Журнал учета огнетушителей

Что относится к первичным средствам пожаротушения?

Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.

К первичным средствам пожаротушения относятся такие устройства и приспособления:

1. Огнетушители разных типов, которые дифференцируются по виду содержимого (водный, порошковый, воздушно-пенный, воздушно-эмульсионный, углекислотный) — для их учета может применяться отдельный журнал.
2. Пожарный стенд (щит), на котором обычно размещаются лопаты (как совковые, так и штыковые), ведра (имеют характерную форму конуса), металлический лом (применяется для вскрытия дверных и оконных конструкций), металлический багор (используется для демонтажа различных конструкций, охваченных огнем), топоры.
3. Ящик, наполненный песком. Он располагается рядом с пожарным стендом.
4. Кошма – это специальная негорючая ткань, которая изготовлена из стекловолокна (асбеста). Её размеры позволяют накрыть очаг возгорания или охваченного огнём человека, исключив тем самым доступ кислорода, что способствует быстрому тушению пламени.
5. Внутренний пожарный кран, оснащенный приспособлениями для тушения огня (напорный гибкий рукав, ручной ствол, специальный клапан). Его устанавливают в местах размещения коммуникаций противопожарного водопровода.

Все вышеперечисленные средства могут использоваться сотрудниками организации для ликвидации возникшего пожара до прибытия экипажа МЧС.

Применение первичных средств тушения огня поможет сохранить имущество предприятия и спасти человеческие жизни. Именно поэтому в учреждениях всегда следует контролировать наличие и исправность огнетушителей, а также иного противопожарного инвентаря.

Нужно ли вести журнал учета на предприятии?

Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.

Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок

При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями

Если в ходе проведения подобных проверок выявляются нарушения, касающиеся исправности, наличия или комплектности первичных противопожарных средств, в отношении предприятия могут быть применены надлежащие административные санкции (штрафы).

За отсутствие или некорректное ведение журнала учета и регистрации первичных средств тушения огня организация также может быть оштрафована.

Учет ведется в организации ответственным лицом – либо руководителем компании, либо отдельным её сотрудником, – прошедшим специальное обучение в сфере обеспечения на предприятии пожарной безопасности.

Единая общеобязательная форма для такого журнала не установлена нормами российского законодательства. Это значит, что руководитель компании вправе разработать любой подходящий шаблон. Главное, чтобы в этом документальном регистре присутствовали все необходимые сведения.

Правила заполнения

Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:

1. Своевременность внесения данных.
2. Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
3. Полнота учитываемых сведений, их актуальность.

При этом в учетном журнале отражается такая информация:

1. Название предприятия-работодателя.
2. Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
3. Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
4. Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
5. Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
6. Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
7. Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей

В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.

Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.

Понятие и особенности

Заполнять журнал следует регулярно, аккуратно вносить сведения о дате осмотра огнетушителей и об их гарантийном использовании. Это необходимо для собственного контроля и содержании приборов в рабочем состоянии, а также для проверки пожарниками.

Огнетушители должны быть всегда в исправном состоянии, так как это позволит своевременно потушить возгорание и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. А учет сведений о техническом обслуживании данных приборов даст возможность поддерживать их в рабочем положении.

Важно! Делать записи в журнале нужно чернилами одинакового цвета

Предназначение

Такой журнал обязательно должен выполнять функцию контроля приборов для пожаротушения. В частности, в них должны отображаться сведения о

• Количестве огнетушителей, находящихся на балансе;
• Дате прихода на предприятие;
• Дате проверки огнетушителя;
• Дате перезарядки прибора и сроках гарантии.

Сотрудник, ответственный за заполнение и ведение этого журнала должен следить за своевременным заполнением документа. Поскольку исправный огнетушитель в экстренный момент сможет помочь сохранить не только имущество, но жизнь и здоровье людей. Если, в случае проверки пожарной инспекцией, на месте не окажется заполненного журнала, инспектор вправе будет наложить взыскание на руководство компании.

Форма

Общей формы ведения такого журнала не существует. Каждое предприятие или организация вправе самостоятельно разработать свою форму. Но лучше посоветоваться со специалистами в пожарной охране и принять к сведению все их рекомендации.

• Заполняется журнал в стандартном формате А-4. В нем обычно уже есть размеченные графы и туда нужно просто занести сведения о приборах учета.
• В начале всех записей должны быть указаны все реквизиты организации, которая владеет данными огнетушителями.
• Также там должна быть запись, кто является ответственным лицом за заполнение журнала и отвечает за исправность огнетушителей.
• Сотрудник, на которого возложена эта миссия должен быть обучен действующим противопожарным нормам и правилам. Для этого он обязан пройти обучение на соответствующих курсах и получить удостоверение (допуск) к такой работе.

Периодичность

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

• полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
• плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
• ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.. Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона

Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.

ЖУ содержит сведения о:

1. количестве пожарного инвентаря в организации;
2. технических характеристиках огнетушителей;
3. сроках эксплуатации и списания;
4. месте расположения;
5. результатах плановых осмотров;
6. случаях использования;
7. ремонте и перезарядках;
8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

Установленные правила ведения ЖУ:

1. Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
2. За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
3. При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
4. В учетных бумагах отображают факт:
5. осмотра;
6. испытания;
7. перезарядки и др.
8. При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
9. Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
10. Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
11. Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
12. Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
2. Присвоенный номерной знак.
3. Дата ввода в эксплуатацию.
4. Адрес установки оборудования.
5. Номер огнетушителя с завода.
6. Дата выпуска.
7. Модель изделия: марка и вид.
8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
2. Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
3. Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
4. Данные с индикатора давления.
5. Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
6. Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
7. Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается. {banner_downtext} Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Какая информация не должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

1. об исправности отдельных механизмов и частей;
2. о периодических проверках;
3. о состоянии узлов;
4. об исправности передвижной части;
5. о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

1. Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
2. Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
3. Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.

Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.

Для чего необходим журнал

Интересуясь, для чего нужно заполнять журнал, достаточно ознакомиться с нормативными актами, которые указывают на его важность. Первым документом являются Правила противопожарного режима, где в статье 478 указано, что на каждом предприятии должен осуществляться учет первичных приспособлений для устранения очага возгораний

Кроме того, акт предусматривает регулярный осмотр, обслуживание и освидетельствование всех сведений в журнале. Еще один обязывающий документ – свод правил СП 9.13110, пункт 4.1.33.

Ключевая задача журнала учета средств пожаротушения – фиксация результатов о техническом состоянии средств противопожарной защиты с указанием следующих сведений:

• Количество огнетушащих приспособлений.
• Сроки диагностики и результаты.
• Информация о перезарядке и ремонтных работ.

Учет пожарного инвентаря

Проверка пожарного инвентаря

Поскольку пожарный инвентарь из щита является первичным средством пожаротушения, на него нужно заводить отдельный журнал. Учет приспособлений ведется по трем параметрам:

• Регистрационный номер.
• Место размещения.
• Обозначение пожарного щита.

Для упрощения нумерации следует указывать номер ПЩ. Так, маркировка 1-1 будет соответствовать лопате из щита под номером 1.

Информация об инвентаре заводится в следующую таблицу:

Порядковый номер	Тип	Место размещения
1-1	Ведро	ЩП-А – 1
2-1	Совковая лопата	ЩП-А – 1
3-1	Штыковая лопата	ЩП-А – 1
4-2	Лом	ЩП-А – 2
5-2	Багор	ЩП-А 2.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверку первичных средств пожаротушения должен осуществлять специальный сотрудник или представителей организации, которая несет ответственность за противопожарную безопасность на объекте. Периодичность процедуры – 1 раз в квартал. На основе полученных сведений формируется акт проверки. В этом документе указаны все результаты, которые были замечены во время планового осмотра.

В обязательном порядке указывается количество огнетушителей на объекте. Оно должно не отличаться от заявленного числа в журнале. Так, список может включать 20 единиц, среди которых 10 углекислотных и 10 порошковых приспособлений. По желанию заказчика можно указывать марку производителя.

Следующим пунктом производится описание технического состояния приборов: пломбы находятся на месте, давление ОТВ не отличается от нормального, корпус в исправном состоянии.

Помимо огнетушителей, к средствам защиты от пожаров относятся краны и щиты. Они тоже подвергаются плановой проверке на работоспособность и указываются в акте.

Также специалисты оценивают пожарные шланги путем раскручивания и скручивания. Такое действие указывается в виде особой пометки.

Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей

Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:

граждан	от 2000 до 3000 рублей
должностных лиц	от 6000 до 15000 рублей
ИП	от 20000 до 30000 рублей
юридических лиц	от 150000 до 200000 рублей

Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.

При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.

Чем дополняют документ

ЭП – не единственный документ, который должен оформляться для устройств пожаротушения. В соответствии с установленными нормами, на предприятиях также должны вестись журналы учета.

Первый – журнал техобслуживания. Способ его оформления практически не отличается от эксплуатационного паспорта.

Видео о ведении журнала учета:

В бланк включают отметки по следующим пунктам:

• Марка и номер устройства
• Результаты проверки узлов
• Качество ОТВ
• Показания индикатора давления
• Перезарядка агрегата
• Проверка узлов

Также в этом журнале указываются замечания про фактическое техническое состояние устройства, меры, принятые меры. Отмечается дата проведения обслуживания и ФИО ответственного, которым была выполнена проверка.

Кроме этого, на предприятиях вводятся журналы испытаний и перезарядки огнетушителей. Такой бланк оформляется не отдельно для каждого устройства, а включает сведения касательно всех огнетушителей, задействованных на предприятии.

Вносятся такие сведения:

• Марка и серийный номер устройства
• Дата выполнения испытательных мероприятий/перезарядки
• Наименование организации по техобслуживанию
• Результаты осмотра/проведенных испытаний
• Время следующего планового испытания
• Дата перезарядки
• Концентрация заряженного ОТВ
• Время следующей перезарядки
• ФИО и должность ответственного

Способ оформления журналов на предприятии избирают самостоятельно. Главное требование заключается в том, чтобы бланк содержал указанные сведения.

Законодательные нормы

Упоминание об обязательном ведении журналов заложено в Постановлении Правительства Российской Федерации под номером 390. В нормативном акте также отображена информация, которую следует включить в документ. Кратко необходимые сведения выглядят так:

Номер прибора, фирма-изготовитель

Когда был приобретен, место установки

Вес прибора, уровень давления

Техническое состояние

Даты мониторинга

Фамилия проверяющего

Комплектация

Журнал состоит из нескольких частей. Тетрадь формата А 4 можно расчертить вручную или же воспользоваться компьютерной разлиновкой. Также предлагается купить готовый макет документа. Каждая часть журнала содержит определенную информацию. Ниже разберем все составляющие подробно.

Бланки

В некоторых организациях предпочитают покупку готовых бланков проверок. Это отдельные листы, содержащие всю необходимую для проверяющих информацию. Однако у бланков есть минус: в отличие от полноценного журнала листы теряются, их необходимо сшивать. На первое время вариант с бланками может сгодиться, но специалисты советуют завести «амбарную» тетрадь и подшить к ней уже имеющиеся заполненные листы.

Информационное содержание

Перечень, который мы привели в таблице – основной. В развернутой версии необходимо указать больше нюансов: полную информацию о приборе (материал наполнения, все поломки, которые имели место быть, сведения о том, кто и когда заправлял агрегаты). Этот список разбивается на подразделы.

Требования

Перед тем как разобраться, по какому принципу заполнять журнал, следует правильно оформить его. Для начала нужно соединить страницы шнурком или нитками, а потом заклеить узел на обратной стороне квадратным листом. Он будет использоваться для нумерации количества страниц.

Еще на заклеенной поверхности нужно указать отметку «В журнале прошито, пронумеровано и запечатано _ листов». Запись должна пройти проверку уполномоченным сотрудником.

Данные вносятся в документ в произвольном порядке без особых ограничений. Главное – внести в журнал все технические сведения о приспособлениях, результатах проверки и возможных неполадках.

Форма журнала

Журнал учета

Форма журнала бывает произвольной или рекомендованной. В документе нужно указать:

• Порядковый номер огнетушителя, его производителя и дату введения в эксплуатацию.
• Сроки планового осмотра и обслуживания.
• Сведения об ответственном лице.

Элементы журнала

В документе находится обложка и несколько листов – они выполняют роль эксплуатационных паспортов для каждого огнетушителя. Лучше выбрать горизонтальное размещение журнала в формате А4.

На обложку в верхней части наносится наименование компании, а в центре – название документа. Снизу – сроки использования документа. Последняя дата указывается во время плановой проверки перед заведением нового журнала.

В листе должны присутствовать данные о:

• Производителе противопожарного средства.
• Регистрационном номере.
• Дате введения приспособления в эксплуатацию.
• Заводском номере.
• Месте размещения.
• Дате изготовления.
• Марке и концентрации огнетушащего вещества. Во многих моделях огнетушителей используется порошок вексон.

Для каждого пункта отводится специальная строчка.

На последней странице документа размещается таблица с такими сведениями:

• Когда и каким образом осуществлялось ТО огнетушителя. Номер записи.
• Внешнее состояние оборудования.
• Масса объекта с наполнителем.
• Показатели давления (при наличии индикатора).
• Состояние ходовой части (если огнетушитель передвижной).
• Принятые меры по устранению дефектов и неисправностей.
• Контактные данные и подпись сотрудника, отвечающего за противопожарную безопасность.

Правила заполнения

На этапе заполнения бланка необходимо учитывать такие правила:

• Данные должны быть актуальными и развернутыми. Если первичные средства перестают работать, специалист должен указать это в документе и назначить профилактические или ремонтные мероприятия.
• Соответствие информации установленным нормам. При внесении сведений, необходимо учитывать требования нормативных актов.
• Своевременная фиксация результатов. Позволяет получить актуальную картину об общем состоянии противопожарных приспособлений.

Периодичность

Журнал учета используется для фиксации всех сведений об плановых осмотрах и проверках средств для борьбы с возгораниями. Сроки проведения процедуры зависят от марки огнетушителя и требований производителя:

• Ежеквартальное освидетельствование. Заключается в поверхностной оценке внешнего состояния прибора и места его установки.
• Проверка 1 раз в год.
• Внеплановая аттестация.

Сроки хранения

Документ регистрируется с присвоением индивидуального номера. После заполнения всех страниц нужно сдать его в архив и оформить новый. Сроки хранения составляют 45 лет.

Это интересно: Огнетушители ОВМ 5 и 10: характеристики и принцип действия