Как открыть филиал ооо, пошаговая инструкция по созданию и регистрации филиала в 2021 году
Содержание:
- Правовые различия обособленных подразделений ООО
- Порядок действий при регистрации
- Открытие филиала за границей
- Постановка на учет в ПФР и ФСС
- Особенности образования филиалов и представительств
- Регистрация филиала ООО
- Самые расхожие ошибки
- Филиалы и представительства юридических лиц
- Инструкция для открытия филиала
- Комментарий к Ст. 55 ГК РФ
Правовые различия обособленных подразделений ООО
Согласно статье 5 ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами. При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.
При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.
В компетенции филиала:
- осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
- ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
- заключение от имени юрлица договоров, сделок;
- ведение переговоров, представление интересов в суде.
Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.
Порядок действий при регистрации
1. Подготовьте решение об открытии филиала и Положение о нем
Регистрация филиалов иностранных юридических лиц. Решение о создании филиала принимает иностранное юридическое лицо. А визирует уполномоченный представитель или представители, если учредителей несколько. Следовательно они же разрабатывают и утверждают Положение о филиале. Регистрация филиалов аккредитация иностранных юридических лиц.
Единых требований к форме и содержанию Положения нет, но в нем должны быть указаны:
- полное наименование и местонахождение иностранной компании, создающей филиал;
- полное наименование филиала и его адрес в России;
- цель создания и виды экономической деятельности (они не должны противоречить Конституции и законам РФ);
- структура и порядок управления подразделением.
Решение о создании филиала и Положение о нем действительны в течение 12 месяцев с даты их подписания (утверждения).
2. Подготовьте документы для регистрации в ФНС РФ
Полный перечень документов, необходимых для аккредитации филиала, приведен в п. 7 Приказа ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ 7-14/680@. Помимо решения о создании и Положения о филиале (оригинал и нотариально заверенная копия) в регистрирующий орган необходимо предоставить:
- заявление по форме 15АФП;
- учредительные документы иностранного юрлица;
- выписку из реестра юридических лиц страны, в которой оно зарегистрировано (аналог российского ЕГРЮЛ);
- документ, подтверждающий, что организация состоит в своей стране на налоговом учете (если есть, указать коды);
- доверенность на имя руководителя филиала, дающая ему право представлять иностранное юрлицо на территории России;
- квитанция об уплате госпошлины;
- опись предоставленных документов в 2-х экземплярах (одна прилагается к пакету документов, вторая с пометкой регистрирующего органа возвращается заявителю).
3. Заполните заявление по форме 15АФП
Заявление на аккредитацию заполняется на русском языке. Подписать его может как руководитель, так и уполномоченный представитель создающегося подразделения. Если у него есть доверенность, подтверждающая полномочия.
Один из разделов заявления содержит информацию о количестве иностранных сотрудников, работающих в филиале. Эти сведения необходимо перед подачей заявления заверить в Торгово-промышленной палате РФ (разделы 27–29 формы 15АФП)
Обратите внимание, что отметка ТПП РФ нужна даже в том случае, если иностранных работников нет. Процедура эта платная, и стоит ориентировочно 180–210 тыс
рублей.
4. Оплатите госпошлину и подайте документы в регистрирующий орган
Размер госпошлины за регистрацию подразделения ИЮЛ в 2020 году составляет 120 тыс. рублей. Аккредитация данной категории субъектов предпринимательской деятельности возложена на ИФНС РФ № 47 по г. Москве.
Подавать документы можно двумя способами:
- непосредственно в налоговый орган;
- почтой с уведомлением.
Для аккредитации филиалов иностранных кредитных организаций, авиакомпаний и СМИ существует особый порядок. А именно регистрация филиалов иностранных юридических лиц.
5. Получите Свидетельство о внесении в госреестр
У регистрирующего органа есть 25 рабочих дней, чтобы рассмотреть документы заявителя и внести или отказать во внесении в государственный реестр аккредитованных представительств и филиалов иностранных юридических лиц.
Если принято положительное решение, еще 5 рабочих дней отводится на то, чтобы отправить аккредитованному филиалу соответствующее свидетельство (форма N 15СвФП).
Также в течение 3 рабочих дней с момента регистрации аккредитации филиала юридического лица ИФНС направляет сведения в государственные внебюджетные фонды. Где его ставят на учет в качестве страхователя.
После этого можно открывать расчетный счет в банке.
После постановки на налоговый учет филиал ИЮЛ може начинать экономическую деятельность
Открытие филиала за границей
Если принимается решение расширить свой бизнес и выйти на зарубежный рынок, то открытие филиала ООО за границей – это наилучший способ организации деятельности. Порядок открытия подразделения зависит от конкретной страны и должно проводиться с учетом особенностей регистрации, бухгалтерского учета и налогообложения иностранного государства.
Так же, как и в России, должна быть разработана инструкция по открытию филиала ООО, в первую очередь следует выбрать название, которое не должно повторять наименование головного офиса, но допустимы значения, или словосочетания, которые будут его повторять.
Как правило, список документов, необходимых для открытия филиала за рубежом минимальный. В 2018 году достаточно предоставить:
- меморандум (решение) об учреждении;
- Устав компании;
- учётную запись из налогового органа.
Зарегистрировать можно как лично, так и удаленно – через интернет
При личной регистрации открытие филиала ООО в другом городе выглядит следующим образом:
- Открывается банковский счет.
- Регистрируется название филиала.
- Составляется нотариальный акт об учреждении филиала.
- Проводится регистрация в торговом реестре;
- Оплачивается пошлину на юридические действия;
- Получается ИНН.
- Компания ставится на учет в фонде социального страхования.
Далее следует уведомить региональное управление труда об открытии филиала. В зависимости от вида деятельности получить лицензию.
При регистрации через интернет заполняется единый электронный документ. Но дальше все действия производятся лично.
Для зарубежных подразделений стоимость открытия будет намного дороже, ведь с момента регистрации должна быть внесена сумма уставного капитала – 10-15 тысяч долларов или евро
Прежде, чем регистрировать филиал ООО за границей, важно узнать, какие формы и виды деятельности разрешены или запрещены в данной стране, каковы требования к налоговому и финансовому учету, уточнить состав необходимых документов
Открытие расчетного счета – необязательное условие для филиала. Потребность безналичных расчетов, проводимых через банк, зависит от формы отчетности, и выделения на отдельный баланс. Нужно просто предусмотреть заранее механизм будущей работы нового филиала.
Постановка на учет в ПФР и ФСС
В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.
Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:
- Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
- Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
- Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
- Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).
Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.
Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:
- Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
- Свидетельство о регистрации ООО;
- Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
- Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
- Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
- Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
- Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
- Коды статистики из Росстата.
После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.
Особенности образования филиалов и представительств
Стационарное рабочее место появляется на основе простого распоряжения директора. Открытие же классических обособленных подразделений предполагает соблюдение ряда формальностей. Пошаговая инструкция создания в законодательстве отсутствует. Юристы вынуждены руководствоваться разрозненными нормами ГК РФ, а также положениями федеральных актов № 14-ФЗ от 08.02.98 и № 129-ФЗ от 08.08.01.
Условно процедуру можно разбить на этапы:
- Принятие решения. Учредители обязаны определить основные задачи, цели и способы их достижения. В положении о филиале или представительстве закрепляют месторасположение, компетенцию и систему контроля. Решение принимается учредителями добровольно путем голосования на общем собрании. Принудить компанию к усложнению внутренней структуры нельзя.
- Регистрация. Создание представительств и филиалов сопровождается изменением устава хозяйственного общества. После вынесения решения необходимо отправить специальное уведомление в территориальный налоговый орган. Извещение составляется по форме Р13001 или Р13002 (утв. распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12). Первый вариант используют при внесении масштабных правок в учредительные документы (состав участников, адрес, уставный капитал). Второй бланк актуален, если коррективы сводятся к появлению обособленной структурной единицы. В качестве приложения потребуются квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей, решение собственников, новая редакция устава ООО. Внесение сведений в государственный реестр осуществляется в течение 5 рабочих суток (ст. 8 закона № 129-ФЗ от 08.08.01).
- Постановка на налоговый учет. Дополнительное извещение потребуется направить в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства (ст. 83 НК РФ). Направить документ следует не позднее 1 месяца с момента создания (п. 2 ст. 23 НК РФ). Впоследствии обо всех изменениях, касающихся подразделения, необходимо сообщать в течение 3 дней. В обоих случаях уведомление составляется по форме С-09-03-1 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/362@ от 09.06.11).
- Материальное обеспечение. Имущественный базис формируется при создании выделенной структурной единицы. Здания, участки, транспорт – все это передается центром безвозмездно. О реализации в этом случае речи не идет, ведь право собственности на основные средства сохраняется за юридическим лицом (Указания Минфина РФ № 91р от 13.10.03). Аналогичный подход практикуют в отношении операций с продукцией, сырьем, расходными материалами.
- Постановка бухгалтерского учета. Нюансы оформления зависят от степени хозяйственной обособленности. В большинстве случаев филиалы ведут учет самостоятельно, передавая в центр лишь итоговые сведения. Основные средства они ставят на собственный баланс, формируют первичные документы, начисляют амортизацию. А вот отдельной бухгалтерской отчетности филиалы (представительства) не составляют. Подразделения лишь обобщают результаты своей работы по правилам, утвержденным центром. При формировании отчетности юридического лица показатели суммируются. Это следует из пункта 8 ПБУ 4/99 и письма Минфина РФ № 04-05-06/27 от 29.04.03. Если спектр задач подразделения невелик, фиксация хозяйственных фактов ложится на центральную бухгалтерию. Невыделенный учет практикуют фирмы с представительствами, целями которых является установление деловых контактов, реклама или иные непроизводственные вопросы.
Таким образом, пакет документов для регистрации обособленных подразделений относительно невелик. Обязательный комплект включает решение собственников, уведомление об изменении учредительных документов (Р13001), квитанцию о внесении пошлины, а также сообщение о создании структурной единицы (С-09-03-1). Для постановки работы потребуется утвердить положение о представительстве или филиале, назначить директора и оформить на него доверенность. Кроме того, хозяйственному обществу придется пересмотреть учетную политику, внести дополнения в штатное расписание и оформить передачу имущества.
Регистрация филиала ООО
Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.
Пошаговая инструкция
1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.
Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.
Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.
3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.
Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.
4. Не забывайте про устав ООО.
Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.
Важно! Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.
В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.
5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.
Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:
- Положение о создании филиала.
- Заявление о создании филиала по форме (госпошлина за него не платится).
После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.
Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.
Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.
Самые расхожие ошибки
Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.
Небрежное оформление
Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!
Неполный план
Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.
Расплывчатый план
Работа должна быть «как в аптеке на весах»
Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи
Чересчур много подробностей
Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.
Нереалистичные данные
Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.
Мало фактов
На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.
«Нет у нас рисков!»
Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.
«И конкурентов у нас тоже нет!»
Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.
Пренебрежение помощью со стороны
Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!
Филиалы и представительства юридических лиц
Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет его защиту.
Представительство отличает от филиала единственный — функциональный — признак.
Отличие представительства от филиала:
- представительства предназначены только для представления интересов юридического лица и осуществления его защиты;
- филиалы могут выполнять все без исключения функции или какую-либо часть функций юридического лица. Они могут выполнять и функции представительства.
Отсюда функции филиала шире функций представительства.
Особенности представительства и филиала:
- не являются юридическими лицами (не имеют правоспособности), они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений;
- руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
- должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица;
- это подразделения (составные части) юридического лица, и в этом смысле они сопоставимы с другими его подразделениями (цехами, бригадами, участками, линиями, производствами и т.п.);
- расположены вне места нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации;
- факультативность в том смысле, что юридическое лицо может не иметь представительств (филиалов), а если имеет, может закрыть их, что никак не скажется на самом факте его существования.
Представительства и филиалы может иметь всякое юридическое лицо:
- независимо от его принадлежности к коммерческим или некоммерческим организациям и от его формы;
- как в пределах Российской Федерации, так и за ее пределами с соблюдением законодательства соответствующего государства.
Подробнее
Если какое-либо подразделение юридического лица имеет обособленность, но при этом его существование не носит факультативного характера, оно не является представительством (филиалом). Так, местоположение факультетов и институтов государственного образовательного учреждения «Иркутский государственный университет» не совпадает с местом нахождения данного юридического лица (так называемого главного корпуса), поскольку все они размещаются в разных корпусах, расположенных в разных районах города. Это не означает, что факультеты и институты выступают как представительства (филиалы): если мысленно «отбросить» отдельные факультеты или институты, это, конечно, не скажется на существовании Университета как юридического лица, но что останется от него, если таким образом «отбросить» все факультеты и институты? С представительствами (филиалами) подобный вопрос решается куда проще.
Представительства (филиалы) наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК). Ввиду географической обособленности представительства (филиала) данное имущество экономически учитывается на их отдельном балансе, но из-за отсутствия у них правоспособности не имеет и не может иметь юридического обособления. По этой причине это имущество может быть объектом взыскания по обязательствам юридического лица, причем независимо от того, идет ли речь об обязательствах, связанных с деятельностью данного (или другого) представительства (филиала). По обязательствам, связанным с деятельностью представительства (филиала), ответственность несет юридическое лицо, при этом его ответственность является полной и не ограничивается объемом имущества, предоставленного представительству (филиалу).
Представительства (филиалы) действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК). Открытие представительств (филиалов) должно быть сопряжено с наличием соответствующей информации в учредительных документах юридического лица, в том числе с необходимостью внесения в них дополнений (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК).
Руководство деятельностью представительства (филиала) осуществляет руководитель (другие органы закон не предусматривает), который назначается юридическим лицом и действует на основании доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК). Поэтому участники гражданского оборота вступают в правовые отношения не с представительством (филиалом) ввиду отсутствия у них правосубъектности, а с создавшим их юридическим лицом через физическое лицо — руководителя представительства (филиала), который является представителем юридического лица и действует в его интересах по доверенности (подробнее о представительстве и доверенности см. гл. 10 ГК).
Инструкция для открытия филиала
Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:
1. Принимаем решение.
Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.
2. Документируем положение созданной единицы в компании.
Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:
- Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
- Цели и задачи, которые будет решать филиал.
- Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
- Какую деятельность будет вести отделение?
- Состав управляющих органов.
- Права и обязанности директора филиала.
- Источники укомплектования материальной базы.
- Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.
Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.
3. Извещаем регистрирующие органы.
Обо всех изменениях в уставе и открытии новой единицы в компании необходимо известить регистрирующие органы: налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. В налоговую подается пакет документов, которые определены в статье 19 ФЗ от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ: положение филиала, уведомление об изменениях в учредительной документации, текст изменений, приказ об открытии. На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ. С даты регистрации начинается официальная деятельность филиала.
На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ.
В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет). При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.
В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:
- Заявление о регистрации филиала.
- Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
- Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.
ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной – компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.
По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.
В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):
- Свидетельство о регистрации ООО.
- Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
- Свидетельство от ФНС в новом городе.
- Документы, которые подтверждают открытие филиала.
- Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
- Письмо из Росстата.
У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.
4. Открываем расчетный счет.
Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).
Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.
Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:
- Свидетельство о регистрации ООО.
- Учредительная документация.
- Копия лицензии на вид деятельности.
- Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
- Справка об учете головной организации в налоговых органах.
- Справка из регионального ПФР.
Комментарий к Ст. 55 ГК РФ
1. Филиалы и представительства характеризуются рядом следующих признаков:
1) это обособленные подразделения юридического лица;
2) они располагаются вне места нахождения юридического лица (см. ст. 54 ГК и комментарий к ней);
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
8 (495) 899-03-81 (Москва и МО)8 (812) 213-20-63 (Санкт-Петербург и ЛО)8 (800) 505-76-29 (Регионы РФ)
3) они не являются юридическими лицами, т.е. не имеют своего (принадлежащего им) имущества, не могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и т.д. (см. ст. 48 ГК и комментарий к ней). Хотя в комментируемой статье говорится о том, что филиалы и представительства наделяются имуществом, следует иметь в виду условность этого указания. Ни правом собственности, ни правом хозяйственного ведения, ни правом оперативного управления имеющимся у них имуществом филиалы и представительства не обладают. Оно принадлежит юридическому лицу, создавшему филиал (представительство). У подразделения юридического лица имущество находится лишь в техническом управлении. Филиалы и представительства не являются субъектами права гражданского;
4) филиалы и представительства действуют на основании положений, утверждаемых юридическим лицом, создающим эти обособленные подразделения. Как представляется, такие положения рассчитаны главным образом на регулирование «внутренних отношений». В положении определяются цели и предмет деятельности филиала или представительства, полномочия руководителя и пр.; при этом юридическим лицом устанавливаются «правила поведения» своего подразделения;
5) руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом (уполномоченным органом юридического лица) и действуют на основании его доверенности. Доверенность необходима для представительства перед третьими лицами, т.е. требуется для того, чтобы руководитель подразделения мог выступать от имени юридического лица (во «внешних отношениях»);
6) представительства и филиалы указываются в учредительных документах юридического лица.
2. Филиалы и представительства отличаются функциями.
Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (руководитель от имени юридического лица заключает договоры, принимает исполнение, предъявляет иски и пр.). Филиал занимается той же деятельностью, но от представительства он отличается тем, что, кроме того, он выполняет все функции юридического лица или их часть. Например, руководитель представительства образовательного учреждения от имени соответствующего юридического лица заключает договоры об оказании образовательных услуг, выступает представителем в суде и т.п. Руководитель филиала того же образовательного учреждения имеет те же полномочия, но филиал еще оказывает и образовательные услуги (в том же объеме, что юридическое лицо, или в меньшем).
3. Указание в учредительных документах юридического лица имеющихся у него филиалов и представительств, с одной стороны, требуется для обеспечения публичных интересов (с точки зрения контроля государства за деятельностью юридического лица, сбора налогов и сборов и т.д.), а с другой — призвано обеспечить интересы участников гражданского оборота. Вступая в отношения с юридическим лицом, которое представляет руководитель филиала или представительства, субъект осознает, что «за филиалом или представительством «стоит» юридическое лицо». Заключая какое-либо соглашение с юридическим лицом, контрагент благодаря указанию в учредительных документах филиалов и представительств узнает об этом обстоятельстве.