Как правильно написать письмо об уточнении назначения платежа

Заявление об уточнении: пример

Заявление об уточнении КБК подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:

• информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
• сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.

К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере. При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы.

Особенности составления заявления

Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.

В «шапке» нужно указать:

• адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
• аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
• затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

• какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
• далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
• ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
• если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

Текст заявления

В платежном поручении от 07.05.2019 N 15 на перечисление НДФЛ за апрель 2020 г. на сумму 44 000 руб. допущены ошибки в КБК и ОКТМО. Верные реквизиты:

• КБК – 182 1 01 02010 01 1000 110;
• ОКТМО – 45388000.

Просим уточнить принадлежность платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Приложение: копия платежного поручения от 07.05.2019 N 15

Срок уточнения

Решение об уточнении платежа налоговые инспекторы обязаны принять в течение 10 рабочих дней. Этот срок начинают отсчитывать с даты, когда инспекторы получили заявление. О принятом решении обязаны уведомить.

О принятом решении инспекция обязана уведомить плательщика в течение пяти рабочих дней (п. 7 ст. 45, п. 6 ст. 6.1 НК). Извещение о принятом решении инспекция направит по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет или по почте.

На что обратить внимание при оформлении бланка

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.

Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.

Зачем меняют назначение платежа

Это делают, для того чтобы:

(или) исправить ошибку. К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т.п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят <1> и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента <2> и без уведомления банка <3>. То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);

(или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс

Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним. Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.

Примечание

Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось «закрыть» вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы). Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем.

<1> Постановления ФАС ЦО от 26.03.2009 по делу N А48-3261/08-15, от 22.04.2008 по делу N А36-1744/2006; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 по делу N А35-463/2010; Восьмого ААС от 13.05.2011 по делу N А46-3214/2010. <2> Постановление ФАС ПО от 15.01.2010 по делу N А65-14220/2009. <3> Постановления ФАС ПО от 10.12.2008 по делу N А55-5200/08; ФАС СЗО от 13.04.2010 по делу N А56-48259/2009. <4> Статья 414 ГК РФ.

Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах

При оплате налогов вся соответствующая информация вносится в такие программы. Выбор зависит от системы налогообложения – УСН, ЕНВД и т. д.

Бухсофт онлайн

Если сотрудник бухгалтерии используется Бухсофт, то алгоритм действий следующий:

1. Нужно открыть вкладку «Сервис/Наши счета».
2. Нажать кнопку «Изменить».
3. В открывшемся окне ввести нужные банковские реквизиты.
4. В разделе «Расчетные счета», добавить банк и поставить статус «Основной».
5. Открыть раздел «Учет» и зайти во вкладку «Банк».
6. Выбрать учреждение, в которое направляется платеж.
7. Выбрать период, нажать «Добавить».
8. Вести остальные данные.

Процедура осуществляется просто.

1С:Предприятие

В этой программе аналогичная процедура осуществляется так:

1. Нужно открыть раздел «Банк и касса».
2. Нажать «Создать».
3. Выбрать операцию «Уплата налога».
4. Ввести нужные данные.
5. Нажать кнопку «Записать».

Чтобы распечатать документ, следует нажать кнопку «Платежное поручение».

Контур. Бухгалтерия

Для оформления платежного поручения нужно сделать следующее:

1. Открыть «Требования».
2. Перейти в раздел «Оплатить».
3. Указать банковские реквизиты и сумму.
4. Тип платежа.
5. Выбрать способ оплаты.

Указано несколько вариантов оплаты – через интернет-банкинг, с помощью бумажной квитанции и т. д. Поэтому платежное поручение можно перенаправить в личный кабинет банка или распечатать в соответствующем формате.

Источник статьи: http://pravoznay.ru/zayavlenie-na-utochnenie-platezha-v-nalogovuyu.html

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее уведомление. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность, и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую просьбу о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных. Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

Если фирма указала неправильный номер расчетного счета или название банковской организации, получающей платеж, на появившийся долг будут начислены пени, которые не обнуляются. В этом случае следует составить заявление на возврат налога и подать его в налоговую.

Описание процедуры

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

В общем виде последовательность действий следующая:

1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены). Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты. Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению. А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

Второй случай

А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Если банк отказывает или игнорирует

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом. Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа. А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

Структура КБК

Код бюджетной классификации состоит из 20-значного числа. Каждой группе цифр соответствует зашифрованное значение.

Первые три знака в КБК означают получателя платежа. Данный государственный орган несет ответственность за пополнение им той или иной части бюджета. Например, для налоговой службы это 182, для госавтоинспекции — 188.

С четвертой по одиннадцатую цифру в КБК можно определить вид поступления денежных средств, цель и статью прибыли. Например, доходы от предпринимательской деятельности за пользование природными ресурсами или безвозмездный доход за штраф.

Одиннадцатый и тринадцатый знак в КБК покажут уровень бюджета. Он может быть федеральным, региональным, городским, местным. Также распределяют бюджеты фондов, например ФСС (фонд социального страхования) и ПФР (пенсионный фонд России).

Позиции с 14 по 17 разделяют налоговые сборы от денежных средств, изъятые принудительно. Например, пени, проценты, взыскания, недоимки. Если деньги поступили добровольно, то указывается шифр налогового сбора.

Последние три цифры КБК определяют платежи с точки зрения их экономического вида. Например, если вы платите в бюджет за обучение, то указывается шифр за оказанные услуги, если вы решили пожертвовать денежные средства, то он будет определяться как безвозмездные поступления. Либо ставится число, обозначающее налог.

Приведем общий пример. Если вы хотите зарегистрировать автомобиль в ГИБДД Челябинской области, то КБК указывается следующий: 18810807141011000110. Расшифровывается он так:

• 188 — за поступление денег несет ответственность дорожная инспекция;
• 10807141 — пошлина за государственную регистрации транспортного средства;
• 01 — федеральный бюджет;
• 1000 — налоговый сбор;
• 110 — налог.

Конечно самому КБК вычислять не нужно. Как его узнать, разберем ниже.

Как правильно написать

С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства:

Поле	Информация
«Шапка» документа	1.Наименование адресата, адрес налогового органа, данные руководителя. 2.Наименование компании-отправителя, юр. адрес, данные руководителя. З. Номер документа и дата составления.
Общая часть	Описание проблемы. Неверно указанный КБК или другой код. Просьба об уточнении статуса платежа и осуществление перевода с учетом правильных реквизитов.
Заключение	Перечень документов, если они прилагаются к письму. Дата и подпись.

На что обратить внимание при составлении

Хотя в 2020 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.

• Документ можно напечатать на обычном листе соответствующего формата (А4) или на фирменном бланке компании. Его также необязательно печатать, а можно составить от руки.
• Важным условием остается подпись руководителя организации. Что касается печати, то дополнительно заверять документ не нужно. Исключение составляют случаи, когда эта процедура является обязательной по правилам предприятия.
• Подобные бумаги всегда оформляются в нескольких экземплярах, и письмо для налоговой службы не является исключением.

Важно помнить!

Второй экземпляр остается у составителя, но только после того, как сотрудник налогового органа оставит на нем отметку о принятии. Это нужно для подтверждения того, что документ был передан по всем правилам.

Блог

Что делать, если платеж ушел не на тот КБК?

С кем не бывает? Случайно скопировали платежки и не исправили КБК. Вообще, программа 1С меняет его автоматически при выборе того или иного налого, но что то не сработало.

Согласно пункту 7 ст. 45 НК РФ налогоплательщик, при обнаружении ошибки в платежном поручении, имеет право написать письмо в ИФНС, с помощью которого уточнить платеж.

К сожалению, таким письмом нельзя поправить ошибку в платежке, если она связана с неправильным указанием номера Федерального казначейства или с неправильным указанием наименования банка получателя.

При допущении двух вышеперечисленных ошибок, согласно действующему законодательству, обязанность по уплате налога (или взноса), будет считаться не исполненной. Поэтому придется заново платить суммы налогов (или взносов) в бюджет и платить пени. Эта норма содержится в ст.75 НК РФ.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3Узнать подробнее Все остальные ошибки в платежном поручении считаются не критичными. К не критичным ошибкам относится и неправильное указание КБК. Об этом сказано в письме Минфина от 19.01.2017г №03-02-07/1/2145.

Для подачи письма с уточнением неверно указанных в платежке реквизитов нет четко регламентированной формы и его можно составить в произвольной форме.

Советуем указать в таком письме следующие реквизиты:

• сумму, дату и номер платежного поручения, а так же наименование бюджетного платежа.
• информацию об уточняемом реквизите с указанием правильных данных.

К письму нужно приложить копию платежки, которую нужно уточнить.

Сотрудники контролирующих органов, после получения такого письма могут предложить предприятию произвести сверку взаимных расчетов, однако это не всегда происходит.

В течение 5 рабочих дней после получения письма, ИФНС должна принять решение об уточнении платежа и сообщить свое решение налогоплательщику. Если уточнение будет произведено, но на этот момент уже были начислены пени, то их сторнируют, об этом сказано в п.7 ст 45 НК РФ.

Предлагаем вашему вниманию образец такого письма:

Руководителю Межрайонной ИФНС России №22 по Красноярскому краю 660079, г.Красноярск, ул.60 Лет Октября д.83а.

от ООО «Метеор» ИНН 2464002233 КПП 246401001 660079 г. Красноярск, ул. 60 Лет Октября д.200, оф.200

Контактное лицо: бухгалтер Минаева Ольга Ивановна 8 902 222 66 77

Заявление об уточнении платежей в связи с допущенными ошибками

ООО «Метеор» в связи с допущенными ошибками в платежных поручениях на перечисление страховых взносов на обязательное страхование на основании п.7 ст.45 НК РФ просит уточнить следующие реквизиты:

Платежное поручение	Реквизит, подлежащий уточнению	Правильное значение реквизита	Сумма, руб.	Назначение платежа
№	Дата
45	13.02.2020	КБК (поле 104)	18210202010061010160	2182,40	Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ на выплату страховой пенсии за январь 2020
46	13.02.2020	КБК (поле 104)	18210202090071010160	287,68	Страховые взносы на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству за январь 2020
47	13.02.2020	КБК (поле 104)	18210202101081013160	505,92	Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд ОМС за январь 2020

Кроме того, просим произвести пересчет пени, начисленных за период со дня фактической уплаты взносов в бюджетную систему РФ до дня принятия решения об уточнении платежей.

Копии платежных поручений от 13.02.2020 №45, №46 и №47 на трех листах прилагаем.

Директор ООО «Метеор» _____________________ Евсеев И.Н.

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста» 14.05.2020

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Что делать, если ошибку допустил банк

В том, что платеж был осуществлен с ошибкой, не всегда виноват плательщик. Иногда решающую роль играет человеческий фактор, поэтому ошибки допускают сотрудники банка. Одна, даже самая незначительная ошибка в реквизитах, может привести к негативным последствиям.

Плательщик узнает об этом на той стадии, когда на неуплаченную сумму начинают начислять штраф.

Для прояснения ситуации следует:

• потребовать от банка письменное объяснение возникшей проблемы;
• составить письмо для ФНС с просьбой пересчитать начисленный штраф;
• приложить к письму документы из банка, банковскую выписку за тот день и т. д.

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом:

• обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
• направить в налоговую письмо об уточнении платежа (если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат).

Как правильно составить письмо

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных, которые должны быть в нем указаны:

• наименование предприятия, отправившего платеж;
• юридический адрес компании;
• информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальнике;
• ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
• сущность существующей ошибки;
• вариант исправления ошибки.

Если в документе есть неточные сведения, каждое из них должно указываться отдельным пунктом. Каждая сумма пишется в бланке и цифрами, и прописью.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Письмо должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание — оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку.

Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета, отражающая факт списания средств.

Если из-за допущения ошибки платеж не был отражен вовремя в специальной расчетной карточке, в письме указывается просьба о пересчете пени.

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление и образец

Письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа. Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, также сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо.

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах:

• один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
• второй экземпляр получает контрагент;
• третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
• четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

В____________(название налогового органа)

От___________

Номер телефона_____________

Письмо об уточнении платежного поручения на перечисление средств

В платежном поручении от 15.08.2018 №10 в назначении платежа нами была выявлена небольшая ошибка. Прошу вас считать верным следующее платежное назначение: выплата по счету №67 от 05.08.2018 за продукцию на сумму в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей, в том числе НДС 16% — 3200 (три тысячи двести) рублей.

Приложение: платежное поручение от _____ номер ______ на сумму _______ рублей, выписка из банка по расчетному счету номер _________________________ от ________.

Отправка письма об уточнении платежа

Документ может быть отправлен несколькими способами:

• личная передача письма из рук в руки;
• доставка курьерской службой;
• отправление Почтой России в виде заказного письма с уведомлением о вручении;
• через интернет.

Отправляя письмо через интернет, нужно, чтобы у организации-отправителя была официально зарегистрированная электронная цифровая подпись, но это тоже не гарантирует на 100%, что получатель прочтет послание.

Уточняем платеж в налоговую при неверном КБК

Выявлена ошибка в платежке. Как уточнить платеж в налоговую при неверном КБК в 2020 году? Время от времени бухгалтеры сталкиваются с тем, что в налоговой платежке была допущена ошибка. Казалось бы, как можно ошибиться, заполняя платежное поручение? Однако учитывая постоянные изменения реквизитов, тех же кодов бюджетной классификации, ничего удивительного здесь нет.

Что уточнить нельзя

Сразу скажем, что не все налоговые платежи можно исправить. В двух случаях сделать этого не получится:

• неверно указан номер банка получателя денежных средств;
• перечисленная сумма пенсионных взносов учтена на индивидуальном счете застрахованного лица (абз. 2 п. 9 ст. 45 НК РФ).

В первом случае банк плательщика вовсе не проведет платеж, и компании придется подать новое платежное поручение с правильными реквизитами. Во втором случае взносы придется заплатить повторно.

Все остальные ошибки в платежном поручении (например, указание неверного КБК (Письмо Минфина от 19.01.2017 N 03-02-07/1/2145)) не приводят к тому, что обязанность плательщика по уплате налога/взноса признается неисполненной, и исправить эту ошибку можно, уточнив платеж.

Можно уточнить

Внести уточнение в платеж может как сам плательщик, так и другое лицо, перечислившее налог по поручению плательщика (абз. 2 п. 7 ст. 45 НК РФ). Как уточнить платеж в налоговую при неверном КПП? Обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением.

В случае если сделанная бухгалтером ошибка не повлияла на зачисление налога в бюджет, то компания может уточнить следующие реквизиты:

• номер счета Казначейства;
• основание платежа;
• принадлежность платежа;
• налоговый период;
• статус плательщика;
• ИНН, КПП плательщика;
• ИНН, КПП получателя.

Действующее законодательство содержит перечень ошибок, которые можно исправить, уточнив платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ, Порядок, утв. приказом ФНС от 29.12.2016 № ММВ-7-1/731). Отметим, что в 2020 году уточнить платеж можно даже в том случае, если допущена ошибка в номере счета Казначейства.

Начиная с 01.01.2019 уточнить такой платеж можно, подав заявление в ИФНС. Раньше приходилось уплачивать налог заново, а ошибочный платеж возвращать. Как уточнить платеж в налоговую при неверном ОКТМО? Также написать заявление на уточнение платежа.

Найти допущенную ошибку может налоговая инспекция. В этом случае компании предложат исправить ее, направив в ее адрес сообщение об уточнении реквизитов. Изучив обстоятельства совершения ошибки, нужно подготовить заявление с описанием проблемы и просьбой учесть платеж.

Также сделанную в платежном поручении ошибку может найти сам бухгалтер. Как уточнить платеж в налоговую при неверном получателе? Написать заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, подтверждающие перечисление налогового платежа в бюджет. Получив заявление, налоговики рассмотрят документы и примут решение об уточнении платежа. На это им отводится 10 рабочих дней. По итогам решения, налог будет признан уплаченным, а начисленные на этот момент пени спишут.

Срок начнет исчисляться с даты получения заявления от налогоплательщики или со дня подписания акта совместной сверки расчетов (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 78, п. 6 ст. 6.1 НК РФ, приказ ФНС от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579).

Какие ошибки можно исправлять

Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции.

Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС.

Скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:

1. Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента осуществления перечислений в ФНС.
2. Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
3. При уточнении оплаты не образуется недоимка по конкретному налоговому обязательству.

В таком случае придется подготовить образец: заявление в налоговую об уточнении платежа. Однако не все ошибки можно исправить. Определим ключевые условия.

Нельзя исправить ПП по страховым взносам в ФНС, а также по взносам на травматизм в ФСС, если:

• деньги не поступили на соответствующий счет Федерального казначейства, то есть в платежном поручении неверно заполнены поля 13 и 17 (банк и счет получателя);
• допущена ошибка в КБК (неправильно указаны первые три цифры кода бюджетной классификации) в поле 104;
• оплата взноса на обязательное пенсионное страхование была зачтена на индивидуальном пенсионном счете работника (застрахованного лица), то есть, уже зачтенные взносы уточнить нельзя (п. 9 ).

В остальных случаях налогоплательщик может скорректировать любые ошибки и неточности в следующих полях ПП:

Номер поля	Наименование
101	Статус плательщика
60	ИНН плательщика
102	КПП плательщика
61	ИНН получателя
103	КПП получателя
104	КБК, но только если правильно указаны первые три цифры
105	ОКТМО
106	Основание платежа
107	Период уплаты
108	Номер документа-основания
109	Дата документа
24	Назначение платежа