Характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения

Аттестационная характеристика бухгалтера образец

• Персональные сведения – возраст, образование, продолжительность работы в организации;

• Профессиональные качества – карьерные ступени, поощрения, взыскания, повышение квалификации, аттестаты, степень освоения программного обеспечения;

• Обязанности – спектр должностных обязанностей, вовлеченность в общую работу бухгалтерской службы, готовность принимать и справляться с новыми функциями и задачами;

• Личностные черты – качества, имеющие отношение к выполнению служебных обязанностей и взаимоотношению в трудовом коллективе (например, исполнительность, пунктуальность, организованность, гибкость мышления, умение избегать конфликтов и работать в команде).

Характеристика не должна дублировать целиком должностную инструкцию.

Важно

Свое­временно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессио­нальной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.. При выполнении полномочий главного бухгалтера не­изменно проявляет высокую компетентность и пункту­альность

Обладает высокой работоспособностью

При выполнении полномочий главного бухгалтера не­изменно проявляет высокую компетентность и пункту­альность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо.

В сложной деловой обстановке действует хладнокров­но, способна в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Мето­дами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.

В отношениях с коллегами деловита, корректна, благо­желательна.

Сотрудница относится к своим обязанностям ответственно и со всей строгостью.

В текущем году Викторией Федоровной выполнен значительный объем работы по внедрению новой компьютерной программы для оптимизации бухучета предприятия. Это мероприятие привело к сокращению временных затрат на работу с документацией внутреннего аудита и отчетами в налоговую службу.

Сотрудник всегда придерживается правил трудового распорядка дня. За долгие годы работы не наблюдалось ни одного нарушения трудовой дисциплины.

Копытцева В.Ф.
ежегодно награждается премией за хорошую работу. В 2016 году отмечена поощрительной грамотой от начальства предприятия.

Виктория Федоровна организованна и постоянно нацелена на результат, моментально принимает успешные решения, обладает высокой степенью стрессоустойчивости, трудолюбива и правдива.

Должность, ФИО и роспись руководителя.

Что указывается в документе для награждения сотрудника

Характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения для поощрения – официальная бумага, являющаяся основанием для награждения специалиста. Здесь нельзя преувеличивать заслуги главбуха или демонстрировать излишнюю эмоциональность. Хорошо, когда выступает простая человеческая оценка профессиональных качеств, а не субъективные домыслы.

Персональные сведения о сотруднике

Информация должна содержать такие данные:

• полное Ф.И.О.;
• дату рождения;
• образование с учебным заведением;
• дату, когда работник приступил к трудовой деятельности.

Основной задачей блока является правильное предоставление персональных данных специалиста.

Профессиональные качества сотрудника

К указанной графе относятся профессиональные достижения бухгалтера (или зам главного бухгалтера). Они определяют уровень его профпригодности:

• должность, которую занимает в текущий момент;
• надежность и компетентность;
• имеющиеся награды с поощрениями;
• пользуется ли уважением у своих коллег.

Такие качества в характеристике на бухгалтера для аттестации указываются объективно и обязаны быть правдивыми.

Компетентность	Позиции
Уровень общих знаний	Знания, которые получены при базовом образовании и самообразовании.
Профзнания	Знания, которые получены при профессиональном образовании и обучении, а также профессиональной деятельности.
Навыки и умения специалиста	Навыки и умения, которые требуются для выполнения функциональных обязанностей, в соответствии с занимаемой должностью.
Коммуникабельность	Навыки и умения осуществления переговоров и делового общения, работы в команде, разрешения конфликтных ситуаций, общения с партнерами.

Какие обязанности должны быть у ведущего бухгалтера

Характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой отображает отдельным пунктом перечень обязательств специалиста на его трудовом месте. Он включает:

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

• процессы, связанные с начислением заработной платы иным служащим;
• подготовку по отчетам в ФСС;
• подача данных в налоговую службу;
• перерасчет с предоставлением в Пенсионный Фонд России;
• работа с числовыми значениями и показателями компании.

Такие позиции позволяют составить полную характеристику специалиста за определенный период.

Личные качества

Главбух – это специалист, чья деятельность подразумевает особый труд. Вот почему к списку личных качеств следует внести для награждения почетной грамотой пример следующих качеств:

• пунктуальность;
• вежливость;
• опрятный внешний вид;
• внимательность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• устойчивость к монотонной работе;
• аналитические способности;
• низкая утомляемость;
• легкая обучаемость;
• усидчивость.

Разновидности характеристик

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Примеры характеристик для награждения почетной грамотой различны из-за того, что документы разделяются на две разновидности:

• Внутренняя. Составляется при случае награждения работника в пределах организации, ведомства, муниципального образования. В такой характеристике для награждения используется свободный стиль написания, без специфических требований к порядку и структуре изложения мысли.
• Внешняя. Составляется к случаям представления работника к государственным наградам. Документ оформляют по строгим общим стандартам делопроизводства. Составление такой характеристики происходит по волеизъявлению самого трудящегося или по запросу государственной структуры. Кроме случаев с награждением, внешние характеристики составляются для судебной системы, военного комиссариата, органов внутренних дел. Нередко их требуют образовательные учреждения, где сотрудник повышает квалификацию, или организации, куда его направляют в качестве практиканта.

При этом оба типа характеристик по своей сути являются рекомендательными служебными письмами позитивного характера.

Теперь вы знаете, как выглядит характеристика для награждения трудящегося почетной грамотой. Рассмотрены особенности иных вариантов документа.

При увольнении. Тут характеристика с прошлого места работы часто требуется для нового трудоустройства. В данном случае руководитель описывает в документе следующее:

• Степень соответствия работника должности, которую он занимал. Его ведущие проекты, значительные достижения, а также поощрения, награды или взыскания, если они имели место быть.
• Профессиональные и деловые качества: пунктуальность, оперативность, самоорганизованность, инициативность и проч.
• Компетенция в свой профессии: оценка имеющегося опыта, полученной квалификации, обучаемости, передачи своего опыта новичкам.
• Личные качества работника способствующие/препятствующие успешного выполнения им служебных заданий: ответственность, бесконфликтность, наличие вредных привычек.
• Если у бывшего работодателя сложилось негативное мнение о работнике, он должен не стесняться его изложить. Но это должна быть не личная, а объективная, доказательная позиция: безответственность, агрессивность, нарушение внутренних трудовых регламентов, срыв проектов. Это все возможно подтвердить конкретными фактами и документами.

Для полиции. Бывают и такие случаи, когда работодатель узнает, что его сотрудник подозревается в нарушении административного или уголовного законодательства. Тут наниматель для досудебного разбирательства обязан также предоставить характеристику работника для проведения максимально эффективного расследования.

Для суда. Характеристика необходимо для вынесения объективного решения судьей. Каких-то конкретных указаний к составлению такого документа судебная система, как правило, не дает. Поэтому лучше всего обратиться к юридическому консультанту своей организации. Специалист укажет, как лучше оформить документ для конкретного случая.

В военкомат. В большинстве случаев такие характеристики составляются все же с места учебы. Но иногда требуются и с места работы призывника. Делается акцент на личностные качества, взаимодействие с коллективом, поведение сотрудника в конфликтных ситуациях.

Строгого образца характеристик для награждения не существует. Однако есть общие правила написания, оформления документа. Также мы представили конкретные примеры характеристики. Главное требование — она должна быть написана объективно, емко, информативно и беспристрастно.

Текст документа:

____________________________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество)
__________________     _____________________________________________
 (год рождения)                     (образование)
____________________________________________________________________
                  (название учебного заведения)
   Общий стаж работы: ___________________________
   Стаж работы в отрасли: __________________________
   В данном трудовом коллективе работает __________________________
                                           (занимаемая должность)
в течение _________ лет (месяцев).
   За время работы ________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество)
зарекомендовал(а) себя _____________________________________________
____________________________________________________________________
          (описываются личностные и профессиональные качества,
____________________________________________________________________
       проводится объективная и всесторонняя оценка труда)
   ________________________________________________________________
               (сведения о награждениях и поощрениях)
   За _____________________________________________________________
       (подробно описываются конкретные заслуги представляемого к
____________________________________________________________________
 награждению, личный вклад в развитие организации, отрасли и т.д.)
заслуживает награждения ___________________________________________.
_____________________________________            ___________________
    (должность и фамилия лица,                      (подпись)
   подписавшего характеристику)
       "___" __________ ____ г.
          (дата заполнения)

КОММЕНТАРИЙ:

Нормативный акт, устанавливающий обязательные вопросы, содержащиеся в характеристике, отсутствует. Характеристика составляется в произвольной форме, позволяющей наиболее полно раскрыть деловые качества работника.

При описании показателей характеризующих личные качества могут учитываться:

1. Наличие профессионального образования.

2. Наличие дополнительного образования.

3. Наличие опыта практической работы, в том числе по профилю деятельности.

4. Честность, порядочность.

5. Работоспособность, энергичность.

6. Исполнительность, дисциплинированность.

7. Целеустремленность, волевые качества.

8. Обучаемость, сообразительность.

9. Инициативность, готовность помочь.

10. Добросовестность, ответственность.

11. Умение выделять в работе главное.

12. Креативность, способность к творчеству.

13. Стрессоустойчивость, уравновешенность, коммуникабельность.

При описании показателей характеризующих профессиональные качества могут учитываться:

1. Умение осуществлять управление порученной деятельностью.

2. Умение качественно планировать предстоящую деятельность.

3. Умение осуществлять действенный контроль над порученной деятельностью.

4. Умение принимать обоснованные управленческие решения.

5. Умение обрабатывать деловую информацию.

6. Умение эффективно использовать финансовые и материальные ресурсы.

7. Умение эффективно руководить подчиненными.

8. Умение взаимодействовать с деловыми партнерами.

9. Умение координировать действия коллег (в рамках бизнес-проекта).

10. Умение применять в работе современные программно-технические средства.

11. Умение работать с документами.

12. Владение приемами повседневной деловой коммуникации.

13. Владение правовыми знаниями (по направлению порученной деятельности).

14. Владение методами антикризисного управления.

15. Владение иностранным языком (указать каким именно).

16. Владение корпоративной культурой и этикой.

17. Знание отечественного и зарубежного опыта.

18. Способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем.

19. Способность в короткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающие повышение производительности труда и качества работы.

20. Способность к самооценке.

21. Своевременность выполнения должностных обязанностей, ответственность за результаты работы.

22. Интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы).

23. Качество законченной работы.

24. Производственная этика, стиль общения.

Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
Достижение значительного стажа работы

Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

Образец характеристики бухгалтера с места работы

Если составлением характеристики занимается кадровик, до подписания документа следует ознакомить с ним главного бухгалтера. Пример характеристики с места работы бухгалтера:

Выдана бухгалтеру Копыловой Анне Ивановне 1972 года рождения, образование высшее, экономическое. В 2016 г. Копылова А.И. была принята на работу в ООО «Виктория» на должность бухгалтера.

Служебные обязанности: начисление заработной платы, формирование и сдача отчетных форм в ФСС и ФНС, представление перерасчета пенсии в ПФР. Копылова А.И. проявила себя как ответственный, дисциплинированный работник. В срок выполняла все поручения, участвовала в решении задач бухгалтерии в рамках своей компетенции, демонстрировала способность правильно и оперативно справляться с трудными вопросами. Отличается готовностью поддержать работу коллектива в сложной ситуации во внеурочное время.

Регулярно отслеживает нормативные изменения, стремится расти профессионально. Свободно владеет бухгалтерскими программными продуктами и оргтехникой.

Соблюдает корпоративные правила, трудовую дисциплину. Выговоров и взысканий нет. Коммуникабельна, отношения с коллегами дружелюбные, уважительные.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ____________ Иванчук П.Е.

(подпись) (расшифровка подписи)

Особенности для бухгалтера-кассира

Текст составляется с учетом специфики выполняемых обязанностей и обязательно указывает на качества кандидата, необходимые для работы на этой должности. Например, если речь идет о материально ответственном лице, в характеристике отмечается точность оформления документов, способность к концентрации внимания, наличие или отсутствие ошибок, недостач, освоение электронных средств в работе.

Содержательная часть образца характеристики бухгалтера-кассира с места работы выглядит так:

«Служебные обязанности: операции по приему/выдаче и учету денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами, сдача выручки/получение денег по чеку из банка, контроль лимита остатка кассы, составление кассовых отчетов.

За время работы «ФИО» проявила себя как ответственный, компетентный, дисциплинированный сотрудник, отличается аккуратностью, точностью выполнения операций. В короткий срок освоила компьютерную программу, хорошо знает нормативную базу, требуемую на данном участке. Соблюдает корпоративные нормы и рабочий распорядок.

Выговоров, замечаний не имеет. В коллективе отношения уважительные».

Особенности для главного бухгалтера

При составлении характеристики на главного бухгалтера обязательно следует указать его профессиональные качества как руководителя и организатора подразделения, достижения по оптимизации бухучета и налогообложения компании.

Образец характеристики главного бухгалтера с места работы (основной текст):

«Выдана главному бухгалтеру Васильевой Ольге Олеговне 1969 года рождения, образование высшее, экономическое, замужем. Васильева О.О. работает в ООО «Виктория» с мая 2003 г., была принята на должность бухгалтера. Зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, в 2009 году переведена на руководящую должность главного бухгалтера.

Должностные обязанности: организация работы бухгалтерии, обеспечение финансовой дисциплины, формирование учетной политики, контроль оформления бухгалтерских документов и ведения учетных операций, хозяйственно-финансовый анализ, реализация рациональных методов программного учета.

Васильева О.О. руководит подразделением из 5 человек и компетентно справляется с обязанностями организации работ сотрудников. В 2018 году с участием Васильевой О.О. внедрен новый программный учетный комплекс, что позволило сократить затраты на подготовку внешнего документооборота, включая представление отчетов в ФНС. Обеспечивает четкий финансовый контроль и дисциплину. Требовательна и внимательна к подчиненным. Инициативна, за что поощрялась руководством».

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Для чего необходима характеристика на бухгалтера

Документ может требоваться для внутреннего и внешнего пользования как по запросу сотрудника, так и по требованию различных инстанций. Типичные случаи, когда может понадобиться характеристика на бухгалтера:

переход на вышестоящую должность внутри компании;

обращение за кредитом;

представление в госорганы.

При составлении обязательно надо учитывать место назначения характеристики — это определяет ее содержание. Например при трудоустройстве лица следует указать круг выполняемых обязанностей, карьерные достижения, деловые и личные качества. Все эти сведения в целом отражают ценность работника, его соответствие выполняемым обязанностям.

Отражаемая информация

Характеристика должна конкретизировать обязанности, выполняемые сотрудником, и обязательно содержать следующие данные:

Персональные сведения – возраст, образование, продолжительность работы в организации;

Профессиональные качества – карьерные ступени, поощрения, взыскания, повышение квалификации, аттестаты, степень освоения программного обеспечения;

Обязанности – спектр должностных обязанностей, вовлеченность в общую работу бухгалтерской службы, готовность принимать и справляться с новыми функциями и задачами;

Личностные черты – качества, имеющие отношение к выполнению служебных обязанностей и взаимоотношению в трудовом коллективе (например, исполнительность, пунктуальность, организованность, гибкость мышления, умение избегать конфликтов и работать в команде).

Характеристика не должна дублировать целиком должностную инструкцию. Если в штате компании трудятся сразу несколько бухгалтеров, характеристика составляется на каждого индивидуально.

Полезный сервис для бухгалтеров и руководителей: подготовка отчетов, расчет зарплат и другие рутинные операции.

Требования по оформлению

Строгих требований к форме характеристики нет

Важно соблюсти деловой стиль письма и отразить в документе всю важную информацию. Желательно использовать фирменный бланк организации

При запросе официальных государственных служб, суда, нотариуса следует указать госорганы как непосредственных адресатов характеристики. Для прочих ситуаций прописывается, что характеристика предоставлена по месту требования.

Помимо информации о характеризуемом лице в бланке указываются:

сведения об организации, выдавшей документ (наименование, юридический адрес, контакты);

причина выдачи (по запросу инстанции или для предъявления по требованию);

должность, расшифровка подписавшего документ, печать.

Итоги

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Пример позитивной характеристики главного бухгалтера

В должности главного бухгалтера — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.

К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации. Во втором полугодии 2010 г. успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота. Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.

Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями. Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих материалов (в необходимых случаях) следственным и судебным органам. Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.

Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин назначения на пост директора филиала предприятия.