Работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней, это законно?

Право узнать о датах отпуска до начала года

Основание. ТК РФ ст. 123

Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.

Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.

Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.

Порядок оформления и оплаты

Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:

1. Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
2. Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
3. За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
4. Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
5. Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
6. График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
7. Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.

При этом суммируется зарплата, полученная им за этот период. Полученный результат делят на количество месяцев, которые составляли этот период. Полученная среднемесячная зарплата должна быть разделена на 29,6. Это число представляет собой среднее число дней в месяцах года согласно законодательству. Полученная величина умножается на количество календарных дней предоставленного отдыха.

Сумма отпускных выплачивается сотруднику перед уходом в отпуск не позднее, чем за три дня до начала. Если этот срок является выходным или праздничным днем, то деньги нужно выдать в предшествующий ему рабочий день. Бухгалтерия предприятия должна насчитать на эту суммы подоходный налог и выплаты в фонды. Их нужно уплатить в день выдачи денег.

Иногда сотрудник не берёт отпуск, который положен. Это может произойти только по его инициативе. В этом случае он не имеет возможности получить отпускные за основную его часть. Однако если ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за оставшуюся часть он может попросить выплату.

Если на протяжении своей трудовой деятельности человек воспользовался не всеми положенными ему отпусками, он может получить отпускные за неиспользованный отдых при увольнении. Отказываться от отпуска два или большее количество лет подряд не разрешается. На второй год в такой ситуации сотрудник обязан пойти на отдых.

Может ли работодатель не пустить отдыхать

Право работодателя не отпустить человека отдыхать зависит от вида отпуска, о котором идет речь. Работник имеет право на оплачиваемый отдых 1 раз в год, даже если он впервые устроился на работу. Однако конкретный период отправки в отпуск определяется в соответствии с графиком в организации, поэтому после подачи заявления работодатель может предложить выход на отдых только спустя 1-2 месяца.

Если предоставление отпуска негативно скажется на работе предприятия, то работодатель может договориться с работником о переносе отдыха на следующий год. Очень часто отпускные графики определяются в ходе устных переговоров. Со всеми сотрудниками ведется беседа о том, какая дата для них была бы наиболее предпочтительной.

Если работник соответствует всем условиям о предоставлении отдыха, но при этом работодатель отказывает в праве без объяснения причин, то для защиты интересов можно обратиться в следующие организации:

• государственную инспекцию труда;
• профсоюз;
• районный суд по месту жительства.

Рекомендуется решать все споры в устной форме. Отпуск всегда нужно планировать заранее независимо от стажа работы на новом месте.

Можно ли уйти раньше срока

Хотя в Трудовом кодексе предусмотрено, что перед получением сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев, тем не менее из этого правила существуют исключения. Есть категории работников, у которых имеется право взять отпуск вне зависимости от того, сколько времени они отработали. К ним относятся:

• те, кому еще не исполнилось 18 лет;
• если беременная женщина захочет взять отпуск непосредственно перед декретом или после него, то её обязаны предоставить такую возможность;
• лица, у которых усыновлены дети не старше трех месяцев, имеют право не только на получение декретного отпуска, но и на присоединение к нему ежегодного оплачиваемого;
• работник, заботящийся о несовершеннолетнем, имеющем инвалидность;
• законодательство дает возможность получать отпуск на протяжении первых 6 месяцев работы некоторым другим категориям сотрудников.

Примером ситуации, относящейся к последнему варианту является отпуск мужа во время беременности жены. Он имеет право для него сам выбрать время, а работодатель обязан пойти в этом вопросе навстречу. Предоставление отпуска в рассматриваемых случаях производится даже в случае производственной необходимости в этих работниках.

Существует возможность получить отпуск раньше полугода в тех ситуациях, когда человек не относится ни к одной льготной категории. Однако это допустимо лишь в том случае, если руководитель даст на это согласие.

Если работник полностью отработает 12 месяцев, то считается, что основной отпуск, положенный по закону, он получил. В том случае, если он уволится раньше, то соответствующая часть отпускных будет удержана из выплаты, которая будет сделана при увольнении. Это делается согласно статье 137 ТК. Если сотрудник получит отпуск после полугода работы, но до истечения 11 месяцев, а затем уволится, то считается, что он отработан не полностью. При расчёте будет на пропорциональной определено, какой отпуск он успел заработать. Оставшаяся часть подлежит возвращению.

Однако из этого правила существуют исключения. Вот наиболее распространённые из них:

1. Человек в связи со своим слабым здоровьем не имеет возможности далее выполнять свою работу, а предприятие не может предложить подходящую.
2. Если он был уволен по сокращению штатов.
3. Сотрудник был призван в армию.
4. Удержание должно происходить в размере, не превышающем 20% от зарплаты.

Бывает так, что работнику очень нужен отпуск, но начальник своего согласия не даёт. Если человек, несмотря на запрет, самовольно уйдет, то это будет считаться прогулом.

Те, кто оформил срочный трудовой контракт продолжительностью не более двух месяцев имеет право на отпуск, который предоставляется из расчета по двое суток на каждый отработанный месяц.

Сколько отдыхают госслужащие?

В 2016 году были введены изменения в ТК, на основании которых государственные служащие могут рассчитывать на более длительный период отдыха. К основным таким нововведениям относится:

• если замещает специалист служащего на высоких должностях, то его отпуск равен 30 дней;
• если стаж варьируется от 1 до 5 лет, то прибавляется 1 день;
• если стаж находится в пределах от 5 до 10 лет, то увеличивается период отдыха на 5 дней;
• при работе на одной должности от 10 до 15 лет прибавляется 7 дней;
• если стаж превышает 15 лет, то увеличивается отпуск на 10 дней.

Сами работники разных организаций могут рассчитать, сколько положен отпуск в год, для чего учитывается их стаж, место работы и другие особенности.

Понятие и виды отпусков какие бывают?

Отпуском называется отрезок времени, в который сотрудник официально освобожден от работы, а его должность и жалование – остаются за ним. Правила предоставления всегда разные, каждое предприятие разрабатывает свои условия для выдачи отпусков. Однако право на официальный отдых регламентируется законодательством Российской Федерации.

Различают следующие его виды:

1. Ежегодный. Бывает двух типов:

1. 1. • основной. Предоставляется всем категориям служащих на срок 28 календарных дней. Для определенных групп работников возможно его продление, а именно: для инвалидов; работников научных и исследовательских учреждений; сотрудников образовательных учреждений любого уровня – дошкольного, начального, среднего, высшего; сотрудников, осуществляющих лечение людей с вирусом иммунодефицита; государственных служащих; сотрудников, работающих на территории с неблагоприятными погодными условиями;
      • дополнительный. Зависит, в основном, от характера работы – вредные для здоровья условия труда; время работы сверх нормы; выполнение обязанностей на территории Крайнего Севера, и так далее.

Итоговая продолжительность формируется из суммарной продолжительности двух предыдущих пунктов.

2. Учебный – для служащих, которые совмещают с работой получение своего первого высшего образования. Его продолжительность различается по типу получаемого образования (полное, среднее), от формы и цели обучения. Оформление этого вида осуществляется, помимо прочего, на основании справки, которую направляет учебное заведение в адрес работодателя. В ней указывается наименование этого заведения, Ф.И.О. обучающегося, его специальность и период обучения.

3. Административный (за счет работника) – для его предоставления составляется документ с указанием причины выхода. Трудовым Кодексом РФ установлены следующие уважительные причины – рождение детей, бракосочетание, смерть родственника, а продолжительность его согласовывается между нанимателем и работником.

Обратите внимание, что данный тип оплачивается средствами работника. 4

Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка

4. Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка.

5. Академический – предоставляется студентам, которые по определенным причинам (состояние здоровья, проблемы в семье, беременность, призыв в армию) не могут в настоящее время продолжить обучение. Продолжительность может варьироваться от полугода до года.

Виды отпусков по трудовому законодательству – 342 ФЗ РФ

Помимо перечисленных выше, существуют иные типы отпусков, которые регламентируются Федеральным закон РФ N 342. Например, для служащих органов внутренних дел предусмотрен официальный отдых в количестве 30 дней при условии, что стаж службы составляет 20 и более лет.

К таковым можно отнести:

• До достижения предельно допустимого возраста службы в органах внутренних дел остается три года;
• Увольнение с должности связано с неудовлетворительным состоянием здоровья;
• Увольнение с должности связано с ее сокращением.

Служащим женского пола представляется отдых для обеспечения ухода за ребенком.

Также работникам предоставляются отпуска:

• Творческие;
• На образование;
• Иные, предусмотренные законом.

Продолжительность отпусков от чего зависит?

Продолжительность зависит от:

• Возраста работника;
• Наличия инвалидности;
• Места работы — образовательные учреждения, государственная служба;
• Условий труда — тяжелые, вредные;
• Рабочего дня — нормированный он или нет;
• Климата территории, на которой выполняются работы.

Условия предоставления отпусков по трудовому законодательству

Возможность отдохнуть в первый же год имеется у любого гражданина, официальный срок работы которого на предприятии превышает полгода. Следует отметить, что стаж работы начисляется непрерывно, то есть учитывается время работы только у данного нанимателя. До непрерывных шести месяцев работы, официальный отдых может предоставляться несовершеннолетним, женщинам до рождения ребенка или после, сотрудникам, которые усыновили младенца в возрасте до трех месяцев. В дальнейшем отпускные периоды на предприятии фиксируются в графике отпусков, именно в нем устанавливается их продолжительность и очередность.

Некоторые группы работников имеют право взять отпуск по желанию — это:

• Несовершеннолетние;
• Инвалиды и ветераны войны;
• Ветераны труда;
• Герои Советского Союза, Социалистического труда;
• Лица, перенесшие радиоактивное воздействие после аварии на Чернобыльской станции.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Порядок предоставления неиспользованного отпуска

Работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды. Каков порядок предоставления неиспользованного отпуска? Можно ли неиспользованный отпуск перенести, если он включен в график отпусков? Через какой промежуток времени работник снова может идти в ежегодный отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ).*(1) Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу части второй ст. 123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с частью третьей ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть четвертая ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено.

Иными словами, если работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды, ему сначала может быть предоставлен отпуск за текущий рабочий период, а затем за предыдущие периоды. При этом законодательство не запрещает предоставлять работнику несколько ежегодных отпусков подряд без выхода на работу между ними.

По нашему мнению, правила о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска распространяются также на ежегодные оплачиваемые отпуска за прошлые рабочие периоды. Однако в этом случае существует риск нарушения запрета на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, ответственность за такое нарушение возлагается на работодателя.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наумчик Иван

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Комарова Виктория

29 августа 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению сотрудника должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы, перечислены в части третьей ст. 122 ТК РФ.

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков. Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время. В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.