Штраф за отсутствие путевого листа

Кто может проверить путевой лист?

Путевые листы проверяют:

1. Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов»);
2. ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
3. ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.

Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только  ГИБДД.

Эксперт: Можно ли в 2020 году выписать путевой лист на месяц для легкового автомобиля

Кроме того, этот документ является «первичкой» для подтверждения суммы расходов на ГСМ при автоперевозках и суммы зарплаты водителя. Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо направить в длительную командировку на служебном транспорте, и тогда нужно путевой лист оформлять не на один день, а на продолжительный период

В нашей статье расскажем о том, как правильно сформировать документ и на что обратить особое внимание

Путевой лист? Один раз в месяц…

Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78. Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские. Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Появились изменения в правилах заполнения путевых листов с 1 марта 2020 года. Посмотрите, как заполнить документ без ошибок с учетом последних требований Минтранса. Также скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового и грузового автомобиля и готовый образец.

Основание — более общая трактовка понятия «пассажир», которую дают ПДД и федеральный закон «О безопасности дорожного движения» (№196-ФЗ от 10 декабря 1995 г.). Согласно их букве, пассажиром считается всякий, кроме водителя, кто находится в транспортном средстве, а также тот, кто входит или выходит из него.

Путевой лист с 1 марта 2020 года: образец заполнения

Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

К счастью наш герой, которого остановили сотрудники ГИБДД для проверки документов знал об этом Постановлении и фактически процитировал его слово в слово сотрудникам полиции. В итоге инспекторы ДПС сразу забыли о своей просьбе и неожиданно переключились на путевой лист, потребовав предъявить заполненный документ, указав на то, что автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, а значит, в соответствии с законодательством все водители, управляющие корпоративным транспортом, обязаны возить с собой и предъявлять по первому требованию заполненные путевые листы.

Кто и когда проверяет путевой лист

Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями. Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей.

Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.

Кроме представителей ГИБДД бланк вполне может подвергнуться проверке со стороны следующих инстанций:

• в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
• при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;
• Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:
  • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
  • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
  • одобрение правильности построенного маршрута;
  • проверка наличия у водителя удостоверения;
  • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.

Мнение эксперта
Семенов Пётр Евгеньевич
Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.

Путевка необходима для заполнения и таксистам. При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения.

Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.

Данное требование зафиксировано в официальном приказе Минтранса Российской Федерации под номером 152, принятом 18 сентября 2008 года. В приказе зафиксирована обязанность оформления обсуждаемой бумаги для всех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы.

При этом не имеет значения, для каких целей эксплуатируется авто: для транспортировки грузов, перевозки пассажиров и прочих.

Срок действия путевого листа с 2021 года

Правила, касающиеся периода действия п/л, отражены в новом Приказе №368. В I главе п. 2 регламентирован порядок заполнения срока действия путевки:

• заполняют число, м-ц, год, когда документ выдается на 1 день;
• если рейс длится более, необходимо указывать период (даты) с какого по какое число длится командировка.

Раньше п/л могли оформить максимум на 30 дней. Если поездка длилась дольше, требовалось выписывать 2 листа. Теперь срок действия не ограничен. Вместе с тем нельзя использовать 1 п/л несколько дней, если график работы водителя укладывается в рамки ежедневной смены. Во II главе (пункты 8; 9; 10) норматива говорится:

• путевка оформляется на каждое ТС юрлица или ИП;
• документ выдается перед началом рейса, который может длиться более суток, или на 1 смену. Срок действия: восьми часовой день + не более 4 (в исключительных случаях — 5) часов на отдых;
• допускается на 1ТС выписывать 2 п/л, если водители работают посменно.

Из вышесказанного следует, что водитель может находиться за рулем не более 12 часов. Время выезда с места постоянной парковки фиксируется. Поэтому за превышение трудовой нормы могут наложить штраф, как за просроченный, а значит недействующий или отсутствующий путевой лист. Если график превышен незначительно (отвозили последнего пассажира, занимались устранением поломки), наказания не будет. Но за продолжительную работу более установленной нормы могут последовать штрафные санкции.

Водителей, совершающих длительные командировки, тем более заграничные, тоже контролируют. В таких ТС должен устанавливаться тахограф. Кто ездит в европейские страны, знает, за нарушение трудового графика (отсутствие прибора или его неисправности) налагают штрафы (от 400 €), несравнимые с нашими.

Кто и когда проверяет листки

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.

«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:

• трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника,
• ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок,
• ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.

Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы

Рекомендуется составлять листок максимум на один день

Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Штраф за езду без «путевки» для ИП и самозанятого

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.

Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу

Для юридических лиц

Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.

За неверно оформленный листок

Все зависит от того, какие допущены нарушения оформления. Если отсутствуют сведения о прохождении медосмотра, грозит штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, если нет отметки о прохождении техконтроля — по ч. 3. ст. 12.31.1 КоАП РФ (размеры наказаний: для физлица — 3000 рублей, для юрлица — 35 000).

За отсутствие штампа медосмотра

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля. При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

За отсутствие «путевки» на легковое авто

Останавливаться на том, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя легкового автомобиля, нет оснований. Это самые распространенные случаи на практике, к которым применяется общий порядок привлечения к административной ответственности. Но нужно уточнить, что путевой лист не требуется, если автомобиль используется не в коммерческих целях, даже если он является служебным.

Правила оформления путевого листа

Несмотря на то, что параметры реквизитов, как и правила заполнения ПЛ четко регламентированы Минтрансом, очень часто бухгалтерии организаций сталкиваются с массой нюансов рядом спорных моментов касаемо учета ПЛ в компании.

В связи с этим появились вопросы, например что делать если транспорт и соответственно водитель командированы на 2, а то и три недели? Суть в том, что все данные о расходе топлива следует отражать в балансе строго ежемесячно.

На данные посылы, Минфин поясняет, что ПЛ можно выдавать на любой срок, но только тогда, когда он объективно отражает рабочее время и все расходы по горючим материалам.

Данный факт является очень важным, особенно для государственных структур, поскольку по информации с путевых листов обрабатывается налогообложение на чистую прибыль компании.

Кто выдает путевые листы и на какой срок

Как правило, представленный документ выдается диспетчером организации или предприятия. Однако в небольших коммерческих компаниях он может быть выдан собственником с собственной печатью и подписью.

Максимальный срок, на который может быть выдан путевой лист, устанавливается в один месяц, а минимальный — одни сутки. Если балансодержатель транспортного средства, на котором производятся перевозки с коммерческой целью, не видит надобности в ежедневной выдаче путевок, он может написать на имя водителя доверенность.

При оформлении такого документа необходимо учитывать, что в случае совершения перевозок на одном и том же транспортном средстве разными водителями, путевки составляются в количестве, соответствующем числу водителей.

Каждый путевой лист заносится лицом, за подписью которого он выдан, в журнал учета, который подлежит хранению более пяти лет.

После возвращения автомобиля в гараж предприятия или организации человек, управляющий автомобилем, и на чье имя была выписана путевка, сдает ее в бухгалтерию для дальнейшего учета и проведения расчета.

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Регламентируют контроль соблюдения законодательства часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ и статья 12.31.1 КоАП РФ, этими же статьями руководствуются сотрудники ГИБДД:

• за автомобиль ответственность несёт водитель, которому может быть выписан штраф в размере 500 рублей или сделано предупреждение (что реже);
• за несоблюдение законодательства в оформлении документа должностное лицо предприятия/организации может быть оштрафовано в размере 20 000 рублей;
• непосредственно юридическое лицо может оштрафовано на 100 000 рублей.

Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.
Частный предприниматель несёт равнозначную ответственность, даже если не является юридическим лицом.
Если предприниматель или организация считает нецелесообразным ежедневное заполнение путёвок, то им рекомендуется оформление доверенностей.

С точки зрения экономии средств предприятия на заправку автомобилей, ПЛ является подтверждением, более надёжным, чем чеки с автозаправок.

Если не хватает денег на оплату штрафа, можно оформить срочный займ на карту и погасить долг в течение действия 50-ти процентной скидки. 

Штраф за езду без путевого листа для ИП

Отсутствие путевого листа является поводом наложения штрафа на водителя и индивидуального предпринимателя, вне зависимости от того, одно — это лицо или разные. Лимит штрафных санкций ограничивается суммой в 100 000 рублей. Сумма внушительная, поэтому рекомендуется следить за корректностью заполнения ПЛ и наличием его, в принципе.

Узнайте о размере штрафа за езду без прав здесь: 

Штраф за езду без путевого листа 2018 для юридических лиц

Наличие ПЛ необходимо в нижеприведенных случаях:

• перевозка пассажиров;
• перевозка грузов и багажей, товаров;
• наземный пассажирский транспорт.

Передвижение на служебном автомобиле сотрудников организации также должно сопровождаться оформлением путёвки. Это поможет избежать спорных моментов с сотрудниками ГИБДД и в судебных разбирательствах, в случае необходимости.

Служебные автомобили, находящиеся в собственности юридического лица, вне зависимости от целевого назначения транспортного средства, при выезде должны быть снабжены путевым листом.

Требования к наличию путевого листа

Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

Нормативная база

Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п.2.1.1 закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Значение

Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

• Автомобили в частной собственности  физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
• Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.

К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

Срок действия и содержание документа

Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

В путевом листе обязательно содержаться:

• Сведения о транспортном средстве;
• Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
• Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
• Дата и время убытия транспорта;
• Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
• Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.

Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

Нужно Ли Путевой Лист Если Используется Личный Легковой Автомобиль В 2020 Году

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно Ли Путевой Лист Если Используется Личный Легковой Автомобиль В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно! Все обязательные реквизиты должны быть заполнены, иначе путевка является недействительной. Организация может добавлять собственные графы, необходимые для работы с путевыми листами. N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не… Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте

В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе. Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически

N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не… Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте. В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе. Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2020 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Постановление Госкомстата содержит унифицированные формы путевых листов, рекомендуемые, но не обязательные к использованию. Согласно информации Минфина №ПЗ-10/2012, организации вправе разрабатывать собственные формы бланков и использовать их в своей деятельности. Срок действия: дата (при 1-дневном использовании) или дата начала и дата окончания срока (при более чем 1-дневном использовании).

Такой порядок определен, например, для бланков строгой отчетности. Им же целесообразно руководствоваться и при внесении исправлений в ПУД, не являющиеся бланками строгой отчетности, по которым законодательством не определен порядок внесения исправлений. А в нашем случае – и для путевых листов.

Что такое путевой лист?

ПЛ — это документ, позволяющий организациям:

1. Контролировать показания по расходам на горюче-смазочные материалы, пробегу авто, затратам на парковку.
2. Назначать заработную плату и социальные выплаты в соответствии с длительностью смен.
3. Сокращать расходы по налогам (так, суммы, затраченные на бензин и прочие горюче-смазочные материалы, не учитываются при исчислении налога на прибыль компании).

Данный документ выдается водителю и включает графы со следующими сведениями:

• информация о номере и сроке действия ПЛ;
• информация о ТС (тип, модель, ГРЗ, показания одометра до и после рейса, дата выезда и возвращения, дата предрейсового ТО);
• данные владельца ТС (наименование и реквизиты компании или ФИО и реквизиты для ИП);
• данные водителя (ФИО, дата пред- и послерейсового медосмотра, заверенная медицинским работником).

Организация может оформлять листки в любой форме, ключевое требование – соответствие Приказу Минтранса №152, который и устанавливает обязанность иметь данный документ предпринимателям и юрлицам, использующим ТС в коммерческих целях для перевозки людей и грузов.

По Приказу № 476 от 2017 года в ПЛ должны обязательно присутствовать данные собственника ТС. Время от времени появляются новые требования, которые представителям организаций необходимо отслеживать, чтобы своевременно вносить правки в свои формы путевок.

Что должно быть в путевом листе

Путевой лист оформляет индивидуальный предприниматель или сотрудник компании, которому это поручили. Он выписывает документ на каждый автомобиль и заверяет подписью с расшифровкой. Путевой лист нужно оформить до начала рейса, а если водитель за смену делает несколько рейсов — до начала первого.

Организации или индивидуальные предприниматели могут использовать формы путевых листов Минтранса или составить свои. Форму нужно закрепить в учётной политике. Если создаёте свои формы путевых листов, в них нужно вписать обязательные реквизиты — остальное можно добавить от себя.

Название и номер путевого листа. Например, «Путевой лист легкового автомобиля А №11».

Срок действия путевого листа. Если смена водителя не больше одного дня — дата, когда путевой лист можно использовать. Если дольше — даты начала и окончания срока.

Информация о владельце транспорта.

Для юридического лица:

1. Название.
2. Организационно-правовая форма.
3. Адрес.
4. Номер телефона и основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для индивидуального предпринимателя:

1. ФИО.
2. Почтовый адрес.
3. Номер телефона.
4. ОГРН.

Информация о транспортном средстве:

1. Тип: легковой или грузовой автомобиль, трамвай, троллейбус, автобус.
2. Модель автомобиля и прицепа, если он есть.
3. Государственный регистрационный знак.
4. Показания одометра при выезде автомобиля с парковки.

Дата и время выезда с парковки и заезда на парковку. Если на одном транспортном средстве работают несколько водителей, показатели при выезде с парковки ставят в путевом листе первого водителя, а при въезде на парковку — в путевом листе последнего водителя.

Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния. Для этого не обязательно брать в штат автослесаря — можно сотрудничать с автосервисом или автомастерской на аутсорсе.

Информация о водителе:

1. ФИО водителя. Если автомобиль используют несколько водителей, нужно оформить путевой лист на каждого.
2. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Его должен проходить только штатный водитель. Если автомобилем управляет другой сотрудник компании или индивидуальный предприниматель, проходить медицинский осмотр не нужно (ст. 23 закона 196-ФЗ).
   Брать в штат медика не обязательно — можно сотрудничать с частной клиникой на аутсорсе.

Пример заполнения путевого листа: скачать бланк

Чтобы затраты на бензин можно было включить в расходы, к путевому листу нужно приложить кассовые чеки. Если заправка находится в стороне от маршрута, у налоговой возникнут вопросы. Налоговики могут потребовать убрать топливо из расходов и доплатить налог.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
6. Указываются дата и время выезда.
7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Отсутствие штампа медосмотра

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

Отсутствие путевого листа на легковой авто

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

По закону в 2020 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Правила заполнения

Эксплуатация транспортных средств в коммерческих целях без заполнения документов запрещена Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (пункт 2 статьи 6). Запрет обоснован тем, что эти документы являются первичными при подтверждении обоснованности пробега автомобилей, кроме того, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют заработную плату водителям. Правила заполнения путевых листов в 2020 году регулируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

По пункту 25 стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, чтобы документы соответствовали целям бухгалтерского учета, они в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты:

• наименование документа, организации и дату составления;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина измерения (с указанием единиц измерения);
• наименование должности лица, который заполнил документ, и ответственного за правильность оформления;
• подписи.

Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Сами правила оформления документов в 2019 году претерпели некоторые изменения: новая форма путевого листа с 1 марта 2019 года позволяет заполнять документ только для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467).