Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому полагается прибавка за стаж работы?

Не все работодатели и сотрудники знают, кому положена прибавка дней к отпуску за выслугу лет. Это приводит к нарушению положений действующего законодательства, ущемлению прав подчиненных.

В случае обнаружения контролирующими органами факта не предоставления сотруднику положенного дополнительного отпуска, руководство компании будет привлечено к административной ответственности и оштрафовано.

Если будет выявлено, что противоправные действия совершены умышленно, тогда это повлечет за собой наказание в соответствии с Уголовным кодексом России. Единого документа, в котором приводится общий перечень всех категорий работников, имеющих право на получение дополнительных дней к основному отпуску за выслугу лет, нет.

Но в каждой отрасли есть свои собственные нормативно-правовые акты. Они определяют порядок и условия предоставления добавочных дней к периоду ежегодного освобождения от трудовой деятельности.

Дополнительные дни к отпуску за стаж работы по закону положены таким категориям лиц:

• медикам, которые работают более трех лет без перерыва. Речь идет о докторах общей практики, занимающих должность педиатра или терапевта, а также их медсестрах;
• военным. Дополнительные дни освобождения от службы полагаются при стаже более 20 лет. Льготные отпуска предоставляются военнослужащим, имеющим звание Героя РФ, Советского союза или награжденным Орденом славы третьей степени;
• государственным служащим. Добавляются дни к ежегодному основному отпуску чиновникам, стаж которых превышает один год;
• педагогам. Длительный дополнительный отпускной период предоставляется раз в 10 лет непрерывной трудовой деятельности. В стаж, который дает право на продолжительное освобождение от работы, засчитываются периоды преподавания, производственной практики. Также учитывается время приостановления трудовой деятельности с сохранением среднего заработка по причине вынужденных прогулов, декретного отпуска, неправомерного увольнения с последующим восстановлением в должности;
• муниципальным служащим. Дополнительные дни освобождения от работы за выслугу лет предоставляются в соответствии с региональными нормативными актами. Федеральным законом устанавливается лишь максимальная продолжительность такого отпускного периода;
• прокурорам. Добавляются дни к ежегодному основному отпуску при стаже более 10 лет;
• сотрудникам полиции. Дополнительные дни к отпуску по закону положены тем лицам, которые прослужили в ОВД больше 5 лет. В стаж засчитываются периоды работы в следственных и таможенных органах, на должности судьи. Также учитывается прохождение испытательного срока при приеме в штат организации.

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы. Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

КАК ОТДЫХАТЬ В УСЛОВИЯХ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона. Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты. Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (в ред. от 03.05.2018).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (в ред. от 30.09.2014).

Дополнительный отпуск медработников с вредными и опасными условиями труда

Постановлением Правительства № 482 установлены категории медиков, которым отпуск должен предоставляться в большем размере, чем остальным работникам данной сферы, в связи с опасными и вредными условиями труда. Право некоторых категорий медработников на допотпуск продублировано в федеральных законах. Например, ст. 22 закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 называет право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в числе гарантий лицам, оказывающим профессиональную психиатрическую помощь.

В таблице ниже мы представили перечень врачей и иных работников сферы здравоохранения, имеющих право отдыхать дольше обычного из-за вредности и опасности условий труда согласно Постановлению № 482, и соответствующую продолжительность отпуска, которая варьируется от 14 до 35 дней.

Данный перечень не означает, что только эти категории медиков вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Не следует забывать, что в соответствии со ст. 117 ТК РФ любые медработники, работающие во вредных или опасных условиях, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 дней. Например, к числу работников с вредными и опасными условиями труда, безусловно, относятся врачи-рентгенологи, врачи-инфекционисты и т.д.

Вредность условий труда определяется не только специализацией медика либо включением его профессии или должности в какие-либо списки и перечни вредных производств, но и в первую очередь, специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Такой позиции придерживается Верховный Суд РФ (решение от 14.01.2013 № АКПИ12-1570).

Обратите внимание, что если медработник относится к числу тех медиков, которые наделены правом дополнительного отпуска специальным постановлением Правительства РФ, например, врач-психиатр, то его право на лишние дни отдыха не зависит от результатов спецоценки труда (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.03.2016 по делу № 33-719/2016). При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне

При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне.

Отдельно подчеркнем, что вышеуказанная продолжительность дополнительных отпусков является лишь минимальной и может быть увеличена коллективным или трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Понятие и виды отпусков какие бывают?

Отпуском называется отрезок времени, в который сотрудник официально освобожден от работы, а его должность и жалование – остаются за ним. Правила предоставления всегда разные, каждое предприятие разрабатывает свои условия для выдачи отпусков. Однако право на официальный отдых регламентируется законодательством Российской Федерации.

Различают следующие его виды:

1. Ежегодный. Бывает двух типов:

1. 1. • основной. Предоставляется всем категориям служащих на срок 28 календарных дней. Для определенных групп работников возможно его продление, а именно: для инвалидов; работников научных и исследовательских учреждений; сотрудников образовательных учреждений любого уровня – дошкольного, начального, среднего, высшего; сотрудников, осуществляющих лечение людей с вирусом иммунодефицита; государственных служащих; сотрудников, работающих на территории с неблагоприятными погодными условиями;
      • дополнительный. Зависит, в основном, от характера работы – вредные для здоровья условия труда; время работы сверх нормы; выполнение обязанностей на территории Крайнего Севера, и так далее.

Итоговая продолжительность формируется из суммарной продолжительности двух предыдущих пунктов.

2. Учебный – для служащих, которые совмещают с работой получение своего первого высшего образования. Его продолжительность различается по типу получаемого образования (полное, среднее), от формы и цели обучения. Оформление этого вида осуществляется, помимо прочего, на основании справки, которую направляет учебное заведение в адрес работодателя. В ней указывается наименование этого заведения, Ф.И.О. обучающегося, его специальность и период обучения.

3. Административный (за счет работника) – для его предоставления составляется документ с указанием причины выхода. Трудовым Кодексом РФ установлены следующие уважительные причины – рождение детей, бракосочетание, смерть родственника, а продолжительность его согласовывается между нанимателем и работником.

Обратите внимание, что данный тип оплачивается средствами работника. 4

Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка

4. Декретный (по беременности) – длительностью 140 дней, дается официально женщине на время как до, так и после рождения ребенка.

5. Академический – предоставляется студентам, которые по определенным причинам (состояние здоровья, проблемы в семье, беременность, призыв в армию) не могут в настоящее время продолжить обучение. Продолжительность может варьироваться от полугода до года.

Виды отпусков по трудовому законодательству – 342 ФЗ РФ

Помимо перечисленных выше, существуют иные типы отпусков, которые регламентируются Федеральным закон РФ N 342. Например, для служащих органов внутренних дел предусмотрен официальный отдых в количестве 30 дней при условии, что стаж службы составляет 20 и более лет.

К таковым можно отнести:

• До достижения предельно допустимого возраста службы в органах внутренних дел остается три года;
• Увольнение с должности связано с неудовлетворительным состоянием здоровья;
• Увольнение с должности связано с ее сокращением.

Служащим женского пола представляется отдых для обеспечения ухода за ребенком.

Также работникам предоставляются отпуска:

• Творческие;
• На образование;
• Иные, предусмотренные законом.

Продолжительность отпусков от чего зависит?

Продолжительность зависит от:

• Возраста работника;
• Наличия инвалидности;
• Места работы — образовательные учреждения, государственная служба;
• Условий труда — тяжелые, вредные;
• Рабочего дня — нормированный он или нет;
• Климата территории, на которой выполняются работы.

Условия предоставления отпусков по трудовому законодательству

Возможность отдохнуть в первый же год имеется у любого гражданина, официальный срок работы которого на предприятии превышает полгода. Следует отметить, что стаж работы начисляется непрерывно, то есть учитывается время работы только у данного нанимателя. До непрерывных шести месяцев работы, официальный отдых может предоставляться несовершеннолетним, женщинам до рождения ребенка или после, сотрудникам, которые усыновили младенца в возрасте до трех месяцев. В дальнейшем отпускные периоды на предприятии фиксируются в графике отпусков, именно в нем устанавливается их продолжительность и очередность.

Некоторые группы работников имеют право взять отпуск по желанию — это:

• Несовершеннолетние;
• Инвалиды и ветераны войны;
• Ветераны труда;
• Герои Советского Союза, Социалистического труда;
• Лица, перенесшие радиоактивное воздействие после аварии на Чернобыльской станции.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?

Распечатать

Работник предоставлил справку об инвалидности 3 гр. в отдел кадров 12.02.2021. Инвалидность ему установлена с 01.11.2010 г., группа установлена бессрочно, но при трудоустройстве он не сообщал об установлении инвалидности.

Вопрос. С какого времени ему положен отпуск не менее 30 календарных дней?

Ответ.

Информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его инвалидность. В период работы узнать об инвалидности работника без желания (согласия) работника невозможно, так как информация об инвалидности гражданина относится к персональным данным и защищена законом.

Инвалид — лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ)).

В соответствии с ч. 2 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К иным федеральным законам в данном случае относится Закон N 181-ФЗ, ст. 23 которого установлено, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

В настоящее время решение вопроса о предоставлении дополнительного отпуска инвалиду за периоды, предшествующие предъявлению справки, на законодательном уровне не закреплено.

Следует понимать, что отпуск предоставляется не за календарный год, к расчету отпуска принимается рабочий период (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (например, с 25.08.2019 по 24.08.2020).

С одной стороны, работодатель обязан предоставить неиспользованные отпуска (дни к отпуску) работающему инвалиду, имеющему право на дополнительные дни к ежегодному отпуску, за конкретный рабочий период. Однако по аналогии права ч. 7 ст. 11 Закона N 181-ФЗ инвалид, не представивший справку (отказавшийся от льгот), лишается права на особые условия труда и льготы для работающих инвалидов.

Если работник представил справку об инвалидности и предъявил индивидуальную программу реабилитации инвалида, то из данных документов можно получить информацию о противопоказаниях или особых рекомендациях по организации работы работника.

Таким образом, если работодатель не знал об инвалидности работника, предоставлять соответствующие дни отпуска за ранее отработанный период не нужно.

Организация обязана предоставить работнику-инвалиду соответствующие гарантии, в том числе удлиненный отпуск, с момента получения (представления) справки об установлении работнику инвалидности. При этом факт получения справки рекомендуется зафиксировать документально, например составлением об этом акта в присутствии свидетелей.

{Вопрос: Работник принес справку об инвалидности, установленной бессрочно. Справка выдана 2 года назад. Обязан ли работодатель предоставить работнику удлиненный отпуск за предыдущие годы на основании его заявления? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2020) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов (см. приложение):

Вопрос: Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы? («Главная книга», 2013, N 12) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

Основной отпуск

Стандартный срок этого периода определен в ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней за каждый отработанный год. Он предоставляется на основании приказа и утвержденного графика. Расчет отпускных производится, исходя из среднемесячного заработка в рабочем периоде.

Для отдельных категорий сотрудников предусматривается больше оплачиваемых дней.

• Отпуск инвалидам по Трудовому кодексу составляет 30 дней (это предусмотрено ст. 24 закона N 181-ФЗ).
• Для преподавателей предусмотрен период отдыха, составляющий 42 или 56 дней (постановление Правительства N 466 от 14 мая 2015 года). Продолжительность отпуска зависит от особенностей образовательного учреждения.
• Несовершеннолетним сотрудникам работодатель обязан предоставить 31 день (ст. 267 ТК РФ).

• Для граждан, находящихся на службе в госструктурах или в местных органах власти, отпуск составляет 30 дней.Как предоставляется отпуск за выслугу лет госслужащим — читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/7568-voprosy-otpuska-gossluzhashhih-dlitelnost-otdyha-dopolnitelnye-otpuska

• Работникам, имеющим кандидатскую или докторскую степень, предоставляется отдых на 36 и 48 дней, соответственно.
• Прокурорские служащие и судьи могут рассчитывать на отпуск продолжительностью от 30 до 48 дней, в зависимости от стажа.
• Работники, являющиеся спасателями, получают отдых на период от 30 до 40 дней.
• Если речь идет о сотрудниках предприятия, производящего химическое оружие, то их отпуск составит от 49 до 56 дней.

Выходные и праздники

Всем известно, что если праздничный нерабочий день выпадает на отпуск, то он его продлевает. К сожалению, обычные выходные так на продолжительность отпуска не влияют. Поэтому, если хочется отдохнуть долльше, можно взять отпуск, на время которого выпадает праздник или несколько. Большой простор в этом плане дают новогодние каникулы и майские праздники, но они, к сожалению, не летом.

Но есть другой рациональный путь для удлиненния отдыха — просить отпуск сразу после праздничных дней. Например, с 13 июня, сразу после Дня России, который празднуется 12 июня. Поскольку с 10 по 12 июня включительно будут выходные, то если взять отпуск всего на 3 дня, фактически можно отдохнуть 8 дней, сэкономив дни отпуска на будущее. При этом все они будут оплачены работодателем. Не забудьте только, что 9 июня — рабочая суббота.

Если работодатель приветствует длинные отпуска своих работников (что бывает нечасто), можно применить схему с оформлением отпуска частями, с перерывом на выходные. То есть сперва оформляем 14 дней (одна часть отпуска по закону не может иметь меньшую продолжительность), затем с понедельника по пятницу на 5 дней, потом опять выходные, еще 5 дней отпуска, и догуливаем остаток — 4 дня. Таким способом в июле можно отдохнуть целых оплачиваемых 34 дня вместо 28 дней.