Как управлять временем по методу pomodoro

Pomodoro doesn’t work for you?

To get the most out of Pomodoro, you need to customize it and make it suit your personal style and work requirements.

Find the combination that works for you

For some, 25 minutes is just enough time to work without losing focus and getting distracted. For others, 25 minutes may be too little. If you like the concept of the technique, you can it work for you by tweaking the increments.

It’s unrealistic for most people in most jobs, to break work into 25-minute chunks. Sometimes you need more, sometimes less, and sometimes you don’t need the Pomodoro at all. It’s all about figuring out what works best for you.

For example, if you found that 25 minutes is just too short to get into work requiring deep focus, you can block time in increments of 45 minutes with a 15 minute break, and take a longer break after 2 cycles.

Or, you can split the day up into 4 blocks of 90 minutes of focused work and 30 minutes of rest. This gives you plenty of time to both get into the deep work and feel like you’ve had a satisfying break.

Postpone the break

If you find yourself deep into work and don’t want to break the concentration, simply dismiss the notification, let the timer run, and take the break when you’re ready.

if you think you need more time for a break, simply let the timer for the break run and start the work timer when you get back to work.

In the end, Clockify will show you how much time exactly you’ve spent working vs resting, so you can correct yourself in the future without having to be a slave to the rigid «you have to do this now» timer.

Track distractions

Life happens. Instead of resisting interruptions, address and keep track of them. This way, your team won’t suffer and you’ll keep track of where the time really goes.

When you’re interrupted, you can start a new a timer from your keyboard and later fill in the details. Or, you can discard inactive time from the current timer and manually add the time you’ve spent on dealing with the interruptions.

The flexible workflow makes necessary switching between tasks easy. You never have to «just take this one call» while you’re trying to finish a Pomodoro.

Что такое Помодоро техника?

В американских колледжах перед выпускными экзаменами предлагается провести двухнедельную сессию. У всех есть свои методы, как зубрить всю ночь, употреблять опасные дозы кофеина и тереть глаза на конспекты лекций, но надолго их не хватает. Хотя вы по несколько раз читаете один и тот же материал, но мозг так противится этому, что ничего не запоминается.

Это то, что Франческо Цирилло обнаружил, когда учился на первом семестре университета. Осознав, что он отвлекается и не использует время обучения эффективно, Франческо схватил кухонный таймер в форме томата, завел его на 10 минут и пытался работать строго в течение этого времени, не делая ничего другого. И это сработало! Заставить себя сфокусироваться, а потом наградить перерывом — это помогло ему сделать больше. Даже с перерывом.

При дальнейшем тестировании и настройке Цирилло остановился на методе, который он назвал Помодоро-техникой. Метод назван в честь итальянского слова «томат», на который был похож его кухонный таймер. Суть метода — использование таймера для разбиения работы на фиксированные блоки времени, обычно 25 минут, разделенные 5-минутным перерывом.

Каждый 25-минутный рабочий блок называется «Помодоро». Если чувствуете желание заняться чем-то посторонним — запишите свою мысль. Со временем натренируетесь быть более продуктивными во время каждого Помодоро-блока.

Преимущество Помодоро технологии заключается в частых перерывах, которые помогают разуму оставаться свежим. Целевые отрезки времени способствуют выполнению задачи быстрее, а в случае большой задачи, можно разделить ее на любое количество Помодоро.

Продолжительность рабочего времени и перерывов может меняться в зависимости от того, что вы предпочитаете, но процесс остается неизменным:

• запуск таймера,
• работа до конца таймера,
• короткий перерыв,
• каждые четыре Помодоро завершает более длительный перерыв.

Если Помодоро-техника выглядит как нечто, что вы хотели бы попробовать или если вы просто устали использовать старомодный кухонный таймер, то вот список Помодоро-таймеров.

Conclusions

The Pomodoro technique is a wonderful technique to manage your time efficiently and to be more productive at work. And I believe one of these online Pomodoro timers and Pomodoro technique timers will help you in improving your productivity for sure.

If you have any thoughts or questions regarding the Pomodoro timer for Windows 10 then feel free to share or ask them in the comments below. While you are down there, do let me know which one of these Pomodoro technique apps is your favorite?

You may also be interested in checking out:

• Top 8 Hootsuite Alternatives for Social Media Management
• Top 5 Best Free Project Management Apps for Android
• 5 Best Ways to Manage Your Emails and Finish Work Efficiently
• Top 12 Best Video Conferencing Services (Free and Paid)
• Top 16 Best Video Conferencing Apps for Android and iPhone

Timerdoro

Ideal for people who require multiple timers throughout their day.

Are you someone who is really messy and needs to set certain time limits and boundaries to help you be productive throughout your day?

If yes, then Timerdoro is the ideal Pomodoro technique timer for you. You can set different times for different tasks and assign a timer to each task you wish to complete like drink a glass of water every hour or water upload the report twice a day at 6-hour intervals. It allows you to set up various timers to fulfill all your requirements.

Timedoro online Pomodoro clock app is free to use and doesn’t require an account but if you would like to save your timers then you can create an account and save them so you don’t have to create the same timers every day.

Навороченный pomodoro-таймер: Vitamin-R2

Vitamin — приложение для гиков: у него множество настроек, функций и фишек. В настройках вы можете включить все функции или свести всё до простенького таймера.

При старте «помидорки» надо указать название задачи. Можно присваивать каждой «помидорке» теги, а потом фильтровать по ним в разделе статистики.

Если вы используете компьютерный органайзер OmniFocus, Things или The Hit List, то можете перетащить задачу прямо в таймер. В таком случае, после того как в Vitamin вы отметите задачу завершенной, она отметится завершенной и в органайзере.

Дальше мы выбираем приложения, которые надо закрыть, чтобы они не отвлекали нас:

Выбираем продолжительность «помидорки»:

Интересную информацию можно увидеть внизу справа: Motivation и Resistance Level. Значения будут меняться, если увеличивать или уменьшать продолжительность «помидорки». Это уровень мотивации и сопротивления.

В описании приложения эта функция объясняется отношением человека к разным задачам. Для одних задач мы можем поставить продолжительность в 40 минут, потому что нам нравится заниматься ими. Другие нам неприятны, и стоит выставить продолжительность в 25 или даже в 5 минут. Таким образом наш мозг будет не сильно сопротивляться задаче и, возможно, именно во время её выполнения уйдут неосознанные страхи и мы войдём в состояние потока.

Если во время запущенной «помидорки» кликнуть на иконку в статусной строке, то увидим окно, которое напоминает окно старта:

В этом окне можно увеличить или уменьшить запущенную «помидорку», узнать, сколько времени осталось (Remaining), прошло (Elapsed), какая длительность была установлена (Total) и во сколько все закончится (Ends).

В настройках можно включить постоянный звук тикающих часов. Есть аж 8 вариантов. Можно включить белый, коричневый или розовый шум. Говорят, и то и другое помогает настроиться на работу. Мне помогает абстрагироваться от окружающих шумов и обстановки гул кафе. Использую приложение Noizo или веб-сервис Coffitivity. Как на макбуке двумя кнопками выключить все отвлекающие программы, включить шум кафе и запустить «помидорку», я писал в статье про Alfred.

Vitamin может с любой периодичностью предупреждать голосом и системным сообщением о времени, которое прошло или осталось. Иногда это мотивирует увеличить скорость, но меня больше отвлекало, поэтому я отключил подобные оповещения.

В приложении также предусмотрена работа с отвлечениями: мыслями, идеями, звонками и другой информацией извне. Фиксируется всё в специальном окне:

В окне вы видите 4 вкладки:

Now — Alt+Cmd+N. Записываем всё, что надо сделать сразу после «помидорки» или что относится к ней. Эту вкладку обрабатываем в перерывах между «помидорками».

Later — Alt+Cmd+L. Сюда попадает то, что не срочно и может быть обработано вечером или в следующее утро.

Scratch Pad — Alt+Cmd+P. Простой блокнот, в котором можно хранить любые идеи, навязчивые мысли и другую информацию.

Objective — Alt+Cmd+O. Здесь у нас название задачи и возможности редактировать. Если к Alt+Cmd+O добавить Shift, то машина проговорит вслух всё, что написано в этом окне.

После окончания 25 минут указываем, насколько хорошо мы держали фокус, и отмечаем, окончена задача или нет:

Если задача не завершена, то расширяем «помидорку» и продолжаем без перерыва или откладываем на потом:

Если мы решили отложить задачу, то выбираем из трёх вариантов:

• начать перерыв с заданным временным отрезком;
• начать перерыв без временного отрезка;
• начать следующую «помидорку».

После каждой «помидорки» Vitamin показывает статистику за последние 7 дней, но есть и отдельное окно (Cmd+1). Статистика приложения очень подробная, и если у вас в основном каждый день проходит примерно одинаково, то она поможет понять, сколько часов вы работали и сколько времени было на каждом уровне концентрации, в какие дни недели или часы дня сфокусированность лучше всего. Можно воспользоваться фильтром по тегам:

What makes pomodoro so effective?

The arbitrary silliness of using a tomato as a stand-in for units of time belies the Pomodoro Technique’s serious effectiveness when it comes to helping people get things done. Here’s what makes the method uniquely suited to boosting productivity:

Making it easy to just get started

Research has shown the procrastination has little to do laziness or lack of self-control. Rather, we put things off avoid negative feelings. It’s uncomfortable to stare down a big task or project — one you may not be sure how to even do or one involves a lot of uncertainty. So we turn to Twitter or Netflix instead to boost our mood, if only temporarily.

Luckily, studies have also shown an effective way to break out of the avoidance cycle: shrink whatever it is you’re putting off down to a tiny, unintimidating first step. For example, instead of sitting down to write novel, sit down to write for 5 minutes. Still too hard? Try just sitting down to edit a paragraph. Doing something small for a short period of time is a whole lot easier to face than trying to take on a big project all at once.

That procrastination-busting strategy is exactly what the pomodoro technique asks you to do: break down your big tasks, projects, or goals into something you only have to do for the next 25 minutes. It keeps you hyper focused on the one next thing you need to do rather than get overwhelmed by the enormity of what you’re taking on. Don’t worry about the outcome — just take it one pomodoro at a time.

Combating distractions

But those small interruptions add up! It isn’t just the time you lose on distractions, it also takes time and energy to refocus your attention. After switching gears, our minds can linger over the previous task for upwards of 20 minutes until regaining full concentration. Indulging the impulse to check Facebook «just for a minute» can turn into 20 minutes of trying to get back on task.

The Pomodoro Technique helps you resist all of those self-interruptions and re-train your brains to focus. Each pomodoro is dedicated to one task and each break is a chance to reset and bring your attention back to what you should be working on.

Becoming more aware of where your time goes

When planning out our future projects, most of us fall victim to the planning fallacy — our tendency to vastly underestimate the time needed to complete future tasks, even when we know similar tasks have taken longer in the past. Your present self imagines your future self operating under entirely different circumstances and time restraints.

The Pomodoro technique can be a valuable weapon against the planning fallacy. When you start working in short, timed sessions, time is no longer an abstract concept but a concrete event. It becomes a pomodoro — a unit of both time and effort. Distinct from the idea of 25 minutes of general «work,» the pomodoro is an event that measures focus on a single task (or several simple tasks).

The concept of time changes from a negative — something that has been lost — to a positive representation of events accomplished. Cirillo calls this «inverting time» because it changes the perception of time passing from an abstract source of anxiety to an exact measure of productivity. This leads to much more realistic time estimates.

Writer Ben Dolnick describes how his perception of time changed while using the method:

When you use the Pomodoro technique, you have a clear measurement of your finite time and your efforts, allowing you to reflect and plan your days more accurately and efficiently. With practice, you’ll be able to accurately assess how many pomodoros a task will take and build more consistent work habits.

Gamifying your productivity

Every pomodoro provides an opportunity to improve upon the last. Cirillo argues that “concentration and consciousness lead to speed, one pomodoro at a time.»

The Pomodoro technique is approachable because it is more about consistency than perfection. Each session is a fresh start to reevaluate your goals, challenge yourself to focus, and limit distractions. You can make the system work for you.

Motivate yourself to build on your success by setting a goal to add an extra pomodoro each day. Challenge yourself to finish a big task in a set number of pomodoros. Try setting a goal number of pomodoros for each day without breaking the chain. Thinking in tomatoes rather than hours is just more fun.

The best time-tracking Pomodoro app

Now, Toggl is primarily a time-tracking app. (It’s on our list of the best ones, actually.) If you aren’t going to heavily use its time-tracking functionality, one of our other suggestions will be a better choice for you. But if you want to track your billable Pomodoros (or already use Toggl and want to use the Pomodoro Technique), then it can be a great fit. 

And don’t worry if you get into a flow and work right through a break. In the web app, go to Timer, and then select whatever break you worked through. Click on the folder icon to assign it to a work project, or click on its name to rename it. 

Toggl also integrates with Zapier, so you can do things like share your time entries on Slack or automatically create projects from a Trello board.

Focus Journal

Ideal for people who want a powerful time management app to manage multiple tasks.

Focus Journal is more than a Pomodoro timer app and it allows you to set different timers for different kinds of activities. You can also count and log the number of times you got distracted in the app. Focus Journal while being a great Pomodoro technique timer, it can also act as a distraction journal for you to figure out what things take up your time and what are the things you should cut down on.

This focus tracking app / Pomodoro timer is very simple to use. When you activate the timer and keep focused till the end of the Pomodoro,  it rewards you with a nice red Pomodoro.

How does the Pomodoro Technique work with other productivity methods

In essence, a pomodoro focuses more on doing tasks in a timely manner as opposed to planning them. That’s why it’s better to combine it with other productivity methods. It’s fundamental to time tracking, especially if you work in a team and you want everybody on board with their tasks. 

Like the Getting Things Done (GTD) method. Use it to process and organize work, then rely on the Pomodoro Technique to actually get things done. It also works well with the Eisenhower Decision Matrix to prioritize tasks before actually doing them, as well as the Kanban method which relies on continuous delivery and improvement of your workflow. A practice that is also encouraged by Cirillo who insists on spending the first and last 5 minutes of a pomodoro session to recap and review work. For improvement purposes, again.

The best Pomodoro app for Apple users

Be Focused Pro (macOS, iOS)

On a Mac, where you probably do most of your work, Be Focused is a small menubar app. Click the icon, and you can start a timer, name the task you’re working on, or access the basic to-do list. It’s no replacement for a dedicated to-do app, but it’s a handy addition for keeping track of what you’re working on and how many Pomodoros it takes. (For more detail on that, you can also check out the Reports section, which breaks it all down into nice graphs). 

On iPhones and iPads, it’s a standalone timer app with all the same features. Perhaps the best one is that all your data is synced between all your devices. Even the live timers. This means you can have the same Pomodoro countdown running on your Mac, iPhone, and even your Apple Watch. 

There are free versions of Be Focused available for macOS and iOS, but both are supported by pretty ugly and intrusive ads, and you can’t sync between them. We’d recommend upgrading to Pro—it’s a one-time total of $8.

Как планировать время по методу Pomodoro

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы

Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть

Если вы завели таймер на25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Правило томатов № 7 ― оценивайте результат

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня

Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат

Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно!

Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Метод помидора в тайм менеджменте

Принцип отлично зарекомендовал себя при организации и повышении эффективности использования времени. Чтобы применить технику, потребуются самые простейшие подручные средства:

• бумага;
• ручка/карандаш;
• таймер.

Метод Помидора в Тайм Менеджменте

Алгоритм действий для реализации метода помодоро в тайм-менеджменте:

1. Составить четкий список дел по приоритетности.
2. Установить таймер на 25 минут.
3. Работать над текущим делом, пока не прозвенит таймер.
4. Поставить отметку о завершении.
5. Сделать пятиминутный перерыв.
6. Каждые 2 часа делать продолжительный отдых от 15 до 20 минут.

Чтобы составить максимально плодотворный и эффективный график, необходимо учитывать сколько нужно для решения той или иной задачи и соблюдать следующие важнейшие правила:

• не делить «помидоры» на части;
• мини-задачи можно группировать вместе в один pomodoro;
• сложные дела можно разбивать на 5-7 помидоров;
• если возникает неотложный звонок, письмо, пришел важный клиент, и приходится прерваться, отсчет таймера начинают заново, а не продолжают.

Техника на примере выглядит следующим образом:

№	Задача	Количество помидоров	Время	Состояние
1	Проверка квартального отчета	1	9:00-9:25	Х
	Перерыв
2	Составление контракта	1	9:30-9:55	Х
	Перерыв
	Составление контракта	1	10:00-10:25
	Перерыв
3	Встреча с клиентом	1	10:30-10:55
	Перерыв
4	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:00-11:25	Х
	Большой перерыв
	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:40-12:05
…	….	…	…

Четко прослеживается возможность разделения крупных задач не несколько, короткие и больше паузы для отдыха. За первую половину дня «съедено» 6 томатов и закончено 3 важных дела (отмечены галочкой).

Используя технику в time-management оценить достигаемые результаты можно уже по окончанию рабочей недели. Стандартный трудовой день составляет 8 часов и вмещает в себя примерно 10-12 помидорных отрезков. Это позволяет ориентироваться в количестве поставленных дел, которые можно сделать. Одни будут требовать меньше, а другие больше времени.

Постепенно будет получаться ориентироваться лучше и даже оставлять по 4-5 минут в начале каждого периода на проверку того, что нужно сделать, и несколько в конце на анализ проделанного. Сначала это дается с трудом, но потом работа буквально автоматизируется

Удается буквально на 100% сосредотачивать все внимание на работе, контроле ситуации

Как лучше запоминать информацию?

Focus To Do

Ideal for people who want a holistic task management solution and reliable reporting from their Pomodoro technique app.

Focus To Do is Pomodoro timer for Windows 10 and other versions of Windows which allows you to create and execute tasks with the help of the Pomodoro technique. This Pomodoro timer and to do list app keep proper track of the tasks completed and time it took to complete the task.

You can also generate various types of reports for a better understanding of how and where you spend your time and where you can save some of your time. Your reports and your progress can also be synced across multiple devices. I would recommend this Pomodoro technique app to my readers who are living the corporate life.

Альтернативные Помодоро приложения

Значок:	Приложения	Описание	Цены	Платформа
	ClearFocus	Один из популярных в Android-сообществе, ClearFocus позволяет настраивать продолжительность таймера по мере необходимости и даже использовать таймер на домашней странице в качестве графического элемента. Он также позволяет создавать теги для таймеров, чтобы можно было легко увидеть, над чем вы работали при просмотре страницы статистики.	Free	Android
	Kanban Flow	Для тех, кто ищет совместное использование бережливого проекта с помощью метода Помодоро подойдет технология Канбан, представленная доской канбан с встроенным таймером Помодоро. Они не предлагают никаких мобильных приложений, но сам сайт работает хорошо с телефоном. Можно также использовать его с Zapier для создания пользовательских рабочих процессов.	Free; $5/mo per user (Premium)	Web (mobile friendly)
	e.ggtimer.com	e.ggtimer.com — это супер простое решение для тех, кто не хочет заводить учетную запись. Веб-сайт включает несколько предварительно созданных таймеров для пробуждения, чистки зубов и, конечно, Помодоро.	Free	Web
	Clockwork Tomato	Clockwork Tomato предоставляют полностью настраиваемый таймер с пользовательскими цветами, звуковыми и многими другими параметрами. Он также включает прекрасный виджет. Добавьте расширение, чтобы включить списки задач и журналы действий для проектов, чтобы отслеживать время, затраченное на работу.	Free	Android
	Push by Zapier	Если вы хотите действительно настроить свой Помодоро, у Zapier есть два внутренних инструмента, Push and Delay, которые можно использовать вместе для создания простого Помодоро таймера как расширения для браузера Chrome. Когда придет время Zapier направит вам уведомление о том или ином событии. При каждом использовании таймера можно даже добавить в журнал шаг Google Sheets.	Free	Desktop
	Tomighty	Tomighty — это desktop Помодоро, предоставляющий удобный доступ к таймеру через панель задач. Таймер отслеживает количество Помодоро, через которые вы прошли, но не запускает таймер прерывания автоматически. Тем не менее, хороший вариант для простого таймера рабочего стола.	Free	Desktop
	Pomodoro.cc	Если все, что вам нужно — это супер-простой Помодоро таймер, Pomodoro.CC — это ваш ответ. Веб-приложению с открытым исходным кодом не требуется регистрации, но для отслеживания основных статистических данных о сеансах используются файлы cookie. Он дает вам 25-минутный таймер с возможностью прерывания 5-минутного или 15-минутного перерыва.	Free	Web

Альтернативы приложениям таймера

Приложения таймера обеспечивают функциональность и удобство, но иногда уступают веб-версии. Приложения могут быть забыты за открытыми вкладками и окнами, а фактический таймер, отображаемый на рабочем столе, всегда находится на виду.

Если вы хотите использовать физические средства, такие как перо и бумага, а не цифровые списки задач, рассмотрите возможность попробовать старомодный таймер для яиц или часы. Есть даже некоторые красивые варианты, такие как Kickstarter-backed Esington таймеры, которые предназначены для повышения производительности и выглядят лучше, чем засечка помидоров.

Если ты хочешь получить чуть больше high-tech, выбери Saent. Saent была основана Indiegogo и объединяет возможности приложения-таймера с аналитикой и возможность блокировать ваши отвлекающие маневры.

Но это не просто приложение: Saent — заметная, минималистичная кнопка, которую вы поместите на свой стол. Чтобы ей пользоваться, нужно только нажать или прокрутить, чтобы отслеживать время и задействовать как знак «не беспокоить», когда нужно сосредоточиться.

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

• Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
• Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
• Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
• Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
• Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
• Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

• Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
• Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
• Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
• Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка

Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Техника Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Технику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.