Образцы письма-благодарности за сотрудничество
Содержание:
- Мы очень дорожим сотрудничеством с вами и надеемся
- Вариант №3
- Когда может понадобиться благодарственное письмо?
- Благодарственные письма
- За что выражают благодарность в письме
- Вариант №20
- Адресат
- Вариант №2
- Вариант №10
- Вариант №2
- Вариант №13
- Польза благодарственных писем
- Как написать благодарственное письмо
- Виды благодарственных писем
- 3 примера формальных благодарственных писем
- Вариант №7
Мы очень дорожим сотрудничеством с вами и надеемся
Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Заместитель директора И.С.Сушин Письмо № 2: Уважаемый Михаил Александрович, Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко».
Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации.
Vs очень ценим наше сотрудничество с вашей фирмой Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека.
Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком… Психология Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен.Интересно, что первоначально он был местом для хр… Одежда Наши предки спали не так, как мы
Мы дорожим нашими партнерскими отношениями…
Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству.
Мы очень ценим наше сотрудничество с вашей фирмой
Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов.
Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников позволили добиться потрясающих результатов. Благодарственное письмо за сотрудничество Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество ИП выражает благодарность ООО за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании.
Благодарность клиентам за доверие В-третьих, по возможности избегайте шаблонности и канцелярских слов (личный вклад, выразить, плодотворное).
Образцы письма-благодарности за сотрудничество
Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами.
Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.
Внимание Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности. Желаем Вашей компании процветания и успехов! С уважением… 5
Благодарственное письмо за сотрудничество
Вы добились весомых успехов в области ремонта и обслуживания социально-бытовых объектов, заняв достойное место среди предприятий города. Благодаря Вашей активной жизненной позиции, умелой организаторской работе, мы с Вами смогли решить ряд хозяйственных вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием административного здания.
Этикет делового письма Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма Вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решении вопросов. Читая письмо человек должен понимать, что вы затратили хотя бы немного времени на его написание, а не чувствовать, будто в готовом шаблоне только поменяли данные.
ООО «Айсберг» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне. Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество.
Вариант №3
Директору
Якимовой М. А.
и педагогическому коллективу
МОУ «Средняя общеобразовательная
школа №43»
Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования «Центр непрерывного повышения профессионального мастерства педагогических работников» выражает искреннюю благодарность за организацию и проведение регионального семинара-практикума учителей иностранных языков «Современные образовательные технологии на уроках иностранного языка».
Участники мероприятия отметили профессиональный подход к организации семинара, а доброжелательность, собранность, активность, структурированное изложение материала, постоянное подкрепление теоретических положений практическими упражнениями позволили каждому участнику пополнить свой личный опыт новыми методами и приемами, а в некоторых случаях и изменить сложившиеся стереотипы работы и собственный стиль преподавания.
Высокий уровень организации семинара и внедрение новых практик в образовательный процесс после мероприятия сформировали у участников доверительное отношение к сотрудничеству с коллективом учреждения, и желание принимать участие в последующих предлагаемых мероприятиях.
Желаем образовательному учреждению и его коллективу благополучия и процветания. Будем рады продолжению нашего сотрудничества в сфере профессионального обучения!
Председатель ученого совета
ГБУ ДПО «ЦНППМПР»
Б. Л. Цыплаков
г. Саранск
2021 г.
Когда может понадобиться благодарственное письмо?
Почему, для кого и в каких ситуациях может понадобиться «thank you letter»?
- Чтобы поблагодарить. Письмо-благодарность может выражать признательность за полученные услуги, работу или сотрудничество.
- Чтобы выделиться. Написание ответа-благодарности, например, бизнес-партнерам при выгодном сотрудничестве, может выделить компанию. Тем более, что письма-благодарности пишут не так часто. Также благодарностью можно отметить хорошо отличившегося сотрудника, мотивируя его на дальнейшие трудовые подвиги.
- Если нужно напомнить о себе. Так компании часто напоминают о себе клиентам и потенциальным покупателям, которые уже пользовались их услугами. Поблагодарив за сотрудничество в прошлом, можно повысить шансы на сотрудничество в будущем.
Благодарственное письмо — важная часть делового общения. Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге.
Благодарственные письма
ООО «Практика» г. Орск
выражает Группе компаний ВБК-краска свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2012 году. Хотим отметить работу Елисеевой Светланы Андреевны, которая за год совместной работы показала качественное обслуживание и ответственный подход к работе.Директор ООО«Практика» Комиссарчик В.П.
Выражаем благодарность компании ВБК, особенно менеджеру Шайдурову Максиму, за качественную работу и своевременную поставку материалов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. ООО«Пк Автом»Организация ООО ПК«Гравелит» в лице директора Юдина К.Ю. выражает благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за отличную работу. Надеемся и в дальнейшем на плодотворную работу!
С уважением Директор ООО ПК«Гравелит» Юдин К.Ю. Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением директор Литвин Михаил Викторович.
От лица руководителя и сотрудников г. Красноярск
выражаем искреннюю благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за успешное сотрудничество, качественную работу и всегда своевременную поставку краски на объекты. Особо следует отметить компетентность и высокую квалификацию сотрудников компании, в частности менеджера проекта Елисееву Светлану Андреевну. Она всегда стремится предложить решения, которые направлены, прежде всего, на повышение результатов деятельности. Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО«КЛК» Жадаев Р.Ю.
Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.
И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение! Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин
ООО«ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну. Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов. Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО«ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением Генеральный директор А.В.Мелехин
Организация ООО«ЛогистикЦентр»Север» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО Мастер за качественную и своевременную поставку. Особую благодарность хотим высказать менеджеру Светлане за отличное обслуживание.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Директор ООО «ЛогистикЦентр»Север» А.А.Черненко
ООО«Североуральская теплоизоляция» благодарит Группу компаний ВБК за профессионализм в работе, отличное качество и своевременную поставку продукции. А также мы довольны работой менеджера Пивоваровой Ксении, которая всегда может быстро проконсультировать и подобрать нужную продукцию.
Генеральный директор Мартыновский В.А.
Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции.
Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.Брагина
Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов. Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.
Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.
выражает благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
За что выражают благодарность в письме
Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.
За добросовестный труд
Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал
Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать
Образец письма, в котором благодарят сотрудника:
- Уважаемый (имя, отчество)!
- Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
- В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
- Название должности, подпись, ФИО.
Благодарность за работу
Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:
За оказанную помощь
Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.
Образец благодарственного письма:
Вариант №20
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Железногорский государственный университет»
выражает благодарность
ООО «Философ» и лично директору Хакимову Аристотелю Эрнестовичу
за сотрудничество и значительный вклад в развитие высшего образования г. Железногорск.
Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики.
Ректор
Ю. М. Якимов
Рекомендации по оформлению:
- В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано — «Благодарственное письмо»
- Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо. Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
- Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
- Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью. Смотрите в образцах, там – правильно оформлено.
- Основной текст раскладывают по центру страницы.
- После основного текста, в конце (отступив одну или несколько строк) по левому краю располагают должность автора письма (см. в примерах выше) и напротив (по правому краю) – фамилию и инициалы.
- Посередине между должностью и Ф.И.О. ставят личную подпись.
- На подпись (или вблизи неё) ставят печать организации.
- Последней записью на страницы будет дата (можно вписать полностью, но допустимо оставлять только месяц и год или только год). По желанию вписывают наименование населенного пункта.
- Имя (или наименование организации) лица которому адресовано письмо допустимо выделять жирным шрифтом.
Адресат
Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:
- «Благодарим Вас…».
- «От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…».
Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:
- «Компания (название) выражает признательность вашей организации…».
- «Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…».
Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:
«Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».
Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:
«Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…».
Вариант №2
Отдел образования Администрации города Октябрьска выражает благодарность коллективу Государственного бюджетного образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №8» и лично директору Димаковой Регине Алексеевне, заместителю директора по воспитательной работе Белецкой Варваре Даниловне, педагогу по социальной работе Аванесовой Юлии Петровне за активное содействие в проведении ежегодных встреч выпускников школы с руководителями муниципальных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования.
Наше сотрудничество стало доброй традицией, которая с каждым годом крепнет и приобретает все большее значение для нас с вами. Ваши выпускники проявляют себя как разносторонне развитые, целеустремленные люди, понимающие в какой профессии они хотят реализовать свои способности и в какой сфере осуществлять свое дальнейшее развитие. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество и реализацию новых проектов.
Начальник отдела
образования Администрации
г. Октябрьска
З. Д. Синченко
2021 г.
Вариант №10
Директору
Информационного центра по
инновациям в городе Калининграде
К. С. Сидоровой
Уважаемая Камилла Сидоровна!
Администрация и коллектив Калининградской городской детской библиотеки им. А.И. Иванова выражают Вам глубокую благодарность за сотрудничество с библиотекой, проведение интересных и содержательных мероприятий для детей, популяризирующих достижения науки и техники.
Директор ГБ «Калининградская
городская детская библиотека
им. А. И. Иванова»
Рекомендация:
- Весь предложенный текст письма пишется только после шапки (в самом верху) листа со словами «Благодарственное письмо» (эти слова должны быть разложены по центру страницы во всех случаях)
- Помните, что благодарственное письмо за участие в чем-либо, это – деловое письмо и стиль изложения сути в нем – соответствующий
- Такое письмо можно сделать «теплее», разбавив формальный стиль изложения более душевными словами (пожеланиями, словами восхищения и т. д.)
- Когда будете его печатать, знайте, раскладку текста обычно выбирают – по центру (как показано в примерах выше)
- Выбирайте раскладку не по центру только если нет никакой другой возможности оформить письмо по стандарту
- Подпись лица (от имени которого пишется письмо) и его имя располагаются справа внизу письма (см. образцы выше).
- Последние слова письма «С уважением» и должность лица от имени которого написано письмо – размещаются слева внизу (см. в примерах выше). Однако, могут быть размещены и по центру (внизу страницы)
- Самой последней строкой письма является – дата. Она может быть указана полностью (число, месяц, год) или только год.
Вариант №2
Уважаемые коллеги!
Я, сотрудница маркетингового отдела Татьяна Филимонова, по независящим от меня обстоятельствам вынуждена покинуть ООО «Градиент» с 1 марта 2021 года. На другое место работы оформляюсь со смешанным чувством надежды и горечи. Мне не доставляет радости расставание с вами, потому что компания «Градиент», несмотря на отдельные мелкие недостатки, – прекрасная компания. И в первую очередь она хороша своим коллективом.
Трудиться рядом с вами было интересно и легко: в любой
ситуации поблизости оказывался тот, кто искренне готов помочь. Сердечно
благодарю вас за отзывчивость, чуткость, понимание и всегда своевременно
протянутую руку помощи.
Мои функции будет выполнять Сидорова Мария, поэтому все имеющиеся
вопросы можете адресовать ей.
От души желаю вам творческих успехов, реализации всех планов,
замыслов и идей. Надеюсь, что обо мне у вас также останутся добрые воспоминания
– мне бы очень этого хотелось.
Филимонова Т. Р.
Вариант №13
Директору Института бизнеса и делового администрирования
Богданову Арнольду Галактионовичу
Администрация Свердловской области выражает глубокую благодарность Вам и Вашему коллективу за сотрудничество в области подготовки специалистов в сфере делового администрирования.
Особо хочется отметить высокую квалификацию и профессионализм сотрудников Института бизнеса, четкую организацию учебного процесса, грамотно подобранный преподавательский состав, внимательное отношение к слушателям.
За время обучения и сотрудничества с Вами служащие органов государственной власти Свердловской области получили знания, которые стали серьезным фундаментом в их практической деятельности.
Желаем Вам и всему Вашему коллективу профессиональных успехов и процветания!
Надеемся, что в будущем наше сотрудничество будет лишь укрепляться и станет еще более длительным и плодотворным.
Вице-губернатор –
заместитель председателя Администрации
Свердловской области
по финансово-экономической политике
У. З. Профицитов
Польза благодарственных писем
Цель любой компании — производить товары, доставлять их или оказывать услуги клиентам. Но если покупателей нет, то у компании нет будущего, исчезает смысл ее существования.
Сегодня мы поговорим о том, что такое благодарственное письмо, в чем его важность и значимость для укрепления бизнес-связей. И это не то бюрократическое послание, что обычно начинается словами: «Настоящим уведомляем… и т
д.».
В первую очередь вы должны уяснить, что письмо — это один из инструментов, который помогает построить и укрепить партнерские взаимоотношения. Недопустимо относиться к составлению писем как к формальной обязанности.
Скорее всего, многие по долгу службы занимались составлением рекомендательных, сопроводительных и поздравительных писем. Однако благодарственные письма используются не так часто. И это вызывает удивление…
Сразу стоит отметить, что благодарственное письмо компании чаще всего представляет собой специально оформленный фирменный бланк, заверенный печатью и подписями руководства. Поэтому воспринимается оно в качестве официального документа. Благодаря такому подсознательному эффекту воздействие на потенциальных клиентов писем такого рода гораздо выше, чем обычных отзывов.
Если речь зашла о психологическом влиянии, то важно упомянуть следующие триггеры:
-
Подтверждение социальной значимости. Полученные вами благодарности доказывают клиентам, что ваша деятельность положительно оценивается другими, значит, с вами можно работать.
-
Рост авторитета. Если благодарственные письма получены от крупных и солидных компаний, это еще больше повышает вашу значимость в глазах клиентов.
-
Показатель правильных ценностей. С помощью отправки благодарственного письма можно быстро добиться расположения клиента/партнера/сотрудника, завязать или усилить деловые контакты.
- План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
- KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
- Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле
Что дает благодарственное письмо? Если кратко, то выражение благодарности, оформленное официально, оказывает большую пользу и той, и другой стороне. Этот инструмент маркетинга можно использовать, не беспокоясь о последствиях и противопоказаниях.
Есть ли ограничения для применения благодарственных писем?
Конечно, нет. Благодарить можно и нужно за все действия человека или компании, которые оказались вам полезны. Даже за самые маленькие.
Слова благодарности всегда уместны и приятны, тем более если человек не ставил цели получить что-то за свои действия.
В классическом понимании бизнеса благодарить клиента необходимо в следующих случаях:
-
после совершения покупки;
-
оформления сделки;
-
регистрации;
-
после получения письма с обращением;
-
после оформления подписки на рассылку;
-
если клиент вас рекомендует;
-
если оставляет о вас отзывы, делает публичные положительные заявления.
Как написать благодарственное письмо
Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
Правила оформления письма
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.
Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.
Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.
В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.
- Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
- Стиль написания текста – официально-деловой.
- Не допускается включение в текст просторечий.
- Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.
Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного
Структура письма
В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.
В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.
- Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
- Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
- Основной раздел.
- Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.
Содержание письма
До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.
Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
- собственно слова благодарности;
- пожелания специалисту.
Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
- отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
- постараться избежать пафосных хвалебных речей;
- писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
- быть искренним.
Виды благодарственных писем
Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:
- формальное;
- кейс;
- косвенная реклама.
Рассмотрим каждый вид по отдельности.
Формальные благодарственные письма
Наиболее распространенная разновидность документа. Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей.
Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно. Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:
- Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
- Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
- Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.
- Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.
Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.
Благодарственное письмо, как кейс
Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят. Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила.
Жестких требований при оформлении нет. Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:
- официально-деловой;
- нейтральный;
- разговорный и так далее.
Главное, чтобы в документе фигурировали факты.
Благодарственное письмо, как косвенная реклама
Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно. Так можно ненавязчиво прорекламировать себя. Обычно подобным образом составляется письмо с благодарностью за покупку.
3 примера формальных благодарственных писем
Наверняка вы видели множество формальных благодарственных писем, они сегодня достаточно распространены. Используемый в них текст можно назвать абстрактным и универсальным по смыслу. Эти письма обычно составляются официально и по-деловому. Как правило, с применением шаблонов. В качестве заголовка используется словосочетание «Благодарственное письмо» или просто «Благодарность».
Образец благодарственного письма состоит из следующих частей:
Составитель + непосредственно сами слова благодарности + ФИО или название компании-адресата + причина благодарности.
Все достаточно просто. Посмотрите, как это выглядит на примере:
Разберем, как применить универсальную структуру шаблона в разных практических ситуациях. Составленное в итоге благодарственное письмо может быть размером в две строки или занять целую страницу формата А4 (конечно, если в этом есть необходимость). Обычно все ограничиваются одним или двумя абзацами текста.
Пример № 1. Благодарственное письмо за сотрудничество
Предприятие ООО «Новый мост» благодарит компанию «Сталь-конструкция» за соблюдение сроков поставок и надежное сотрудничество.
В подобном формате может быть составлено письмо не только в адрес делового партнера, но и для выражения благодарности в сфере общественных и личных отношений. Можно поблагодарить воспитателя, тренера, педагога или активного родителя.
Пример № 2. Благодарственное письмо сотруднику
Руководство и коллектив компании «Технологии NEXT» выражают благодарность ведущему инженеру Лушникову Андрею Петровичу за достойное представление проекта на областной выставке «Инвестиции и бизнес».
Благодарственное письмо может служить укреплению связей и отношений. В этом случае используется усиленная формула шаблона, примерно такая:
Составитель + выражение благодарности + адресат (получатель) + причина благодарности. Слова, отражающие надежду на дальнейшее сотрудничество (взаимодействие, отношения).
Принцип составления текста остается практически неизменным, но в конце добавляют предложение, отражающее желание продолжить сотрудничество.
Пример № 3. Благодарственное письмо руководителю
Компания «Линия жизни» благодарит руководителя филиала в г. Иваново-Вознесенск за оперативную и грамотную организацию рабочего процесса, качественный подбор кадров и хорошие показатели продаж за 1 квартал. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу.
Очевидно, что формальные благодарственные письма за работу в большей части однообразны и типичны по содержанию. Везде используются одни и те же слова и выражения. Никто не ожидает от них креатива
Но от этого их значимость и важность не уменьшаются. По сути, благодарности являются одним из видов маркетинговых инструментов, помогающим выстраивать и укреплять деловые связи.
Вариант №7
Директору МБОУ ДО
«Брянская школа
хореографического искусства»
К. М. Ходеевой
Коллектив родителей 4 «Б» класса отделения классической хореографии выражает сердечную благодарность Муниципальному бюджетному образовательному учреждению дополнительного образования «Брянская школа хореографического искусства» за большой вклад в образование подрастающего поколения.
Мы высоко ценим все, что специалисты школы сделали и продолжают делать для детей. С удовлетворением отмечаем, что педагогические способности преподавателей школы и чуткое отношение к каждому ученику делают образовательный процесс интересным и успешным. Дети с удовольствием посещают учреждение и постигают азы хореографического мастерства.
Главной своей задачей преподаватели-хореографы видят раскрытие индивидуальности каждого из своих учеников, а они разные, самобытные, неповторимые. Обладая тонкой натурой с эстетическим восприятием окружающей среды, с изысканным вкусом и стилем, педагоги учат детей не только искусству танца, которое позволяет им пережить целую гамму чувств и эмоций, но и дают уроки нравственного и эстетического воспитания.
Профессионализм и высокая самоотдача преподавательского коллектива показывают, что нет границ и пределов совершенства в творческой работе. Их новаторские педагогические замыслы и приемы покоряют своей смелостью, глубиной и верой в талант ребенка. Участие в благотворительных концертах, творческих конкурсах, посещение музеев и театров и, конечно, работа в классе помогают детям погрузиться в прекрасный мир искусства и получить уроки нравственности и патриотизма. Для родителей и детей преподаватели стали примером высокого нравственного поведения, трудолюбия, упорства в достижении поставленной цели, общего образовательного уровня и профессионального мастерства.
Многолетний опыт педагогов и искренняя преданность выбранному делу способствуют повышению духовного и интеллектуального уровня развития наших детей. А доброта, мудрость, мягкость и такт согревают детские сердца, помогают им в трудные минуты.
От всей души желаем школе украсить страницы своей истории новыми яркими достижениями учеников, процветания и благополучного развития. А ее руководству и коллективу – долгих лет творческой активности, успешного творческого поиска, интересных творческих находок!
Родители 4 «Б» класса
МБОУ ДО «БШХИ»
г. Брянск
2021 г.