Всему свое место: как обустроить кабинет бухгалтера

Неблагоприятный Фэн-шуй рабочего стола

А теперь поговорим об ошибках в расположении рабочего стола. Как я уже говорила, не каждый может передвинуть свой стол, расположенный в офисе. Поэтому я сразу же буду писать, какими средствами фэн-шуй можно постараться уменьшить негативное влияние неправильного расположения вашего стола.

Ошибки в расположении рабочего стола:

1) Вы сидите спиной к входной двери – очень неблагоприятное расположение стола! Специалисты по фэн-шуй называют такое положение «нож в спину». При подобном расположении стола высока вероятность того, что вас будут «подставлять», подсиживать, обходить в карьерном росте.

Но конечно же, при первой возможности переставить свой стол (или пересесть за другой стол, не столь неудачно расположенный), сделайте это!

2) Вы сидите прямо напротив входной двери. Тоже неблагоприятное расположение! Считается, что при каждом открывании двери, в неё устремляется энергия и, разогнавшись (а значит став уже неблагоприятной), она «ударяет» прямо по вам. А это может негативно сказаться на вашем здоровье.

Как я уже писала выше, лучшее положение рабочего стола – по диагонали от двери. То есть вы видите входную дверь, но сидите не прямо напротив неё. Если вам всё-таки приходится сидеть напротив входной двери, поставьте рядом со своим столом какой-нибудь заметный (яркий или крупный) предмет – да хоть большой цветок в кадке (можно даже искусственный). Это «отвлечёт» энергию и не даст ей «ударить» по вам.

3) У вас за спиной расположено окно или аквариум. И окно и аквариум, в принципе, очень хорошие и благоприятные элементы для офиса. Но не за спиной! Потому что располагаясь позади вас, они, вместо символической поддержки (которую даёт стена) создают нестабильность, лишает вас поддержки влиятельных людей, сильно затрудняет продвижение ваших проектов и т.д. Окно лучше всего закрыть плотными шторами или жалюзи. А аквариум, если его невозможно переставить, тоже лучше загородить какой-нибудь перегородкой.

4) Прямо перед вами расположена стена. Как я уже говорила, благоприятным с точки зрения фэн-шуй является наличие перед вами свободного пространства. Но увы, часто в офисах сотрудники разделены перегородками, которые лишают их этого пространства. Но не расстраивайтесь, и тут есть способ исправить положение.

Повесьте на перегородку (или на стену прямо перед собой) картину или большую фотографию (да хоть настенный календарь) с изображением открытого пространства, простора, перспективы. Но помните о том, что если вы хотите взять изображение воды, то избегайте картин с неспокойной водой (штормы, бурные реки и т.п.). Лучше уж тогда взять изображение большого спокойного озера.

Главное, чтобы у вас эта картина создавала ощущение устремлённости вдаль, вперёд, пространства для деятельности. Тогда она сможет внести в вашу карьеру энергию для перспективного роста и развития.

Положение стола

Познакомившись с основными положениями, я поняла, что все правильно сделала – стол сотрудника любого статуса должен стоять по диагонали от входа. Если поставить его напротив входа – энергия Ци не будет задерживаться в кабинете.

Еще хуже, если придется сидеть спиной к двери или к окну, здесь и здоровья лишиться недолго. А тот, кто сидит к двери спиной – первый кандидат на увольнение. Сидеть же лицом к стене – значит, приобрести некоторую узость мышления.

Фэн шуй рабочего места предполагает, что лучшая защита – стена за спиной. На стену желательно повесить пейзаж с изображением гор, но только, если у них нет острых вершин. Любые пики, соединения прямых линий – ядовитые стрелы, поражающие благополучие человека.По этим же соображением нельзя вешать над головой и за спиной книжные полки и шкафы для документов.

Неординарное рабочее место: Простите, не занято?

Возможно, самые неприемлемые места те, где моются и справляют нужду, однако кабинет возможен и там. Если у вас душевая кабина, то достаточно много свободного места для обустройства (например, откидного столика, как в поездах), в ванной же комнате можно поэкспериментировать с ванной. Модели, где можно сидеть, очень хорошо поддерживают спину, избавляя от лишней нагрузки, так что озаботиться придётся только рабочей поверхностью (подставкой) и тем, чтобы документы и вы сами не намокли. С другой стороны, решив этот вопрос, с лёгкостью сможете работать, наслаждаясь пеной, горячей водой, и массажными пузырьками.

Фотоприкол: домашний офис в туалете

Что касается унитаза – он изначально устроен так, чтобы сидеть. И многие находят привлекательным уединённость и тишину помещения, где ничто не отвлекает. Если же туалет и ванная комната разделены – ещё лучше, устроить небольшой столик на двери много проще, не надо будет беспокоиться о брызгах воды и паре

А отделать это уютное помещение хоть мехом, главное соблюдать некоторую осторожность, используя его по прямому назначению. Увы, работать будет довольно комфортно, но хранить предметы не получится. И, да, не забывайте, что подобное использование санитарных узлов возможно лишь если живёте отдельно, иначе в дверь постоянно будут рваться агрессивно настроенные посетители

И, да, не забывайте, что подобное использование санитарных узлов возможно лишь если живёте отдельно, иначе в дверь постоянно будут рваться агрессивно настроенные посетители.

Фен-шуй рабочего стола компьютера

Зона, в которой располагается компьютер, содержит в себе огромное количество разнообразной энергии. В силах человека сделать её максимально сбалансированной.

Так как воздействие компьютера может быть и негативным, следует его снизить. С этой цели возле ПК размещается небольшой кактус, который поглощает в себя негативную энергию.

Чтобы работа на компьютере была продуктивной, в непосредственной близости нужно разместить предметы определенных расцветок.

Выполнение перечисленных условий поможет использовать свой потенциал на полную мощность и быстрее добиться поставленных целей.

Правильная организация рабочего места в офисе способствует плодотворной работе. Кроме того, она позволяет другим людям считать вас компетентным специалистом в своей области. В первую очередь, предпочтение следует отдавать просторным столам.

Человек, сидящий за ним, не должен быть стеснен в движении. Ножки обязаны быть устойчивыми, стол не должен шататься. Поверхность должна быть ровной и чистой.

Для продуктивной работы следует регулярно наводить порядок на столе. У каждой вещи или документа должно иметься свое место. Окружающие предметы должны настраивать на работоспособное состояние. Это могут быть различные фигурки, картины и даже канцелярия.

Растения, расположенные на столе способны впитывать в себя негатив. Чтобы они выполняли защитную функцию, нужно поставить их в левую часть стола, в зону здоровья.

Если нет желания вступать в постоянные конфликты, то следует оградить себя от острых углов вокруг. Значение на рабочую деятельность может оказывать даже такая мелочь, как расположение мобильного телефона. Он должен находиться в стороне рабочей руки. У правшей – это правая часть стола, а у левшей – дальний угол левой стороны стола.

Особое внимание нужно обращать на кресло, предназначенное для работы. В первую очередь, оно должно быть максимально удобным

Зонирование помещения

зонирование рабочей зоны при помощи шкафовс полкками

«Отличный выход – сделать рабочее место возле дверей спальни

Чтобы поставить рабочий стол в спальне, нужно следовать правилам разделения пространства на зоны:

Если в спальне есть ниша, то для рабочей зоны выбирайте непосредственно это место.
Когда комната удлиненная, то лучше поставить письменный стол в конце помещения, при этом столешницу можно соединить с подоконником. Это позволит значительно выиграть в площади свободную зону.
Отлично подойдет для организации рабочего места участок комнаты, который отделен перегородкой от спальной зоны. Данное решение связано с дополнительными расходами на отделку комнаты, однако такая перегородка будет удобна как во время занятий, так и в часы отдыха.
В случае, если не хватает денег, либо данное решение не подходит, рекомендуем поставить ширму. Ее при необходимости можно быстро убрать

Тут важно, собрав ее однажды, не забыть о таком приспособлении, чтобы ширма не стала вешалкой для одежды.
Отличный выход – сделать рабочее место возле дверей спальни. При этом нужно учитывать, что во время занятий другие члены семьи могут время от времени мешать работе, а спальная зона станет находиться в более спокойном месте. Основная мысль в любом случае – это как можно отчетливее выделить рабочее место и зону отдыха.

Основная мысль в любом случае – это как можно отчетливее выделить рабочее место и зону отдыха.

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Сектора Багуа на рабочем месте

Фен шуй применим не только ко всему дому или офису, но и к отдельным комнатам и даже предметам.

Наложите восьмиугольник Багуа на рабочий стол и обустройте каждую мини-зону. Чтобы быстро определить, где какие зоны находятся, разделите стол на три части: центр, левую и правую сторону.

Зоны справа

Что находится справа:

1. Внизу по правую руку находится зона покровителей. Ее организация влияет на отношения с начальством. Специалисты фен шуй советую выделять этот угол для стационарного телефона.
2. В верхнем правом углу расположилась зона семьи и домашнего очага. Здесь самое место семейной фотографии, которая будет поддерживать моральный дух в трудных ситуациях.
3. В центре находится творческий сектор.

Центральная зона

Организация рабочего места в центре:

1. Два ближайших сектора нужно максимально освободить от предметов. Это влияет и на удобство работы, и на привлечение успеха в карьере. Чем больше пустого места, тем более масштабные планы получится осуществить.
2. Дальний сектор в центральной части – это зона славы и успеха. Помещайте туда то, к чему стремитесь, символы ваших лучших достижений и стремлений.

Зоны слева

1. В верхней части находится одна из важнейших зон – денежная. Для привлечения денег именно сюда размещаются талисманы.
2. Ниже расположилась зона здоровья. Чтобы не терять энергию на работе, укрепляйте это место. Сюда можно поместить все текущие документы.
3. В нижнем левом углу находится зона знаний. Она тоже вана для личностного роста работника. Сюда размещают символику мудрости.

Усиливайте то место, которое в данный момент вызывает вопросы или трудности. Даже если есть проблемы в любви, семейное фото или талисман привлекут душевное равновесие и косвенно повлияют на карьеру. Писателям и художникам стоит укрепить творческий сектор.

Географической картой

Этот вариант аналогичен оформлению картинами и постерами. Отрываться от работы и смотреть на карту так же полезно, как и на пейзаж (при условии, что карта цветная). Взгляд на обобщенное изображение поверхности Земли мгновенно снимает напряжение.

Но при этом карта, в отличие от картин и постеров, более лаконична и строга по своей сути.

***

Если места над столом много, можно применить смешанный декор, то есть украсить стену сразу несколькими предметами из перечисленных выше. Например, повесить над рабочим местом часы, доску для заметок и постер.

Однако помните, что эта область не должна быть перегружена

Мелкие детали в большом количестве будут утомлять и рассеивать внимание

Секторы Багуа офиса по Фен-шуй

Зеленый Дракон – талисман для бизнеса

Если рассматривать офис по зонам согласно Фен шуй, то их можно стимулировать в зависимости от того, какого результата вы хотите добиться. Если вы хотите устранить наметившуюся конфронтацию, стимулируйте юго-западную зону, активация северо-запада развивает командное мышление, лидерство (здесь хорошо проводить совещания), активация западного сектора восполняет недостаток творческих способностей, креативности, юг – это слава и признание, юго-восток – сектор материального благополучия.

Стимуляция данных зон происходит традиционным для Фен шуй способом: это живые цветы, растения, символы, кристаллы.

Поскольку восток – это рост, развитие, весна, творчество, здесь можно поставить картины с пейзажами, цветы, изделия из дерева. Восток охраняет зеленый дракон, здесь можно поставить его фигурку. Также можно использовать все символы для привлечения богатства, о которых уже говорилось. Восток – это зона Семьи в широком смысле, поэтому здесь хорошо проводить всевозможные сборы, празднования, чаепития, здесь хорошо устроить комнату отдыха или хотя бы тихий уголок для отдыха офисных сотрудников.

Очень желательно, чтобы благоприятная сторона для каждого из сотрудников выбиралась индивидуально по его числу Гуа. От этого выиграют все, поэтому если вы не можете повлиять на изменение положения своего рабочего места, хотя бы сядьте в благоприятную для вас сторону.

Тренд №4: забота о здоровье и благополучии сотрудников

Экраны из плексигласа или стекла, разделяющие рабочие места, отделяющие менеджеров от клиентов и посетителей друг от друга, за 2020 год стали привычными. Производители мебели работают над тем, чтобы офисы после коронавируса были не только безопасными, но и стильными.

Шведская компания Blå Station выпустила серию офисной мягкой мебели BOB с прозрачными перегородками из плексигласа.

Разделители можно легко удалить без использования инструментов

Источник

Таким видит интерьер офиса 2021 дизайнер из Австралии Keith Melbourne:

Конструкция позволяет разделить рабочие места визуально, обеспечив каждому сотруднику необходимое уединение, а также подавляет шумы в open space

Альтернативой пластиковым перегородкам могут стать:

• вазоны с цветами или «‎вертикальные сады»;
• мобильные акустические экраны из ткани либо экраны, на которых можно писать или прикреплять на них листки с заметками.

Кроме перегородок для минимизации риска заражения в офисах используется приточно-вытяжная система вентиляции. В каждом помещении она должна быть обособленной.

Забота о здоровье членов команды не ограничивается защитой от вирусов. Последствия малоподвижного образа жизни бывают серьезными: образование тромбов, лишний вес, мигрени, проблемы со спиной. Чтобы этого не допустить, обеспечьте максимальную мобильность сотрудников. Это можно сделать еще на этапе проектирования офиса, расположив, например, столовую или зону отдыха на максимальном расстоянии от рабочей зоны.

Также важно выбрать правильную мебель. По-прежнему популярны, например, регулируемые столы, за которыми можно работать сидя или стоя

Источник фото

Форма стола

Французские психологи доказали, что на эффективность труда влияет форма стола.

 Стол с прямоугольной столешницей — наиболее подходящий для работы. Он создает серьезное настроение, поддерживает рабочий ритм и обеспечивает профессиональный рост.

 Стол с округлой столешницей или скругленными краями навевает творческие мысли и создает дружескую атмосферу. За таким столом хорошо писать романы, отвечать на любовные письма или беседовать с подружкой

Деловой судьбе такой стол не поможет.

 Квадратная столешница «концентрирует» внимание. Такой стол — идеальный спутник мозговых атак

За квадратным столом в голову приходят стремительные идеи, а вот скрупулезно разрабатывать детали и выполнять «текучку» бывает сложновато.

Письменный стол под окном — главная тема фэн-шуй

Тема «Письменный стол под окном» — одна из главных по фэн-шуй. Необходимость благоприятной обстановки на рабочем месте понимает каждый, так как это залог комфортной работы дома или учебы ребенка.

Стол под окном. Что нужно знать? Наиболее важным является расположение двери, потому что относительно нее вы разместите письменный стол в комнате. Дверь — это ворота энергии чи, которые входят в помещение. Если вы получаете ее слишком много, то энергия выкидывает вас, а слишком малое количество способствует потери мотивацию к работе. Каждый стол должен выглядеть красиво, так как он поддерживает  работу, успех и деньги. Вы можете окружить себя теми атрибутами успеха, которые нужны, покупая красивые переплеты, контейнеры, ручки, даже поставив растения или цветы в горшок на мебели.

Неблагоприятное расположение стола под окном

Расположение стола, когда сидите лицом к окну, может выглядеть красиво, являясь единственной возможной настройкой в комнате, но по фэн-шую в этом варианте нет поддержки стены, укоренения. Лучше не размещать стол таким образом. Даже если это иррационально, в этом положении вы можете чувствовать себя недостаточно безопасно, зная, что кто-то может подкрасться незамеченным. Конфиденциальность в этом варианте всегда находится под угрозой. Такое чувство дискомфорта, даже если не осознаются его причин, может повлиять на работу и ее результаты. Стоит повернуть стол на 90 градусов, прикрыв стену, вы почувствуете себя более комфортно. Стол по диагонали к двери — эта настройка может не понравиться для комфортной работы, хотя оно выглядит достаточно привлекательно. В спальне лучше не располагать рабочий стол. Вы смешиваете функцию отдыха, то есть здоровье с работой. Это следует делать только в критических случаях, когда у вас нет места вообще.

Благоприятное расположение стола под окном

Боком к окну — очень выгодное расположение стола. Стоит разместить мебель с правой стороны, чтобы вы не сидели сразу у входа. Письменный стол со стеной за спиной — комфортное положение, так как это пространство является психологической защитой.

По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении

Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
• Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
• Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
• Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
• Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.

Классификация рабочих мест зависит от:

• времени использования (они могут быть постоянными или временными);
• расположения (в помещении или на открытом воздухе);
• наличия электротехнического оборудования;
• степени механизации;
• количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).

Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.

Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.

Зонирование бэк-офиса

Это — закрытые зоны, куда у посетителей нет доступа. В составе бэк-офиса оборудуют помещения нескольких типов.

Рабочее пространство. Это могут быть изолированные кабинеты, помещения с открытой планировкой для работы групп сотрудников, рабочие комнаты. Здесь формируют индивидуальные рабочие места, выделяют пространство для совместного решения задач, проведения совещаний. Планировку разрабатывают так, чтобы обеспечить удобное взаимодействие между сотрудниками и возможность комфортной индивидуальной работы. Если в офисе работают сотрудники нескольких отделов, разных специальностей, их рабочие места размещают так, чтобы упростить совместную работу персонала, решающего общие или связанные задачи. Кабинеты руководителей обычно делают изолированными, и у них может быть собственная сложная планировка с приемной, залом совещаний или переговоров, закрытой частью, зоной отдыха.

Зоны отдыха. Они нужны при открытой планировке офиса. Если рабочее пространство состоит из индивидуальных кабинетов, зона отдыха может не требоваться. При зонировании бэк-офиса зону отдыха рекомендуют размещать в самом оживленном месте, на пересечении основных маршрутов сотрудников, отделяя ее при этом от холла или коридора. Здесь стоит установить удобную мебель, предусмотреть комфортное освещение. Это пространство может стать местом для неформального общения, неофициальных совещаний. Если для офиса используется открытая планировка open space, зоны отдыха желательно дополнить «комнатами тишины» или изолированными помещениями.

Столовая или кухня. Ее размещают в отдельном помещении или объединяют с зоной отдыха. Такое объединение возможно, если в офисе работает не слишком много сотрудников или если у каждого отдела, подразделения есть собственная зона отдыха. В больших офисах лучше выделять отдельное помещение столовой, где все сотрудники смогут проводить обеденный перерыв, общаясь друг с другом.

Вспомогательные помещения. Это могут быть архивы, серверные комнаты, технические помещения, кладовые, гардеробные, санузлы. Их список определяют по тому, как именно организована работа в офисе, какие задачи выполняют сотрудники.

Оформление рабочего места в офисе

Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.

В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.

Для визуального расширения пространства используют картины с видами природы. Можно повесить на стену символ воды, но только перед собой или сбоку.

Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.

Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.

Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.

Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Такому специалисту важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Старайтесь этого избегать

• открывать косметический магазин. Пудра, помада, тушь должны находиться в косметичке, косметичка – в сумочке, сумочка – в шкафу,
• держать на столе чашки, ложки и тарелки, иначе репутация неряхи вам будет обеспечена. Лучшая офисная посуда – посуда-невидимка, которая прячется где-нибудь в недрах тумбочки.

Создайте позитивный настрой

Разместите лозунги, вдохновляющие предметы и высказывания в пределах видимости. Например, поставив перед собой личное фото с выступлением на престижной конференции, вы активизируете свою удачу в карьере. Поместите в северном секторе рабочего пространства изображение поднимающейся вверх лестницы или дороги — и блестящий карьерный рост обеспечен.

Можно также украсить фон своего рабочего стола заставками с пейзажами, уводящими вдаль, или фотографиями семьи.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен

Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать

Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов

Зоны досягаемости рабочего места секретаря

Рабочее место включает моторное поле и информационное пространство.

В моторном поле различают три зоны (рис. 1):

1 – зона оптимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой;

2 – зона легкой досягаемости ограничена дугами, описываемыми расслабленными руками при движении их в плечевом суставе;

3 – зона максимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Рис. 1

Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документов в зонах досягаемости.

В зоне максимальной досягаемости размещаются редко используемые предметы и технические средства, имеющие дистанционное управление, например дисплей. В зоне легкой досягаемости целесообразно размещать часто используемые предметы и средства труда, например лотки для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, принтер. В зоне оптимальной досягаемости размещают наиболее важные и очень часто используемые технические средства, например клавиатуру, документы, которые находятся в оперативной работе.

Оптимальное размещение технических средств и рабочих материалов позволяет секретарю работать без лишних движений, приводящих к утомлению и непроизводительным затратам времени.

Выбор места под офис

Большую часть своего времени бизнесмены проводят на работе: в офисе, в магазине. Обстановка, царящая на рабочем месте, оказывает огромное энергетическое и психологическое воздействие на нас и состояние наших дел. Поэтому, если у вас начались неприятности или стабильно низкие доходы, оглянитесь и посмотрите, где находится ваш магазин или офис, что его окружает, куда выходят окна и двери здания, в котором он расположен.

Начинается любое дело, будь то открытие магазина или офиса, с выбора места для него. Оказывается, от месторасположения вашего офиса зависит чуть ли не половина успеха всего начинания. Поэтому, если вы подыскиваете новый офис, обязательно воспользуйтесь советами мастеров Фен шуй и отнеситесь к выбору места под офис очень внимательно.

Обратите внимание не только на красоту и чистоту улицы, что, безусловно, очень важно для вашего душевного комфорта, но и на ряд других тонкостей:

• Энергия застаивается в пирамидальных зданиях – выбирайте под офис здание правильной формы.
• Плохо размещать офисы в зданиях, где площадь верхних этажей больше нижней, есть выступающие карнизы и тому подобное: это приведет к финансовым проблемам или диктатуре руководства.
• Офис по Фен шуй не должен располагаться в конце длинного коридора, лифты не должны находиться напротив входа в здание.
• Сам офис не должен быть размещен рядом с лифтом, с часто используемой лестницей: деньги будут просто течь через эти энергетические дыры.
• Не устраивайте офис над гаражом (активное движение внизу всегда разрушает финансовую стабильность).
• Нежелательно, чтобы фасад офиса смотрел на фасад здания напротив.
• Не располагайте деловые помещения в зданиях с зеркальными окнами: это затрудняет прохождение благоприятной энергии Ци.
• Избегайте пустого пространства позади офисного здания: дела в таком офисе будут идти не очень хорошо. Впереди же пустырь, наоборот, будет очень полезен, создавая простор для деятельности и развития.
• Избегайте слишком близко стоящих напротив вашего офиса зданий, особенно если они «смотрят» входом на ваши двери, или направленных на ваш магазин острых углов или непропорциональных фасадов.
• Офис нельзя размещать вблизи зон, связанных со смертью (кладбища, похоронные конторы), болезнями (больницы), тюрьмой.
• Помещение вашего офиса не должно располагаться на V-образном или Т-образном перекрестках: они создают мощный поток негативной, разрушительной энергии Ша.