Проводки по начислению заработной платы

Депонирование никто не отменял!

Ранее при наличии в кассе не полученных в срок выплат заработной платы, стипендий и других сумм кассиру в последний день их выдачи следовало совершить следующие действия:

• в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставить оттиск печати (штампа) или сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги;

• подсчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию;

• сверить указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);

• проставить свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передать ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю).

Такие требования содержались в абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания ЦБ РФ № 3210-У до внесения в него изменений, предусмотренных Указанием ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У, которое вступило в силу 30.11.2020.

После этого многие бухгалтеры стали задаваться вопросом: надо ли вообще депонировать не полученные в срок выплаты, а также вести их учет на счете расчетов с депонентами? Давайте разбираться.

Депонирование выплат предполагает отражение их как неполученных в учетных документах и бухгалтерском (бюджетном) учете. Причем это касается только выплат, которые выдаются из кассы наличными.

Действующие положения инструкций по организации и ведению учета в образовательных учреждениях предусматривают использование счета 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами» для отражения сумм оплаты труда, стипендий, пособий, пенсий, компенсаций, не полученных в установленный срок (п. 270 Инструкции № 157н, п. 107 Инструкции № 162н, п. 137 Инструкции № 174н, п. 165 Инструкции № 183н).

Продолжительность срока выдачи наличных денег на указанные выплаты определяется руководителем учреждения и не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег со счета) (пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У).

Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по депонированию выплат формируются на основании расчетно-платежной (ф. 0504401) или платежной (ф. 0504403) ведомости, а также реестра депонированных сумм (ф. 0504047). Об этом говорится и в инструкциях по ведению бухгалтерского учета, и в Приказе Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, которым установлен порядок формирования названных документов.

Согласно ему в формах расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) предусмотрено проставление кассиром напротив фамилий работников и иных лиц, которые не получили зарплату, стипендию и другие выплаты в предусмотренный срок, отметки «Депонировано».

Таким образом, исключение аналогичных норм из абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания ЦБ РФ № 3210-У не влияет на порядок заполнения названных ведомостей. В них по-прежнему приводится информация о суммах, которые подлежат депонированию и отнесению на счет 0 304 02 000.

Далее хотелось бы отметить, что учреждение вправе хранить определенные суммы наличных средств в кассе, соблюдая лимит кассы. Согласно п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У денежные средства сверх установленного лимита должны быть переданы в банк.

Поэтому если сумма депонированных выплат превышает лимит кассы, то наличные деньги сдаются в банк для зачисления на лицевой счет образовательного учреждения. Внесение средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (ф. 0310002), квитанции к объявлению на взнос наличными (п. 92 Инструкции № 162н, п. 114 Инструкции № 174н, п. 117 Инструкции № 183н).

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
70	76.4	Депонирование неполученных средств	Сумма невыданной зарплаты

2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:

Подпишитесь на рассылку

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
51	50	Зачисление денег на банковский счет организации	Сумма невыданной зарплаты

3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
50	51	Получение в банке наличных средств, подлежащих выплате	Сумма выплаты

4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
76.4	50.1	Выдача депонированной зарплаты из кассы	Сумма выплаты

Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.

Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.

Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.

***

Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Общая информация о том, как рассчитать зарплату по окладу

В свою очередь, при расчете итоговой зарплаты, во внимание необходимо принимать следующие категории

1. Подоходный налог. Данная величина вычитается из дохода всех сотрудников. В свою очередь страховые суммы неуместно удерживать из зарплаты персонала, данные средства следует отчислять из прибыли компании.
2. Авансовая сумма, которая должна быть вычтена из итогового дохода субъекта, если он получил ее ранее.
3.  Удержания по исполнительным листам. В случае, когда работник имеет обязательства по кредиту или алиментам, бухгалтерия, на основании соответствующего заявления или постановления суда, вправе вычитать определенный процент заработка субъекта на обозначенные нужды.
4. Сотрудник может иметь надбавки, доплаты и иные добавочные выплаты, которые могут увеличивать итоговую сумму заработной платы.

Формула расчета зарплаты может варьироваться относительно индивидуальных обстоятельств в компании. Наиболее распространенная и простая формула использует следующие позиции для определения итоговой зарплаты:

1. Размер оклада. Данную величину необходимо искать в штатном расписании предприятия, в трудовом соглашении с субъектом, а также в Приказе о трудоустройстве, публикуемом управленцем.
2. Количество отработанных дней за отчетный (месячный) период. Исчисление данного показателя должно происходить в соответствии с установленным планом (производственным календарем) и фактическими данными (табель учета рабочего времени). В целом, общий результат будет зависеть от количества рабочих дней (пять или шесть дней в неделю), специфики деятельности предприятия и конкретной должности. В рамках рассматриваемого показателя также учитываются все дни болезни, отпуска, прогулов, простоев и т.д.
3. Дополнительные суммы. Предполагаются премии, доплаты, средства возмещения, и иные выплаты, полагающиеся субъекту помимо оклада.

Так, отвечая на вопрос, как рассчитать заработную плату по окладу, необходимо отметить следующую формулу: Зарплата = Оклад / РД * Д, где:

• РД – количество рабочих дней, предполагаемых для данного отчетного периода;
• Д – количество дней, фактически отработанных сотрудником в рамках отчетного периода.

Данная формула позволяет определить объем зарплаты от оклада, если в отчетном месяце субъект не получает премий или иных добавочных выплат. Для более детального рассмотрения актуальности данной формулы приведем пример:

Пример. Работники ООО «Бальзамин» трудятся пять дней в неделю по 8 часов. В Положении об оплате труда ООО «Бальзамин» зафиксировано, что сотрудникам полагается ежемесячная премия, в объеме 20% от оклада. Впрочем, в Положении также указано, что премия не будет выдана, если работник не достиг должного уровня выработки за отчетный период, либо имеет дисциплинарное взыскание в отчетном месяце.

Монтажник Лавров С.Л. в марте 2019 года получил письменное замечание за прогул. Как следствие, вместо 22 положенных рабочий дней, субъект отработал только 21.

Оклад Лаврова С.Л., исходя из штатного расписания, составляет 23.000 руб. В марте 2019 года сотрудник не получает никаких дополнительных выплат ввиду наличия дисциплинарного нарушения, следовательно, для итогового исчисления зарплаты, уместно применить рассмотренную выше формулу: Зарплата = 23.000 / 22 * 21 = 21.954,55 руб. Так, данная величина будет начислена Лаврову за март.

Однако важно отметить, что зачастую сотрудники получают зарплату с различными надбавками и дополнительными выплатами, так как само «тело» оклада практически повсеместно является относительно низкой суммой. Следовательно, уместно рассмотреть пример расчета итоговой зарплаты от оклада, если субъект имеет дополнительные выплаты:

Следовательно, уместно рассмотреть пример расчета итоговой зарплаты от оклада, если субъект имеет дополнительные выплаты:

Пример. Сотрудники ООО «Северочек» трудятся 5 дней в неделю, 8 часов. В Положении об оплате труда предприятия фиксируется, что если работники не имеют дисциплинарных замечаний и полностью выполняют план, то они могут рассчитывать на дополнительные 20% от оклада.

В марте кадровая сотрудница Акопян А.К. не имела замечаний и дисциплинарных взысканий, а также отработала все 22 рабочих дня. Ее оклад, в соответствии с трудовым соглашением, составляет 28.000 руб. Как следствие, работница вправе претендовать на премию. Для исчисления зарплаты уместно использовать такую формулу: Зарплата = Оклад + ДВ, где «ДВ» значит «дополнительные выплаты». Фактически, итоговый доход Акопян А.К. будет составлять: 28.000 + 20% = 33.600 руб.

Отражаем депонирование в первичных документах и учете

Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

В последний день срока, на который открыта расчетно-платежная или платежная ведомость  (п. 6.5 Указания № 3210-У) бухгалтер отражает депонирование заработной платы:

• Дебет 70 Кредит 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» — депонирована сумма неполученной зарплаты без НДФЛ;
• Дебет 51 Кредит 50 — сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.

Выдача депонированной заработной платы отражается проводками:

• Дебет 50 Кредит 51 — получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты;
• Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 50 — выдана депонированная зарплата.

Если зарплата не востребована сотрудником в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ), то бухгалтер включает ее в со­став до­хо­дов в целях бух­гал­тер­ско­го учета, а в целях налогообложения — в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли (Письмо Минфина РФ от 22 декабря 2009 г. № 03-03-05/244).

Для этого нужно:

• провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда,
• подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку
• издать приказ руководителя организации.

Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой:

Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 91-1 субсчет «Прочие доходы»

депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности.

Если сотрудник не получил аванс (зарплату за первую половину месяца, выплачиваемую до его окончания), то проводки будут те же.

Пример 2.

В январе 2017 года работникам основного производства ООО «Лабиринт» начислена заработная плата в сумме 500 000 руб. Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила 65 000 руб.

Сотрудник «Лабиринт» Иванов из-за болезни заработную плату за январь не получил. Ему было начислено 30 000 руб. Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет 3900 руб. Заработная плата должна быть выдана Иванову в сумме 26 100 руб. (30 000 — 3 900).

В ноябре бухгалтер «Лабиринта» должен сделать записи:

Дебет 20 Кредит 70 — 500 000 руб. — начислена зарплата за январь;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — 65 000 руб. — удержан НДФЛ из заработной платы, начисленной сотрудникам организации.

В день выдачи заработной платы бухгалтер «Лабиринта» сделал записи:

Дебет 50 Кредит 51 — 435 000 руб. (500 000 — 65 000) — оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за январь;

Дебет 70 Кредит 50 — 408 900 руб. (435 000 — 26 100) — выдана заработная плата сотрудникам «Лабиринта» (за исключением Иванова);

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», Кредит 51 — 61 100 руб. — перечислен в бюджет НДФЛ (за исключением Иванова).

В день депонирования заработной платы бухгалтер «Лабиринта» должен сделать записи:

Дебет 70 Кредит 76-4 — 30 000 руб. — депонирована заработная плата Иванова;

Дебет 51 Кредит 50 — 30 000 руб. — депонированная заработная плата Иванова сдана на расчетный счет в банк.

Предположим, что Иванов в отчетном году зарплату за январь так и не получил. В этой ситуации сумма его заработной платы в размере 30 000 руб. должна быть указана по строке 1550 баланса за отчетный год.

Пример 3.

Через восемь лет после выхода на свободу в организацию обратился бывший работник, уволенный в связи с осуждением к лишению свободы, с просьбой выплатить неполученную заработную плату. Его зарплата была депонирована, а потом списана. Оплата труда на момент увольнения производилась через кассу организации. Вправе ли работник истребовать указанную заработную плату?

Ответ: В случае если заработная плата работника была депонирована, а депонентская задолженность по истечении срока исковой давности (срок исковой давности по обязательству работодателя произвести окончательный расчет с работником начинает течь со дня, следующего за днем увольнения (в данном случае со дня вступления в законную силу приговора суда)) списана в установленном порядке, истребовать у работодателя неполученную заработную плату бывший работник уже не сможет.

Действия бухгалтера (кассира) при депонировании

По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).

1. Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 – «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 – «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано».
2. Внизу ведомости указываются отдельно и подсчитываются выданные и депонированные з/п, они должны совпадать с общим итогом, в чем кассир (бухгалтер) и расписывается в ведомости.

ВАЖНО! Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?

Цифры депонированных з/п заносятся в особый реестр (форма не утверждена законодательством, предприятие может разработать ее самостоятельно и зафиксировать во внутренней документации).
На денежные суммы, выданные в качестве зарплаты, требуется составить расходный кассовый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88), его реквизиты также отмечаются на ведомости и вписываются в кассовую книгу.
Все записи, предварительно заверенные подписью бухгалтера (кассира), должны быть переданы на контроль главному бухгалтеру или руководству.
Денежные средства, не выданные работникам, кассир обязан сдать в банк, так как держать в кассе суммы, превышающие дозволенные лимиты, запрещено, пусть даже они предназначены на будущие траты.

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?

Депонирование заработной платы в 1С

Если работающие не забрали свою зарплату в обозначенные термины, последняя подлежит регистрации как депонент. С целью отразить это в учёте в программе для начала создаётся «Ведомость на выплату зарплаты» (способ «Выплатить через кассу»), заполняется документ в обычном режиме. Сотруднику, не забравшему зарплату, ставится отметка «Задепонировано», остальным – «Выплачено».

С целью отображения депонирования на «Ведомости» вводим документ «Депонирование». В этом документе является доступной операция печати карточки депонента. При проведении документом формируются проводки каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчёты по депонированным суммам»).

Впоследствии при получении работающим подобной зарплаты, в программу “ручным способом” вводится «Расходный кассовый ордер» и форма операции «Выплата депонированной зарплаты». В случае проведения РКО по отдаче депонированной зарплаты формируется по индивидуальному работающему проводка Дт 76.04 Кт 50. Все операции подлежат отображению в отчёте «Книга депонентов», а все документы по депонентам надлежит сохранить в журнале «Документы по депонированию».

Общие правила выплаты заработной платы

Заработная плата – это эквивалентное денежное выражение выполненной работы, оказанных услуг, размер которой зависит от сложности работы, объема приложенного труда.

Выплату вознаграждения за выполненную работу следует проводить по нескольким правилам:

1. Выдача денежных средств, производится в наличном выражении в кассе предприятия;
2. Перечисление в безналичном выражении на банковский счет сотрудника, после предоставления документации с реквизитной информацией карты либо сберегательной книжки;
3. Заработная плата может быть выплачена в натуральном выражении, что должно производиться по договоренности работодателя и сотрудника, но объем натуральной оплаты не должен превышать 20% от общего размера, подлежащей к выдаче, заработной платы.

Перечисления и способы выплаты оплаты работы необходимо прописать в тексте трудового договора с работником. Выдача денежного выражения оплаты труда производится лично сотруднику либо представителю при наличии соответствующей доверенности на получение оплаты труда.

Для обеспечения исполнения 136 статьи Трудового кодекса, выдачу заработной платы рекомендуется производить дважды за рабочий месяц. Однако, за предприятием остается право выбора без авансового расчета по оплате труда.

1. За первые 15 дней месяца организацией выплачивается аванс, в счет полагающейся оплаты за полный месяц. Из средств аванса не удерживаются суммы социальных начислений. В коллективном договоре либо в трудовом соглашении работодатель обязан указать:
   • Дату выплаты авансовой части и оставшейся заработной платы, а также максимальные сроки выдачи;
2. Денежное выражение размера выплачиваемого аванса по всем сотрудникам либо в отдельности по структурным участкам, но не выше месячного тарифного оклада или ставки. Для контроля сумм выплачиваемого аванса в расчетный отдел бухгалтерии табельщикам необходимо предоставить табеля учета отработанного времени два раза за отчетный период, до утвержденной даты авансовой выплаты и до дня полного расчета за месяц.
3. Если предприятие не практикует выдачу авансовых выплат, то расчет за месяц производится до 15 числа, последующего месяца за отчетным периодом. Удержание социальных начислений производится из общего размера оплаты труда за месяц.

https://youtube.com/watch?v=https%3A

Проводка начислена зп рабочим основного производства

Дебет отвечают за место работы сотрудника. 20 – если работник задействован основная деятельность, 23 – если сотрудник вспомогательного производства. 25 – расходы на общее производство, 26 – управленческие расходы, а 29 – обслуживающее. 44 счет используется торговыми предприятиями.

Так как работодатель по совместительству является и налоговым агентом своего сотрудника, то он должен удержать и заплатить сумму НДФЛ. В России основная ставка по НДФЛ – 13%. Следовательно, работодатель должен удержать из начисленной заработной платы сумму НДФЛ.

Проводки по заработной плате

• по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
• по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
• по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
• по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
• по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Начислена зп рабочим за производство продукции проводка

Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка:

• заработная плата рабочих, выполняющих общехозяйственные работы, – 75 000 руб.;
• заработная плата управленческого персонала организации – 250 000 руб.;
• отчисления на социальные нужды – 87 750 руб.;
• амортизация основных средств общехозяйственного назначения – 160 000 руб.;
• стоимость материалов, израсходованных на текущий ремонт основных средств общехозяйственного назначения – 66 000 руб.;
• арендная плата за пользование основными средствами общехозяйственного назначения – 200 000 руб.

Начислена заработная плата: проводка, особенности начисления и рекомендации

Процесс, сопутствующий начислению оплаты труда, трудоемкий и кропотливый. У бухгалтера он может вызывать массу мелких вопросов. К примеру, как должна быть начислена заработная плата.

Проводка, отражающая данную операцию, также может вызывать вопросы, содержать какие-либо нюансы, которые зависят от деятельности предприятия, наличия своего производства.

Поэтому следует изучить ряд информации, которая может разобраться начинающему бухгалтеру или же объяснить что-то уже опытному и бывалому профессионалу.

Первый вариант активно используется на производственных предприятиях. Второй же вариант выбирается теми организациями и для тех профессий, в которых сложно определить объем работ. Например, сложно определить объем выполняемых заданий юристом или бухгалтером.

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе (но в этом случае депонированная зарплата уменьшит лимит кассы).

В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному.

Начислена зарплата рабочим проводка

Из этой статьи вы узнаете: Какими проводками отразить выплату зарплаты работникам Как зависит бухучет зарплаты от того, в каком подразделении работает сотрудник Какие особенности надо учитывать при выплате зарплаты работникам обособленного подразделения

Во многих компаниях помимо основного производства имеется и вспомогательное. В бухгалтерском учете по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Например, туда списывается задолженность компании перед своими сотрудниками.

05 Авг 2021      toplawyer         236      

Депонированная зарплата – что включает в себя понятие

Что такое депонированная ЗП?

Для того, чтобы понимать, что такое депонирование зарплаты и как правильно депонировать средства, стоит углубиться немного в суть бухгалтерского учета и правил выдачи заработной платы работникам.

Если с банком, в котором хранятся средства организации, не заключен зарплатный контракт, то заработную плату сотрудникам в компании кассир выдает на руки, то есть наличными средствами.

Зарплатный контракт – возможность перечисления заработной платы со счета в банке на карту сотрудника или же его сберегательную книжку. Таким образом, не только купируется в целом работа кассира, но и упрощается движение средств по счету, а также контролируется работа бухгалтера.

По закону заработная плата выплачивается сотрудникам в определенное время, а точнее два раза в месяц. Если зарплата выдается на руки, то выплачиваться она может в течение 5 дней с наступления даты выдачи включительно. То есть, если сотрудникам выдают зарплату 15 числа, то до 20 числа включительно деньги могут храниться у кассира в специальном сейфе.

После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы.

Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте.

Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом:

1. Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости;
2. Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа;
3. Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток. В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости.

В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование компании;
2. ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату;
3. Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника;
4. Сумму общую всех денег;
5. ФИО кассира и его подпись;
6. Дату составления документа.

Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.

После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.

Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику.

Бухгалтерские проводки

Поскольку в России действует срок исковой давности, средства, отведенные под выплату заработка, неполученного в кассе, хранятся на банковских счетах организации в течение 3 лет. После того, как истечет 3-летний период давности, депонированная сумма должна быть возвращена на расчетный счет, неполученная зп остается в распоряжении компании, начислившей заработок отсутствующему работнику.

По документам депонентская задолженность числится как доход, полученный не от основной деятельности предприятия.

В течение 3-летнего периода, пока не истек отведенный гражданским законодательством срок исковой давности, работник вправе обратиться к работодателю и потребовать произвести расчеты. Основанием для перечисления заработанной суммы станет судебное постановление. Истцом по судебному разбирательству выступает работник, подавший иск о произведении расчетов по депонированным суммам заработка.

Следует разобраться, что значит депонировать зарплатные суммы на предприятии. Финансовые средства, выделенные для выдачи наемному работнику в день зарплаты, хранит вначале бухгалтер-кассир в пределах предприятия. Далее наличные средства передаются в банк, в котором обслуживается предприятие.

Несмотря на 5-дневное ограничение в сроках хранения суммы в кассе и 3-летнему сроку давности, все депонированные выплаты фиксируют в бухгалтерских проводках, отражают в документах по бухгалтерии (ведомость, книга учета, реестр). В результате, потерять депонированную зарплату невозможно.

Бухгалтеру важно знать, отражается записью на счетах, когда трудоустроенный гражданин не явился в кассу за начислением. Эти средства отражаются по счету 76.4, а процесс депонирования заработка отображается в бухгалтерских проводах на предприятии:

1. Действия по депонированию средств, начисленных и выделенных для выдачи конкретному работнику, который не смог получить оплату вместе со всеми: Д70-К76.4.
2. По истечении периода ожидания средства передают снова в обслуживающий банк на хранение, с выполнением проводки: Д51-К50.
3. Когда работник обращается в бухгалтерию для получения задолженности по зарплатным отчислениям, происходит возврат депонированных средств в размере оплаты труда работника со следующей бухгалтерской проводкой: Д50-К51.
4. Когда заработок выдается после хранения на банковском счету предприятия, бухгалтер совершает следующие проводки между счетами: Д76.4-К50.

Не всегда работнику удается получить средства за свой труд, либо человек, по каким-то причинам отказывается от платежа работодателя, в таком случае, денежные средства по депонированной зарплате переходят в разряд невостребованных и подлежат далее учету по счету 91, отвечающем за внереализационные расходы. Последняя проводка выглядит как Д76.4-К91.

Расчеты с помощью наличных происходят редко, поскольку большинство предприятий перешло на безналичные расчеты с наемным персоналом. Выпустив карточку, человек гарантированно получает трудовой доход, где бы он ни находился.

Когда организация расположена далеко от крупных населенных пунктов, либо не предполагает ведение безналичных расчетов, следует обращать особое внимание на даты выплаты заработной платы в кассе. Но даже в случае отсутствия на рабочем месте в установленные дни, человек сохраняет право потребовать выдачи депонированной зарплаты сразу по возвращении

2021 zakon-dostupno.ru