Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично. Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

• ФИО бывших работников, которым положено пособие;
• по какой причине были уволены сотрудники;
• величина компенсации;
• ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
• указание реквизитов справки или решения центра занятости;
• кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

• Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
• Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
• Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

• наименование компании;
• Ф.И.О. увольняемых лиц;
• причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

• название организации;
• название самого документа;
• краткая суть приказа;
• город;
• дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

• причина сокращения персонала;
• требование о сокращении;
• дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
• распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
• назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
• ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Что говорят законодательные нормы

При проведении процедуры сокращения сотрудников важно грамотно подготовить и сформировать весь пакет документов, связанных с этим процессом. Игнорируя установленный законодательством порядок, организация может добиться того, что сокращённый сотрудник по суду будет восстановлен на своей должности с полной выплатой зарплаты за всё время вынужденного отсутствия на работе

Игнорируя установленный законодательством порядок, организация может добиться того, что сокращённый сотрудник по суду будет восстановлен на своей должности с полной выплатой зарплаты за всё время вынужденного отсутствия на работе.

Для начала, чтобы разобраться в целях оформления приказа о сокращении, выделим основные постулаты, закреплённые в третьей части статьи №81 ТК РФ:

Работодатель обязан предупредить каждого работника о грядущем сокращении и, главное — ознакомить всех персонально, получив личную визу сотрудника, в срок не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая статьи №180 ТК РФ)

Поэтому так важно правильно сделать первый шаг — сформировать основной документ по данному мероприятию.
При сокращении штатных единиц или численности компании (частного бизнеса) увольнение сотрудников возможно только при наличии письменного отказа от другой имеющейся у нанимателя работы. При этом человеку можно предложить в том числе более низкооплачиваемую и нижестоящую должность.
Кадровику, директору или индивидуальному предпринимателю в этом случае нужно учитывать так называемое преимущественное право сотрудника на сохранение его на своём рабочем месте (статья №179 ТК РФ)

Это требование гласит, что работодатель не имеет права уволить человека по своему предвзятому выбору. В первую очередь, под сокращение должны подпадать работники, имеющую более низкую квалификацию и продуктивность.

Поэтому перед составлением документа, извещающего о предстоящем сокращении, работодателю необходимо:

1. Определить точную дату процедуры.
2. Провести подготовительную работу, разобрав реестр всех работников с учётом их квалификации, совмещённых должностей, других обстоятельств (например, запрета на увольнение некоторых категорий сотрудников). Чтобы при оптимизации штата, на работе остались именно те люди, которые действительно нужны компании.
3. Составить список кандидатов на увольнение.

Для информации: при сокращении штата невозможно уволить следующих лиц:

• сотрудника, когда он находится в отпуске или на больничном (основание — статья №81 ТК РФ);
• беременных, женщин, ухаживающих за детьми до трёх лет, а также матерей-одиночек (статья №261 ТК РФ);
• несовершеннолетних можно сократить только при наличии официального разрешения инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних (статья №270 ТК РФ).

И последнее, что следует учесть: Глава №27 ТК РФ устанавливает определённые требования к нанимателю при сокращении численности или штата компании по выплате компенсации увольняемому — отступных в объёме среднемесячного заработка. А также на период, пока человек не устроился на другую работу, он должен получать дополнительное пособие, правда, не более двух месяцев (п. 2 части первой статьи №81 ТК РФ).

Не получив положенные выплаты, бывший работник имеет право обратиться в инспекцию по труду, суд или прокуратуру.

Суды по обыкновению встают на сторону работников при возникновении споров по вопросу увольнения, а у основания «сокращение штата» очень многот»скользких» моментов

Нюансы

Процедура сокращения должностей различается при отсутствии на ней сотрудников и при наличии. Если должности вакантны, то они могут быть сокращены в любой момент, но с изданием соответствующего приказа.

Есть еще несколько нюансов:

• при штатном сокращении работники должны получить предложение о вакантных должностях;
• при необходимости можно проводить досрочное увольнение до указанного срока, но с учетом того, что компенсация работнику за такой вариант сокращения будет включать именно неотработанный срок из двух месяцев. Это обязательное условие даже если фактическая дата увольнения превосходит указанную в приказе;
• при отсутствии уведомления и увольнении работника, если нет других нарушений, то работника могут восстановить именно на неотработанный срок, то есть на два месяца;
• новое штатное расписание может быть введено в действие еще до того, как сотрудник был уволен, но за ним остаются до момента сокращения все обязанности и финансовые составляющие. Именно по этой причине организационные моменты на предприятии важны. Невозможно сократить только должности за льготными категориями, которые не готовы к сокращению и не могут быть уволены по инициативе работодателя;

Важно! Этот момент с введением штатного расписания является частым случаем в судебной практике, но результат всегда один. Исковую форму сотрудника отклонят, так как фактически его права не ущемлены и не нарушены

Иск примут только при наличии дополнительных условий, например, если будут возложены новые обязанности без согласия сотрудника или срок отработки будет сокращен.

лучшим вариантом для составления нового расписания штатного типа будет полное соблюдение имеющихся должностей с постепенным обновлением. Этот момент касается организационного вопроса, но позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов;
уведомление может быть доставлено любым законным путем. Это является необходимостью для полноценной простановки конечных дат сокращения. При сложных условиях и невозможности пользоваться почтой, сотруднику можно позвонить и зачитать при громкой связи уведомление

Для такой процедуры важно наличие свидетелей. При постановке в известность сотрудника отсчет ведется от этого момента.

Главным условием проставления дат в приказе и уведомления в совокупности является строгое соблюдение 2 месячного периода. По этой причине и в основном приказе о сокращения штата и в уведомлении стоит одна дата процесса, хотя сами документы оформляются в разное время.

Дата увольнения в уведомлении и приказе при сокращении штатных единиц используется одна с соблюдением установленных сроков. Фактическую дату увольнения при различных моментах, в том числе отсутствии работника, устанавливает уже приказ о сокращении лица с определенной должности.

Какие компенсации и выплаты положены сокращаемым работникам

При расторжении трудового договора в связи с увольнением по сокращению штатов работодатель обязан произвести увольняемому сотруднику следующие выплаты и компенсации:

• заработную плату за период работы перед увольнением, премии, надбавки и иные выплаты;
• денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Это, как минимум. Потому что, если трудовым договором или коллективным договором предусмотрен повышенный размер пособия, то выплата будет больше;
• дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Выплаты производятся в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о расчете. В случае задержки выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Уволенный работник также имеет право на получение от работодателя (в случае если он не смог найти работу):

• оплаты больничного, если болезнь случилась в течение 30 календарных дней со дня увольнения. В этом случае уволенный должен предъявить больничный лист;
• среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом суммы, выплаченной в качестве выходного пособия). Для этого уволенный работник должен предъявить бывшему работодателю паспорт, заявление в произвольной форме и трудовую книжку, которая подтверждает тот факт, что гражданин не устроился на работу. Учет выплаченного выходного пособия, означает, что средний заработок выплачивается уволенному только за второй месяц, т.к. размер выходного пособия равен среднемесячному заработку и фактически охватывает первый месяц после увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок может быть сохранен за уволенным работником в течение третьего месяца. Но это возможно только в связи с социальной незащищенностью уволенного работника, отсутствием у него средств к существованию, наличием нетрудоспособных иждивенцев и т.п.

Условия, при которых уволенный может рассчитывать на получение выплаты за третий месяц, следующие:

• гражданин обратился в орган занятости населения в двухнедельный срок после увольнения;
• гражданин не был трудоустроен органом занятости населения в течение третьего месяца после увольнения;
• гражданин должен получить от органа службы занятости решение на право получения данной выплаты для предъявления работодателю.

Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция

Все шаги сокращения на предприятиях и организациях четко прописаны законодателем.

Регламентированная таким образом процедура является гарантией минимизации незаконных увольнений для всех трудящихся.

Важно четко соблюдать установленный порядок, чтобы уволить работника по сокращению численности или штата, не нарушая его прав. При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

1. За два месяца до непосредственного увольнения сотрудников издать приказ о сокращении численности или штата, который не должен содержать перечень лиц, не подлежащих сокращению в связи с ограничениями, установленными законом;
2. Поставить в известность о принятом решении службу занятости и уведомить профсоюз с соблюдением сроков, предоставленных законом для такого уведомления (при сокращении одного работника – 2 месяца, при массовом сокращении – 3).
3. Составить список сотрудников, которых в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ сократить нельзя;
4. Ознакомление с приказом под подпись всех сотрудников, относительно которых принято решение об увольнении;

1. Составление списка вакантных рабочих мест и предложение о переводе сокращенным сотрудникам с учетом стажа и квалификационных требований к предложенным должностям.
2. Отправление запроса в профсоюз относительно сокращения сотрудников, которые являются его членами и которые отказались от перевода на свободные вакансии.
3. Прекращение трудовых отношений с сокращенными работниками путем расторжения трудового договора (по прошествии двух месяцев с момента издания приказа о сокращении издается новый приказ об увольнении общий или отдельно на каждого сотрудника), совершение всех необходимых выплат (заработной платы, отпускных, компенсаций), занесение в трудовые книжки соответствующих записей с последующей передачей на руки уволенным работникам.

В период с момента принятия решения о сокращении до непосредственного увольнения, работодатель обязан предлагать сотрудникам, попавшим под сокращение, все высвободившиеся и появившиеся свободные вакансии.

В случае, когда трудящиеся соглашаются на перевод, его оформление совершается в краткие сроки, оформляется приказом и записывается в трудовую книгу.

Если лицо, которого уведомили о сокращении желает досрочно расторгнуть трудовой договор, ему необходимо составить соответствующее заявление.

После подписи работодателем, с таким работником производится полный расчет и выплата выходного пособия.

При несоблюдении представленного порядка увольнения по сокращению или игнорирование хотя бы одного из выше приведенных пунктов, увольнение сотрудников может быть признано судом незаконным, что является основанием для наложения штрафов на предприятие(организацию), а уволенные при этом сотрудники могут быть восстановлены на рабочих местах.

По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?

Прямой нормой, регулирующей процедуру увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников, является 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Одним из случаев расторжения трудового договора п.2 представленной статьи закрепляет сокращение (как штата, так и численности), которое происходит по инициативе работодателя без вины сотрудника, в силу возникновения объективных причин.

Такая запись производится отделом кадров или непосредственно начальником (руководителем) уволенного на основании и в соответствии с приказом об увольнении. Ошибки при внесении отметок в трудовую книжку не допускаются.

Сокращенному работнику вносят запись, содержащую следующую информацию:

• Дата увольнения;
• Уточнение, что увольнение произошло по причине сокращения численности или штата;
• Статья Трудового кодекса, в которой закреплен представленный вид увольнения (п.2 ст. 81 ТК РФ);
• Подпись должностного лица, внесшего запись.

Уход досрочно по соглашению сторон

Если работник узнал о сокращении и не желает ждать истечения двухмесячного срока, он может изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно.

При этом работодатель обязан выплатить ему компенсацию за оставшееся от двух месяцев время (ст. 178 ТК РФ, а также соответственно утвержденным Правительством РФ Положением № 922 от 24 декабря 2007 года).

В таком случае трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст.80 ТК РФ).

Оптимизация численности работников через увольнение

Данная процедура проводится в полном объеме, поскольку администрации фирмы придется расторгнуть трудовые соглашения с несколькими работниками. Как уже было сказано выше, генеральный директор обязан уведомить личный состав за несколько месяцев до момента увольнения. Помимо работников, администрация компании должна направить письменные уведомления в органы занятости и профсоюзные организации.

На следующем этапе, руководящему звену потребуется подготовить акт об исключении должностных единиц из штатного расписания. При разработке этого документа необходимо определить, какие именно работники могут быть уволены. Следующим шагом является поиск подходящих должностей для увольняемых сотрудников. Если сотрудники откажутся от предложенных вакансий, руководство может заняться подготовкой документов об увольнении. Во время подобных мероприятий необходимо в обязательном порядке учитывать мнение профсоюзного органа. Каждый работник должен получить положенную ему заработную плату и материальную компенсацию.

Действующие правила обязывают администрацию компании оформлять увольняемым сотрудникам выходное пособие. Бывший работодатель обязан финансово поддерживать уволенного работника в течение двух месяцев с момента увольнения. В некоторых ситуациях, администрации необходимо оплатить и третий месяц. Как правило, такая необходимость возникает в том случае, когда сокращенный работник не может найти новое рабочее место. Сам факт расторжения трудового договора оформляется при помощи специальных документов. Унифицированная форма под номером «Т-8» используется для увольнения персонала. В данном бланке фиксируются следующие даты:

1. Личная информация о сотруднике.
2. Причина и дата прекращения трудовых взаимоотношений.

Важно отметить, что в этой форме отсутствует информация о выплатах, положенных сокращенному труженику. Этот факт объясняется тем, что финансовые документы подготавливаются сотрудниками бухгалтерии именно на основании рассматриваемого бланка

Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно

Приказ о выплатах по причине увольнения

Подготовкой данного документа занимаются сотрудники бухгалтерского отдела, после чего передают полностью подготовленный бланк руководству фирмы для утверждения. В шапке документа необходимо указать название компании с отметкой об организационно-правовой форме. Дату и место составления распорядительного акта, а также его порядковый номер.

В содержательной части документа приводится перечень оснований для выдачи денежных средств. При заполнении этого раздела необходимо сделать отсылку к конкретной статье действующего Трудового Кодекса. Помимо этого, нужно указать, конкретные сроки выдачи денежных средств, а также перечень должностных лиц, ответственных за исполнение данного распоряжения администрации. Далее, приказ о выдаче компенсации передается руководству для окончательного утверждения.

Приказ о сокращении длительности рабочего времени

Компания, столкнувшаяся с убытками, может решить свои проблемы несколькими способами. Первым способом является снижение производственных затрат за счет сокращения персонала. Руководители, которые не желают расставаться со своим коллективом, могут сократить длительность рабочего дня, что позволит снизить размер затрат на формирование зарплатного фонда. В этом случае, руководству фирмы необходимо внести коррективы в трудовые соглашения с работниками либо заключить новые договора.

Если подобное решение администрации предприятия может перерасти в массовое расторжение трудовых соглашений, руководству необходимо выполнить следующие действия. Специальным приказом генерального директора на предприятии должен быть введен неполный рабочий день. Данное решение должно быть обязательно согласованно с профсоюзной организацией. Действующие законы разрешают использовать такой режим в течение полугода.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

Бланк штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк).

В штатном расписании необходимо отразить:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Период, в течение которого будет действовать документ.
• Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.
• Структурное подразделение, его наименование и код.
• Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
• Количество штатных единиц.
• Тарифную ставку (оклад).
• Надбавки.
• Месячный фонд заработной платы.
• Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

В графе 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).