Что такое формат pdf

3 Другие рекомендации для создателей PDF-форм

1. Nuance Power PDF Advanced

Вы также можете использовать Nuance Power PDF Advanced для создания форм PDF. Он имеет очень понятный интерфейс, который позволяет вставлять флажки, списки, текстовые поля и переключатели с целью создания интерактивных полей. Это программное обеспечение также позволяет добавлять электронные подписи к вашим формам. Nuance подходит для работы и офисного использования и состоит из конвертера PDF, редактора и создателя.

Он поддерживает различные форматы файлов, такие как Word, Excel, изображения, PowerPoint и HTML. Программное обеспечение Nuance PDF также защищает вашу конфиденциальность с помощью инструмента редактирования. С помощью этого инструмента вы можете легко скрыть любую конфиденциальную информацию. Преимущество использования этого программного обеспечения заключается в том, что оно поддерживает пакетную обработку файлов, а также быстро и стабильно загружается.

2. Nitro PDF

Nitro PDF создан с помощью средства создания PDF-форм. Он имеет такие элементы создания PDF, как; флажок, переключатели, поле со списком и поля со списком, которые позволяют создавать привлекательные и заполняемые формы. Это также заполнитель форм PDF, который позволяет редактировать текстовые поля, а также вставлять цифровые подписи.

Этот конвертер PDF поддерживает такие форматы вывода, как Excel, Word, PowerPoint, HTML, изображения и другие. Он также защищает PDF-файлы паролем, если вы не хотите, чтобы неавторизованные люди редактировали, копировали или просматривали его содержимое. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко объединить несколько файлов PDF в один файл.

3. Bluebeam Revu

Bluebeam Revu — отличный инструмент для создания форм PDF. Это программное обеспечение позволяет создавать формы PDF с помощью флажков, списков, переключателей и текстовых полей. PDF-формы Bluebeam совместимы с другими наполнителями PDF-форм и имеют интерактивные поля формы. Кроме того, Bluebeam Revu также является создателем PDF, который позволяет создавать файлы PDF из разных источников.

Вы можете редактировать PDF-файлы, добавлять комментарии, упорядочивать, добавлять наброски, вставлять пометки и настраивать именно так, как вы хотите. Это также надежное программное обеспечение для редактирования. Если у вас есть отсканированный файл PDF, в котором вам нужно искать текст или редактировать поля, это очень просто, поскольку Bluebeam Revu оснащен функцией распознавания текста. Этот создатель PDF-форм также поддерживает пакетную обработку файлов.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Варианты инструкций по созданию файла

Можно воспользоваться несколькими популярными редакторами, чтобы создать файл с окончательным форматом pdf. Большинство стандартных приложений от Microsoft в состоянии это сделать. Предлагаем вашему вниманию несколько алгоритмов с фото-сопровождением.

С помощью браузера — самый простой и быстрый вариант

Используя браузер, пользователю не нужно иметь специальных навыков в формировании такого вида документов. Следуйте пошаговому алгоритму.

1. Откройте любой текст с картинками или без в интернете (подойдет и электронный учебник). Затем сделайте по странице клик правой кнопкой мыши и найдите пункт «Печать». 
2. В появившемся окне необходимо кликнуть на флажок в поле с выпадающим списком. Здесь кликните на пункт «Сохранить как PDF». Внизу подтвердите действие кнопкой «Сохранить». После этого файл будет скопирован в папку «Загрузки» или в выбранную вами директиву. 
3. Убедитесь, что документ был скачан на компьютер в нужном формате. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши, затем выберите пункт «Свойства».
4. В появившемся окне найдите поле «Тип файла». Напротив него должно быть отображено «пдф». В некоторых операционных системах название формата прописывается непосредственно на иконке файла. 

Обратите внимание, что интернет-страницы перед печатью открываются сразу в виде pdf. Также они доступны для вывода на бумагу со всеми картинками, чертежами и ссылками

Структура текста при этом сохраняется.

С использованием документа Word

Если в перечне приложений отсутствует Adobe Reader, необязательно его скачивать. Создать файл соответствующего формата можно непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word. Сейчас расскажем, как это сделать.

Любой написанный текст с таблицами или картинками можно из текстового перевести в ПДФ. Для этого следуйте алгоритму.

1. Перейдите к вкладке «Файл». 
2. Затем найдите пункт «Сохранить как». Здесь необходимо выбрать в какую директиву будет выполнено сохранение, нажимаем кнопку «Этот компьютер». 
3. Затем выберите место хранения, укажите конкретную папку, следом в списке «Тип файла» выберите формат PDF. 

После этого файл будет открываться в виде электронной книги для чтения. Такой файл отлично поддается редактированию и пересохранению в вид Doc или DOX.

С использованием специальных приложений

Чтобы преобразовывать файл в формат PDF на компьютере, пригодится различный софт. Разработано более сотни приложений, которые смогут реализовать одноименный вариант редактируемого документа. Рассмотрим на примере двух популярных редакторов.

Movavi PDF-редактор

Movavi — это удобная программа, которая работает по бесплатному (пробному) и платному тарифу. Следуйте инструкции по созданию документа.

1. Запустите программу, в левой части окна, нажмите кнопку «Начало работы». 
2. После этого придется ознакомиться с рабочими инструментами программы. Далее можно приступать к созданию файлов. Затем нажмите «Файл» и перейдите к пункту «Создать новый файл». 
3. Затем нажмите на вкладку «Редактирование». В списке инструментов выберите пункт «Редактировать текст и изображения». 
4. В рабочей панели появится небольшой перечень инструментов. Выберите один из необходимых и начните оформлять чистый лист. 
5. По окончании оформления, необходимо сохранить документ. Для этого перейдите ко вкладке «Файл», найдите пункт «Сохранить как». После этого система предлагает варианты, куда загрузить готовый документ. 

На момент сохранения вам не нужно будет специально выбирать формат. Приложение делает это автоматически.

На заметку! Если вы попытаетесь закрыть программу (нажав на крестик) с открытым файлом, вам будет предложено сохранить документ. Пользователь получит уведомление о завершении и случайно не удалит свою работу.

InFix

Это очень удобная программа для новичка и продвинутого пользователя. Дает возможность формировать файлы PDF и редактировать их всеми удобными инструментами, которые есть внутри приложения.

Рассмотрим на примере, как создается документ нужного формата.

1. Запустите приложение, затем кликните по пункту «Файл» в левом углу окна приложения. Следом кликните «Создать». 
2. Нажмите кнопку «Пустой», затем в следующем окне выберите подходящие параметры, а затем нажмите кнопку «Ок». 
3. По завершению создания файла, перейдите снова к вкладке «Файл», найдите кнопку «Сохранить как», нажмите на нее. 

Программа не предлагает в какое место сделать сохранение. Все варианты файлов, созданные в Infix, сохраняются в одноименную папку, расположенную на системном диске.

На данном этапе мы разобрали несколько вариантов приложений, с помощью которых можно создавать файлы формата PDF прямо на компьютере без использования интернета.

Как создать PDF онлайн

Итак, чтобы создать PDF онлайн, нужно прежде всего зарегистрироваться в сервисе //www.canva.com/

Процесс регистрации простой и я не буду его описывать. После регистрации у вас будет личный профиль, который вы можете настроить. Чтобы перейти к конструктору PDF файла, нажимаете “Создать дизайн”

Откроется страница с выбором. Здесь находите раздел “Документы” и жмёте “Документ в формате А4”

По центру откроется чистый лист, а слева готовые шаблоны, которые вы можете использовать для обложки своего PDF документа.

Жмёте на выбранный шаблон, и он ложится на чистый лист документа. Здесь можно его редактировать. Щёлкаем два раза на текст, удаляем и вставляем свой. Текст редактируется слева вверху. Подбираем размер, шрифт, цвет, и т. д.

Так же, кликнув по краю шаблона, можно заменить цвет.

Чтобы разместить текст в нужном месте, жмём один раз на текст и перемещаем мышью, либо стрелками на клавиатуре. Система сама выставляет разметку, чтобы можно было точно разместить элемент дизайна.

Так же вы можете удалить любой элемент дизайна, выделив его кликом мыши и нажав Delete на клавиатуре или на корзину в правом верхнем углу.

Чтобы добавить свою картинку в шаблон, переходим в панель инструментов слева и жмём “Загрузки”. Вверху нажимаем “Загрузить изображение”. После загрузки просто жмём на изображение и оно появляется в шаблоне PDF документа.

Затем подгоняем размер потянув мышью за угловые маркеры, и выставляем в нужном месте.

Всё! С обложкой мы закончили. Теперь переходим к созданию страниц. Ниже шаблона нажимаем “Добавить страницу” и переходим к её оформлению.

Для страниц с текстом, я использую подготовленный в фотошопе шаблон. Если не сильны в фотошопе, то можно просто подобрать цвет страницы и размещать на ней текст.

Размер шаблона для PDF документа я беру 1240 Х 1754 пикселя. Затем загружаю шаблон и перетаскиваю на страницу, после чего выбираю инструмент “Текст”, затем “Добавить текстовое поле”

В шаблоне появляется текстовое поле, которое можно настроить точно таким же образом, как мы настраивали текст в обложке. Выбираем размер шрифта, размещение текста по краю, а затем вставляем свой текст.

Подгоняем маркерами текстовое поле по размеру. Удаляем лишний текст или наоборот — добавляем. Можно выделить участок текста и сделать из него список. Если необходимо, добавляем заголовок страницы вверху.

Если хотим добавить подложку под текст из картинки, то загружаем картинку, затем добавляем её на страницу и размещаем над текстом. При выделенной картинке переходим в верхнюю панель инструментов и выбираем инструмент “Расположение”, а в выпадающем меню выбираем “Назад”

Теперь картинка находится под текстом.

Таким образом вы создаёте все остальные страницы PDF документа. Когда закончили, переходите в правый верхний угол панели инструментов, жмёте иконку скачать или “Опубликовать”, выбираете в меню “Стандартный PDF файл” и сохраняете в удобное место.

Да! Если у вас не получается создать PDF документ за один подход, не переживайте, система сохраняет незаконченную работу и вы можете вернуться к ней в любое время.

На этом у меня всё! Не забудьте поделиться публикацией с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на новости блога! До связи!

Мне нравится54Не нравится1

1Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

• Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
• Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:

1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
5. Дождитесь конца обработки.
6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

• Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
• Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
• Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

что за формат pdf и какой программой его открыть

Как мы уже говорили выше, формат PDF очень популярен, многие пользователи постоянно передают информацию именно в таком формате, и, вполне вероятно, вас может интересовать вопрос “А как же открыть такой файл?”.

Открыть PDF файл можно несколькими способами: C помощью любого браузера (Яндекс Браузер, Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox).С помощью оригинальной программы Adobe Acrobat Reader.Используя любую программу для чтения PDF файлов, которые мы рассмотрим ниже.

Для того, чтобы это сделать, необходимо следовать следующему алгоритму действий: Нажмите правой кнопкой мыши на документ, который необходимо открыть, в появившемся списке выберите «Открыть с помощью», далее – «Выбрать программу».Во всплывшем окошке выбираете программу, с помощью которой хотите открыть файл (например браузер).Нажмите «ОК». Как вы можете увидеть, это достаточно просто.

Способ 1: Sejda

Преимущество онлайн-сервиса Sejda над конкурентами заключается в том, что он представляет собой полноценный редактор PDF-документов, позволяющий взаимодействовать с изображениями, текстом и другими элементами, с нуля создав многостраничный проект.

1. Для начала редактирования кликните по кнопке «Edit a PDF document».

Далее вас интересует кликабельная надпись «or start with a blank document».

Сначала разберем пример добавления объектов, начав с изображений. На верхней панели щелкните по пункту «Images».

Через «Проводник» отыщите нужную для добавления картинку, хранящуюся в любом популярном формате.

Выберите для нее место на рабочем пространстве и кликните для его определения.

Используйте рамку, чтобы перемещать или трансформировать объект.

Теперь вы можете добавить текст, выбрав соответствующий инструмент на панели сверху.

Сразу же появится небольшая область для его редактирования. В ней можно задать начертание, шрифт, его размер и цвет, а после составить саму надпись.

По завершении редактирования первой страницы добавьте вторую, нажав «Insert page here» сверху или снизу текущего бланка.

Смотрите на нумерацию слева, чтобы не запутаться в последовательности каждых страниц.

Как только будете готовы к сохранению многостраничного PDF-документа, нажмите «Apply changes».

Дождитесь окончания обработки результата.

После можно перейти к скачиванию PDF на компьютер, его печати или дальнейшему редактированию при помощи других инструментов Sejda.

Мы советуем ознакомиться с результатом не только в окне предпросмотра перед загрузкой, но и открыв уже полученный документ, чтобы убедиться в том, что все элементы были сохранены на своих местах.

Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

Преимущества таких файлов:

• сложно копировать и редактировать;
• легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
• зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
• сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов

Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.

2Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

Для начала нужно скачать данную программу. Для этого перейдите по и нажмите на вкладку под названием “Download”. Программа занимает около 28 мб. Чтобы установить программу кликните по скачанному файлу, согласитесь со всеми условиями и следуйте инструкции. Вероятно, вы уже записывали какие-либо программы, поэтому это не составит большого труда. В программе есть русский интерфейс, который можно выбрать по умолчанию. После полной установки программы она автоматически интегрируется в ваш компьютер, создав виртуальный принтер.

Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.

Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.

Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.

После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.

После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.

После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.

Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

Как объединить ПДФ файлы в один файл ПДФ — программы

Рассмотрим программы, которые помогут нам сделать это, все будет с примерами и в картинках, чтобы было легко разобраться.

Adobe Acrobat Pro DC

Домашняя страница: Adobe Acrobat Pro DC

Условно бесплатный софт. Является лучшим, чтобы работать с ПДФ вообще, т.к. от самих создателей этого формата.

1. Откройте Акробат Ридер Про, перейдите на вкладку с инструментами. Здесь в блоке «Объединить файлы» добавьте ПДФы из проводника.

2. Сделайте нужные настройки и объедините. Делается все максимально просто и быстро.

PDF-XChange Viewer

Домашняя страница: PDF-XChange Viewer

1. Функция объединения доступна лишь в PRO версии, в бесплатной появится копирайт. Откройте первый документ, в меню программы перейдите по «Документ» — «Вставка страниц».

2. Добавьте второй ПДФ и, при необходимости, укажите параметры, которые хотите. Далее перейдите по «Файл» — «Сохранить как» и укажите место для сохранения результата.

PDF24

Адрес: PDF24

1. Утилита от одноименного сервиса, скачайте и установите ее. В меню перейдите в файловые инструменты, добавьте документы и укажите необходимые параметры – конечно, качество.

В заключение

Это были основные способы и лучшие варианты, как выполнить эту простую операцию. Все ресурсы описанные в данной публикации имеют и другие возможности, которые могут вам пригодится.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:

1. Откройте документ.
2. Выберите раздел «Сохранить».
3. В выпавшем меню тапните пункт «Печать» и выберите опцию «Открыть в другом приложении».
4. В открывшемся списке выберите «Создать PDF».
5. Нажмите «Готово» в левом верхнем углу.
6. Выберите, куда сохранить результат.

Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:

1. Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
2. Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
3. Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
4. Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Как создавать заполняемые формы PDF

Шаг 1. Создайте PDF-форму из шаблонов

Чтобы сэкономить время и энергию при проектировании и создании PDF-формы с нуля, загрузите PDFelement. После того, как вы скачали программу, нажмите кнопку «Создать PDF» в главном окне или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Из файла», чтобы загрузить форму. Кроме того, вы можете нажать «Файл»> чтобы создать пустой документ.

Шаг 2. Создайте заполняемую форму PDF

Щелкните вкладку «Форма», чтобы открыть все параметры поля интерактивной формы. Нажмите «Редактировать поле», чтобы создать заполняемую форму. Щелкните инструмент Поле формы, а затем переместите курсор в область на странице PDF, если вы хотите добавить интерактивное поле. После создания интерактивного поля дважды щелкните поле, чтобы открыть диалоговое окно свойств. Отсюда вы можете назвать флажок, установить его внешний вид, цвета, стиль и т.д.

Шаг 3. Добавьте текст в PDF

Чтобы добавить текст в форму PDF, перейдите на вкладку «Редактировать» и нажмите «Добавить текст». Переместите курсор в область формы PDF и щелкните область, в которую нужно вставить текст. После создания PDF-формы, если вы хотите предварительно просмотреть заполняемую форму, сначала нажмите «Закрыть редактирование формы» на вкладке «Форма». Полная форма будет отображаться после сохранения формы PDF.

Как открыть файл PDF в Word

К сожалению, в связи с особенностью формата, в Ворд открыть ПДФ никак не получится, но вот создать его в нем и редактировать — без проблем. Если вы попытаетесь, открыть такой документ в Word, то он обязательно попытается преобразовать его, что может занять довольно большое количество времени и качество исполнения явно будет не как в оригинале.

Многие картинки могут просто пропасть, а текст улететь чуть ли не на луну, редактировать такой документ будет практически невозможно. Да и с шрифтами скорее всего будет беда. Так, что это того не стоит.

В заключение

Есть множество способов открыть PDF, даже многие производители оборудования по умолчания встроили поддержку данного формата в свои устройства. Так, что проблем с печатью таких документов у вас точно не возникнет.

3 способа создания PDF файлов

Существует огромное множество способов создания (сохранения) документов или фотографий в формате PDF, но я бы вам хотел рассказать о самых простых и легких, которые у вас отнимут минимальное количество времени.Microsoft Word

Для того чтобы создать PDF файл в текстовом редакторе Microsoft Word (в данном случаи я буду использовать Microsoft Word 2007) достаточно просто сохранить необходимый вам документ в файл с расширением .pdf . Для примера я возьму ПЛА одной из рудных шахт.1. Откройте необходимый вам документ. Затем нажмите кнопку «Office».

2. В открывшемся меню наводим мышкой на «Сохранить как..»На фотографии выше я выделил желтой рамкой вариант быстрого сохранения текстового документа в формате PDF. Жмем на этот раздел меню и откроется новое окно «Опубликовать как PDF или XPS».Выберете необходимое место для сохранения – папку или диск. В разделе «Имя файла» соответственно укажите будущее наименование PDF файла, а в разделе «Тип файла» уже автоматически выставлен «PDF». Далее нажмите «Опубликовать». Если вы не хотите, чтобы созданный вами документ открылся автоматически — убрать флажок напротив «Открыть файл после публикации».Adobe Acrobat ProМногофункциональная программа от компании Adobe, в которой можно не только создавать документы PDF, но и редактировать их. Но редактирование нам не нужно, поэтому перейдем к созданию. Для этого необходимо запустить программу, а затем:1. После открытия программы, в появившемся небольшом окошке, выберите «Создать файл PDF»2. Далее откроется окно «Открыть», в котором вам необходимо отыскать необходимый документ с расширением .doc , .xlsx и т.д. То есть тот файл, который необходимо преобразовать в PDF. После чего нажмите «Открыть».Программа автоматически преобразует ваш документ в PDF. Далее просто сохраните его в необходимую папку и переименуйте.Яндекс браузерПри помощи браузеров можно сохранять страницы сайтов в формате pdf. Очень полезная функция от разработчиков современных браузеров, которая значительно ускоряет процесс обработки информации. Конечно же, если на странице сайта есть ненужная информация, то вам придется копировать то, что необходимо и далее уже собирать все по кусочкам.Для того, чтобы сохранить страницу сайта в pdf формате необходимо:1. Нажмите правой кнопкой мыши в любой области страницы. Затем в появившемся контекстном меню выберите «Напечатать».2. Далее на экране откроется окно «Печать», в котором вы нажимаете «Сохранить». По умолчанию, при не включенном принтере, браузер предложит сохранить страницу сайта в формате pdf.

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.

Чем отличителен формат PDF:

• Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
• Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
• Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.