Как начать вести bullet journal: полное руководство для новичков!

Как запланировать цели в ежедневнике

Первое правило борьбы с прокрастинацией и ленью — наличие четкого понятного плана, в котором каждый пункт представляет собой конкретное выполнимое действие и не предполагает дополнительные метания на тему “а как этот пункт вообще можно выполнить?”.

Если в вашей голове сейчас неразбериха и хаос, вы совсем не знаете, с чего начать и за что хвататься, начните с прочтения статьи “Как планировать, чтобы достигать результат”. В статье подробно описано, как из хаотично разбросанных мыслей составить эффективный план.

Ниже я поделюсь своей системой планирования в моем ежедневнике, которая помогает мне запланировать цели. И помните: план — это не раз и навсегда составленный список, это постоянно дорабатываемый и перерабатываемый инструмент, который вы можете откорректировать в любой момент.

1. План на год

План на год — это укрупненное планирование. В него входят все подцели и крупные задачи, которые в дальнейшем обрабатываются и превращаются в планы на месяц/неделю/день. Все дела плана нужно разнести по месяцам. Но не забывайте: если что-то не получилось реализовать в назначенном месяце, план всегда можно скорректировать. Разбивка по месяцам нужна, чтобы помочь вам распределить задачи и не кидаться за все дела сразу.

2. Общий список дел

Отдельное место в моем ежедневнике занимает раздел с общим списком дел, в который попадают любые идеи и задачи, которые приходят мне в голову. Я не сторонник держать идеи в голове, там они слишком часто теряются. Этот список я регулярно пополняю и просматриваю, особенно когда планирую месяц.

3. План на месяц

Сюда попадают задачи из плана на год, а также важные, срочные или дела из серии “хочу сейчас” из общего списка задач

В этом плане я распределяю задачи по очередности и/или приоритету, расписываю, что и в какую неделю я буду делать.
Также я люблю определять себе фокус месяца, который люблю красиво оформлять и постоянно на него поглядывать, чтобы напомнить себе, что сейчас важно и не распыляться

4. План на неделю

В этот список попадают задачи из плана на месяц с той разницей, что каждая задача разбивается на максимально мелкие и легкие задачи, которые буквально можно взять и сделать сейчас же. Я проставляю последовательность, приоритетность, срочность и, исходя из этого, распределяю дела по дням.

5. План на день

И, наконец, план на день. Тот список, с которым я работаю ежедневно. Задачи в него попадают непосредственно из плана на неделю. Иногда я дополняю свой дневной план какими-то внезапно возникшими задачами.
Важная задача для плана на день — быть достаточным, не перегруженным. Слишком большое количество дел может демотивировать. Обычно я не расставляю последовательность выполняемых дел, но иногда это бывает необходимым.

6. Факт за день

Раньше мое планирование закончилось бы на планировании дня, но опыт показал, что этого недостаточно, ведь бывают дни, когда я супер продуктивна, но дела в плане так и остаются невыполненными. Например, когда мне спонтанно прилетает запрос на проведение трансформационной игры в тот же день. Пять часов я веду игру, получаю за это оплату, но план простаивает. Была ли я не продуктивна? 100% нет, даже наоборот.
Раньше я расстраивалась, когда не выполняла план, но теперь я просто отмечаю все дела, что переделала за день и просто хвалю себя, а план…план всегда можно переделать. Об этом я писала не раз.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет.

Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее  электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней.

Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника».  Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности.

Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия.И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала

И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании — у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник

Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации

1. Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.
2. Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.

Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день. Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела. Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера. Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени. Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них. Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить. Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем. Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки. Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на работу и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов. Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.

Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка. Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло. В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью. Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком. Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит. Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Как вести ежедневник. Основное назначение ведения ежедневника.

В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

Как правильно начать вести ежедневник.

Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

Ведение ежедневника органайзера

Органайзер – блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник. Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

Компактность;
Функция оповещения о наступлении важного события;
Большая память устройства;
Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

Недостаток такого органайзера – зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

Почему важно вести ежедневник. Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни

Он помогает ответить на основные вопросы:

Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

1. Что я делаю?
2. Как это может повлиять на мою жизнь?
3. Какие выводы из этого я могу вынести?
4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?

Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

Немного о том, как ставить цели

Если вы хотите чего-то достичь, важно не только красиво оформить трекер целей в ежедневнике. Гораздо важнее правильно сформулировать заветную цель

Возможно, эти советы вам уже встречались, но я думаю, что повторить их будет не лишним.

Ставьте цели максимально конкретно. «Хочу выучить английский» — плохая и непонятная цель. В какой момент вы поймете, что выучили язык? «Хочу без субтитров понимать шутки Дженны Марблс» — вот это уже лучше. Такая цель конкретная и измеримая.

Разбейте большую цель на несколько шагов. Дело не только в том, что за необъятную цель страшновато браться. Наш мозг очень ленивый и не любит лишнюю работу. Возьмем для примера все ту же цель с изучением английского. Вам будет проще сделать первый шаг к ней, когда вы его точно сформулируете, например: «поискать репетитора на доске объявлений», «пройти тест, чтобы узнать свой текущий уровень», «купить видеокурс и пройти первое занятие» и т. п. В ежедневнике вам как раз будет удобно отмечать свой прогресс по шагам — об этом расскажу ниже.

Подумайте, зачем это вам. Часто бывает, что мы ставим конкретные цели, разбиваем их на составные шаги и… продолжаем прокрастинировать. А спустя некоторое время осознаем, что это была не столько цель, сколько бесплодная мечта. Вы вряд ли заставите себя учить английский, если Дженну Марблс все равно можно посмотреть с субтитрами, а другого применения языку в вашей повседневной жизни просто нет. Совсем другое дело, если язык нужен вам для поступления в вуз или смены работы. Поэтому отличайте цель от мечты — здорово, если она сбывается, но иногда мечте суждено оставаться мечтой.

Не распыляйтесь на множество целей. В западной традиции принято придумывать цели или обещания в конце года. Мол, в новом году я стану лучшей версией себя, брошу вредные привычки, заведу полезные… У нас это тоже стало популярно — но, к сожалению, новогодние обещания мало кто выполняет

Когда вы ставите себе сразу десяток целей, вам трудно сосредоточиться на том, что действительно важно. Если вы поставили себе задачу подтянуть английский и это действительно важно для вашей жизни, другие масштабные цели могут и подождать.

Выбор ежедневника.

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие.

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку.

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные.

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные.

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Пример планирования дня в ежедневники

1. Задача из
стратегического плана

2. «Слон»

3. «Лягушка»

4. Жесткое и гибкое
планирование

5. Затраты

6. Наработка полезных привычек

7. Контроль потребления
воды и витамин

8. Что произошло
хорошего, идея или вознаграждение

Будем идти по порядку. В
конце статьи выложу ссылку на шаблон ежедневника. Поехали!

1. Задача из
стратегического плана

Планирование дня это
маленькие этапы чего-то большого. Перед тем как заполнить этот пункт, задайте
себе вопрос: «Приведет ли эта задача меня ближе к завершению стратегической
задачи?».

Поясняю. Одна из ваших
стратегических задач, допустим, увеличение дохода на 15 %. И если вы задали
себе вышеописанный вопрос, и он оказался отрицательный, то это либо задача вас
уводит от основного плана, либо она вообще не относится к стратегической.

2. «Слон»

В тайм-менеджменте это
довольно известный термин. Объясняется он просто. Ни кто не может за раз съесть
слона, поэтому его надо есть по чуть-чуть, раз за разом. Слон – это большой
проект, который с «наскока» не победить. Нам остается лишь разбить большой
проект на маленькие задачи и ежедневно их выполнять пока результат не будет
достигнут.

Пример: ремонт в доме –
если его делать капитально. Сегодня купить шпаклевку, грунтовку и т.д. Завтра
постелить пол. Через пару дней заказать потолок… и т.д.

3. «Лягушка»

Еще один известный термин все в том же тайм-менеджменте. При всем уважении к природе, лягушка довольно неприятное создание. Метафорически выражаясь, лягушка – это неприятная, но мелкая задача, которую все равно надо выполнять. К таким задачам можно отнести даже, поменять батарейку на пульте. А может это, и позвонить теще и поздравить с днем рождения.

Если взять пример из
своего планирования, то я часто отношу к этим задача — проверить договор,
пересмотреть пункт бизнес процесса, купить слот на соревнования.

 4. Жесткое и гибкое планирование

Начнем сразу с примера.
Если у вас задача «купить хлеба», то её можно выполнить в течение дня – такую
задачу называют «Гибкой». Если у вас запись к стоматологу на 13:00 часа, то это
«Жесткая» задача, которая должна быть выполнена в указанный, короткий
промежуток времени.

5. Затраты

Догадаться можно по названию. Все планируемые затраты. Эти задачи можно и в раздел «Гибкое» планирование добавлять. Мне удобно отдельно писать в связи с ведением домашней бухгалтерии для дальнейшего формирования отчетов по расходам и доходам. Эти отчеты для финансового планирования, которое у меня рассчитано на 12 лет вперед и систематически корректируются.

6. Наработка полезных
привычек

Про полезные привычки писал в статье – здесь. Где описывал образ жизни, как совокупность мелких привычек, которые формируют наше будущее. Поэтому решил, что в моем правильном ежедневнике они должны быть. Изначально советую нарабатывать не более 2-3 привычек и только после того, как они станут безусловными рефлексами, добавлять еще.

Из моего примера – это учить по 3 иностранного слова в день, читать не мене 20 минут, делать растяжку, подтягивание 15 раз вне зависимости от тренировочного дня, медитация, практика слепого набора текста, гимнастика для глаз.

7. Контроль потребления
воды и витамин

В ежедневнике одна «Капля» ровна 150 мл стакана воды. Из вашей дневной нормы потребления воды вы можете указать свое количество капель. С витаминами аналогично. Есть те, которые надо пить 3 раза в день, а есть и 1 раз в день. Если поставите 3, то точно не ошибетесь.

8. Что произошло
хорошего, идея или вознаграждение

Самый редкий раздел,
который я заполняю. Возможно, в будущем его заменю или уберу вовсе. Идея была
такова. Записывать вознаграждение, которое я получи в случае выполнения всех
задач. Или записывать идею, вывод или мысль дня.

Практические советы

1. Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.
2. Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.
3. Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.
4. Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.
5. Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.
6. Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.
7. Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие  максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте: