Приказ о приёме на работу. бланк и образец заполнения по форме т-1

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Заявление работника.

Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:

1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).

3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).

7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).

Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

• Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
• Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

• Наименование предприятия;
• Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
• Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
• Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
• Наименование структурного органа предприятия;
• Условия найма;
• Зарплата;
• Данные по испытательному периоду;
• Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
• Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
• Подпись руководителя;
• Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Указы и распоряжения Президента, в чем разница?

Акт Президента – это документ, который принимает юридическую форму Конституции Российской Федерации, выражает решения власти и соблюдает конституционные полномочия. Президент, как глава органа власти может издавать, как указы, так и распоряжения. После издания закона любой гражданин, предприятие должно выполнять и придерживаться нормативным актам закона по всей территории РФ.

Но не секрет то, что не один Президент трудится над изданием закона, правового акта. Над этим работает вся администрация Президента. Принимается закон с помощью коллег депутатов, методом голосования. А если дело касается указа Президента, то голосование не играет никакой роли, ведь приказ обязывает всех выполнять его условия.

Добавьте АН в свои источники, чтобы не пропустить важные события — Яндекс Новости

• Никоненко ответил на вопрос о признании Прокловой в домогательствах на съемках: «Девочке было 12 лет. К стенке и расстрелять»
• Sina: Россия атакует НАТО ядерными ракетами «Ярс» в случае нападения на страну
• Пилоты малайзийского Боинга не были поражены тысячами осколков Бука
• Чем отличаются указ, постановление, распоряжение и другие правовые акты?
• Судебные баталии при определении места жительства ребенка
• Сатановский: меня раздражают стоны многочисленных кладбищенских ворон, начиная с Ксении Собчак
• Корабли Северного флота не на шутку напугали команду авианосца Queen Elizabeth

Станьте членом КЛАНА и каждый вторник вы будете получать свежий номер «Аргументы Недели», со скидкой более чем 70%, вместе с эксклюзивными материалами, не вошедшими в полосы газеты. Получите премиум доступ к библиотеке интереснейших и популярных книг, а также архиву более чем 700 вышедших номеров БЕСПЛАТНО. В дополнение у вас появится возможность целый год пользоваться бесплатными юридическими консультациями наших экспертов.

• Введите свой электронный адрес, после чего выберите любой удобный способ оплаты годовой подписки

Или

Отсканируйте QR. В открывшемся приложении Сбербанк Онлайн введите стоимость подписки год (490 рублей). После чего вышлите код подтверждения на почту

Как правильно оформить

При оформлении ПОД следует принимать во внимание, что:

1. Существует стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, согласно которому все приказы должны иметь чётко регламентируемую структуру.
2. Для правильного составления приказа потребуется фирменный бланк организации или предприятия, на котором могут присутствовать герб РФ (если это учреждение федерального уровня), эмблема, товарный знак и пр. В числе реквизитов, которые обязательно должны быть в документе:
   • организационно-правовая форма компании;
   • полное название;
   • порядковый номер документа, который проставляется в регистрационном журнале и под которым он будет храниться в архиве;
   • подпись руководителя и дата подписания;
3. Среди требований к оформлению ПОД:
   • поле справа шириной 10 мм, сверху и снизу – по 20 мм;
   • если приказ занимает более одной страницы, каждую из них следует пронумеровать (кроме первой) по центру верхней строки;
   • слово «Приказ» должно быть написано заглавными буквами;
   • перед текстом документа должна быть кратко изложена его тема;
4. Содержание документа должно включать:
   • преамбулу с указанием причин издания приказа. Например, «В соответствии с приказом Министерства…» и т. д. Заканчивается преамбула словом «Приказываю»;
   • далее следует распорядительная часть, в которой необходимо конкретно изложить, что следует сделать, и кто является ответственным лицом за выполнение предписаний. Помимо этого, в случае необходимости могут указываться сроки исполнения приказа;
   • текст приказа заканчивается подписью руководителя, его должностью и ФИО.

В качестве образца оформления ПОД можно рассмотреть приказ «О назначении ответственного за трудовые книжки», изданный руководителем ООО.

Текст приказа включает пункты, предписывающие:

• назначение лица, ответственного за данный вид деятельности, т. е. за выдачу, хранение и ведение трудовых книжек на предприятии;
• определение лица, которое будет заниматься этим видом деятельности в отсутствие основного ответственного;
• указание лица, исполняющего контроль исполнения приказа.

В нижней части приказа расположены подписи руководителя, а также лиц, имеющих отношение к документу, т. е. назначенных ответственными за соблюдение его предписаний (в данном случае это руководитель отдела кадров и инспектор по кадрам).

Ещё одним образцом ПОД может служить приказ «О внесении изменений в должностную инструкцию».

В чем разница между приказом и распоряжением?

Трудовое право – сложная область знаний, ориентироваться в которой нужно и работодателю, и работнику. Термины «приказ» и «распоряжение» в делопроизводстве часто употребляются как синонимы. Однако, это разные по форме и содержанию нормативно-правовые акты.

Приказ в трудовом праве

Приказ – это акт управления, осуществляемый руководителем и обязательный для исполнения его подчиненными. Отменить приказ может только отдавшее его должностное лицо, либо вышестоящий начальник.

Невыполнение приказа влечет за собой дисциплинарную ответственность виновного. Приказ отдается в рамках должностных полномочий и направлен на решение основных задач и оперативных вопросов.

Самый распространенный пример приказа в делопроизводстве – приказ о приеме на работу.

Все приказы делятся на три основные группы:

1. По вопросам основной деятельности.
2. По кадрам (решение вопросов с персоналом)
3. По хозяйственной деятельности.

Приказ считается вступившим в силу с момента его подписания. Приказы, регулирующие отношения с работниками, издаются в утвержденной форме.

Все виды приказов обязательно регистрируются, т. е. им присваивается номер и индекс. Номер приказа фиксируется в журнале регистрации приказов.

Излагаются приказы только от первого лица. Список в распорядительной части приказа должен быть нумерованным, а не маркированным.

Срок хранения приказов — не менее 10 лет (по основной деятельности). По кадрам – 50-75 лет (кроме приказов о взысканиях, оплачиваемых отпусках, обучении, дежурствах и командировках внутри страны).

Констатирующая часть приказа заканчивается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», выполненным прописными буквами.

Распоряжение в трудовом праве

Распоряжение – это также подзаконный акт, исходящий от органа власти или управления. Распоряжение обязательно для исполнения как юридическими, так и физическими лицами.

Распоряжение имеет краткий срок действия и направлено на ограниченный круг лиц или структурных подразделений.

Примеры распоряжений: о проведении ремонтных работ, о проведении конкурса, о подготовке перспективных планов.

Различают два основных вида распоряжений:

1. С длительным сроком действия.
2. Для решения отдельного вопроса.

Констатирующая часть распоряжения заканчивается словом «ОБЯЗЫВАЮ». Распоряжения регистрируются отдельно от других документов. При регистрации распоряжению присваивается номер в рамках календарного года, не содержащий буквенного кода. Оригинал документа подшивается в отдельное дело.

https://www.youtube.com/watch?v=t-0RLBTEf5k

Если распоряжение подписывает руководитель филиала или отдела, оно должно быть согласовано с руководителем предприятия (организации).

В распоряжении необходимо обоснование, т. е. объяснение, для чего оно издается. По возможности указывается нормативный акт, послуживший обоснованием распоряжения. В случае приложения к распоряжению дополнительных документов, перечень их указывается в тексте.

Распоряжения издаются:

• В рамках ранее разработанной программы или плана.
• По указанию руководителя головной организации.
• Инициатива может исходить от руководителей подразделений и специалистов.

В чем сходство приказа и распоряжения

И приказ, и распоряжение являются подзаконными актами управления. В правовом отношении они идентичны. И потому имеют между собой сходство по определенным параметрам:

1. Оба вида ЛПА (локальных правовых актов) имеют констатирующую и распорядительную части.
2. Сходство в реквизитах: указываются наименование организации, название документа, дата и номер издания, заголовок, подпись, лист согласования (отметки о согласовании).
3. Оба акта — обязательны для исполнения.
4. Имеют общую классификацию, т.е. решают вопросы, касающиеся определенных видов деятельности, хозяйственные вопросы, вопросы в сфере взаимодействия с работниками.
5. Оба документа начинают действовать после подписания и изучаются сотрудниками под роспись.
6. Приказ и распоряжение проходят общие подготовительные стадии издания: инициирование, сбор информации, подготовка проекта, согласование, при необходимости, — доработка проекта, подписание и регистрация, доведение до исполнителей.

Реквизиты, порядок оформления приказа и распоряжения регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Приказ, указание, распоряжение, как документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

Приказ, указание, распоряжение – организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Приказ содержит обязательные для исполнения предписания. Назовем основные виды приказов:

• приказы по общим вопросам, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);
• приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

Здесь представлены образцы оформления приказов.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы выполняются набланках организации. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата (датой приказа является дата его подписания), регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей:

• Констатирующая часть – в ней излагаются цели и причины издания приказа (могут быть перечислены факты, события, дана им оценка). Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках. В последнем предложении констатирующей части точка не ставится.
• Распорядительная часть – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, может состоять из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии.Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»). Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан. Указание и Распоряжение во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск

У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Что такое приказ и каким он бывает?

Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

• административно-хозяйственные;
• основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;
• по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

Образцы документов

• Бланк распорядительного документа структурного подразделения в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
• Заверенная ответственным лицом префектуры копия ранее принятого распоряжения префекта по вопросам, затрагивающим интересы заявителя
• Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах
• Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах (с условием выдачи суммы вклада)
• Завещательное распоряжение (с условием выдачи суммы вклада в установленных завещателем долях)
• Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах (с подназначением наследника)
• Залоговое распоряжение о внесении в реестр записи о залоге (прекращении залога) ценных бумаг
• Залоговое распоряжение. Форма N 5
• Залоговое распоряжение о внесении в реестр записи о залоге (прекращении залога) ценных бумаг акционерного общества (регистратора) атомного энергопромышленного комплекса, находящихся в собственности Российской Федерации
• Наряд (распоряжение) на работу, определяющее место, время и условия производства работы, необходимые меры безопасности, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность работ
• Обмер площади земельного участка (приложение к Акту проверки соблюдения земельного законодательства на территории муниципального образования городской округ Железнодорожный Московской области)
• Образец бланка распоряжения департамента образования
• Образец бланка распоряжения Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлота)
• Образец бланка распоряжения МВД России
• Образец бланка распоряжения регионального таможенного управления
• Образец бланка распоряжения таможни
• Образец бланка распоряжения таможенного поста со статусом юридического лица
• Образец бланка распоряжения главного управления внутренних дел по Саратовской области
• Образец бланка распоряжения ОАО «РЖД» и пример его оформления
• Образец бланка распорядительного документа (распоряжение) в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
• Образец бланка распоряжения Федеральной службы судебных приставов
• Образец заполнения оборотной стороны распоряжения департамента образования
• Образец оформления распоряжения Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
• Образец оформления распоряжения Роспатента
• Образец оформления распоряжения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
• Образец оформления распоряжения министерства
• Образец оформления распоряжения Министерства природных ресурсов Российской Федерации
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении дополнительного отпуска работнику, обучающемуся в образовательном учреждении среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о дополнительном отпуске работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе (ст. 176 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении дополнительного отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении начального профессионального образования (ст. 175 ТК РФ)