Справка о доходах в 2021 году

Как банки проверяют справки о доходах

Проверка документов банками Москвы и других городов осуществляется в несколько этапов.

Первичное рассмотрениеВыполняется сотрудником финансовой организации. Специалист проверяет подлинность предоставленной бумаги и правильность её заполнения

Особе внимание уделяется таким нюансам:
ИНН работодателя и ИНН на штампе должны быть одинаковые.
Отсутствие помарок, опечаток, ошибок.
Правильность начисления сумм.
Правильность проставления кодов вычетов и удержаний.
При обнаружении любых недочётов бланк возвращают с просьбой предоставить новую справку.

Изучение информации о соискателеБанковские сотрудники звонят в организацию, где работает лицо, подавшее заявку на кредит, обзванивают родственников, с целью узнать максимум информации о заёмщике. Специалисты подают запросы по месту работы с целью подтвердить подлинность документа о доходах

Проверяется информация о том, соответствует ли уровень занимаемой должности размеру получаемой заработной платы.

Проверка службой безопасности
Как правило, она подключается тогда, когда человек хочет получить большую сумму.
Проверяются все данные о заёмщике, присланные в анкете.
Работники службы безопасности общаются с коллегами и работодателем заёмщика.
При ипотечном займе отправляется запрос в налоговую с целью уточнения информации о своевременной уплате налогов.

При резких скачках в зарплате будет проверена и эта информация.

Особенности получения документа для военнослужащих

Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.

Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.

При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.

Отправить заявление в Министерство Обороны РФ можно несколькими способами:

• Почтой (описью и с извещением о получении).
• С помощью факса.
• Личным обращением.
• Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.

Срок выполнения запроса не должно превышать 3 рабочих дней.

Через Личный Кабинет военнослужащего можно не только посмотреть сведения о доходах, но и заказать справку 2-НДФЛ. Необходимо просто выбрать нужное Управление финансового обеспечения, заявления, заполнить его и отправить на указанную электронную почту.

Как сделать справку 2 ндфл самостоятельно (инструкция)

Если нет времени ждать справку от работодателя, есть возможность получить ее на сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно сделать несколько шагов:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика:

Шаг 2. Выбрать вкладку «Мои налоги»:

Шаг 3. Нажать на ярлык «Сведения о доходах»:

На экране отобразится история справок о доходах:

Шаг 4. Сохранить документ на компьютер. Доступны для скачивания 2 вида справки: обычная и с усиленной электронной подписью налоговой службы, которая выглядит так:

Документ с такой подписью имеет юридическую силу, его можно отправить по электронной почте в банк, юристам или в другие инстанции.

Важно! Справки 2-НДФЛ на сайте ФНС показывают доходы и уплату налогов за предыдущий год. А для получения кредита или других целей обычно требуют сведения о зарплате за последние 3-6 месяцев, поэтому, вероятнее всего, все равно придется обращаться к работодателю

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

У некоторых людей возникает соблазн собственноручно заполнить чистый бланк, подделав подпись работодателя. Нужно понимать, что это уголовно наказуемое преступление. Основное большинство подделок совершаются с целью получить кредит.

Банки перед выдачей кредита проверяют справки на подлинность. Если возникли сомнения, кредитный инспектор может позвонить в бухгалтерию фирмы, узнать, выдавался ли работнику документ, верны ли сведения.

Если поддельная справка поступит в банк, это чревато негативными последствиями:

• при обнаружении подлога до заключения сделки – она прекращается, а нарушитель заносится в «черный список», единый для всех кредитных учреждений. Попадание туда гарантирует отказ от сотрудничества при обращении в любой банк страны;
• банк может инициировать подачу жалобы в отделение полиции или в прокуратуру, в результате чего последует возбуждение уголовного дела по статье 327 УК РФ, за подделку документов.
• если займ уже выдан, кредитный договор может быть расторгнут. Иногда, при своевременном погашении платежей, банк может «закрыть глаза» на этот проступок, но гарантии никто не даст;
• в случае, когда действия квалифицируются как мошенничество в кредитной сфере, вступает в силу статья 159.1 УК РФ. Наказанием в этом случае будет крупный штраф, исправительные работы либо лишение свободы.

Но, как известно, спрос рождает предложение. Поэтому на просторах интернета и в реальности не составит труда найти бухгалтерскую, либо юридическую фирму, готовую составить фальшивый документ за определенную плату. Такие действия расцениваются, как служебный подлог и подделка документов, и влекут за собой наказание по статье 292 и Уголовного Кодекса РФ. При этом ответственность понесут как исполнители, так и заказчики.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ при оформлении кредита?

Этот документ расскажет банку о вашей платежеспособности и социальном положении, а именно:

• Соответствует ли фактическое место трудоустройства данным, предоставленным заемщиком в анкете;
• Насколько стаж потенциального заемщика подходит под требования кредитной организации при оформлении займа;
• Как уровень официального дохода гражданина соответствует размеру ежемесячных платежей.

Справка 2-НДФЛ представляет сведения о получателе кредита максимально объективно. В ней указаны факты: сведения о занятости, уровень заработной платы, налоговые отчисления, контактные данные работодателя.

Документ содержит:

• Адрес работодателя, где официально трудоустроен заявитель;
• Полное наименование организации, ее реквизиты;
• Идентификационные данные работника, дата его рождения, место жительства;
• Уровень ежемесячного налогооблагаемого дохода, отчисления в бюджет;
• Итоговый доход за установленный период, общая сумма налоговых выплат.

Как и где получить справку 2-НДФЛ для кредитования?

Каждому официально работающему заемщику документ, подтверждающий доходы, обязаны выдать в бухгалтерии по месту работы. Проблемы с получением справки могут возникнуть лишь в ситуации, когда часть зарплаты проходит «в черную», а декларированный доход находится на уровне минимальной оплаты труда.

Как быть в таких обстоятельствах? Не стоит волноваться. Обратитесь в банк и уточните варианты справок, которые готова принять кредитная организация. Некоторым учреждениям достаточно справки в свободной форме, заверенной в бухгалтерии работодателя. Часть банков принимают типовой документ по заранее установленной форме. Чтобы не тратить время впустую, вопрос с допустимой формой справки о доходах необходимо обсудить с менеджером кредитного отдела заранее.

Чтобы справку формы 2-НДФЛ приняли в банке, она должна подходить под требования учреждения:

• Содержать подпись ответственного за выдачу документа сотрудника. Росчерк должен быть нанесен синей ручкой, иметь расшифровку;
• Указывать на дату выдачи в формате день/месяц/год;
• Иметь печать организации-работодателя на специально отведенном месте.

Оформить справку 2-НДФЛ можно в офисе фирмы, где вы официально трудоустроены. Для этого достаточно позвонить в бухгалтерию или отправить туда письменный запрос. Срок изготовления справки – 1 рабочий день. Этот документ работодатель обязан дважды в год предоставлять в ФНС.

С 2017 года появилась возможность получить справку 2-НДФЛ онлайн на официальном сайте
. Справку можно скачать в Личном кабинете в формате .pdf и .xml.

Помимо сведений о доходах, кредитор настаивает на заполнении анкеты и предоставлении всех паспортных данных. В зависимости от суммы кредита, могут потребоваться дополнительные бумаги:

• Заверенная печатью и подписью ответственного лица ксерокопия трудовой книжки с отметкой о фактической занятости;
• Для сотрудников госорганов, администрации – официальная выписка из личного дела;
• Военный билет для мужчин призывного возраста, офицеров запаса, резервистов;
• Дипломы, подтверждающие уровень образования;
• Свидетельства о браке, разводе, рождении детей.

Для тех, кто планирует отложить подачу документов в банк на несколько недель или подать несколько заявок в разные финучреждения, важно учитывать сроки действия справки 2-НДФЛ. На самом деле стандартов ее актуальности нет – один банк потребует «свежий» документ, другую организацию устроит справка трехнедельной давности.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги?

Каждый гражданин РФ в обязательном порядке регулярно отчисляет подоходный налог, поступающий в казну Государства. Так называется сбор, которым облагаются доходы каждого россиянина. Это может быть заработная плата, неожиданный выигрыш в лотерее, а также любые другие денежные поступления, подводящие под определение прибыли.

За официально трудоустроенного человека отчисления производит его работодатель. При этом на каждого работающего сотрудника составляется форма 2-НДФЛ. В ней находят отображение любые нюансы, имеющие отношение к данному виду перечислений. У человека необходимость в подобной справке возникает в различных жизненных ситуациях.

Подробней о справке 2-НДФЛ и ее необходимости

В этом документе унифицированной формы содержатся следующие сведения:

1. Размер доходов работающего за определенный промежуток времени (чаще всего за один год). Их распределяют на виды, используя для этого коды.
2. Начисленные налоговые вычеты.
3. Суммарному размеру НДФЛ, который перечислили в бюджет.

Стать обладателем 2-НДФЛ можно несколькими способами:

1. Запросить справку в бухгалтерии работодателя, которая обязана ее выдать на протяжении трех дней. Она должна быть подписана ответственным лицом (главным бухгалтером или директором) и заверена посредством печати.
2. Зайти на портал Госуслуг, активировать свою учетную запись и, с ее помощью, выполнить переход в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.

Если физическое лицо не сможет предоставить этой справки, то он столкнется с трудностями:

• ему не оформят государственные субсидии;
• у него возникнут проблемы с получением визы для посещения других стран;
• он не сможет подтвердить свою финансовую состоятельность, пытаясь получить ссуду в банке;
• сложно будет определить размер алиментов;
• возникнут ошибки при расчете причиненного ущерба и другие проблемы.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги и кабинет налогоплательщика?

Чтобы получить справку 2-НДФЛ с информацией о доходах, достаточно войти в персональный кабинет на ресурсе ФНС, воспользовавшись для этого учетной записью в Госуслугах.

Справка предоставляется в электронном виде. Она, в соответствии с действующим законодательством, равнозначна бумажному аналогу и может предъявляться по месту запроса.

Возможность получения нужного документа на портале Госуслуги обусловлено соблюдением некоторых условий:

В порядке информации! Отображение справок о доходе 2-НДФЛ происходит по мере их получения налоговыми органами.

Порядок получения справки 2-НДФЛ на портале Госуслуг

Пошаговая инструкция по заказу и получению справки 2-НДФЛ через Госуслуги. Выполните несколько простых действий, чтобы успешно скачать и распечатать документ для предоставления по месту требования.

Некоторые нюансы

Большое значение имеет выполнение четкой последовательности действий в процессе работы с порталом. Интерфейс данного ресурса выполнен на интуитивном уровне, что позволяет разобраться в его особенностях даже начинающий пользователь. Достаточно просто неукоснительно выполнять рекомендации пошаговой инструкции, представленной нами.

Если не получить полноценную регистрацию на портале Госуслуги, то у пользователя не будет возможности получить справку по форме 2-НДФЛ. Напомним, что предшественниками полноценной регистрации является получение трех уровней учетной записи:

• упрощенной, подразумевающей простую регистрацию;
• стандартной требующей введения дополнительной информации в персональном кабинете;
• подтвержденной.

Обладателю аккаунта на портале Госуслуги, доступна авторизация на электронном ресурсе ФНС РФ. При этом не требуется производить никаких дополнительных действий. Объясняется это наличием взаимосвязи между электронными ресурсами.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит

Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:

• сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
• размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
• предоставленные работнику налоговые вычеты.

С 2019 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).

Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2019 года.

Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2017 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2018 – по новой форме

Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:

Старая форма	Новая форма
Содержит 5 разделов.	Состоит из 3 разделов и приложения.
Шапка документа и раздел 1.	Заменены титульным листом. В шапку добавлены ИНН и КПП работодателя.
Раздел 2 «Данные о физлице».	Данные включены в раздел 1. Отменен реквизит «ИНН в стране гражданства».
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%».	Выплаченные доходы и предоставленные вычеты с разбивкой по месяцам заносят в приложение.
Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».	Заменен разделом 3 с тем же названием. Описания вида уведомления на вычет заменены кодами на вычеты, добавлена запись о подтверждении достоверности и полноте сведений, указанных в справке.
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога».	Заменен разделом 2 с тем же названием, добавлено указание «по итогам налогового периода».

Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ

Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.

Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:

Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)

Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.

Форма 2 НДФЛ (приложение)

Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:

Форма 2 НДФЛ (для работников)

В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Как получить справку 2 НДФЛ через Госуслуги

Для этого потребуется воспользоваться интернет-порталом Госуслуг

Пошаговая инструкция

Обратите внимание! Этот метод сберегает немало времени и довольно удобен, так как не надо стоять в очереди и можно быстро получить необходимый документ. Если работодатель по каким-то причинам отказывается выдать такую справку, этим действием он нарушает трудовые права работника

Но это не является причиной для подачи заявления в налоговую инспекцию. Потому что она не обязана ее выдавать. Но есть случаи, когда кроме этого учреждения получить информацию о своих доходах не представляется возможным

Если работодатель по каким-то причинам отказывается выдать такую справку, этим действием он нарушает трудовые права работника. Но это не является причиной для подачи заявления в налоговую инспекцию. Потому что она не обязана ее выдавать. Но есть случаи, когда кроме этого учреждения получить информацию о своих доходах не представляется возможным.

Когда это возможно? В соответствии со статьей 32 НК РФ предоставление документа физлицам не прописано как полномочие налоговиков. Но это возможно, если фирма бывшего работодателя была закрыта.

Оформление 2 НДФЛ через налоговую

1. Необходимо обратиться с заявлением в налоговый орган по бывшему месту учета работодателя.
2. Служба поднимет все данные о налогах фирмы и выдаст соответствующую справку.

Последним способом является заказ справки 2 НДФЛ через личный кабинет на сайте

Зарегистрироваться в этом сервисе можно с помощью:

• Учетной записи с сайта Госуслуг, если она подтверждена личным визитом в МФЦ или почту России.
• С помощью ключа электронной подписи, для этого не понадобится обращаться в какой-либо орган.
• Или при наличии регистрационной карты. В ней находится логин и пароль. Получить ее можно в любой инспекции ФНС России, вне зависимости от места учета.

Если что-то осталось неясным по поводу регистрации, можно на этом же сайте посмотреть видео. Для этого на главной странице сервиса нужно нажать «Войти в личный кабинет», что находится под надписью «физические лица». Откроется новая страница. В правом нижнем углу будут необходимые видеоматериалы.

При успешной регистрации налогоплательщик получит доступ к справке в режиме реального времени.

Зачем может понадобиться справка 2-НДФЛ

Казалось бы, если рассматриваемый нами документ оформляется непосредственно работодателем в качестве единицы отчетности перед налоговой службой, зачем сотруднику, на которого, собственно, искомая справка и составляется, получать ее?

В реальности, данный документ может понадобиться гражданину, проживающему в Российской Федерации, по самым разным причинам. Рассмотрим наиболее популярные из них.

1. Чаще всего данный документ получают при увольнении, так как он необходим для предоставления на последующее место трудоустройства, при условии, что вы имеете намерение получить налоговые вычеты стандартной категории. Для получения искомых выплат необходимо провести учет всех доходов конкретного лица, полученных им, начиная с текущего года, в том числе речь идет о средствах, выплаченных предыдущем работодателем.
2. Справку 2-НДФЛ часто требуют в различных организациях, с которыми вы заключаете определенные договоренности. В первую очередь, разумеется, речь идет о получении кредита в банке. Так, например, если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вам нужно будет предварительно собрать и предоставить искомую справку.
3. Третий вариант, при котором бывает необходимо черпать информацию из декаларации 2-НДФЛ – это заполнение декларации 3-НДФЛ. Искомая бумага обычно подлежит заполнению в тех случаях, когда конкретное лицо получило какой-либо подотчетный доход в виде денежных средств, или какого-либо имущества, например:

• купило квартиру;
• продало жилье;
• стало владельцем автомобиля;
• получило выигрыш в лотерею;
• купило или продало ценные бумаги;
• реализовало находящееся в пользовании авто и прочие аналогичные ситуации.

Потребовать данный документ могут не только в банке, поэтому необходимость в его получении может возникнуть у вас в самый неожиданный момент. Лучше всего подготовиться заранее, и получить документ в краткие сроки, уже имея знания о прохождении искомой процедуры.

Отличия 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Документ, в котором гражданин декларирует все свои доходы, заполняет самостоятельно и так же самостоятельно предоставляет в налоговую службу своего района, носит название «Справка 3-НДФЛ». В этом документе должны учитываться все сторонние доходы гражданина помимо оплаты труда на производстве (предприятии, организации и пр.).

Например, государственные налоговые отчисления предусмотрены, если гражданин продает недвижимость, которая является его прямой собственностью менее 36 мес. В этом случае с гражданина будет удержаны налоговые отчисления, которые отобразятся в справке НДФЛ-3.

Если у физического лица появляется дополнительный источник дохода (приработок), то его следует отобразить в соответствующей графе 3-НДФЛ при предоставлении декларации в налоговую службу. В этом случае наличие 2-НДФЛ обязательно, этот документ подтвердит, что гражданин является плательщиком подоходного налога.

Где взять справку о доходах

Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:

• ФИО заявителя;
• паспортных данных;
• адреса регистрации;
• контактов.

В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.

Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес

Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи

В 2-НДФЛ содержится такая информация:

• в заголовке должен быть поставлен год, за который составляется справка, № и дата;
• реквизиты и печать организации (наименование, ИНН, в том числе КПП, телефон и т.д.);
• сведения о субъекте, получающем доход (ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, т.е. является он налоговым резидентом («1») или нет («2»), дату рождения, код из ОКСМ, а также серию, номер и код паспорта;
• данные о фактических заработных платах, облагаемые по конкретной ставке;
• вычеты следующих видов: социальные, стандартные и имущественного характера;
• общие суммы заработка, налогов (удержанных, не удержанных, излишне удержанных, перечисленных), фиксированных авансов, налоговая база;
• полное ФИО руководителя/правопреемника, выдавшего документ, его подпись. Если предоставляет справку представитель директора, указываются реквизиты документа, который подтверждает наличие у него таких полномочий.

Для наглядности смотрите образец справки.

Кто может дать справку о доходах по форме банка

Как упоминалось ранее, оформление ссуды сопряжено с подтверждением дохода. Такое требование к потенциальным заемщикам выдвигает большинство банков. Кредит без 2-НДФЛ можно взять лишь у нескольких банков. Подобное условие является справедливым, поскольку это помогает фининституту определить, каков уровень платежеспособности клиента, стабильного ли его финансовое положение.

Банк обращает внимание на: совокупный и ежемесячный доход, производимые налоговые удержания, имеющиеся льготы, реквизиты компании. По результатам анализа, определяются:

• давать ссуду/отказать;
• в каком размере человек сможет ее получить;
• величина ежемесячного платежа.

Разумеется, справка о доходах – не единственное, что подается при оформлении кредита или займа. Рекомендуем заранее вооружиться, посмотрев, какие еще нужны документы для кредита. Когда клиент банка обращается по месту работы, ему могут выдать документ, как соответствующий актуальному образцу, так и нестандартной формы. Кредитор принимает такие справки, если в них есть поля с:

• инициалами работника;
• наименованием и контактными данными предприятия;
• общим доходом за необходимый временной интервал;
• суммой вычетов;
• подписями лиц, ответственных за ее выдачу;
• печатью.

Может понадобиться указать в документе занимаемую особой должность, стаж.

Коды доходов для банка несут в себе отдельные сведения о работнике. Глядя на них, можно сказать о стабильности работы. В таблице в любом случае будет отображаться код 2000, обозначающий основную зарплату. Код 2300 показывает, сколько работнику начислено по больничным листам. 2002 – это премиальные выплаты, а 2012 – отпускные.

Если в 2-НДФЛ есть несколько сумм, сопровождающихся кодом 2300 (больничные пособия), банк подумает, что у заемщика проблемы со здоровьем. Это может привести к снижению доходов. В результате могут отказать в выдаче кредита. 

У банков имеются собственные шаблоны справок о доходах. Единая форма в данном случае отсутствует. Ее также подписывают руководитель и главбух. Справку о доходах для получения кредита скачивают на сайте интересующего банка или просят в отделении.

Этапы регистрации на портале gosuslugi.ru

В отличие от оформления справки на месте трудоустройства, о регистрации на портале госуслуг необходимо позаботиться заранее: процедура идентификации вас в системе может занять время, и запрашиваемый документ будет готов позже предполагаемого срока. Всего сайт gosuslugi.ru предлагает три уровня регистрации:

• упрощенная;
• стандартная;
• подтвержденная учетная запись.

При начальном уровне регистрации пользователь за считанные минуты получает учетную запись на сайте, благодаря которой может получать информацию справочного характера. Чтобы открыть доступ к полному набору госуслуг (в том числе, оформлению 2-НДФЛ), свою регистрацию необходимо подтвердить.

Итак, на первом этапе пользователь создает базовую учетную запись, введя в пустующие формы для регистрации свои данные: имя и фамилию, телефонный номер и электронный ящик. Система предложит подтвердить правильность введенных данных путем отправки одноразового кода в sms-сообщении — его нужно будет вписать в специальном окне на сайте. Альтернативный способ состоит в отправке письма от госуслуг на электронный почтовый ящик гражданина: в нем будет содержаться интернет-ссылка, по которой нужно пройти для подтверждения регистрации. На этом этапе можно смело тестировать возможности упрощенной учетной записи.

Чтобы расширить доступный к использованию функционал, система предложит пользователю ввести новую персональную информацию — на этот раз номер СНИЛС или паспортные данные. Их проверкой займется Пенсионный фонд РФ или миграционная служба, при этом сама процедура длится от нескольких минут до пары суток в отдельных случаях. Об ее окончании гражданина известят посредством электронного письма или смс-сообщения — так регистрируется стандартная учетная запись. А вот для полного подтверждения личности пользователь должен выбрать одну из возможностей:

Пройдя полную процедуру идентификации, гражданин может приступать к оформлению 2-НДФЛ на госуслугах — с учетом завершенной регистрации это займет считанные минуты.

Как получить 2-НДФЛ через госуслуги?

Документ требуемой формы запрашивается портале gosuslugi.ru после авторизации пользователя. Далее следует:

1. Через личный кабинет попасть в раздел, посвященный налогу на доходы физлица и страховые взносы.
2. Выбрать подраздел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
3. Указать год, за который вы желаете получить отчетность.

После совершенных манипуляций система предоставит справку в электронном формате — ее можно сразу же вывести на бумагу или сохранить себе на ПК. Допускается отправка документа по месту назначения в электронном виде: благодаря подтвержденной регистрации и наличию подписи 2-НДФЛ примут без возражений.

Где взять справку 2 НДФЛ безработным?

Возникают проблемы зачастую у тех, кто не работает, но справку по форме 2 НДФЛ взять все равно необходимо. Решение проблемы будет зависеть от статуса нетрудоустроенного гражданина Российской Федерации:

1. Если человек имеет статус индивидуального предпринимателя, то декларацию можно взять в налоговой службе, но она будет не по форме 2 НДФЛ, а по форме 3 НДФЛ;
2. Тому, кто числится на учете по безработице, необходимо обратиться в Центр занятости;
3. Студентам взять документ можно в деканате или в бухгалтерии учебного заведения;
4. У пенсионеров обычно не запрашивают декларации, но если такая потребность возникла, то её можно взять в налоговой службе по месту жительства.

Также справку о доходах можно взять и заполнить даже в режиме онлайн. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Федеральной налоговой службы России: https://lkfl.nalog.ru/lk/.

Каждый пользователь может взять справку 2 НДФЛ, не выходя из дома. Особенно это удобно для тех людей, у которых организация, где они работали, была ликвидирована.

Подведём итоги

Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.

Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.

В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.