Справка 302н: что это за справка, как выглядит и какую информацию содержит

Порядок заполнения направления на медосмотр

Порядок оформления направления на медицинский осмотр четко детализирован в приказе №302н. Должны быть указаны:

• все данные о самом предприятии, которое предлагает работу. То есть, название фирмы, ее форма собственности, а также ОКВЭД, и тому подобное;
• все данные о медицинском учреждении, с которым компанией заключен договор об оказании таких медицинских услуг. Должно быть указано название поликлиники, ее адрес, а также ОГРН;
• вид медосмотра, подлежащий прохождению – периодический или предварительный осмотр;
• данные о работнике, который должен пройти такой осмотр;
• должность или вид деятельности работник.

Также в направлении 302н должны указываться все факторы опасности и вредности, которые установлены для определенной должности или для определенных видов работ. В данном случае составленный бланк направления на периодической или предварительный медицинские осмотры подписываются определенным лицом компании или организации, которое представляет ее интересы в этом направлении.

Кто должен проходить медосмотр

Направление на предварительный медосмотр оформляется в соответствии с нормами закона 302н, в котором четко указано, что такой осмотр необходим:

• если имеются опасные и вредные факторы производства;
• для вредных типов работ;
• когда должность сотрудника связана с взаимодействием с детьми;
• для медработников;
• для контактирующих с продуктами;
• сотрудникам младше 18 лет;
• работающих в водопроводных сооружениях.

Зачем нужен медосмотр

По итогам пройдённого предварительного медосмотра работнику в медицинском центре выдадут специальный документ, который человек обязан предоставить работодателю. Заполненный врачами лист, дает возможность последнему, определить на каком уровне находится здоровье потенциального работника, и понять, может ли кандидат на вакансию выполнять возложенные на него задания без особого вреда для своего здоровья.

Чтобы вся процедура проходила в определенном порядке, предусмотрен специальный законодательный документ в виде приказа за номером 302н от 17.05.16 года. В этом документе четко прописано, для каких лиц необходимо проходить медицинский осмотр, а также этот документ определяет четкий порядок проведения всей процедуры. Кроме того, приказ имеет в приложении стандартную форму направления, которую можно использовать для заполнения.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения направления как на периодический, так и предварительный медицинский осмотр.

В соответствии с правилами, на всех предприятиях должно быть в наличии направление типового формата из приказа 302н. Также у работодателя должен быть определен список или перечень тех лиц, которые в обязательном порядке обязаны проходить все необходимые врачебные освидетельствования. Кроме того, все, кому нужно пройти такие медосмотры, должны быть заранее уведомлены о том, что им необходимо обратится в медицинское учреждение для прохождения необходимых осмотров, а также они должны быть уведомлены о периодичности их прохождения. В данном случае список является основой для выдачи направления работнику для того чтобы он проходил медицинский осмотр.

Периодичность проведения медосмотра

Что касается периодичности проведения медицинских осмотров, то она определяется факторами самой производственной среды и условиями труда, которые оказывают на работника определенное воздействие. Также на периодичность могут влиять виды выполняемых работ.

Образцы заполнения

Образец направления на предварительный медосмотр – скачать.

Образец заполнения направления на периодический осмотр – скачать.

Статья написана по материалам сайтов: medknigi-spravochnik.ru, mirblankov.ru, buhland.ru.

Какие обследования будут осуществлять в 2021 году?

Основанием для прохождения медосмотра является направление, выданное работодателем. Непосредственно медицинский осмотр проводится в медицинских учреждениях, имеющих лицензию на осуществление соответствующей деятельности в сфере здравоохранения. Мед оказывает услуги прохождения медосмотра сотрудников по новому приказу по выгодным ценам.

В обязательные обследования по новым правилам входят:

• Анкетирование с целью выявления жалоб и анамнеза.
• Сдача анализов крови и мочи.
• Антропометрия.
• Определение уровня глюкозы и холестерина.
• Рентген.
• Флюорография.
• Измерение артериального давления.
• Измерение внутриглазного давления.
• Определение относительного сердечно-сосудистого риска.
• Определение абсолютного сердечно-сосудистого риска.

Количество исследований зависит от возраста обследуемого. В новом приказе прописаны возрастные категории лиц, которые подлежат тем или иным медицинским исследованиям.

Кроме этого, необходимо пройти осмотр у ряда специалистов:

• Психиатра.
• Нарколога.
• Невролога.
• Терапевта.
• Гинеколога (для женщин).

Для женщин старше сорока лет необходимо пройти маммографию. К осмотру врачами работник допускается только после прохождения исследований и получения результатов. При себе необходимо иметь такие документы: паспорт, направление от работодателя, СНИЛС.

Итогом обследования является получение медицинского заключения. Документ выдается в трех экземплярах. Один остается у работника, второй передается работодателю и третий подшивается в архив медицинского учреждения.

Также работнику даются рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний. Если обнаружены противопоказания к работе, то пациента наблюдают. Возможна дальнейшая реабилитация или госпитализация.

Учитывая нововведения по приказу 29Н, работодатели могут сэкономить на медосмотрах, используя данные обследований, проводимых ранее. Пройти медосмотр сотрудников по новому приказу можно в нашей клинике. Детальную информацию уточняйте по телефону +7

Нужно ли вести журнал учета выдачи направлений на медосмотр?

Обязательность ведения журнала регистрации выданных направлений на медосмотр не установлена нормами российского законодательства для организаций-работодателей.

Специалисты по делопроизводству в сфере работы с кадрами настоятельно рекомендуют заполнять данный регистр на предприятии, в штате которого имеются наемные работники, обязанные проходить медицинские осмотры.

С помощью этого журнала работодатель контролирует, кто получил направление на медицинский осмотр и, соответственно, должен был посетить медкомиссию.

Данная практика позволяет систематизировать учет прохождения работниками медкомиссий.

Каждое выданное направление отражается работодателем в журнале, а факт его получения подтверждается личной подписью сотрудника, обязанного пройти надлежащую медкомиссию.

Если такой сотрудник получил соответствующее направление от работодателя, но своевременно не прошёл назначенный медицинский осмотр, он может быть отстранен от работы (крайняя мера – увольнение).

Таким образом, журнал регистрации и учета систематизирует все факты проверки здоровья у наемных сотрудников.

Работодатель, который его ведет, всегда сможет подтвердить выполнение требований статьи 213 Трудового кодекса РФ, предписывающей проведение медосмотров для работников таких сфер деятельности:

1. Детские учреждения (детсады, школы).
2. Медицинские организации (больницы, поликлиники).
3. Обслуживание водопроводных сооружений.
4. Предприятия торговли, сервиса и общественного питания.
5. Предприятия пищевой промышленности.
6. Транспортные перевозки.
7. Работы, которые подразумевают взаимодействие исполнителей с опасными (вредными) факторами.
8. Прочие сферы деятельности, предусматривающие прохождение профилактических и других медосмотров.

Все медосмотры, которые проводятся по правилам статьи 213 Трудового кодекса РФ, оплачиваются за счет работодателя.

Это прямо оговорено частью 8 статьи 213 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель обязан регистрировать направления на медосмотр, выданные наемным работникам, что предусмотрено пунктом 9 раздела II Приложения № 1 (Порядка), утвержденного Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.

Самый удобный вариант регистрации – ведение учетного журнала.

Как заполнять?

Стандартная форма для ведения журнала регистрации и учета выдачи не установлена законодательством России. Это значит, что каждый работодатель вправе разработать и применить свой документальный шаблон для такого регистра.

Данный учетный регистр может содержать следующие сведения (графы):

1. Дата регистрации (выдачи) направления.
2. Регистрационный номер выданного бланка.
3. Сведения о сотруднике, направленном на медкомиссию (его ФИО, должность, структурное подразделение). При этом нужно указать либо ожидаемую должность (ту позицию, на которую сотрудник претендует), либо занимаемую должность.
4. Сведения о специалисте, отвечающем за выдачу и ведение соответствующего учета (ФИО, должность). Специалист назначается специальным распоряжением директора компании.
5. Подпись ответственного специалиста.
6. Подпись направляемого сотрудника.
7. Дата получения сотрудником документа.
8. Вид и причина медкомиссии.
9. Дата прохождения работником медосмотра.
10. Заключение медкомиссии.
11. Прочие сведения.

Выданное направление имеет типовую форму – согласно пункту 9 раздела II Приложения № 1 (Порядка), утвержденного Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.

По результатам осмотра сотруднику выдается заключение о годности/негодности к выполнению работы на занимаемой (ожидаемой) должности.

Какую форму нужно использовать в организации?

Типовая форма для оформления направления на медосмотр присутствует в Приложении к Приказу №302н.

Важно помнить, что пользоваться ей не обязательно, но желательно. В бланке лишь приведена информация, обязательная для отражения:

В бланке лишь приведена информация, обязательная для отражения:

информация о предприятии-работодателе. Здесь указываются все имеющиеся о компании данные — ее наименование, форма собственности, адрес нахождения главного офиса, ОКВЭД;
информация о медицинском учреждении, в которое направляется гражданин. Так же, как и в предыдущем пункте, указывается полное название организации, адрес ее места расположения, ОГРН;
дата выдачи документации;
наименование бумаги;
присвоенный порядковый номер;
вид медосмотра, который необходимо пройти сотруднику;
сведения о работнике

Важно отразить инициалы гражданина, дату его рождения. Указывается его статус — работающий или устраивающийся на работу;
характеристика профессиональной деятельности — вид работы, для которой требуется медицинское освидетельствование;
имеющийся у гражданина трудовой стаж;
название структурного подразделения, в котором будет работать/уже работает сотрудник.

В обязательном порядке направление подписывается работодателем или его ответственным лицом, обладающим правом оформления документации подобного характера.

Как правильно заполнить от работодателя?

Направление на медицинское обследование должно оформляться в соответствии с правилами, указанными в Приказе №302н.

В документе не должно быть ошибок и исправлений.

Для прохождения медицинского осмотра от предприятия работник должен обязательно получить данный бланк.

Обследование в учреждении, с которым заключил договор работодатель, проводится исключительно при наличии этого документа.

В обязательном порядке в направлении должна быть указана подробная информация о работодателе, медицинском учреждении, предполагаемом сотруднике и специфике его работы.

Более подробные сведения, обязательные к отражению, указаны в предыдущем пункте.

В документе должны присутствовать сведения о вредных или опасных факторах, в соответствии с которыми прохождение обследования считается необходимой процедурой.

После получения направления ответственность за его сохранность и своевременное прохождение осмотра перекладывается на работника.

Порядок заполнения направления на:

• периодический осмотр;
• предварительный осмотр.

Скачать бланк из приказа 302н и образец заполнения

Скачать типовой бланк направления на профилактический медицинский осмотр – word.

Скачать образец заполнения для прохождения предварительного медосмотра – word.

Скачать образец на периодический осмотр – word.

Так выглядит типовой бланк:

Чем отличается справка 302н для поступления в вуз

Форма 302н для поступления в вуз отличается только тем, что она оформляется именно для учебного заведения. Человек, поступающий в вуз, также обязуется пройти медицинский осмотр и сдать анализы.

Обращаться за этой справкой нужно в поликлинику, по месту своего проживания.

Как выглядит

Медицинская справка 302н для работы выглядит как лист А4. Она заверяется двумя круглыми и одной прямоугольной печатью.

Какую информацию содержит

Этот документ содержит следующие сведения:

• Личные данные работника.
• Название организации, в которой он работает.
• Предприятие.
• Цех, участок.
• Профессия или должность (в настоящее время).
• Результаты проведённого обследования.
• Заключение лечащего врача (годен/не годен к определённым работам).
• Решение врачебной комиссии (№).
• Подпись председателя медицинской комиссии.
• Печать медицинской организации.
• Подпись работника.

Особенности медосмотра

• Организовывать медосмотры своих сотрудников, как постоянные, так и те, которые проходят по требованию самих работников.
• Не пускать на рабочее место людей, которые не прошли медицинское освидетельствование или оказались, по заключению врача, непригодными к данной трудовой деятельности.

Чаще всего работодатель сам оплачивает прохождение медицинской комиссии для человека, который устраивается в штат. Причем интересно, что компания может заключить договор с любым медицинским учреждением и посылать граждан в него. А может предоставлять человеку возможность самому выбирать учреждение.

Виды факторов

Факторы производственного процесса можно подразделить на 4 категории.

Физические

Различные факторы влияют на вредность.

К ним, в свою очередь, относятся: освещенность, температурно-влажностный режим, электромагнитное излучение, шум, фон от радиации, физические перегрузки. При проведении специальной оценки производятся замеры приборами, прошедшими аттестацию в установленном порядке.

Эксперты, работающие с этими приборами тоже должны иметь соответствующее разрешение. Только при соблюдении этих двух условий результаты принимаются за достоверные. Нормативные показатели действия веществ на человека несложно найти в СанПиНах, гостах и иных документах.

Химические

В процессе трудовой деятельности на человека оказывают непосредственное влияние вредные химические вещества, например, пары при сварке или газорезке металлических контракций выделяется озон, железо, марганец и сварочный аэрозоль. Особенно они заметны при работе с химическими реактивами.

Чтобы выявить их уровень воздействия производятся замеры и выполняются лабораторные исследования. Предельно допускаемые концентрации указаны в справочниках, а замеры выполняет аккредитованная лаборатория.

В этом случае тоже производится выполнение замеров воздуха на определенном рабочем месте.

Этапы кадровой работы

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре.

Сотрудник должен будет поставить в журнале регистрации направлений подпись в получении и дату. Такой регистр юридические лица и индивидуальные предприниматели могут составить в табличной форме, благодаря которой им будет легко вносить необходимые данные.

Список на медосмотр

Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель. После этого документ направляется в медицинское учреждение, с которым заключен соответствующий договор на предоставление профильных услуг. Это делается не позднее, чем за два месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Форма списка так же, как и направления не является унифицированной. Субъекты предпринимательской деятельности могут составлять документ в свободной форме, но он должен содержать следующие данные:

• ФИО работников (в алфавитном порядке);
• даты их рождения;
• половую принадлежность;
• адрес регистрации;
• профессии или должности;
• стаж работы в организации;
• название вредного вида работы либо производственного фактора;
• наименование организации либо ее обособленного подразделения;
• дату составления;
• дату прохождения последнего медицинского осмотра;
• подписи ответственных лиц.

В медицинское учреждение список может предаваться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. После получения данного документа медучреждение в течение десяти суток обязано составить график проведения осмотра работников, который согласовывается с работодателем.

Субъект предпринимательской деятельности в свою очередь должен будет донести до штатных сотрудников информацию о сроках проведения профосмотра.

Периодический

Периодические медицинские осмотры должны проходить физические лица, которым еще не исполнилось 21-го года. Также такое обследование показано и другим лицам, официально трудоустроенным в организации, в целях предупреждения развития профессиональных болезней.

Федеральным законодательством определен перечень рабочих профессий, для которых необходим периодический медицинский осмотр перед каждым выходом на смену, например, водители легкового, грузового либо специализированного транспорта.

Если работодатель требует от штатных сотрудников прохождения медицинского осмотра, то они обязаны выполнять такое распоряжение. Это может быть связано с наличие вредных или опасных условий труда, спецификой бизнес направления, требованиями Трудового законодательства.

Отказ от прохождения медосмотра может привести к расторжению трудового соглашения между работодателем и сотрудником.

Предварительный

Многие субъекты предпринимательской деятельности направляют претендентов на получение вакантной должности на предварительные медосмотры. Полученное заключение специалистов физическое лицо должно будет передать потенциальному работодателю. Если у него будут выявлены какие-либо проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнять профессиональные обязанности, ему будет отказано в трудоустройстве.

Организуем медицинский осмотр

Ну собственно дальше думаю процедура всем понятна… Заключение договора, получение счетов, оплата авансового платежа, разработка медицинской организации Календарного плана проведения медицинского осмотра (см. образец Календарного плана) (за 14 дней до начала проведения медосмотра), ознакомление работников с Календарным планом (за 10 дней до начала проведения медосмотра), проведение медосмотра, отправка медицинским учреждением заключительного акта по результатам периодического медицинского осмотра (обследования), в 4 экземплярах, в течение 5 дней с даты утверждения, для утверждения его работодателем. Дальше… отправка заключительных актов обратно в медицинскую организацию и в конечном итоге к работодателю возвращается 1 единственный утверждённый всеми Заключительный акт. Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации. В заключительном акте указывается:

• наименование медицинской организации, проводившей предварительный осмотр, адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• дата составления акта;
• наименование работодателя;
• общая численность работников, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• численность работников, занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• численность работников, прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• процент охвата работников периодическим медицинским осмотром;
• список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, с указанием пола, даты рождения, структурного подразделения (при наличии), заключения медицинской комиссии;
• численность работников, не завершивших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не завершивших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
• список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр;
• численность работников, не имеющих медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих временные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, имеющих постоянные медицинские противопоказания к работе;
• численность работников, нуждающихся в проведении дополнительного обследования (заключение не дано);
• численность работников, нуждающихся в обследовании в центре профпатологии;
• численность работников, нуждающихся в амбулаторном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в стационарном обследовании и лечении;
• численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении;
• численность работников, нуждающихся в диспансерном наблюдении;
• список лиц с установленным предварительным диагнозом профессионального заболевания с указанием пола, даты рождения; структурного подразделения (при наличии), профессии (должности), вредных и (или) опасных производственных факторов и работ;
• перечень впервые установленных хронических соматических заболеваний с указанием класса заболеваний по Международной классификации болезней — 10 (далее — МКБ-10);
• перечень впервые установленных профессиональных заболеваний с указанием класса заболеваний по МКБ-10;
• результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
• рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические и другие мероприятия.

Для некоторых «непослушных» работников потребуется издать приказ о том, что на предприятии будет проходить периодический медицинский осмотр (обследование) — см. образец приказа о проведении периодического медицинского осмотра.

Алгоритм действий

Несколько слов о том, как можно пошагово представить себе процедуру получения формы 302н. Все не так трудно, как кажется. И если заранее определиться, где проходить медосмотр, можно значительно ускорить процесс.

Руководство по заказу справки по форме 302н выглядит так:

Собрать определенный пакет документов. О нем мы расскажем чуть позже.
Уточнить у работодателя или в вузе, какие анализы сдавать и каких врачей необходимо посетить

Это очень важно.
Сдать необходимые для справки исследования.
Посетить всех ранее перечисленных врачей. Делать это нужно уже после того, как на руках окажутся результаты анализов.
Обратиться к терапевту за готовой формой.
Получить интересующий нас документ с подписью врача-специалиста, а также с печатью лицензированной медицинской организации.

Казалось бы, ничего трудного или непонятного в этом нет. В реальной жизни справку 302н для работы или учебы в государственной поликлинике проблематично — записываться к врачам приходится задолго до визита. И поэтому процедура может затянуться на месяцы.