Накладные расходы

Классификация затрат предприятия

Затраты представляют собой издержки компании, непосредственно связанные с производством товаров или услуг. Их классифицируют по признакам.

По элементам

Затраты могут быть сгруппированы по элементам. То есть, по конкретным видам, ориентируясь на то, в связи с исполнением каких нужд они произведены. К ним относят следующие расходы:

• материальные (их всегда связывают с покупкой расходных материалов, сырья и других элементов, необходимых для изготовления товаров);
• зарплатные – это затраты, связанные с оплатой труда работников фирмы, предоставления им премий и других выплат;
• к амортизационным издержкам относят затраты, которые связаны с износом основных средств, используемых для производства продукции;
• в состав прочих издержек включают сумму уплаченных налогов, сборов, траты на социальные нужды и другие.

По роли в процессе изготовления товаров

Издержки классифицируют также в зависимости от того, какую роль они играют в процессе изготовления продукции. В таком случае их называют производственными и делят на основные (те, которые непосредственно участвуют в производстве), а также на накладные (связанные с обслуживанием процесса).

В свою очередь, накладные затраты также группируют по признакам:

Накладные затраты также классифицируют по характеру себестоимости продукции:

• цеховая, которая включает в себя издержки, произведенные в цеху изготовления товара;
• производственная, содержащая в себе как цеховые издержки, так и расходы, связанные с целостным производственным процессом;
• полная, которая включает совершенно все расходы (цеховые, производственные, общехозяйственные).

Затраты также могут быть одноэлементными и комплексными. К первым относят издержки, связанные с изготовлением конкретного вида продукции. Вторые включают в себя расходы на производство нескольких видов товаров. В зависимости от характера расходов, затраты могут быть прямыми и косвенными.

По объему производимой продукции

Группировка затрат осуществляется еще и исходя из их постоянства. То есть, в какой степени их образование влияет на конечный результат. К ним относят следующие издержки:

• постоянные и переменные;
• полупеременные и условно-переменные;
• условно-постоянные.

К постоянным затратам относят активы предприятия, которые не могут зависеть от объема производства, например, расходы на оплату труда или внесение арендной платы. А переменные издержки, наоборот, напрямую зависят от того, сколько товаров изготовит предприятие. К ним относят траты на закупку сырья и материалов, на оплату коммунальных услуг и топлива.

К полупеременным затратам можно отнести расходы, которые постоянно включаются в статью издержек, но в некоторых случаях их объем может меняться. Например, компания ежемесячно вносит одну и ту же сумму за пользование стационарным телефоном. Но если в текущем периоде был совершен междугородний или международный звонок, то плата увеличится.

К условно-переменным затратам можно отнести издержки, которые совершаются в каждом периоде, но их объем не очевиден. Отличным примером подобных расходов считают траты, связанные с обслуживанием оборудования.

Условно-постоянные затраты практически не зависят от объема произведенных товаров. К ним относят маркетинговые расходы, а также амортизационные отчисления.

По экономическому содержанию

Затраты также классифицируют по экономическому содержанию:

• производственные и реализационные связаны с изготовлением товаров, а также их дальнейшей продажей;
• единовременные, к которым можно отнести издержки на расширение предприятия и наращивание капитала оборота;
• непроизводственные, не связанные с процессом производства, например, направленные на обслуживание социально-культурных объектов.

Расчеты по проекту

За последние 2-3 года наметилась тенденция существенного повышения цен на первичное сырье для изготовления изделий из пластмассы и полиэтилена (рост составил 170%). Подобная ситуация существенно снижает финансово-экономические показатели новых небольших производств, которые ориентированы на создание определенного ассортимента продукции. Такая тенденция вынуждает производителей полиэтиленовой продукции искать варианты снижения себестоимости продукции.

При установлении цены на производимую продукцию будем учитывать издержки производства. Такой способ называют методом «средних издержек плюс прибыль». Цена продукции рассчитывается по формуле: P = С*(1+ Рп) + Н, где С — себестоимость; Рп — процент прибыли (наценка); Н — налоги (НДС). Для выхода на рынок установим первоначальную наценку в размере от 40% до 60%. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд РФ, составят 26,0%; в ФСС РФ — 2,9%, в фонды медицинского страхования— 5,1 %.

Постоянными затратами по проекту будет оплата интернета, факса, коммунальные услуги, аренда оборудования и помещений, изготовление рекламной продукции, приобретение патентов, лицензий, выплата заработной платы сотрудникам. Амортизацию определим линейным методом, взяв стоимость оборудования 40 965 евро (1 евро — 68,35 рублей), эксплуатационный срок 5 лет.

Амортизационные отчисления определим по формуле: К = (1/ n) * 100%, где К — норма амортизации в %; n — срок полезного использования основного средства в годах.

К = (1/5)*100% = 20%, амортизационные отчисления: А= (2800000 * 0,2) / 12 = 46 660 руб.

Переменные издержки производства предполагают расходы на материалы и сырье, комплектующие, расходы на энергию и топливо, иные издержки. Себестоимость продукции: S = (VC+FC)/N = (810600+ 971380) / 100000 = 17,92 руб. Для того чтобы предприятие могло закрепиться на рынке, в первые месяцы работы наценка на производимую продукцию 40-60 %. Оптовая цена за 1 кг полиэтиленовых гранул варьируется в диапазоне 25,1-28,7 руб. При производительности 100 000 кг гранул в месяц, прогнозная выручка составит 3 050 500 рублей.

Финансово-экономический риск связан с падением спроса, появлением альтернативного продукта, снижением платежеспособности потребителей, ростом налогов, снижением цен фирмами-конкурентами.

Для минимизации подобных рисков будем своевременно реагировать на изменения, происходящие на рынке.

Технические риски связаны с поломкой оборудования, недостаточным качеством сырья, новизной технологий.

Для минимизации такого вида рисков планируем проведение профилактических работ, осуществлять контроль на каждой стадии производства.

Другие виды издержек

Помимо постоянных и переменных, есть еще несколько видов затрат, классифицируемых по экономическому признаку. К ним относятся эффективные и неэффективные, релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные затраты.

Эффективные и неэффективные затраты

Бракованная продукция

Как видно из названия, эффективными называют те затраты, которые повлекут за собой определенный экономический эффект, то есть они относятся к тем доходам, которые получит компания. Доход предприятия будет расти за счет роста объема продукции, на которую вышеупомянутые затраты и были выделены. Есть еще другой вид – неэффективные затраты, которые никак не связаны с получением прибыли и не влекут за собой экономической выгоды.

К неэффективным издержкам относятся те, что возникают по следующим причинам:

• Застой производства
• Определенный процент бракованной продукции
• Хищение или недостача запасов
• Порча и другие дефекты

Релевантные и нерелевантные затраты

Любой руководитель предприятия или топ-менеджер должен контролировать основные технологические и производственные процессы предприятия. От решений руководителя напрямую зависит, будет ли компания получать прибыль или нести убытки. В связи с этим можно вычленить релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные – это те расходы, на которые руководитель может повлиять, тогда как с нерелевантными затратами уже ничего не поделаешь. Так, к примеру, затраты прошлых лет будут нерелевантными, так как, очевидно, нет никакой возможности их изменить

Примером релевантных затрат можно назвать альтернативные издержки – руководители также должны обращать на них первостепенное внимание. Чем ниже будут альтернативные издержки, тем эффективнее будет управленческая работа руководителя, генерального директора или топ-менеджера

Прямые и косвенные затраты

Прямые – это те, которые напрямую соотносятся с конкретным товаром, продуктом или услугой. Косвенные же не связаны напрямую с определенной продукцией. К косвенным издержкам относят средства, которые тратятся на содержание подразделений предприятия. Причем интересно то, что если компания выпускает только один продукт, то у него не будет косвенных затрат.

Затраты на период

К затратам на период относятся все затраты, которые не были включены в затраты на продукт. Расходы периода все затраты, которые не включаются в себестоимость продукции. Они списываются на расходы в том периоде, в котором они были фактически понесены в соответствии с правилами учета по методу начисления, который используется при составлении финансовой отчетности (за исключением отчета о денежных потоках). Затраты на период не включатся в себестоимость произведенной продукции или приобретенных товаров. Их наиболее распространенными примерами являются.

1. Расходы на сбыт:

• комиссионные торговым агентам;
• расходы на рекламу;
• амортизация складских зданий и оборудования;
• амортизация транспортных средств, используемых для доставки продукции.

• Административные расходы:
• Заработная плата административно-управленческого персонала;
• командировочные административно-управленческого персонала;
• амортизация офисных зданий и офисного оборудования;
• коммунальные расходы, связанные с обслуживанием офисных зданий.

Проценты по кредитам.

Поскольку они списываются на расходы в том периоде, в котором возникли, их называют затраты на период.

• ← Прямые и косвенные затраты
• Первичные и добавленные затраты →

Постоянные и переменные расходы

Они связаны с изменением деловой активности организации: уменьшением либо увеличением производственных объемов. Переменные траты возрастают (убывают) пропорционально смене производственных объемов, напрямую связаны с деловой активностью компании. Их делят на несколько групп:

• переменные производственные затраты (труд, материалы);
• непроизводственные траты (расходы на транспортировку и упаковку товаров, комиссионное вознаграждение).

Постоянные затраты не связаны с общим объемом производства, они не меняются на протяжении всего отчетного периода. В качестве примеров подобных трат выделим амортизацию основных средств, расходы на выпуск рекламной продукции, арендную плату. Сумма постоянных расходов не зависит от количества товаров, произведенных компанией за месяц. Например, при оформлении арендного договора предприятие вынуждено будет ежемесячно выполнять свои обязательства, независимо от прибыли, объемов производимых товаров.

Временные затраты быстро реагируют на любые изменения, существующие на рынке. К примеру, при незначительных месячных продажах снижается статья расходов за закупку комплектующих материалов.

Учет всех вариантов расходов необходим для полноценного функционирования компании, обеспечивает ей стабильность и доходность в современных рыночных условиях.

Пример проекта

Приведем вариант расчетов, связанных с утилизацией полиэтиленовых отходов. Твердые бытовые отходы– это товары, потерявшие потребительские свойства. В нашей стране ежегодно производится около 3,8 млрд. тонн всех видов отходов. Их количество составляет 63 млн. тонн/год (в среднем 445 кг на человека). В составе таких отходов на полиэтилен приходится около 29%.

В настоящее время существует два способа сбора ТБО: унитарный и раздельный. Первый вариант сбора отходов не предполагает разделения мусора на отдельные виды. Второй способ возможен только при установке отдельных контейнеров под бумагу, стекло, пищевые отходы, пластик. Для раздельного сбора мусора нужны специальные транспортные средства.

Себестоимость

Она отражает затраты предприятия (в денежном эквиваленте) на изготовление и реализацию единицы продукции, является одной из основных качественных характеристики результативности производственного процесса. Калькуляция себестоимости характеризует расчет затрат по всем элементам и статьям бюджета.

В основные виды расходов включают бухгалтерскую и управленческую себестоимость. Первый вариант представляет собой расчетный показатель на единицу товара, используемый для налогообложения, он необходим для списывания существующих затрат.

Управленческий вариант является инструментом для увеличения эффективности компании, позволяет оптимизировать и планировать расходы, позиционировать продукцию.

Себестоимость — это все виды бюджетных расходов, которые связаны с применением в производственном процессе природных ресурсов, материалов, сырья, энергетических и топливных элементов, трудовых кадров, иных затрат, связаны с продажами.

Учет производственных затрат

Для учета затрат и издержек производства предусмотрены следующие бух. счета: 20, 23, 25, 26, 28 и 29.

• Счет №23 предназначен для определения себестоимости вспомогательного производства. В конце каждого периода отчета затраты вспомогательного характера списывают на себестоимость готовых товаров. Проводки по данному счету будут следующими: Д23 – К70 – начисление зарплаты сотрудникам, которые занимаются вспомогательным производством;
• Д23 – К69 – осуществление отчислений взносов по страховке;
• Д23 – К02 – начисление амортизации по объектам ОС, которые используются во вспомогательном производстве;
• Д20 – К23 – списание затрат на себестоимость товаров.

Счет №20 предназначен для учета затрат на основное производство. На этом счете осуществляется формирование фактической себестоимости товара.
На счете №25 отражаются затраты по обслуживанию производства. Аналитический учет данного счета осуществляется по отдельным статьям затрат, а также отдельным филиалам компании.
На счете №26 отражаются затраты общехозяйственного характера. Такие затраты включают в себя расходы управленческого характера. Аналитический учет данного счета ведется по месту возникновения расходов, статьям затрат и иным признакам.

Задача деятельности

Основной задачей является создание производства вторичного сырья из полиэтилена в количестве 1200 тонн ежегодно. Объем необходимых инвестиций: 100 000 евро (6 835 000 рублей). Расчеты проведены при курсе 1 евро — 68,35 рубля.

Создание комплексного производства по переработке полиэтиленовых отходов на базе инновационных технологий даст возможность решить проблему их вывоза на мусорный полигон. Вторсырье, получаемое в цепи рециклинга, из затратной сферы превратится в доходную статью.

После запуска анализируемого производства в местный и областной бюджет будут поступать дополнительные финансовые вливания. Смонтированная линия по переработке отходов полиэтилена станет первой в регионе.

Классификация

Издержки могут быть частными и общественными. Частными они будут в том случае, если данный показатель относится к определенной фирме. Общественные издержки – это показатель, относящийся ко всему социуму. Различают также следующие базовые формы издержек предприятия:

• Постоянные. Траты в рамках одного цикла производства. Могут рассчитываться для каждого из производственных циклов, длину которых предприятие определяет самостоятельно.
• Переменные. Полные затраты, переносимые на готовый продукт.
• Общие. Затраты в рамках одной производственной стадии.

Для того чтобы узнать общий показатель, требуется сложить постоянные и переменные показатели.

В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства на предприятиях применяются такие основные методы учета и калькулирования фактической себестоимости продукции, как нормативный, попередельный и позаказный. Методы калькулирования себестоимости продукции позволяют изучать процесс формирования себестоимости конкретных видов продукции, сравнивать фактические издержки с плановыми, сопоставлять расходы производства на конкретный вид изделия с расходами на продукцию конкурентов, обосновывать цены на изделия, принимать решения об изготовлении рентабельных видов продукции. Подробнее о методах калькулирования

Альтернативные издержки

Данная группа объединяет в себе ряд показателей.

Бухгалтерские и экономические издержки

Бухгалтерские издержки (БИ) – затраты на применяемые предприятием ресурсы. При расчетах фигурируют фактические цены, по которым были куплены ресурсы. БИ равны явным издержкам. Экономические издержки (ЭИ) – это стоимость продуктов и услуг, сформированная при наиболее оптимальном альтернативном применении ресурсов. ЭИ равны сумме явных и неявных издержек. БИ и ЭИ могут быть как равными, так и разными.

Явные и неявные издержки

Явные издержки (ЯИ) рассчитываются на основании суммы трат компании на внешние ресурсы. Под внешними ресурсами понимаются резервы, не принадлежащие предприятию. К примеру, фирме приходится закупать сырье у стороннего поставщика. К перечню ЯИ относится:

• Зарплата сотрудникам.
• Приобретение или аренда оборудования, помещения.
• Транспортные траты.
• Коммунальные платежи.
• Приобретение ресурсов.
• Внесение средств в банковские учреждения, страховые компании.

Неявные издержки (НИ) – это затраты, при которых принимается во внимание стоимость внутренних ресурсов. По сути, это альтернативные траты

К ним могут относиться:

• Прибыль, которую получало бы предприятие при более эффективном использовании внутренних ресурсов.
• Прибыль, которая появилась бы при вложении капитала в иную сферу.

Фактор НИ не менее важен, чем фактор ЯИ.

Возвратные и невозвратные издержки

Существует два определения невозвратных издержек: широкое и узкое. В первом значении это траты, которые предприятие не может вернуть себе при завершении деятельности. Например, компания вложилась в регистрацию и печать рекламных листовок. Все эти затраты вернуть нельзя, ведь руководитель не будет собирать и продавать листовки для получения средств обратно. Этот показатель можно считать платой предприятия за вход на рынок. Избежать их невозможно. В узком значении невозвратные издержки – это траты на ресурсы, у которых нет альтернативного применения.

Возвратные издержки – это те траты, которые можно вернуть частично или полностью. К примеру, компания в начале своей работы приобрела служебное помещение и оргтехнику. Когда фирма завершит свое существование, все данные объекты можно реализовать. От продажи помещения можно даже извлечь некоторую выгоду.

Планирование издержек

Анализ и планирование предполагаемых расходов в обязательном порядке проводится каждым предприятием

Определение размера затрат позволяет отыскать пути снижения издержек, что важно для уменьшения себестоимости выпускаемой продукции, а также стоимости, по которой она предлагается покупателям. Снижение издержек необходимо для достижения таких целей, как:

• Повышение привлекательности продукции предприятия.
• Увеличение конкурентоспособности фирмы.
• Рациональное использование имеющихся ресурсов.
• Увеличение роста прибыли.
• Оптимизация производственных процессов.
• Увеличение рентабельности фирмы.

Снизить издержки предприятия можно следующими путями:

• Сокращением штата.
• Оптимизацией рабочих процессов.
• Приобретением нового оборудования, которое сделает производство менее затратным.
• Закупкой сырья по меньшей стоимости, поиск выгодных предложений поставщиков.
• Переводом ряда сотрудников на внештатную работу.
• Переносом предприятия в относительно небольшое здание с меньшей стоимостью аренды.

Цель уменьшения издержек – снижение себестоимости продукции без ухудшения ее качества

Это правило крайне важно, так как практически всегда можно уменьшить траты, снизив качество товара, однако это не пойдет предприятию на пользу

ВАЖНО! Планировать издержки нужно с учетом результатов ранее проводимых расчетов. Планируемый уровень затрат должен быть реалистичным

Ставить минимальные значения, которые невозможно исполнить, бессмысленно. За пример нужно брать примерный показатель прошлых периодов.

Проблемы предприятия

Все виды доходов и расходов должны быть учтены, чтобы компания считалась конкурентоспособной на рынке. Учет затрат, определение себестоимости для каждого товара, производимого компанией, важен по ряду причин:

• для осуществления финансового учета остатком нереализованного производства, оценки готовой продукции;
• для определения прибыли от продаж;
• для формирования ассортиментной и ценовой политики компании;
• для выявления способов снижения себестоимости.

Учет производственных затрат и расчет себестоимости товаров осуществляется на любом предприятии. Подобные действия зависят от объектов учета, а также направления деятельности организации.

Для эффективного управления затратами нужно иметь сведения по месту их появления, а также по их основным носителям. Расходы по обычным видам деятельности позволяют проводить подобные вычисления, своевременно выявлять и устранять недостатки.