Онлайн бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

• выписка счетов на оплату;
• оформление актов и накладных;
• расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
• ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

3 способа ведения бухгалтерии для владельцев малого бизнеса

Процветание своему бизнесу и увеличение денежного потока вы обеспечите, позаботившись на старте о четкой стратегии, в частности в ведении бухгалтерского учета. Вот 3 подхода в управлении бухгалтерией для владельцев малого бизнеса.

1.Занимайтесь бухгалтерий самостоятельно

Чаще всего на старте своего дела владельцы самостоятельно ведут бухгалтерию. Помимо того, что экономически это самый выгодный вариант, он также позволяет всегда держать руку на пульсе всех финансовых процессов и состояния дел.

Бухгалтерский учет — это, конечно, не ракетостроение, но определенные знания принципов, законодательства и даже программного обеспечения все же нужны. Кроме того, опыт — это то, что лучше всего может уберечь от ошибок и, как следствие, от штрафов. А именно его в начале и не хватает. На обучение уходит время, как и на освоение навыков сведения всей бухгалтерии. Но именно при самостоятельном ведении дел, вы можете оперативно принимать решения, объективно и полноценно оценивая текущее состояние бизнеса.

2. Наймите бухгалтера

С точки зрения экономии времени, наем штатного бухгалтера — оптимальный вариант. Этот специалист уже знает и умеет все, чему пришлось бы учится вам. Также у вас есть возможность выбрать именно того человека, который подойдет под ваши требования. И самое главное — вы можете уделять время непосредственно задачам руководителя, не распыляясь на сторонние вопросы.

Но стоит учитывать, что услуги хорошего бухгалтера обходятся недешево, особенно для небольших компаний, которые только начали свой путь. Не говоря уже о расходах на оборудование отдельного рабочего места. Плюс есть вероятность потратить довольно много времени на поиск достойного специалиста. Именно по этим причинам многие обращаются к услугам аутсорс-бухгалтеров. Это может увеличить временные затраты на решение вопросов, но сократит расходы на содержание сотрудника.

3. Автоматизируйте процесс

Существует более доступный и масштабируемый вариант, чем найм бухгалтера или обучение: автоматизация.

Специализированные сервисы онлайн бухгалтерии позволяют владельцам малого бизнеса качественно вести бухгалтерию, не жертвуя временем и дополнительными тратами.

Использование сервиса обойдется вам гораздо дешевле, чем нанять сотрудника для выполнения тех же задач. Например, средняя зарплата бухгалтера за 2018 год составляет 40 000 рублей в месяц, в тоже время онлайн сервис — 1000 — 6000 рублей. В качестве бонуса, вы можете выбрать сервис, который поставляется с сертифицированным CPA, резервным копированием и проверкой работы AI.

О том, что бухгалтерия важна на любом этапе ведения бизнеса и о том, что она не терпит халатности говорят и профессионалы: «Когда деятельность небольшая, кажется, что бухгалтерия не нужна вовсе

Но как только бизнес становится больше — нужен оперативный контроль, кто кому должен, чего не хватает, на что может обратить внимание налоговая и где могут задать вопросы

Именно поэтому так важно погружаться в бухгалтерию или консультироваться с профессионалами, но не заниматься ей самому», — считает коммерческий директор “Фингуру” Сергей Дмитриев

Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2021 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

• в ПФР: форма СЗВ-М каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, и СЗВ-стаж по итогу года не позднее 1 марта;
• в ФСС: форма 4-ФСС ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно; подтверждение основного вида деятельности — не позже 15 апреля;
• в ИФНС — 2-НДФЛ не позднее 1 марта; 6-НДФЛ не позднее 30 дней после отчетного квартала и не позднее 1 марта за предыдущий год; РСВ — в течение месяца после отчетного квартала; 

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2021 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
УСН	авансовый платеж – 25.04	авансовый платеж – 25.07	авансовый платеж – 25.10	декларация и налог по итогам года  – 30.04
ЕСХН*	—	авансовый платеж за 25.07	—	декларация и налог по итогам года — 31.03
ОСНО	1. декларация по НДС — 25.04, апреля; налог — 25.06	1. декларация по НДС — 25.07, апреля; налог — 25.09 2. авансовый платеж по НДФЛ – 15.07	1. декларация по НДС — 25.10, апреля; налог — 25.12 2. авансовый платеж по НДФЛ – 15.10	1. декларация по НДС — 25.01, апреля; налог — 25.03 2. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Что я выбрал?

Изучив более подробно предложения обеих компаний, я пришёл к выводу, что по качеству предоставляемых услуг и уровню сервиса они не уступают друг другу. В итоге определяющим фактором для меня оказалась цена. Стоимость тарифа, который мне полностью подходил, на Эльбе была ниже, чем на «Моём деле».

В итоге я выбрал Контур.Эльбу, которой пользуюсь до сих пор.

Что могу сказать по прошествии нескольких лет пользования данным сервисом? Друзья мои, это весьма удобно. В панели управления у меня имеется список задач на ближайшие месяцы, благодаря которому я всегда знаю, что и куда мне нужно сдавать. Я не думаю о том, каким образом буду готовить отчётность – Эльба всё делает за меня. Кроме того, я не хожу в налоговую, так как годовую декларацию по УСН сдаю в электронной форме, тратя на это пару минут.

К техподдержке у меня претензий нет, впрочем, как и к работе сервиса. В общем, смело рекомендую!

P.S. О том, нужна ли печать для ИП, читайте в ЭТОЙ статье.

Как вести бухгалтерскую отчетность для ИП самостоятельно

При выборе самостоятельного ведения бухучета рекомендуется воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. На зарплату бухгалтера тратиться не придется, а учетом будет заниматься специалист.

Прежде всего, перед началом использования онлайн-бухгалтерии для самостоятельного учета финансовой деятельности необходимо зарегистрировать личный кабинет в одном из выбранных сервисов. Затем рекомендуется следовать пошаговой инструкции:

1. Систематизировать хранение бумажной и электронной документации. Она не должна храниться в беспорядке. Документы лучше разложить по папкам в соответствии с характером бумаг и файлов.
2. Ознакомиться с настройками и активировать те из них, которые потребуются для ведения бизнеса.
3. Применять все доступные опции. Для этого следует отслеживать новости компании. Если доступны обновления, то стоит определить, как они повлияют на работу сервиса.
4. Проводить периодические сверки с налоговой. Через 7 дней после уплаты налога рекомендуется убедиться в отсутствии задолженности с использованием онлайн-бухгалтерии либо через официальный веб-ресурс Налог.ру.
5. Интересоваться новостями, изменениями в законодательстве. Для этого можно воспользоваться интернетом, посещать соответствующие форумы и прочее. Хорошим источником информации будет электронный журнал «Бухгалтерия для ИП».
6. Сформировать календарь отчетности и следовать ему. Даты уплаты налогов и сдачи отчетов часто не совпадают, поэтому удобнее будет сделать соответствующие заметки в календаре.

На рынке сегодня предлагается широкий спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению. Индивидуальные предприниматели могут выбрать наиболее подходящий по стоимости и функционалу сервис для ведения бухучета.

*Цены актуальны на октябрь 2019 года.

6 БУХСОФТ ОНЛАЙН

«Бухсофт» представляет собой комплексную онлайн-программу бухгалтерского обслуживания больших и маленьких организаций для всех режимов налогообложения – ОСНО, ЕНВД, Патент и др. Ценовая политика сервиса строится на модульной концепции: отдельные модули – бухгалтерию, торговлю, кадровый учет и т. д. – возможно компоновать в зависимости от потребностей, тем самым обеспечивая оптимальное расходование средств.

Пользователей, которых на сегодняшний день насчитывается более 82 тыс. (приведено количество приобретенных лицензий), также устраивает ассортимент вариантов оплаты. Система постоянно выводит акционные предложения: к примеру, на первое годовое подключение к тарифу «Комфорт» предлагается скидка 50%, и вместо 17 тыс. руб. он обойдется вдвое дешевле. Однако, если есть сомнения, компания предлагает демо-версию с щедрым сроком бесплатного тестирования – 90 дней. Этого более чем достаточно, чтобы проверить все функции и убедиться в несомненной пользе системы.

Рынок онлайн-бухгалтерий и его перспективы

Судя по всему, государство даёт зелёный свет развитию «облачной» бухгалтерии и электронному документообороту. Но рынок сетевой бухгалтерии пока отсутствует.

ИП с небольшим оборотом и типичными операциями совсем необязательно нанимать штатного бухгалтера или аутсорсера. Владельцы микро-бизнеса вполне могут обойтись онлайн-сервисами. Они помогут владельцам ИП уплатить, к примеру, взносы. Сервис сформирует платёжки, подскажет, куда и сколько платить.

Особенности и перспективы бухгалтерских сервисов:

• Рынок «облачной» бухгалтерии не может существовать изолированно. Сервисы должны учитывать соответствующие программные решения и традиционные бухгалтерские продукты, используемые для учёта.
• Любой бухгалтерский сервис является набором различных программ, сетевых и локальных, правовой информации и технического сопровождения, сочетаемых с работой специалистов – бухгалтеров, аудиторов и консалтинговых фирм.
• Онлайн-бухгалтерия является определённым сегментом бухгалтерии, и далеко не ведущей. На сегодня облачные технологии по передаче данных с целью финучёта применяются в основном лишь в сфере микро-бизнеса.

Пока онлайн-бухгалтерии не ведут полноценный учёт, а служат лишь инструментом, своеобразным помощником, который делает удобнее традиционную бухгалтерию. Это связано с техническими и нормативно-правовыми трудностями.

Зачастую, купив тот или иной продукт, предлагаемый в качестве универсального сервиса, пользователь быстро разочаровывается, так как одного «дружелюбного интерфейса» недостаточно, нужен ещё эффективный функционал и минимальные знания бухгалтерии.

Бухгалтерия в Тинькофф

Онлайн бухгалтерия для ИП от Тинькофф банка – официальный сервис данного банка, позволяющий оплачивать налоговые и страховые чеки в ПФР с личного расчётного счёта ИП.

Итак, в сервисе онлайн-бухгалтерии от Тинькофф:

• обслуживание простое и понятное новичкам бизнеса благодаря понятному интерфейсу;
• можно произвести расчёт налогов к оплате, при этом он подскажет, как можно сэкономить;
• доступно автоматическое заполнение платёжки;
• происходит автоматическое распознавание поступлений на счёт (доходов);
• ИП напомнят об отчислении в ПФР и фонд медицинского страхования, также будет рассчитана итоговая сумма;
• поступают уведомления от банка об авансах и взносах по страховке;
• формируется годовая налоговая декларация.

Плюс банк выпустит бесплатно квалифицированную электронную подпись за 1 день, к пользованию она будет готова сразу. Забрать её можно в облачном хранилище.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Принципы бухучёта

К основным принципам бухгалтерского учёта можно отнести следующее:

Принцип двойной записи. Каждая из хозяйственных операций должна отображаться по дебету и кредиту на двух счётах, но на одну и ту же сумму;

Принцип начислений. Проводимые операции должны отображаться в документах по мере их проведения, а не при поступлении средств на счёта. Также они должны относится к тому периоду, когда были совершены. Данный принцип делят на принцип соответствия (соотношение доходов отчётного периода с расходами, которые и принесли эти доходы) и принцип регистрации выручки (отражение дохода в документах согласно периоду получения);

Принцип денежных изменений. Валюта государства, на территории которого организация ведёт работу, является инструментом любых денежных изменений в процессе хозяйственной деятельности;

Принцип самостоятельности. Каждая из организаций должна сохранять автономность как юридическое лицо. Касательно имущества, в документах должны отображаться только те объекты и другие ценности, которые принадлежат компании;

Принцип действия. Организация ведет деятельность и закрепляет за собой место на рынке благодаря своевременному выполнению всех обязательств перед партнёрами, кредиторами и клиентами;

Принцип периодичности. В данном случае речь идёт о регулярном составлении бухгалтерского учёта и других связанных с ним документов

Благодаря этому, руководство компании держит под контролем подотчётные данные, что в результате помогает более эффективно и оперативно провести анализ финансовой стойкости, а также оценить достижения или своевременно зафиксировать денежные потери;

Принцип осторожности. Руководство компании должно быть осмотрительным в процессе формирования суждений, помогающих правильно провести расчёты в моменты неопределённости

Это необходимо для корректного отображения в документах данных о доходах и активах с целью избежать завышения или занижения реальных результатов деятельности компании. Соблюдение основных правил данного принципа убережет организацию от формирования скрытых или чрезмерных ресурсов. То же самое касается расходов и обязательств перед партнёрами;

Принцип конфиденциальности. Все данные, касающиеся внутреннего учёта являются коммерческой тайной компании. За нанесение вреда хозяйственной деятельности путём разглашения этих данных, согласно закону, предусмотрено наказание;

Принцип объективности. Здесь речь идёт о том, что каждая их операций должна отображаться в документах. Каждую из них следует регистрировать согласно периоду проведения. Кроме этого, к учёту следует прикрепить бумаги, подтверждающие тот или иной факт.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию?

Главное понять, что если разберетесь в отчетах, не заплатите лишнего. Часто слышим истории, как ИП отдают бухгалтерию на сторону, платят фиксированную сумму, не зная сколько уходит на налоги и сколько берет специалист за работу.

Цифры для бизнеса — главное. Их лучше держать под контролем. Отчетность для ИП сдавать не трудно, тем более с облачными сервисами. При выборе онлайн-бухгалтерии уточните:

• Цену тарифов;
• Наличие виртуального тура;
• Как работает техническая поддержка;
• Понятно ли отвечают сотрудники на вопросы.
• Насколько удобен интерфейс сервиса.

Дополнительно рекомендуем прочитать обзоры или отзывы, где профессионалы разбирают минусы и плюсы онлайн-бухгалтерии.

1 МОЕ ДЕЛО

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» способна рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты, заполнять декларации, создавать счета и загружать выписки из банка. Фактически большая часть работы бухгалтера автоматизирована, так что предприниматель может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса. Для начала ему предлагается в течение 3 дней пользоваться бесплатной демо-версией, чтобы за это время ознакомиться с полным функционалом – правда, как показывает опыт, 3-дневного срока для этого слишком мало. Зато после регистрации и оплаты (самый экономичный пакет стоит 833 руб./мес., минимальный срок оплаты – 12 мес.) он может проконсультироваться у экспертов по ряду наиболее важных вопросов).

Если же самостоятельное ведение бухгалтерии по каким-либо причинам не подходит, компания предлагает услугу персонального бухучета – аутсорсинга (1700 руб./мес., доступ на 3 мес. минимум). Наконец, работать над поставленной клиентом задачей может целая команда специалистов в лице главного и рядового бухгалтера, кадровика, юриста и бизнес-ассистента. Для разных бизнес-отраслей имеются сотрудники, разбирающиеся в их специфике. Тарифы вполне разумные – «бэк-офис» обойдется в 20 тыс. руб. и выше в зависимости от сложности учета. При этом компания готова брать на себя ответственность за безошибочность своих услуг и приобрела страховой полис на общую сумму  100 млн. руб. с лимитом на каждый страховой случай 1 млн. руб.

7 СБИС БУХГАЛТЕРИЯ

«СБИС» как сеть деловых коммуникаций разработана известной в России IT-компанией «Тензор» в 1998 году и сегодня считается одним из самых успешных операторов электронного документооборота. С сервисом работает более миллиона компаний разного размера и направления – от ИП до транснациональных корпораций. Его главное преимущество заключается в универсальности: малому бизнесу предлагается простое и понятное ведение аналитики и отчетности в режиме онлайн, крупным организациям – поддержку сложных схем учета, построение планов счетов и проводок, бухгалтерам на аутсорсе – легкую настройку под любую отрасль и т. д. Таким образом, в «СБИСе» прекрасно чувствует себя как малый предприниматель на УСН и ЕНВД, так и холдинг с тысячами сотрудников.

Здесь есть схемы учета и шаблоны проводок на все случаи жизни, отчетность отсылается в любой государственный орган, осуществляются расчеты зарплат и удержаний, проводится работа с электронными больничными, то есть выполняются функции полноценного бухгалтерского отдела. Переплачивать за ненужные услуги не придется – тарифы проработаны обстоятельно, цены вполне адекватны – по тарифу «Легкий» ведение ИП обойдется в 1800 руб./мес. при оплате за 1 год. По откликам клиентов, консультанты здесь грамотные, матчасть знают великолепно, и услуги оказываются соответственно с высоким качеством.

Банк «Сфера»

Онлайн-банк для бизнеса «Сфера» предоставляет сервис «Личный бухгалтер» бесплатно не только для ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения «Доходы 6%», но и для предпринимателей на УСН «Доходы – расходы 15%».

Молодым бизнесменам банк предлагает условно-бесплатный тариф «S». Банковское обслуживание на этом тарифе будет стоить 0 рублей в месяц при неснижаемом остатке на счете 50 тысяч рублей. При невыполнении данного условия стоимость обслуживания составит 99 рублей в месяц.

Межбанковские переводы на этом тарифе будут стоить 99 рублей за каждое платежное поручение. Выводить деньги на свои счета в любых банках можно без комиссии в пределах 150 тысяч рублей в месяц. Снятие наличных со счета осуществляется бесплатно в пределах лимита 50 тысяч рублей в месяц.

Дополнительные преимущества, которые предоставляет банк «Сфера» своим клиентам:

• помощь в регистрации ИП;
• выдача бесплатной квалифицированной электронной подписи;
• удаленное управление счетом через интернет с любых устройств;
• выпуск бизнес-карты со скидкой 7% на покупку топлива;
• возможность размещения свободных денег на депозит с вознаграждением до 3,9% годовых.

Подать заявку на открытие счета в банке «Сфера» можно с этой страницы.

«PayTraq»

Сервис PayTraq

«PayTraq» это — облачная система автоматизации бизнеса — выписка счетов, закупки, бухгалтерия, складской учет и управление финансами

Все самое важное для управления и контроля компании в одном облачном решении.  

Облачное решение PayTraq предоставляет сотрудникам компании доступ всегда к самым последним данным, включая любые управленческие и финансовые отчеты.

Возможности сервиса «PayTraq»

• Создавать и отправлять счета и ценовые предложения
• Онлайн платежи
• Мультивалютность
• Если бизнес нуждается в отправке счетов на регулярной основе, тогда автоматическая рассылка счетов поможет получать платежи быстрее и сэкономит время на выписке.
• PayTraq может автоматически отправлять напоминания о просроченных платежах
• Сверка расчётов может быть отправлена прямо из программы клиенту, чтобы напомнить ему о балансе или просто показать историю взаиморасчётов.
• ПолучаТь все документы непосредственно в свой инбокс посредством электронной почты или синхронизации с Dropbox
• PayTraq предлагает широкий спектр управленческих отчётов
• Мгновенное представление о состоянии бизнеса с актуальными данными финансовой отчётности
• PayTraq iOS и Android приложения для получения оперативных данных и основной информации

Пользователям предлагается три тарифных плана от 15 евро в месяц. Все тарифные планы включают в себя полный набор инструментов для автоматизации бизнеса и не имееют каких-либо ограничений на количество клиентов, товаров, счетов и проводок, имеется различие в количестве  пользователей. Так же при оплате сразу за год предусматривается скидка.

«Моё дело»

Сайт: https://www.moedelo.orgТелефон: 8 800 200 77 27Стоимость: бесплатный пробный период; интернет-бухгалтерия — от 833 р./мес., персональный бухгалтер — от 4 200 р./мес. (минимум на 3 мес.), бэк-офис — от 12 000 мес. (минимум на 3 мес.)

Для тех, кто хочет вести свою бухгалтерию сам работает онлайн-сервис. Все, что потребуется — следить за налоговым календарем и заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис. Сервис будет загружать выписки из банка, напоминать об отчетных датах, рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты и документы.

Для тех, кто хочет передать бухгалтерию профессионалам — вашу компанию будет вести команда, которая знает специфику вашей отрасли. Для компании с оборотом до 500 тыс. р. в месяц в команде: бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент.

Если ваш месячный оборот от 750 тыс. р., вам доступна полноценного бэк-офиса и безлимитная помощь бизнес-ассистента. В команде: бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик, юрист. Вы ставите задачи, присылаете фотографии документов и приглядываете за состоянием дел в учете с помощью сервиса. Команда будет оптимизировать и оплачивать налоги, сдавать отчетность, общаться с контролирующими ведомствами и готовить документы.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Как выглядела работа бухгалтера раньше — обученный сотрудник работал с кипами документов, вручную заполнял учётные книги и бухгалтерские реестры и лично ходил в налоговую и фонды, чтобы сдать отчётность.

Сейчас бухгалтеру живётся проще. Появилось много специальных программ для бухучёта — например, всем известная 1С. Сотрудник вносит данные в базу и контролирует, чтобы программа правильно составила отчётность, заполнила декларацию и так далее. Если у компании большая выручка, много сотрудников и общая система налогообложения — без бухгалтерии не обойтись.

Малому бизнесу с небольшим количеством сотрудников и не такой большой выручкой бухгалтер в штате нужен не всегда, да и вместо 1-С малый бизнес может выбрать один из онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. С их помощью можно работать с первичными документами, сдавать отчёты в государственные органы, рассчитывать зарплату и отпускные и так далее. 

Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор

Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.

Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.

Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

8 КНОПКА

Сервис «Кнопка» готов не только взять на себя всю работу с бумагами, но и решать юридические задачи. Бухгалтерия ведется удаленно квалифицированной командой, в которую входит юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они занимаются снижением налогов, получением льгот, проводкой всех документов, закрытием месяца, даже поиском возможностей для дальнейшего развития. В сферу юридической поддержки входит проверка договоров, прохождение таможни, консультации по работе с иностранными партнерами и другие важные аспекты.

Все эти услуги включены в обслуживание по любому из трех тарифов:

• «Мини» ‒ 10 тыс. руб./мес., подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте;
• «Кнопка» ‒ 26 тыс. руб./мес., работает со всеми схемами налогообложения, в тариф включена налоговая оптимизация, возмещение НДС и сопровождение ВЭД в банке;
• «Кнопка+» ‒ 35 тыс. руб./мес., клиент получает дополнительно услуги юриста и ассистента бизнеса.

Глобальных претензий к качеству сервиса мы не нашли. Изредка встречаются недовольные ценовой политикой и отсутствием тестового режима, кому-то пришлось столкнуться с ошибками в отправленных отчетах. Из этого следует сделать выводы: сервис хороший, но и постоянный контроль вплоть до независимого аудита лишним не будет.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Преимущества и недостатки онлайн-бухгалтерии для юридических лиц

Онлайн-бухгалтерия имеет такие преимущества как:

• возможность подключения к сервису из любого местоположения при наличии интернета
• возможность работы через компьютер, ноутбук, а также смартфон или планшет
• круглосуточный доступ к бухгалтерской базе
• удаленный сервис имеет надёжную защиту данных
• постоянное автоматическое обновление сервиса
• техподдержка 24 часа в сутки
• наличие интеграции бухгалтерии с иными сервисами, к примеру, онлайн-банком
• возможность производить обслуживание одновременно нескольких ООО и ИП. Данная функция подойдет для групп компаний либо бухгалтеров-аутсорсеров, обслуживающих сразу ряд клиентов

К недостаткам облачной бухгалтерии относятся такие несущественные критерии как:

• наличие постоянного подключения к интернет-сервису. Следует отметить, что на сегодняшний день слишком мало мест, где он отсутствует
• наличие трудностей при выгрузке данных — при желании клиента поменять бухгалтерскую программу, ему потребуется сделать выгрузку данных из старой. При загрузке их в новую программу могут не совпасть форматы
• вся информация храниться на удалённом сервисе, что, по мнению многих клиентов, считается небезопасно, так как многие конкуренты, налоговики могут этим воспользоваться. Данное мнение является неправильным потому что, все данные находятся под надежной защитой специальных протоколов
• отсутствие возможности совершать индивидуальные настройки программы — к примеру, 1С имеет функцию добавления внешних отчётов и обработки, что позволяет подстроиться под нужды организации. В онлайн-бухгалтерии использовать данную функцию сложно

3 КОНТУР.ЭЛЬБА

Сервис «Эльба» в первую очередь ориентирован на ИП на УСН и/или ЕНВД и позволяет работать онлайн без малейшего опыта работы в области бухгалтерии. Система позволяет подавать и отправлять налоги в ФНС (тариф «Эконом», 1900 руб./кварт.), формировать и высылать счета, отслеживать товароучет, работать с первичными документами (тариф «Бизнес», 4500 руб./кварт). У ООО (тариф «Премиум», 6000 руб./кварт.) появляются возможности формирования бухгалтерской отчетности по итогам года на основании введенных данных о финансовой деятельности, платежных документов для уплаты налогов и взносов по сотрудникам, оборотно-сальдовой ведомости и др.

Как выбрать сервис онлайн бухгалтерии для ИП на УСН и ЕНВД?

Подходящую интернет-бухгалтерию легко выбрать за 4 шага:

Сравнение функционала: интернет-бухгалтерия для ИП на УСН и / или ЕНВД

Тарифный план	Ограничен-ная версия	Эконом	Бизнес	Премиум	Без сотруд-ников	До 5 сотруд-ников	Макси-мальный
Цена, 1 мес. (оплата за год) *возможна оплата за 3 мес.	0 р.	408,33 р. / 633,33 р.*	1000 р. / 1500 р.*	1500 р. / 2000 р.*	833 p.	1624 p.	2083 p.
Расчёт налогов и взносов
Формирование и отправка: отчётности по УСН, ЕНВД п/п по налогам и взносам ИП	ЕНВД, нулевые УСН
Импорт банковской выписки из интернет-банка
Обмен данными с банками в режиме онлайн		1)	1)	1)	2)	2)	2)
Склад. Учет товаров. Первичные документы
Зарплата и кадры Отчетность по сотрудникам						до 5 чел.	100 чел.
Сервис: консультации экспертов
Совместный доступ для сотрудников
Проверка контрагентов					за 900 р./ мес.	за 900 р./ мес.	за 900 р./ мес.
Бесплатный период	30 дней	30 дней
Сайт сервиса	http://www.kontur.ru/	http://www.moedelo.org/

1) Контур.Эльба — интеграция возможна с банками: ОАО «АЛЬФА-БАНК» , ОАО КБ «Региональный Кредит» («Modulbank»), ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие» («Точка»).

2) Мое Дело — интеграция возможна с Робокасса, Sape и банками: Альфа-банк, Промсвязьбанк, Банк Интеза, СДМ банк, Локо-банк, Открытие, МДМ Банк, Модульбанк, ФК Открытие (бывший НОМОС-банк), Интеркоммерц, Точка, Уралсиб, Тинькофф, для тарифа «Максимум» — Сбербанк (не доступна для владельцев usb токенов).

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.