Смена юридического адреса

Кто поможет при смене юр адреса

В нашей компании работают такие специалисты, которые знают все тонкости смены юр адреса и помогут подобрать наиболее выгодный новый адрес для компании. Мы работаем в этой сфере много лет и предоставляем гарантии успешной регистрации нового или старого предприятия, которое меняет свое местонахождение. В ходе своей деятельности наши специалисты отслеживают любые изменения в законодательстве, поэтому знают все тонкости работы по смене юр адреса. 
Во время изменения юр адреса мы учитываем район Москвы, который выгоден для покупателя, расположение его предприятия, его условия деятельности и другие нюансы. Поэтому мы делаем все возможное, чтобы работа компании при смене адреса не простаивала, и не возникали другие неудобства для работников и ее руководителей. Смена юр адреса при помощи квалифицированных юристов – это залог успешной деятельности фирмы и ее дальнейшего процветания, независимо от причин, по которым пришлось менять свое местонахождение.

С этого года сменить юр адрес в Москве стало значительно проще и к нотариусу идти уже не требуется. Ранее, для этого требовалось собирать множество документов и долго ходить по разным инстанциям. Теперь для того, чтобы сменить юр адрес, достаточно зайти на сайт специальной компании, которая указывает такие услуги. При этом не потребуется заверять документы нотариально. Всего за 3 дня мы подберём место и подготовим все бумаги. При всех преимуществах новой услуги, купить смена юр адреса получается очень выгодно, но всё зависит от характеристик вашей будущей компании.

Как происходит процедура перерегистрации

Если вы сами решили пройти сложный процесс перерегистрации, необходимо написать письменное заявление в местный аппарат ФНС. Уже после принятия системой постановления о смене юр адреса, следует предоставить надлежащее разрешение в виде уведомления фиксирующего органа. В течение нескольких дней регистрационный аппарат записывает новые сведения в единый реестр предпринимателей. Здесь содержится вся информация о принятии. Если клиент захочет сменить юр адрес снова, на протяжении 20 суток делать это запрещено. Также не забывайте подготовить договора аренды помещений. Как видно весь процесс довольно сложный. Обратившись за помощью в нашу фирму, вы экономите силы и время.

Преимущества наших услуг

Сегодня многие организации всё чаще выбирают решение сменить юр адрес в Москве онлайн, что кажется очень выгодным:

• На весь процесс уходит меньше средств и времени;
• Мы сами подберём оптимальное место;
• Не требуется долго ходить к нотариусу;
• Аренда не входит в оплату содержания самого здания.

Весь процесс оформления происходит через интернет. Чтобы сменить юр адрес, вам остаётся только зайти на сайт и указать всю необходимую информацию о вашем будущем офисе и собственнике помещений.

Когда применяется

Как правило, при оформлении ватажных документов, каждая фирма указывает свои реквизиты. Местом регистрации может стать даже квартира. Если вы захотите сменить юр адрес без разрешения налоговой, он окажется недействительным. Наказание может быть очень суровым. Скорее всего, при очередной проверке документов будет административное взыскание, но правительство с каждым годом ужесточает меры. Если срочно понадобилось купить смена юр адреса, рекомендуем обращаться в нашу компанию. Оставить свою заявку вы можете онлайн либо по телефону.

Проблема регистрации сообществ заключается в том, что зафиксировать будущую фирму в отсутствии помещения невозможно и смена юр адреса через интернет здесь очень хорошо помогает. Советуем приобрести ваше местоположение онлайн, чтобы исключить все известные проблемы. Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы по телефону. При этом услуга стоит совсем не дорого.

Формируем пакет документов

^

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).

Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.

Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

ООО может сменить адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе написано лишь название населенного пункта, к примеру, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — смена данных в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

В пункте 2 адрес впишите полностью: и .

На листе Н укажите сведения заявителя и контактную информацию так, как мы .

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

• “1” — учредительный документ в новой редакции,
• “2” — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются, как рассмотрено .

Госпошлина за изменение юридического адреса в 2021 году

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2019 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

• Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
• Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
• Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Стоимость услуги по смене юридического адреса ООО

Цена услуги рассчитывается индивидуально. Она зависит от того, необходимо ли дополнительно вносить правки в Устав. Наша компания также предоставляет услуги покупки проверенных юридических адресов (если регистрацию надо провести в срочном порядке, а подходящего под требования места нет). В стоимость входит:

• рекомендации по оформлению, сбору бумаг;
• разработка, оформление в соответствии с действующими законодательными требованиями заявления, протокола (решения), Устава ООО;
• подача портфеля бумаг в регистрирующий орган (подаем через нотариуса, электронную цифровую подпись, удаленно);
• регистрация нового юрадреса в МИФНС;
• получение зарегистрированных бумаг.

Наши юристы также рекомендуют провести оповещение партнеров, клиентов, инвесторов, внебюджетные фонды о смене места нахождения головного офиса организации. Это поможет в будущем избежать недоразумений. Юристы нашей компании юридически грамотно пройдут все этапы процедуры. Решение всех организационных и бюрократических вопросов возьмут на себя.

Услуга	Сроки	Цена (рублей)	Комментарий
Смена юр. адреса; Пакет «Эконом»	Подготовка документов: 1-3 рабочих дня	2 000	Мы подготавливаем документы, а вы самостоятельно заверяете их у нотариуса и регистрируете в ФНС.
Смена юр. адреса в пределах одного субъекта РФ.	Подготовка документов: 1-3 рабочих дня; регистрация изменений налоговым органом: 5 рабочих дней. Итого: 8 рабочих дней	4 000	Мы подготавливаем, заверяем и регистрируем документы по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника.
Смена юр. адреса на адрес в другом субъекте РФ.	Подготовка документов: 1-3 рабочих дня; регистрация документов в ФНС: 2 этапа по 6 рабочих дней; период ожидания между этапами: 21 рабочий день. Итого: до 36 рабочих дней.	10 000	Мы подготавливаем, заверяем и регистрируем документы по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника.

Внимание: госпошлина (800 рублей) и нотариальные расходы в стоимость услуг не включены

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО

Чтобы правильно выбрать форму заявления, сравните юридический адрес в уставе с новым адресом.

Если смена адреса повлечет изменение текста устава, заполняйте форму Р13001.

Такое бывает в следующих случаях:

• В уставе указан подробный адрес с улицей, номером дома, офиса, и его надо поменять на новый,
• В уставе указан только город или регион, а ООО переезжает в другой город или за пределы региона.

Если смена адреса возможна без изменения устава, заполняйте форму Р14001.

Это возможно в следующих случаях:

• В уставе указан только город, и вы переезжаете на новое место в пределах этого города,
• В уставе указан точный адрес с улицей и номером дома, но без указания офиса, а вы переезжаете в другой офис в этом же здании.

Какую бы форму вы ни выбрали, заполнять ее надо правильно, без ошибок, следуя требованиям ФНС. Иначе вам откажут в приеме документов.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа

Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение компании

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Саратов”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: и .

В лист Н вписываем данные о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как .

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• “1” — учредительный документ в новой редакции,
• “2” — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено .

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как вышеописанные шаги. Если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае процедура осуществляется в один этап, как описано выше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. Изначально комплект документов подается в текущую налоговую, а второй этап подается в новую инспекцию. Исключение из данного правила: смена юрадреса на адрес прописки Генерального директора или учредителя. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Инструкция по смене юридического адреса

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

Когда возникает необходимость поменять юридический адрес компании?

Юридический адрес ООО – местоположение организации, прописанное в ЕГРЮЛ. Он может быть арендуемым офисом, домом или квартирой учредителя. В некоторых случаях его приходится менять – как фигурально на бумаге, так и фактически. Например:

• Истекает срок аренды помещения, а вы не хотите продлевать или этого не планирует собственник.
• Фирма открывает свой головной офис в другом регионе, со своими производственными или коммерческими мощностями перебирается на новое место.
• Вы нашли более прибыльное, удобное место – ближе для сотрудников или с большей проходимостью клиентов.
• Адрес, где вы находились, признали массовым.
• В регистрационных документах указаны неверные данные и приходится вносить коррективы.
• Возникли недопонимания с налоговой, к которой вы были прикреплены.
• Постоянной возникают проблемы с получением корреспонденции и исправить что-либо не удается.

Правила оформления заявления по форме Р13014

При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:

• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
• При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
• Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.