Должностная инструкция финансового директора

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Сколько платят в крупных городах?

Итак, что и понятно, самые высокие зарплаты у тех финансовых директоров, которые работают в столичных фирмах. В Москве квалифицированным, опытным кандидатам с опытом работы более 5-ти лет предлагают от 220 до 500 тыс. руб. Средняя зарплата финансиста в столице – 185 тыс. руб.

Источники

• https://assistentus.ru/sotrudniki/dolzhnostnye-objazannosti-finansovogo-direktora/
• https://edunews.ru/professii/obzor/upravlenie/finansovyj-direktor.html
• https://sales-generator.ru/blog/finansovyy-direktor/
• https://blog.iteam.ru/chem-zaniyt-finansovyj-direktor/
• https://BusinessMan.ru/kak-stat-finansovyim-direktorom-poshagovaya-instruktsiya-rekomendatsii-i-trebovaniya.html
• https://www.audit-it.ru/terms/accounting/finansovyy_direktor.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/473950/

Основные положения должностной инструкции финдиректора

С одной стороны, должностная инструкция — это внутренний документ организации, не имеющий законодательно установленной формы, то есть может не иметь сходства с аналогичными инструкциями других предприятий ни по структуре, ни по содержанию. С другой стороны, разрабатывая должностную инструкцию, предприятия в большинстве случаев все же стараются придерживаться общепринятой формы, выработанной в ходе кадрового делопроизводства.

Самый распространенный вариант оформления должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе или в первых строках документа информации о дате утверждения и руководителе, утвердившем инструкцию (причем эти сведения руководитель заверяет собственноручной подписью). В остальном должностная инструкция финансового директора представляет собой документ, состоящий из следующих разделов:

1. Общие положения. Раздел включает в себя информацию о требованиях, предъявляемых к специалисту, работающему в должности финансового директора, а также перечень локальных и нормативных документов, с которыми должен быть ознакомлен работник. В этой же части инструкции устанавливается порядок приема, увольнения и замещения сотрудника, определяется место должности финансового директора в организационно-штатной структуре предприятия и указывается его непосредственный начальник.
2. Основные должностные права и обязанности работника. Этот раздел является центральным в документе, так как именно в нем устанавливаются конкретные правомочия и обязанности сотрудника.
3. Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения об ответственности работника, установленные трудовым законодательством. Так, здесь может быть указано, что финансовый директор может нести ответственность:
   • за ненадлежащее, несвоевременное или халатное выполнение своих обязанностей;
   • причинение материального вреда организации;
   • совершенные в процессе своей деятельности правонарушения.

Разрабатывая эту часть должностной инструкции финансового директора, необходимо помнить, что утвержденные во внутреннем документе условия не могут усугублять положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.

За что ответственен и кому подчиняется

Существует несколько моделей иерархии, в каждой из которых финансовый директор занимает разные позиции. Это зависит от специфики и нужд бизнеса, мнения собственников. Виды организационных структур:

• финдир подчиняется директору компании, а главный бухгалтер – исполнительному директору (классическая модель);
• директор по финансам находится на одной ступени с главным бухгалтером и оба подчиняются исполнительному или коммерческому директору;
• CFO контролируется гендиром, но руководит финансовым отделом и главбухом.
  Chief Financial Officer иногда получает опцион и входит в состав совета директоров. А в некоторых случаях финдир параллельно совмещает полномочия главбуха. Каждая модель подразумевает свой набор ответственности, прав и обязанностей, которые четко прописываются в должностной инструкции.

В общих чертах можно сказать, что CFO должен:

• контролировать оплату счетов;
• обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
• непрерывно увеличивать прибыль;
• грамотно распределять денежные потоки фирмы.

Финансовый директор тесно взаимодействует со многими подразделениями компании (бухгалтерией, отделом продаж, складом и производством) и координирует их работу. Регулярно отчитывается перед генеральным директором и информирует собственников о положении дел. В подчинении у CFO могут быть финансовый и планово-экономический отделы, бухгалтерия, аудиторы, кадровые и IT-службы.

Повышение квалификации и обучение СFO

Претендент на должность СFO должен понимать прибыльность инвестиций в проекты, связанные с постоянным повышением своей квалификации и профессиональным ростом. Ему необходимо работать над собой и вкладывать в свое развитие путем выбора программ дополнительного образования в сфере финансов, максимально ориентированных на практику, на формирование конкретных навыков, которые пригодятся им на новой должности.

Весомым дополнением к высшему образованию станет наличие международного диплома — это всегда повышает ценность профессионалов в глазах работодателей. Высоко котируются и все чаще требуются в обязательном порядке квалификации ACCA или CIMA. Но стоит учитывать, что если речь идет о поиске кандидатов на столь солидную должность, наличие дипломов является необходимым, но далеко не достаточным: без опыта решений сложных задач в условиях неопределенности и багажа реальных управленческих навыков они не имеют ценности.

Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора

Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования к финансовому директору, которые мы приводили в начале нашей статьи:

Что мы видим: все описанные в цитате обязанности финансового директора, так или иначе укладываются в рамки описанных нами функций. Более того, несмотря на многословность, список обязанностей в цитате отображает функции не полностью, а об одной функции обеспечения деньгами вообще забыли.

С другой стороны, наша модель позволяет финансовому директору совершенно четко видеть границы своих полномочий и не погружаться в другие направления глубже, чем это диктует необходимость.

Возьмем, например, такой деликатный вопрос как “подбор и управление персоналом”. Это как раз та тема, где очень легко увлечься и начать заниматься чужим делом. Теперь совершенно очевидно, что финансовый директор вовсе не должен подменять собой директора по персоналу. Из всего многообразия функций директора по персоналу финансового должны интересовать только те, что касаются функций, выполняемых им самим. И даже в этом случае он выступает в роли не исполнителя, а заказчика и контролера.

Например, если анализ финансового директора показал, что в компании возникла потенциальная зависимость от действий ключевых сотрудников, то он может и должен поставить перед директором по персоналу задачу провести комплекс мероприятий по:

1. Выявлению ключевых сотрудников и определению степени их влияния на деятельность компании.
2. Разработке системы стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании.
3. Созданию плана замещения ключевых сотрудников в случае их ухода.
4. Созданию кадрового резерва для ключевых сотрудников и т.п.

То есть в обязанности финансового директора в данном случае входит идентифицировать риск предприятия, поставить задачу перед ответственным исполнителем и проконтролировать результативность мероприятий по устранению риска. Но вовсе не входит самостоятельная деятельность в этом направлении вместо этого исполнителя.

Ну что ж, будем считать, что нам теперь понятно, чем должен заниматься финансовый директор. Осталось разобраться, как нам отличить хорошего от плохого.

Мнение эксперта по подбору персонала

Игорь Семяновский,консультант Recruiting Services:

1. Роль финансового директора: сегодня и завтра. Обсуждение результатов Саммита финансовых директоров – 2005, организованного Adam Smith conferences. Наталья Ростова, эксперт “Консультанта”
2. Михаил Сорокин. Мастерство финансовых решений. – К.: Журнал “Финансовый директор”, – 9, 2005
3. Олег Черемных – Начальник штаба. Журнал БОСС, №6 2001
4. Петров М. В. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора
5. Брег С. Настольная книга финансового директора /Стивен М. Брег., М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 532 с.

Должностные обязанности

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

Требования к финансовому директору

Грамотный и компетентный специалист в своем деле всегда в цене. В условиях же систематических мировых и государственных экономических кризисов высокопрофессиональный кадр, ответственный за финансы, и вовсе на вес золота. Само собой, получение такой ответственной должности предполагает немалый опыт работы за спиной. Любая компания хотела бы заполучить в ряды своего топ-менеджмента матерого гуру управления финансами с полным набором необходимых навыков и личных качеств.

Навыки финансового директора

Первое, что оценивается в соискателе – это совокупность его умений. Вот обязательный перечень того, что должен знать финансовый директор:

• разбираться в международных стандартах финансовой отчетности и уметь обеспечить их внедрение в бизнес-процессы компании;
• уметь работать в программах управленческого учета на основе 1С;
• иметь опыт общения с банковскими учреждениями и налоговыми службами;
• обладать полной и актуальной базой теоретических знаний в области экономики и управлении финансами;
• знать иностранные языки, если есть желание претендовать на должность в международных компаниях.

Личные качества финансового директора

Одних отработанных навыков бывает недостаточно, чтобы претендовать на высокие должности. Работа финансовым директором предполагает настолько широкий круг компетенций, что для их успешного покрытия необходимы еще и определенные черты характера, например:

Твердость. Защита интересов фирмы перед контрагентами или даже перед собственным руководством, требует настойчивости и уверенности в себе.

Лидерские качества

Имея в подчинении целый отдел штатных единиц, важно мудро им руководить и завоевать авторитет.

Коммуникабельность. Придется часто и активно договариваться о наилучших условиях для своей компании.

Стрессоустойчивость

Огромная ответственность финансового директора требует хладнокровия и профессионализма в кризисных ситуациях.

Кстати сказать

Кроме того, были изданы:

• Положение об аттестации Ассоциированных членов Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, претендующих на получение квалификационного аттестата профессионального бухгалтера, утв. решением президентского Совета института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (протокол № 12/-05 от 21.12.2005);
• Положение об аттестации Ассоциированных членов института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, претендующих на получение квалификационного аттестата резерва профессионального бухгалтера, утв. решением президентского Совета института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (протокол № 12/-05 от 21.12.2005).

В настоящее время многие бухгалтеры сдали (и продолжают сдавать) квалификационные экзамены, являются (становятся) членами института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России), регулярно повышают уровень своей профессиональной подготовки.

Тем не менее наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера так и не получило законодательно определенного статуса. Закон о бухучете не выдвигает таких требований к главным бухгалтерам ни общественно значимых, ни обычных компаний.

Полагаем, что при размещении вакансий и в анкетах соискателей на должность главного бухгалтера вы можете указывать, что наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера приветствуется как дополнительный фактор оценки профессиональной подготовки специалиста. так же как приветствуется в таких случаях наличие дипломов программ сертификации бухгалтеров по международным стандартам – МСФО ДипиФр (DipIFR), CPA, ACCA, CMA и др.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

• за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

• за причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

  Финансовый директор: подробности для бухгалтера

• Субсидиарная ответственность. Полный гид для собственников и руководителей бизнеса на основе анализа 100 арбитражных дел … силу должностного положения (будучи бухгалтером, финансовым директором должника и т.п.), предоставляющей …
• Технология блокчейн произведет революцию и в области аудита … автоматизации, она могла бы освободить финансовых директоров и их команды от ряда …
• Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год … плат у руководителей высшего звена (финансовый директор, руководитель финансового управления, руководитель казначейства …
• Когда за долги компании ответит бухгалтер? … отвечает (даже если должность называется финансовый директор, счетовод или вовсе специалист). Нововведения …
• Включаем в совладельцы сотрудников – как не навредить себе? … ООО «УК» стали наемные руководители (финансовый директор, коммерческий директор, директор по строительству …
• Российский аудит сделал решительный шаг вперед … квалификации главного бухгалтера или квалификации финансового директора, внутреннего аудитора, налогового консультанта и …
• Подходы аудиторских организаций к выявлению искажений в финансовой отчетности по МСФО … , таких, например, как генеральный директор, финансовый директор и главный бухгалтер. Зачастую в …
• К вопросу об использовании зарубежного опыта в реформировании российского аудита … , выражаемая в обязанности генерального директора, финансового директора гарантировать не только факт достоверности …
• Что показало обсуждение законопроекта о наделении Банка России полномочиями в сфере аудиторской деятельности … . При обсуждении законопроекта упоминаются некие финансовые директора и внутренние аудиторы, которые спят … ). Однако, если немного подумать, то финансовые директора и внутренние аудиторы могут быть …
• Последние тенденции взыскания долгов и налогов … частности, замещения должности главного бухгалтера, финансового директора должника либо лиц, указанных в … с главного бухгалтера, и с финансового директора, и даже с «вашей» соседней …
• Упрощение структуры бизнеса: 5 причин укрупнения группы компаний и 6 причин этого не делать … структуры бизнеса кажется собственнику и финансовому директору очевидной задачей. 2. В текущих … от собственника главный бухгалтер или финансовый директор. 4. Законодательные изменения, ограничения по …
• 12 ошибок в работе с электронными таблицами, повлекших катастрофические убытки … отмечена и компания Red Envelope, финансовый директор которой оставил свой пост на …
• Почему опытные соискатели должны получать деньги за собеседования … и топ-менеджеры крупных корпораций (финансовые директора, исполнительные, директора департаментов), даже собственники …
• Чем рискует главбух: сравниваем работу по ТК РФ и ГК РФ … лица как главный бухгалтер и финансовый директор пополнили список контролирующих лиц, то …
• Все, что необходимо знать об оптимизации НДС … в обеих организациях на должности финансового директора; отсутствие оплаты услуг исполнителя; для …

• Аудит
• Бухгалтерский учет
• Налогообложение
• Труд и зарплата
• Договоры

Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений

Для эффективного управления необходимо правильное и своевременное принятие множества управленческих решений. А для этого нужна информация. Поскольку у нас все планы и факты в конце концов замыкаются на финансы и стыкуются через финансы, то и финансовая информация является конечным результатом обработки всей другой информации — производственной, складской, маркетинговой и т.п. Следовательно, именно финансовый директор должен отвечать за обеспечение всех заинтересованных лиц нужной им информацией, поскольку вся она и так стекается к нему.

Непонимание этого факта приводит к системным проблемам предприятия. Ведь у нас традиционно ответственным за информацию считается директор по информационным технологиям (IT). А он сам информацией не владеет и не всегда знает, кому какая нужна. Он потому и называется “директор по информационным технологиям”, что должен отвечать за технологии обработки и транспортировки информации. Скажите ему, откуда информацию брать, как обрабатывать и кому, в каком виде подать, и он с радостью это сделает. А не скажете – пеняйте на себя, сам он ее искать не будет. А если и найдет — вам же хуже будет: замаетесь потом готовить информацию для отчетов, которые никто не читает.

Само собой разумеется, что на различных этапах развития предприятия функция обеспечения информацией проявляется по-разному. Вначале управленческие решения относительно просты, а главный источник информации для внутренних потребителей — это тетрадка для записи доходов и расходов. Для внешних — те запутанные бумажки, которые бухгалтер носит в налоговую и прочие государственные органы.

Но потом потребители входят во вкус

Сложность и важность их решений растет. Поэтому они требуют информации все больше и больше

И появляется налоговый учет, бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий… А потом целые службы отчетности (reporting) – отчетность для правления, для акционеров, для инвесторов, для общественных организаций и т.д.

Но вся эта разросшаяся куча данных, все равно остается информацией, необходимой для принятия решения. Просто растет количество потребителей, которым нужно принимать решения, и для каждого из них нужна своя информация.

Оптимизация системы транзакций

Дмитрий Петров выделяет эту часть работы финансового директора отдельно — как правило, именно на транзакции и выделяется значительная часть времени экономической службы компании. Используются традиционные финансовые процессы — процессы оплаты и выставление счетов, подготовка счетов-фактур, оплата, документирование движения материальных ценностей.

Задача топ-финансиста — максимально оптимизировать эту работу, внедрив современное программное обеспечение. Можно использовать так называемый «принцип программиста» — если что-то одинаковое нужно сделать больше чем два раза, значит, стоит попробовать написать программу, которая сделает это за вас.

Внедряя программное обеспечение для оптимизации рабочих процессов, главному финансисту стоит обязательно просчитывать экономическую эффективность такого решения.

Вот основные точки роста для оптимизации:

• Минимизация ручной обработки транзакций, соответственно, уменьшение числа ошибок.
• Повышение уровня квалификации сотрудников — человек должен не руками вводить данные, а только контролировать процессы и исправлять отклонения.
• Создание общих центров обслуживания данных из всех подразделений предприятия. Возможно, передача обслуживания таких центров на аутсорсинг для повышения экономического результата.

«Необходимо добиваться интеграции данных и интеграции процессов, информация о транзакциях должна вводиться в информационную систему один раз, без ручного дублирования. Дополнительным направлением снижения расходов в области e-bussines является использование электронного документооборота как внутри компании, так и со сторонними контрагентами», — утверждает Дмитрий Петров.

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Реалии таковы, что финансовый директор в ближайшие годы должен стать специалистом широкого профиля, источником ценной информации и экспертом в области управления рисками. У него всегда должен быть готов ответ на любой вопрос генерального директора, касающийся показателей деятельности. При этом руководитель финансового отдела должен уметь действовать в условиях ограниченных бюджетов, что требует от него изобретательности и умения находить дополнительные источники финансирования. Подробнее об этом в материале компетенциях финансового директора.

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

• создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
• делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
• заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
• взять на себя контроль за системой оценки эффективности
• начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции — построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Пройдите комплексный курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор», чтобы изучить работу по МСФО, основы внутреннего аудита, управленческий учет и стратегический менеджмент. Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!

Курс Профессионального финансового директора

Какие профессиональные компетенции стоит развивать действующему финансовому директору?