Что такое реестр наследственных дел и зачем он нужен?

Как найти нотариуса по наследственным делам

Как проходит работа с наследниками в нотариальной конторе? Первый раз родственник или близкий человек умершего должен прийти к любому нотариусу Москвы, чтобы открыть наследственное дело. Во время этого визита гражданину выдадут перечень документов, которые обязательно нужно предоставить для выдачи свидетельства о праве на наследство. Второй раз в нотариальную контору наследнику или его уполномоченному лицу нужно будет прийти примерно за месяц до истечения шести месяцев с даты смерти наследодателя.

Нотариус — это должностное лицо, которое специально уполномочено совершать нотариальные действия в качестве предмета своей профессии. В Российской Федерации нотариусы делятся на частных и государственных. В соответствии со статьей 3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, на должность нотариуса в России назначается гражданин Российской Федерации, который получил высшее образование в сфере юриспруденции, стажировался в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса, сдал квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений. Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

Если завещание не обнаружено

В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.

В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало. Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.

Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив. Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически. В реестр уведомление не направляется. Оформление невозможно.

Должен ли нотариус искать наследников

• если нотариусу поступило сообщение о кончине, то он обязан направить уведомления всем известным претендентам;
• нормативный акт дает право на поиск и вызов родственников или иных наследников путем размещения сообщений в СМИ, других источниках;
• обязанность устанавливать существование других наследников законодательством не предусматривается, поэтому заставить нотариуса предпринять такие действия нельзя.

Для реализации своих полномочий нотариус должен получить сведения и документы, свидетельствующие об уходе из жизни собственника. Это может быть и устное обращение от лиц, которые претендуют на активы, однако не обладают правом получить бланк в отделе ЗАГС. Однако на практике факт открытия наследства будет подтверждаться документально.

Обязанность по уведомлению возникает только после смерти правообладателя, если получены достоверные сведения о месте работы, адресе постоянного или временного проживания наследников. Возможность получить такие данные ограничена следующими способами:

• от граждан, обратившихся с заявлениями о принятии наследства (они могут представить информацию о близких и дальних родственниках, местонахождению претендентов);
• из содержания завещательного бланка, так как наследодатель должен указать, кто сможет рассчитывать на оформление имущества после его кончины;
• по информации, полученной из запросов о перечне активов (например, выписка ЕГРН может содержать сведения о лицах, которые приобрели долевую собственность при покупке или приватизации жилья).

Если имеются указанные сведения, нотариус обязан разослать письменные извещения по имеющимся адресам проживания или месту работы. На практике проконтролировать исполнение такого полномочия невозможно, а законодательные акты не содержат мер ответственности за нарушение порядка рассылки уведомлений. В нормативных актах отсутствуют точные критерии, по которым должна проверяться достоверность данных об адресах и месте работы потенциальных наследников.

Если уведомление наследникам было направлено, возможны следующие варианты развития событий:

• при получении извещения от нотариуса заинтересованный субъект может обратиться в нотариальную контору, принять участие в получении денег и имущественных активов покойного;
• поступление заявлений по итогам рассылки извещений может изменить процедуру вступления в права (например, если таким способом был выявлен ребенок умершего, он сразу будет включен в первую наследственную очередь);
• гражданин, получивший уведомление о наличии наследства уже после его распределения, сможет восстановить срок вступления через суд и предъявить требование о передаче ему части имущества либо о выплате компенсации;
• каждый потенциальный наследник вправе воздержаться от подачи заявления либо подать отказ от своей доли.

Сведения о том, кто заявил о своем праве, какие наследники включены в текст завещательного бланка, могут получить и другие лица. Каждый участник дела может ознакомиться с его материалами, убедиться в законности проведения процедуры. Это позволит обратиться в суд для признания отдельных наследников недостойными, оспорить завещание, оперативно представить информацию о других претендентах, реализовать другие права.

Факт наследования удостоверяется путем выдачи нотариусом свидетельства. В случае, если имущество было фактически получено другими наследниками, заявления после 6 месяцев будут удовлетворены только при восстановлении срока судом. Ссылаться на отсутствие уведомления от нотариуса или других наследников не имеет смысла, поэтому в суде придется использовать другие доказательства.

Можно ли понять есть ли завещание, если человек еще живой?

Нет, стоит подождать, пока документ появится в реестре с открытыми наследственными делами. Сведения о будущих наследствах не оглашаются, поскольку это абсолютная тайна для всех, кроме наследодателя и нотариуса. В информационно-поисковой системе нет такой информации. Есть другая база для этого. Там хранятся регистрационные записи об оформленных завещаниях. Но эта база доступна только нотариату.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Лица, которые претендуют на наследство, могут не переживать и не искать информацию, как узнать открыто ли наследственное дело. Право вступления в наследство никуда не испариться. Остальные же люди могут немного потерпеть, а потом направиться в реестр вновь. Данные появляются в системе сразу после смерти человека. Для проведения процедуры получения доли имущества правильно и неоспоримости результата, достаточно воспользоваться услугой юриста, который специализируется на наследственных делах. Потом оформить доверенность и поручить ему выполнение необходимых действий.

Доступен новый онлайн-сервис для оформления наследства за один визит к нотариусу

02.04.2021

С сегодняшнего дня на портале Госуслуг начинает работать онлайн-сервис записи к нотариусу для открытия наследственного дела и получения свидетельства о праве на наследство в электронной форме. Первыми оценить удобство новой услуги смогут жители Белгородской области и Ханты-Мансийского автономного округа. До конца 2021 года сервис станет доступен и в остальных субъектах РФ.

Созданный в рамках суперсервиса «Утрата близкого человека», совместный проект Федеральной нотариальной палаты и Минцифры «Запись к нотариусу» позволит облегчить процедуру оформления наследственных прав и свести к минимуму личные визиты наследников в нотариальную контору.

Воспользовавшись хорошо знакомым личным кабинетом на портале Госуслуг, претендующий на наследство гражданин сможет выбрать удобное для себя время посещения нотариальной конторы, записаться на прием к нотариусу, а также заранее направить ему на проверку скан-копии имеющихся на руках документов. Получив подтверждение выбранных даты и времени, заявитель сможет открыть наследственное дело (либо заявить о своих правах уже в рамках открытого) в рамках только одного визита к нотариусу.

Уже после посещения нотариуса и предоставления ему оригиналов документов в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг придет уведомление об открытии наследственного дела. Позднее там же в личном кабинете можно будет получить свидетельство о праве на наследство в электронной форме. Такой документ будет равнозначен по своей юридической силе свидетельству в традиционном бумажном виде, но при этом будет всегда под рукой — без рисков утери или порчи. Если необходимо, свидетельство о праве на наследство всегда можно будет получить и в бумажном варианте, обратившись к оформлявшему наследство нотариусу.

По запросу наследника нотариус также может направить в банк распоряжение о распределении денежных средств между наследниками, освободив их тем самым от необходимости самим идти в кредитную организацию. Унаследованные денежные средства они получат напрямую на свои банковские счета.

В разделе портала Госуслуг «Запись к нотариусу» заявитель также сможет найти ответы на часто задаваемые вопросы в части оформления наследственных прав: кто может претендовать на вступление в наследство, какие для этого нужны документы, сколько стоит такое нотариальное действие, в отношении каких категорий граждан действуют льготы и др.

По мнению замглавы Минцифры России Дмитрия Огуряева, новая электронная услуга поможет людям в непростой жизненной ситуации не растеряться и быстро решить насущные правовые вопросы. Этот удобный сервис является очередным позитивным результатом цифровой трансформации нотариата — института, который гарантирует гражданам защиту прав и обеспечивает безопасность совершения юридически значимых действий, в том числе в новых форматах.

«Благодаря «электронному нотариату» нам удается создавать новые сервисы и нотариальные действия, чтобы в формате цифрового взаимодействия с гражданами и организациями предоставлять людям комфортные и надежные способы реализации своих прав. «Запись к нотариусу» — это еще один успешный IT-проект, который реализуется нотариатом в рамках нацпрограммы «Цифровая экономика», — отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

Напомним, что сейчас начинают работать удаленные нотариальные действия и дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами — осенью прошлого года Минюст утвердил нормативно-правовую базу, необходимую для реализации положений Федерального закона № 480-ФЗ, который предусматривает такие революционные изменения в работе нотариусов. К настоящему моменту Федеральная нотариальная палата завершает масштабную доработку Единой информационной системы нотариата, часть из предусмотренных законом удаленных нотариальных действий уже доступна в личном кабинете заявителя на портале ФНП.

Способы получения сведений о наследовании

Родственники умершего и нотариус, открывающий дело о наследстве, обязаны оповещать всех граждан, которые могут получить ценности, о смерти наследодателя. Поэтому самый простой способ получения сведений заключается в опросе родственников. Нотариус обязан при открытии дела опубликовать информацию в информационной базе, а также нередко она размещается на других сайтах, хотя определенные материалы должны находиться в закрытом доступе.

Внимание! Некоторые граждане вовсе не знают о существовании родственника или завещании, поэтому не обладают сведениями о своей доле. За неосведомленность наследника не предусматривается административная или какая-либо иная ответственность для нотариуса или родственников умершего человека

За неосведомленность наследника не предусматривается административная или какая-либо иная ответственность для нотариуса или родственников умершего человека.

По фамилии

Если отсутствует возможность пообщаться с родственниками, то получить сведения о возможном наследстве можно по фамилии преемника. Сведения о наследнике фиксируются не только на бумажном носителе, но и в специальной базе ЕИСН. Если гражданин указан в каком-либо завещании, то нотариус обязан указать его фамилию и другие сведения о нем в этой базе.

Для поиска по фамилии можно обратиться к представителю нотариальной конторы или зайти на сайт ФНП.

Для использования онлайн способа выполняются следующие действия:

1. открывается сайт https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/;
2. вводится ФИО, дата рождения и дата смерти наследодателя;
3. осуществляется поиск.

Если отсутствует уверенность в наличии завещания, то придется обращаться к нотариусу по последнему месту проживания наследодателя. Для получения сведений нужно передать нотариусу паспорт и свидетельство о смерти, а также документацию, которая подтверждает наличие родственных связей с умершим.

Через банк

Узнать, есть ли наследство можно через банковский вклад, умершего гражданина. Если преемник уверен, что в каком-либо банке имеются денежные накопления умершего родственника, то он может уведомить об этом нотариуса или самостоятельно подать заявление представителю банковского учреждения.

Если нет информации о том, в каком именно банке хранятся средства, то придется действовать исключительно через нотариуса. Подача запроса – это платная услуга, причем придется заплатить не только нотариусу, но и банку за предоставление справки.

Как поступить, если наследство находится в другом регионе

Чтобы узнать об открытии наследства можно подать официальное заявление в региональный ЗАГС. Представители данного учреждения направляют запрос в регион, где до смерти жил наследодатель. Но такие действия выполняются только при наличии доказательств родственных связей.

Если отсутствует возможность приехать лично в другой город, то можно направить запрос с помощью заказного письма, которое отправляется в нотариальную контору или палату. К заявке прикладываются документы, доказывающие родство с наследодателем. Допускается воспользоваться помощью представителя, на которого оформляется нотариальная доверенность. Именно он будет заниматься в другом городе нужными действиями по оформлению наследства.

Особенности поиска, если наследодатель умер в другой стране

При таких условиях информацию о завещании можно получить через представителей законодательства данного государства. Процесс передачи имущества упрощается, если иностранные родственники не будут создавать для этого каких-либо препятствий. За счет сложностей в разнице законодательств рекомендуется пользоваться помощью юриста.

Справка! Для поиска наследодателя в другой стране придется пользоваться платными электронными сервисами, которые функционируют в разных государствах мира.

Всем ли открыт доступ

Информацию, касающуюся самого факта открытия наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведет, получить может любой желающий. Однако более детальные сведения находятся в ограниченном доступе.

Чтобы получить полную информацию из реестра, заинтересованным лицам необходимо обратиться к нотариусу. Если у них такое право имеется, то специалист предоставит выписку со всеми необходимыми сведениями.

Разные категории лиц могут получить доступ к полным данным о наследственных делах по разным основаниям. Разберем подробнее.

Родственники

Правом на получение конфиденциальной информации государственного реестра могут воспользоваться, в первую очередь, лица, являющиеся родственниками умершего, если они призываются к наследованию. Для этого необходимо лишь предъявить доказательства родственных связей и права на получение наследства.

Посторонние

Лица, которые не относятся к числу наследников, не могут получить подробную информацию о наследственном деле. Однако это правило не касается тех из них, чья необходимость к доступу продиктована вопросами служебной необходимости. Так, в ряде случаев доступ к наследственному делу нужно получить чиновникам государственных и муниципальных органов.

В этом случае ведомство подает запрос в нотариальную палату субъекта Федерации, где оно было открыто. Доступ предоставляется на основании данного запроса, однако полученная информация может быть использована только в рамках служебной необходимости.

Как узнать об открытии наследственного дела самому через интернет

И вот мы пришли к самому интересному. Не так давно заработал портал, позволяющий самостоятельно осуществить поиск открытого дела о наследстве, если такое было открыто. Это стало доступно благодаря базе Федеральной нотариальной палате.

Получить конкретную информацию о наследстве и его размере не получится, но узнать, когда умер человек и открыто ли наследственное дело все же получится.

Сразу стоит обратить внимание, что система весьма придирчива, и если вы ошибетесь в одной букве ФИО умершего, то не сможете получить достоверную информацию. А также, система имеет одну важную особенность — вносить ФИО можно только в конкретной последовательности: сначала фамилия, потом имя и в конце отчество

Если указать фамилию в конце, результат поиска будет отсутствовать.

На странице поиска есть подсказка, что вы можете указать только ФИО умершего, если не помните наверняка его дату рождения и не в курсе, когда точно он умер. Система сама сделает подбор согласно указанным вам данным. Если данные найдутся с совпадениями, тогда система предложит несколько вариантов с данными умерших. По ним вы самостоятельно сможете сделать отбор, просмотрев данные о дне рождения и дате смерти умерших.

Обратим внимание! Данный сервис является единым для всех регионов и содержит в себе базу всех нотариусов ведущих свою деятельность в любом уголке страны, что подтверждает возможность найти любое дело о наследстве. Давайте попробуем найти открытое дело

Возьмем данные одного известного нам человека и введем их в графу ФИО. Остальное не заполняем, так как не знаем достоверную информацию

Давайте попробуем найти открытое дело. Возьмем данные одного известного нам человека и введем их в графу ФИО. Остальное не заполняем, так как не знаем достоверную информацию.

Нажимаем на поиск и ждём, что нам выдаст система.

Как видим, по нашему запросу получился довольно большой отчет, так как людей с такими данными умерло уже 7 человек

Обратите внимание на одну важную особенность программы: она хранит в себе данные даже об умерших в 1978 году, а значит, что в ней действительно собрана информация со всех регионов страны за довольно большой промежуток времени. Помимо даты смерти, мы действительно можем видеть номер наследственного дела и данные нотариуса, занимавшегося этим делом

В нашем случае подходящий нам человек оказался под 2 номером. Если кликнуть на гиперссылку с именем нотариуса, то сможем посмотреть информацию о том, где и как она работает. Помимо этого, на персональной странице будет значиться номер лицензии и когда она выдана. А также в обязательном порядке указывается контактный номер телефона, по которому можно связаться с нотариусом.

В целом как показывает наш пример, получившийся сервер работает вполне корректно и вы можете буквально в несколько кликов найти всю необходимую информацию. Но если вы не нашли в базе нужного вам человека, и наверняка знаете, что он уже умер, то, скорее всего, наследственного дела не было открыто по причине отсутствия у умершего какого-либо наследства.

Подведем небольшой итог: сегодня процедура поиска наследственного дела весьма упростилась с появлением электронной версии от ФНС. Вам не придется бегать в поисках нужного нотариуса, достаточно знать данные вашего умершего родственника. Но все же, чем сидеть и мониторить умер кто-то или нет, всегда лучше поддерживать семейные узы и в случае кончины близкого иметь возможность с ним попрощаться, а не только претендовать на его наследство.

Бесплатный онлайн реестр наследственных дел

На сайте notariat.ru представлена удобная форма, позволяющая за несколько секунд в формате онлайн бесплатно узнать, открыто ли дело о наследстве искомого человека по его фамилии. А также, когда оно открыто, и кто ответственный нотариус.

Процедура работы с ресурсом сводится к следующему:

Перейдите на сайт https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases;
В поисковой строке укажите фамилию, имя и отчество умершего (наследодателя), данные о котором вы ищете

Важно не перепутать ФИО местами. Сначала должна идти фамилия, затем имя, а потом отчество

Убедитесь, что вы набираете их правильно, даже одна ошибочная буква может привести к неудаче в поиске нужного наследственного дела;
Если знаете дату рождения умершего, укажите её в поле ниже в форме день, месяц, год. В следующем поле укажите дату смерти наследуемого (день, месяц, год). Ввод этих данных также не обязателен, как и в случае даты рождения умершего; Затем кликните на кнопку «Искать дело» для запуска поиска дела в базе ресурса; Откроется перечень найденных совпадений с ФИО умершего, датой его смерти, номер наследственного дела и ФИО нотариуса.
ФИО нотариуса кликабельна. Кликнув на неё откроется страница поиска нотариуса;
Введя данные нотариуса в соответствующие поля, вы получите данные о его местонахождении, а также контактный телефон.

В рассмотренном нами реестре наследственных дел имеется информация о новых делах, а также о старых, десятилетней и ранее давности. Нотариусы обязаны подавать данные в указанный реестр, потому вы сможете отыскать здесь всю актуальную информацию.

Способы розыска наследников

Наследники могут теоретически не знать, что они являются таковыми. Например:

1. Потенциальные наследополучатели не знают, что были указаны в завещательном акте. Тогда после кончины родственника, в течение полугода, все претенденты могут подать заявление нотариусу. Он определит лиц, обозначенных завещанием,  откроет наследственное дело, прояснит все по поводу размера причитающегося, разъяснит права и обязанности.
2. Приемники не оповещены о том, что человек умер. Здесь, при наличии завещания, может быть осуществлен розыск наследников нотариусом с отправкой им соответствующего уведомления. Ведь он будет знать, о том, что пора открывать дело, так как ему может прийти оповещение о смерти. Далее, им назначается встреча – не позднее чем через 15 дней после кончины. Там На претенденты должны предъявить письмо от него со своей подписью.

Внимание! Сам процесс поиска наследников в России может отличаться зависимо от того, кто его инициировал.

Поиск нотариусом

Оповещение о вступлении в наследство отсылает нотариус. Но вот порядок меняется в зависимости от того, прописаны ли люди в завещании или же им нужно претендовать по закону на права и имущество.

Обычно представитель органов нотариата осуществляет поиск наследников по фамилии. То есть он находит людей с аналогичной умершему фамилией, используя адрес его регистрации. Если таковые не известны или же отсутствует информация о фактическом местонахождении родственников, то юрист отсылает сообщение в средства массовой коммуникации.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Справка! Нотариус может и не узнать, что завещатель погиб. Государственные учреждения и правоохранительные органы не всегда извещают об этом. Потому представители нотариата редко занимаются самостоятельным поиском, особенно, если поиск этот осложнен и потребуется задействовать немалые ресурсы.

Через интернет

Розыск наследников через сайт ФНП  осуществляется, начиная с 2018 года. На этой официальной площадке публикуются сведения об умерших собственниках, у которых осталось наследство. Там публикуется информация о делах, которые на данный момент открыты.

С помощью портала можно довольно легко найти наследодателей, введя их паспортные данные, в том числе и ФИО, дату рождения и дату смерти.

Далее система показывает информацию о том, какой именно нотариус ведет дело.

Поиск потенциальных правопреемников проводится и через социальные сети. К примеру, зная основные персональные данные о человеке, можно найти его страницу в социальной сети и заявить об имеющихся обстоятельствах.

Поиск другими наследниками

Чаще поиск претендентов другими наследниками происходит по той причине, что они хотят быстрей получить имущество. Это понятно, ведь на всю процедуру отводиться не более полугода, а потом дело закрывается и восстановить его будет проблематично.

Содействие в розыске других правопреемников также необходимо и сами наследникам, которые стопроцентно получат что-то. Дело в том, что по закону их могут наказать (статья 1117 Гражданского Кодекса) за то, что они скрыли информацию о других возможных получателях. Известны прецеденты, когда их признавали недостойными по суду за сокрытие информации или дачу неверных сведений.

Нужно приложить хотя бы минимум усилий, чтобы обезопасить себя, проведя поиск своевременно.

Важно! Независимо от того, как производился поиск наследников – по фамилии с помощью соцсетей, через СМИ или иные ресурсы, обнаруженные лица должны самостоятельно подать заявление представителю органов нотариата.

Поиск наследников покупателями недвижимого имущества

Покупатель унаследованного имущества должен заранее определить то, получит ли он права собственности  законно. То есть нет ли других людей, которые будут потом оспаривать его покупку. Теоретически появившиеся правопреемники могут осудить уже проданную квартиру или дом у покупателя, который никак не связан с ними по родству.

Чтобы не столкнуться с такой проблемой, необходимо ознакомиться с наследственным делом. Сделать это можно через единую систему нотариата, где представлен электронный реестр завещательных актов.