Подключение к егаис

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Ведение журнала учета объема розничных продаж

Вводится форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предусматривается порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Отсутствие журнала учета проданного алкоголя могут признать нарушением порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте. За это ст. 14.19 КоАП РФ предусмотрен штраф. Его размер для должностных лиц и предпринимателей составит от 10 000 до 15 000 руб. А для организаций — от 150 000 до 200 000 руб.

Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности

• организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;
• индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

Журнал заполняется ежедневно

Журнал заполняется каждый день, не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю, одним из следующих способов:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Пример журнала учета объема продаж

1. № п/п – вписать номер записи по порядку.
2. Дата розничной продажи  каждой единицы алкогольной продукции.
3. Штриховой код (Здесь нужно указывать сведения в виде символов, считанных с федеральной специальной или акцизной марки, с использованием программных средств ЕГАИС. Для этого у организации должен быть сканер двухмерных штриховых кодов. При подключении к системе ЕГАИС его наличие является обязательным. «Штриховой код» журнала учета алкоголя следует заполнять только тем компаниям и ИП, кто подключился к системе ЕГАИС. Штриховой код считывается специальным сканером с акцизной марки).
4. Наименование продукции (вписываются наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции. Данные следует брать из сопроводительных документов).
5. Код вида продукции (нужно указать код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции. Он утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 года №231).
6. Емкость (л) – вписывается емкость потребительской тары (транспортной тары) проданной алкогольной или спиртосодержащей продукции.
7. Количество (штук).

Пример заполненного журнала

1	2	3	4	5	6	7
1	01.10.2016		Водка «Путинка»	200	0,5	3
2	01.01.2016		Пиво «Балтика»	500	1	2
Итого по коду 200			3
Итого по коду 500			2
Итого по наименованию Водка «Путинка»			3
Итого по наименованию Пиво «Балтика»			2
Итого по количеству (штук)			5

Если организация будет вести журнал в электронном виде для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6 и 7 заполнять не нужно.

Регистрировать где-либо и сдавать на проверку куда-либо журнал учета не нужно. Он должен храниться в каждой точке продаж алкоголя и пива. Но по требованию проверяющих представить его придется. Скачать журнал учета Егаис в Word (ворд).

Как зарегистрироваться в ЕГАИС

Этап 1. Получение RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru.

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.

Готово, сертификат RSA записан на ваш токен, это выглядит так:

Этап 2. Установка транспортного модуля

Осталось совсем чуть-чуть. Транспортный модуль — это приложение, которое будет передавать данные от вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы его установить, в меню нужно выбрать пункт «Установить транспортный модуль», а затем скачать его установщик.

Установщик запустится автоматически, нужно нажать кнопку «Выполнить».

После того, как установка завершится, на рабочем столе появится иконка программы Универсального транспортного модуля (УТМ). Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите верхний пункт «Домашняя страница». Если все работает без ошибок, страничка будет выглядеть так:

Поздравляем, вы зарегистрировались в ЕГАИС!

Также УТМ можно связать с товароучетной программой, через которую вы работаете, если она поддерживает ЕГАИС, например 1С.

По этой ссылке на ютьюб-канале Росалкогольрегулирования можно посмотреть видео-инструкцию о том, как подключиться к системе ЕГАИС.

А по этой — прочитать инструкцию о порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС. Полное руководство пользователя ЕГАИС также размещено на сайте системы, там почти 400 страниц.

Подключение к ЕГАИС Алкоголь: техническая составляющая

Вышеперечисленные участники алкорынка обязаны позаботиться о приобретении технического оборудования. Сюда относится полноценный компьютер с возможностью выхода в интернет и скоростью более 256 кбит/с, универсальный транспортный модуль – специальное приложение ЕГАИС Алкоголь, позволяющее отправлять сведения в ФС РАР. Дополнительно понадобится приобрести крипто-ключ JaCarta, лицензированный ФСБ, квалифицированную электронную подпись, сканер и другие технические устройства, например, если вы розничный магазин, потребуется установить кассовую программу, совместимую с системой.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

• медовухи;
• сидра;
• пуаре;
• пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

• в транспорте (общественном городском и пригородном);
• на остановках и автозаправках;
• на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
• в учреждениях культуры;
• на объектах, подведомственных Минобороны;
• в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе).

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Регистрация ЕГАИС лес

Чтобы вести учёт своей деятельности в ЕГАИС, для начала необходимо создать собственную учётную запись. Сделать это можно двумя способами, а именно: через личное посещение департамента лесного хозяйства или через сайт организации. Ниже будут подробно рассмотрены оба способа, что позволит вам выбрать наиболее удобный вариант.

личное посещение

Такой вариант занимает больше времени, чем регистрация через сайт. Однако им можно воспользоваться, если вы всё равно собираетесь посетить отделение Департамента лесного хозяйства. В этом случае процедура регистрации будет выглядеть следующим образом:

1. Руководителю организации (доверенному лицу) или ИП необходимо пройти в ближайшее отделение Департамента лесного хозяйства.
2. Далее нужно будет заполнить заявку на регистрацию, а также анкету с указанием сведений об организации (название, ОГРН, ИНН, количество пользователей для подключения, информация о доходах и т. д.).
3. Передать документы на проверку.

Как только проверка будет завершена, работник департамента передаст логин и пароль для входа в систему.

Внимание! После первого входа в систему рекомендуется изменить параметры авторизации.

на сайте lesegais.ru

Представленный способ создания учётной записи является наиболее простым и быстрым, так как выполняется дистанционно. В этом случае регистрация производится согласно следующей инструкции:

1.Откройте сайт lesegais.ru.

2.Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

4.Нажмите «Зарегистрироваться».

5.Подтвердите создание учётной записи через почту или мобильный телефон.

После выполнения всех перечисленных этапов, регистрация будет успешно завершена.

Обратите внимание! В регистрационной анкете пользователь может не указывать номер мобильного телефона.

Авторизация

После прохождения регистрации, пользователь получает возможность авторизоваться в персональном кабинете. Сделать это можно следующим образом:
1.Перейдите на сайт Лесегаис.

2.Выберите вкладку «ЕГАИС учёта древесины».

3.После этого откроется окно авторизации, в котором следует ввести логин и пароль, полученные при регистрации.

4.Нажмите «Войти».

Авторизация будет успешно выполнена, если пользователь указал верные параметры входа. В противном случае высветится ошибка с указанием причины, из-за которой не получилось выполнить вход.

Lesegais: описание личного кабинета

Личный кабинет пользователя системы «ЛесЕГАИС» представляет собой закрытый раздел сайта, где покупателям, поставщикам и реализаторам древесины доступна информация о завершенных и текущих договорах, контрагентах, отчетах, транспортных накладных, остатках материалов на складах компаний.

В результате успешного входа в личный кабинет сайта через введение логина и пароля открывается его основная страница, содержащая перечень разделов:

• договоры аренды и купли-продажи – просмотр архивной и действующей документации, получение информации о датах заключения и подписания контрактов, их сроке действия и статусе, сведения об арендаторах или контрагентах и ответственных лицах;
• госконтракты и задания – учет предыдущих и возможности создания новых соглашений;
• декларации – просмотр документов, созданных и переданных в ответственные органы;
• сделки – информация об объеме и особенностях сделок;
• отчеты – формирование новой отчетности и дублирование, изменение и удаление существующей;
• маркировка – ввод, просмотр и редактирование данных о маркировке изделий.

При выборе нужного раздела происходит переход в рабочую область, состоящую из:

• главного меню в левой части страницы со списком вкладок, аналогичных реестру основной страницы;
• панели «Поиск» – для управления документами и их поиском;
• панель инструментов в правой половине рабочего пространства – для создания, редактирования, удаления, переименования объектов системы.

Вход в ЛК возможен через устройство любого типа, имеющее доступ в интернет.

Но для полноценной работы требуется:

• любой компьютер (подойдет даже самый простой ПК);
• крипто-ключ с записью сертификата электронной подписи (для подтверждения сделок).

Внимание! Чтобы пользоваться крипто-ключом, нужно установить специальный ресурс «ЕГАИС Крипто». Его можно скачать прямо на официальном сайте «ЛесЕГАИС»

Инструкция по использованию и руководство по установке программы представлены здесь же.

Функционал ЛК включает следующие возможности:

1. Доступ к договорам купли-продажи древесины с указанием сторон сделки, а также срока и даты исполнения обязательств.
2. Справка об остатках древесины на складах предприятия.
3. Список всех компаний, которые занимаются лесозаготовкой.
4. Формирование отчетов и деклараций.

Работа в ЛК системы «ЛесЕГАИС» состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация соглашения об аренде участка леса, на котором планируется вырубка деревьев.
2. Составление акта по факту завершения работ с указанием количества вырубленного леса и предоставлением данных о реализации древесины.
3. Формирование Декларации о транспортировке лесоматериалов. Это нужно сделать в течение 5 дней после составления акта.
4. Подготовка отчета об итогах сделки, который необходимо сдать до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

На всех этапах работа с документами выполняется дистанционно в личном кабинете пользователя.

Основной целью системы ЕГАИС учета древесины является отслеживание законности сделок, поэтому важны полнота и достоверность предоставляемой организациями сведений и своевременность их передачи в установленные законодательством сроки. Использование этого электронного инструмента для контроля за оборотом древесины обязательно для всех компаний, занимающихся перемещением леса внутри страны, и участников его импорта или экспорта.

Что необходимо иметь для подключения

Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

Итак, что нужно будет иметь:

• компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
• крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
• универсальный транспортный модуль (УТМ);
• программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Где все это взять:

1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
2. КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
   • удостоверения личности (паспорта);
   • СНИЛСа;
   • ИНН;
   • выписки из ЕГРЮЛ;
   • ОГРН.
3. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
4. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы егаис

Также, информация, накапливаемая в данном сервисе, важна для покупателей древесины, чтобы удостовериться в легальности своей покупки. На портале ЕГАИС предоставляются такие учётные формы как:

• договор аренды лесного массива (для легальности сделки),
• договор купли-продажи лесного массива,
• долгосрочные контракты с государством,
• декларации субъектов хозяйств,
• бессрочные разрешительные документы,
• прочие виды сделок с древесиной.

Данные учётные формы разрабатываются Правительством РФ, а лесопользователи портала ЕГАИС в лице сотрудников таможенного контроля могут произвести проверку нарушений маркировки древесины.

Одной из особенностей портала является возможность создания онлайн-карт с геолокациями месторасположений лесных массивов, а также возможности получения дополнительной информации о товаре.

Предоставление информации из ЕГАИС

    В соответствии с Правилами функционирования ЕГАИС, утвержденными постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» информация, содержащаяся в ЕГАИС, предоставляется:
    1) федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственный контроль (надзор) в области производства и оборота продукции;
    2) органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным осуществлять контроль за розничной продажей алкогольной продукции;
    3) Министерству внутренних дел Российской Федерации;
    4) иным органам государственной власти Российской Федерации;
    5) организациям, осуществляющим производство и (или) оборот продукции;
    6) сельскохозяйственным товаропроизводителям;
    7) индивидуальным предпринимателям;
    8) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной продукции.
    Федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственный контроль (надзор) в области производства и оборота продукции, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным осуществлять контроль за розничной продажей алкогольной продукции, Министерству внутренних дел Российской Федерации информация предоставляется в соответствии с заключенными с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка соглашениями об информационном взаимодействии в единой информационной системе, предусматривающими перечень и порядок передачи информации.
    Иным органам государственной власти Российской Федерации информация предоставляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка по их мотивированным запросам и в соответствии с их полномочиями.
    Организациям, сельскохозяйственным товаропроизводителям или индивидуальным предпринимателям предоставляется информация, представленная ими в единую информационную систему, а также информация о закупаемой или поставленной ими продукции в соответствии с перечнем информации, утвержденным Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка, в срок, не позднее 10 рабочих дней со дня передачи запроса о предоставлении соответствующей информации.
Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной продукции информация предоставляется посредством специализированных порталов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Предоставление информации, содержащейся в ЕГАИС, согласно действующему законодательству Российской Федерации, предоставляется без взимания платы.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Послабления для розничных торговцев

Несколько категорий предпринимателей освобождаются от необходимости подсоединения к вышеуказанной системе.

Временно осуществлять продажу пива без ЕГАИС могут:

1. Продающие в розницу пивные напитки юрлица и ИП на территории небольших населенных пунктов в Крыму (до 1.01.2018 г.). В Севастополе и других городах подключение обязательно с 1.01.2017 г.
2. Населенные пункты с числом жителей менее 3 000 чел. и магазины без проведенного Интернета до 1.07. 2021 г. имели право не фиксировать через ЕГАИС закупку пива.

Регулирующие органы подтвердили послабление в виде отсрочки фиксирования закупочных данных в Единой инфосистеме до 20.04.2017 г. На сегодняшний день торговля пивом и другим слабоалкогольным продуктом без подобной отчетности может привести к потере бизнеса.

Приобретение ЭЦП, аппаратного ключа (флешка с подписью для ЕГАИС)

По советам многих предпринимателей, самый стабильный продукт — это Рутокен. На рынке ещё встречаются устаревшие ЭЦП — JaCarta, но с 1 января 2019 года они не подойдут для аутентификации предпринимателя и подписи документов, так как не поддерживают стандарт ГОСТ 2012. Поэтому выбираем для алкоголя Рутокен ЭЦП 2.0.

Получить его можно в любой аккредитованной ФСРАР организации: Контур, TAXCOM, Сбис и их представителей. Обычно поиск в Яндексе или Гугл быстро находит организации, которые работают в вашем регионе.

Средняя стоимость выпуска сертификата 2000 рублей, также надо будет заплатить за саму флешку, сертифицированную ФСБ, обойдется она в 1600 рублей. Итоговая стоимость 3600 рублей. Сертификат ЕГАИС выдаётся на один год, продление будет стоить 2000 рублей. При продлении платить придётся только за перевыпуск сертификата.

Срок изготовления одна неделя. Сертифицирующая фирма отправляет данные в Москву, где их проверяет специальный отдел ФСБ.