Как оформить директора ооо

Обязанности и ответственность генерального директора

Действующее трудовое законодательство регулирует права и обязанности работников в общем виде, то есть закрепляет лишь те, которые едины для представителей различных профессий и должностей (право на отпуск, на получение заработной платы, обязанность не причинять ущерб имуществу и т.п.).

Детализация полномочий и ответственности за неисполнение трудовой функции содержится в должностной инструкции, принимаемой непосредственно организацией для различных категорий сотрудников. Это локальный правовой акт, разрабатываемый руководством компании для подчиненных, исполнение положений которого обязательно для последних.

Исходя из особенностей статуса генерального директора, его должностная инструкция, как правило, разрабатывается участниками ООО. Можно выделить, условно говоря, «стандартный» набор обязанностей, которые обязан исполнять субъект, занимающий рассматриваемую должность:

1. Руководство деятельностью организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством, уставом компании и целями её деятельности.
2. Обеспечение эффективного использования ресурсов фирмы, её имущества в процессе предпринимательской деятельности, сохранности материальных ценностей.
3. Организация продуктивной работы коллектива компании, контроль добросовестности и качества профессиональной деятельностью сотрудников, соблюдения дисциплины труда.
4. Контроль достижения уставных целей компании, своевременного и надлежащего исполнения имеющихся обязательств, как частно-правового (обязательства перед контрагентами), так и публично-правового характера (уплата налогов, иных обязательны платежей в пользу государства, органов местного самоуправления, сдача отчетности).
5. Обеспечение конкурентоспособности производимых компанией товаров, работ, а также оказываемых услуг.
6. Формирование кадрового состава фирмы, состоящего из квалифицированных специалистов.
7. Реализация принадлежащих работником прав (гарантия своевременной выплаты заработной платы и т.п.).
8. Надзор за соответствием требованиям законности хозяйственной деятельности организации.
9. Представление интересов организации перед лицом органов государственной власти, местного самоуправления, физическими и юридическими лицами.
10. Разработка и принятие локальных нормативно-правовых актов организации.

Необходимо дополнительно акцентировать внимание на том, что выше представлен наиболее общий перечень обязанностей. В зависимости от специфики и численности кадрового состава ООО, а также сферы деятельности организации, он может дополняться, что приведет к расширению круга обязанностей или их конкретизации

Неисполнение или ненадлежащее исполнение приведенных выше или иных надлежащим образом зафиксированных обязательств влечет применение к директору мер ответственности.

Причем следует отметить указанные меры можно разделить на 2 группы:

• Собственно меры юридической ответственности;
• Материальная ответственность за прямой действительный ущерб, нанесенный фирме (ст. 277 ТК РФ);
• Гражданско-правовая ответственность в виде возмещения убытков (ст. 227 ТК РФ);
• Административная ответственность: в случаях, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об Административных правонарушениях (КоАП РФ), субъектами ответственности выступает сама компания и её генеральный директор; традиционно наступает в виде штрафа;
• Уголовная ответственность: наступает в случаях, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации (УК РФ) за совершение экономических преступлений и преступления против прав и свобод человека и гражданина.
• «Косвенная ответственность» в виде прекращения полномочий на основании протокола о назначении директором ООО другого лица.

Комментируя приведенные положения, отметим, что директор компании не может быть привлечен к налоговой ответственности за деятельность организации.

Упомянутую «косвенная ответственность» нельзя отнести к юридической, поскольку она не предполагает правонарушения. Применение её мер подразумевает, что учредители недовольны тем, как директор осуществляет руководство делами компании, то есть речь идет именно о ведении бизнеса, а не о нарушении требований законодательства.

Например, директор ведет непродуманную кадровую политику (принимает неквалифицированных работников), не отстаивает интересы фирмы в ходе переговоров с контрагентами и т.п.

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Основания

Руководитель предприятия – особенная позиция, и в трудовом законодательстве для решения кадровых вопросов по ней установлены отдельные нормы.

Трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут:

• по инициативе работника;
• в связи с истечением срока договора;
• по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе учредителя закреплено в п. 2 ст. 278 ТК РФ («по иным основаниям»). При этом работодатель не обязан мотивировать свое решение. Разъяснение по этому вопросу дает Верховный суд в своем Постановлении от 02.06.2015 N 21.

Некоторые общие нормы ТК не позволяют освободить от занимаемой должности. Нельзя уволить директора, если она беременна, находится в отпуске или на больничном.

Если увольнение происходит в отсутствие виновных действий лица, то директору гарантируется материальная выплата. Величина компенсации обговаривается в трудовом договоре, но она не может быть меньше трёхкратного средней заработной платы.

Как оформляется участником ООО?

Типового бланка решения учредителя о смене руководителя не существует. Собственник предприятия вправе оформить его в произвольной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов.

Документ должен отвечать общим требованиям делопроизводства и содержать следующие реквизиты:

• сведения о дате, месте принятия решения;
• номер документа;
• полное наименование хозяйствующего субъекта, с расшифровкой формы собственности;
• реквизиты фирмы (юр. И фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО).
• Ф. И. О. учредителя, его паспортные данные, если участник – физическое лицо, и реквизиты организации, если это юридическое лицо.
• в основной части обозначается решение о смене генерального директора — освобождении прежнего руководителя от занимаемой должности с указанием основания и принятии на должность нового лица. В этой части должны быть представлены подробные сведения о сотрудниках, и дата начала трудовой деятельности нового генерального директора;
• срок действия полномочий нового генерального директора. Если срок не обозначен, то таковым будет считаться срок в 5 лет.
• подпись учредителя.

Документ должен визироваться рукописной подписью учредителя, использование факсимильных штампов для этого документа не допустимо. При наличии официально зарегистрированной цифровой подписи решение может быть составлено в электронном виде.

Документ издается в двух экземплярах, один остается у учредителя, а второй предоставляется в органы ФНС.

• документ нужно предоставить в налоговую лично;
• ртправить заказным письмом с уведомлением;
• через представителя с официально оформленной доверенностью на свершение такого рода действий;
• при наличии электронной подписи через сеть Интернет.

Уведомить ФНС следует не позднее, чем через 3 дня после вступления в должность нового гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2020 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Образец решения учредителей о назначении генерального директора ООО

Трудовой договор подписывается двум сторонами, одной из которых является руководитель компании, назначаемый на должность. В качестве работодателя подпись ставит учредитель (если он единственный) или уполномоченный учредитель (при наличии нескольких участников).

Для принятия директора на работу, учредителям компании следует заранее организовать собрание, на котором нужно принять решение о назначении на должность руководителя конкретного лица и составить протокол. Этот документ впоследствии будет являться основанием для принятия на работу директором конкретного гражданина.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Какие документы потребуются

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
3. Свидетельство о регистрации ООО.
4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила. Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус). Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

Важно! Заявление на смену директора в налоговую инспекцию нужно подавать не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения на собрании. При нарушении этого условия налагается штраф в размере 5 000 рублей, а нарушитель должен возместить убытки лицам, пострадавшим из-за несвоевременности действия.. При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор

Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Важно! После регистрации смены директора нужно уведомить банк. Потребуется создать новую карточку, изменить подпись и сменить ключ доступа к счету

Заверить такую подпись можно у нотариуса или в банке.

Для замены подписей и карточек понадобится:

1. Печать организации.
2. Трудовой договор.
3. Протокол собрания.
4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.

Регистрация смены директора в ЕГРЮЛ

Первым этапом в регистрации смены сведений о директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. В таком протоколе/решении о смене директора необходимо предусмотреть:

• прекращение полномочий действующего руководителя ООО, определение даты последнего дня исполнения полномочий, основание и порядок прекращения трудового договора;
• возложение полномочий на нового руководителя ООО, определение даты, с которой он приступает к исполнению полномочий, утверждение условий трудового договора и ответственного на его (трудового договора) подписание от лица ООО;
• способ подтверждения принимаемых общим собранием решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (для ООО с единственным участником – порядок подтверждения принимаемых им решений).

В регистрирующий орган при смене директора предоставляется список документов:

• Нотариально удостоверенное заявление на смену директора по форме Р14001 (обязательный документ, см. Регламент). При удостоверении подписи нового руководителя в заявлении у нотариуса потребуется Устав, Свидетельства ОГРН, ИНН, Протокол/Решение о смене директора. В заявлении необходимо будет указать электронную почту, куда поступят документы, подтверждающие смену директора. Размер нотариального сбора за удостоверение подписи в заявлении у нотариуса 2 тыс. руб в зависимости от конкретного региона;
• Решение (протокол) о прекращении полномочий директора и назначении нового предоставляется по желанию. Можно сделать копию с оригинала у нотариуса. Протокол/Решение не возвращается;

Срок подачи заявления на смену директора 3 (три) дня с момента принятия решения

Подача заявления осуществляется не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия протокола/решения. Нарушение срока — административный штраф в размере 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Как подать заявление при смене директора

В регистрирующий орган или МФЦ заявление можно подать следующим образом:

• лично новый директор;
• лично лицо по нотариальной доверенности;
• почтовым отправлением ценное письмо с описью;
• курьерской службой доставки корреспонденции.

В электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС, используя ЭЦП, документы не сдать. Регорган требует, чтобы заявителем был новый директор. А новый директор не может выпустить ЭЦП без регистрации в ЕГРЮЛ по требованию удостоверяющих ЭЦП центров.

Что приложить к заявлению? По закону только заявление. Госпошлина при смене исполнительного органа не взимается. Однако, некоторые регистрирующие органы требуют представить не только решение (протокол) участников, но приказ приказ о назначении нового директора.

После сдачи получите расписку — наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов.

Что выдают после регистрации смены директора

Ответ на заявление о смене руководителя приходит заявителю на электронную почту. Если в заявлении не было ошибок, новый директор не является массовым, дисквалифицированным, не имеет ограничений, регорган направляет единственный документ — Лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя регоргана. Документ на бумажном носителе регорган выдает только по отдельному письменному запросу заявителя (утвержденной формы нет, применяемые формы уточняйте в регоргане).

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Что еще скачать по теме «Решение»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо