Акт приема передачи квартиры при аренде в 2021 году

Содержание и форма акта приема-передачи квартиры

На практике, составление акта требуется чаще всего при совершении сделок аренды и купли-продажи жилого помещения, квартиры.

Сторонам сделки необходимо учитывать данное условие, т.к. составление договора аренды, без соответствующего приложения к нему в виде акта, не будет основанием, подтверждающим передачу имущества в наем.

Лучшим вариантом будет, если стороны все же составят акт приема-передачи в виде отдельного документа. Такой подход удобен для сторон и имеет широкое применение на практике. Тем более при составлении договора и включении в него условий, подтверждающих прием и передачу имущества, можно упустить важные моменты или допустить ошибку.

1. В правом углу следует указать, к какому договору данный акт является приложением (пишется номер договора и от какого числа).
2. Посередине пишется название акта, и к какому договору он относится, далее в левом углу указывается место составления, в правом прописывается дата.
3. Далее пишется преамбула, содержанием которой служит информация о сторонах совершаемой сделки. Обязательно следует указывать точные данные, без ошибок и опечаток, строго в соответствии с личными документами сторон.
4. Далее по пунктам следует изложить подробно следующую информацию:

• Условие о передаче арендодателем жилого помещения арендатору.
• Характеристика помещения: адрес, номер квартиры (дома), этажность.
• Общее состояние жилья переданного в найм. Следует указывать все недочеты, имеющиеся поломки, наличие мебели и пр.
• Иные сведения, являющиеся для сторон важными.
• Обязательно следует указать, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Образец оформления акта приема-передачи квартиры по договору аренды, может содержать опись имущества, находящегося в квартире. Следует указать в каком оно состоянии, перечислить все предметы мебели. Как правильно составить акт описи имущества читать здесь.

Чем подробнее будет составлен акт, тем в большей степени стороны могут себя обезопасить от возможных разногласий.

Правильное составление бумаг играет важную роль в том случае, если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства. Как показывает практика, суды довольно часто отказывают в удовлетворении требований арендодателя, если акт или сам договор найма были составлены не верно.

В некоторых случаях арендатор может быть признан виновным в порче имущества, не имея при этом прямой вины.

Например, в акте не было указано, что в жилом помещении находятся вещи арендодателя. После приема квартиры у арендатора, выясняется, что не хватает определенного имущества. Доказать, что оно находилось в квартире на момент сдачи ее в аренду, будет довольно сложно, если в акте не указано иное.

Стоит учитывать, что взыскать с арендатора ущерб не возможно в следующих случаях:

1. Нанесенный имуществу ущерб возник вследствие естественных причин. Например, в комнате из-за старости обсыпалась штукатурка.
2.  Ущерб возник из-за не организованной работы коммунальной службы. К примеру, вовремя не был проведен капитальный ремонт проводки, в связи с чем, произошло замыкание, и в квартире сгорела бытовая техника.

После достижения согласия по всем пунктам акта и договора, ответственность за переданное помещение переходит к арендатору.

Составляется акт только в письменной форме. Унифицированной формы данного документа, поэтому стороны при его составлении должны ориентироваться на общепринятые правила.

Количество экземпляров акта приема-передачи – два. Один остается у арендатора, второй у арендодателя.

 Акт приема-передачи квартиры при совершении купли-продажи, скачать образец

Содержание

Однако будет правильным, если документ будет содержать некоторые обязательные реквизиты:

1. Название документа.
2. Дата, время и место составления документа.
3. Данные о сторонах — Ф.И.О., данные паспорта, адрес прописки, контакты.
4. Полные реквизиты договора найма жилого помещения — его дата составления, номер.
5. Техническое описание жилого помещения (площадь, количество комнат, расположение и т. д.).
6. Точное состояние помещений (комнат), с указанием всех недочетов.
7. Полное описание всех предметов, находящихся в помещении.
8. Текущие показания всех установленных счетчиков.
9. Информацию о передаче ключей.
10. Перечень документов, которые передаются нанимателю.
11. Подписи сторон.

Предлагаем ознакомиться: Регистрация прав на квартиру по наследствуХозяин квартиры и наниматель могут вписать в акт все вещи, которые посчитают нужным

Особое внимание необходимо уделять подробному описанию обнаруженных недостатков

Описывается мебель, находящаяся в квартире, описывается с указанием цвета, размера. После каждого объекта указываются обнаруженные дефекты: царапины на поверхности, шатающиеся ножки у табуретов, сломанные дверные ручки, и прочее.

Бытовая техника описывается с указанием точного наименования, серийного номера, при возможности года выпуска. Каждая единица оборудования при включении проверяется на работоспособность. Указываются имеющиеся трещины, царапины, пятна и прочие найденные дефекты.

Осматривается сантехническое оборудование

Особое внимание уделяется кранам, смесителям, системам слива. В акт вписываются замеченные протечки, вибрации при пуске воды

На кухне производится осмотр плиты и духовки. Если приборы газовые — осуществляется зажигание всех конфорок, если электрические — проверяется срабатывание индикации включения на самой плите.

Мелкие предметы, посуда, детали интерьера — они осматриваются на наличие сколов, трещин, других дефектов.

Квартирант не желает съезжать добровольно из квартиры

Если истек срок договора найма и срок временной регистрации, но квартирант не съезжает, нужно соблюсти определенный алгоритм:

• необходимо в письменной форме направить жильцу требование, в котором будет четко сформулирована необходимость покинуть жилое помещение. Это требование станет одним из доказательств того, что владелец квартиры свои обязанности исполнил в полном объеме, если дело дойдет до суда;
• если ответа не последовало, и жилец не желает съезжать, необходимо обратиться к участковому, на территории которого находится квартира. Участковый не имеет полномочий самостоятельно выгонять кого-то из квартиры, но проведенная им беседа часто оказывается действенной, а собранные материалы опять-таки станут доказательством в суде;
• если даже и после этого жилец отказывается покидать помещение, тогда уже необходимо обращаться в суд и признавать жильца утратившим право пользования квартирой.

Инструкция по заполнению при передаче квартиры

1. Так как акт является приложением к договору, необходимо указать информацию о нем: номер и дату оформления. Как правило, эти данные указываются в верхней части акта.
2. Указываются данные участников сделки, прописывается адрес, по которому располагается данная недвижимость.
3. Ниже указываются важные разделы, которые направлены на максимально подробное описание жилища. В документе следует указать все, что имеется в квартире. Мебель, техника, напольное покрытие, и даже обои. Указываются любые, даже самые незначительные подробности.
4. Завершающим этапом является проставление подписей сторонами и указание даты составления документа.

Нет никаких ограничений по объему написанного текста. Если в квартире только что сделан новый ремонт, постарайтесь, чтобы все оставалось в таком состоянии как можно дольше. Именно поэтому не стоит ограничивать себя в указании различных подробностей. Стоит помнить, это ваше имущество, и защитить его сможете только вы. Не исключено, что съемщик испортит дорогой паркет или его действия станут причиной выхода из строя бытовой техники. В любой спорной ситуации вся информация, указанная в акте, может вам сильно пригодиться.

Достоверность всей указанной в документе информации арендатору рекомендуется проверить. Например, нужно убедиться в работоспособности оборудования, подтвердить наличие дорогой отделки или напольного покрытия. Если будут выявлены некоторые несовпадения, можно предложить арендодателю составить новый документ с верными данными.

Также можно и в уже составленный акт внести информацию о том, что на некоторых деталях или элементах интерьера уже имеются дефекты. Нелишним будет описать характер повреждений. Это позволит съемщику защитить себя от ложных обвинений в краже или порче имущества. Арендатор должен ответственно отнестись к проверке указанной информации. Ведь после подписания документа именно квартиросъемщик становится материально ответственным за все имущество, как движимое, так и недвижимое.

Почему бумагу с описью имущества называют еще и передаточным документом?

Следует отметить, что упоминание передаточного акта содержится в п.1 ст. 59 Гражданского кодекса РФ. В рамках такого документа оформляется переход всех прав и обязательств реорганизованного юридического лица к новым хозяйствующим субъектам, создающимся на его базе.

Между передаточным актом и приложением к договору аренды есть главная общая черта – переход прав и обязательств:

• при реорганизации — это долги (перед государством, банками, персоналом и т.д.) и имущество реорганизованного юридического лица;
• при аренде – право пользования квартирой, со всеми размещенными в ней вещами, а также обязанность обеспечить их сохранность.

Таким образом, именно по этой причине приложение с описью имущества к договору аренды зачастую называют передаточным актом.

Составляем акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты

Сначала необходимо указать, что акт — это приложение к договору ренты. Если нумерация таких документов производится, то нужно указать номер приложения и договора, а также дату составления последнего.

Затем пишут название оформляемого акта, место и дату его создания.

Основная часть начинается со сведений о получателе ренты и плательщике. Указывают их ФИО, паспортные данные, если это физические лица, и наименование компании, ее реквизиты, ФИО и должность представителя, если плательщик — юридическое лицо. В этом случае надо также написать, на основании какого документа действует представитель организации. Здесь же указывают снова номер и дату составления договора ренты.

После этого переходят к сути акта. Обычно этот блок содержит следующие пункты:

1. Получатель ренты передал плательщику ренты имущество. Нужно указать вид имущества, основные характеристики, стоимость. Если объектов несколько, то этот пункт можно оформить как таблицу для удобства чтения.
2. Получатель ренты передал плательщику документы на имущество. Здесь также возможен список, который лучше оформить таблицей с графами: наименование документа, реквизиты.
3. Стороны не имеют претензий друг к другу.
4. Подписание акта знаменует собой факт исполнения обязательств сторонами.
5. Информация о количестве экземпляров акта.

Акт завершают подписи сторон или их представителей.

Внимание! После подписания акта все права пользования имуществом переходят к плательщику ренты. В том случае, когда имеет место отчуждение прав на имущество взамен платы пожизненной ренты, договор и акт нужно будет передать в государственное учреждение, осуществляющее регистрацию прав

В том случае, когда имеет место отчуждение прав на имущество взамен платы пожизненной ренты, договор и акт нужно будет передать в государственное учреждение, осуществляющее регистрацию прав.

Особенности заключения

В акте каждая из сторон может высказывать свои пожелания и наблюдения. Кроме письменной формы может осуществляться видеосъемка и фотографирование.

Условия и требования

Акт не является обязательным. Законодательством не установлен образец с обязательными графами для заполнения. Тем не менее, существует приблизительная форма, которой следует придерживаться.

Никто из сторон не вправе препятствовать друг другу в выражении своих пожеланий. Если что-то категорически не подходит, то не стоит вообще заключать соглашение.

Права и обязанности сторон

Арендатор не должен нести ответственность за порчу и ухудшение состояния имущества в следующих случаях:

• естественный износ;
• по вине соседей, например, если их затопили сверху;
• из-за невыполнения коммунальными службами своих обязанностей.

Сдающий свое помещение вправе выдвинуть требование о своих регулярных визитах с целью контроля происходящего. Следует договориться, кто будет подавать заявки и общаться с работниками управляющей компании при возникновении неисправностей.

Что в себе содержит

В акте при сдаче квартиры в наем указывается:

При въезде в нанимаемую квартиру и выезде из нее составляются акты, в которых сообщаются о действиях по вручению и возращению ключей от всех входных дверей.

Количество содержимого в документе ничем не ограничивается. Могут быть высказаны своеобразные пожелания, но являющиеся важными для его составителей.

Порядок составления

До того, как акт будет составлен и подписан, следует осмотреть квартиру самым тщательным образом. Необходимо проверить работу газовой или электрической плиты, санузлов, водопроводные краны, действие замков. Если предоставляется бытовая техника, то надо удостовериться в ее работоспособности.

Если имеющиеся дефекты не будут отражены в акте, то в дальнейшем при предъявлении претензий со стороны хозяев придется их оплачивать. При наличии счетчиков воды и газа необходимо указать их показания на момент сдачи помещения.

Когда предметов, которые желательно описать, слишком много, то составляется отдельный документ – опись. Это должно быть отражено в акте. Должна быть указана возможность посещения жилья собственником с целью контроля.

Внизу документа пишутся реквизиты обеих сторон, ставится их подпись с расшифровкой фамилии. Надлежащее заполнение позволит исключить разногласие сторон. Акт составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Какие потребуются документы

Для составления необходимо иметь оформленный договор о сдаче квартиры в наем. Должен иметься кадастровый паспорт на квартиру, из которого берутся сведения о размерах жилплощади и ее характеристики.

Паспорта должны быть как у наймодателя, так и у нанимателя. После того, как сведения из них будут указаны, каждая из сторон вправе проверить достоверность записи с оригиналом.

Видео: обзор документа

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

г. _______________                                       «____» ________________ 201__ года.

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
— сантехника ______________________________________________________________________
— пол ____________________________________________________________________________
— потолок _________________________________________________________________________
— стены___________________________________________________________________________
— окна ____________________________________________________________________________
— электропроводка __________________________________________________________________
— двери ____________________________________________________________________________
— иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

подробнее..

Особенности бумаги

Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.

Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

Для вас мы подготовили материалы и про другие приложения к договору найма. О том, как составить документацию при продлении и изменении договора, читайте здесь, а в этой статье вы найдете информацию о составлении дополнительного соглашения.

Приложение к договору с графиком платежей

Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.

Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:

• Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
• Как правило, отражается в виде таблицы.
• Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
• График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.

В содержание графика платежей в рамках договора аренды должна быть включена следующая информация:

1. Водная часть – тут указывается номер, под которым график прилагается к основному соглашению (с указанием его реквизитов).
2. Основная часть – каждый платеж, который должен будет совершить арендатор подробно описывается в виде таблицы. Обычно она имеет три столбца со следующими названиями:
   • порядковый номер платежа;
   • срок, до наступления которого оплата должна поступить на счет арендодателя;
   • сумма, подлежащая перечислению, включая НДС.

   Под таблицей также указывается общая сумма арендной платы за весь период временного пользования съемной жилплощадью.

3. Заключение — в конце графика должны стоять подписи (с расшифровкой) обоих участников сделки.

Иногда в текст такого документа стороны также включают способы уплаты арендных платежей (например, выдача наличными, перечисление на банковский счет, уплата при помощи электронных платежных систем и т.д.).

Таким образом, помимо самого договора аренды к нему могут быть приложены дополнительные документы. Сюда относится акт передачи квартиры с подробной описью всего имущества, а также график внесения платежей за пользование съёмным помещением.

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо