Доверенность на сдачу отчетности в налоговую

Структура и содержание доверенности для представления интересов в налоговом органе

Уполномоченному представителю налогоплательщика-организации необходимо правильно оформить доверенность. В связи с часто возникающими у представителей крупнейших налогоплательщиков вопросами относительно порядка оформления доверенностей Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Вологодской области поясняет основные положения, регулирующие данный порядок.

Согласно пункту 1 статьи 29 Налогового кодекса Российской Федерации уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (п.3 ст.29 НК РФ).

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В доверенности на представительство интересов в налоговом органе отражается следующая информация: • дата и место составления доверенности. Без даты доверенность ничтожна (абз.2 п.1 ст.186 ГК РФ); • срок действия доверенности. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения; • сведения о доверителе (полное наименование, ИНН, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные, адрес физического лица). В доверенности, выдаваемой организацией, необходимо указать, кто выступает от ее имени (должность, Ф.И.О. законного представителя, на каком основании действует); • сведения о представителе (полное наименование, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные, адрес физического лица); • указание на то, что уполномоченному лицу доверяется представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;

В зависимости от задач представителя необходимо перечислить определенные права, которые ему могут понадобиться во взаимоотношениях с налоговым органом, например: • подписывать и представлять в налоговый орган налоговую декларацию, другую отчетность, вносить изменения в документы налоговой отчетности; • подписывать, представлять и получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета; запросы о предоставлении информации о порядке исчисления и уплаты налогов, правах и обязанностях налогоплательщиков; • подписывать и представлять документы по учету банковских счетов; • представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получение справок о состоянии расчетов с бюджетом, получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом; подписывать акт сверки расчетов с бюджетом; • знакомиться с решением о проведении выездной налоговой проверки, получать справку о проведении выездной налоговой проверки; подписывать акт и решение налоговой проверки; получать акт и решение налоговой проверки; подавать письменные возражения по акту налоговой проверки; • получать уведомление о месте и времени рассмотрении материалов проверок; • обжаловать ненормативные акты налогового органа, действия (бездействие) должностных лиц в УФНС России по Вологодской области и (или) в суд; • получать требование о предоставлении документов, получать требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа; • участвовать при составлении протокола об административном правонарушении на юридическое лицо по конкретному делу, получать копию протокола об административном правонарушении по конкретному делу; • и другие (по усмотрению доверителя).

C 01.09.2013 в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ лицо, действующее по доверенности, выданной в порядке передоверия, вправе совершить последующее передоверие, то есть передоверие действий, которые были ему передоверены первоначальным представителем, если в первоначальной доверенности предусмотрено, что лицо, действующее по доверенности, выданной в порядке передоверия, вправе само прибегнуть к передоверию, либо же если возможность последующего передоверия предусмотрена законом.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность — это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров.

Содержание

Доверенность на представление интересов в суде – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы доверителя в судебных органах: арбитражных судах, третейских судах, общей юрисдикции, у мировых судей.

Доверителем может быть как физическое лицо (гражданин) или индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо (организация). Представителем в суде может выступать любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет и наделенное полномочиями на ведение дела. Доверенными лицами не могут быть судьи, прокуроры, следователи, в арбитражных судах — также помощники судей и работники аппарата суда.

Как написать доверенность в суд

Единого утвержденного бланка не существует, доверенность оформляется в простом письменном виде. При составлении данного документа должны быть учтены следующие реквизиты:

• наименование документа;
• место (наименование населенного пункта) выдачи документа и дата (прописью). Стоит отметить, что без указания даты доверенность недействительна;
• основные сведения о представляемом и доверенном лице (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации физического лица / наименование организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя либо уполномоченного лица);
• объем полномочий представителя;
• срок действия документа (необязательно);
• подпись доверителя.

Срок действия доверенности на представительство в суде

В доверенности можно указать любой срок действия, он неограничен законодательством РФ. В случае, если срок не проставлен в тексте, то данный документ теряет силу по истечении одного года со дня его выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности в суд

Доверенность на участие в суде от имени физического лица либо индивидуального предпринимателя требует нотариального заверения. В случае, если документ выдан юридическим лицом, удостоверение нотариусом не является обязательной процедурой и выполняется по желанию.

Образец доверенности на представительство в суде

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

девятнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Я, гражданка Беляева Екатерина Павловна, 15 августа 1981 года рождения, паспорт серии 6984 № 574869, выдан 12.07.2001 г. ОВД Крылатское г. Москвы, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Осенняя, 22, кв. 15, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Горяного Андрея Станиславовича, 23 июля 1985 года рождения, паспорт серии 7425 № 254785, выдан 11.02.2002 г. ОВД Теплый Стан г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Академика Бакулева, 58, кв. 22 быть моим представителям во всех судебных учреждениях, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом: подписания иска, предъявления иска в суд, предъявления встречного иска, признания иска, полного либо частичного отказа от исковых требований, изменение размера исковых требований, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, подписания апелляционной либо кассационной жалобы, подачи апелляционной либо кассационной жалобы в суд, получения на руки исполнительного листа, получения на руки решения, определения либо постановления суда любой инстанции, обжалования решения суда.

Для выполнения настоящего поручения уполномочиваю гражданина Горяного Андрея Станиславовича подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать другие действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна до 19 декабря 2015 года (девятнадцатого декабря две тысячи пятнадцатого года).

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Беляева

Е. П. Беляева

Девятнадцатого декабря две тысячи тринадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Москвы, Дороховой Людмилой Андреевной. Доверенность подписана гражданкой Беляевой Екатериной Павловной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № 157.

Взыскано госпошлины (по тарифу) _________________________ руб. по квитанции № 4752 от 19 декабря 2013 года.

Нотариус:

ДороховаМ.П.

Л. А. Дорохова

Доверенность может выдаваться с правом передоверия либо без него.

Скачать

Скачать образец доверенности на представление интересов в суде в формате doc

Образец доверенности в суд проверен на актуальность 19.12.13

Как правильно составить

Прежде чем оформлять документ, рекомендуем изучить шаблон доверенности в налоговую. На самом деле, структура официального листа не сильно отличается от схемы оформления других доверительных бланков.

Состоит справка из вступительной части, основного раздела и завершения. Обязательно в тексте необходимо указать населенный пункт и дату составления бланка. Без этих реквизитов договор считается ничтожным.

Отметим, чтобы юридически правильно оформить лист доверенности в налоговую, нужно разобраться в структуре акта и законодательстве. Знание нормативных актов поможет правильно составить перечень полномочий представителя, избежав мошенничества с его стороны.

Доверять представление организации руководитель может одному или сразу нескольким сотрудникам. В тексте потребуется указать обязанности для каждого из поверенных отдельно или всех вместе.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи. Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой

Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Доверенность в ИФНС на получение документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г.______________ ________________________________________

Я, ________Ф.И.О. ______________, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: _______________________, паспорт гражданина РФ __________________________, выдан ____________________________ от ___________, код подразделения ____________, адрес регистрации: _____________________________настоящей доверенностью уполномочиваю:

____Ф.И.О. представителя ______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, паспорт гражданина РФ __________, выдан ____________________ от ___________ года, код подразделения __________, адрес регистрации: ______________

Представлять мои интересы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № ___ по г. _______________.

Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю.

_____________ ФИО доверителя

Нотариус:

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст

185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

• для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
• для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

• Место, где составляется доверенность;
• Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
• Номер;
• Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
• Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
  • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
  • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
• Сведения о представителе;
• Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

• Право подписания и подачи налоговой отчетности;
• Право внесения корректировок в отчетность;
• Право на получение документов в ИФНС;
• Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
• Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
• Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
• Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
• Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
• Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
• Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
• Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной  форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Как можно оформить от юрлица физическому

Процесс оформления подобного документа включает в себя широкий перечень этапов. Алгоритм выглядит следующим образом:

• осуществляется сбор всех необходимых данных – это касается информации о работнике, а также юридическом лице;
• определяются основные моменты, которые будут отражены в данном документе:

1. Какие именно действия можно будет осуществлять при наличии доверенности.
2. Срок действия данного документа.
3. Кому именно она будет оформлена.

• далее формируется текста самого подобного договора – все пункты обязательно должны быть оформлены соответствующим образом, какие-либо нарушения норм законодательства попросту не допускаются;
• осуществляется ознакомление с документом гражданина, который будет выступать в качестве законного представителя, выполняется простановка подписи;
• далее имеет место заверение нотариальное.

Последний этап является одним из самых важных. В первую очередь потому что таким образом осуществляется проверка на наличие ошибок.

Нотариус внимательно изучает доверенность, если таковые будут выявлены – то имеет место отказ в предоставлении заверения.

Требуется в обязательном порядке осуществить процесс оплаты. Это государственная пошлина, а также некоторый нотариальный тариф.

Размер его может отличаться в зависимости от города, а также некоторых других важных моментов. Все подобные нюансы нужно проработать.

Помимо всего прочего для заверения нотариусу понадобится предоставить специальный документ, который подтверждает подлинность информации в доверенности.

Это паспорт гражданина РФ, а также выписка из ЕГРЮЛ. Все эти документы должны быть с оригиналами. Выписка же из ЕРЮЛ – должна быть «возрастом» не более чем 1 месяц.

Помимо обозначенных выше документов могут потребоваться какие-либо иные дополнительные. Опять же данный момент нужно будет проработать дополнительно.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

• представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Особенности составления

В доверенности фигурируют эти сведения:

• Наименование бумаги.
• Дата предоставления доверенности.
• Наименование компании, ИНН и КПП.
• ФИО сотрудника, полномочия которого передаются.
• ФИО доверенного ФЛ.
• Указание на права, которые передаются.
• Период действия бумаги.
• Подписи лиц.

Продолжительность действия документа законами не ограничена. То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия. Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года.

ВНИМАНИЕ! Доверитель может в любой момент отменить действие доверенности. От прав, предоставляемых на основании документа, может отказаться и доверенное лицо.

ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса

Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.

ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса. Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

• Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
• Юридический адрес фирмы;
• Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
• Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

• наименование документа;
• место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
• полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
• фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
• фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
• перечень предоставляемых прав;
• срок действия документа;
• подпись доверенного лица;
• подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

• Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
• В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
• Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
• В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
• В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
• В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

1. Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
2. Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Доверенность в ИФНС

Форма доверенности в налоговую инспекцию может варьироваться в зависимости от того, кем является доверитель – юридическим или физическим лицом, а также от того, каким спектром полномочий будет обладать доверенное лицо.

Так, физические лица вправе выдавать доверенность на осуществление следующих действий в ИФНС:

• получение налоговых документов и справок;
• получение платежных документов и расчетов по ним;
• подписание и сдача налоговых деклараций;
• регистрация ИП.

Юридические лица при оформлении доверенности руководствуются своим уставом. То есть без официальной доверенности действовать в интересах юридического лица в ИФНС могут лица, чьи права по представительству внесены в Устав.

Регистрация юридического лица через доверенное лицо допускается только на основании нотариальной доверенности.