Тексты благодарственного письма руководителю

Красивый текст на грамоту за многолетний труд в сфере торговли

Основной текст почетной грамоты должен содержать сведения о том, по какому поводу награждается данный человек или предприятие.

Сначала перечисляются заслуги работника или организации, отмечается его вклад в работу и социально-экономическое развитие города, предприятия и т.п. Затем следует указать, если требуется, к чему приурочено награждение.

Это могут быть отраслевые юбилейные мероприятия или юбилей муниципального образования, конкретного предприятия. Поводом для награждения может быть и юбилей по возрасту или деятельности сотрудника.

5 В тексте обязательно укажите фамилию, имя и отчество награждаемого сотрудника, физического лица или полное наименование предприятия в именительном падеже. Вход на сайт В тексте обязательно необходимо назвать ту сферу, в которой человек трудится.

Поздравление с юбилеем грамота за добросовестный труд текст

Глава администрации Троекуровского городского поселения А.А. Ходатайство о данном поощрении работника подает руководитель того подразделения, в котором состоит сотрудник. На него оформляется представление и направляется руководителю компании.

Чаще всего это простая формальность, которая требует лишь подписи директора. В представлении напишите фамилию, имя, отчество соискателя, должность, стаж работы на данном предприятии, краткую характеристику заслуг, составленную согласно личному делу.

3 Срок, за который данное ходатайство должно быть направлено кадровым работникам, определяется также в локальном нормативном акте «Положение о почетной грамоте». Если такого положения нет, то обычно этот срок составляет не менее двух недель.

4 При положительном решении оформляется приказ от имени генерального директора.

Тексты в почетных грамотах

Ю.

Петров Вариант №17 Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич, кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий», за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.

Грамота за добросовестный труд текст

С благодарностью за многолетнюю работу на благо компании.

• За высокий профессионализм и безупречную многолетнюю работу.
• За большой личный вклад в повышение эффективности деятельности компании, высокий профессионализм и добросовестный труд на протяжении ХХ лет.
• За исключительную долгосрочную службу и личную активность.
• За добросовестное отношение к работе, четкость в решении поставленных задач, надежность и многолетнее стремление к развитию и профессиональному росту.

ВНИМАНИЕ! УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ АВТОРСКОМ ПРАВЕ Все текстовые материалы сайта www.petmas.ru является собственностью .Копирование и использование текстовых материалов на сайтах, порталах или иного вида ресурсах без согласия руководства не допускается

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно» оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник. Тексты к почетным грамотам и поздравления коллег на 23 февраля и 8 мартаСценарий корпоратива на природеСценка для корпоратива «Снимается кино»

. Материал по теме: почетные грамоты ,грамоты ,благодарственные письма При этом в традиционной грамоте (сотруднику фирмы или выдающемуся ученику) нельзя использовать маркеры личного отношения к награжденному. Официальные грамоты выдаются от лица фирмы или учебного учреждения, но не лично от директора, учителя или члена жюри.

Вариант №7

Директору МБОУ ДО

«Брянская школа

хореографического искусства»

К. М. Ходеевой

Коллектив родителей 4 «Б» класса отделения классической хореографии выражает сердечную благодарность Муниципальному бюджетному образовательному учреждению дополнительного образования «Брянская школа хореографического искусства» за большой вклад в образование подрастающего поколения.

Мы высоко ценим все, что специалисты школы сделали и продолжают делать для детей. С удовлетворением отмечаем, что педагогические способности преподавателей школы и чуткое отношение к каждому ученику делают образовательный процесс интересным и успешным. Дети с удовольствием посещают учреждение и постигают азы хореографического мастерства.

Главной своей задачей преподаватели-хореографы видят раскрытие индивидуальности каждого из своих учеников, а они разные, самобытные, неповторимые. Обладая тонкой натурой с эстетическим восприятием окружающей среды, с изысканным вкусом и стилем, педагоги учат детей не только искусству танца, которое позволяет им пережить целую гамму чувств и эмоций, но и дают уроки нравственного и эстетического воспитания.

Профессионализм и высокая самоотдача преподавательского коллектива показывают, что нет границ и пределов совершенства в творческой работе. Их новаторские педагогические замыслы и приемы покоряют своей смелостью, глубиной и верой в талант ребенка. Участие в благотворительных концертах, творческих конкурсах, посещение музеев и театров и, конечно, работа в классе помогают детям погрузиться в прекрасный мир искусства и получить уроки нравственности и патриотизма. Для родителей и детей преподаватели стали примером высокого нравственного поведения, трудолюбия, упорства в достижении поставленной цели, общего образовательного уровня и профессионального мастерства.

Многолетний опыт педагогов и искренняя преданность выбранному делу способствуют повышению духовного и интеллектуального уровня развития наших детей. А доброта, мудрость, мягкость и такт согревают детские сердца, помогают им в трудные минуты.

От всей души желаем школе украсить страницы своей истории новыми яркими достижениями учеников, процветания и благополучного развития. А ее руководству и коллективу – долгих лет творческой активности, успешного творческого поиска, интересных творческих находок!

Родители 4 «Б» класса

МБОУ ДО «БШХИ»

г. Брянск

2021 г.

Какие виды поощрений фиксируются в книжке

В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные (п. 24 правил № 225 от 16.04.2003):

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет. Вот что дает благодарность в трудовой книжке:

• свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
• учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.

Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч. 1 ст. 191):

• благодарность;
• премия;
• награждение ценным подарком;
• почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч. 2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).

ВАЖНО!

Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п. 25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

Бумага

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее. Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора

Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге

Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным

Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Благодарность клиенту

Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

Вариант №20

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Железногорский государственный университет»

выражает благодарность

ООО «Философ» и лично директору Хакимову Аристотелю Эрнестовичу

за сотрудничество и значительный вклад в развитие высшего образования г. Железногорск.

Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики.

Ректор

Ю. М. Якимов

Рекомендации по оформлению:

• В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано — «Благодарственное письмо»
• Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо. Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
• Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
• Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью. Смотрите в образцах, там – правильно оформлено.
• Основной текст раскладывают по центру страницы.
• После основного текста, в конце (отступив одну или несколько строк) по левому краю располагают должность автора письма (см. в примерах выше) и напротив (по правому краю) – фамилию и инициалы.
• Посередине между должностью и Ф.И.О. ставят личную подпись.
• На подпись (или вблизи неё) ставят печать организации.
• Последней записью на страницы будет дата (можно вписать полностью, но допустимо оставлять только месяц и год или только год). По желанию вписывают наименование населенного пункта.
• Имя (или наименование организации) лица которому адресовано письмо допустимо выделять жирным шрифтом.

Вариант №10

Директору МОАУ

«Средняя общеобразовательная

школа №17 г. Орска»

Гуськовой А. К.

Уважаемая Альбина Касимовна!

За годы существования из стен школы вышли десятки тысяч выпускников, ставших достойными гражданами нашей страны. Достаточно заглянуть в статистику: ежегодно более 90% выпускников МОАУ «Средняя общеобразовательная школа №17» поступают в колледжи, училища и вузы.

Ваше учреждение объединило талантливых, активных, неравнодушных и ответственных специалистов, которые внесли огромный вклад в дело воспитания и становления не одного поколения детей. Благодаря высокому профессионализму, умению бережно хранить заложенные традиции, коллектив школы неизменно добивается успехов в осуществлении самых смелых планов и проектов. Опыт преподавателей Вашего учреждения перенимают сегодня все образовательные учреждения города и области. Все это, несомненно, является источником восхищения и гордости, позволяет высоко ценить значимость школы и деятельность ее преподавательского и руководящего состава.

Для родителей школа стала настоящим помощником в воспитании детей. Для города – надежным партнером: здесь формируется гражданственность, инициативность, духовность и культура тех, кто завтра будет определять жизнь и перспективы развития г. Орска.

Примите слова искренней благодарности за достигнутые успехи в организации и совершенствовании образовательного процесса. За доброжелательное участие, направленное на заботу о молодом поколении, открытость, энтузиазм и инициативность – отдельная признательность всем сотрудникам учреждения.

От всей души желаю приумножать славные традиции школы, воплотить в жизнь все добрые замыслы и реализовать планы. Успехов в воспитании и обучении нового поколения – граждан XXI века с высоким уровнем культуры и образования, в руках которых будущее России будет, несомненно, благополучным.

Руководитель МУ «Управление

образования Администрации

г. Орска»

К. И. Лачинова

г. Орск

2021 г.

Благодарственные письма

ООО «Практика» г. Орск

выражает Группе компаний ВБК-краска свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2012 году. Хотим отметить работу Елисеевой Светланы Андреевны, которая за год совместной работы показала качественное обслуживание и ответственный подход к работе.Директор ООО«Практика» Комиссарчик В.П.

Выражаем благодарность компании ВБК, особенно менеджеру Шайдурову Максиму, за качественную работу и своевременную поставку материалов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. ООО«Пк Автом»Организация ООО ПК«Гравелит» в лице директора Юдина К.Ю. выражает благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за отличную работу. Надеемся и в дальнейшем на плодотворную работу!

С уважением Директор ООО ПК«Гравелит» Юдин К.Ю. Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением директор Литвин Михаил Викторович.

От лица руководителя и сотрудников г. Красноярск

выражаем искреннюю благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за успешное сотрудничество, качественную работу и всегда своевременную поставку краски на объекты. Особо следует отметить компетентность и высокую квалификацию сотрудников компании, в частности менеджера проекта Елисееву Светлану Андреевну. Она всегда стремится предложить решения, которые направлены, прежде всего, на повышение результатов деятельности. Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО«КЛК» Жадаев Р.Ю.

Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.

И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение! Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин

ООО«ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну. Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов. Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО«ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением Генеральный директор А.В.Мелехин

Организация ООО«ЛогистикЦентр»Север» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО Мастер за качественную и своевременную поставку. Особую благодарность хотим высказать менеджеру Светлане за отличное обслуживание.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «ЛогистикЦентр»Север» А.А.Черненко

ООО«Североуральская теплоизоляция» благодарит Группу компаний ВБК за профессионализм в работе, отличное качество и своевременную поставку продукции. А также мы довольны работой менеджера Пивоваровой Ксении, которая всегда может быстро проконсультировать и подобрать нужную продукцию.

Генеральный директор Мартыновский В.А.

Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции.

Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.Брагина

Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов. Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.

Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.

выражает благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

1. Уважаемый (имя, отчество)!
2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
• С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

Рекомендации для написания

Чтобы правильно составить благодарность, не отступать от темы и сохранить четкую структуру, можно использовать следующие советы:

• когда документ адресован сотруднику, лучше обращаться «Уважаемый», не используя обращения «Господин» или «Дорогой»;
• в тексте нужно указать имя человека или название организации, которому/которой предназначена благодарность, имя того, кто благодарит;
• не прибегать к откровенной лести;
• можно пожелать успехов в будущем.

Логичный завершающий этап написания письма — проверка на ошибки. Внимательно перечитайте документ и убедитесь, что нет опечаток, все имена и фамилии, названия фирм и компаний написаны корректно.

Вариант №4

Уважаемые коллеги!

Сегодня я завершаю свою профессиональную деятельность в АО
«Теле-Ком».

Прежде всего, хочу выразить вам искреннюю благодарность за
плодотворное сотрудничество и поддержку, которую вы оказывали на протяжении
всего времени нашей совместной работы.

Этот период был наполнен значительным количеством огромных
по масштабу и уровню сложности задач. Убежден, что достойно справиться с
требованиями современного рынка и неуклонно растущей конкуренцией АО «Теле-Ком»
смог исключительно благодаря высокому профессионализму, работоспособности,
компетентности и полной самоотдаче каждого из вас.

Только благодаря консолидации нам удалось последовательно и
успешно реализовать целый комплекс масштабных проектов и, тем самым, обеспечить
прочный фундамент для дальнейшего роста Компании. Вместе мы прошли через
значительный и сложный этап в развитии организации, крепко усвоив, что
единственной формой движения к успеху является путь конструктивного диалога,
учета взаимных интересов и разумных компромиссов.

Убежден, что каждый из нас за прошедшее время приобрел
уникальный опыт работы в непростых условиях, научился оперативно решать
сложнейшие вопросы и реагировать на динамичное изменение ситуации. Работа над
едиными стратегическими целями, общность в понимании приоритетов бизнеса АО
«Теле-Ком», стремление достичь большего, присущее каждому из нас, сотрудников
Компании – все эти факторы позволили нам стать сплоченной командой в сжатые
сроки. Сохранение сформированного нами командного духа, дальнейшее следование
принципам партнерства позволят компании и в дальнейшем реализовать весь свой мощный
потенциал.

Я очень ценю, что мне представилась возможность трудиться в уникальной
компании, задающей ориентиры для всей телекоммуникационной отрасли нашего
региона. АО «Теле-Ком» – это, прежде всего, вы. Благодарю каждого из вас за то,
что могу гордиться работой в нашей компании.

Желаю вам и компании успехов и процветания, достижения
намеченных целей и реализации всех планов!

Эдуард Лапшин

Рекомендации

В процессе создания собственного текста воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Прощальное письмо может быть написано как в официально-деловом стиле, так и в неформальном стиле. Добавлять ли в текст эмоций и юмора – остается также на усмотрение автора (текста). Поскольку единой формы оформления подобного письма не существует, пишут его в свободной форме.
• Хорошим тоном является внести в текст слова благодарности и пожелания коллегам, с которыми пришлось непосредственно контактировать.
• Не забывайте указать имя и фамилию (а также, при необходимости и предварительном согласовании, – контакты) лица, которое займет должность после вас (при условии, что вы об этом осведомлены).
• Если заинтересованы в дальнейшем общении с коллегами – не забывайте дать знать об этом в тексте и оставить собственные контакты (телефон, адрес почты и др.).
• Указание (упоминание) причины увольнения (уход на пенсию, переход на другую должность, уход в декретный отпуск и др.) не является обязательной составной частью текста. Если у вас нет желания уведомлять сотрудников о причине ухода – не уведомляйте.
• Также необязательно уведомлять и о новом месте работы (если таковое есть). Однако, если вы продолжаете карьеру в рамках того же профессионального сообщества (в той же сфере, отрасли) что и бывшие коллеги, есть вероятность повстречаться в будущем и, возможно, не стоит скрывать, где вам отныне предстоит трудиться (особенно, если вы планируете находить у них проф. поддержку в дальнейшем и/или желаете им предложить свою поддержку в будущем).
• Сообщать о назначении на новую должность необходимо в случае, если коллеги являются отныне вашими подчиненными или будут зависеть от принимаемых вами решений. В остальных случаях (например, в случае полной смены места работы) уведомление сотрудников о своей будущей должности не является обязательным.
• Вносить ли в текст извинения за что-либо – личное дело автора. Однако, в работе редко удается избежать разногласий и будет разумным включить извинения за невольно причиненные неудобства всем с кем работали. Это позволяет оставить после себя больше позитивных впечатлений.
• Подобное письмо принято писать для большого коллектива, когда нет возможности (времени) попрощаться с каждым лично. Для коллектива, количеством сотрудников до 5 человек можно ограничиться устным прощанием со словами признательности.
• Старайтесь сделать текст лаконичным и включите в него только основное из того, что хотите сказать. Это сэкономит сотрудникам время на ознакомление с текстом послания, если они получат его в рабочие часы.
• Подобное письмо чаще всего оформляют в электронном виде (если у всех сотрудников есть возможность получить его по электронной почте), и рассылается всем, с кем вы взаимодействовали или только тем, с кем желаете проститься. Если же сотрудники не имеют доступа к электронной почте, распечатайте текст на бумаге и направьте для ознакомления тем, с кем прощаетесь (количество копий может быть равным количеству адресатов. Если экземпляр создаете всего один – сообщите адресату о своем желании (или нежелании) ознакомить с текстом весь коллектив бывших сослуживцев).
• При рассылке письма по электронной почте следите, чтобы оно не попало в папку «Спам». Для этого укажите в строке «Тема» (при отправке) свое имя и должность (с которой уволились) – адресату будет легче сортировать поступившую почту и не потерять ваше сообщение.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Благодарственное письмо при увольнении сотрудника

Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач. Например, это может быть сделано следующим образом:

Например, это может быть сделано следующим образом:

«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию

Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

Формулировки завершающего блока основной части письма

В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

• пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
• предложение к продолжению сотрудничества.