Приказ о направлении в командировку в 2021 году. образец и форма № т-9

Содержание приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

• Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
• место и название компании, куда направляют командированного работника;
• цели поездки;
• порядок оплаты расходов на командировку;
• продолжительность поездки;
• даты ее начала и окончания;
• документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу. В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда. То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Как заполнить?

Название организации. Эта информация должна обучаться во всех ее официальных документах, включая и приказ о командировке. Наименование полностью соответствует указанному в учредительных документах. При условии, что организации дополнительно присвоено сокращённое название, сперва пишется полное наименование, а следом, в скобках, сокращённое.

Код согласно ОКУД. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как “общероссийский классификатор управленческой документации”. Если название документа содержится в этом классификаторе и сам документ составлен в унифицированной форме, код формы необходимо проставлять. Однако сейчас в большинстве случаев для составления приказов используются формы, которые просто найти в электронных справочных системах вроде Гарант, а в них код обозначается на бланках автоматически.

Код самой организации. Он указывается согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций, состоит он из включает 8 знаков.

Фамилия, имя и отчество полностью. Поскольку в командировку направляется работник, являющийся сотрудником компании, не нужно обязательно сверять фамилию и инициалы с паспортом или аналогичным по юридической силе документом. Важный момент: ФИО должны быть написаны в винительном падеже.

Табельный номер. Ещё один реквизит, про который часто забывают, но который должен быть обозначен в приказе обязательно. Табельный номер присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве.

Структурное подразделение. Разумеется, указывается в том случае, если сотрудник был принят на работу именно в структурное подразделение организации. В противном случае эта часть приказа не заполянется.

Должность. Полное название должности, профессии и специальности проставляется без сокращений.

Место назначения. Этот пункт обозначается в приказе согласно оформленному ранее служебному заданию. Страну нужно указывать, если работник направляется в зарубежную командировку (название пишется согласно общероссийскому классификатору стран мира). Если же место назначения – на территории России, то в этом нет необходимости. Что касается города, то, если это не столица региона и не город федерального значения, обязательно нужно дополнительно вписывать административно-территориальную принадлежность.

Чётко установленные сроки командировки. Здесь должен быть исчерпывающе указан весь срок, в течение которого сотрудник будет находиться в командировке – то есть время, затраченное на дорогу, тоже относится к сроку командировки. При указании этого пункта нужно руководствоваться положениями составленного ранее служебного задания.

Даты. Проставляются на основании служебного задания. Подробнее о принципах точного расчета дат будет сказано ниже.

Цель, ради которой сотрудник уезжает в командировку. Должна быть сформулирована подробно и обстоятельно, без применения оборотов, которое могут быть истолкованы неоднозначно или не вполне поняты. Конкретика прежде всего.

Возмещение расходов сотруднику. Денежные траты, которые осуществляет сотрудник, возмещаются ему перед поездкой или после неё. При заполнении нужно точно определить, кто именно возмещает работнику его расходы, и указать подходящий вариант. Всего их три: оплачивает либо работодатель, либо принимающая сторона, либо оплата распределяется между ними в пропорции, установленной по договорённости.

Основание – служебное задание.

Подпись лица, принимающего решение. Без подписи приказ не имеет юридической силы. Помимо собственно подписи, должна быть указана её расшифровка, а также должность того человека, который подписал приказ.

Дата оформления приказа. По факту, дата подписания приказа руководителем. Указывается в порядке день – месяц – год, причём исключительно цифрами. Обозначать месяц словом, как это иногда практикуется, недопустимо.

Номер приказа. Он ставится только после его регистрации в особой форме. Поскольку этот приказ подлежит хранению в течение не менее 5 лет, его регистрация осуществляется отдельно, или наряду с приказами, у которых аналогичный срок хранения. Номер приказов обычно сопровождается указанием буквенного индекса. В данном случае используется индекс «ск». Документ регистрируется после подписания, и регистрационный номер пишется от руки.

Подпись, удостоверяющая ознакомление работника с приказом. Сотрудник в обязательном порядке удостоверяет факт ознакомления с приказом своей подписью.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил

Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

1. Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
2. Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере «к» означает документацию по командировкам.
3. Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
4. Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
5. Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
6. Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
7. Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
8. Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
9. Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
10. Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
11. После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда)

Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

• закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
• переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
• личное участие представителя компании в спорных переговорах;
• поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
• получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

• контроль за работой филиала, структурного подразделения;
• обучение молодых специалистов;
• ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Образец

Возьмем для образца условный пример, в котором заместитель директора Иванов Василий Петрович направляется в командировку для выполнения ряда поручений. После возвращения он сам заполняет отчет об исполнении задания. Служебное задание по письменному распоряжению директора оформил сотрудник кадровой службы. Директор является непосредственным руководителем работника. Унифицированный бланк, согласно ЛНА, фирмой не используется.

ООО «Агат»

Служебное задание
для направления в командировку и отчет о его выполнении

№77-к

от 10.10.19 года
Иванова Василия Петровича
таб. №5

Подразделение – АУП,
должность – заместитель директора.

Направлен в ООО «Стимул», г. Рязань, в командировку на период 10-17 октября 2019 года, сроком на 8 календарных дней, из них в пути 2 дня. Основание: приказ №65-к от 9.10.19 г. о направлении в командировку Иванова В.П.

Содержание служебного задания:

1. Заключение контракта на поставку винограда.
2. Сверка взаиморасчетов за 1-3 квартал 2019 года.

Директор ООО «Агат» Матросов Н.Н.

С заданием ознакомлен: зам. директора Иванов В.П.

Отчет о выполнении (заполнено работником):
1. Заключен контракт на поставку винограда от 12.10.19 г.
2. Проведена поквартальная и общая сверка взаиморасчетов с ООО «Стимул» за 1-3 квартал 2019 года.

18.10.19 г.
Зам. директора Иванов В.П.

Заключение о выполнении задания: выполнено полностью (заполнено директором).

Директор Матросов Н.Н.

Как составить справку

Такой документ можно оформить в печатном и рукописном виде. Главное, чтобы в нем были отражены основные сведения, доказывающие отсутствие сотрудника в конкретном населенном пункте в определенное время.

При составлении справки о командировке приводятся данные, доказывающие факт работы человека в другом населенном пункте. Требуется указать:

• реквизиты фирмы (название, юридический адрес);
• тип документа;
• дату выдачи;
• Ф.И.О. и должность работника, которому выдается;
• точные сроки командировки;
• наименование учреждения, для которого готовится выписка;
• Ф.И.О. руководителя, подпись и печать организации.

Цель поездки, служебные поручения и иные аспекты прописывать не следует. Это считается производственной необходимостью, поэтому в данном документе не приводится.

Форма

У справки о командировке нет общепринятого образца, поэтому она составляется в свободной форме, но на фирменном бланке компании. Для юридической силы документа в него обязательно нужно включить все пункты, перечисленные выше.

Запросить документ у работодателя можно в устной либо письменной форме. Срок подготовки справки о командировке не должен превышать трех рабочих дней.

Порядок направления в командировку

Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день. О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности. Также может составляться план командировок на текущий год.

В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц. Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.

На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.

Приказ на командировку служит основанием для оформления выдачи денежных средств в подотчет на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т. д.

Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии. Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению. Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.

Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине. При заполнении табеля учета рабочего времени используется цифровой код «06» или буквенный «К».

Зачем нужна форма Т-9а, если есть Т-9?

Как и многие другие унифицированные формы Госкомстата с индексом «а», рассматриваемый документ предназначен для принятия кадровых решений в отношении групп работников — то есть, двух и более человек. Их применение происходит исключительно по воле работодателя. Не будет никакого нарушения правил учета кадров, если вместо формы с индексом «а» в случае совершения учетных действий по двум и более работникам будут применены в необходимом количестве бланки без индекса.

Стандартную «персонифицированную» форму Т-9 тоже, таким образом, можно применять всегда. Но это бывает не слишком удобно, если командируется много работников сразу. Применение «коллективной» формы Т-9а тем более целесообразно, если у командируемых работников совпадают полностью или частично:

• структурные подразделения, в которых они работают;
• место, дата и срок, цели командировки;
• источник финансирования командировки.

Все эти сведения соответствуют отдельным графам формы Т-9а и могут быть, таким образом, отражены в одном документе без лишнего дублирования в разных распорядительных актах.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

• проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
• чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
• чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
• любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

• проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
• чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
• чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
• любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Как заполнить и его образец

Приказ на командировку – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.

В нем должна быть отражены данные:

• о дате и номере приказа;
• о названии документа;
• о полном наименовании и коде ОКПО фирмы;
• о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение;
• о цели поездки;
• о пункте назначения (их может быть несколько). При поездке в областной центр в документе нужно указать только полное название города, при посещении районного центра и города областного подчинения — регион, а в сельской местности еще и район. Если поездка осуществляется за границу, то обязательное указание страны;
• о сроках поездки. Дата начала – день, когда работник отправился, окончания – вернулся.

В конце приказа должны быть поставлены подписи работодателя и самого работника.

При поездке сразу нескольких сотрудников, работодатель может составить, как один приказ на всех, так и для каждого работника отдельно. Данные подробности обычно указываются в приложении к документу.

Образец приказа на командировку в 2020 году по форме Т-9:

Пример цели командировки

При отправке в командировку прописываются все данные сотрудника, а также цель поездки и время, которое сотрудник должен там пробыть.

Также должны быть прописаны финансовые обстоятельства, то есть сколько выделено и из какого бюджета.

На несколько человек

На несколько человек приказ составляется по стандартной форме. Также имеется несколько особенностей:

• прописываются данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
• назначается старший при необходимости;
• при различных датах они прописываются для каждого сотрудника.

Все остальные пункты аналогичны стандартному образцу.

Для директора

Приказ об отправке директора в командировку составляется на общих основаниях. Подписать документ могут только уполномоченные лица, чаще всего это:

• сам директор;
• заместитель;
• главбух.

Если подпись приказа осуществляется самим директором, то подпись в графе об ознакомлении не ставится, достаточно только даты.

В то время, пока директор отсутствуют, полномочия должны быть переданы другому сотруднику во избежание нештатных ситуаций. Чаще всего полномочия передаются заместителя.

Для этого директор должен издать приказ, наделяющий замещающее лицо дополнительными обязанностями, а также составить доверенность.

За границу

При отправке за границу должно быть прописано место отправки в обязательном порядке. Также потребуется цель поездки. Чаще всего предоставляются дополнительные документы всем откомандированным, особенно при посещении ряда стран с жестким пограничным контролем.

Основы заполнения формы Т-9а

Буква «а в названии формы добавляется в той ситуации, когда в командировку направляются сразу несколько сотрудников. Нет смысла заполнять форму на каждого. Для этого придуман объединенный вариант.

В таблице ниже отражена основная информация, вносимая в таблицу по сотрудникам.

Реквизиты	Описание	Дополнительная информация
ФИО сотрудника	Прописывается полностью
Табельный номер	Также как и в форме Т-9 указывается при его наличии
Структурное подразделение	Указывается при наличии
Должность	Вписывается в полном размере без сокращений
Командировка	По каждой строке прописывается информация	Страна, город
Дата начала
Дата окончания
Количества дней (календарное)
Цель
Чьи средства используются	Указывается наименование компании	Обычно это работодатель
Подпись	Сотрудника	Ссылка, что он ознакомлен
Пустая строчка	Для дополнительных данных
Ссылка-основание	Прописывается документ, на базе которого составлена форма
Подпись	Со стороны руководителя

Форма приказа о направлении работника в командировку: как оформить

Приказ о необходимости направления сотрудника фирмы или управляющего составляется по унифицированной форме Т-9. Если в поездке будут присутствовать сразу несколько подчиненных или руководителей компании, форма нужна Т-9а. Алгоритм заполнения формы следующий:

1. В шапке бумаги указываем наименование компании, код ОКПО.
2. Присваиваем документу порядковый (регистрационный) номер, прописываем дату издания распорядительного документа.
3. Прописываем ФИО начальника, должность в компании, табельный номер.
4. Далее называем компанию, которая принимает работника для осуществления трудовых функций в период пребывания в командировке, место расположения принимающей стороны.
5. Затем обозначаем четкий период нахождения в поездке:
   • число дней, проведенных в командировке;
   • первым днем будет дата отъезда;
   • последним днем станет дата явки по месту работы.
6. Цель поездки копируется из служебной записки.
7. Прописывается, кто оплачивает командировочную поездку (при необходимости).
8. Указываем основание для оформления приказа – служебное задание (№ и день его составления).
9. Подпись сотрудника, готового к отъезду по служебным делам.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

• При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
• Название организации, сотрудники которой составляют документ.
• Наименование приказа полностью.
• Номер документа.
• Дата.
• Место, где был составлен приказ.
• Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

• Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
• Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
• Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
• Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
• За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.