Ликвидационный баланс. окончательные расчеты с учредителями

Отчеты при ликвидации ООО на УСН. Декларация по УСН при ликвидации ООО

Рассмотрим, какие нужно сдавать отчеты при ликвидации ООО на УСН.

Особенности представления бухгалтерской отчетности ликвидируемых предприятий прописаны в ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так как обычно организации при ликвидации работают неполный год, то отчетность они представляют за период с 1 января и до даты, которая предшествует внесению соответствующей записи о ликвидации юридического лица в ЕГРЮЛ.

В основе составления отчетности лежит утвержденный ликвидационный баланс и данные о хозяйственных операциях юридического лица.

Согласно пп. 9 п. 3 ст. 21 Федерального закона №402-ФЗ в федеральных стандартах должен быть установлен порядок представления последней отчетности. Но в настоящее время таких стандартов попросту нет.

В ст. 89 НК РФ сказано, что при закрытии предприятия возникает необходимость проведения выездной проверки. Но в ряде случаев налоговый орган может отменить ее проведение. Например, когда учредитель компании является единственным собственником, или если фирма за все время своей деятельности не имела никаких проблем со сдачей отчетности в налоговые органы, а также с погашением кредиторской и дебиторской задолженности. Не будет проверки и в том случае, если в течение 3 лет упрощенец не вел никакой деятельности и сдавал нулевые балансы.

ООО на упрощенке при ликвидации в обязательном порядке должно будет сдать декларацию о прекращении деятельности. Сделать это нужно после того, как в налоговую подано уведомление о прекращении деятельности. Максимальный срок сдачи – до 25 числа месяца, который следует за месяцем предупреждения. Заполнение декларации по УСН при ликвидации ООО осуществляется на том же бланке, что и обычный отчет. При заполнении должны быть соблюдены все предусмотренные законодательством особенности ее заполнения.

При несдаче отчетности налоговики не дадут ход процессу ликвидации и исключению предприятия из государственного реестра.

Пошаговая инструкция выведения показателей баланса

При формировании показателей используются правила ведения бухгалтерского учета, применимые для этапа ликвидации. В процессе подготовки данных производятся действия:

• Внесение корректировки в учетную политику.
• Изменение критериев классификации долгосрочной и краткосрочной задолженности. При ликвидации до истечения 12 месяцев осуществляется перевод долгосрочной в краткосрочную задолженность.
• Прекращение начисления амортизации в связи с прекращением использования объектов в деятельности и утратой критериев отнесения к НМА и ОС.
• Списание НМА, не способных приносить доход, например, деловую репутацию.
• Дополнение рабочего плана счетами для учета материальных активов 30 «предназначенных для продажи» и 31 «предназначенных для распределения между собственниками».
• Реформация статей учета доходов и расходов будущих периодов, отложенных налоговых активов и обязательств.

Дополнительно осуществляется перераспределение групп активов на денежные средства, дебиторскую задолженность, имущества и ТМЦ, планируемых к продаже и распределению между владельцами.

Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

1. Декларация по прибыли, УСН, ЕНВД или ЕСХН.
2. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
4. РСВ.
5. Расчет 4-ФСС.
6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
7. Ликвидационные балансы.
8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2021 и 2021 году.

Что такое ликвидация ООО

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
4. Составить ликвидационные балансы.
5. Подать сведения в ПФР.
6. Рассчитаться по долгам ООО.
7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Способы ликвидации

Существует несколько способов закрытия ООО с нулевым балансом:

1. Изменение состава участников (учредителей) со сменой исполнительного органа (директора). Сейчас множество фирм предлагают заинтересованным лицам купить готовое ООО, следовательно, всегда есть шанс продать организацию новому владельцу. В этом случае нулевой баланс станет несомненным преимуществом, так как он подтверждает отсутствие всякой задолженности организации перед другими кредиторами.
2. Ликвидация ООО через процедуру реорганизации в форме слияния или присоединения. Этот вариант предполагает переход всех прав и обязанностей к другому юридическому лицу.

Оба эти варианта активно применяются на практике. Но с правовой точки зрения это не будет ликвидацией, так как все права и обязанности ООО либо останутся в зоне ответственности нового учредителя организации (в первом случае), либо перейдут к другому юридическому лицу (второй вариант).

1. Ликвидация ООО с нулевым балансом «по умолчанию». В соответствии со ст. 21.1. Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (далее Закон № 129-ФЗ), если юридическое лицо в течение 12 месяцев не предоставляло отчетность в налоговые органы и не осуществляло никаких операций по расчетному счету, оно может быть признано недействующим и исключено из единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) органом ФНС. Здесь тоже не все так просто, как кажется. Возможна следующая ситуация: вы в течение года не подаете налоговую отчетность и уже решили, что вашу организацию благополучно исключили из ЕГРЮЛ. Но не тут то было. Вас не только не закрыли, но и еще насчитали штрафы за весь период не предоставления деклараций. Дело в том, что исключение ООО из ЕГРЮЛ в порядке ст. 21.1. Закона № 129 — это не обязанность, а право государственного регистрирующего органа, в отличие от обязанности любого хозяйствующего субъекта предоставлять установленную законом отчетность (даже если это нулевое ООО). Поэтому вам может прийти требование об уплате суммы штрафов и пени, даже если фактически организация не осуществляет никакой деятельности. Вывод напрашивается сам — указанный способ ликвидации хорош только в случае, когда вы уверены, что вас не найдут и требование предъявить будет просто некому. Согласитесь, это несколько сомнительный вариант.
2. Официальная ликвидация ООО с нулевым балансом. Именно в этом случае после завершения процедуры закрытия общество перестанет существовать и не повлечет за собой никаких юридических последствий для других лиц. Данный вариант прекращения существования организации является наиболее предпочтительным.

Следует отметить, что закрытие ООО с нулевым балансом не выделено как отдельный вид ликвидации юридического лица. В законодательстве данная процедура регулируется законом №129 и не зависит от показателей отчетности хозяйствующего субъекта.

Составление по правилам

Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:

1. Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
2. Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
3. Долговременные финансовые вложения.
4. Вложения краткосрочного типа.
5. Средства организации нематериального типа.
6. Различные денежные траты и запасы активов.
7. Дебиторские обязательства.
8. Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
9. Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
10. Требования лиц, предоставлявших займы.

Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку «актив». В колонке «пассив» пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.

Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится. Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.

Порядок выплат задолженностей следующий:

1. Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
2. Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
3. Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
4. Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.

Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.

На сегодняшний день не существует общепринятых пунктов, которые должен включать итоговый баланс.

Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.

После составления документов необходимо их утвердить. Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк промежуточного ликвидационного баланса
• Образец заполнения промежуточного баланса
• Бланк окончательного ликвидационного баланса
• Пример заполнения окончательного баланса
• Решение об утверждении баланса
• Протокол общего собрания об утверждении баланса

Способы ликвидации общества с нулевым балансом

Законодатель допускает только один возможный вариант ликвидации ООО, баланс которого нулевой – добровольный. Собственники бизнеса принимают решение, оформляют его в протокол, и в соответствии с требованиями закона проводят необходимые юридические действия.

Что касается иных способов, например, инициирования процедуры банкротства, то в данном случае он неприменим. Общество не будет иметь долгов и невыполненных обязательств и потому вводить процедуру несостоятельности нет смысла.

Принудительно закрыть ООО может ФНС, если организация нарушила требования законодательства. Например, в течение последних 12 месяцев не сдавала отчетность.

Для принудительной ликвидации налоговая инспекция должна обратиться в суд, представить все доказательства нарушения закона. Только после вступления решения суда в силу общество будет исключено из ЕГРЮЛ.

Дожидаться принудительной ликвидации не имеет смысла. ФНС в случае нулевого баланса, но при не сданной вовремя декларации, наложит на общество штраф. Он должен быть выплачен вне зависимости от того, была ли инициирована процедура ликвидации в суде.

Есть еще один вариант – альтернативная ликвидация. Она производится посредством продажи бизнеса, введения новых участников. То есть фактически компания не прекращает работать, но ею управляет новое руководство. Сюда же относятся слияние, выделение и т. д. Но эти процедуры – не классическая ликвидация, когда организация исключается из ЕГРЮЛ, поэтому они также неприменимы в данном случае.

Кратко о главном

Ликвидационный баланс – документы, которые содержат информацию о наличествующем имуществе на момент подачи заявление об инициировании процесса ликвидации.

Здесь указываются: объекты движимого и недвижимого имущества, финансовые активы компании, долговые обязательства перед кредиторами, сторонними лицами.

На основе вышеназванных бумаг контролирующие органы получают полную финансовую картину рассматриваемой организационной структуры. Его составление – обязательное условие во время ликвидации, вне зависимости от причин, ее повлекших.

Важно знать! Игнорирование положений действующего законодательства приводит к недействительности всей процедуры. Что представляет собой ликвидационный баланс и как его составить – смотрите тут:

Что представляет собой ликвидационный баланс и как его составить – смотрите тут:

Процесс составления ликвидационного баланса начинается сразу после начала закрытия коммерческой организации. Как правило, специалистам потребуется до двух недель для учета имеющейся недвижимости, задолженностей по заработной плате, кредитам и налоговым сборам.

Уполномоченные лица проводят группировку по статьям расходов, видам долговых обязательств, их размеру, возможности выплат в полном объеме.

Действующее законодательство предусматривает следующий порядок выплат имеющихся финансовых активов:

1. Компенсируется вред здоровью и жизни граждан, нанесенных в процессе профессиональной деятельности коммерческой организации. Сюда входят и неудобства морального характера.
2. Выплачиваются долговые обязательства перед кредитными структурами и фондами, государственными органами (налоги, взносы).
3. Погашаются долги перед наемными сотрудниками, в рамках процедуры спонсируются задержанные заработные платы, премиальные, выходные пособия.
4. Оплачиваются счета лиц, не вошедших в вышеназванные категории (соучредители или акционеры соответствующего общества).

Трактовка современного законодательства поясняет наличие двух видов ликвидационного баланса:

• промежуточный – предназначен для оценки имеющегося имущества и погашение задолженностей перед кредиторами, наемными сотрудниками, государственными структурами;
• окончательный – «чистовой» вариант документа, составляемый после удовлетворения требований вышеназванных участников ликвидационного процесса. Оставшееся, после погашения, имущество или денежные средства переходит в руки учредителя.

Важно знать! Нормами и положениями не установлено унифицированной формы оформления промежуточного ликвидационного баланса. Ответственные лица, как правило, используют образец №1 «Бухгалтерского баланса»

Действующие лица и законодательное регулирование

Инициирование процесса ликвидации подразумевает формирование ответственной комиссии или уполномоченного лица (используется реже).

Согласно действующему законодательству, ответственность за составление промежуточного баланса ложится на плечи членов ликвидационной группы. По факту же вопросами учета имеющегося имущества и финансов занимается команда бухгалтеров.

От действий наемных работников зависит полнота предоставляемой картины, подробность учета активов. К сожалению, отсутствует контроль за наличием обязательной информации, однако в интересах учредителя указать максимальный объем данных.

Образец заполнения ликвидационного баланса.

Вопросами контроля за деятельностью юридических лиц занимается ФНС – Федеральная налоговая служба. Государственные служащие занимаются приемом и оценкой поступающей документации, в том числе – промежуточных ликвидационных балансов.

Процесс составления, сроки подачи документа и иные аспекты деятельности регламентируются:

• федеральным законом №127 «О банкротстве (несостоятельности)»;
• гражданским кодексом РФ (с учетом поправок от 2016 года);
• федеральным законом №208 «О деятельности акционерных обществ».

Важно знать! Внесенные в законы изменения касаются деятельности ликвидационной комиссии (обязательств)

Сдача промежуточной бухотчетности

Согласно п. 5 ст. 13 402-ФЗ, промежуточной считается бухотчетность, которая составляется за интервал менее одного календарного года. Это могут быть месячные или квартальные регистры.

Промежуточные отчеты сдаются лишь тогда, когда организация обязана ее подавать в соответствии с действующим законодательством РФ, подзаконными нормативными актами и положениями, а также учредительными документами или решениями руководителей и собственников (п. 4 ст. 13 402-ФЗ). В таких случаях даты ОП необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Сроки сдачи промежуточных форм действующим законодательством не установлен. Сроки и временные интервалы, за которые нужно отчитаться, определяют внутренние и внешние пользователи бухотчетности.

СПРАВОЧНИК КОДОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ НАЛОГОВЫЙ(ОТЧЕТНЫЙ) ПЕРИОД

Код	Налоговый (отчетный) период
Раздел 1. Коды для документов, составляемых за налоговый период — месяц
01	январь
02	февраль
03	март
04	апрель
05	май
06	июнь
07	июль
08	август
09	сентябрь
10	октябрь
11	ноябрь
12	декабрь
Раздел 2. Коды для документов, составляемых за налоговый период — квартал
21	1 квартал
22	2 квартал
23	3 квартал
24	4 квартал
Раздел 3. Код для документов, составляемых только за налоговый период — календарный год
34	год
Раздел 4. Коды для документов, составляемых нарастающим итогом с начала года:
4.1.
21	1 квартал
31	полугодие
33	девять месяцев
34	год
4.2. Коды для документов с отчетными периодами месяц, два месяца, три месяца и т.д. и налоговый период — календарный год
35	один месяц
36	два месяца
37	три месяца
38	четыре месяца
39	пять месяцев
40	шесть месяцев
41	семь месяцев
42	восемь месяцев
43	девять месяцев
44	десять месяцев
45	одиннадцать месяцев
46	год
Раздел 5. Коды для документов, составляемых по консолидированной группе налогоплательщиков
5.1. Коды для документов, составляемых за отчетные периоды квартал, полугодие, девять месяцев и налоговый период — календарный год
13	1 квартал
14	полугодие
15	девять месяцев
16	год
5.2. Коды для документов, составляемых за отчетные периоды: месяц, два месяца, три месяца и т.д. и налоговый период — календарный год
57	один месяц
58	два месяца
59	три месяца
60	четыре месяца
61	пять месяцев
62	шесть месяцев
63	семь месяцев
64	восемь месяцев
65	девять месяцев
66	десять месяцев
67	одиннадцать месяцев
68	год
Раздел 6. Коды для документов, составляемых ответственным управляющим товарищем по договору инвестиционного товарищества
25	1 квартал
26	2 квартал
27	3 квартал
28	4 квартал
Раздел 7. Коды для документов, составляемых при реорганизации (ликвидации) организаций
7.1. Коды для документов, составляемых нарастающим итогом с начала года:
50	последний налоговый период (если иные коды не предусмотрены порядками заполнения налоговых деклараций)
51	1 квартал
52	полугодие
53	9 месяцев
90	год
7.2. Коды для документов, составляемых за квартал или месяц
51	1 квартал
54	2 квартал
55	3 квартал
56	4 квартал
71	за январь
72	за февраль
73	за март
74	за апрель
75	за май
76	за июнь
77	за июль
78	за август
79	за сентябрь
80	за октябрь
81	за ноябрь
82	за декабрь
Раздел 8. Иные коды
95	последний налоговый период при переходе на иной режим налогообложения
96	последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности
99	иное

Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Специальных форм промежуточного и окончательного ликвидационного балансов нет. Поэтому можно использовать стандартный бухгалтерский баланс (утв. приказом Минфина России от 02.07.10№ 66н). Это подтвердила и ФНС России в своем письме от 07.08.12 № СА-4-7/13101.

Промежуточный ликвидационный баланс – форма внутренней отчетности, и его можно составить на дату окончания срока для предъявления требований кредиторами. Согласно пункту 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения:

• о составе имущества ликвидируемой компании;
• о перечне предъявленных кредиторами требований;
• о результатах рассмотрения этих требований ликвидационной комиссией.

Имущество, оставшееся после удовлетворения предъявленных кредиторами требований, передается собственникам компании в соответствии с пунктами 5 и 7 статьи 63 ГК РФ.

Отчеты1С-ОтчетностьРегламентированные отчеты

Рис. 1.

После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.

Рис. 2

В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).

Рис. 3

После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса

Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности — промежуточная (при ликвидации\реорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис

4).

Рис. 4

По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».

Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидации\реорганизации и ликвидационного баланса.

Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.

На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).

Рис. 5

Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидации\реорганизации).

Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).

Рис. 6

Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:

• на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
• вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
• необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.

Пример на рис. 7.

Рис. 7

Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.

И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).

На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить «последнюю бухгалтерскую отчетность» нет.

Все о ликвидационном балансе

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации организации с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидация организации осуществляется с проведением обязательных этапов. В состав ликвидационных мероприятий проводятся:

• Созыв общего собрания учредителей для принятия решения о начале процедуры;
• Выбор состава ликвидационной комиссии и ликвидатора;
• Уведомление регистрационного органа ИНФС. Документ формы Р15001 представляется в течение трех рабочих дней после принятия учредителям решения о ликвидации. Бланк заверяется нотариально;
• Уведомление кредиторов в официальном Вестнике и по адресу месторасположения;
• Формирование промежуточного ликвидационного баланса.

Решения принимаемыми учредителями, фиксируют в протоколах. Единственный участник общества издает решение, принятое единолично, а право подписи баланса имеется у председателя ликвидационной комиссии.

По истечение двух месяцев после официальной публикации о начале ликвидации составляется промежуточная форма. Составление промежуточного баланса осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации общества и окончания срока предъявления финансовых претензий к организации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия, в обязанность которой входит проведение инвентаризации, подготовка документов и оформление данных отчетности.

При формировании показателей используют правила ведения бухгалтерского учета, применимые для этого этапа ликвидации. В процессе подготовки данных производятся данные:

• Внесение корректировки в учетную запись;
• Списание НМА, не способных приносить доход;
• Изменение критериев классификации долгосрочной и краткосрочной задолженности. При ликвидации до двенадцати месяцев осуществляется перевод долгосрочной в краткосрочную задолженность.

Для уведомлений ИФНС на стадии ликвидации используют уведомление по форме Р15001. Данный документ предоставляется после принятия решения о закрытии предприятия и при сдаче промежуточного баланса. Предприятие предоставляет промежуточную отчетность на регистрацию одновременно с уведомлением по форме Р15001.в момент предоставления уведомления не должно быть проверок, судебных дел, по которым не принято решений.

Все подписи заявителей на уведомлениях, предоставляемых в ИФНС в период ликвидации, заверяются нотариусом.

Организации, являющиеся малыми предприятиями, имеют право вести бухгалтерский учет в сокращенном виде (например, УСН). Если организация, применяющее упрощенную систему налогообложения, и не относится к категории малой, то отчетность предоставляется в полном объеме.

Необходимо отметить, что нулевая промежуточная отчетность без наличия показателей не может быть составлена. Даже при отсутствии деятельности в балансе должен быть указан уставный капитал, сформированный при регистрации. При отсутствии денежных средств или имущества одновременно указывается убыток.

Нулевая отчетность составляется только на заключительном этапе в форме окончательного ликвидационного баланса. На основании промежуточного баланса применятся решение о проведении внеплановой выездной комиссии. При отсутствии ведения деятельности в течение трех лет и отсутствии активов проверка может не назначаться или проводится в ускоренном порядке с закрытием проверки справкой.

Окончательный ликвидационный баланс

Составление окончательного ликвидационного баланса становится возможным только при условии погашения всех имеющихся перед контрагентами задолженностей. Документ отражает активы организации, которые остаются в ее распоряжении по завершении процедуры закрытия и подлежат распределению между учредителями и участниками. Важный момент: итог актива окончательного ликвидационного баланса равен размеру активов в промежуточном. Данная мера необходима для определения недобросовестных ликвидаторов, осуществляющих временный вывод своих активов из компании во избежание выплаты накопившихся долгов кредиторам.
Порядок процедуры:

1. Имущественная инвентаризация, необходимая для выявления имущества, которое осталось у организации после проведения взаиморасчетов со своими контрагентами
2. Внесение полученной информации в бланк ликвидационного баланса

Составление документа происходит по форме №1 «Бухгалтерский баланс». Достаточным является соблюдение требований ПБУ 04/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Общий порядок формирования такого баланса для различных организационно-правовых форм юрлиц не имеет принципиальных различий, хотя следует учесть некоторые особенности.

По завершении процедуры составления ликвидационного баланса, форма которого приведена выше, его следует утвердить.
Перечень лиц, подписывающих ликвидационный баланс:

1. Учредители юрлица
2. Орган, вынесший решение о ликвидации организации

В ряде случаев, регламентированных актуальным законодательством РФ, утверждение документа проводится по согласованию с уполномоченным госорганом. Этот момент зафиксирован в п.6 ст.63 Гражданского кодекса РФ.
Решение об утверждении ликвидационного баланса, образец которого приведен ниже, содержит в себе следующий перечень данных:

1. Полное наименование организации
2. Форма и точное место проведения собрания, указание времени его начала и закрытия
3. Полный список лиц, которые присутствовали на собрании
4. Повестка дня с подробным указанием обозначенных вопросов
5. Внесенные по поставленным вопросам решения

Вместе с решением об утверждении ликвидационного баланса и заявлением, оформленным по установленной форме Р16001, финансовый документ подается в ФНС.

Что такое ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс – фиксированная сумма, которая остаётся на счетах предприятия после погашения задолженности. При расчёте учитываются не только денежные средства, но и стоимость всего имущества, непогашенных задолженностей перед фирмой и другие активы. Основное назначение этого документа – определение фактического положения дел в организации, то есть учёт средств, которые могут использоваться для погашения долгов предприятия и останутся на его балансе после ликвидации. В зависимости от даты составления документа и его целей, ликвидационный баланс при ликвидации ООО может быть двух видов – промежуточный или окончательный.

Промежуточный баланс составляется не ранее, чем через два месяца после официального опубликования сведений о ликвидации фирмы. В идеале, составляет этот вид отчётности ликвидационная комиссия, но на практике составить его может главный бухгалтер организации. В нем отражается состояние счетов до момента реализации имущества предприятия и возмещения убытков перед кредиторами.

Второй вид баланса – окончательный, он составляется после выполнения всех обязательств при ликвидации ООО, то есть после удовлетворения требований кредиторов. В этом документе отражается сумма, оставшаяся на счетах организации после завершения процедуры ликвидации. Есть требование к этому документу, которое выдвигается законодателем – сумма в нем не может быть больше чем та, что была указана в промежуточном балансе. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть сомнения в законности проведения процедуры банкротства, ведь после погашения всех долгов, у предприятия осталась достаточная сумма на счетах.