Метод помидора: как кухонный таймер совершил революцию вне кухни

С чем «едят» Pomodoro

Метод прост… как помидор. В основе его всего 4 принципа:

1. Сделайте время своим союзником. Не пытайтесь его «победить» или «обогнать», работайте в согласии с ним.
2. Во время работы выделите время для отдыха: краткие паузы помогут сохранить силы и энергию надолго.
3. Избавьтесь от всего, что вас отвлекает: выключите телефон, оповещения о полученных сообщениях и пр. Договоритесь с родными, которые живут с вами, что во время рабочего процесса вас нельзя беспокоить.
4. Найдите идеальный баланс между трудом и отдыхом. Не поддавайтесь чувству вины за неэффективное использование времени.

Принципы эти воплощаются в жизнь при помощи очень простого алгоритма:

1. Поставьте перед собой рабочую задачу;
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей с максимальной сосредоточенностью, не отвлекаясь ни на что, пока не услышите сигнал таймера.
4. После одного «помидора» — краткий отдых в течение 5 минут.
5. Повторите шаги с 1 по 4 еще 3 раза и устройте себе «большую перемену» длительностью 15 минут.

Стоит сказать, что время «помидорок» можно несколько корректировать в разумных пределах. Так, кому-то будет удобно устанавливать рабочие периоды длительностью в 45 минут, а отдых между ними увеличивать до 15 минут. Таким образом, полный цикл составит ровно 1 час.

Казалось бы, все просто. Однако, на практике все не так легко, как в теории. Работа в течение получаса с полной сосредоточенностью с непривычки может превратиться в почти непосильную задачу. Только представьте: никаких соцсетей, звонков, почты и прочих «отвлекусь на минуточку» — только концентрация на одной конкретной задаче.

Чтобы несколько облегчить процесс привыкания к новым условиям, примите к сведению несколько советов:

Чтобы избежать соблазна заглянуть, что там интересненького происходит в сети, работайте, открыв только одну, необходимую в данный момент, вкладку в вашем браузере. Да, иногда требуется срочно что-то найти в поисковике, Википедии и прочих справочниках. В этом случае открываем нужный сервис, находим необходимую информацию – и быстро все закрываем, не обращая внимания на заманчивые вкладки и баннеры.

Обдумывайте задачи заранее. Составьте с вечера простой план с перечислением рабочих заданий на следующий день и указанием времени, которое вы хотите посвятить каждому из них. В процессе работы просто зачеркивайте выполненные пункты, ставьте напротив них плюсы или галочки. Для этого подойдет простой блокнот или лист бумаги.

Что такое техника Pomodoro?

Метод помидора активно используют в тайм менеджменте, но был разработан итальянским студентом Франческо Чирилло, то есть человеком далеким от корпоративного бизнеса. Первый год в университете показал, что он совсем не умеет распоряжаться временем. Его всегда не хватало на подготовку к учебе, экзаменам. Молодой человек понял, что проблема в постоянных отвлечениях от работы, а короткие перерывы, наоборот, полезны.

Сконцентрировавшись на учебе без отвлечений, делая небольшие паузы на отдых, можно добиться следующих результатов:

• повысить производительность труда;
• уменьшить количество бестолковых отвлечений;
• научиться выполнять работу в заданные промежутки времени;
• достичь отличной самодисциплины;
• развить гибкость и скорость мышления даже в стрессовых условиях.

Методика оказалась настолько действенной, что быстро получила распространение далеко за пределами Италии, и не только студентами, но и руководителями крупных проектов, она помогает научиться контролировать время абсолютно любому.

Система Помидора

Как использовать метод Pomodoro

Помидорная техника очень простая. Таймер – это все, что вам потребуется.

Вот пошаговый алгоритм:

1. Выберите любую задачу для выполнения.
2. Позаботьтесь об отвлекающих факторах: поставьте телефон в беззвучный режим, отключите уведомления электронной почты, прикройте дверь и т. п.
3. Установите таймер на 25 минут.
4. В течение отведенного времени максимально сконцентрируйтесь на выполнении задачи до тех пор, пока не прозвенит сигнал таймера.
5. Сделайте перерыв в 5 минут. В это время можете выйти из-за стола, пройтись, выпить воды, потянуться, расслабиться.
6. Снова отмерьте на таймере 25 минут и повторите цикл.
7. После четырех таких полных циклов сделайте большой перерыв на 20–30 минут.

Таким образом, один цикл представляет собой один помидор. Вы работаете 25 минут + 5 минут отдыхаете. Итого получается 30 минут. Это один полный цикл и один целый помидор. За 1 час работы вы выполните 2 помидора, за 2 часа – 4 помидора. После 4 помидоров вам нужно сделать большой перерыв с полной сменой деятельности. После такого отдыха вы сможете с новыми силами вернуться в работу.

Чтобы впоследствии иметь возможность анализировать результаты, все задачи можно фиксировать. Для этого подойдет листок бумаги и карандаш, либо электронный планер:

1. Сделайте разметку с минутными интервалами: 25 – 5 – 25 – 5 минут и т. д.
2. По завершении каждого рабочего отрезка ставьте галочку напротив соответствующей строки.
3. Здесь же можно записывать конкретные задачи, которые вы выполняли. Это позволит проанализировать прогресс в конце рабочего дня.

The benefits of using the Pomodoro Technique

To get a taste of how your life will look like after using the Pomodoro Technique, here are a few benefits to consider:

Improved concentration power

Not all of us can focus for extended periods of time. But everyone can make a little effort to put their heads down for 25 minutes, work, and take a break after.

In fact, a couple of researchers discovered that brief breaks actually improve the overall concentration power, or vigilance as they call it. They actually reset it, allowing you to start with a clean slate. Much like the bonus parts in most video games.

The Pomodoro Technique rests on the same principle. After each pomodoro, take full advantage of your break to recharge and keep your mind fresh for the next session of work. You’ll reduce the number of mistakes caused by a lack of concentration and avoid burnout in the long run.

Decreased back pain

Ever wondered why everyone is so obsessed with making 10,000 steps each day? As cliche as it may sound, sitting is the new smoking. I’m referring here to the health risks associated with excessive sitting, like cardiovascular diseases and diabetes. Which, according to this study, can’t be compensated by occasional leisure activities even if they exceed the minimum level of physical activity recommended.

In this context, the Pomodoro method becomes your greatest ally for slipping in more movement throughout the day. Use the five minute break to do a stretch, fill up your water bottle, or just chat with a coworker in the lobby area. Your back and shoulders will thank you later.

Get rid of the perfectionist mindset

This is the creator’s curse, also known as Parkinson’s Law, which I talked about in another article. According to it, work expands to fill the time available for its completion. To put it simply, if you have to complete a one hour task in two days, you’ll probably take the full two days. That’s because perfection sets in, making you fine-tune the task until the very end.

By all means, do what you need to do to create your best work. But don’t get stuck in endless revisions and ship it! Use the strict time limit of a pomodoro as a race to get things done and free up more time for other creative endeavors.

2 метод Маслова по выращиванию помидоров / томатов с укоренением пасынков

Второй способ — это способ, как из одного куста вырастить лес томатов. Также, как и в первом случае, рассаду помидор сеют рано, выращивают с досветкой и подкормками. Сажают томат также как при первом варианте, но дальше процесс немного усложняют.

Первые 2 появившиеся пасынка не удаляют, а ждут, когда они подрастут до такой длины, чтобы их можно было уложить рядом с кустом и прикопать на 2/3 длины. Также, конечно, предварительно удалив листья с той части стебля, которая пойдет в грунт.

Таким образом вместо 1 томата, вы получаете 3, хотя конечно, по факту, это будет скорее, как 2 полноценных томата.

Чем полезна эта техника

Вы работаете над одной задачей за раз. Метод помидора подразумевает отказ от многозадачности. Вы полностью концентрируетесь на одном деле, что позволяет сделать его быстрее.

Вы меньше отвлекаетесь. Прокрастинация — это привычка постоянно откладывать важные дела и отвлекаться на более приятные, например, просмотр соцсетей. Если придерживаться метода помидора, то на любимые развлечения у вас будет 5 минут, но сначала нужно немного потрудиться.

Вы учитесь планировать свой день и неделю. Используя этот метод в течение недели, вы поймёте, сколько «помидорок» за день можете осилить. Это значит, что в следующий раз ваш план будет более точным.

Вы легче берётесь за новые дела. Всегда можно найти 25 минут на учёбу, если знаете, что впереди вас ждёт заслуженный отдых.

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Вот теперь начинается самое интересное – расставляйте приоритеты. На первые позиции ставятся срочные задачи, у которых «горит дедлайн». Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее…

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.

Почему метод работает

Твое внимание может удерживаться на одной деятельности как раз 20-30 минут, один «помидор». Попытки 4 часа сидеть без отвлечений над одной задачкой ни к чему не приведут – увы, человеческий мозг такого пока не умеет

Зная, что менее получаса отделают тебя от законной пятиминутки, тебе психологически легче работать. У многих просыпается желание разделаться с ненавистной задачкой в этом «помидоре» и не оставлять ее на потом.

Со временем ты можешь подкорректировать время на таймере под свой организм, многим эффективнее работать в формате 35 минут работы и 10 минут отдыха.

Заведения таймера постепенно становится «якорем» до мозга, и ему проще подключаться к работе.

Вариации

Есть много вариаций Техники Помидора. Это позволяет людям адаптировать принципы техники помидора к своему личному стилю работы.

Некоторые варианты включают:

• Работайте за 90 минут. Вместо 25-минутного периода сосредоточения работайте блоками по 90 минут. Это отражает естественный цикл концентрации.
• Работаем в естественные периоды времени. В жизни человека могут быть естественные отметки времени: например, период между встречами, или время, пока дети или партнер не вернутся домой, или время, пока не закончит посудомоечная машина. Используйте их для определения периодов фокусировки.
• Отслеживайте периоды естественно высокой продуктивности и на основе этих данных разработайте лучшую систему продуктивности.

Все эти подходы сохраняют основной принцип Техники Помидора о работе в определенные временные блоки, но они корректируют периоды, чтобы лучше соответствовать индивидуальным потребностям.

Как работает техника помодоро

Фото автора Katie Harp: Pexels

Метод, безусловно, соответствует итальянскому очарованию простоты: никакой сложной суеты, никаких грандиозных разговоров о технологиях – достаточно простых кухонных часов. Когда люди думают о помидорах и Италии, они одновременно думают о солнце, юге, пицце, пасте и отпуске. Это тоже мотивирует.

Основной принцип техники помидора очень прост: для повышения продуктивности фазы концентрированной работы (25 минут) чередуются с регулярными перерывами (5 минут). Между прочим, Чирилло называет эти промежутки «помидором». После четырёх «помидоров» также следует сделать более длительный перерыв на 20-30 минут. Затем процесс начинается заново.

Помодоро таймер Be Focused

Be Focused — приложение для iOS и Mac, которое поможет организовать рутинную работу в привязке к конечным целям. Программа дает возможность индивидуально настроить временные отрезки и количество подходов за день, предложит сделать длинный перерыв в работе через 4 подхода. Be Focused собирает статистику прогресса пользователя: на графиках видно, какой режим работы наиболее удобный, какое количество времени уходит на определенные виды работ. Дополнительные опции: возможность нумерации каждого «помидора», выбора звука сигнала, функция паузы, полная синхронизация между Mac, iPhone и iPad. Приложение бесплатное, но есть возможность платного отключения рекламы за $2.

Как использовать помодоро доску

Сначала я определил «сколько я хочу работать» и над какими проектами. У меня получилось 4 «отрезка»: SMMplanner — основная работа, Интерлогика — дополнительная работа, личный бренд — пишу для себя, консультации и всё такое и «другое».

Я поделил средний доход от каждого проекта на желаемую стоимость моего часа и получил идеальное количество часов. Эти часы «равномерно» размазал по рабочим дням и поделил на помидорки. Так получил планку помидоров в день.

Скажем, если бы SMMplanner платил мне 1000 рублей в месяц, а я бы хотел получать 25 рублей в час, то я бы получил, что я должен работать 40 часов в месяц. Это по 10 часов в неделю и по 4 помидора в день.

Сажусь за работу, беру задачу из Тудуиста и завожу таймер. Отработал помидор — нарисовал в доске специальный знак «целый помидор», если делал что-то мелкое, то «часть помидора».

Отработал 4 помидора в день — отмечаю в недельной доске «план выполнен». Я могу работать больше 4 помидоров, но это тоже следует отметить в плане.

Главная соль доски — отмечать переработки, чтобы понять «что с этим сделать». Так подводя итоги недели, можно придумать «что изменить на следующей неделе», чтобы такого больше не было.

Если за вашу творческую работу на проекте платят «фикс», то совершенно не важно, сколько вы работаете в часах, главное сделать задачи. В моих интересах научиться делать задачи так быстро, что качество не теряется, а я вместо 4 помидоров в день трачу всего 3

Планка стоит, но каждый раз, когда перерабатываю, отмечаю это в дашборде справа

Правила и советы

Если поставленная задача не слишком сложная, или вы не можете сразу сконцентрироваться на 25 минут, то разделите ваш «помидор» на «дольки». Начните с промежутков в 10-15 минут. Если же, наоборот, вы понимаете, что ваша задача никак не «уместится в рот» за 25 помидорных минут, увеличьте время его поедания.

В случае если вы справились с поставленной задачей раньше, чем прозвучал сигнал таймера, не вздумайте его отключать. Считайте, что это ваше бонусное время на отдых. Вы можете потратить его на планирование следующих задач, беседу с коллегами, почитать что-то, ответить на телефонный звонок. И только потом устроить «законный» 5-минутный перерыв.

Есть люди, которые не используют этот метод, так как боятся не успеть до «судьбоносного» звонка. Попробуйте побороть в себе эти детские страхи. Для начала поставьте приятный сигнал на звонок будильника. Кстати, сейчас есть масса компьютерных программ и приложений для телефонов, которые созданы специально для того, чтобы грамотно использовать метод «помидора»

По мнению большинства специалистов, абсолютно неважно, какого помощника вы используете – старый кухонный таймер или новомодную разработку. Главное, помните, «недоеденный помидор» – все равно что потерянное время

А у нас его и так вечно не хватает. Кроме работы, учебы, в жизни еще так многое хочется успеть.

Потому еще раз вспомним русскую поговорку, которую автор книги про помидорный тайм-менеджмент Штаффан Нетеберг вполне мог использовать, как эпиграф – «Сделай дело – гуляй смело». У нас масса времени впереди. Главное – рационально его использовать.

Запомнить

1. Помодоро техника — это способ сфокусироваться на работе и не отвлекаться. Сфокусировавшись на задаче мы повышаем шансы быстрее довести её до конца.
2. Сила техники Помодоро в ритме между сфокусированным подходом решением задач и перерывами, между задачами.
3. Помидорная техника заставляет пересмотреть подход к формированию списка задач.
4. Сила помодоро доски в ритме между работой вообще и остальными аспектами жизни. Поэтому она у меня живёт с Тудуистом.

Статья была обновлена в сентябре 2020. 

Заглядывайте на страницу курса для пишущих людей: авторов, контентщиков, копирайтеров и тех, кто занимается продвижением личного бренда: «Как писать каждый день: быстро, легко, даже если не хочется и не сдохнуть».

Ограничения метода

Для использования метода Помидора тебе надо иметь готовый список маленьких конкретных задач, каждая из которых не растянется больше, чем на два помидора. Тебе надо четко понимать, что именно ты прямо сейчас будешь делать.

Фото Ju Ostroushko on Unsplash

Например, формулировка «сдать отчет» предполагает долгую подготовку, в ходе которой много времени уйдет в никуда, и результат ты не ощутишь. Лучше разбить ее на части: позвонить N, сделать таблицу в документе, оформить титульный лист и т.п.

Не каждую работу можно подобным образом разбить, не всем удобно заниматься делением крупной цели. Поэтому метод помидора подойдет, если тебе трудно начать конкретную работу, и тебе комфортнее видеть результаты деятельности, а не растекаться по всему проекту сразу.

Главный минус помидора – необходимость отгородиться от других дел, не всегда это возможно. Если ты работаешь руководителем проекта, вряд ли ограничивать вопросы подчиненных – удачная идея.

Франческо Чирилло настаивал, что ни в коем случае нельзя останавливать таймер, а все поступающие вопросы стоит отмечать в записной книжке и возвращаться к ним только после выполнения помидора.

Тебе нужно попробовать метод помидора, если:

• Ты считаешься, что у тебя очень низкая производительность труда
• Ощущаешь бессилие
• Ты часто отвлекаешься
• Испытываешь трудности с концентрацией внимания
• Не ощущаешь мотивации выполнять какую-то цель

Ставь достижимые цели и не сдавайся после первого провала – у тебя все точно получится.

Что такое Помодоро

Итальянский студент Франческо Чирилло никак не мог сосредоточиться на подготовке к экзаменам и решил провести эксперимент. Он разбил время занятий на десятиминутки, после которых брал небольшую передышку. Чтобы точно придерживаться своего плана, он использовал простой кухонный таймер в виде помидора.

Оказалось, что так учиться гораздо легче: усталость не успевает накапливаться, а концентрироваться ненадолго удаётся проще. Так в 1980-е Франческо изобрёл популярный до сих пор метод управления временем.

Теперь мистер Чирилло — владелец консалтинговой фирмы Cirillo Consulting, которая помогает крупным корпорациям повышать свою эффективность, а также производит программное обеспечение по управлению временем.

С 80-х метод претерпел несколько изменений. Сейчас один «помидор» длится 30 минут: из них 25 минут отводится на учёбу и 5 минут — на отдых. После четырёх «помидорок» делают большой перерыв на 20-30 минут.

Преимущества и недостатки техники

Настоящих недостатков у метода помидора нет. Он оставляет достаточно возможностей для организации временных интервалов. А плюсов много.

Простота

Что может быть проще: для техники понадобятся только таймер, лист бумаги и ручка.

Контроль побуждений

Эта техника помогает подавить желание отвлечься на 25 минут и более.

Мотивация

Регулярные перерывы не только дают новую энергию. Они также дают мотивацию, потому что можно вознаграждать себя за каждый шаг и частичный успех.

Самодисциплина

Благодаря прочным рамкам интервалов можно научиться работать над чем-то дисциплинированно – независимо от того, 10, 15 или 25 минут.

Фото автора Enikő Tóth: Pexels

Восстановление

Поскольку есть перерыв, есть и защита от перенапряжения и самоэксплуатации. Это будет поддерживать психическую форму в течение дня. Исследования концентрации показывают: никто не может концентрироваться дольше 90 минут за раз. Блоки помидора значительно короче и, следовательно, также улучшают концентрацию.

Производительность

Техника предотвращает многозадачность и риск увязнуть. Это увеличивает эффективность.

Достижение целей

Сосредоточившись только на чем-то одном в каждом интервале, удаётся работать более целенаправленно. А поскольку большие задачи разбиты на управляемые части, начать работу также проще. Эффект: в конце концов получается добиваться большего и меньше приходится преодолевать себя.

Техника помодоро настолько проста, что её обязательно стоит попробовать в работе. Кстати, для домашних дел она тоже прекрасно подойдёт. Точно также можно уделять время своим хобби – по интервалам. Если удастся привыкнуть, жизнь станет значительно проще, а продуктивность увеличится.