Списочная численность — это что? списочная численность работников предприятия. расчет списочной численности

Особенности расчетов явочной численности

Учетом явочной численности занимаются:

Расчет численности

• сотрудники служб по работе с кадрами
• лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
• бухгалтера, начисляющие заработную плату
• экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

• ежедневный учет
• ежемесячный контроль
• сроки, необходимые для подачи отчетности
• ежегодные расчеты
• по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

• исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
• начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Аттестация персонала предприятия

Аттестация персонала на предприятии нужна для адекватной оценки знаний и умений наемных сотрудников. В ходе ее анализируются следующие моменты:

• соответствует ли работник занимаемой должности;
• следует ли проводить кадровые перемещения: переводы, сокращения, увольнения;
• необходимо ли внести изменения в действующую систему обучения.

Аттестация персонала происходит на любых предприятиях. Для ее функционирования создается комиссия и издается приказ.

Сроки мероприятия определяются действующим законодательством. Для руководителей оговаривается периодичность аттестации не реже одного раза в год.

Сама процедура экзамена и подготовки к испытаниям стимулирует к саморазвитию, объективному анализу возможностей.

Среди работников нижнего и среднего звена, служащих и рабочих аттестация рассматривается как шанс очередной раз продемонстрировать свои знания и умения.

По ее результатам перспективным сотрудникам гарантируется продвижение по карьерной лестнице.

Как рассчитывают среднесписочную численность

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

ПРИМЕРВ марте отчетного года в списочном составе АО «Спектр» состояли:– с 1 по 12 марта – 88 человек (7 рабочих дней, 4 выходных дня, 1 праздничный день);– с 13 по 26 марта – 92 человека (10 рабочих дней, 4 выходных дня);– с 27 по 31 марта – 90 человек (5 рабочих дней).Итого списочная численность – 270 человек. Число дней в месяце – 31.Среднесписочная численность сотрудников АО «Спектр» за март равна: ((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чел. + 5 дн. × 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел. Среднесписочную численность показывают в целых единицах. Значит, в марте она составляет 90 человек.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и разделить на 3.

ПРИМЕРСреднесписочная численность фирмы в апреле составила 100 человек, в мае – 105 человек, в июне – 102 человека. Среднесписочная численность фирмы за II квартал равна: (100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел./мес.Среднесписочную численность показывают в целых единицах, поэтому она составляет 102 человека.

Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

ПРИМЕРДва сотрудника ООО «Легат» Воронин и Сомов работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так: 5 человеко-часов : 8 ч = 0,6 чел.Количество рабочих дней в июне – 21. Воронин отработал 21 день, Сомов – 16 дней.Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна: (0,6 чел. × 21 раб. дн. + 0,6 чел. × 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• тех, кто находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
• работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
• работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

Однако работников, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или отбывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

Работников, оформленных по гражданско-правовым договорам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознаграждения в расчет не принимается.

При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день.

Так же поступают с индивидуальными предпринимателями, которые заключали с фирмой гражданско-правовые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный состав и с которыми не были заключены такие договоры.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Предоставление сведений о среднесписочной численности

Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:

• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
• Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);

От показателя среднесписочной численности зависят:

• Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
• И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль. Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).

Справка списочной численности работников

В каждой организации, имеющей регистрацию, есть такой документ. Он может выдаваться в любых необходимых ситуациях. Зачем она нужна? Численность работающих людей на предприятии используется абсолютно для разных целей. На основании всех этих подсчетов составляют справки, которые нужны и работающим в компании людям и самим же предпринимателям.

Документ используется в нескольких случаях:

1. По требованию налоговой службы. Они на основании этого документа определяет, кто сдает отчетность в бумажном варианте, а кто в электронном. Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.
2. Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
3. Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
4. Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.

Подача справки

Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:

1. Название самого документа;
2. Название органа, потребовавшего ее;
3. Полные данные лица, который делал ее;
4. ИНН, а затем КПП;
5. Численность состава на момент подачи справки;
6. Дата заполнения;
7. Подпись составлявшего и ее расшифровка.

Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее. На документе обязательно должна быть проставлена дата приема. При подаче ее в налоговую расчет делается на основании информации о списочном составе сотрудников, учитывают каждый календарный день.

Подсчет и заполнение

При расчете этой справки нужно быть предельно внимательными и выполнять его четко и строго по имеющимся данным. Учитывать все тонкости и нюансы производства. Заполнение документа также требует обязательного порядка и внимательности.

Малейшая ошибка может быть чревата последствиями и для составляющего, и соответственно организации. Документ обязательно должен быть заверен директором, бухгалтером с расшифровкой подписи.

Как уже стало известно из статьи, что важно использовать алгоритм для подсчета точного числа работников, которые трудятся на предприятии. Расчет обязательно вести ежемесячно круглый год

Важно считать за каждый месяц число работников, а иногда и каждую неделю.

Расчет обязательно вести ежемесячно круглый год

Важно считать за каждый месяц число работников, а иногда и каждую неделю.. Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки

Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет. Причем нужно очень внимательно учитывать все нюансы, касающиеся категории работников, которые включаются в численность

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет. Причем нужно очень внимательно учитывать все нюансы, касающиеся категории работников, которые включаются в численность.

Обычно такие расчеты делают бухгалтера, которые дают несколько советов, как вести такие расчеты.

Рекомендуют делать подсчет в несколько шагов:

• В первую очередь подсчитать тех, кто работает постоянно в полной мере;
• Затем подсчитать временных трудящихся, работников, которые работают сезонно;
• А потом уже подсчитать административных работников и управления.

Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.

Что касается дополнительных сотрудников, то подсчитать их можно несколькими способами:

• По объему работы, которую выполнили;
• По учету на месте основной работы;
• Проанализировав количество объектов, которые находились в обслуживание.

Для выполнения расчетов необходимо предельно внимательно относиться к числам, которые должны совпадать и подтверждать действительность.

Статью на тему “Выход из состава учредителей ООО” читайте здесь.

Понятие

Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения. Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток

В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.)

Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности. На полученных данных строится статистическая отчетность, которая позволяет оценить укомплектованность штатов и эффективность производственного процесса.

Характеристика этого вида отчетности

На любом предприятии работники могут иметь совершенно разный статус: одни могут являться постоянными сотрудниками, другие – временными, а третьи и четвертые – соответственно сезонными и нанятыми на краткие сроки, то есть для совершения разовых работ.

Количество сотрудников постоянно подсчитывается руководителями официально зарегистрированного предприятия, поскольку этого требуют государственные органы. Подавая объемные отчетности о количестве своих сотрудников, руководители предприятий имеют по закону полное право на получение от налоговых служб определенных привилегий, которые выражаются в некоторых финансовых послаблениях и упрощении будущей отчетности по работе предприятия.

Основными показателями в данном случае выступают общая и списочная численность трудящихся граждан. Разница между ними весьма ощутима:

1. Общая численность – это все количество включенных в список работников предприятия физических лиц, которые состоят с работодателем в прямых трудовых взаимоотношениях.
2. Списочная численность – это складываемая сумма, показывающая количество трудящихся лиц, состоящих на балансе предприятия. Она составляется с прямым учетом проведенного ими рабочего времени.

Определение точной списочной численности выгодно предпринимателям и по другим причинам. Например, это помогает провести своеобразный анализ эффективности работы сотрудников, узнать о потребности предприятия в новых сотрудниках или в замене тех служащих, которые отсутствуют по каким-то весомым причинам. Работодатель на основе этой информации может перестроить принципы работы коллектива, чтобы сократить потери рабочих часов.

В некоторых случаях в самом списочном составе выделяют такое понятие, как явочная численность. Эта численность учитывает количество самих рабочих и учитывает в первую очередь рабочие места и количество времени, проведенного сотрудниками на работе.

Резюмируя все выше написанное, можно сказать, что под списочной численностью работников понимается специальная отчетность, подаваемая руководителями предприятия в государственные органы, где указана информация, в которой определяется численный состав всех работающих физических лиц в организации. Информация сообщает о кадровом составе структуры и учете рабочего времени. Сообщивший эти сведения работодатель получает послабления от налоговых органов.

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

• Иванов — с 1 по 31 декабря,
• Петрова — с 1 по 31 декабря,
• Сидоров — с 10 по 31 декабря,
• Алексеева — с 18 по 31 декабря,
• Бортякова — с 19 по 31 декабря,
• Викулов — с 20 по 31 декабря,
• Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Зачем она нужно считать списочную численность

Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.

Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.

В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:

• сотрудники, прибывшие на рабочее место, при этом не имеет значения, трудились ли они или же у них был простой;
• оговаривается, что в их число входят и собственники компании, если они за свою работу в ней также получают зарплату;
• работники, отправленные в командировку при сохранении их заработка;
• лица, принятые на предприятие на испытательный срок;
• студенты, которые на период производственной практики устроились на рабочее место на предприятии;
• кадры, которые проходят обучение (в том числе при освоении новой профессии или дополнительной подготовке по имеющейся специальности) при условии выплаты им зарплаты в период подготовки;
• персонал, официально трудоустроенный в иных компаниях, но временно задействованный в данной, если на предприятии, где этот персонал оформлен, ему в этот период не начисляют зарплату;
• сотрудники, которые получили специальное звание;
• лица, не прибывшие на рабочее место вследствие нетрудоспособности;
• персонал, находящийся в отпуске, как оплачиваемом, так и неоплачиваемом;
• сотрудники, ранее вышедшие на работу в выходной день или праздник и получившие компенсирующий выходной;
• сотрудники, которым был предоставлен выходной согласно графику или в качестве компенсации за сверхурочную работу;
• лица, нанятые на предприятие с целью замещения отсутствующих сотрудников;
• работники, не явившиеся на рабочее место по обстоятельствам, возникшим независимо как от них самих, так и от работодателя;
• персонал, которому вне рабочего места было поручено исполнение обязанностей государственного или общественного характера;
• надомные работники;
• вахтовые работники;
• принимающие участие в забастовках;
• допустившие прогул;
• состоящие под следствием;
• пенсионеры по возрасту, которые остаются на работе;
• иностранные граждане, работающие на российском предприятии.

Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:

• персонал, который трудится на предприятии в соответствии с гражданско-правовым договором;
• собственники компании, которые трудятся в ней без получения заработной платы;
• внешние совместители, то есть лица, которые трудоустроены на другом предприятии, а на этом трудятся по совместительству;
• персонал, направленный в другую организацию и не сохраняющий зарплату в данной;
• лица, посланные на работу в друге государство;
• участники кооператива, не заключившие трудовой договор с компанией;
• сотрудники, работающие в компании  в соответствии с ученическим договором при выплате им в период действия договора стипендии;
• лица, которые трудятся на предприятии на основании специального договора, заключённого с государственным ведомством, согласно которому последнее предоставило этому предприятию рабочую силу, в частности, военнослужащих и лиц, осуждённых на лишение свободы
• лица, которые с отрывом от работы посылаются на обучение при условии получения ими стипендии от предприятия;
• оформившие заявление об увольнении и не пришедшие на рабочее место, при этом не предупредившие о своём невыходе работодателя в срок, оговоренный для такого предупреждения, такие сотрудники вычёркиваются из списочной численности после первого дня, в который они не появились на работе;
• военнослужащие, когда они находятся в вооружённых силах;
• адвокаты.

Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).

Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

При наличии выданного в медучреждении листка нетрудоспособности женщины, ожидающие детей, вправе уйти в декретный отпуск. Продолжительность подобного отдыха определяется в зависимости от особенностей беременности. При этом весь период подлежит оплате, а за сотрудницей на все время декрета сохраняется место занятости в организации.

Включать ли в среднесписочную численность декретницу? Ответ нужно искать в Приказе Росстата № 772 от 22.11.17 г., где содержатся правила заполнения различных статистических отчетных форм. При этом в п. 77 указано, что численность среднесписочная определяется из показателей численности списочной по специальной формуле. А порядок вычисления списочного числа штата работодателя приведен в п. 77-78.

Проанализировав указанные положения, становится понятно, что учитывать в значении списочного состава следует не только присутствующих на местах занятости (полной или неполной) специалистов, но и лиц, временно отсутствующих. К последним относят:

• Командированных работников.
• Не работающих из-за простоев лиц.
• Находящихся дома граждан по причине болезни.
• Надомников.
• Отпускников, включая декретные отпуска.
• Прогульщиков и т.д.

Таким образом, декретницы учитываются при определении численности списочной. Но входят ли декретники в среднесписочную численность? В соответствии с нормами п. 79.1 при вычислении этого показателя указанная категория сотрудников не учитывается. А значит, сказать, что в среднесписочную численность входят декретницы нельзя. Дополнительно при определении среднесписочного показателя не берутся:

• Сотрудники компании, находящиеся в отпусках по причине усыновления малышей из роддомов.
• Лица, находящиеся в «детских» отпусках, за исключением таких специалистов, которые трудятся на неполной занятости или на условиях надомного оформления.
• Специалисты, проходящие обучение или поступление в общеобразовательные структуры и находящиеся в доотпусках без содержания.

Соответственно, при расчете значений списочной и среднесписочной численности, бухгалтером будут получены разные значения. При этом если у работодателя имеются в штате декретницы, первый показатель всегда будет выше, чем второй. А если после выхода на рабочее место, женщина будет оформлена на неполную занятость с получением заработка и пособия одновременно, такие сотрудники берутся в расчеты пропорционально выработанному по факту времени. В этом случае, когда вычисляется среднесписочная численность работников, декретницы входят в расчет, но по правилам учета неполного времени занятости (п. 79.3 Приказа № 772).

Справка о штатной численности – образец