Акт приема-передачи материальных ценностей
Содержание:
- КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
- Форма акта
- Куда передать подписанный акт и что к нему приложить
- Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4
- Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
- Когда принимать на хранение необязательно
- Акт приема-передачи ТМЦ — что это
- Текст документа:
- Образцы
- Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении
- Что еще скачать по теме «Акт»:
- Скачать образец документа
- Какую форму акта использовать?
- Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому
- Бухгалтерские проводки
- Этапы процедуры
КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» Промо
Это инструмент для заполнения акта КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0». Обработка позволяет в «1С:Бухгалтерия 3.0» заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документа «Реализация товаров услуг». Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов «Требование-накладная» и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0». Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3. Вся информация для актов КС-2,3 сохраняется в «1С:Бухгалтерия 3.0» и Вы можете в любое время открыть документ «Реализация товаров услуг», выполнить печать актов КС-2, КС-3 и увидеть всю информацию, которая была введена в момент предыдущей печати. И все это без внесения изменений в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»
2550 руб.
Форма акта
Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:
- наименование документа;
- дата заполнения;
- название фирмы, которая заполняла акт;
- информация об имуществе, которое находится на содержании;
- единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
- подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
- подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.
Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной. Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.
Куда передать подписанный акт и что к нему приложить
После того как комиссионная приемка материальных ценностей закончится и акт М-7 будет оформлен и подписан, его передают:
- первый экземпляр — в бухгалтерию предприятия-получателя для учета движения материальных ценностей;
- второй экземпляр — в отдел снабжения или иным специалистам (в обязанности которых входит претензионная работа с поставщиками) для оформления претензии и направления ее в адрес отправителя (изготовителя).
К акту приема-передачи ТМЦ необходимо приложить:
- транспортные документы (накладные);
- документы отправителя (изготовителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции (товаров, материальных ценностей);
- иные документы (результаты независимой экспертизы проверки качества, документ, удостоверяющий полномочие представителя, прибывшего для участия в приемке и др.).
Комплект прилагаемых документов в каждом случае может различаться.
***
Акт приема материальных ценностей М-7 служит основанием для предъявления поставщику или производителю претензий, а также отражения в учете получателя поступивших материалов. Он составляется комиссионно при выявлении получателем недостачи, недокомплекта, расхождения в ассортименте и качестве материальных ценностей в сравнении с данными, отраженными в товаросопроводительных документах.
***
Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».
Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4
Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.
2000 руб.
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
- состояние предмета на момент передачи;
- сроки;
- денежное вознаграждение за оказанные услуги;
- ответственность за несохранность предмета договора;
- иные важные условия для обеих сторон.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
Когда принимать на хранение необязательно
Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:
- Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
- Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
- Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.
Акт приема-передачи ТМЦ — что это
Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.
В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:
- акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
- акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
- акты приема-передачи продукции т.д.
Когда нужно документально оформлять ТМЦ
Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:
- . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
- Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
- Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи). Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
- Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.
Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.
В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.
Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.
Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.
Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.
Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.
Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.
Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц
Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.
Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации ______________________________
Наименование должности
руководителя организации
АКТ ________ ____________________
__________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи
__________________________ "___" _________ _____ г.
Место составления
приемки (передачи)
товарно-материальных ценностей
Основание: приказ руководителя от "___" __________ 20__ г. N ___.
Настоящий акт составлен в присутствии комиссии в составе:
Председатель - ____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Сведения о товарно-материальных ценностях:
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование, сорт, ¦Ед. ¦ Количество ¦Цена,¦Сумма, руб ¦
¦п/п¦краткая характеристика ТМЦ¦изм.+---------------+ руб +---------------+
¦ ¦ ¦ ¦Факти-¦Докумен-¦ ¦Факти-¦Докумен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ческое¦тальное ¦ ¦ческая¦ческая ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+------+--------+-----+------+--------+
¦Всего ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦
------------------------------------+------+--------+-----+------+---------
Количество принятых (переданных) товарно-материальных ценностей)
___________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Товарно-материальные ценности приняты (переданы) на сумму
___________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
При приемке (передаче) товарно-материальных ценностей обнаружены
следующие дефекты _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Заключение комиссии __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии ____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственные лица:
Сдал ______________________________ __________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял ____________________________ __________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Образцы
Вот образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование — используйте шаблон в работе:
|
Акт приема-передачи оборудования г. __________ «____» __________ 202_ г. ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет, что___________________________ передало, а ____________________________приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложению №1 к указанному Договору (далее — «Объекты»). 2. Стороны совместно при приеме-передаче Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в хорошем состоянии и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 202_ г. 3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г. не имеет. 4. В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 202_ г. следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС 20 %. 5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объектов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложении №1 к договору № _____ от «____» _________ 202_ г. рыночную стоимость Объектов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования. 6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. ПОДПИСИ СТОРОН: от Арендодателя от Арендатора _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ ____________________ _____________________ /_______________/. /_____________/. М.П. М.П. |
Так выглядит образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники):
Таким образом оформляется выдача на время дел и других документов:
Еще один пример — прием-передача во временное пользование бытовки:
Так оформляется передача шин на сезонное хранение:
Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении
Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).
Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.
Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.
Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.
Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.
Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.
Источник статьи: http://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
- Акт
- Анкета
- Аренда
- Белстат
- Бухучет
- Бюджет
- Ведомость
- Госкомимущество
- Доверенность
- Должностная инструкция
- Жалоба
- ЖКХ
- Журнал
- Зарплата
- Заявление
- Здравоохранение
- Инструкция
- Исковое заявление
- Контракт
- Минздрав
- Минтранс
- Минюст
- МЧС
- Отчет
- Отчетность
- Положение
- Приказ
- Протокол
- Рабочая инструкция
- Расписка
- Совмин
- Соглашение
- Справка
- Труд
- Уведомление
- Устав
- Форма
- Ходатайство
- Экономика
- Юрлицо
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
___________________________________________________, именуем__
(полное наименование организации-продавца)
в дальнейшем "Продавец", в лице _________________________________,
действующего на основании _______________________, с одной стороны
и _____________________________________________________, именуем__
(полное наименование организации-покупателя)
в дальнейшем "Покупатель", в лице _______________________________,
действующего на основании ______________________, с другой стороны
заключили настоящее Приложение к договору N ____ от "___"_________
___ г. о нижеследующем:
1. В соответствии с п. 1.1 Договора N ___ от "__"______ ___ г.
Продавец передает, а Покупатель принимает Товар следующего
ассортимента и количества:
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
2. Претензий по качеству и количеству Товара Покупатель не
имеет.
Продавец: ____________________________________________________
Покупатель: __________________________________________________
Подпись Продавца: _______________/_____________
Подпись Покупателя: _______________/_____________
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема-передачи товара по количеству и качеству (приложение к договору купли-продажи товара)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи государственных ценных бумаг Министерству финансов Российской Федерации, выпущенных от имени Российской Федерации, номинальная стоимость которых указана в валюте Российской Федерации, обращенных в собственность государства
- Акт приема-передачи имущества, изъятого по делу об административном правонарушении, на ответственное хранение
- Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств по делу об административном правонарушении
- Акт приема-передачи лесного участка в аренду (приложение к договору аренды лесного участка)
- Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения на территории городского поселения Рязановский Егорьевского муниципального района Московской области)
- Акт приема-передачи изъятых вещей на хранение по делам об административных правонарушениях, подведомственным пограничным органам
- Акт приема-передачи программно-технических средств государственной автоматизированной системы «Правосудие» в безвозмездное временное пользование. Форма N 10
- Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды арендодателя с балансодержателем недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи в аренду имущества сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды муниципального имущества сельского поселения Петровское Московской области)
Какую форму акта использовать?
Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно
При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому
Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:
- Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
- Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
- Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
- В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.
Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.
Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.
Бухгалтерские проводки
Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.
Бухучет у покупателя
Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):
| Дт | Кт | Операция | Сумма, руб. | Документ |
| 002 | Принятие товаров | 406000 | Свидетельство передачи по форме МХ-1 | |
| 62 | 90,1 | Оплата услуг | 37040 | Договор предоставления ответхранения |
| 90,3 | 68,02 | НДС | 5650 | |
| 51 | 62 | Платеж | 37040 | Распоряжение владельца счета (платежка) |
| 002 | Возврат ТМЦ владельцу | 406000 | Акт образца МХ-3 и подпись получателя в бланке МХ-2 |
Учет у хранителя
Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:
| Дт | Кт | Операция | Сумма, руб. | Документ |
| 41 | 41 | Передача груза | 406000 | Акт по форме МХ-1 |
| 44 | 60 | Расходы на оказание услуги | 37040 | Договор |
| 60 | 51 | Оплата | 37040 | Платежка |
| 19,03 | 68 | НДС | 5650 | Документ приемки |
| 68 | 19,03 | Налог вычтен | 5650 | Счет-фактура |
| 41 | 41 | Возврат ценностей | 406000 | Квитанция произведенной оплаты и накладная |
В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.
Количество показов: 5914
Этапы процедуры
Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:
- Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
- Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
- Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.
На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:
- Составление заявки от владельца, ее проверка.
- Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
- Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
- Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.
Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.
