Форма п-4 (нз) в статистику

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Законодательная база Российской Федерации

не действует Редакция от 20.07.2010 Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ) 1.

Информацию о фактическом присутствии сотрудников на рабочих местах принято получать из табеля учета рабочего времени.

Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Рекомендуем прочесть: Фальсификация платежных поручений ук рф

Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ)

размер шрифта ПРИКАЗ Росстата от 20-07-2010 256 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО.

Актуально в 2021 году 1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности. При наличии у юридического лица обособленных

Общая информация о форме П-4 (НЗ)

Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.

Подавать отчет по форме П-4 (НЗ) должны как коммерческие предприятия любой формы собственности, занятые в любой сфере бизнеса, так и некоммерческие учреждения. При этом средняя численность штатных работников должна составлять, как минимум, 15 субъектов в год. При этом в П-4 (НЗ) включаются внешние совместители, а также лица, трудящиеся по соглашениям ГПХ.

Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.

Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена

Предоставление отчета – квартальная процедура, которая должна реализовываться в строго установленный срок. В частности, управленцы должны организовать направление П-4 (НЗ) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Документ предоставляется в локальное для респондента подразделение Росстата. При этом порядок подачи правомерен следующими способами:

• при личном посещении структуры управленцем компании или его доверенным лицом;
• посредством официального электронного ресурса Росстата, при условии наличия заблаговременно оформленной электронной подписи;
• направив в контролирующую инстанцию заказное письмо с отчетом и описью.

Изменения формы П-4 (НЗ)

Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ. В частности:

• на титульном листе, в информационном блоке «Предоставляют», где приведен перечень респондентов, направляющих рассматриваемую форму, было добавлено уточнение «За предыдущий год» касательно средней численности штатного персонала. То есть, данный документ должны подавать те компании, штат которых превышал среднее число в 15 человек за предыдущий период;
• в разделе, где фиксируются статистические сведения касательно занятости персонала, были добавлены уточнения относительно численности списочного состава. В частности, были добавлены разъяснения, исходя из которых, в указанный показатель необходимо включать тех субъектов, которые в отчетном периоде пребывали в отпуске по БиР или по уходу за малышом.

Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титульный лист

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

• наименование;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Основной раздел

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ	ПРИМЕЧАНИЕ
01	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя	При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ
02	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем	Работники: у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время; переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
03	Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника	Причины простоя: необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ; перебои в подаче воды, электроэнергии; ЧП.
05	Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению	Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами
06	Численность принятых работников списочного состава	–
07	– из них на дополнительно созданные рабочие места	Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства
08	Число выбывших работников списочного состава	Причина выбытия работника может быть любой
09	– из них по соглашению сторон	–
10	– в связи с сокращением численности работников	–
12	– по собственному желанию	–
13	Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала	Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД.
14	Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала	–
15	Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале	В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале
16	Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала	Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
17	Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала
20	Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале	–
21	Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–
22	Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

• в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на обучении;
• сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

• период повышения квалификации;
• время на больничном;
• время простоев;
• время забастовок;
• сокращенные часы для отдельных категорий;
• другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу. 

•  Пустой бланк формы П-4
•  Образец заполнения

Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титульный лист

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

• наименование;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Основной раздел

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ	ПРИМЕЧАНИЕ
01	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя	При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ
02	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем	Работники: у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время; переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
03	Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника	Причины простоя: необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ; перебои в подаче воды, электроэнергии; ЧП.
05	Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению	Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами
06	Численность принятых работников списочного состава	–
07	– из них на дополнительно созданные рабочие места	Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства
08	Число выбывших работников списочного состава	Причина выбытия работника может быть любой
09	– из них по соглашению сторон	–
10	– в связи с сокращением численности работников	–
12	– по собственному желанию	–
13	Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала	Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД.
14	Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала	–
15	Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале	В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале
16	Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала	Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
17	Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала
20	Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале	–
21	Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–
22	Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–

Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году

Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2020 году
Работников более 15 человек	Работников менее 15 человек
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404	Не сдают
16 марта	Не сдают
15 апреля
15 мая	Не сдают
17 июня	Не сдают
15 июля
17 августа	Не сдают
15 сентября	Не сдают
15 октября
16 ноября	Не сдают
15 декабря	Не сдают

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Как правильно надо заполнять форму П-4

Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться инструкциями N N 580 и 428.

Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

Строка «Почтовый адрес».

Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес.

Строка «Код отчитывающейся организации по ОКПО».

Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Раздел «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время».

В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:

•  в графе «А» по строкам 02 — 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;
•  в графе «В» по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;
•  в графу 1 по строкам 01 — 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;
•  в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;
•  в графе 3 — данные о средней численности внешних совместителей;
•  в графе 4 — сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;
•  в графе 5 — количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;
•  в графе 6 — количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;
•  в графе 7 — начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);
•  в графе 8 — начисленная работникам списочного состава заработная плата;
•  в графе 9 — начисленная внешним совместителям заработная плата;
•  в графе 10 — начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;
•  в графе 11 — выплаты социального характера сотрудникам.

Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.

Правила оформления: порядок заполнения по этапам

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Нельзя менять форму отчета для Росстата, вносить в него дополнения или убирать какие-то строчки. Необходимо проверить, точно ли заполнена актуальная форма, не сползли ли случайно какие-то строчки. В Росстате не примут оправданий, что ошибки в документе произошли из-за кадровой программы. Если отчет заполняют без помощи электронной программы, воспользоваться можно формой с сайта Росстата.

Титульный лист

Указывают сведения о периоде, за который сдают отчет: текущий год и квартал.

Далее вносят наименование компании. Сначала ее прописывают полностью, а затем в скобках вносят сокращенное наименование.

Указывают почтовый адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то вносят фактический почтовый адрес и индекс. Адрес филиала и почтовый индекс следует указать для обособленных подразделений, вносят наименование юридического лица, к которому оно относится.

Форма П-4 (НЗ) в листе с показателями должна содержать код по ОКУД. Отчет сдают в отношении сотрудников, работающих в компании, поэтому указывать можно только целые единицы. Все строки заполняют в отношении сотрудников, а не кадровых процедур.

Строки 01–03

В них вносят количество тех сотрудников, которые работали в отчетном квартале неполное рабочее время. В эти же строки включают и работников на неполных ставках, а также с неполным рабочим временем в период отпусков по уходу за ребенком.

Строка 05

В строку 05 включают людей, которые получили отпуск за свой счет, а не то, сколько дней отпуска было предоставлено сотрудникам.

Например, если в I квартале дважды предоставлялся отпуск без содержания одному сотруднику, и для этого было оформлено два приказа, то указывают в строке 05 цифру 1.

Если же один и тот же сотрудник брал отпуск без содержания и работал неполное время, то его учитывают только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был он дольше в отпуске или дольше трудился на неполном рабочем времени (с учетом пункта 14 приказа под № 485).

Строки 06–12

В них указывают, сколько было принято и уволено работников. Вносят только соответствующие данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность включает не только всех наемных работников, но и собственников компании, которые получают заработную плату в организации. В списочный состав не включают только внешних совместителей и исполнителей по ГПД (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Строка 13

В ней указывают полную численность сотрудников компании на 30-е или 31-е число в последнем месяце отчетного квартала. Не учитывают кадровые передвижения непосредственно после окончания квартала на дату подачи формы в Росстат, эти сведения сдают в следующем отчете. В эту строку не включают и тех сотрудников, которые уволились в самый последний день отчетного квартала. Их учитывают в строке 08 (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Строка 14

Если в организации планируют принять новых работников в следующем квартале, их указывают в данной строке

Причем неважно, занята или вакантна штатная единица (с учетом пункта 23 приказа под № 485). Этот показатель не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по штатному расписанию

Строка 15

В ней отражают, сколько всего сотрудников в компании планируют уволить в следующем квартале, неважно, по каким основаниям. В показатель не включают только тех работников, у которых истекает срок ТД (трудового договора), а также тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (с учетом пункта 24 приказа под № 566)

Строки 16–17

В них отражают численность сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Если вместо женщины отец или другие родственники получили отпуск по уходу за ребенком, их не включают в отчет (на основании пункта 25 приказа под № 485). Женщин, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывают в строке 02 и не отмечают в строках 16 и 17.

Строки 21–22

В них включают сотрудников, работающих на основании договоров возмездного оказания услуг, на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (с учетом пункта 27 приказа № 485).

Отчет П-4 (НЗ): новая форма (скачать)

Как заполнять форму П-4 (НЗ), если в организации не было кадровых событий

Если в течение квартала в компании не было ни единого кадрового события, которое нужно учитывать в отчете П-4 (НЗ), в Росстат направляют подписанную пустую форму или составляют и направляют официальное письмо об отсутствии соответствующих показателей в отчетном периоде (на основании пункта третьего приказа под № 485). В пустой форме не нужно ставить нули, просто оставляют строки незаполненными.

Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

• за 1 кв. – не позже 8 апреля;
• за 2 кв. – не позже 8 июля;
• за 3 кв. – до 8 октября;
• за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

• вовсе не сдали отчет;
• сдали отчет с опозданием;
• допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

Справка о доходах работника для соцзащиты. 1С: ЗУП 3.1

Для оформления пособий и льгот, а также для признания семьи малоимущей, получения субсидий и т.д. гражданин должен предъявить в органы социальной защиты справку о своем заработке. На основании этой справки органы соцзащиты оценивают финансовое положение семьи заявителя, сравнивают доходы каждого из членов семьи с региональным прожиточным минимумом и на основании этой информации рассчитывают размер социальных выплат и льгот. В некоторых госорганах у работника могут принять справку, оформленную по стандартной форме 2-НДФЛ, однако для органов соцзащиты чаще требуется другая справка, форма которой нормативными актами не утверждена. https://its.1c.ru/db/stafft#content:35112:1

1 стартмани

Респонденты формы П-4 (НЗ)

Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.

Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:

Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.

Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):

• вновь созданные организации в текущем году сдают форму вне зависимости от средней численности работников;
• обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а «голова» заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;
• филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний сдают форму П-4 (НЗ) на общих условиях.

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2020 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмы	Полное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адрес	Фактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПО	Берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

• работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
• лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
• всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

• сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
• лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
• работников, которые находятся на испытательных сроках;
• надомный персонал;
• иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

• выданные премии;
• средства, выплаченные по отпускам;
• выплаты в неденежной форме;
• компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

• оплата путевок;
• выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
• внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
• оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
• другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

• сверхурочного времени;
• работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
• командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

• простоев;
• ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
• болезней;
• участий в забастовках;
• иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.