Удержание алиментов в 1с 8.3 бухгалтерия

Какими проводками отразить удержание алиментов с пособия по временной нетрудоспособности?

Вопрос аудитору

Сотруднику администрации начислено пособие по временной нетрудоспособности. На основании исполнительного листа с суммы пособия удержаны алименты 25% (и с выплат за счет работодателя, и за счет ФСС РФ). Какими проводками отразить операцию в учете?

Перечень доходов работника, на которые не может быть обращено взыскание, приведен в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Пособие по временной нетрудоспособности в нем не поименовано. Таким образом, работодатель должен произвести удержание по исполнительному документу с сумм, начисленных по больничному листу.

Расходы на выплату пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) относятся на подстатью 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ в увязке с КВР 111 (121). Это установлено п. 48.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.6.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н.

Пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя начисляются по кредиту счета 1 302 66 000 в корреспонденции со счетом 1 401 20 266 (п. 102 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее — Инструкция № 162н).

Пособия по временной нетрудоспособности в случае заболевания работника или полученной травмы, начисляемые за счет ФСС РФ, отражаются по кредиту счета 1 302 13 000 в корреспонденции со счетом 1 303 02 000 (п. 104 Инструкции № 162н).

В соответствии с п. 273 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, расчеты по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий или иных периодических платежей для безналичного перечисления по исполнительным листам и другим документам учитываются на счете 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Таким образом, начисление пособия по временной нетрудоспособности, а также удержание из сумм пособия алиментов на основании исполнительного листа отражаются в бюджетном учете учреждения записями:

Учреждение, которое находится в субъекте РФ — участнике пилотного проекта по прямым выплатам ФСС РФ, обязано удерживать алименты в соответствии с исполнительным документом с суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника. Начиная с четвертого дня удержанием должен заниматься непосредственно ФСС РФ на основании предоставленного ему исполнительного документа.

Излишне перечисленные алименты

Ни плательщик, ни получатель не допустил ошибок, поэтому взыскание средств с этих лиц не возможно, даже при условии обращения в суд. Если же, переплата по алиментам произошла из-за того, что получатель не сообщил про какие либо изменения в условиях или обстоятельствах, то вернуть деньги можно двумя способами:

• при направлении соответственного запроса (если получатель не возражает и согласен со своей виной);
• обратиться за помощью в суд (если получатель алиментов отказывается возвращать средства мирно).

Помимо вышеперечисленных случаев, вернуть деньги можно также если во время судебного разбирательства была допущена счетная, либо любая механическая ошибка. Допустим, если это связано с допущением опечаток в каких-либо платежных документах или же из-за различных сбоев в работе программного обеспечения.

Для того, чтобы суд рассмотрел исковое заявление понадобятся следующие документы:

• гражданский паспорт;
• выписку по зарплате;
• платежное поручение с места работы;
• исковое заявление, которое должно содержать перечень оснований для возврата средств, а также просьбу установить новую сумму выплат;
• прочие доказательства ходатайства.

В случаях, когда ошибка произошла по вине работников компании, где работает родитель, следует написать обращение к работодателю для возврата переплаты по алиментам с просьбой вернуть средства. Фирма обязана вследствие ошибки своего работника вернуть плательщику деньги. Расходы компании будут возмещены из заработной платы ошибившегося сотрудника. В настоящей ситуации родители несовершеннолетнего не виновны в превышении суммы алиментов, поэтому обвинить их не в чем.

• Ошибка в бухгалтерии предприятия, на котором работает плательщик.
• Ошибка во время оформления алиментов.
• Намеренное изменение суммы в документах должностным лицом.
• Задержка сообщения со стороны получателя при изменении условий, которое должно привести к изменению суммы выплат.
• Умышленный обман со стороны получающего алименты родителя.

Ситуации	Описание
Отмены вердикта суда	Вынесенное решение суда на ложных основаниях (лживые показания свидетелей, подделанные доказательства) подлежит отмене. В судебной практике подобные ситуации «разыгрывали» матери, утверждающие, что ответчик приходится отцом их ребенка. Через определенный промежуток времени обманутый «папа» выяснял правду и в судебном порядке требовал вернуть выплаченные средства по алиментным обязательствам. Положительное решение суда удается получить лишь при наличии доказательств обмана. Если женщина и сама не знала о настоящем отце своего малыша, то суд лишь аннулируют обязательства по выплате алиментов.
Подпись договора о добровольной выплате алиментов под давлением	Соглашение, составленное между сторонами о выплате алиментов, должно быть подписано добровольно. Если кто-то насильно заставил алиментщика принять на себя «добровольное» обязательство, то договор можно оспорить в суде.
Предоставление ложного документа по месту работы алиментоплательщика	Подделанные документы, по которым бухгалтерия выплачивала денежные средства с зарплаты работника, признаются недействительными. Компенсировать выплаты должно лицо, предоставившее ложные сведенья.

Даже в выше озвученных ситуациях суд действует в интересах ребенка. Взыскиваются деньги только лишь с лица, получающего алименты. Имущество иждивенца не должно пострадать. Если у матери или опекуна нет возможности вернуть полученные средства, то суд не сможет одобрить иск.

Алиментоплательщик вправе предъявить претензии предприятию. С собой необходимо взять заявление и документы, подтверждающие размер и периодичность выплат. Виновный обязан будет выплатить компенсацию.

В других случаях потребуется получить согласие от получателя алиментов касательно их возврата или обратиться с исковым заявлением в суд.

Если ошибся судебный пристав, то именно он будет выступать в роли ответчика и выплачивать компенсацию.

В заявлении о взыскании денег с бухгалтерии, совершившей ошибку при переде средств по алиментным выплатам, обязательно указываются следующие пункты:

• Информация о директоре предприятия, на котором работает алиментщик (Ф. И. О., название организации).
• Сведенья о лице, выплачивающем средства на содержание иждивенца (Ф. И. О., должность).
• Суть заявления и основания для его написания.
• Ходатайство о компенсации денежных средств.
• Дата написания и подпись алиментщика.

Размер алиментов

Существует два основных метода расчета суммы, которую снимают с доходов в качестве выплаты по алиментам. Оба варианта оговорены законом России и применяются согласно документу, дающему право на получение средств от плательщика. Данный расчет указывается в исполнительном документе или нотариально заверенном соглашении про алименты между сторонами. Первый вариант предусматривает заранее определенный процент, который вычитывается из доходов разного типа. Он наиболее актуален для тех лиц, которые устроены на официальной работе и стабильно получают заработную плату.

Если постоянного дохода у отца детей не имеется, то в таких случаях больше подойдет второй вариант – указанная фиксированная сумма, которую плательщик обязан перечислять ежемесячно. В зависимости от различных обстоятельств, количество финансовой помощи может определяться на основании прожиточного минимума или величины средней заработной платы в стране. Стоит отметить, что изымание алиментов в виде процентов из дохода плательщика возможно только в счет несовершеннолетних детей. Второй вариант наиболее актуален при отсутствии стабильного дохода.

Ежемесячное взыскание в виде фиксированного процента от заработной оплаты регулируется Семейным кодексом России, а именно 81 статьей. Согласно ей, существуют следующие правила в бухучете, по которым проводятся взыскания ежемесячной оплаты в счет алиментов:

• Если согласно судебному приказу или соглашению между сторон плательщик обязан предоставлять финансовую помощь для одного ребенка, величина средств, изымаемых из зарплаты плательщика равна 25%;
• При содержании двух детей, отец обязан выплачивать 1/3 часть от заработной платы;
• Если в семье имеются трое или больше несовершеннолетних ребенка, то сумма, которую плательщик должен на постоянной основе отсылать получателю, равняется половине зарплаты.

Кроме вышеописанных правил, существуют дополнительные особенности, по которым вычисляются алименты, ознакомиться с которыми можно использовав проводки (алименты).

Отражение в учете

В бухгалтерском учете алименты отражаются вместе со всеми начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты).

Для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо настроить способ отражения в настройках вида удержания.

Для получения сводной информации по задолженности перед получателями алиментов предназначен отчет Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ (раздел Зарплата – Структура задолженности).

Полезно!

• PRO Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана;
• PRO расчет зарплаты «от обратного» в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред.3.0;
• PRO доход в натуральной форме в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Способы и ставки расчета

Для расчета размера алиментов могут использоваться разные способы:

• фиксированный;
• процентный.

Фиксированный способ обычно применяется при отсутствии у алиментщика официального постоянного заработка, то есть у предпринимателей и самозанятых. В таких случаях базой служит средний прожиточный минимум по стране.

Процентная ставка устанавливается в зависимости от количества получателей:

• 25% – на одного;
• 33% – на двух;
• 50% – на трех и более;
• 70% – может использоваться при наличии нескольких исполнительных листов.

Возможен также вариант, когда сумму задолженности списывают единовременно, но это можно делать только при согласии должника.

По закону с заработной платы сначала необходимо удержать НДФЛ, а потом уже начислять алименты. При этом бухгалтеру нужно уложиться в трехдневный срок после начисления заработной платы. Просрочка с начислением и уплатой влечет за собой неустойку в размере 0,5% за день.

Правила удержания

Индексирование суммы уплаты зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Во-первых, несмотря на количество несовершеннолетних детей сотрудников, больше половины (50%) доходов за труд работника нельзя удерживать. Во-вторых, если исполнительных листов несколько, а бывает и такое, то в этом случае величина выплат может доходить до 70%, тут исполняются требования всех, кому причитается подобная компенсация. Таким образом, независимо от уровня доходов работника, права и обязанности всех сторон должны быть учтены.

Удержание долгов назначается в судебном порядке

Удержание алиментов, проводки и их запись будут отражаться в бухгалтерской отчётности компании. Соблюдение всех правил со стороны работника регулируется также Федеральной службой судебных приставов. Отдельно следует выделить и исполнительный лист, который выдаётся судебным органом в результате принятия решения и содержит в себе все детали дела, в том числе и банковские реквизиты сторон. Включает также сроки исполнения постановления уполномоченного органа.

Возможные варианты удержаний из заработной платы

Случаи невыплаты сотруднику денежных средств из его заработной платы определяются согласно ТК РФ (ст. 137) и разделяются на удержания:

• обязательного характера;
• инициированные предприятием;
• по желанию самого сотрудника.

Вопрос: Организация, забронировавшая номер для проживания командированного работника, в соответствии с договором перечислила гостинице сумму ущерба, причиненного постояльцем. Может ли работодатель взыскать ущерб с работника, если по решению суда у него и так производится удержание 70% заработной платы в виде алиментов на содержание детей? Посмотреть ответ

К обязательным видам невыдачи средств из заработка сотрудника отнесены:

• налоговый платеж с дохода гражданина в качестве физического лица (НДФЛ), определяемый НК РФ (гл. 23);
• взыскания по исполнительным документам (листам) согласно ФЗ об исполнительном производстве (№119, 21.07.1997), производимые после уплаты обязательных налогов согласно НК РФ.

К сведению! Любые виды вычетов производятся из заработанных гражданином средств после первоочередного вычета в виде НДФЛ. Взыскания по исполнительным листам не применимы к некоторым видам дохода, к примеру, за работу в экстремальных или вредных условиях (ст. 69 ФЗ № 119).

Удерживаемые по инициативе предприятия суммы относятся к его праву, но не обязанности, и содержат:

• компенсацию предоставленного ранее и невозвращенного авансового платежа, полученного трудящимся в счет будущего заработка;
• гашение в установленный срок невозвращенного, неизрасходованного авансового платежа, полученного сотрудником по причине командировки, перевода на работу в иной населенный пункт;
• возврат лишней части денег, уплаченных работнику по причине ошибок счетного характера;
• возврат излишне уплаченных гражданину денег при признании его вины или неправомерности действий комиссией по трудовым спорам или судебным решением (ст. 155, 157 ТК РФ);
• вычет за время трудового отпуска, не отработанное сотрудником, в зависимости от причин для увольнения работника (ст. 77, 81, 83 ТК РФ);
• покрытие материального ущерба, понесенного организацией по вине работника (гл. 39 ТК РФ).

Вопрос: Как отразить в учете удержание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с выплат, произведенных работнику в виде заработной платы и по больничному листу? В расчетном месяце работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 13 808,28 руб. (из которых 3 452,07 руб. выплачивается за счет средств организации, 10 356,21 руб. — за счет средств бюджета ФСС РФ) и заработная плата в сумме 19 090,91 руб. У работника единственный несовершеннолетний ребенок. Соглашение об уплате алиментов между родителями ребенка не заключалось, алименты взыскиваются с работника на основании решения суда и судебного приказа. Они перечисляются на счет взыскателя (матери ребенка) в банке. Выплата сумм, начисленных работнику, производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке. Пособие по временной нетрудоспособности выплачено одновременно с заработной платой за расчетный месяц. Затраты на перечисление алиментов взыскателю, а также последующее возмещение этих затрат работником в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления. Посмотреть ответ

Невыплата части заработка по ­распоряжению руководства компании должна соответствовать следующим условиям:

• стоимость нанесенного вреда не превышает величины среднемесячного ­заработка виновного лица (ст. 248 ТК РФ);
• распоряжение о взыскании денег издано руководством организации не позже 1 месяца от даты окончательного выявления величины причиненного урона (ст. 248 ТК РФ).

По окончании месячного срока при отсутствии добровольного согласия работника на компенсацию урона взыскание производится работодателем только при наличии судебного решения.

К сведению! Если переплата лишней суммы по плате за труд произошла из-за некорректного или неправильного трактования законодательных норм или иных нормативных актов, уменьшение размера заработка на установленный излишек не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Любые вычеты из заработка по инициативе самого работника (оплата банковского кредита, профсоюзных или страховых взносов, коммунальных платежей) производятся бухгалтерским подразделением компании только при получении от сотрудника письменного заявления.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении бывшей жене работника алиментов на ребенка, удержанных из заработной платы работника? Посмотреть ответ

В каком размере удерживать алименты

Взяв на карандаш все выплаты, с которых можно удержать алименты, самое время разобраться с их размером. А это может быть непросто. Обычно в соглашении об уплате алиментов пишут фиксированный размер. Например, 20% или 30% от зарплаты. Или вообще фигурирует какая-то сумма в рублях.

Если же алименты взыскивают по суду, то их зачастую назначают в твердой сумме. Что это значит? Сия формулировка подразумевает, что размер алиментов «привязан» к прожиточному минимуму: либо кратно ему (например, два «минимума»), либо в виде доли от данной величины. И вот здесь кроется подвох: убедившись, что в исполнительном листе алименты установлены в твердой сумме, их придется индексировать в силу ст. 117 Семейного кодекса.

Конечно, велик соблазн махнуть рукой на это требование. Мол, мало ли чего написано в законах. Все равно их никто толком не исполняет. Однако такая беспечность выйдет боком. Ведь если не пересчитывать алименты, то судебные приставы смогут оштрафовать фирму на сумму от 50 до 100 тыс. рублей. «В нагрузку» они выпишут штраф в размере от 15 до 20 тыс. рублей главному бухгалтеру организации, который неправильно удержал деньги из зарплаты плательщика алиментов.

Данные санкции предусмотрены ч. 3 ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Дело в том, что приставы сами постоянно отслеживают величину прожиточного минимума и индексируют величину алиментов. Конечно, вероятность такого негативного сценария не слишком высока. Но все же лучше не испытывать судьбу. Тем более что проиндексировать алименты не составит особого труда.

Важно

Послабления «алиментщику»

Сотрудник организации, уплачивающий алименты, имеет право на детские вычеты по НДФЛ. Но должны выполняться определенные условия.

Во-первых, доход работника с начала года не превышает 280 тыс. рублей. С месяца, в котором превышен лимит в 280 тыс. рублей, предоставлять детский вычет нельзя.

Во-вторых, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие право на детский вычет. Это копия свидетельства о рождении ребенка и о расторжении брака, а также исполнительный лист о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Ну и обязательно нужно заявление о предоставлении вычета.

Алгоритм такой. За основу индексации нужно брать прожиточный минимум, установленный для социально-демографической группы, к которой относится получатель алиментов. То есть минимум для ребенка или пенсионера. Вновь установленный прожиточный минимум нужно разделить на минимум, который действовал в предыдущем квартале. Далее полученную величину умножают на размер алиментов в твердой сумме из исполнительного листа. Это и есть новая сумма алиментов, которые нужно удерживать.

Еще один момент: фирма обязана самостоятельно индексировать алименты. Для этого следует подготовить приказ от имени руководителя в свободной форме. А если человек уплачивает алименты на основании соглашения? По-хорошему, в этом документе должен быть черным по белому прописан порядок их индексации. По умолчанию (когда ни слова про индексацию), алименты пересчитывают по правилам ст. 117 Семейного кодекса – исходя из прожиточного минимума. Именно так предписывает поступать ст. 105 Семейного кодекса.

Тут нелишне будет напомнить, что прожиточный минимум в Москве и Подмосковье не так давно обновился. Соответствующие сведения мы привели в таблице.

Величина прожиточного минимум заIквартал 2012 г. (в рублях)

Регион	В целом на душу населения	Для трудоспособного населения	Для пенсионеров	Для детей	Реквизиты нормативного акта
Москва	9265	10 490	6326	7972	постановление правительства Москвы от 5 июня 2012 г. № 258-ПП
Московская обл.	6906	7701	5041	6581	постановление правительства Московской области от 4 июля 2012 г. № 880/23

Не исключена также ситуация, что прожиточный минимум уменьшится. Мы все могли наблюдать это в Москве и Подмосковье в III и IV кварталах 2011 г. К счастью, при таких обстоятельствах индексировать алименты не придется.Пример Сотрудник ООО «Омерта» А.В. Шведин выплачивает бывшей жене алименты на содержание ребенка. Согласно исполнительному листу размер алиментов составляет два прожиточных минимума. Исполнительный лист был выдан 12 декабря 2011 г. Получатель алиментов (ребенок) проживает в г. Мытищи Московской обл. За I квартал 2012 г. прожиточный минимум был увеличен с 6454 рублей (значение в IV квартале 2011 г.) до 6581 рубля. Бухгалтер компании проиндексировал алименты: (6454 рубля × 2) × 6581 рубль : 6454 рубля = 13 162 рубля.

Аналогичную сумму необходимо удерживать во II квартале, пока региональные власти не установят новое значение прожиточного минимума.

С каких выплат необходимо производить отчисления

Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:

• заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
• доходы от предпринимательской деятельности;
• отпускные;
• больничные;
• надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
• премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.

Нельзя производить удержания со следующих доходов:

• полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
• компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
• командировочные;
• материальная помощь от работодателя;
• различные пособия;
• материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;

Размер удержаний

В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:

• на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
• на двоих детей – не более трети;
• на троих и более – не более половины.

Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.

Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.

С каких видов дохода возможно осуществлять отчисления

Согласно текущему законодательству России учет алиментов в бухгалтерии через проводки касается таких видов дохода плательщика:

• зарплата;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• отпускные выплаты;
• выплаты по больничному листу;
• надбавки за труд во вредных условиях или тяжелом климате;
• премии и прочие вознаграждения, касающиеся непосредственной трудовой деятельности алиментообязанного.

В то же время запрещается осуществлять проводки в бухгалтерском учете по части алиментов со следующих доходов:

• компенсационные выплаты за причинение вреда здоровье или по причине потери кормильца;
• компенсации, выплачиваемые государством в связи со стихийными бедствиями;
• командировочные средства;
• целевая финансовая помощь от работодателя;
• материнский капитал за второго и последующих детей.

Величина отчислений

Статья 81 СК РФ регламентирует размер алиментов, выплачиваемых для содержания несовершеннолетнего чада. Несмотря на то, что в семейном кодексе имеется несколько способов выявления размер алиментов, на практике чаще всего применяется процентный расчет. Последний учитывает исключительно количество несовершеннолетних в содержании у родителя и определяет следующие размеры обязательств:

• 25% от всех видов дохода плательщика, если у него имеется один ребенок;
• 33% от всех статей дохода алиментообязанного при наличии двух несовершеннолетних;
• половина дохода, если у плательщика имеется трое и более детей, не достигших совершеннолетия.

Как отразить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Намного проще производить оплату в пользу детей через работодателя. Сдал в бухгалтерию исполнительный лист, и голова не болит о своевременности отчислений! А как бухгалтеру правильно отразить удержания? Какие проводки по алиментам являются правильными?

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

Обратите внимание

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Остались вопросы?

При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

• ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 70 – начислена заработная плата.
• ДТ 70 – КТ 68.1 – удержан НДФЛ.
• ДТ 70 – КТ 76 – удержаны алименты.

Если деньги переводятся по почте:

• ДТ 57 – КТ 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
• ДТ 76 – КТ 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.

Пример

Фрезеровщик Иванов И.И. платит алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода. Заработная плата Иванова И.И. за месяц составила 30 000 руб., вычетами по НДФЛ он не пользуется. Алименты перечисляются на банковский счет взыскателя. Проводки в данном случае будут следующие:

• ДТ 20 – КТ 70 – 30 000 руб., – Иванову начислена заработная плата;
• ДТ 70 – КТ 68.1 – 3900 руб., – с зарплаты удержан НДФЛ;
• ДТ 70 – КТ 76 – 6525 руб. ((30 000 – 3900) х 0,25), – удержаны алименты на ребенка;
• ДТ 76 – КТ 51 – 6525 руб., – алименты перечислены на счет получателя.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Это важно знать: Алименты на 2 детей от разных матерей по Семейному кодексу РФ

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Исполнительный лист о взыскании алиментов, который принес работник, выписан на организацию, в которой он работал ранее. Может ли новый работодатель перечислять алименты по этому исполнительному листу?

Вопрос: Исполнительный лист о взыскании алиментов, который принес работник, выписан на организацию, в которой он работал ранее. Может ли новый работодатель перечислять алименты по этому исполнительному листу?

Ответ: Нет, не может.

Если новый работник представил исполнительный лист с наименованием другой организации или в нем не указано наименование работодателя, то для уточнения наличия оснований взыскания алиментов и для получения исполнительного документа с указанием наименования нынешнего работодателя рекомендуется направить такой документ в службу судебных приставов. От службы судебных приставов должен поступить исполнительный лист именно на новую организацию.

При этом работодатель может предложить такому работнику написать заявление о добровольной уплате алиментов, чтобы за ним не накапливались долги по алиментам, до момента поступления корректного исполнительного листа с наименованием нового работодателя.

До момента получения исполнительного листа организация не имеет оснований для удержания алиментов с работника.

О перемене места работы как работник, так и администрация организации, в которой он работал, должны в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю. В случае несообщения по неуважительной причине сведений виновные в этом должностные лица и работник привлекаются к административной ответственности в виде штрафа, размер которого установлен ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях (ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Стоит помнить, что при перемене должником места работы лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны возвратить судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа не позднее дня, следующего за днем наступления основания, предусматривающего окончание исполнения исполнительного документа (ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”).

Соответственно, при увольнении работника, выплачивающего алименты по исполнительному документу, бывший работодатель обязан передать копию исполнительного документа судебному приставу-исполнителю в день прекращения трудового договора либо на следующий рабочий день после прекращения трудового договора.

После того как плательщик уведомит судебного пристава о своем трудоустройстве на другую работу, исполнительный лист судебный пристав направит новому работодателю.

Пока осуществляется данная процедура, новый работодатель может предложить такому работнику написать заявление о добровольной уплате алиментов, чтобы за ним не накапливались долги по алиментам, до момента поступления корректного исполнительного листа с наименованием текущего работодателя.