на ремонт на себестоимость;
• ДТ19-3 КТ60-1 – учтен НДС по работам;
• ДТ60-1 КТ51 – осуществлен расчет с поставщиком;
• ДТ68 КТ19-3 – принят «входной» НДС.

Отражение операций по выполнению работ происходит так:

• ДТ23 КТ10 — списаны материалы;
• ДТ23 КТ70 – начислена оплата труда сотрудникам, выполнявшим ремонтные работы;
• ДТ23 КТ69 — начислены страховые взносы на зарплату;
• ДТ20 КТ23 – отнесение затрат на издержки производства.

Модернизация ОС оформляет так:

• ДТ08-3 КТ60-1 — отражены расходы на ремонт;
• ДТ19-3 КТ60-1 – «входной» НДС;
• ДТ68-2 КТ19-3 — налог принят к вычету;
• ДТ60-1 КТ51 – расчеты с поставщиком-исполнителем;
• ДТ01-1 КТ08-3 — изменена стоимость ОС.

На имущество стоимостью менее 40 000 руб. не начисляется амортизация. Поэтому все затраты, связанные с ремонтом и модернизацией, учитываются полностью в составе расходов.

Бухгалтерский учет для чайников Урок 16. Выбытие основных средств.

Добрый день, Уважаемые подписчики!
Сегодня представляю Вашему вниманию урок 16, тема урока «Выбытие основных средств».
В предыдущих уроках мы поговорили о том, что такое основное средство, как они поступают на предприятие, и как по ним начисляется амортизация. Сегодня узнаем, как основные средства выбывают с предприятия. Рассмотрим проводки, сопровождающие данную операцию, а также разберем пример выбытия ОС.

Основное средство может
покинуть предприятия двумя путями:
1. Списание ОС, то есть снятие ОС с учета по не зависящим от воли предприятия причинам (физический или моральный износ, кража, хищение).
2. Передача ОС другим предприятиям (продажа, обмен, дарение, взнос в уставный капитал других предприятий).
Первичные документы, оформляемые при выбытии ОС:
1. Акт о списании (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) — оформляется при списании.
2. Акт приема-передачи (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) — оформляется
при передаче другим предприятиям.
Проводки при выбытии основного средства при его
списании (физический или моральный износ):

Дебет

Кредит

Название операции

01/2

01/1

Списана первоначальная стоимость основного
средства

02

01/2

Списана начисленная амортизация по данному
объекту

91/2

01/2

Списана остаточная стоимость объекта основных
средств

Пример выбытия ОС при продаже:
Предприятие продает ОС стоимостью
100 000 руб. другой организации за 50 000 руб. Как в бухучете оформить данную операцию:
На счете 01 «Основные средства» открываем отдельный субсчет 2 и назовем его «Выбытие ОС».
Далее выполняем следующие проводки:

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

100 000

01/2

01/1

Списана первоначальная стоимость основного
средства на субсчет «Выбытие ОС»

20 000

02

01/2

Списана начисленная амортизация по данному
объекту

Теперь нужно найти остаточную стоимость ОС = стоимость ОС — начисленная амортизация = 100 000 — 20 000 = 80 000 руб.

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

80 000

91/2

01/2

Списана остаточная стоимость основного
средства, предназначенного для продажи

50 000

62 (76)

91/1

Начислена выручка от продажи основного
средства

9000

91/2

68

Начислен НДС по проданному ОС

 Если ОС вносится в устав другой организации, то вместо счета 62 (76) следует воспользоваться счетом 58 «Финансовые вложения» (проводка Д58 К91/1).
Списание основных средств при краже, хищении.
При краже или хищении возможны два варианта развития событий, в первом случае украденный объект не застрахован, а во втором — застрахован.

Списание не застрахованного ОС:Остаточная стоимость объекта списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если ОС так и не найдется и не определятся виновные лица, то остаточная стоимость объекта списывается на убытки.
Проводки:

Дебет

Кредит

Название операции

01/2

01/1

Списана первоначальная стоимость основного
средства

02

01/2

Списана начисленная амортизация по данному
объекту

94

01/2

Списана остаточная стоимость объекта основных
средств

99

94

Стоимость объекта списана в качестве убытков

Списание застрахованного ОС:Воспользуемся примером:
 Из фирмы украден сканер, его стоимость 60000 руб. Начисленная по нему амортизация составила 35000 руб. Страховая фирма возместила 40000 руб.Проводки:
Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

60000

01/2

01/1

Списана первоначальная стоимость основного
средства

35000

02

01/2

Списана начисленная амортизация по данному
объекту

25000

91/2

01/2

Списана остаточная стоимость объекта основных
средств

40000

51

76

Оприходованы на расчетный счет страховое
возмещение

40000

76

91/1

Страховое возмещение отражаем в на счете
91/1, как прибыль по данному объекту

В данном примере сумма, которую возместила страховая компания
покрыла все убытки, понесенные предприятием при краже основного
средства, фирма даже осталась в плюсе, в данном случае прибыль составила
40000 — 25000 = 15000 рублей.
Возврат ранее похищенного основного средства.Если похищенный объект найден, то в бухгалтерском учете его
нужно восстановить, восстанавливаем как первоначальную стоимость на
счете 01, так и начисленную амортизацию на счете 02.
Проводки:

Дебет

Кредит

Название операции

01

94

Восстановлена остаточная стоимость
похищенного объекта

01

02

Восстановлена начисленная амортизация

На этом тему выбытия основных средств заканчиваем

В следующем уроке разберем, как происходит инвентаризация и консервация основных средств.
Спасибо за внимание!

Автор рассылки
Лазарева Ольга 

Вывод

Основные средства подлежат налоговому и бухгалтерскому учету. В процессе использования оборудование может передаваться другим лицам, ремонтироваться. Его стоимость частично переносится на изготавливаемые изделия. После полного использования или в результате поломки либо продажи объектов ОС должны быть списаны.

Решение о ликвидации оборудования принимает специально созданная комиссия. Она же находит виновных, если выбытие произошло преждевременно. Прибыль или убыток от сделки учитывается в операционной деятельности организации. Все средства, потраченные на восстановление стоимости оборудования, учитываются в нераспределенной прибыли.