Трудовой договор с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью

Образец трудового договора с гендиректором ООО

Трудовой договор

№ 95

Москва, 26.03.2018

ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:

Подпишитесь на рассылку

1. Предмет
   • Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
   • Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
   • Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
   • Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
   • Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
2. Права и обязанности Работника
   • Работник вправе:
     • Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
     • Принимать на работу работников и увольнять их.
     • Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
     • Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
     • Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
   • Работник обязан:
     • Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
     • Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
     • Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
     • Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
     • Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
   • Работодатель вправе:
     • Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
     • Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
   • Работодатель обязан:
     • Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
     • Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.

1. Порядок оплаты труда Работника.
   • За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
   • Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
2. Реквизиты сторон

Форма трудового договора с директором-учредителем

• Прежде всего, необходимо позаботиться о включении в содержание трудового соглашения сведений, которые бы подтверждали факт того, что физическое лицо – директор, принимается на руководящий пост по решению единственного учредителя организации – его самого;
• Личные сведения о директоре-учредителе. К таковым относятся:
• ФИО гражданина;
• Реквизиты документов, согласно которым будет идентифицирована его личность;
• Юридический адрес организации;
• Дата и место подписания соглашения.

В случае отсутствия необходимых реквизитов, документ может быть признан ничтожным из-за невозможности идентифицировать физическое и юридическое лицо.

• Дата вступления гражданина в должность директора/ген. директора;
• Условие о том, что данная трудовая деятельность будет являться для физического лица основным местом заработка;
• Срок действия данного трудового контракта. Как правило, учредитель утверждает себя на данный пост на бессрочной основе, однако, порой встречаются случаи, когда спустя определенный период времени на руководящий пост принимается соискатель «со стороны»;
• Функциональные обязанности руководителя организации. Данный раздел рассматривает перечень основных задач, которые будут возложены на гражданина после вступления в должность. Здесь же рекомендуется зафиксировать трудовой распорядок, которому должен следовать директор в процессе работы, правила по охране труда, а также внутренний регламент, предусмотренный в компании;
• Срок действия разработанного трудового соглашения. Как правило, трудовые договоренности с гражданами, претендующими на руководящие должности, всегда имеют ограниченный временной интервал, поэтому данный пункт является существенным в контракте с директором. Однако, если руководитель является еще и учредителем компании, то он вправе самостоятельно выбрать период действия соглашения;
• Условия получение заработной платы за выполнение обязанностей в должности директора. Следует подробно рассмотреть процедуру выплаты денежных средств, дату перечисления заработка, величину оклада согласно штатному расписанию, возможность получения дополнительных премий, материальных вознаграждений, компенсаций или же пособий;
• Режим труда и отдыха директора организации. Включение данного раздела именно в трудовое соглашение необходимо в том случае, если режим выполнения трудовых функций руководителя отличается от общих правил. В противном же случае достаточным будет указание ссылки на правила внутреннего распорядка, которые должны быть разработаны в компании;
• Условия труда, в которых директор/ген. директор будет выполнять собственные должностные функции;
• Рассмотрение видов материальной ответственности, которую обязан нести директор-учредитель на собственном посту;
• Перечень разновидностей социального страхования и различных социальных гарантий;
• Иные вопросы, которые подлежат рассмотрению в соответствии с положениями трудового законодательства для лиц, находящихся на руководящих постах;
• Реквизиты сторон трудовых отношений и их личные подписи (в нашем случае, автографы «работодателя» и «директора» будут совпадать).

Если все же принимается решение о том, что трудовой договор не будет подлежать письменному оформлению, это не означает отсутствие трудовых взаимоотношений между сторонами (как бы противоречиво это не звучало). Директор организации все равно наделяется правом пользования всеми трудовыми привилегиями и гарантиями социального характера, например, может при необходимости оформить больничный отпуск с последующим предоставлением материального пособия за период нетрудоспособности.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Статус гендиректора ООО

Генеральный директор одновременно является и наемным сотрудником, и единоличным исполнительным органом компании. У данного работника особые полномочия, связанные с представительством фирмы, управлением, принятием и утверждением решений. Однако руководитель так же как и остальные сотрудники обязан в полной мере выполнять взятые на себя обязательства и организовать свой рабочий процесс согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Директором может быть назначен:

• он же один из учредителей компании;
• любое другое лицо, которое соответствует предъявленным работодателем требованиям.

При этом директор-учредитель будет обладать более широким спектром полномочий, чем руководитель, не имеющий доли в обществе.

Важно! Независимо от того, является ли гендиректор учредителем или нет, с ним обязательно нужно составить трудовой договор.

Действующим законодательством не установлено унифицированной формы трудового договора с гендиректором. При составлении соглашения можно воспользоваться образцом из нашей статьи.

Отдельные условия контракта с гендиректором

Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.

Предмет договора или общие положения

Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.

Испытательный срок

Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Максимальный период для испытания – 6 месяцев.

Срок действия договора

Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.

Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.

Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.

Оплата труда

Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:

• о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
• об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.

Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.

Рабочий режим

Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.

Неразглашение охраняемых данных

Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:

• получает доступ к конфиденциальной информации;
• обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
• обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.

Ответственность

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Как отправить уведомление по почте в отдел по вопросам миграции о принятии иностранного гражданина на работу?

Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.

Увольнение

Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст

81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ) основаниям, если они прописаны в соглашении.

Совместительство или неполный рабочий день

Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.

Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.

Если учредителей несколько

В данном случае алгоритм действий такой же, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый не сам себе подписывает протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.

Вводная информация

Ситуация, когда компанию возглавляет ее «отец-основатель», на практике совсем не редкость. Причем, зачастую такой руководитель готов выполнять свои функции, не получая ежемесячную заработную плату. Причин тому может быть много. Тут и банальное отсутствие средств, и желание сэкономить на налогах и взносах, и просто нежелание «заморачиваться» дополнительными бухгалтерскими и кадровыми вопросами. Немалую роль в таком подходе, к сожалению, играют и контролирующие ведомства, которые никак не решат, нужен ли директору — единственному учредителю трудовой договор. Вот и работает такой руководитель без зарплаты и трудового договора. Но насколько такой подход безопасен для фирмы?

Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?

Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.

Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.

Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.

Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.

Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.

Кто подписывает?

Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.

При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы. В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным

В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует

В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.

Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.

Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.

Если руководитель один из учредителей

Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.

В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.

Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.

Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.

В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.

Порядок подписания

Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?

В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:

• глава собрания учредителей;
• лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.

Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.

Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.

Заключение договора

Кандидатуру директора должно одобрить большинство учредителей. Далее можно подписывать договор. Это надо сделать не только в случае, когда принимается на работу человек «со стороны», но и когда у компании единственный учредитель, и он же назначается на главную руководящую должность.

В каждом из указанных случаев к этому документу следует проявить особое внимание. Ведь директор обладает максимальной властью, от его действий во многом зависит судьба предприятия

Если в организации назначается руководитель со стороны либо учредителями являются несколько лиц, то заключение трудового соглашения является обязательным. Трудовое соглашение может быть заключено на тех же основаниях, как это делается и для других должностей, но с некоторыми отличиями:

1. В первую очередь необходимо полное соответствие формулировок договора учредительным документам, где отражаются полномочия, обязанности руководителя, его права. Следовательно, когда Устав не содержит какой-либо аспект, определяющий действия директора на своем посту, то при заключении трудового соглашения необходимо проведение собрания собственников.
2. Если у предприятия учредитель один, то заключение трудового договора необязательно. С юридической точки зрения достаточно лишь одного документа – протокола решения единственного участника общества. В нем должно быть указано, что учредитель назначает себя на руководящую должность (в соответствии с наименованием позиции, указанным в Уставе) в создаваемой компании.
3. Далее необходимо определить круг обязанностей руководителя, обозначить функции, указать права. После этого обязательно указание срока, в течение которого функционирует руководитель. Это положение должно строго соответствовать Уставу.
4. Далее по желанию можно указать прочие положения, в частности, про замещение руководителя в его отсутствие. По факту это тот же самый договор, так как в нем точно таким же образом определяются основные положения взаимоотношений руководителя с возглавляемой им организацией.
5. Следующим этапом после выпуска протокола является издание приказа, которым руководитель назначается на должность.

Название руководящей должности в протоколе и приказе должно соответствовать указанному в Уставе.

Следовательно, если у компании один собственник, то трудовое соглашение с ним можно и не заключать. Тем не менее, закон эту возможность не отрицает.