Унифицированная форма № ос-3 — бланк и образец

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

• первоначальная (восстановительная) стоимость;
• сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье «Для чего необходима переоценка ОС (основных средств)?».

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

Какие документы помимо ОС-4 нужно оформить при списании ОС, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к образцам документов.

Стоимость и варианты поставки

Наименование	Стоимость (руб.)
«ОС3. Умный пол» (Коробочная версия, включающая электронную лицензия на одно рабочее место (игровую зону) «ОС3. Умный пол 2.0. Плеер» и электронную лицензия на одно рабочее место «ОС3. Умный пол. 2.0. Редактор»)	Унифицированная форма № инв-18 — бланк и образец 155 000

«ОСӠ. Умный пол» (Коробочная версия) включает в себя:

1. Программное обеспечение «ОСӠ. Умный пол 2.0. Плеер» — электронная лицензия на 1 игровую зону. Включает более 300 игровых заданий для учащихся ДО и НОО по курсам: «Экология», «Русский язык», «Математика», «Последовательности», «Космос», «Английский язык», «Французский язык», «Испанский язык», «Немецкий язык», «Литература», «Олимпийские виды спорта», «Правила дорожного движения», «Футбол» и «Финансовая грамотность».
2. Программное обеспечение «ОСӠ. Умный пол 2.0. Редактор» — электронная лицензия на 1 рабочее место. Включает более 300 игровых заданий для редактирования, а также пополняемую библиотеку, содержащую более 20 фонов, более 500 объектов, фоновые звуки.
3. Набор из двух базовых комплектов карточек — «Галочка и крестик», «Геометрические фигуры» (всего 72 шт.).

Оборудование, напольное покрытие и монтаж, согласно техническим требованием, комплектует покупатель самостоятельно. При первой покупке необходимо пройти бесплатное обучение и сертификацию (не менее чем 1 специалист организации).

«ОСӠ. Умный пол» (Набор для мобильной игровой зоны) — решение с необходимым для корректной работы продукта оборудованием, крепежной системой, а также услугами по монтажу (при необходимости) для обеспечения передвижной игровой зоны.

Набор для мобильной игровой зоны должен позволять:

• легко установить оборудование без реконструкции помещения;
• быстро и удобно перемещать игровую зону, в том числе между помещениями;
• фиксировать решение в одном помещении стационарно, если это необходимо для учебного процесса;
• быстро и легко собрать/разобрать оборудование;
• компактно хранить оборудование.

Набор для мобильной игровой зоны должен включать в себя следующие компоненты:

• Конструкция для размещения оборудования.
• Проектор.
• Веб-камера (1 или 2 шт.).
• Ноутбук с установленным программным обеспечением «ОС3. Умный пол».
• Базовые наборы карточек для игровых заданий типа «Разложи карточки».
• Комплект кабелей.
• Комплект крепежей.

Мобильные решения наших партнеров

              

Напольное покрытие 

oc3@oc3.ru

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

• если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
• если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

• для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
• для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

• передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
• принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
• ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

• о перемещении объектов ОС;
• об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
• выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
• все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• ОС-1 — для единичных ОС;
• ОС-1а — для одного здания и сооружения;
• ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести , основанием для этого служат . С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее — Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.

В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.

Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС — инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.

Образец заполнения формы ОС-3:

Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.

Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:

• достройка;
• дооснащение;
• реконструкция и модернизация;
• частичная ликвидация;
• переоценка.

По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.

Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.

Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.

Сведения налогового учета подтверждают:

• первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
• регистры аналитического учета;
• исчисление базы по налогу.

Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.

Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались, то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3
. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

1. В шапке необходимо указать такую информацию:

• Наименование сторон сделки;
• Код по ОКПО и по ОКУД;
• Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
• Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
• Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

1. Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

• Название объекта и порядковый номер;
• Инвентарный номер;
• Паспортные данные;
• Номер, присвоенный на заводе;
• Период эксплуатации;
• Стоимость восстановительных работ.

1. 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

• Название и номер объекта;
• Вид необходимых работ;
• Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
• Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
• Стоимость реконструкции или модернизации;
• Цена по факту ремонта;
• Цена по факту реконструкции или модернизации;
• Прочие примечания.

Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс. Образец акта формы ОС-3

Образец акта формы ОС-3.

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

• Был ли выполнен заказ в полном объеме;
• Если нет, что недоделано;
• Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

• Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
• Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
• В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ. Образец заполнения акта ОС-3

Образец заполнения акта ОС-3.

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

• Ремонт;
• Модернизация;
• Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Бланк акта по форме ОС-3.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

• Описание видов, проводимых испытательных работ;
• Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
• Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

• Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
• Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
• Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
• Оценить технические показатели;
• Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
• Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя. После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

• Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
• Списать затраты в налоговом учете;
• Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Заполняем ОС-14

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:

• название компании-получателя;
• телефон, банковские реквизиты;
• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
• документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
• данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
• номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения. Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:. Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

• наименование компании-продавца, код по ОКПО;
• адрес, банковские реквизиты, телефон;
• наименования изготовителя, грузоотправителя;
• телефон и реквизиты последнего;
• место, где принимается оборудование;
• способ доставки и реквизиты транспортной накладной.

Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

• отправления груза со станции, со склада отправителя;
• прибытия груза;
• начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

Оборотная сторона

Начинается со второй таблицы. В нее вносят информацию о поступившем оборудовании, такую как:

• название, номенклатурный номер, тип оборудования;
• упаковка;
• единица измерения;
• количество мест, масса груза, стоимость (эти данные берут из сопровождающих оборудование документов);
• количество и масса фактически принятого оборудования, обнаруженные дефекты (эти графы заполняют на основании тщательного подсчета, взвешивания и осмотра груза);
• примечания.

Далее подводят итог об обнаружении недостатков: повреждена ли упаковка, выявлена ли некомплектность.

После этого идет заключение комиссии: здесь указывают, что осмотр произведен, наличие претензий к упаковке и иным внешним показателям. Затем отмечают, какие документы прилагаются к акту, члены комиссии ставят свои подписи. Также необходимо указать должности сотрудников и реквизиты доверенностей, которые дают им право принимать оборудование. Далее расписываются: лицо, принявшее объект на ответственное хранение, и главный бухгалтер. Последний также ставит отметку об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств.

Заключительный этап — отметка руководителя об утверждении акта.

Внимание! Документ составляют в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон. Хранить бумагу необходимо в течение 5 лет

Оформление формы ос 3

Документ составлен из двух разделов:

1. Состояние основных средств перед началом ремонта или реконструкции.
2. Данные о тратах, которые понесло предприятие во время проведения ремонтных работ.

Шапка формы ОС-3 содержит в себе такую информацию:

• название организации, которая является заказчиком проведения работ;
• название фирмы, которая является исполнителем работ;
• код ОКУД;
• код ОКПО.

Кроме того, в шапке документа должны быть приведены данные о договоре, по котором происходит заказ на выполнение ремонтных работ:

• номер договора;
• дата подписания документа;
• фактическое время, выделенное под ремонт;
• время, которое выделялось на ремонт по договору.

Все вышеприведенные данные должны быть подтверждены подписью руководства компании. Оба раздела ОС-3 оформлены в виде таблиц.

Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта

Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности. Основными из них являются:

• оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
• специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
• данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
• все участники комиссии должны заверить акт.

Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.

Унифицированная форма № ос-3 — бланк и образец

• Под каким инвентарным номером состоит объект ОС.
• Номер паспорта ОС.
• Номер объекта, который был присвоен ему на заводе.
• Цена восстановления.
• Время эксплуатации.
• Во втором разделе (Информация о тратах на проведение ремонтных работ, модернизации или реконструкции объектов) выделено 10 столбцов:

1. Порядковый номер.
2. Название объекта.
3. Вид ремонта.
4. Средства, которые были потрачены на демонтаж.
5. Цена ремонтных работ, которая была оговорена в договоре.
6. Цена реконструкции или модернизации по договору.
7. Реальная цена проведения ремонтных работ.
8. Реальная цена реконструкции объекта.
9. Траты, которые предприятие понесло на транспортировку.
10. Другие примечания.

Отдельной строкой под таблицей нужно указать окончательную стоимость ремонта объекта основных средств.

Форма ос 3 и правила заполнения

Внимание Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:. Акт включает 2 раздела:

Акт включает 2 раздела:

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:

• члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
• представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Форма ос-3

• заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
• периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
• номер документа;
• дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.

Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:

• наименование средства согласно инвентарной карточке;
• заводской номер (то есть серийный);
• инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
• номер паспорта;
• размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
• срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.

Форма ос-3 (образец заполнения)

На другой стороне акта следует привести заключение, к которому пришла комиссия:

• были ли выполнены все нужные работы в полном объеме;
• что сделано не было;
• как изменились характеристики объекта ОС после проведенных работ.

После полного заполнения акт обязательно должен быть подписан. Дата, которой оформлен акт, обязательно должна отвечать времени, в которое ремонтные работы были окончены. После этого оборудование можно вводить в эксплуатацию.

Важно Важно отметить, что виды проводимых работ в таблицах имеют разграничение. Это:

Образец заполнения формы ОС-1б

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

• общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
• информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
• сведения о цели использования объектов;
• данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

• его наименование;
• инвентарный номер;
• дата ввода в эксплуатацию;
• амортизационная группа;
• год производства;
• первоначальная стоимость;
• величина износа (при выбытии);
• остаточная стоимость (при выбытии);
• период полезного использования;
• выбранный метод начисления амортизации;
• доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
• фактический срок эксплуатации (при выбытии);
• краткая информация об объекте (его технические характеристики);
• данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств

Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте. Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации.

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
Заказчик – компания, которая владеет ОС.
Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования

Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании

Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Образец заполнения формы ОС-4

1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
   • наименование организации,
   • ее ИНН,
   • КПП,
   • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
3. С правой стороны бланка вписываются:
   • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
   • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
   • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
   • табельный номер материально-ответственного работника.
4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

• в первый столбик вносится название основного средства,
• во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
• в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
• в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
• в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
• в восьмой — сумма начисленной амортизации,
• в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

29.12.2017    42643    29    agent00mouse   

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.

Загрузить

ОС-1б «Акт о приеме — передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7 Формат: MS-Excel :: Размер: 10 КБ

Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

— по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

— по форме N ОС-1а — для зданий, сооружений;

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).