Профстандарты бухгалтера, главного бухгалтера

Права и ответственность по должностной инструкции

Должностная инструкция – базовый документ, который определяет функции, права и ответственность работника.

Ведущий специалист имеет право:

• знакомиться с решениями руководства по отношении к его профессиональным обязанностям;
• совершенствовать методы работы, представлять их руководству;
• информировать о возникших проблемах и предлагать методики их устранения;
• получать сведения и документацию, необходимые в работе.

Ответственность каждого работника оговаривается в должностной инструкции и трудовом договоре. Оговаривается размер ответственности за некачественное исполнение обязанностей, за нарушения в результате профессиональной деятельности, за финансовый ущерб, причиненный предприятию, организации. Ответственность наступает по ТК, УК Российской Федерации. Возможно административное наказание.

Бухгалтер, совершивший ошибку в работе, несет материальную ответственность, если заключен договор о материальной ответственности. Возмещает ущерб предприятию в пределах, оговоренных трудовым договором. Такое право предусмотрено в ТК РФ. При этом работника нельзя наказать за упущенную выгоду или за недостаточное получение процентов по кредитам. В некоторых случаях налагается штраф за несвоевременную сдачу отчетности.

Ущерб, нанесенный преступной деятельностью, возмещается по решению суда. Ответственность может наступить и после увольнения. По ТК РФ можно выдвинуть иск о возмещении ущерба в течение 1 года. При этом руководству организации нужно доказать, что возникновение ущерба произошло в результате деятельности работника.

Ответственность

Бухгалтер 1 категории несет ответственность за:

5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.2. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.3. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.4. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

5.5. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.6. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.

5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.8. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.9. Разглашение коммерческой информации.

5.10. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров,

5.11. Нарушения требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ). за сохранность вверенного ему имущества.

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

Признак 7. Работает в балансе и знает, когда ходить в отпуск

«Продуктивная работа» — это не круглосуточная пахота под веселую музыку и с бодрой улыбкой, как это часто представляют разномастные коучи. Главным навыком продуктивной работы всегда было умение грамотно отдыхать и быстро восстанавливаться. Это касается и перерывов в работе, и отпусков. Если вы уже три часа сидите над отчетом, вангуем, что вы там лепите уже пятую или десятую ошибку. У каждого человека есть пределы концентрации, и даже в самом большом значении они не превышают 45 минут.

А уж спец, который работает без отпуска, потому что «некогда» — это и подавно далекий от продуктивности человек. Так что бухгалтеру непременно надо отдыхать. Делать перерывы в течение дня (например, работать по таймеру по методу «помодоро») и ходить в отпуск. В идеале — в промежутке между отчетами: в межотчетный период за I квартал и II квартал/полугодие или в передышку между II и III кварталами.

Совет из практики:

«Нельзя просто взять и уйти в отпуск» — это про бухгалтера. Чтобы потом не было мучительно больно, до отпуска лучше сделать вот что:

• если вы уже знаете суммы, то стоит заранее заплатить налоги и страховые взносы;
• провести расчеты с поставщиками;
• если данные расчета отпускных вы знаете наверняка, то постарайтесь выплатить отпускные тем сотрудникам, которые пойдут в отпуск параллельно с вами.

Наши клиенты-бухгалтеры перед выходом в отпуск переживают гораздо меньше, потому что у них под руками всегда есть 1С онлайн, так что они могут подключиться в любой момент и решить что-то горящее, даже если лежат на пляже или потягивают пина коладу.

История становления профессии

История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.

В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.

В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.

Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.

Современные профессии бухгалтера

Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.

Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:

• специалистом по налоговому учету;
• ревизором;
• аудитором;
• банкиром;
• финансовым менеджером/директором;
• экономистом;
• финансистом на предприятии и пр.

Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.

В чем преимущества профессии?

Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:

• стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
• карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
• возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
• бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
• стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.

Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.

Недостатки бухгалтерского дела

Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:

• высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
• неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).

Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров

Профессия бухгалтера предполагает непрерывную учебу. Это обязательное условие для карьерного роста.

Возникает вопрос: когда бухгалтеры обязаны проходить повышение квалификации? Вообще – это решает работодатель. Но по закону бухгалтер, если он занимает руководящую позицию (финансового директора или начальника отдела бухучета), обязан подтверждать квалификацию один раз в три года, постоянно участвовать в обучающих семинарах и проходить курсы повышения квалификации.

Это обязательное условие, чтобы бухгалтер хорошо ориентировался в изменениях налогового законодательства, изучал новые методики ведения деятельности, осваивал новые программы и т.д.

Какие должности в бухгалтерии вы знаете?

3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• или возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера;
• или возложить ведение бухгалтерского учета на иное должностное лицо организации;
• либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель организации также может принять ведение бухгалтерского учета на себя (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Должность заместителя — это производная должность от основной должности, содержащейся в штатном расписании организации.

Учитывая, что в описываемой Вами ситуации в штатном расписании не предусмотрена должность «главного бухгалтера», то, по нашему мнению, не правильно предусматривать должность «заместителя главного бухгалтера».

Рекомендуем:

• или предусмотреть в штатном расписании должность «заместителя бухгалтера», учитывая, что должность «бухгалтер» содержится в штатном расписании;
• или вместо должности «бухгалтер» предусмотреть в штатном расписании должность «заместитель генерального директора по финансам» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»).

Майорова Кристина Алексеевна

эксперт Службы поддержки пользователей

Эта статья появилась, как реакция на сообщения с бухгалтерских форумов. Там очень часто можно встретить начинающих бухгалтеров, ищущих ответы на вопросы: «Хочу работать бухгалтером. Что мне нужно знать», «Что должен знать начинающий бухгалтер», «С чего начать изучение бухучета». По тому, сколько людей их задают и сколько им пытаются помочь, давая советы, понятно, что вопрос актуальный.

Пишу эту статью, поскольку заметил в этих сообщениях одну закономерность и не могу о ней молчать

Считаю ее очень важной, поскольку она, на мой взгляд, вносит неразбериху в советах. Попробую сейчас объяснить, что я имею в виду

Начнем с того, что, давая совет, люди описывают те знания и умения, которыми должен обладать бухгалтер. Например:

«…Законы меняются со скоростью света, план счетов тоже. Бухгалтерский учет на кондитерской фабрике совсем другой, чем на автомобильном заводе или вообще, на госпредприятии…»

«…она должна ДОСКОНАЛЬНО знать учет и всю отчетность…»

«…На данном этапе бухгалтер занимается не только бухгалтерским учетом, но и финансовым, управленческим, налоговым учетом…»

«…Чтоб работать нормальным бухгалтером — обязательно спец. образование. И постоянное самообразование — все меняется каждый день…»

«…Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться…»

Преимущества высококвалифицированных бухгалтеров

Почему же стоит посетить учебный центр или записаться на дистанционное обучение? Какие преимущества получают высококвалифицированные бухгалтеры?

• Возможность карьерного роста за счет углубленного знания специфики ведения бухгалтерского учета.

• Дополнение портфолио, что даст возможность трудоустроиться в крупную компанию или в бюджетные учреждения с повышенным окладом.

• Усвоение профильных программ и законодательных аспектов, которые помогут облегчить и скорректировать собственный рабочий процесс, сделать его более комфортным и простым.

Жесткая конкуренция на рынке труда обязывает бухгалтеров оставаться не просто опытными в своем деле, а настоящими профи, асами в мире цифр и отчетов. Благодаря курсам повышения квалификации такой специалист будет востребован среди работодателей и может рассчитывать на хорошую зарплату, уважение коллег и одобрение руководства.

Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти

1. Общий учет — ведут 75% всех юридический лиц (бухгалтерия обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ, индивидуальных предпринимателей крупных, где бухучет поставлен серьезно). Здесь требуется особый профессионализм. И если вы хотите добиться в этом виде признания, то надо быть большим профессионалом.
2. Банковский учет — здесь свой план счетов и набор хозяйственных операций банка, которые главный бухгалтер банка должен знать. Банковская сфера (кредитные учреждения, микрофинансовые организации и пр.) подчиняется Центральному банку, главного бухгалтера банка утверждает Центральный банк РФ, без процедуры утверждения ЦБ главный бухгалтер полномочий не имеет.
3. Бюджетный учет — бюджетный план счетов и, соответственно, бюджетный вид бухгалтерского учета.

Поделюсь опытом

В начале 90-х, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.

До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.

Сегодня в моду входит бюджетный бухгалтер, потому что это стабильность и надежность. Конечно, он в разы меньше получает, чем банковский, и немного меньше, чем бухгалтер компании, находящейся в системе общего вида бухгалтерского учета. Но бюджетный учет сейчас подразумевает и госслужбу, и силовые структуры — все, что связано с функционированием государства. И бюджетный бухгалтер всегда будет востребован, всегда будет на коне. Учет государственных финансов был, есть и останется.

Определитесь, каким бухгалтером вы хотите быть: общим, банковским или бюджетным. Прислушайтесь к себе, учтите свой предыдущий опыт, постройте вектор развития. В этом вам поможет видео Контур.Школы о том, как бухгалтеру построить план профессионального развития.

Материальная ответственность

Материальная ответственность главбуха может быть двух форм:

• На общих основаниях. Предполагает МО на общих основаниях. Если главбух нанесет какой-либо ущерб организации, с него взыскивается компенсация, равная его средней зарплате. К примеру, ущерб компании составил 100 000 рублей. Зарплата главбуха составляет 20 000 рублей. Взыскать с сотрудника больше 20 тысяч не получится.
• Полная материальная ответственность. Предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Рассмотрим аналогичный пример: организации был причинен ущерб в размере 100 000 рублей. Главбуху, если его вина доказана, придется выплачивать компенсацию в размере 100 000 рублей, вне зависимости от размера его зарплаты. Условие о полной материальной ответственности должно быть указано в трудовом договоре. Оно может быть поставлено только сотрудникам с ключевыми должностями (главбух, руководитель).

Как разграничить ответственность руководителя и главного бухгалтера?

ВАЖНО! Если в трудовом договоре отсутствует пункт о полной МО, главбух будет нести материальную ответственность на общих основаниях. Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

• Недостача денег или имущества.
• Порча собственности (оборудования, сырья).
• Простой по вине сотрудника.
• Штрафы, начисленные по вине главбуха.

Это реальный ущерб. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании).

ВАЖНО! После обнаружения правонарушения руководитель должен созвать специальную комиссию для установления виновного лица. Только если комиссия выявит, что виновен именно главбух, с него можно взыскать компенсацию

С сотрудника также нужно получить объяснительную.

Обязательность профстандартов

Пунктом 1 Постановления Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 определено, что профессиональные стандарты в части требований к квалификации применяются государственными или муниципальными учреждениями поэтапно на основе планов по организации применения профстандартов. То есть согласно данному постановлению указанные организации должны были до начала 2020 года провести работу по внедрению профстандартов:

• установить, какие стандарты и в отношении каких работников приняты;

• провести анализ профессиональных качеств работников на соответствие этим требованиям;

• составить планы подготовки работников и дополнительного профессионального образования в рамках бюджета на соответствующий год.

При этом в ст. 195.3 ТК РФ сказано, что если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

Таким образом, обязательными считаются только те требования профстандартов, которые предусмотрены или Трудовым кодексом, или федеральными законами, или иными нормативными актами. Для остальных случаев требования профстандартов носят рекомендательный характер. На сегодняшний момент нормативных документов, устанавливающих обязательность применения профстандартов государственными и муниципальными учреждениями в других случаях, нет. И решение о том, применять ли профстандарты в части требований к квалификации, не установленных федеральными законами и нормативными правовыми актами, принимает работодатель. Если он так решит, положения профстандарта в части квалификации будут обязательны. При этом трудовые обязанности, установленные профстандартом, в любом случае носят рекомендательный характер и могут стать основой для составления должностных инструкций.

Квалификационные требования

Новый профессиональный стандарт бухгалтера, разработанный и принятый Минтруда и соцзащиты РФ в 2019 году, не требует, чтобы все организации в работе руководствовались этим документом. Коммерческая организация может выдвигать квалификационные требования, не соблюдая профстандарты. Обозначен перечень организаций, которые должны учитывать требования профстандарта. К ним относятся бюджетные учреждения. Руководство бюджетных организаций может быть наказано, если не соблюдаются требования профстандарта в работе бухгалтерии.

В этом документе четко регламентируются:

• трудовые функции;
• характеристика этих функций;
• квалификационные требования к бухгалтеру, который выполняет данную функцию;
• характеристика профессионального образования и дополнительная подготовка главных бухгалтеров, бухгалтеров 2-й и 1-й категории;
• необходимые умения, знания для каждой функции в бухучете.

И хотя обязанности ведущего бухгалтера в профстандарте не оговорены – это специалист высшей категории. Его профессиональные знания и умения, навыки должны соответствовать квалификационным требованиям главного бухгалтера.

По закону «О бухучете в Российской Федерации» рассматривают:

• диплом о специальном образовании претендента;
• практический стаж по специальности;
• отсутствие судимости за годы работы по профессии.

В новом стандарте повысились рекомендации к образованию и опыту работы. Квалификация ведущего бухгалтера должна соответствовать 6 уровню по требованиям профстандарта.

• Это высшее специальное образование, профессия «бухучет и аудит», 3 года опыта работы руководителем из последних 5 лет работы по этой специальности.
• Если специальное образование на уровне бакалавра, опыт работы главбуха должен быть не менее 5 лет.
• При непрофильном высшем образовании требуется дополнительная переподготовка по профессии бухгалтера.
• Для работников, имеющих только среднее специальное образование, нужен опыт работы в бухучете. Он должен быть 7 лет и более.
• Профстандарт требует постоянной работы по повышению квалификации. Конкретная цифра – 120 часов повышения квалификации в общей сложности за последние 3 года работы в бухучете.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

1. Главный бухгалтер имеет право:

• представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
• запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
• вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

1. Финансовая группа

• Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
• Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

• Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
• Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
• Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
• Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
• Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
• Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

1. Управляющие функции

• Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
• Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
• Руководит работниками бухгалтерии организации.

1. Часть работы по контроллингу

• Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
• Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

1. Аналитическая часть работы

• Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
• Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

• «Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
• «Вносим изменения в должностную инструкцию».

Как ввести квалификационные категории в коммерческой фирме

Коммерческие фирмы не обязаны проводить аттестацию, но многие руководители инициируют принятие локальных актов, в соответствии с которыми можно аттестовать работников и присваивать им квалификационные категории.

Для каждой категории должны быть разработаны квалификационные требования. Они должны различаться уровнем образования и квалификации, учитывать опыт работы, стаж по профессии. При проведении этой работы целесообразно пользоваться справочной информацией. В квалификационном справочнике от 21/08/98 г. №37 подробно указаны квалификационные требования для значительного числа должностей.

Пример: в справочнике №37 для должности «инженер» предусмотрены четыре квалификационные позиции:

1. Инженер как таковой может иметь любой стаж работы и высшее профобразование.
2. Инженеру 3 категории достаточно окончить профильный ВУЗ и проработать инженером 3 года.
3. Инженеру 2 категории нужно иметь высшее профобразование и стаж работы инженером 3 категории не меньше 3 лет.
4. Инженеру 1 категории необходимы высшее образование по профессии и стаж работы в инженерной должности 2 категории – 3 года и более.

Предполагается, что слово «старший» в наименовании должности указывает на наличие подчиненных либо он один контролирует работу участка. При этом если для должности уже установлены квалификационные категории, слово «старший» не используется. Это понятие приравнивается к 1 категории.

Если специалист назван «ведущим», он контролирует работу подчиненных групп и осуществляет общее руководство определенным направлением работы фирмы. Ведущий специалист должен иметь стаж на 2-3 года выше, чем такой же специалист 1 категории (по тексту справочника №37, п. 7 «Общих положений»).

Коммерческая фирма вправе не опираться на положения квалификационных справочников при установлении квалификационных категорий. Их наименования отражаются в локальном нормативном акте (ТК РФ, ст. 8), например, «Положение об аттестации».

Все кадровые события, в том числе проведение самой аттестации и получение квалификационных категорий, оформляются приказом. По результатам аттестации вносятся изменения в штатное расписание и в кадровые документы каждого сотрудника.

Формально руководитель коммерческой фирмы не обязан проводить аттестацию, чтобы присвоить работнику квалификационную категорию, однако сделать это целесообразно с соблюдением всех законодательных норм. В ином случае «распределение» квалификационных категорий может стать причиной трудового спора, не исключая и обращение работников с иском в суд.

На заметку! Использование квалификационных справочников обязательно только для работников государственных и муниципальных учреждений, а также представителей профессий, предполагающих льготы, компенсации, ограничения (ТК РФ, ст. 57 ч. 2 «условия», абз. 3).

Обязанности

На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.

Краткий перечень функций ведущего специалиста:

• планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
• производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;
• финансовый анализ, составление бюджета;
• производит операции по расходованию средств предприятия;
• рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
• работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
• готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
• несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
• работает над инвентаризацией и списанием;
• принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.

Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера. При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта.