Доверенность от юридического лица физическому лицу

Отдельные нюансы составления доверенности

Составляя доверенность на представление интересов в суде, следует однозначно обозначить полномочия доверенного лица. В частности – возможность привлечения свидетелей, оформления ходатайств или заключения мировых соглашений. В случае, если таковые права не будут раскрыты в тексте доверенности, в заключении мирового соглашения, даже если таковое будет полностью устраивать доверителя, суд может отказать, так как посчитает, что у доверенного отсутствуют соответствующие права.

Если доверитель не имеет возможности нотариального заверения документа, таковой может быть заверен:

• Командиром военной части;
• Главным врачом учреждения, где проходит лечение доверитель;
• Капитаном судна;
• Начальником места лишения свободы;
• Руководителем места работы или учебы гражданина.

Таковое заверение является полноценным и приравнивается к нотариальному соответственно положениям ст. 185.1 ГК РФ.

Следует помнить, что несоблюдение общих установленных правил составления доверенности может привести как к предоставлению доверенному лицу чрезмерных полномочий, каковое способно повлечь нежелательные последствия, так и к чрезмерному ограничению возможных действий, что нанесёт ущерб возможности реализовывать интересы физического лица. Кроме этого, в случае, если ошибки будут критическими – таковая доверенность может быть признана недействительной.

Также следует помнить и о сроках действия доверенности. Вне зависимости от обстоятельств составления документа и полномочий, каковые он предоставляет, действие любой доверенности заканчивается в случае смерти лица, выдавшего таковую доверенность. Соответственно, в связи с кончиной такового лица исчезают и его интересы, а значит – и возможность их представления. При необходимости также доверенность может быть отозвана с рядом ограничений.

В частности, доверитель обязан уведомить доверенное лицо об отзыве такового документа, а также всех третьих лиц, которые могли совершать сделки или иным образом реализовывать интересы доверителя, контактируя с доверенным. Но это извещение необходимо лишь в отношении тех третьих лиц, о контактах которых с доверенным лицом было известно самому доверителю.

Как написать доверенность на представление интересов мужа, жены в суде?

В соответствии с гражданско-процессуальным кодексом РФ доверенность на представление интересов в суде любого физического лица любым физическим лицом может быть заверена:

• В управляющей компании по месту жительства доверителя (в ТСЖ, ЖСК);
• Руководителем организации где работает доверитель;
• Командиром в/ч где служит доверитель и т.д.
• Главным врачом, в больнице, где доверитель находится на лечении;

Доверенность может иметь приблизительно следующий текст: (место и дата выдачи доверенности прописью) Я, гр. ___________________________________________________ проживающий(ая) по адресу: __________________________________, настоящей доверенностью уполномочиваю гр.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме. Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.

Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

На кого можно выписать доверенность

Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений. За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации. Однако часто возникают вопросы, связанные с тем, зачем своему же работнику выдавать такой доверительный документ, если получение различных товаров является его прямой обязанностью.

Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного. Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.

Не менее распространённой ситуацией является оформление доверительного документа на постороннего человека, то бишь того, который не относится к штатному работнику предприятия. В основном такую доверенность выписывают в тех случаях, когда проводится единоразовая купля-продажа либо же поступает малая партия продукции, в связи с чем и требуется привлечь другого субъекта. Однако при таких обстоятельствах, такой поверенный освобождается от материальной ответственности, а это уже какой-никакой риск для покупателя.

Также следует упомянуть такие случаи, когда в договоре предусматривается доставка той или иной продукции с помощью транспортной фирмы, при которых её поверенный принимает товар у продавца. В таких случаях доверительную бумагу на определённого человека выписывает непосредственно транспортная компания. Нужно отметить, что здесь также не имеет значения на кого будет оформленный данный документ, поскольку поверенным может быть как их сотрудник, так и человек, не являющийся рабочей единицей этой компании.

Требования к оформлению доверенности

Поскольку доверенность это разновидность гражданско-правовой сделки, то она обязана осуществляться и отвечать нормам и требования, которые предъявляются законом к такому виду сделок. В чем же заключаются эти требования?

Доверенность имеет определенную форму, с которой можно ознакомиться у нотариуса. Она должна обязательно быть оформлена письменно, чтобы считаться действительной.

Письменная форма доверенности подразумевает написанный от руки или печатный текст, в произвольном виде или в виде документа. Если доверитель находится далеко, то предоставить доверенность можно с помощью факса, электронной или обычной почты. Заверенная нотариусом бумага печатается на особом бланке, с наличием на ней подписи и печати нотариуса.

Очень важно, чтобы в доверенности содержалась исчерпывающая информация касательно того, какими правами уполномочивается представитель, где именно он может заниматься отстаиванием интересов представляемого и какие конкретно действия допускаются к осуществлению от имени доверителя. Документ должен иметь реквизиты представляемого и представителя, а также дату написания, без которой доверенность теряет свою юридическую силу

Поскольку доверенность представляет собой именной документ, в ней обязательно должна содержаться информация о лице, выдавшем ее, и лице, которому она была предназначена. Выдавать доверенность можно с указанием, как одного конкретного человека, так и группы лиц, с фиксацией их имен, которые могут представлять интересы доверителя вместе и по отдельности. В качестве доверителя также может выступать как один человек, так и сразу несколько.

Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок доверенности составляет три года. Доверитель может сам устанавливать срок, на который выдается доверенность. Если доверенность не содержит в себе данных о сроке использования, считается, что она действительна на протяжении года с момента ее выдачи. Из этого правила существует исключение: бессрочная нотариально заверенная доверенность для осуществления определенного вида действий за рубежом считается действительной до момента ее отмены.

Доверитель в любое время может отменить или отозвать доверенность, сообщив об этом нотариусу, который занимался ее оформлением. В случае отмены документа, необходимо в кратчайшие сроки связаться с доверенным лицом и поставить его в известность, так как до момента его извещения доверенность, с указанными в ней правами представителя, считается действительной. По закону доверенное лицо имеет право отказаться от получения доверенности и от возлагаемых на него обязанностей и предоставляемых полномочий. Предъявляться третьим лицам доверенность всегда должна только в оригинале.

Что такое доверенность на представление интересов

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ), любое физлицо может выбрать поверенного, чтобы он осуществлял от его имени какие-либо сделки. Доверенность – это документ, согласно которому один гражданин может действовать от лица другого. Процедура выдачи поручительства на представление интересов является односторонним процессом, т.е. поверенному присутствовать при подписании документа не обязательно.

Кто может выступать в роли доверителя

Выдавать поручение на представление интересов физлица может любой гражданин при условии полной дееспособности. Ребенок до 14 лет доверенность подписывать не может. По закону обратиться к нотариусу за оформлением доверенности может группа граждан. Человека суд признает недееспособным или частично дееспособным, если он страдает от наркотической, алкогольной зависимости или официально признан душевнобольным. Граждане с 14 до 18 лет получают права на выдачу доверенностей:

• после вступления в брак;
• при заключении договора несовершеннолетним, о чем свидетельствует статья №27 ГК РФ.

При частичном ограничении дееспособности гражданин может выдавать поручительства только на совершение определенных операций. К ним относятся мелкие бытовые сделки, направленные на получение безвозмездной выгоды. Соглашения, связанные с продажей или покупкой недвижимости, автомобилей или другого имущества, получением зарплаты заключать частично дееспособный гражданин может только с согласия своего попечителя. Индивидуальный предприниматель при оформлении доверенности для налоговой выступает как физическое лицо.

Поверенные лица

Доверенность можно оформить на родственника, друга, какую-либо организацию или группу граждан. Если поверенным становится физическое лицо, оно обязательно должно быть полностью дееспособным, т.е. на несовершеннолетнего поручительство оформить нельзя. Учреждение может стать представителем гражданина, если имеет специальную лицензию для осуществления подобной деятельности. Порядок оформления регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

• Статьей №185 части первой ГК РФ.
• Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами (пунктом №83).

Законодательством предусмотрена ситуация, когда поверенный не может выполнить возложенные на него обязанности. В таком случае он может прибегнуть к передоверию. О процедуре обязательно необходимо оповестить физлицо, которое составило поручение. Полная информация о передоверии содержится в статье №187 ГК РФ. При оформлении документа на несколько граждан, доверитель должен указать полномочия каждого физического лица. Если поручительство выдается учреждению, то в бланке отображают наименование компании без уточнения филиала.

Как составить документ правильно

Строгих правил написания этого документа нет

Оформляя доверенность, важно помнить, что она не только должна быть составлена по заданному образцу, но и надлежащим образом заверена: нотариусом, подписями свидетелей и тому подобное

Кроме того при написании текста документа необходимо принимать во внимание как срок его действия, так и многие другие индивидуальные факторы и далее предпринимать соответствующие юридически шаги

Алгоритм написания доверенности от руки:

1. Для начала необходимо решить какие полномочия и кому будет давать документ. Например: получение каких-либо выплат (пенсии, заработной платы, различных пособий, стипендии), покупка или продажа имущества (автомобиля, жилья, земельного участка) и так далее.
2. Затем необходимо узнать реквизиты лица, на которое будет оформляться доверенность. Такие реквизиты включают в себя: фамилию, имя, отчество, адрес места жительства или должность человека, а также его паспортные данные. Без этой информации составление правильной доверенности будет невозможно.
3. Далее выясняются все данные о предмете оформления доверенности.
4. Вверху документа, по центру нужно написать его наименование, то есть непосредственно само слово «Доверенность» (без кавычек). Затем указывается дата написания документа в формате «число, месяц, год». Необходимо помнить: если на документе не указана дата составления, он не будет иметь юридическую силу.
5. Далее необходимо полностью указать данные доверителя: адрес его проживания, фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда он выдан. Те же самые сведения указывают и о человеке, на чьё имя составлен документ. Для доказания достоверности всех указанных данных, вместе с доверенностью предоставляется оригинал паспорта человека, которому она выписана.
6. В документ обязательно должна быть внесена конкретика, не должно быть никакой двусмысленности, обязанности доверенного лица необходимо выражать чётко и ясно. Функция, которая доверяется должна быть полностью сформулирована
7. В случае необходимости в доверенности указывается срок её действия. Этот период не должен составлять более трёх лет. Если не указан срок действия — она будет считаться действующей в течение одного года с даты её написания. При этом за доверителем сохраняется право в любое время отменить действие этого документа.
8. Далее обязательно ставится личная подпись доверителя, и заверяется организацией где доверитель работает или учится. В случае составления доверенности на продажу недвижимости — необходимо обратиться к нотариусу, который поможет её правильно оформить и заверит.

Если при составлении всё же возникли трудности, лучше обратиться за консультацией к юристу. Он проконсультирует как лучше правильно все написать и как оформить документ, чтобы не было проблем со стороны его юридической силы.

Автомобиль. Как написать доверенность от руки

В доверенность на автотранспортное средство должны быть включена следующая информация:

1. Наименование документа;
2. Фамилия, имя, отчество, полные паспортные данные владельца доверяемого автомобиля;
3. Характеристика автотранспортного средства: данные номерного знака, номер кузова и двигателя, свидетельство о собственность на автомобиль и так далее;
4. Фамилия, имя, отчество, полные паспортные данные доверенного лица;
5. Точное и конкретное описание полномочий, связанных с использованием автомобиля, которыми наделяется доверенное лицо;
6. Срок, на который оформлена доверенность;
7. Дата написания доверительного документа;
8. Личная подпись доверителя.

При возникновении трудностей, можно скачать и распечатать версию документа в электронном виде, останется только заполнить все графы необходимой информацией.

Отдельные виды доверенности и их особенности

На доверенность, выданной организацией для получения справок, предоставляющая возможность подачи каких-либо документов по месту требования, право подписи некоторых из них, помимо общего текста ставится подпись доверенного лица, которая заверяется печатью и непосредственным руководителем. Доверенность для получения деловых бумаг стороннего предприятия оформляется на фирменном бланке.

При составлении доверительного документа на представление чьих-либо интересов на судебном заседании учитываются определённые требования к доверенному лицу (представителю), кроме того, она должна быть заверена нотариально.

Основания прекращения доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):

• истечения срока доверенности;

• отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

• отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

• прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Полномочия доверенностей

Полномочия,  которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:

• Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;

• Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.

Процедура оформления

Как оформить доверенность?

Подробно рассмотрев все нюансы оформления описанных бумаг на управление квартирой, не лишним будет также ознакомиться с порядком проведения данной юридической процедуры.

В соответствии с законодательством РФ доверительный документ должен быть составлен в определенной письменной форме и нотариально заверен.

Игнорирование данных законодательных аспектов сделает доверенность недействительной, даже если недобросовестный нотариус ее заверит.

Итак, прежде чем оформлять этот документ, необходимо собрать следующий перечень документов:

• документ, который удостоверяет личность собственника квартиры (доверителя);
• документ, который удостоверяет личность доверенного лица;
• правоустанавливающие бумаги на доверяемую квартиру.

В редких случаях нотариус может потребовать предоставить ряд дополнительных документов. Общая процедура оформления выглядит следующим образом:

Потенциальные доверитель и выбранное лицо посещают нотариуса.
В нотариальной конторе потенциальный доверитель составляет документы по предоставленной форме

В тексте документа важно указать все те условия, в соответствии с которыми доверенное лицо должно распоряжаться квартирой, и какой срок.
После составления бумаги нотариус проверит ее на правильность. При правильном составлении и наличии необходимых бумаг он официально утвердит ее действие, заверив документ

В случае если имеются какие-либо проблемы, мешающие нотариусу заверить бумаги, он оповестит о наличии таковых потенциальных доверителя и доверенное лицо и попросит их исправить.

Как видите, оформить доверенность на управление квартирой и соблюсти все юридические нормы не столь сложно. Главное в данной процедуре – придерживаться всех пунктов представленного выше материала и положений действующего законодательства РФ.

Какие вопросы, связанные с выдачей доверенности, не следует выпускать из виду вы можете узнать, посмотрев видео:

Поделитесь записью

Обсуждение: есть 1 комментарий

1. Иван says: 19.01.2019 в 13:41

   Не совсем понятно, какую ответственность несет доверенное лицо перед доверителем за состояние квартиры, которой он управляет. Как оценивается причиненный им ущерб, если нет подробной информации о состоянии квартиры до вступления доверенности в силу?

   Ответить

Найденые документы по теме «доверенность на получение товара от физ лица физ лицу»

1. Договор купли-продажи товара (с физ. лицом) Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи товара (с физ. лицом) договор купли-продажи товара № (с физическим лицом) г. «» 20 года , именуемое в дальнейшем «продавец», в лице , де…
2. Доверенность на получение товара (между физическими лицами) Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

   доверенность на получение товара г. «» 20 г. я, (фамилия, имя, отчество полностью) паспорт № , выд…

3. Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством Доверенности: образцы заполнения → Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством
4. Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей«) Доверенности: образцы заполнения → Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей»)

   доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала «учет выданных доверенностей«). форма nо. м-2а …

5. Образец доверенности на приватизацию квартиры (доверителем и поверенным являются физические лица) Доверенности: образцы заполнения → Образец доверенности на приватизацию квартиры (доверителем и поверенным являются физические лица)

   доверенность место совершения нотариального действия (прописью). дата совершения нотариального действия (прописью). я, гр…

6. Образец. Доверенность на право голоса доверенному лицу на общем собрании акционеров Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на право голоса доверенному лицу на общем собрании акционеров

   доверенность на право голоса я, (фамилия, имя, отчество доверителя) проживающий по адресу: паспорт серии no., выданный «» …

7. Образец доверенности на ведение наследственного дела (доверителем и поверенным являются физические лица) Доверенности: образцы заполнения → Образец доверенности на ведение наследственного дела (доверителем и поверенным являются физические лица)

   доверенность г. вена, австрия. дата совершения нотариального действия (прописью). я, гр. российской федерации фамилия, им…

8. Доверенность на получение пенсии Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на получение пенсии

   доверенность на получение пенсии г. (дата прописью) я, , проживающий , доверяю гр., проживающей там же, получать в отделении с…

9. Образец. Доверенность на получение документа Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение документа

   доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. , проживающая(ий) по адресу: , доверяю гр. , проживающей(е…

10. Образец. Доверенность на получение багажа Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение багажа

    доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. , проживающая(ий) по адресу: , доверяю гр. , проживающей(е…

11. Образец. Доверенность на получение ордера Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение ордера

    на получение ордера доверенность город москва, двадцатое апреля тысяча девятьсот девяностого года. я, гр. михайлов василий михайлович, проживающий: г. …

12. Образец. Доверенность (разовая) на получение денег Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность (разовая) на получение денег

    доверенность (разовая) на получение денег доверенность город москва, двадцать пятого декабря тысяча девятьсот девяносто второго…

13. Образец. Доверенность (разовая) на получение денег Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность (разовая) на получение денег

    доверенность (разовая) на получение денег доверенность город москва, двадцать пятого декабря тысяча девятьсот девяносто второго г…

14. Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а

    форма nо. м-2а утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ код по окуд +-+ доверенность действительна по «» 20 г. (наименование потребителя и его адрес) (наименование плательщика и его адрес) с…

15. Образец. Доверенность на получение зарплаты Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение зарплаты

    доверенность город москва первое мая две тысячи тринадцатого года я, гр. иванова мария ивановна, 13 апреля…

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Права и обязанности доверителя

К правам и обязанностям доверителя относятся:

• право наделить представителя перечнем полномочий;

• право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;

• право  не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;

• обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;

• обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;

• обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;

• обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Как оформить документ

Чтобы сформировать эту доверенность, разрешается применять обычный лист бумаги. Хотя многие предпочитают стандартные шаблоны, в которых уже прописаны все важные пункты. Обязательной здесь является подпись доверителя, роль которого играет директор компании. Естественно, все автографы должны проставляться «вживую». Если организация в своей деятельности использует печать, она проставляется в документе. Хотя обязательной ее назвать нельзя.

Что касается необходимости обратиться в нотариальную контору, то здесь все зависит от наделяемых полномочий. В большинстве случаев доверительный документ, подписанный директором, не нуждается в нотариальном удостоверении. К таким относятся доверенности на автомобиль, в налоговую и др. Но имеются доверенности, при оформлении которых не обойтись без нотариуса. Преимущественно это касается тех ситуаций, когда речь идет о переводе долга, уступке права требования, доверенностей с правом передоверия.

Срок действия документа

Во-первых, нужно знать, что доверительный документ обязательно должен иметь дату составления. Если руководитель не укажет срок действия документа, он будет равняться одному году. Естественно, отсчет начнется от даты оформления. Но в большинстве случаев срок действия все-таки проставляется. На сегодняшний день законом не выдвигается никаких ограничений. Другими словами можно сказать, составитель сам определяет срок действия. Он может составить доверенность, как на один день, так и на несколько десятилетий.