Компенсация расходов при разъездном и подвижном характере работы

Возмещение затрат по документам

Выплата надбавки в рассматриваемых случаях не является обязательной. Однако ТК РФ предусматривает необходимость компенсации дополнительных расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей при разъездной работе.

Статья 168.1 определяет, что при рассматриваемом характере работы необходимо компенсировать следующие виды расходов:

• Оплата проезда.
• Расходы, связанные с наймом жилья.
• Траты, связанные с проживанием вне дома.

Могут быть включены дополнительные виды компенсаций в тех случаях, если администрация предприятия с этим согласна.

Нужно отметить, что обязательность упомянутых видов компенсации наступает в том случае, если данная профессия или должность были включены в список разъездных и в трудовом соглашении сотрудника есть информация о том, что его нанимают на такую работу.

Разъездной характер работы в должностной инструкции

Д¾Ã»Ã¶Ã½Ã¾ÃÂÃÂýðàøýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøàÃÂðñþÃÂýøúð ò 2018 óþôàþÿÃÂõôõûÃÂõàóÃÂðýøÃÂàõóþ ÿþûýþüþÃÂøù ø ôõúûðÃÂøÃÂÃÂõàÿþûýÃÂù ÃÂÿøÃÂþú õóþ þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂÃÂÃÂò. âÃÂÃÂôþòþù ÃÂþôõúàÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂõàÃÂðúøõ òþÿÃÂþÃÂàúðú òþ÷üõÃÂõýøõ ÃÂðÃÂÃÂþôþò ø þÿÃÂõôõûõýøõ ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂð ÃÂðñþÃÂàÿÃÂÃÂõü ÷ðúûÃÂÃÂõýøàÃÂÃÂÃÂôþòþóþ ôþóþòþÃÂð. ÃÂôýðúþ òÃÂàÃÂÃÂÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø ò ÃÂûÃÂöõñýÃÂàÃÂõûÃÂà÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþ ýõ ÃÂðÃÂúÃÂÃÂòðõÃÂ. ÃÂôõÃÂàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂòþñþôð òÃÂñþÃÂð ôûàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûÃÂ. ÃÂóþ þÃÂòõÃÂÃÂÃÂòõýýþÃÂÃÂàþóÃÂðýøÃÂøòðõÃÂÃÂàÿþûþöõýøÃÂüø âààä ø ôþÿþûýøÃÂõûÃÂýÃÂüø ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂüø ðúÃÂðüø. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, àÿÃÂø ÃÂþÃÂÃÂðòûõýøø ôþûöýþÃÂÃÂýþù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø þý ôþûöõý ÃÂÃÂúþòþôÃÂÃÂòþòðÃÂÃÂÃÂàäàâÂÂ90 þà2006-óþôð.

ÃÂð÷þòÃÂõ ÿþûþöõýøàþ ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂàøýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøÃÂàóûðÃÂÃÂÃÂ, ÃÂÃÂþ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàþñÃÂ÷ðý þñõÃÂÿõÃÂøÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð òÃÂõüø ýõþñÃÂþôøüÃÂüø ÃÂðñþÃÂøüø øýÃÂÃÂÃÂÃÂüõýÃÂðüø ø üðÃÂõÃÂøðûðüø. àðñþÃÂýøú ò ÃÂòþàþÃÂõÃÂõôÃÂ, ýõÃÂõàþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòõýýþÃÂÃÂà÷ð ÃÂþÃÂÃÂðýýþÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ øýòõýÃÂðÃÂÃÂ. àÃÂûÃÂÃÂðõ ÿþûþüúø øûø ÃÂÃÂõÃÂø, ÃÂûõôÃÂõàýõüõôûõýýþ ÃÂþþñÃÂøÃÂàþñ ÃÂÃÂþü ýõÿþÃÂÃÂõôÃÂÃÂòõýýþüàÃÂÃÂúþòþôøÃÂõûÃÂ.

Что особенного в таком типе работы

При поиске работы либо во время оформления документов о трудоустройстве многие люди встречают отчасти новое и непонятное понятие – «разъездной характер работы». Что это значит?

Если просто подумать над этим вопросом, не обращаясь к специальным поясняющим документам и статьям, то на ум приходят идеи о поездках на различные расстояния. Эти поездки являются необходимым условием осуществления трудовой деятельности.

Однако здесь простой обыватель может впасть в заблуждение, спутав разъезды с командировками. Для того чтобы четко определить понятие разъездного типа работы следует обратиться к действующим нормативным документам и помощи специалистов.

Связано это с тем, что обязанности того или иного специалиста в каждом конкретном случае определяются индивидуально. В различных компаниях один и тот же специалист может выполнять свои обязанности как на территории организации, так и за ее пределами.

Это приводит к тому, что функция определения типа работ налагается на руководителя. Принятое им решение по этому вопросу просто оформляется в ряде документов.

Для людей, которые часто путают разъезды с командировками, имеется два важных критерия. Они помогут раз и навсегда разграничить два этих понятия

Во-первых, следует обратить внимание на наличие сроков, ограничивающих поездку

В случае командировки они имеются. В ситуации разъездной работы они отсутствуют. Во-вторых, следует определить постоянство разъездов. Если они носят временный характер, то речь явно идет о командировке.

В ситуации, когда работник находится в разъездах постоянно, говорится о работе разъездного характера.

Однако просто определить для сотрудника разъездной тип работы недостаточно. Необходимо правильно оформить это обстоятельство в документах. В противном случае правильно оплатить расходы на дорогу вряд ли получится.

Для работодателя это довольно выгодная история. При правильном оформлении договора на осуществление такого вида деятельности и организации выплат выиграет обе стороны: и работодатель, и сотрудник.

Работодатель, например, может сохранить общую сумму зарплатных выплат, сократив окладную часть. В этом случае он просто будет платить меньшую сумму налога. Сотрудник также сократит свои расходы на оплату налогов, так как компенсации за разъезды не облагается налогами.

Сервис офисной и иной техники на дому также осуществляется инженерами на выезде. Готовые заказы на адрес клиентов развозит курьер. Все эти люди регулярно находятся в дороге.

Их непосредственные обязанности – проведение презентаций, оформление договоров, ремонт и диагностика техники, передача заказа клиенту – неразрывно связаны с переездами, транспортировкой, разъездами. Именно эти варианты вакансий, должностей сопровождаются этой немного непонятной надписью: «работа носит разъездной характер».

В подобных ситуациях разъезды происходят каждый рабочий день, постоянно. Часто сотруднику приходится регулярно ездить примерно по одному и тому же маршруту. Это значит, что смысла собирать все документы о фактических затратах на проезд особо нет. Достаточно сделать это два или три первых раза.

Если же на некоторое время отвлечься от официального языка и посмотреть на ситуацию глазами простого и несведущего человека, то вот какой вопрос, скорее всего, возникнет: что же должен делать человек, которого оформили на вакансию с такой пометкой?

Такой человек должен понять, что в процессе осуществления его непосредственных обязанностей ему будет нужно регулярно переезжать с одного на другое место. Это может быть как конкретный, разработанный ранее, маршрут, так и совершенно новые адреса.

Если же человеку кажется, что он как-то неправильно понял сказанное, то следует обратиться за дополнительными разъяснениями к непосредственному работодателю! Кроме него никто не сможет детально описать ситуацию и ответить на все возникшие вопросы.

Исчисляем налоги

Следующий этап работы бухгалтера состоит в правильном налогообложении «разъездных» выплат. Компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, относятся к доходам работника. Подчеркнем: в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер (письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ).

НДФЛ. Компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ на основании абзаца 11 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса

Обратите внимание: ограничения по размеру суточных и расходов по найму жилого помещения, не подлежащих налогообложению, установлены только для расходов на командировки. Но разъездной характер работы к командировкам не приравнивается

По этой причине суточные и расходы по найму жилого помещения освобождаются от налогообложения НДФЛ в полном объеме.

Аналогичная позиция отражена в пункте 1 письма Минфина России от 14.04.2017 № 03-04-06/22286. Подобный вывод содержали и более ранние разъяснения министерства (например, письмо Минфина России от 29.04.2015 № 03-03-06/1/24840).

Примечателен спор вокруг НДФЛ, описанный в пункте 4 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса РФ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015). Организация выплачивала работникам «надбавку за передвижной характер труда». Арбитры указали, что определяющее значение для целей налогообложения имеет характер выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных статьей 164 ТК РФ, а не наименование (надбавка, увеличение оклада, льгота и т.п.).

Надбавкой же будет считаться выплата, не обусловленная конкретно понесенными расходами. Такие суммы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке (письмо Минфина РФ от 26.03.2012 № 03-04-06/9-76).

Страховые взносы. Компенсационные выплаты при разъездном характере работы не облагаются страховыми взносами в полном размере на основании абзаца десятого подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ. Подтверждение – в пункте 2 письма Минфина России от 14.04. 2017  № 03-04-06/22286.

На заметку

Служебные поездки водителей командировками не являются. Для снижения налоговой нагрузки «дальнобойщикам» следует назначать компенсации за разъездной характер работы.

Налог на прибыль. В перечне прочих расходов, связанных с производством и реализацией, компенсации за разъездной характер работ (в отличие от расходов на командировки) прямо не упомянуты.  Но в силу того, что данный перечень является открытым, эти расходы можно признать на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Ведь общим критериям признания расходов, установленных пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, они соответствуют. Дело в том, что выплата компенсаций относится к гарантиям, а значит, является обязанностью работодателя.

Аналогичная позиция представлена в письме Минфина России от 18.08. 2008 № 03-03-05/87 (доведено до налоговых органов и налогоплательщиков письмом  ФНС России от 10.09.2008 № ШС-6-3/643@).

Названным письмом финансисты разъяснили, что Трудовой кодекс РФ выделяет два вида компенсационных выплат. Один из них объединяет компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда. Такие компенсации согласно статье 129 раздела VI «Оплата и нормирование труда» ТК РФ являются элементами оплаты труда. Второй вид компенсаций определен в статье 164 Трудового кодекса. Согласно этой статье под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Таким образом, учитывать «разъездные» компенсации в составе расходов на оплату труда согласно статье 255 Налогового кодекса РФ неправомерно.

Расходы при УСН. А вот компании на «упрощенке» не смогут признать «разъездные» компенсации в расходах. Ведь напрямую в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса они не поименованы, к расходам на оплату труда (пп. 6 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ) их отнести нельзя. Эта позиция поддержана письмами ФНС России от 14.03.2011 № КЕ-4-3/3943 и Минфина России 01.04.2011 № 03-11-06/3/41. Причем в последнем письме был рассмотрен вопрос о признании в расходах суточных водителям, занятым на международных перевозках грузов. Ответ по сути дан отрицательный. 

Учет

href=»http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/» target=»_blank» rel=»noopener noreferrer»>Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время

Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет

На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

РАЗЪЕЗДНАЯ РАБОТА, В ПУТИ — И ДРУГИЕ ВИДЫ — КАКОЙ БЫВАЕТ ХАРАКТЕР РАБОТЫ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

1. Работа имеет разъездной характер.
2. Служебные поездки выполняются в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
3. Если поездка осуществляется за пределами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, она будет считаться командировкой.
4. Возмещение затрат осуществляется при предъявлении разъездного листа, заявления и подтверждающих расходы документов.

Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.

Различие командировки, вахты и разъездной работы

На первый взгляд эти виды трудовых обязанностей похожи, однако между ними есть важные различия.

Если режим труда разъездной, то сотрудник живет дома, но выполняет свои трудовые обязанности в условиях постоянных поездок или работает на отдельно находящихся объектах, находящихся недалеко от дома. У него не возникает необходимости изменить на время место проживания в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.

Вахтовый метод предполагает, что сотрудник на некоторое время (оно может составлять несколько недель или месяцев), приезжает на объект, который находится далеко от дома. Причем ежедневные поездки туда из дома или возвращение обратно невозможны или не выгодны с экономической точки зрения.

Как правило, речь идет о работе в удаленных, необжитых местах. Во время вахты засчитывается не только непосредственная трудовая деятельность, но и время, потраченное на поездку туда и обратно. Обычно по такой схеме организована деятельность у строителей или нефтяников.

В статье 166 Трудового Кодекса РФ указано, что разъездная работа не является командировкой. Поэтому необходимо на практике их различать между собой. В рассмотренной статье не указаны признаки, по которым надо проводить различия. Для этого используют постановление Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года, которое рассматривает вопрос о командировках сотрудников.

На основе этих документов можно выделить следующие признаки такого вида деятельности:

1. Направление в командировку осуществляется на основе распоряжения руководства. Об этом сказано в п.3 рассматриваемого документа. При разъездной работе поездки входят в круг непосредственных обязанностей и не предполагают особых распоряжений в каждом конкретном случае.
2. При разъездной работе у сотрудника существует обычный рабочий день. В то же время, при направлении в командировку, время пребывания в ней должно быть подтверждено билетами и документами о проживании. Об этом говорится в п.7 постановления.
3. В статье 166 указано, что если сотрудника направляют в командировку, то в это время он находится вне места основной работы.

Указанные виды трудовой деятельности имеют между собой существенные различия

Разграничение понятий командировки, разъездной работы и вахты важно в связи с тем, что у при этом имеет место различный порядок оплаты труда

Основные вопросы по трактовке положений статьи 168.1 ТК

Что означает понятие полевого довольствия, о котором упомянуто в этой статье?

Под ним понимаются денежные выплаты сотрудникам, основная рабочая деятельность которых протекает в поле или экспедиции. Их примерами являются геологи, картографы, археологи и т.д. Объём этого довольствия обычно рассчитывается на базе суточных выплат. Важные для нанимателя налоговые нюансы по этим платежам разобраны Минфином в письме №03-04-06/52242 от 25.07.18.

Также нужно подчеркнуть, что полевое довольствие не заменяет суточные, а дополняет их.

Что означает разъездной характер трудовой деятельности сотрудника?

В актуальном законодательстве не содержится полноценного определения этого термина. На практике к ней относится та трудовая деятельность, которую сотрудник на постоянной основе выполняет вне места территориальной дислокации своего нанимателя. Её отличием, к примеру, от командировок выступает именно её постоянный, а не временный характер.

Учитывая требования ст. 57 ТК, данный характер работы заранее прописывается в трудовом договоре.

Особо нужно отметить, что подобная деятельность не считается командировкой, что и подчёркнуто в ст. 166 ТК. Даже выдача подобному сотруднику командировочного удостоверения не означает, что его поездки относятся к командировкам.

Перечень сотрудников, относящихся к рассматриваемой категории, обычно закрепляется в приложении к одной из разновидностей документов, упомянутых в ст. 168.1 ТК. Это необходимо, т.к. этот перечень может изменяться чаще, чем основной документ.

Что подразумевается в данной статье под другими затратами?

Пока их полноценное определение в законодательстве отсутствует. На практике их список документируется на базе соответствующих пунктов локального нормативного акта, созданного на основе соглашения нанимателя с представителями трудового коллектива. Их примерами являются расходы на наём такси, проживание в отеле, проездные билеты, предоставление сотрудникам питания, чистой питьевой воды и т.д. Необходимо отметить, что ключевой предпосылкой их учёта нанимателем с налоговой точки зрения является экономическая целесообразность этой категории затрат (ст. 252 НК).

Подвижная

Сотрудник, на постоянной основе меняющий место деятельности и место проживания относится к подвижному образу рабочей функции. Они практически не бывают дома, так как их место труда довольно часто меняется, и они находятся в постоянном движении. К примеру, сотрудник строительной компании при сдаче объекта в одном населенном пункте переезжает в другой для последующей там службы.

К таким работникам можно отнести:

• ремонтников междугородних дорог;
• лесозаготовщиков;
• строителей;
• археологов.

Компенсационные оплаты

Как и в предыдущем пункте, представителям подвижного направления предоставляются компенсации в виде:

• надбавки к окладу за подвижный образ рабочей деятельности;
• выплат за проезд по подтверждающей документации;
• суточных.

В пути

Это направление подразумевает прохождение служебных обязанностей в пути во время движения каких-либо транспортных средств. Рабочая функция к движению никоим образом не относится.

Работодатель нарушает трудовой договор: что делать работнику, как подать в суд

Такое направление свойственно следующем сотрудникам:

• стюардессам;
• пилотам;
• проводникам;
• капитанам водных транспортов;
• дальнобойщикам.

Работники, проходящие свою служебную функцию в пути также, как и в подвижном виде службы изредка бывают дома.

Надбавки и выплаты

В ТК не упоминаются оплаты, но опираясь на статью 135 ТК работодатель вправе самостоятельно устанавливать определенные надбавки компенсационных оплат. Компенсации, определяющие особый вид труда, могут быть указаны в коллективных документациях.

Сотрудникам такого вида направления положены:

• компенсации за проезд;
• за аренду квартиры;
• посуточные;
• компенсация по другим расходам, заранее обговоренными с руководством.

Такие виды для офисных работников никак не подходят. Для офисного работника подойдет служба, связанная с постоянным нахождением в помещении:

• секретарь;
• бухгалтер;
• кадровый работник;
• системный администратор и многие другие должности.

Из чего состоит компенсация?

Денежные средства, именуемые компенсацией, состоят из затрат, связанных с качественным исполнением трудовых обязанностей:

1. Расходы на транспортировку (бензин, ремонт, мойка автомобиля);
2. Расходы на проживание, иногда случаются такие обстоятельства, при которых гражданин не может осуществить разгрузку в данный момент, в таком случае он может поставить машину на стоянку, а сам переночевать в гостинице или отеле. Однако зачастую дальнобойщики ночуют исключительно в автомобиле, так как за груз, который находиться в ней отвечают сами.
3. Питание, дальнобойщик должен хорошо питаться, соответственно не только быть на перекусах;
4. Оплата телефона. Практически в каждой большой компании имеется корпоративная связь, которой можно пользоваться всем работникам, в том числе и дальнобойщику.

Все вышесказанные компенсации имеют место быть в том случае если гражданин официально трудоустроен и имеет подтверждение вышесказанных трат (чеки).

Оформление документов при разъездном характере работы. Форма приказа. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы.

1. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ.

Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»ПРИКАЗ № 9о перечне должностей работников с разъездным характером работыг. Москва . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2021
ПРИКАЗЫВАЮ:Утвердить перечень должностей работников с разъездным характером работы (либо которым может быть установлен разъездной характер работы):– курьер;– менеджер по продажам;– водитель.Генеральный директор Иванов А.В. Иванов

Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер

1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ.

2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.

3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.

4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:

• по проезду (в том числе в общественном транспорте);
• по найму жилого помещения;
• суточные;
• иные расходы, произведенные с согласия работодателя.

5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем.

9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.

10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.

11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.

2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98) !!!!3. Правильно оформляйте подтверждающие документы.

Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).

Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:

• авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
• документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).

Другой комментарий к статье 168.1 ТК РФ

Комментируемая статья устанавливает состав и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, следующим категориям работников:
— работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути;
— работникам с разъездным характером работы;
— работающим в полевых условиях;
— участвующим в работах экспедиционного характера.

Указанным категориям работников работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Коллективным договором, соглашениями, ЛНА устанавливаются:
— размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками перечисленных выше работников;
— перечень работ, профессий, должностей этих работников.

Например, распоряжением Минтранса России от 7 апреля 2014 года N МС-32-р «Об организации работ по использованию и учету проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации» утвержден Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации. В соответствии с данным Порядком работникам, указанным в соответствующем перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках, утвержденного директором департамента. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Например, в постановлении ФАС Московского округа от 12 марта 2012 года по делу N А40-47608/11-91-203 указано, что право установить дифференцированный размер компенсации не противоречит законодательству, поскольку ТК РФ не устанавливает правил для расчета компенсационных выплат, а предоставляет право работодателю установить их в своих локальных актах.

По общему правилу, надбавки и доплаты начисляются в зависимости от должностного оклада или тарифной ставки и зависят от определенного трудового результата (например, за сверхурочную работу, работу вахтовым методом), их сущность состоит в выплате работнику недополученного дохода в связи с определенными обстоятельствами.

Наглядный пример (компенсация)

А вот другая ситуация. Допустим, работник организации, среднесуточный заработок которого равен 1 200 р., должен был в течение семи дней выполнять работу, находясь в разъездных условиях труда. Потом, по завершении обязанностей, он предоставил в бухгалтерию доказательства, подтверждающие его траты за данный период. Он приложил автобусные билеты в оба конца, стоившие в общем 4 000 р., и чек из служебной гостиницы на 8 000 р.

Экономические службы начислили сотруднику компенсацию в размере 20 400 р. Эта сумма получилась в результате сложения компенсации пресловутых затрат (12 000 руб.) и суточных (1 200 х 7 = 8 400). Он получает эти деньги «чистыми». Ведь речь идёт о компенсации, а она налогами не облагается.

Какую работу правильно называть разъездной

Существует два способа оформления работы вне офиса (кроме удаленных сотрудников): командировочный и разъездной характер работы.

Если же работник неизменно работает в разъездах – такие поездки рабочими командировками не признаются.

Соответственно, к разъездной относится деятельность, предполагающая частое или постоянное выполнение рабочих задач вне офисного или рабочего помещения. Другими словами, в поездках реализуются рабочие функции сотрудника.

К разъездной относится деятельность, предполагающая частое или постоянное выполнение рабочих задач вне офисного или рабочего помещения.

Graduate Recruitment Program (GRP, программа подготовки молодых специалистов)

Это программа воспитания будущих лидеров иностранными и некоторыми российскими компаниями. Выпускники вузов от 22 до 27 лет, опыт значения не имеет, год-два работают в разных отделах компании. GRP позволяет познакомиться с особенностями ведения бизнеса во всех подразделениях компании. После окончания программы ее участник сразу занимает менеджерскую позицию.

Конкурс на участие в GRP огромный, часто берут два-три человека из 300 кандидатов. Ищут молодежь по всей России. Обычно прием заявок проводится два раза в год — осенью и весной. Отбор состоит из трех-четырех этапов и часто проходит в Москве, но компании оплачивают все расходы на проезд в столицу и проживание

Большое внимание на этом этапе уделяется личностным качествам кандидата, причем одни компании выделяют одни качества, другие компании — другие. Участники GRP получают соцпакет обычного сотрудника компании