Как вести ип для начинающих? пошаговая инструкция

Оказание бухгалтерских услуг

 Малому предпринимательству разрешено вести упрощенный бухучет. Упрощенный бухучет — это замена расширенного плана счетов на более узкий, специфический под ваш бизнес.

 Однако сдачу баланса, отчета о прибылях и убытках ни кто не отменял. А вся отчетность, как мы знаем формируется именно по остаткам на счетах, в связи с этим узкий план счетов все равно придется применять, а также вести учет регистров, первичной документации и т.д.

 Услугу по ведению бухгалтерии компании, формирование и сдача отчетности, хранение документов-регистров учета возлагаются на главного бухгалтера, состоящего в штате компании, либо на руководителя организации, либо необходимо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с компанией оказывающие подобные услуги. В случае отсутствия в штатном расписании должности главного бухгалтера (ее заменяет генеральный директор) вся ответственность за составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности, за ее правдивость и достоверность, за сроки ее сдачи- возлагаются на генерального директора. 

В чем преимущества онлайн-бухгалтерии

Главный плюс — экономия бюджета. Зарплата бухгалтера — это только одна статья затрат. Для успешной работы еще понадобятся:

• лицензия на бухгалтерскую программу;

• сервер, где будет размещена бухгалтерская база;

• сисадмин, который будет обслуживать сервер;

• рабочее место бухгалтера — компьютер, стол и так далее.

С онлайн-бухгалтерией проще. Все вышеперечисленные затраты исчезают, вам нужно только ежемесячно оплачивать доступ к сервису. 

Для работы с онлайн-бухгалтерией даже не всегда нужен бухгалтер. В небольшой компании с учётом может справиться сам директор или специалист на удалёнке. А некоторые сервисы стараются сделать ваше участие минимальным и самостоятельно сдают за вас отчёты и декларации.

Кроме экономии денег у онлайн-бухгалтерий есть ещё несколько важных преимуществ:

• доступ к бухгалтерской базе из любой точки мира через телефон или планшет;

• нет привязки к рабочему месту — поработали за компьютером, а потом без потерь данных можно переключиться на планшет или телефон;

• не нужно заморачиваться с обновлениями — сервис делает это автоматически;

• можно интегрировать онлайн-бухгалтерию с интернет-банком для загрузки банковских выписок;

• сведения надёжно защищены.

Что будет за нарушение сроков отчетов в налоговую

За не предоставленную вовремя декларацию налоговая вправе наложить штраф в сумме 5% от неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц. Размер штрафа не может превышать 30% от суммы и быть менее 1 000 руб. Также налоговая вправе приостановить движения по расчетному счету ИП.

Для подтверждения всех сумм, которые прописаны в декларации, ИП ведет книгу учета доходов и расходов. Эту книгу ФНС также может запросить для проверки.

Обратите внимание! Налогоплательщики, которые не выдают заработную плату физическим лицам, не предоставляют расчеты по страховым взносам. Предприниматели обязаны подавать статистическую отчетность в органы статистики

Формы данных отчетов можно найти он-лайн на сайте Росстата

Предприниматели обязаны подавать статистическую отчетность в органы статистики. Формы данных отчетов можно найти он-лайн на сайте Росстата.

На основании п. 3 ст. 80 НК информацию о среднесписочной численности работников предприниматели предоставляют не позднее 20 января текущего года. Данный отчет сдают только те ИП, у которых имеются сотрудники.

Штрафы за нарушение сроков

ИП на УСН 6% вести бухгалтерский учет не обязательно. Однако некоторую отчетность все же требуется сдавать. Система УСН очень проста в ведении, поэтому острой необходимости в наемном бухгалтере нет и предприниматель способен сам вести учет.

Нужно ли ИП вести бухгалтерию на УСН

Упрощённая система налогообложения является обособленным налоговым режимом. Он применяется для средних и малых предприятий малого бизнеса. При данной программе минимизирован пакет документов для отчетности. При УСН ИП освобождается от:

• налога на доходы физических лиц;
• от НДС;
• от фиксированных взносов в ПФР и ФСС;
• от ведения сложных расчетов.

Как вести отчетность ИП

Ведение упрощённой системы налогообложения в 2019 году возможно при выполнении определенных условий:

• максимальный доход в год не выше 79,74 млн. руб.;
• в штате работает не более 100 человек;
• общая сумма активов не более 100 млн. руб.;
• доля в уставном капитале других организаций менее 25%.

Ведение бухучета на УСН осуществляется без начислений: НДФЛ, НДС, имущественного налога.

Важно! Невозможно определенно ответить, нужно ли вести учет по бухгалтерии на УСН. Ведение бухучета ИП на упрощенке по нормативным актам не обязательно

Однако каждая организация должна вести сопутствующую документацию.

Какие будем платить налоги?

С кодами разобрались, заявления заполнили. Осталось определить систему налогообложения. Продолжают пользоваться популярностью у ИП ЕНВД (пока действующий), УСН и патент. Здесь предпринимателей ждет еще один небольшой квест:

Подавать заявление на патент и УСН можно вместе с документами на регистрацию. Вам выдадут расписку в приеме документов, но лучше каждое заявление (в том числе на регистрацию ИП) подготовить в двух экземплярах и попросить поставить на одном отметку о принятии. Тогда точно останется подтверждение совершенных действий.

Кстати! Если контрагенты настойчиво требуют предоставить доказательства упрощенки, запросите в налоговой информационное письмо по форме 26.2-7. Достаточно направить запрос налоговой инспекции в свободном виде, правда ответа придется ждать до 30 календарных дней.

Заявление на ЕНВД подается в течение 5 рабочих дней со дня начала соответствующей деятельности. Хотите применять его с самого начала – не опоздайте с подачей документов. Если посмотрите формы для постановки на учет для ИП или организации, то увидите, что на титульном листе указываются конкретная дата начала применения системы и ОГРНИП или ОГРН соответственно. До того как ИП (компания) зарегистрируются, эти данные недоступны. Чтобы не пропустить момент, необходимо периодически проверять через сайт ФНС, появилась ли запись в реестре. Тогда успеете заявление на вмененку подать в срок. Скачайте выписку с сайта, найдите в ней ГРН и дату регистрации и заполните форму.

Перед тем как переходить на ЕНВД внимательно изучите местное законодательство и убедитесь, что к вашему бизнесу вмененка точно подходит. Ведь конкретную деятельность и ограничения устанавливают местные власти.

Не забудьте, что любимый ИП режим скоро прекратит существование. С 1 января 2021 года он не будет применяться.

Патент – довольно запутанный режим налогообложения (несмотря на кажущуюся простоту). Как и в случае с ЕНВД, условия задают регионы. Правда, не во всем. Список видов деятельности местное законодательство не сможет сократить, но может установить потенциальный доход.

Обратите внимание! Применять патенты могут исключительно ИП. При этом средняя численность работников за налоговый период не должна превышать 15 человек (рассчитывается по всем видам деятельности, в отношении которых применяются патенты)

В общем случае заявить о желании перейти на патент можно за 10 рабочих дней до начала его применения. Чтобы патент начал действовать со дня регистрации, следует подать заявление по форме 26.5-1 вместе с документами на регистрацию ИП. Вот тут начинаются сложности, с которыми самостоятельно предпринимателю, не искушенному в юридических и налоговых тонкостях, нелегко справиться.

Самые большие затруднения вызывает Лист 2 формы, где надо указать наименование деятельности. Его берем в местном законе и переписываем буква в букву. Помните, что регионы могут добавлять свои виды деятельности или дифференцировать указанные в НК. На практике это значит, что один вид деятельности может быть разбит на несколько или какие-то виды выделены обособленно.

Например, в пп. 13 п. 2 ст. 346.43 НК прописаны «услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ». Их можно разделить на «производство электромонтажных работ» и «производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха», ведь подобные виды деятельности предусмотрены ОКВЭД.

Для патента существует отдельный классификатор КВПДП (любители аббревиатур аплодируют стоя). Код именно из него, а вовсе не из ОКВЭД нужно указать в Листе 2.

Сейчас тем, кто ведет деятельность на ЕНВД и патенте или собрался начать ее с 2021 года, законодатели приготовили сюрприз. Как известно, маркировка затронула уже отдельные виды товаров и успешно продолжает внедряться. Благодаря поправкам, внесенным в Налоговый кодекс Федеральным законом №325-ФЗ от 29.09.2019 г., к понятию розничной торговли для целей применения ЕНВД и патента не относится теперь торговля товарами, подлежащими обязательной маркировке: лекарствами, обувью, изделиями из натурального меха. Заметили разницу понятий? Не маркированными, а даже просто подлежащих маркировке.

Как видите, уже на начальном этапе нужно учесть массу нюансов и не оплошать с заполнением даже несложных документов. Но это, как говорится, цветочки, а ягодки впереди.

Полезные инструменты для бухгалтерии ИП

Программы, которые помогут вести бухгалтерию онлайн, сделают ей более прозрачной и облегчат работу предпринимателю.

Специальные программы упрощают ведение бухгалтерии

Наиболее популярные:

• «Моё дело» – инструмент для ведения малого бизнеса, который учитывает разные системы налогообложения, помогает рассчитывать зарплаты, систему для составления договоров. Предусмотрена возможность бесплатной консультации специалистов. Сервис платный.
• «Бухгалтерия:Контур» – самостоятельно формирует декларации, помогает составлять документацию и позволяет просмотреть историю взаимоотношений с другим клиентом системы. Для тех, кто купил софт недавно, предусмотрена пошаговая инструкция. Сервис платный, демо-версия работает в течение месяца.
• «БухСофт-онлайн» – помогает учитывать складской товарооборот, бухгалтерские документы, составляет отчётность в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Программа позволяет покупать модули софта и пользоваться только нужными разделами.
• «Небо» – сервис позволяет вести несколько юрлиц. Также можно следить за ведением бухгалтерии на аутсорсинге. Сервис бесплатен для ИП без сотрудников, к нему прилагается самоучитель для тех, кто установил его впервые.

Обратите внимание! Каждый из этих сервисов имеет свои преимущества и недостатки. Предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него сервис

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н, отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Особенности

Каждая схема налогообложения для ИП имеет свою нюансы и особенности, которые должны быть учтены при выборе системы и при дальнейшей сдаче отчетностей.

На УСН

УСН считается самой простой системой бухгалтерской отчетности, производить которую нужно всего 1 раз в год путем передачи декларации в налоговый орган.

При использовании услуг наемных сотрудников отчисления должны осуществляться по форме ОСНО.

ИП, использующий УСН, освобождается от необходимости уплаты НДС и имущественного налога. Исключение составляют случаи, когда ИП как юридическому лицу принадлежит недвижимость, земельные участки или транспорт.

ЕНВД

Система ЕНДВ предполагает ежемесячную подачу отчетности за предыдущий период, но не позднее 20-го числа текущего месяца. Оплата налогов производится не позднее 25-го числа.

Бухгалтер фирмы или сам предприниматель должен фиксировать прибыль и доходы ИП, записывать все финансовые показатели для дальнейшего заполнения отчета. В случае, когда ИП занимается несколькими видами деятельности, отчет составляется по каждой из них отдельно.

ОСНО

При использовании общей системы предпринимателю необходимо вести Книгу доходов и расходов ИП. На основе книги предпринимателем или корпоративным бухгалтером составляется декларация, которую нужно подавать 1 раз в год или чаще в зависимости от выбранного периода.

Дополнительные платежи за транспорт, недвижимость и земельные участки в таком случае являются обязательными. Также при осуществлении предпринимательской деятельности потребуется касса.

Несмотря на то, что самостоятельное ведение бухгалтерии ИП кажется не сложным, бухгалтерские и налоговые отчетности требуют точности и внимательности при заполнении, а также соблюдения сроков подачи деклараций и других документов.

Если предприниматель все же выбирает самостоятельную форму учета, то не лишним будет заранее проконсультироваться со специалистом.

Отчетность предприятия на ОСНО

Система налогообложения назначается, если предприниматель своевременно не выбрал другой способ осуществления отчислений в пользу государства. Если владелец бизнеса задумался над тем, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция учета поможет разобраться во всех тонкостях.

При осуществлении отчислений в казну по ОСНО, бизнесмен должен вести Книгу расходов и доходов. В нее необходимо вносить записи обо всех операциях, связанных с финансами. На основе Книги составляется декларация, которая в конце отчетного периода направляется в налоговую инспекцию. Крайний срок составления документа и передачи его в регистрирующий орган – 30 апреля.

Если у ИП имеются транспорт или земельный участок, в установленном порядке потребуется внести дополнительные платежи в казну государства. Если для функционирования вида бизнеса необходима касса, человек, выполняющий обязанности бухгалтера, должен вести по ней журнал и осуществлять учет первичных приходно-кассовых документов.

Когда на предприятии, осуществляющем отчисления в пользу государства по ОСНО, присутствуют наемные рабочие, в обязанности человека, занимающегося ведением бухгалтерии, входит начисление заработной платы сотрудникам и списание подоходного налога.

Предприниматель должен вести учет кадров и взаимодействовать с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Наличие на предприятии наемных рабочих потребует составление дополнительной отчетности и дополнительных отчислений.

Бумаги предоставляются в:

• Налоговую службу. В срок до 20 января специалист должен передать данные о количестве работников, трудящихся на предприятии. До 1 апреля должны быть переданы данные о размере заработной платы персонала.
• Фонд социального страхования. Каждые 3 месяца в организацию требуется направлять ведомость. Она должна быть подана не позднее 15 числа следующего месяца после завершения отчетного периода.
• Пенсионный фонд. Отчетность подается ежеквартально и ежегодно.

Величина отчислений в фонды может ежегодно меняться. Узнать размер выплат, которые потребуется осуществить, можно в местном регистрирующем органе.

Преимущества и недостатки

Перед началом поисков наиболее удобного и выгодного сервиса с онлайн-бухгалтерией следует ознакомиться с достоинствами и недостатками такой методики ведения бухучета. Первое, что пугает бизнесменов, это то, что сведения о деятельности предпринимателя аккумулируются в облачных сервисах. К ним получают доступ лица, не имеющие отношения к бизнесу. Опасения не имеют смысла, так как зачастую штатные сотрудники могут навредить бизнесу больше, чем специалисты, работающие удаленно.

Бухгалтер на удаленке работает одновременно с несколькими предпринимателями, иногда их число определяется десятками. Поэтому вероятность того, что аутсорсер захочет навредить делу какого-либо предпринимателя, которого он не знает и не видел, минимальна. Если же неприязненные отношения либо конфликты возникнут со штатным бухгалтером, то финансовые потери намного вероятней. Главбух имеет доступ ко всей информации, касающейся производственной и финансовой деятельности. При удобном случае она может быть использована против руководителя.

Обратите внимание! Хранение сведений о предпринимательской деятельности в облачных сервисах более безопасно, чем концентрация информации на одном или нескольких жестких дисках. В современных условиях их изъятие не является редкостью

Получить данные, находящиеся в облачных сервисах, затруднительно даже суду. Кроме того, базы данных хорошо защищаются от несанкционированного проникновения, вирусов. Им не страшны перебои с электроснабжением и пожары, в отличие от офиса.

Онлайн бухгалтерия для ИП имеет важный плюс. Пользователи информации не обязаны находиться в определенном месте для получения доступа к базе. Сведения хранятся в облачных сервисах, доступ к которым можно получить в любом месте, где есть выход в Интернет. После ввода логина и пароля пользователь получит необходимые сведения.

Выделяется также ряд других достоинств использования онлайн-бухгалтерии для ИП:

• Предпринимателю не придется тратиться на обеспечение информационной безопасности, что существенно уменьшит расходы. Удаленные сотрудники устранят сбои, обновят программу, обеспечат использование шаблонов, соответствующих требованиям законодательства.
• Экономия денежных средств на обустройстве рабочего места для бухгалтера и выплате заработка ему. Это поможет увеличить доход от бизнеса.
• Отсутствует необходимость оформления отпуска, больничного листа для бухгалтера, отсутствуют конфликтные ситуации.

Главным недостатком удаленного бухобслуживания является то, что на бизнесмена ложится обязанность по самостоятельному ведению дела. Необходимо отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в налогообложении, проводках. Однако, всегда можно прибегнуть к консультационным услугам.

Как выбрать хорошего бухгалтера для ведения ИП — 4 простых совета

Хороший бухгалтер — это лекарство от головной боли владельца любого бизнеса.

Как и обещала, даю несколько советов по его подбору.

Совет 1. Отбирайте кандидатов с высшим профильным образованием

Подбирая бухгалтера для своего ИП, обращайте внимание на образование кандидатов. Отдавайте предпочтение специалистам с профильным высшим образованием. Знаю, многие скажут, что важен опыт, а не образование

Но опыт дело наживное. Тем более, как показывает практика, за ведение бухгалтерского учета ИП берутся чаще всего начинающие бухгалтеры, так как считается, что учет здесь проще, чем, например, ведение бухгалтерского учета ООО

Знаю, многие скажут, что важен опыт, а не образование. Но опыт дело наживное. Тем более, как показывает практика, за ведение бухгалтерского учета ИП берутся чаще всего начинающие бухгалтеры, так как считается, что учет здесь проще, чем, например, ведение бухгалтерского учета ООО.

Разумеется, ни о каком опыте в этом случае говорить не приходится.

Однако замечено, что специалисты, имеющие профильное высшее образование, даже при отсутствии опыта работы по специальности, быстрее и легче разбираются с поставленными перед ними задачами, так как уже имеют базовые знания по основным профильным дисциплинам, умеют работать с информацией, производить необходимые расчеты, составлять бухгалтерские проводки.

Совет 2

Обратите внимание на профессиональные знания и навыки кандидата. Рекомендую обязательно проверять профессиональные навыки кандидата. Для облегчения вашей задачи я подготовила перечень вопросов, получив ответы на которые, вы сможете составить первоначальное мнение о профессионализме нанимаемого бухгалтера

Для облегчения вашей задачи я подготовила перечень вопросов, получив ответы на которые, вы сможете составить первоначальное мнение о профессионализме нанимаемого бухгалтера

Рекомендую обязательно проверять профессиональные навыки кандидата. Для облегчения вашей задачи я подготовила перечень вопросов, получив ответы на которые, вы сможете составить первоначальное мнение о профессионализме нанимаемого бухгалтера.

Основные вопросы кандидату при собеседовании:

• какой опыт работы у вас в сфере деятельности нашей компании?
• сколько и каких компаний было у вас на обслуживание?
• на каких системах налогообложения может работать ИП?
• какую отчетность нужно составлять по каждой из систем налогообложения?
• нужно ли ИП вести какие-либо регистры?
• какими программами вы можете пользоваться и на каком уровне?
• какие способы сдачи отчетности вы используете в своей деятельности?
• какие способы законной налоговой оптимизации вы знаете?
• как часто необходимо производить сверку с налоговой?
• каков порядок и сроки сверки с контрагентами?
• если учет ведется в электронном виде, нужно ли распечатывать первичку и отчетность на бумажный носитель?
• что такое инвентаризация и каковы основные требования к ее проведению?
• каков порядок и сроки хранения бухгалтерских документов?

Совет 3. Ознакомьтесь с отзывами других клиентов

Выбирая бухгалтера, не поленитесь ознакомиться с отзывами о нем. Источником в этом случае становятся, например, специализированные форумы в интернете.

Если же вы планируете бухучет ИП передать специалисту из своего города, то поспрашивайте знакомых, возможно, кто-то из них уже был клиентом этого специалиста.

Совет 4. Не пытайтесь сэкономить

Отдавая ведение бухгалтерского учета ИП на аутсорсинг или подбирая бухгалтера для своего бизнеса, не экономьте. Помните: скупой платит дважды.

Профессиональные услуги бухгалтера для ИП не могут стоить дешево. Опытный специалист не просто качественно обрабатывает первичку и составляет отчетность, он полностью берет на себя все проблемы клиента в сфере бухгалтерского и налогового учета.

Как облегчить ведение бухгалтерского учета ИП, посмотрите в видеоролике.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

1

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

2

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции. 

«Кнопка»

Сайт: https://knopka.comТелефон: 8 800 555 51 15Стоимость: пробный период — бесплатно; тарифы: услуги и IT — от 2500 р., кафе и рестораны — от 9800 р., торговля с ВЭД — от 12000 р., ваш вариант — рассчитывается индивидуально

«Кнопка» подойдёт и маленьким, и крупным компаниям. Бухгалтерию ведет команда экспертов и искусственный интеллект.

С вашим бизнесом работают «свои люди» — специалисты, которые берут на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Специалисты работают сообща и подключаются к решению задач, когда это необходимо. Рутинные задачи выполняют роботы, которые постоянно учатся у людей.

Специфика бухгалтерии в разных сферах:

• Торговля: Работаем с импортом и экспортом, возмещаем НДС, отражаем в учёте агентские схемы с большими торговыми площадками
• Производство: Сдаём отчётность в ФТС, работаем с ВЭД, формируем отчёты производства, рассчитываем косвенный НДС, ведём учёт лизингового имущества
• IT-компании: Ведём раздельный учёт при ОСНО, формируем стоимость НМА и ПО по необходимости, применяем льготы для расчёта страховых взносов по зарплате

Сервис прост и понятен с первых минут:

• Задачи со статусом
• Архив с быстрым поиском
• Прозрачная работа
• Удобные напоминания
• Понятная аналитика
• Моментальная поддержка