Фото на документы: бизнес с небольшими вложениями

Смета расходов

Представим приблизительную калькуляцию, чтобы прояснить вопрос, как открыть фотостудию, с чего начать. Затраты на это мероприятие схожи с вложениями в любое другое начинание и делятся на стартовые и текущие расходы. Начальный вклад определяется площадью помещения и необходимостью проведения там ремонтных работ, заключением договоров и получением разрешительных документов в случае аренды здания, а также оснащением студии оборудованием, необходимой мебелью и реквизитом. Сюда же можно включить проведение первой рекламной кампании, изготовление вывески и наружной рекламы.

Составление сметы вложений в дело – важная часть любого бизнес-плана

К периодическим выплатам относят расходы на аренду и коммунальные услуги, ежемесячную уплату налогов и зарплаты наемным работникам. Возможно, потребуется включение накладных и других непредвиденных затрат и приобретение расходных материалов.

Приведем примерный расчет расходов на аренду помещения в 55 квадратных метров. Итак, начальные капиталовложения составят (все цифры указаны в тысячах рублей):

• юридическое оформление предприятия – 5;
• проведение ремонта – 200;
• аренда помещения на период ремонта, например, за 3 месяца – 90;
• покупка профессионального оборудования для работы и реквизита – 740 (подробный перечень аппаратуры и другого оснащения вы увидите ниже);
• меблировка помещения – 80;
• проведение рекламной кампании – 70.

Таким образом, мы получим сумму в 1 275 000 рублей. Конечно, эта цифра условна и есть возможность ее изменения, причем даже в сторону уменьшения. Например, можно попробовать предложить фотографу первое время работать на собственной аппаратуре, с условием возмещения ему затрат, связанных с этим. Также открытие студии на дому не повлечет за собой расходов, связанных с арендой и ремонтными работами. Однако в этом случае не исключены сложности с решением бюрократических вопросов.

Одним словом, мы берем средний показатель стартовых вложений, чтобы примерно оценить степень окупаемости предприятия. Теперь прикинем размер текущих ежемесячных выплат (суммы указаны в тысячах рублей за год работы):

• выплата аренды – 360 (с ежемесячными выплатами в 30 тысяч рублей);
• коммунальные расходы – 200 (электроэнергия, отопление, водоснабжение, оплата телефона и интернета);
• реклама – 150;
• налоги – 157 (ИП на ставке налогообложения в 6% от дохода);
• оклад наемных работников – 2 160 (с учетом работы менеджера, бухгалтера, оператора печати, дизайнера, стилиста и двух фотографов; все подробные цифры окладов указаны ниже в статье);
• накладные расходы – 260 (около 8% от общей суммы затрат).

Итого, за первый год работы, текущие затраты составят 3 287 000 рублей.

Открытие студии: основные траты и прибыль

Организуя работу фотостудии, обязательно нужно произвести предварительные расчеты. На стадии инвестирования в развитие фотостудии, вы потратитесь на оформление ИП, ремонт помещения и закупку техники, рекламу и сайт. А после вы будете тратить деньги на арендную ставку и материалы.

Затраты на открытие:

• Арендная плата за помещение – 1000$.
• Аренда оборудования – 2000$, покупка – 5000$.
• Ремонт – 2000$.
• На осветительную аппаратуру придется выложить также не меньше 2-х тысяч долларов.
• Рабочее место администратора может обойтись вам примерно в 1 тысячу долларов США.
• В районе 500$ будет стоить оборудование гримерки.
• На фоны для съемки придется выложить около 4-х сотен у.е.
• Разработка сайта – примерно 1,5 тысяч долларов.
• На зарплату сотрудников уйдет еще 2000$.
• 300$ на расходные материалы.

Насколько это выгодно? Для этого затраты нужно сопоставить с доходом. Средние цены на основные виды работы в студии сегодня находятся на таком уровне:

• Фотосъемка студийная. Стоимость от 30$.
• Работа с уже готовыми фотоматериалами – коррекция и печать от 10$.
• Съемка + оформление альбома (свадебный альбом, школьный, выпускной) – от 50 долларов.
• Аренда помещения для других фотографов – от 20$ за 1 час.

Если сначала в студии будет много окон и масса свободного времени, то в дальнейшем можно выйти и на 12-часовый рабочий день, и работать в несколько смен. При таких ценах можно получить до 6,5 тысяч долларов прибыли, поэтому такой бизнес окупится примерно через 18 месяцев. В принципе, это стандартная длительность окупаемости бизнеса – не стоит гнать обороты и брать на себя больше, чем сможете сделать: достаточно следовать бизнес-плану и развиваться равномерно и постепенно. А как составить бизнес-план правильно – описано тут.

Готовый бизнес-план фотостудии

Фотоуслуги начали пользоваться большим спросом при стремительном развитии социальных сетей. Красивая фотография на страничке привлекает подписчиков, делает страничку популярной. Спрос на фотостудии постепенно растет, салоны придумывают новые услуги, чтобы привлечь клиентов. Правильно составленный бизнес-план поможет успешно начать бизнес, занять свою нишу на рынке, получить хорошую прибыль.

Целевая аудитория

Люди с активной жизненной позицией. Женщины, мужчины, старающиеся выглядеть стильно, ярко, красочно, модно. А также обычные люди, которым требуется фото для документов, компании, нуждающиеся в рекламе.

Конкуренты

Частные фотографы, другие фотостудии. Профессиональные фотостудии занимаются модельными, салонными, журнальными фотосессиями. Частными занимаются редко. Чтобы привлечь клиентов, занять свою нишу, место для ведения бизнеса выбирают вдали от конкурентов.

Услуги

Основной доход приносят частные фотосессии. Дополнительная прибыль – печать снимков, фото на документы, художественная обработка фото, создание сувениров с фотографиями, образы для съемки.

Затраты на оборудование

Помещение с площадью 100 м. кв. арендуется, делается ремонт. Ежемесячная плата до 2000 дол. Косметический ремонт обойдется в 2000 дол. Закупается необходимое оборудование:

1. компьютер с монитором, программным обеспечением – 5000 дол.;
2. минимальный набор оборудования – до 15000 дол.;
3. реклама – 1000 дол.

Расходы приблизительные, могут отличаться в каждом индивидуальном случае.

Ожидаемая прибыль

Каждый месяц нужно платить за аренду помещения, коммунальные услуги – до 700 дол. Затраты на расходные материалы, устранение поломок – около 400 дол. В первое время фотостудия работает в убыток. При полной загруженности рабочего дня – приблизительно через год, чистая прибыль составит 7000 дол. в месяц.

Продвижение, реклама

Лучшая реклама – довольные клиенты. Они приводят друзей, советуют знакомым. Привлекают новых клиентов через социальные сети.

Окупаемость проекта 2 года.

Выбор помещения для фотостудии

• Прежде всего, предпринимателю желательно найти мест где-нибудь в центре города, так как это гарантированно привлечет клиентов и потенциальных партнеров, поскольку местоположение в городе найти практически не составит труда.
• Площадь основного помещения не должна составлять менее 60 кв. метров, с учетом того что около 50 уйдет под саму студию. Однако, в целях обеспечения комфорта клиентов следует также разместить определенную территорию под комнату ожиданию, а также может потребоваться гримерная.
• Следует учесть, что высота потолков должна равняться 3 или больше метрам, иначе не будет места для необходимого оборудования.
• В виду того, что возможно потребуется работа с натуральными источниками света, желательно помещение с большими окнами, для того, чтобы фотографы могли работать как с искусственными, так и с естественными источниками света.
• Следует также удостовериться в том, что гримёрка обладает необходимым освещением, сделать это нужно для того, чтобы визажистам было удобнее работать с естественным освещением.

Если найдено помещение, которое требует ремонта, но, несмотря на это, подходит всем вышеупомянутым требованиям, можно смело брать его и подписывать контракт.

Как открыть фотосалон с нуля

В принципе, для начала работы понадобится немного: помещение, фотоаппарат, стол, стул, принтер.

Помещение

Поиску подходящего помещения стоит уделить особое внимание. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями

Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Следует также учесть, что без определенных знаний в этом бизнесе будет непросто. Необходимо ознакомится с программами для редактирования фото и документов, освоить Adobe Photoshop (Фотошоп). Российский интернет кишит информацией по данным вопросам, имеются форумы и другие информативные порталы. Можно пройти учебные курсы или посетить тренинги. Для обучения понадобится не более 3-5 дней, так как углубленных навыков не требуется. Стоит лишь взять несколько фотографий и проделать с ними ряд манипуляций, которые необходимы для работы.

Финансовые расчеты:

Стоимость открытия фотостудии с нуля на профессиональном уровне составляет 800-1200 тысяч рублей. Для предоставления действительно качественных услуг от специалистов в данной сфере необходимы инвестиции в дизайн помещения, рекламу, оборудование.

Бизнес-план фотостудии с расчетами:

• проведение ремонтных работ, разработка дизайна помещения – 200 тысяч рублей;
• покупка оборудования – 750 тысяч рублей;
• реклама, создание сайта – 80 тысяч рублей;
• регистрация бизнеса и другое расходы – 60 тысяч рублей.

Всего – 1090 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы оставят:

• аренда – 50 тыс. руб.;
• заработная плата персоналу (фотограф + администратор) – 70 тыс. руб.;
• реклама – 20 тыс. руб.;
• покупка расходных материалов – 10 тыс. руб.;
• другие расходы (оплата налогов, коммунальные платежи и другое) – 30 тыс. руб.

В месяц нужно оплатить около 180 тыс. руб.

Приведенная в статье информация является лишь кратким введением в суть бизнеса. Если вы решите перейти к реализации, тогда вам нужно скачать профессиональный бизнес-план по открытию фотостудии с подробными расчетами:СКАЧАТЬ Бизнес-План

Рассчитаем примерный срок окупаемости проекта:

• средний чек – 3500 рублей;
• заказов в день – 4 часа (загруженность фотографа 50%);
• ежедневная выручка – 14000 рублей;
• ежемесячный доход (с одним выходным в неделю, 24 рабочих дня) – 336000 рублей;
• прибыль – 156000 руб. (336000 – 180000).

При таком режиме работы и количестве заказов окупить стартовые вложения можно за 7 месяцев. Согласно отзывам предпринимателей, первые месяцы работы идут на формирование клиентской базы, загруженность фотографа не превышает 30%. Некоторые дни обходятся без заказов вообще. Но в дальнейшем уровень загруженности может доходить до 80%, в праздники он превышает норму и фотограф работает сверхурочно. Многие владельцы фотостудий говорят о том, что окупить начальные вложения им удалось за год.Видео — Как заработать с камерой:

Создание дизайн-проекта для каждой фотозоны

Изучив фотостудии своих конкурентов и услуги которые они предлагают, можно сделать вывод о том чего именно не хватает на рынке — это и будет “изюминкой”, это и будет привлекать клиентов в новую студию. Черпать идеи можно изучая интернет, локации студий в соседних регионах.

Классическая фотостудия

Обычно спросом пользуются следующие варианты площадок для профессиональной фотосъемки:

• универсальная локация — здесь интерьер меняется несколько раз в течении года. В зависимости от времени года и тематических праздников;
• романтические — семейная фотосъемка, портретная;
• стильные локации — обычно это стили лофт или модерн;

Хотя бы 2 из этих локаций должны быть. Это варианты базового, традиционного оформления, на который спрос будет всегда.

Свежие идеи для фотозон

Надо выявить какие локации не предлагают конкуренты. Реализовать для клиента что-то новое, интересное, креативное. В неизвестный, пока еще, фотосалон клиент придет именно за эксклюзивом, а потом будет возвращаться даже за традиционными съемками. Это могут быть такие локации как:

• Циклорама — жесткая конструкция, имеет плавный переход и позволяет создать бесконечный фон одного цвета;
• Аквазона — может включать в себя небольшой бассейн, красивую круглую ванну, душевую зону с растениями;
• Зона имитирующая уличное пространство — уличные двери, стены.

Определившись с перечнем стилистики фотозон, следует назначить встречу с дизайнером. Брать все в свои руки на этом этапе не стоит. Здесь надо довериться специалисту, который знает как, и с помощью каких материалов, приемов и техник реализовать идеи, как впоследствии это будет выглядеть на фото.

Подготовьтесь к встрече — законспектируйте идеи, сделайте подборку фотографий, которые больше всех нравятся и цепляют.

Конкуренция и обучение в фотографии

Стахов Юрий: У тебя есть студия и в нее ты приводишь клевых интересных фотографов с мастер-классами. Поэтому ты регулярно на них присутствуешь, обучаешься

Насколько важно образование для фотографа? По сути, ты у каждого из этих фотографов учишься, слушаешь мастер-класс, делаешь какие-то выводы для себя и уже со своей призмы воспринимаешь дальше и двигаешься в фотографии. Кстати у нас уже есть более 50 интервью с топовыми фотографами СНГ, и в этой статье мы собрали ТОП 10 интервью с фотографами самых интересных фотографов

Чернов Антон: Я начал привозить фотографов на тот момент, когда я решил, что не годиться каждому фотографу в студии настраивать оборудование, чтоб администратор это делал. Надо что-то поменять. На тот момент было единственное решение этой проблемы – просто обучать.

Фото Антона Чернова

Не от того, что я хотел себе конкурентов взрастить. Конкуренция – это все миф. Конкуренция есть среди одинакового продукта. Фотограф – это неодинаковый продукт, начиная с общения и заканчивая техникой и готовым результатом. Можно круто снять, но плохо обработать. Есть баланс и его нужно соблюдать.

А одинаковый баланс выровнять двум фотографам просто нереально. Даже просто человеческий фактор. Два человека по-разному общаются и уже они разные. И я начал обучать работать со студийным светом. Это в основном были бесплатные курсы, бесплатные мастер-классы по обработке, азы

Это те азы, которые есть и в интернете, но когда они на практике показываются, это очень важно

И это сработало. Те клиенты, которые уже знали, как этим пользоваться и знали это от нас, приходили в студию и знали, что у них будет гарантированный результат по работе со светом, что они могут взять коммерческий заказ, гарантированно правильно его отснять, потому как они не будут половину времени просто настраивать оборудование, искать что не так, почему пересвет, недосвет.

Фото Антона Чернова

Они придут, поставят схему, с которой они снимали и снимут

И не будет никаких психов, нервов, «подождите, не снимайте», «подождите не позируйте, не улыбайтесь, а теперь улыбайтесь» — это важно при работе с клиентом и этот комфорт передается на него. Если комфортно фотографу, комфортно и клиенту

Если фотограф растерян, потерян, в шоке, в панике, но снимает… он наснимает, будет результат, но клиент задумается, идти ли еще к такому фотографу. Поэтому обучение важно всегда.

Я до сих пор хожу на мастер-классы известных фотографов или просто на интересных программы уже тех фотографов, к которым я уже ходил. Процесс обучения, мне кажется, может быть бесконечным. Это абсолютная истина и правда. Нельзя сказать: «Та, я это знаю». Поэтому, люди фотографы индивидуальны. Стоит брать от каждого по крупице и формировать себя.

В любом случае, все заказы фотографа – это постоянный поиск. Нет какого-то проторенного пути, и фотограф изо дня в день снимает одно и то же, общается с одними и теми же людьми. В сфере фотографии это невозможно. Это сфера обслуживания и, в принципе, в любой сфере обслуживания это невозможно.

Также данное интервью в полном формате вы можете посмотреть в видео формате на ютуб канале для фотографов

У данного интервью есть продолжение в виде второй части, в которой мы обсуждаем тему и . Если вам интересна данная тема, то здесь находится ссылка на тему продажа фуд фотографий на микростоках и фотобанках.

Интервью для вас подготовили:

Стахов Юрий: instagram.com/stakhov_yuriy

Чернов Антон: instagram.com/antonchernov

Основные шаги по открытию домашней фотостудии

Необходимо предпринять четкие и структурированные методы в процессе создания своей домашней фотостудии. Чтобы понимать, что придется делать в дальнейшем и рассчитывать расходы, необходимо следовать следующей инструкции:

• Определить местоположение. Место, которое выбирается, должно быть широким, просторным и удобным. Здесь нужно будет установить много оборудования, и нужно место для: фонов, оборудования и даже людей. Скрытое место более подходит, чем на открытом воздухе, но если планируется делать больше наружных снимков, то это прекрасное место для его установки. Однако это может прервать процесс (будут все виды беспокойства, такие как любопытные соседи и т.д.). Ничто в комнате не должно быть слишком ярким, или это отнимет у качества фотографии. Голые стены работают лучше всего. Удобные, кремовые ковровые покрытия создают приятную атмосферу.
• Сделать комнату ожидания (необязательно). Если нужен профессиональный подход, можно создать зал ожидания, где клиенты могут отдохнуть и расслабиться, прежде чем делать их фотографии. Это помещение не должно быть таким просторным, как «фото-зал». Но оно должно быть довольно большим. Нужно установить стулья и/или несколько кушеток, чтобы клиенты могли занять место и осмотреться. Эта комната должна быть яркой, теплой и приветливой. Можно повесить некоторые из прошлых работ на стены, чтобы клиенты могли наблюдать и сравнивать. Также можно предоставить журналы для развлечения. Нужно создать приятную атмосферу, исследуя варианты настенных и ковровых покрытий. Желательно все сделать так, чтобы клиенты чувствовали себя как гости.
• Установить расписание и нанять помощников (если нужно). Если не планируется создавать целую фотостудию самостоятельно, понадобятся ответственные, преданные делу люди, которые помогут. Нужно где-то между 2-8 человек, чтобы успешно запустить фотостудию. После того, как закончится этот процесс и соберется хорошая команда, можно начать составление расписания. Это нужно обсудить со своими нынешними работниками.
• Сделать бесшовные бумажные фоны. Хорошая фотостудия имеет широкий выбор фонов для фотографий. Клиенты ожидают качественные проекты, ландшафты и сплошные цвета, чтобы дополнять свои фотографии. Фоны не должны быть неаккуратными или не профессиональными. Нужно иметь несколько фонов на выбор (сплошной белый, сплошной черный и, возможно, несколько декоративных). Они должны быть достаточно большими, чтобы занять всю рамку. Можно использовать гели на фоновом освещении, чтобы настроить внешний вид (сплошной белый фон может казаться красным с помощью гелей). Можно создать свои собственные фоны для экономии затрат:

1. Взять лист 300×300 см муслина и краситель.
2. Взять лист холста (размер, как указано выше), и красить его — это будет тяжелым и потребует много красителя.
3. Поискать б/у-фоны.

Косметика и аксессуары. Клиенты хотят выглядеть лучше всего на фотографиях — ведь они платят за это хорошие деньги. Можно нанять визажиста для нанесения макияжа на них. Нужно приобрести зеркало среднего размера, которое может помочь в нанесении макияжа. Кроме того, стоит рассмотреть возможность предоставления аксессуаров для таких фотографий, как: головные уборы, украшения, кошельки и т.д. Это может сделать фотографию более интересной и стильной. Клиенты будут довольны огромной помощью и будут стремиться к тому, чтобы их фотография получилась великолепной.

Определить цены. Цены — важный фактор, который следует учитывать при создании фотостудии. Слишком высокая стоимость быстро спугнет клиентов. Однако слишком низкая стоимость сделает прибыль скудной. Стоит посмотреть на цены в своем районе. Нужно установить цену за посещение, а также взимать плату за печать. Нужно учесть фактор заработной платы сотрудников, стоимость студийного оборудования и свой личный опыт.

Вывесить прайс-лист, чтобы клиенты могли его увидеть.

Назвать студию. Каждая студия фотографии нуждается в имени для привлечения клиентов. Имя, которое дается, может превзойти или провалить такой бизнес. Стоит обсудить выбор имени со своими коллегами и подумать о своем деле. Каковы сильные стороны? Как можно выразить это в нескольких словах?

Рекламировать студию. Теперь, когда создано место, рабочие, реквизит и даже имя, пришло время начать рекламу своей фотостудии. Прежде чем начать рекламу, нужно сделать список всех сильных сторон студии

Почему клиент хочет приехать в эту фотостудию? Важно создать красочную, привлекательную рекламу, в которой перечислены эти сильные стороны.
Запустить бизнес.

Выбор направления работы

Для начала попробуем разобраться, что нужно для открытия фотостудии. Безусловно, вам стоит определиться с форматом бизнеса. Сегодня можно выделить несколько направлений такой деятельности.

Профессиональная

В этом случае вам потребуется помещение с несколькими разными залами, где каждый из них будет оформлен в соответствующем стиле. Сразу оговоримся, что подобное решение потребует значительных капиталовложений, наличия аппаратуры последнего поколения и поиска нескольких фотохудожников.

Для открытия профессиональной фотостудии потребуются значительные капиталовложения и серьезная предварительная проработка проекта

Ведь основным способом дохода на первых порах станет проведение тематических фотосессий. Таким образом, станет ясно, что такой вариант уместен лишь для бизнесменов, имеющих опыт подобного рода деятельности.

Небольшая студия

Здесь можно ограничиться одним залом, где проводится съемка. Для тех, кто не знает, как открыть свою фотостудию с нуля, этот формат станет оптимальным решением. Ведь в таком случае вы сведете к минимуму расходы на дизайн и аренду, а также вам не потребуется большое количество наемных работников. Для нормальной работы хватит одного фотографа и менеджера заведения.

Оптимальным решением для новичка в этом бизнесе станет открытие небольшой студии

Съемка детей

Такая деятельность имеет свою специфику, поскольку в этом случае возраст ваших клиентов имеет ограничения. Конечно, вам понадобится выполнить ремонт в соответствии со вкусами потенциальной аудитории и закупить особенные костюмы для сессий.

Планируя исключительно съемку детей, учитывайте специфику этого направления

Преимуществом этого выбора может стать растущий спрос населения на подобного рода сервис. При этом вы можете попробовать предложить дошкольным и образовательным учреждениям свои услуги, что в будущем может стать дополнительным источником дохода.

Надомное ателье

В таких ситуациях вы не затрачиваете средств на аренду, поскольку всю работу проводите в своей квартире. Обычно это обработка выездных фотосессий и организация салона, где предлагается выполнить съемку на документы. Если вы владеете нужными навыками фотографии, такое решение будет целесообразным для новичка, поскольку не требует особенно серьезных вложений в бизнес.

Открытие фотостудии на дому станет разумной альтернативой при недостатке средств на аренду и оснащение отдельного помещения