Действующий образец акта выполненных работ для рб

Составные части корректировочного акта

От акта выполненных работ корректировочный акт отличается названием, а также способом заполнения. Остальные же элементы документа остаются в нем неизменными.

Так как с документацией работают люди, то опечатки и ошибочные данные в бумагах – частое явление. Если по какой-то причине были указаны неверные реквизиты либо цена, количество товара, то без корректировочного акта не обойтись. Естественно, если счет-фактура и все сопутствующие бумаги не имеют в содержании ошибок, на них делать корректировочные бумаги нет необходимости.

К основным нюансам, которые необходимо указать в акте для нормальной работы с контрагентом, относятся:

• Наименование и номер акта. Последний необходим для регистрации в журнале входящей документации деловых партнеров.
• Наименование исполнителя.
• ИНН, КПП, адрес организации.
• Порядковый номер.
• Название товара или предоставленной услуги.
• Единица измерения товара или услуги. Под каждое наименование отводится отдельная строка таблицы.
• Количество.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость предоставленных услуг либо проданного товара.
• Отметка об отсутствии претензий по качеству и срокам поставки от заказчика. Стандартная формулировка, неизменная для всей подобной документации. Заказчик, подписывая корректировочный акт выполненных работ, выражает согласие с тем, что указанные в бумаге данные совпадают с реальным положением дел, а также получатель удостоверился в том, что не имеет претензий относительно качества, количества товара или услуги и времени поступления.

В самом конце акта расписываются представители заказчика и исполнителя. Для того чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно просто расписаться. Необходима расшифровка подписи с фамилией и инициалами лица, которое имеет право подписи подобного рода документов.

Важные моменты при подписании документа

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

Номер и дата заключения договора

Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
Сведения о выявленных недостатках

Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Создание акта выполненных работ на сайте goszakup.gov.kz

Важно! Для того, чтобы была возможность создать акт выполненных работ, вам нужно иметь хотя бы один действующий договор. Обычно акт делается перед завершением срока сделки или после поставки того или иного товара организации клиента

Обычно акт делается перед завершением срока сделки или после поставки того или иного товара организации клиента.

Итак разберем все по пунктам.

Заходим на сайт http://goszakup.gov.kz и авторизуемся с помощью своего ЭЦП. В правом верхнем углу кнопка «Войти», либо ее аналогичное название на казахском.

Сайт государственных закупок РК

Если у вас вылезло такого рода предупреждение, значит, вам надо скачать или обновить NCALayer по ссылке.

Ошибка с плагином NCALayer

Сразу после этого, предупреждение исчезнет. Возможно понадобится обновится еще раз страницу.

Также, если вы впервые скачали этот плагин, может понадобиться дополнительная настройка плагина, а точнее включение модуля государственных закупок. По умолчанию выключено.

Модуль государственных закупок РК в NCALayer

Если не можете найти управление модулями, то дадим вам подсказку.

Найдите на панели управления, где-то рядом со значком звука, иконку плагина и нажав правой кнопкой мыши и выберите пункт «Управление модулями».

После того, как все настроено и ошибка устранена, выполняете непосредственно вход на портал госзакупа, с помощью своего ЭЦП.

Для входа выбираете свою ключ ЭЦП, который предназначен для авторизации и начинается на AUTH_

На следующем шаге выбирайте «Индивидуальный предприниматель» и придумываете или вводите действующий пароль для входа.

Это не пароль для ЭЦП.

Перейдя уже непосредственно в кабинет портала госзакупок, вам нужно пройти в раздел со своими договорами.

Выберите здесь пункт «Мои договоры (Поставщик)»

В списке проектов выбираете тот, по которому хотите сделать акт выполненных работ и переходите по активной ссылке в столбце «номер договора в реестре договоров»

Перейдя в проект, нужно перейти в раздел «Информация об оплате»

Если у вас проект с ежемесячной оплатой, например, сайт государственного учреждения на поддержке, то у вас здесь будет список актов, которые вы создавали, как в примере ниже.

В любом случае, даже если у вас первый и единственный акт в данном проекте или очередной, нужно нажать на кнопку «Создать эл. акт«

При нажатии на кнопку, вас на всякий случай еще раз спрашивают «Вы действительно хотите создать акт»? Нажимаем «Создать«

После нажатия на кнопку, вы увидите новый акт в списке, но пока без даты, суммы и в статусе будет написано «Проект».

Вам нужно кликнуть на активную ссылку на номере нового акта и продолжить создание, а точнее заполнения всех данных.

Далее будьте внимательны — важен порядок операций.

Первое, что делаем, нажимаем «добавить услугу»

В разделе «Предметы договора» уже будет поставлена услуга, которую вы оказываете покупателю, в данном случае гос. учреждению.

Нужно просто нажать кнопку «выбрать».

После этого выведется адрес поставки, который также подставится из договора автоматически.

Если у вас услуга ежемесячная и вся сумма договора дробится равномерно по месяцам, то в поле сумма, вместо полной стоимости нужно ввести именно эту сумму ежемесячного платежа.

Об этом вы должны были договориться изначально с заказчиком. Если такого договора не было, то просто делите всю сумму проекта на количество месяцев сотрудничества.

Если сделка прямая и проводится без периодичности, все одним платежом, то поля «цена за единицу без НДС» и «сумма» будут идентичными.

В поле Дата / период оказания услуг, указываете текущую дату, когда составляете акт. Если вы оказываете услугу ежемесячно, то обычно это одно из последних чисел месяца.

Когда все заполнили и уверены в правильности данных, нажимаете на кнопку «Добавить».

Далее Вам нужно будет добавить представителя. Нажимаем на соответствующую кнопку внизу страницы.

Здесь выбираем тип «Утверждающий от поставщика» и в строке с вашим ФИО нажимаем кнопку «Выбрать».

Осталась самая малость — утвердить созданный акт.

Нажимаем на кнопку утвердить, подтверждаем свое намерение и выбираем путь до сертификата у вас на компьютере или флешке.

Важно! нужен ключ именно для подписания, который начинается на RSA. После подписания акта со своей стороны, вам нужно просто дождаться, когда человек со стороны клиента подпишет акт

После подписания акта со своей стороны, вам нужно просто дождаться, когда человек со стороны клиента подпишет акт.

До этого момента, вы можете наблюдать напротив только что созданного акта статус «На согласовании у заказчика».

В следующей статье, мы разберем как создавать электронный счет-фактуру на сайте esf.gov.kz — они как правило с актом всегда идут в паре.

Типовая форма акта приемки выполненных работ

Для акта приемки выполненных работ отсутствует обязательная или иная прямо установленная каким-либо законом форма. Тем не менее, для приемки некоторых видов работ имеются унифицированные формы, которые хотя и не являются обязательными, но часто используются на практику. Подобная ситуация обусловлена тремя причинами:

1. Существует бесчисленное множество видов работ, поэтому тяжело разработать единую форму акта для каждого без исключения случая. Да, можно сделать унифицированную форму акта, подходящую для наибольшего числа случаев – именно такая форма и представлена на нашем сайте. Но, очевидно, что и из нее могут найтись исключения. Но если бы существовала обязательная для всех случаев форма подобного документа, то в ситуациях исключений стороны становились бы заложниками формы.
2. В гражданском праве России свобода договора является одним из ключевых принципов. Статья 421 ГК РФ гласит о том, что стороны вольны сами определять вид, форму и содержание заключаемого договора. Исходя из этого нельзя отрицать за сторонами право самостоятельно посредством договора подряда подробно урегулировать вопрос приемки выполненных работ и согласовать форму акта, оформляющего такую приемку. По этой же причине нельзя обязать стороны следовать во всех случаях одной стандартной форме акта.
3. Гражданский Кодекс РФ только вскользь говорит об «акте или ином документе, удостоверяющем приемку». Если взглянуть на ст.720 ГК РФ, то можно заметить единичное упоминание такого документа и только в ключе наличия в нем сведений о недостатках работ. В то же время мы можем увидеть, что данная статья воспринимает приемку как процесс и юридический факт, не ограничиваясь только документом о приемке. Так приемка это не только подписание акта, но и в то же время проверка на предмет дефектов. Акт, в свою очередь, имеет характер доказательства приемки и не может рассматриваться в отдельности от общего процесса приемки работы. Поэтому сам формат такого акта не столь важен с точки зрения гражданского права.

Как было сказано ранее, для некоторых случаев имеются хотя и установленные нормативными актами, но не являющиеся строго обязательными унифицированные формы. Например, для приемки строительных работ по договору строительного подряда существует форма КС-2, которая также дополняется справкой о стоимости работ и затратах (КС-3). По факту две данные формы, представленные в Постановлении Госкомстата №100 от 11.11.99, имеют практически одно и то же содержание, поэтому форма КС-3 на практике используется в качестве дополнения акта приемки в части цены. 

Но стороны имеют право как угодно структурировать подобные документы, так как две указанные формы не имеют общеобязательной нормативной силы и используются постольку, поскольку в сфере строительства их использование стало привычным. Да и сами формы КС-2 и КС-3 несут в себе именно те данные, которые стоило бы отразить в акте приемки, потому удобны для участников оборота.

Акт выполненных работ по отделочным работам образец

Отделочные работы подразумевают широкое поле деятельности: штукатурка, шпаклёвка, монтаж панелей МДФ и многое другое. Поэтому, когда выполняют ремонт квартиры или офиса составляют промежуточные акты выполненных работ по отделке. Например, выполнили работы по штукатурке помещения «N» – подписали АВР – получите денежное вознаграждение.

Акт выполненных работ относится к первичной документации бухгалтерского учета, которая заполняется по завершении (выполнении) работ.

Оформление акта проводится на основании ранее подписанного договора, если акт отсутствует – затраты не учитываются при расчете налога на прибыль.

Акт выполненных работ – это документ, в котором зафиксировано то, что назначенные работы завершены частично или в полном объеме. Даты, которые указаны в акте свидетельствуют о том, что работы были проведены в сроки, установленные договором.

По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.

Акт выполненных работ называют еще актом приемки-передачи, этот документ оформляется одновременно с договором, так как подписание акта без подписания соглашения считается грубой ошибкой ведения бухгалтерской документации. Акт выполненных работ необходим также в тех случаях, когда работы предприятие осуществляет собственными силами.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Порядок оформления акта сдачи — приемки выполненных работ

Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти:

• подготавливается документ, как правило, исполнителем работы;
• подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором;
• подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре;
• если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде. Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе;
• описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда;
• подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, № и т.д.). Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя;
• даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо-сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ;
• акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2-х равнозначных по силе экземпляров;
• актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда.

Как составляется акт выполненных работ в 2021 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

• в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
• заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
• заказчик указывает, что не имеет претензий;
• проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

1. Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
2. В акте указывается номер договора подряда.
3. Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
4. По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись. В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
5. Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
6. При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте. Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
7. Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
8. Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
9. В нижней части стороны проставляют подписи и печати. Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

• составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
• в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
• нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
• стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».

Когда применяется акт выполненных работ в 2021 году

В большинстве случаев, процесс сдачи/приёма выполненных работ – можно разделить на несколько этапов, одним из которых и выступает составление соответствующего акта, который становится приложением к основному договору (например, договору подряда).

Ставя в нём подпись, заказчик фактически подтверждает тот факт, что он осуществил проверку сданного объекта (к примеру, скрытые работы), который на данном этапе – полностью соответствует качеству и требованиям, перечисленным им в основном соглашении. Кроме того, наличие подписи заказчика в документе – является основанием для совершения им оплаты в пользу подрядчика.

Конечно, не всегда сдаваемая работа устраивает заказчика. Если выполненная работа не соответствует качеству – заказчик имеет законное право не оплачивать труд подрядчика до устранения им ошибок и дефектов.

Кроме того, бывают ситуации, когда заказчики принимают работу, подписывая акт, зная о дефектах и считая их незначительными. В этом случае – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать наличие таких мелких дефектов в акте. Эти действия – могут «подстраховать» заказчика, и он сможет требовать от подрядчика устранения дефектов, если это будет требоваться в будущем.

Если дело дойдёт до суда, оформленный таким образом акт выполненных работ – поможет быстро решить спор. При отсутствии данного документа, например – подрядчик не сможет доказать факт приёма заказчиком работы.

Важно!

Так как акт выполненных работ относится законодателем к первичным документам – его наличие обязательно в бухгалтерском учёте! Всё дело в том, что в случае отсутствия такого документа – сотрудники бухгалтерии просто не смогут правильно произвести расчёты для извлечения обязательного налога на прибыль.

Одним из самых важных условий правильно оформленного акта – является точно прописанная дата его составления, позволяющая определить отчётный период затраченных заказчиком средств.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ в 2021 году

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Не приветствуется отсутствие рассматриваемой бумаги и налоговиками, для которых, в первую очередь – акт является первичным документом, применяющимся для ведения бухгалтерского учёта и расчёта необходимой суммы налога.

Оформление акта исполненных работ в 2021 году — не является обязательным, если он не является первичным документом. Определить так ли это – довольно непростая задача, требующая опыта, а потому – рекомендуем вам и получить ответы на вопросы, касающиеся конкретно вашей ситуации!

Понимание этих процессов – не просто желательно, но необходимо, так как впоследствии вам возможно нужно будет доказывать этот факт (то, что акт в вашем случае – не является первичным документом) специалистам контролирующих органов. В противном случае – к вам будут применены штрафные санкции.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Грамотный образец акта в 2021 году

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2021 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Акт сдачи-приемки выполненных работ(скачать пустой бланк бесплатно)

Акт выполненных работ(заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Образец мотивированного отказа от принятия работ(заполненный) Пример ниже ↓

Если считаете, что нужно освежить знания, то читаем дальше…