Способы подачи заявления на регистрацию ип

Как правильно подать документы онлайн

Перед оформлением заявления помните золотые правила:

1. При электронной отправке документов не требуется оплачивать государственную пошлину;
2. При подаче заявления Р13014 не требуется заверять документ у нотариуса. Единственное исключение, если необходимо провести смену директора. В этом случае лучше использовать бумажный вариант;
3. Бланк Р15016 не заверяется у нотариуса. Исключение проведение первого этапа ликвидации организации при вводе ликвидатора. Рекомендуется подавать заявление на бумажном носителе;
4. Если проводится увеличение уставного капитала, то решение учредителей и протокол собрания необходимо заверить у нотариуса. Это необходимо даже в том случае, если документы будут подаваться в электронном виде.

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

• 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
• 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
• 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.

Для правильной комплектации пакета документов вы можете использовать наш сервис.

Наш сервис работает как из операционной системы Windows, так и с Mac OS

Шаг первый. Подготовка пакета документов

Для каждого случая предусмотрен собственный пакет.

1. Смена руководителя. Бланк Р13014 рекомендуем подавать на бумаге. Это обусловлено тем, что заявителем должен выступать новый директор, а ЭЦП на него будет создаваться после всех мероприятий;
2. Смена адреса. Потребуется оформление бланка Р13014, предоставление протокола или решения, гарантийное письмо. Новая редакция устава предоставляется по необходимости;
3. Смена кодов ОКВЭД. Необходимо предоставить: оформленный бланк заявления Р13014, протокол собрания или решение учредителя, устав (если требуется);
4. Смена наименования организации. Заявление Р13014, решение или протокол, устав (если требуется);
5. Увеличение уставного капитала. Заполненный бланк Р13014, нотариально заверенный протокол собрания или решение учредителя, ПКО о внесении, устав, заявление о вводе нового учредителя.

Шаг второй. Подготовка документов для подписи и печати

Сканируем необходимые документы. Могут потребоваться протокол собрания или решение, если один учредитель, гарантийные письма и другие документы в зависимости от ситуации.

После сканирования полученные сканы необходимо перевести в формат ТИФФ. Налоговые органы принимают сканированные документы только в этом формате.

Используемые бланки заявления (Р13014 или Р15015) сканировать не требуется.

Шаг третий. Отправка документов

Рекомендуем использовать компьютер, на котором установлена ЭЦП организации. После завершения загрузки документов, их необходимо подписать ЭЦП. После подписи необходимо отправить подготовленный контейнер в кабинет ФНС.

После завершения отправки на следующий день вам должно прийти уведомление из налоговой инспекции.

Получение документов

Для регистрации и внесения изменений налоговым органам предоставляется пятидневный срок. После проведения регистрации на ваш электронный адрес будут отправлены документы, подписанные ЭЦП налоговой службы.

В соответствии с действующими законодательными актами, электронный вариант документа с цифровой подписью равносилен бумажному варианту с синей печатью.

При необходимости вы можете получить документы на бумаге. Для получения необходимо указать какой способ использовать. Возможно личное получение или доставка документов по почте. На нашем сервисе можно сформировать запрос и отправить его вместе с основными документами.

Краткая информация по формам организации деятельности

Открыть свое дело – для многих мечта. И ее реализация не так сложна, как кажется на первый взгляд. Первое, что нужно сделать – это придумать идею будущего бизнеса. Идея есть, бизнес-план написан, дело за оформлением нового предприятия, а точнее, за прохождением процедуры государственной регистрации бизнеса. Можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или зарегистрировать юридическое лицо. Это может быть большая компания, небольшая организация/фирма или семейное предприятие. Прежде чем подавать документы на государственную регистрацию, нужно выбрать организационно-правовую форму будущего юридического лица. Самые распространенные это общество с ограниченной ответственностью (ООО), закрытое акционерное общество (ЗАО) и открытое акционерное общество (ОАО). У каждой свои нюансы, но для малого бизнеса наиболее удобной формой деятельности считается ООО.

С 5 мая 2014 года исключена обязанность учредителей ООО по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

• «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»
  ;
  
  
• «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат» .
  
  

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• придя непосредственно в инспекцию;
• отправив документы почтовым отправлением.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.

Добрый день, друзья. С 2019 года регистрация ООО претерпела целый ряд изменений. Главное из них, что теперь 80% регистраций ООО производится через ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Остальные 20% просто об этом не знают и тратят минимум на 7000 рублей больше на нотариуса и государственную пошлину. Но вот ответить на вопрос, что это за ЭЦП и как оно работает, почти никто не может. Здесь я отвечу на два главный вопроса:

• Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
• Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

Особенности регистрации ООО через ЭЦП.

1. ЭЦП для регистрации организации выпускается спецоператором, который обладает лицензиями. Например Контур, Тензор, Астрал, РусьТелеком и.т.д. Их количество невелико.
2. Само ЭЦП выпускается на физическое лицо-учредителя/директора. Если учредителей два, ЭЦП необходимо на каждого из них. После создания ЭЦП, физические лица могут ей пользоваться, но для созданной организации она бесполезна. В будущем для организации, понадобится ЭЦП на юридическое лицо, например для сдачи отчетности и внесение изменений в устав.
3. Фирмы регистраторы выступают посредниками между Вами и спецоператором. Их можно разделить на две категории:
   • Первая имеет агентское соглашение со спецоператором и разделяет с ним риски, сама выпускает ЭЦП и удостоверяет Вашу личность. Такой регистратор, несет ответственность за неправомерный выпуск ЭЦП или его незаконное использование.
   • Вторая только помогает Вам выпустить ЭЦП. Собственное имя такого регистратора нигде не фигурирует. Фактически Вы доверяете ему под честное слово, зачастую через интернет и непонятно кому. Именно из-за таких «черных» регистраторов в интернете хотят страшные слухи, думаю Вы о них слышали.
4. Для создание ЭЦП Вам обязательно необходимо в «живую» удостоверить свою личность и лично подписать все необходимые документы. Если Вам говорят, что надо прислать паспорт и снилс, а приезжать в офис потом не требуется, это верный признак «черного» регистратора. Потом на Вам могут создать целую кучу фирм-однодневок, и кто это сделал непонятно. На руках у Вас должны быть оригиналы:
   • Договор с фирмой регистратора с бланком заказа, что Вы просите сделать.
   • Доверенность
   • Сертификат генерации ЭЦП
5. Сдача отчетности через ЭЦП технически сложнее, но при этом Вы не платите 3000 рублей нотариусу и 4000 рублей государственную пошлину. По этой причине, большинство регистраций происходит при участии фирм регистраторов. Например такой как Наша. Услуга стоит 7000 рублей, но и экономия при регистрации 7000 рублей.
   Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

Инструкция регистрации ООО в 2020 году.

1. Наименование организации.
   Заполняется на русском языке в полном и сокращенном варианте с указанием организационно правовой формы. Например:
   ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОРГОВЫЙ ДОМ РОМАШКА»
   ООО «РОМАШКА»
   Дополнительно можно указать наименование на иностранной языке в полном и сокращенном варианте.
2. Адрес (местонахождения) организации.
   Указывается полный адрес с точностью до офиса. Сейчас нельзя указывать дом, если только вы не занимаете все здание. Дополнительно необходимы:
   • Гарантийное письмо от собственника
   • Копия свидетельства о праве собственности

   Если собственник Вы или регистрируете организацию на собственную квартиру, то гарантийное письмо не требуется.

3. Система налогообложения.
   Ответить самостоятельно на этот вопрос сложно. Наш бухгалтер поможет определиться, что выбрать. Выбор стоит между ОСНО, УСН 6% или УСН 15%.
4. Данные на учредителей.
   Физическому лицу необходимо предоставить паспорт 1 и 2 разворот с пропиской. Юридические лица предоставляют ОГРН организации и паспорт руководителя организации.
5. Данные на Генерального директора.
   Необходимо указать генерального директора, если он является одним из учредителем, значит паспортные данные уже есть.
6. Номер телефона.
   Обязательный реквизит для регистрации. Но необходимо знать, что этот телефон становится доступен банкам, информационным системам, гарантам, консультантам и прочим «спамерам». Распространено использование временной сим-карты, чтобы Ваш личный телефон не попал в базу для обзвона.
7. Адрес электронной почты.
   Тоже обязательный реквизит для регистрации. Он также попадет в общедоступный доступ как почта предпринимателя.
8. Размер уставного капитала.
   Минимальный размер уставного капитала 10000 рублей. Если учредителей несколько, то, как будут распределены доли.
   Получилось коротко, ничего лишнего, но не мало. Для лучшего понимания, выложу пример анкеты.

Виды простой электронной подписи

Таким образом, условно можно разделить простую ЭП на 2 вида:

1. ПЭП в виде присоединяемой к электронному документу информации

Простая электронная подпись представляет собой набор данных, генерируемых программой или информационной системой совместно с пользователем или по его команде и присоединяемых к электронному документу.

Пример использования:

Создание ПЭП в Microsoft Office для подтверждения авторства документа.

Примечание: ПЭП позволит определить авторство, но не гарантирует неизменность документа с момента подписания.

2. ПЭП, созданная при помощи средств прохождения авторизации в ИС

Простая электронная подпись формируется пользователем информационной системы посредством прохождения авторизации в ИС при помощи логина, пароля, кода, отправляемого ИС в смс-сообщении на мобильный телефон пользователя и т.п.

Пример использования:

Авторизация на портале «Госуcлуги» при помощи ввода логина и пароля.

Примечание: При подключении двухфакторной аутентификации комбинация будет состоять из 3 средств (логин, пароль, код, отправленный в смс-сообщении).

Информационные системы, в том числе использующие ПЭП

Ведомства и госучреждения

Например, ключ ЭП (логин и пароль) используется как один из вариантов получения доступа к сервису ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика». Указанные данные содержатся в регистрационной карте, получить которую можно в любом налоговом органе, независимо от места постановки на учет, предъявив удостоверяющий личность документ (например, паспорт). При этом ПЭП допускается использовать для входа в ЛК, но не для электронного документооборота с налоговым органом.

Почта России

На сайте Почты России доступен раздел «Ускоренное получение отправлений», где представлена информация о способах перехода на ПЭП. Сделать это можно в отделении, заполнив анкету и предъявив паспорт, или при помощи подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». После перехода на новый формат взаимодействия пользователю не потребуется иметь при себе паспорт, чтобы забрать отправление. Оператор будет высылать код (одноразовый ключ ЭП) на зарегистрированный в системе номер телефона, а получателю посылки нужно будет озвучить его оператору

Важно: сообщать код можно только сотруднику ИС (оператору «Почты России»)

Финансовые организации

Простая ЭП активно используется во взаимодействии «клиент – банк», когда клиентом выступает физическое лицо. Инструмент применяется в системах дистанционного банковского обслуживания, в том числе в мобильных приложениях. Ключ простой ЭП может представлять собой сочетание логина и пароля, а в некоторых случаях к ним добавляется код подтверждения, отправляемый в смс-сообщении на мобильный телефон пользователя. Если клиентом банка выступает юридическое лицо, то ему следует использовать квалифицированную электронную подпись.

Страховые компании

При онлайн-покупке полиса ОСАГО заявление о заключении договора обязательного страхования подписывается простой электронной подписью физического лица, являющегося владельцем транспортного средства, и признается электронным документом равнозначным бумажному с собственноручной подписью. Вместе с тем, если владельцем является юридическое лицо необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Другие организации

Область применения простой электронной подписи не ограничивается перечисленными выше сферами. ПЭП может быть задействована во многих отраслях, в том числе простую ЭП используют коммерческие компании, например, для ведения внутрикорпоративного документооборота.

При этом запрещено подписывать ПЭП документы, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, или использовать ПЭП в ИС, которая содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Также нужно учитывать: если законодательным или нормативным правовым актом в конкретных правоотношениях предусмотрено использование вида ЭП, отличного от простой электронной подписи, то применение ПЭП в таком электронном документообороте не допускается и не будет иметь юридической силы.

Виды цифровых подписей

Простая цифровая подпись

–это простые электронные средства, которые подтверждают факт подписания или заверения документа определенным лицом. К ним относятся коды и пароли, например, те, что мы водим на сайтах для авторизации, а так же коды, которые мы получаем в смс-оповещениях.

Для подписания простого электронного документа сторонам достаточно договориться и проверить подписи на подлинность, для этого потребуется заключить между всеми сторонами соглашение, без которого пописанный документ будет считаться недействительным. Использование такой подписи возможно для первичных документов. Если для подписания документа требуется заверка печатью, то простая электронная подпись не может использоваться. Такая подпись используется в повседневной жизни.

Сделать ее можно с помощью программного обеспечения — Microsoft Office (при создании документа в меню файла выбрать пункт «защита документа», а затем «добавить цифровую подпись») , КриптоПро CSP (используется для создания усиленного ключа), USB-токен (выдается в Удостоверяющем центре, подходит тем, кто хочет защитить свои цифровые документы от плагиата и подтвердить свое авторство). Простая цифровая подпись используется для регистрации авторизации на сайтах, как ключ доступа к базам данных с паролем, для заверки подлинности электронных документов.

ВАЖНО: простая электронная подпись не имеет юридической силы и не может быть использована для подачи документов в государственные органы

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись

(или неквалифицированная электронная подпись) – эта подпись создана при помощи средств электронной подписи с использованием криптографического преобразования информации на основе специального ключа. Такая подпись позволяет идентифицировать подписантов документа, а так же показывает факт внесения изменений в документы после того, как они были подписаны.

Такую цифровую подпись индивидуальные предприниматели и юридические лица могут получить в удостоверяющих центрах или сделать самостоятельно силами опытных программистов. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться во внутреннем документообороте компании, а так же для заключения соглашений с контрагентами при наличии соглашения об использовании данной подписи.

ВАЖНО: при наличии договоренностей между сторонами с неквалифицированной подписью можно участвовать в торгах на электронных площадках, но ее действие распространяется на ограниченный круг операций

Усиленна квалифицированная цифровая подпись

(или квалифицированная электронная подпись) – аналогичная предыдущему виду, но для проверки подлинность подписи требуется специальный сертификат. Для создания квалифицированной цифровой подписи используются специальные средства, которые указаны в ФЗ-445 – специализированное программное обеспечение. Электронный документ, подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи полностью идентичен бумажному аналогу с подписью и/или печатью.

Для подписания основных бухгалтерских документов и налоговых документов требуется именно этот вид подписи. Квалифицированная подпись обеспечивает надежную защиту информации и высокую степень конфиденциальности, которую владелец может выбрать самостоятельно.

ВАЖНО данные пользователя защищаются даже после того, как действие ключа истекло. Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн

Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн.

Такая подпись фактически может использоваться во всех возможных ситуаций – для регистрации онлайн-касс, удаленной подачи документов в государственные органы, для работы в личных кабинетах на государственных сайтах (ФНС, ПФР и так далее), для участия в государственных торгах и аукционах. Единственный существенный недостаток данного типа подписи – необходимость ежегодно оплачивать сертификат.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Итоги

Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.

Материал подготовлен специалистами сервиса «Документовед» .

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса — открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

1. Лично
2. По доверенности через представителя
3. По почте
4. Через DHL Express
5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.