Карточка предприятия: алгоритм создания

Что такое карточка ИП?

Для законного ведения предпринимательской деятельности как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель обязаны пройти процедуру регистрации в различных госорганизациях. Для ИП ситуация складывается значительно проще, так как в данном случае количество необходимых документов будет существенно меньше, чем для ООО.

В любом случае документы оформлять нужно. Они получаются в налоговой инспекции, пенсионном фонде и других организациях. Большинство процедур предусматривает присвоение индивидуальному предпринимателю кодов. Их накапливается немало, но все они обязаны быть на видном месте и предоставляться сотрудникам проверяющих органов, клиентам и партнерам по первому требованию. Для этого и была создана карточка ИП, как удобный способ хранения самых важных данных, имеющих отношение к бизнесу.

Наличие данного вида документа является важным условием для ведения некоторых видов предпринимательской деятельности. Карта предпринимателя в обязательном порядке должна предоставляться сотрудникам контролирующих организаций, клиентам и другим заинтересованным лицам. Здесь необходимо вкратце указать самую важную информацию.

Где используется?

Следующий момент  — сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.

Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).

Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО — обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).

Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.

Личная карточка предприятия нашла широкое распространение. Она передается единожды в компанию партнера, после чего все взаимодействие налаживается с учетом переданных данных.

Если в течение деятельности данные из карты меняются (адрес, р/с или прочие) владелец (ИП или представитель фирмы) должен передать соответствующую информацию компаньонам. Последние, в свою очередь, вносят корректировки в базу данных.

Как оформить карточку ИП

Использовать карточку предприятия можно не только в качестве списка реквизитов, которые необходимы при сотрудничестве. Если подходить к этому вопросу, имея каплю фантазии, то карточка будет выглядеть как действенная рекламная визитка.

Например, при составлении в текстовом редакторе собственного бланка с указанием логотипа и внесением броского фотоснимка, предприниматель получает гораздо больше внимания к собственной фирме. Оформление подобного документа позволит бизнесмену выделиться из толпы и претендовать на ведение дел с крупными игроками рынка

Яркая и оформленная на презентабельном бланке карта партнера для ИП привлечет больше внимание, нежели стандартный листок формата А4 с перечислением информации

В документе указываются или вставляются следующие сведения:

Образец карты партнера ИП

1. При наличии собственного сайта можно предложить будущим бизнес партнерам посетить его для детального ознакомления с бизнесом. Естественно, делать это стоит исключительно в том случае, когда на сайте ведется постоянная работа по обновлению контента и указана актуальная информация. Привлекать контрагентов на «сырой» ресурс будет ошибочным решением и станет угрозой развития совместной работы.
2. Рекламные изображения. Такая хитрость привлечет больше внимания, нежели список информации. В качестве изображения можно использовать картинку небольшого размера, которая вызывает ассоциации со сферой деятельности. Например, если предприниматель занят в сегменте изготовления детских игрушек, то карта партнера ИП должна содержать изображение счастливых детишек, держащих в руках плюшевых медвежат. Если контрагент будет нуждаться в партии подобной продукции, у бизнесмена появится больше шансов, что заказчик вспомнит именно о нем.
3. Логотип. Он наносится с целью того, чтобы контрагент при виде рекламы изготавливаемой предпринимателем продукции сиюминутно соотносил информацию именно с фирмой этого человека, и сделал заказ только у него.
4. Временной отрезок, проведенный предпринимателем в конкретном сегменте бизнеса. Такие сведения помогут клиенту выставить оценку степени надежности сотрудничества.

Кроме того, в карте предприятия стоит указать направление работы, потому что не все бизнесмены будут пытаться отыскать написанный код в классификаторе ОКВЭД для того, чтобы получить сведения о направлении работы будущего или нынешнего компаньона. По этой причине указанный код стоит расшифровать. Нет смысла перечислять все типы предоставляемых услуг. Будет достаточно указать одно обобщенное название, так как карточка должна легко читаться и быть компактной. Если эта бумага будет представлять собой огромный перечень сведений, то у потенциального контрагента быстро пропадет интерес.

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

• устав;
• учредительный договор;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

• название юридического лица;
• деятельность, которую, оно осуществляет;
• место нахождения его головного офиса;
• порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

• полное и сокращённое название организации;
• юридический адрес его местонахождения;
• адрес официального сайта;
• контактные телефоны и ваксовые номера;
• банковские реквизиты;
• логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
• время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
• характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
• иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д. Источник статьи: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F/

Источник статьи: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F/

Индивидуальный предприниматель — особенности статуса

В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.

Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.

Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.

Похожие документы

• Приказ. О порядке обеспечения пожарной безопасности
• Реестр договоров
• Реестр договоров соглашения контрактов
• Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
• Акт проведения технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов
• Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда
• Журнал учета первичных средств пожаротушения
• Заключение профсоюзного комитета о степени вины застрахованного
• Инструкция по пожарной безопасности в образовательном учреждении
• Приказ О создании комитета (комиссии) по охране труда
• Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия при определении кандидатов подлежащих сокращению
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания организации
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания
• Протокол проверки знаний по взрывопожарной безопасности
• Соглашение по охране труда
• Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
• Должностная инструкция сторожа
• Обязанности оператора пульта централизованной охраны
• Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
• Заявление о приёме на работу

Информация для заполнения карточки

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

• занимается только ведением воинского учета;
• также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.

Комментарии к документу «Образец карточки предприятия»

Личное сообщение | Ответить 0

5 Дмитрий Статус: Клиент

28.02.2014 в 10:25:17 Отлично

Ответить 0

5 Евгений

07.09.2014 в 13:54:09 Спасибо отлично!

Ответить 0

5 Ирина

18.11.2014 в 16:28:16 Благодарю!

Ответить 0

5 Евгений

20.01.2015 в 12:33:40

Ответить 0

ООО	18.02.2015 в 12:32:53 СПАСИБО УДОБНО БЫСТРО

Ответить 0

Людмила

09.06.2015 в 09:09:19 Спасибо, 5, Отлично

Ответить 0

Мстислав

20.08.2015 в 14:54:23 есть лишние графы, но документ чрезвычайно нужный. Скачал себе

Ответить 0

5 Ирина

29.10.2015 в 05:38:49 Спасибо! Очень помогло.

Ответить 0

Ирина

29.10.2015 в 05:38:57 Спасибо! Очень помогло.

Ответить 0

5 Наталья

16.11.2015 в 23:33:45 Спасибо, очень помогли

Ответить 0

Яна	12.12.2015 в 01:09:55 Всё хорошо, спасибо за образец!

Ответить 0

5 Наталья

28.12.2015 в 19:02:12 Да ,образец полезный ,скачала себе,спасибо .

Ответить 0

Ирина

10.03.2016 в 10:34:24 Да, очень помог Ваш образец — 5

Ответить 0

5 Дмитрий

14.04.2016 в 06:31:49 Спасибо это то что я искал.

Ответить 0

Данил

06.05.2016 в 19:48:50 Отлично! Спасибо! …………………………………………..

Личное сообщение | Ответить 0

5 Мария Статус: Клиент

24.05.2016 в 17:11:03 Спасибо. Хороший, четкий и необходимый в работе документ.

Ответить 0

Надежда

20.01.2017 в 15:02:45 Все ок. большое пасибо

Ответить 0

5 Павел

23.01.2017 в 20:41:05 Минимальная длина сообщения 20 символов.

Ответить 0

Светлана

14.02.2017 в 09:47:31 полезен, предельно понятно,спс

Ответить 0

5 Оксана

14.06.2017 в 05:14:08 Уважаю Ваш сайт. Постоянно нахожу нужные и актуальные на данный момент времени документы. Благодарю за Ваш труд. Успехов команде!!!

Ответить 0

Андрей

24.07.2017 в 16:36:58 Полезно. Спасибо. И еще двадцать символов

Ответить 0

Алия	26.09.2017 в 18:32:48 Спасибо за полезную информацию!

Ответить 0

Отличный!!! Спасибо!!!

11.02.2018 в 14:24:18 Информация предоставлена в полном объёме!!

Ответить 0

Софром Керимов

10.03.2018 в 08:44:43 Отличный документ, спасибо! Софром

Ответить 0

5 Лариса

19.07.2018 в 17:23:37 Просто скопировала и вставила в нужные строки.

Ответить 0

Асет Сабиткожаевич

13.08.2018 в 19:16:57 отлично! только добавил еще необходимые данные

Ответить 0

5 Ирина

27.12.2018 в 17:03:44 СПАСИБО!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Ответить 0

5 Дарья

11.11.2019 в 07:01:56 Спасибо! Очень удобно

Ответить 0

Андрей

10.02.2021 в 22:32:37 спасибо за то что вы есть

Заполнение карточки партнера

Для удобства взаимодействия можно самостоятельно создавать карточки, которые будут содержать все важные сведения о партнерах. В одном бланке будет перечислена вся нужная информация — это позволяет систематизировать данные и облегчить их поиск.

Чем больше предприятие, тем чаще ему приходится взаимодействовать с новыми фирмами

Карта партнера ИП заполняется человеком самостоятельно. Для этого можно воспользоваться стандартным шаблоном текстового редактора. Строки добавляются или удаляются по личному усмотрению.

В вверху бланка записывается полное наименование организации. В первом блоке лучше сконцентрировать все юридические сведения — ИНН, ОГРН, для организации актуально КПП.

Важно! Не стоит пренебрегать пунктами, так как от этого зависит полезность сведений. Нужно отдельно зафиксировать коды деятельности — это позволяет сразу выделить особенности деятельности партнера

Документ можно будет распечатать и эти строки лучше выделить цветом

Нужно отдельно зафиксировать коды деятельности — это позволяет сразу выделить особенности деятельности партнера. Документ можно будет распечатать и эти строки лучше выделить цветом.

Желательно добавить информацию о применяемой системе налогообложения. Некоторые фирмы совмещают разные варианты и лучше все их указать

Для будущего партнерства это может быть очень важно

Не менее ценен и блок с личной информацией. В нем указывают либо фамилию, имя и отчество руководителя либо бизнесмена, владельца организации. Все это нужно для дальнейшего личного общения. Сведения лучше вносить в полной форме.

При большом количество контактов может быть сложно вспомнить как расшифровываются инициалы.

Как и в случае с личной карточкой ИП, добавляют информацию о юридическом и фактическом адресе. Даже если человек не планирует обмениваться корреспонденцией нужно все зафиксировать.

Самый ценный блок — это личные контакты. Для особых случаев предприниматели могут выдавать не только общие номера для связи, но и личные. Все сведения вносятся в соответствующие строки бланка.

Общение посредством мессенджеров становится все популярнее. Поэтому нужно указывать не только номера телефонов, но и логины скайпа или других программ.

Обязательно нужно предоставлять сведения в соответствии с мессенджером. Например, если логин от «Телеграмм», то сначала его вносят в один столбец и рядом название учетной записи.

Важно! Тоже самое относится и к другим программам для общения. Банковские реквизиты заполняются в последнюю очередь

Для начала четко указывают полное наименование финансовой организации и место ее нахождения. Это нужно для того, чтобы сразу и без проблем проводить оплату по продаже или покупке товаров

Банковские реквизиты заполняются в последнюю очередь. Для начала четко указывают полное наименование финансовой организации и место ее нахождения. Это нужно для того, чтобы сразу и без проблем проводить оплату по продаже или покупке товаров.

Далее вписывается корреспондентский счет и БИК банка. После записи нужно внимательно сверить данные, так как любая ошибка вызовет массу проблем. Для работников бюджетной сферы добавляют лицевой счет.

Заполнение карточки может занять время, но оно того стоит

Основная цель заполнения бланка с информацией о партнере — это систематизация и структуризация информации о его предприятии. Подобную бумагу можно хранить в папке, и она не будет занимать много места.

При необходимости можно быстро найти нужные сведения — будь то контакты или номер расчетного счета. Все это экономит время на оформление бумаг и делает процесс очень удобным. Можно хранить бланки в электронном виде и тогда их можно распечатать в любой удобный момент.

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

1. Полное ФИО частного предпринимателя.
2. Сокращенное название.
3. ИНН, ОГРНИП.
4. Коды ОКВЭД с расшифровкой.
5. Юридический, фактический и электронный адреса.
6. Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
7. Платежные реквизиты банка – наименование, БИК, корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
8. Система налогообложения.
9. Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации

Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4

Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к. скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Что указывают в образце

Поскольку нет четких требований по составлению карточки предприятия и бланка ИП, предприниматель берет на себя полностью формирование документа, т.е. самостоятельно придумывает способ переноса информации, стиль, последовательность и дизайн.

На практике процедуру составления можно условно разбить на несколько шагов.

Сначала вносится общая информация об ИП, а затем перечисляются счета, коды и номера регистрации.

Основные сведения включают:

название бланка (проставляется всегда по центру);

• Ф.И.О. лица, которое получило лицензию на деятельность;
• Адрес фактического нахождения и почтовый индекс;

• Вид деятельности по лицензии;
• Обслуживающий банк;
• Контактные данные (номер для связи, электронная почта).

К конкретной информации, интересующей других лиц, относятся:

• ИНН;
• БИК;
• р/с и к/с;
• другая важная информация, например, о взаимодействии с контролирующими органами.

В качестве дополнений предприниматель, если посчитает уместным, может указать:

• Дату начала своего дела;
• Логотип;
• партнеров, с которыми имеет многолетний опыт сотрудничества, осуществляет совместную деятельность;
• другие виды деятельности, в которых он прямо или косвенно принимает участие.

Завершающим шагом является заверение печатью и живой подписью предпринимателя по его выбору.

Найденые документы по теме «карточка предприятия»

1. Образец. Карточка учета предприятия Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятиякарточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-…
2. Образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия

   карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной ответственностью…

3. Заполненный образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия

   карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной отве…

4. Карточка счетов акционера Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера

   карточка счетов счет no. фамилия, и.о. акционера удостоверяющий документ сведения о ценных бумагах — n…

5. Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82

   организация типовая форма no. 82 предприятие калькуляционная карточка no. наименование блюда номер по сборнику раскладок +-+ порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6 кал…

6. Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий

   +-+ +-+ +-+ +-+ форма собственности реестровый номер недвижимости карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий полное наименование предприятия: +-+ no.наимено- вид место право на д…

7. Образец. Карточка размещения ценных бумаг Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка размещения ценных бумаг

   карточка размещения ценных бумаг тип акций номинал выпуск код регистрации — номер операцииконтрольная датаразмеще…

8. Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов

   …рузов автомобильным транспортом общего пользования на станции железных дорог, расположенные на территории рсфср учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов за месяц 200 г. станция (наименование) автотранспортное пред…

9. Карточка блокированного счета Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета

   карточка блокированного счета номер счета фамилия, и.о. причина блокировки номер документа дата блокировки счета пр…

10. Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов

    приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов приказ (указ…

11. Образец. Карточка акционера Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка акционера

    карточка акционера no. буквенный номер идентификатор счета ценная бумага — акция тип — обыкновенная номинал привилеги…

12. Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке Удостоверение фактов физических лиц → Образец. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

    свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке свидетельство город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого года. я, саидова ш. х., государственн…

13. Карточка организации Статистическая отчётность → Карточка организации

    карточка организации 1. сведения об организации: полное наименование сокращенное наименование 2. адресные данные: …

14. Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6) Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

    … лицевая сторона личной карточки …

15. Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

    карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск — дата записиномер счета/номер документа отметк…

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации. 

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

• полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
• полный юридический адрес;
• фактический адрес, если он отличается от юридического;
• адреса обособленных подразделений, если они открыты;
• номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
• номер факса, при наличии; 
• номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
• рабочий email директора и/или важных отделов;
• платёжные реквизиты организации;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
• информация о выданных лицензиях.

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

• полное и сокращённое наименование ИП;
• почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
• номер стационарного телефона и факса, при наличии; 
• номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
• рабочий email ИП и/или важных отделов;
• платёжные реквизиты ИП;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
• информация о выданных лицензиях.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
   • главный бухгалтер;
6. исполняющий директор;
7. начальники отделений;
8. другие уполномоченные лица.
9. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
10. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
11. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
12. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
13. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
14. ОГРН;
15. КПП.
16. ОКАТО;
17. ОКПО;
18. ОКТМО;
19. ОКВЭД и другие коды.
20. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
21. корреспондентский счёт;
22. название банка или филиала;
23. БИК.
24. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Назначение карточки предприятия

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

• содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
• оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.